Sistemas Presupuestarios

Sistemas

1. Concepto de sistemas.

El concepto de sistema en general está sustentado sobre el hecho de que ningún sistema puede existir aislado completamente y siempre tendrá factores externos que lo rodean y pueden afectarlo, por lo tanto sistema es "Cuando tratamos de tomar algo, siempre lo encontramos unido a algo más en el Universo". También es " un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo".

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia. Un sistema puede ser físico o concreto.

Sistemas es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos /energía/materia para proveer información/energía/materia.

Un sistema es módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí. Un sistema es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura (forma). Según el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de otro sistema.

1.1. Características de los sistemas.

• 1. LOS OBJETIVOS.

Los objetivos del sistema son las metas o fines hacia los cuales se quiere llegar. Por ello la búsqueda del objetivo a la cual se quiere llegar, constituye una de las características de los sistemas.

• 2. EL AMBIENTE.

El ambiente del sistema es todo lo que está afuera del sistema.

1. El ambiente incluye todo lo que esta fuera del control del sistema. El sistema ejerce una influencia casi nula con el ambiente.

2. El ambiente actúa sobre el sistema cuando nos provee insumos (ingresos) y los productos (egresos).

Tenemos por ejemplo:

• Los Órganos Reguladores: por ejemplo la empresa que lo mantienen.

• Competencias: son las distintas empresas que proveen elementos o materia prima.

• Clientes: son los usuarios.

• Proveedores: son los que proveen elementos o materia prima para que funcione el sistema.

• 3. LOS RECURSOS.

• Los recursos del sistema son todos los medios de que dispone el sistema para ejecutar las actividades necesarias para la realización de o los objetivos.

• Los recursos se encuentran dentro del sistema, además en el ambiente se encuentran los elementos que el sistema puede o no tomar para beneficio propio.

• En un sistema cerrado todos los recursos se encuentran presentes al mismo tiempo.

• En un sistema abierto pueden entrar provisiones o recursos.

• Podemos tener recursos humanos, materiales, tecnológicos, logísticos, financieros, etc.

• En los humanos pueden ser personas.

• En los físicos o materiales pueden ser máquinas, equipos, materia prima, energía, tecnología, etc.

• En los financieros pueden ser capital de inversiones, prestamos, cuentas por cobrar, etc.

• En los mercadológicos pueden ser pedido de clientes, mercado de clientes-usuarios-consumidores, etc.

• En los administrativos pueden ser planificación, control, dirección, organización, etc.

• 4. LOS COMPONENTES.

Los componentes del sistema son las tareas o actividades que se pueden llevar a cabo para realizar sus objetivos. Por ejemplo si se aumenta las actividades también se aumenta el rendimiento del sistema.

• 5. LA ADMINISTRACIÓN.

La administración del sistema tiene dos funciones básicas:

1. La planificación son todos los aspectos como objetivos, el ambiente, la utilización de recursos, sus componentes y sus actividades.

2. El control esto implica la exanimación de los planes y la planificación de los cambios.Por lo tanto en cualquier sistema en marcha se debe hacer un control periódico.

OTRAS CARACTERÍSTICAS.

• Globalismo.- Todo sistema tiene naturaleza orgánica; cualquier estimulo en cualquier unidad del sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente entre ellas.

• Entropía.- Tendencia que tienen los sistemas al desgaste o desintegración, es decir, a medida que la entropía aumenta los sistemas se descomponen en estados más simples.

• Homeostasis.- Equilibrio dinámico entre las partes del sistema, esto es, la tendencia de los sistemas a adaptarse con el equilibrio de los cambios internos y externos del ambiente.

• Equifinalidad.- Se refiere al hecho que un sistema vivo a partir de distintas condiciones iniciales y por distintos caminos llega a un mismo estado final. No importa el proceso que reciba, el resultado es el mismo.

1.2. Tipos de sistemas.

• Sistemas Físicos: Es todo aquel que logramos ver y/o tocar, así como maquinaria, equipos, objetos, etc. Un ejemplo claro es el Hardware.

• Sistemas Abstractos: Es aquel tipo de sistemas que no percibimos con la mirada y el tacto, compuesto por planes, ideas, etc.

• Sistemas Cerrados: Se entiende como aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinista y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Un ejemplo son las máquinas.

• Sistemas Abiertos: Tiene una relación con el medio ambiente, en el cual se intercambia energía y materia, a través de entradas y salidas. Como las plantas.

1.3. Clases de sistemas.

La clasificación de un sistema al igual que el análisis de los aspectos del mismo es un proceso relativo; depende del individuo que lo hace, del objetivo que se persigue y de las circunstancias particulares en las cuales se desarrolla. Los sistemas se clasifican así:

SEGÚN LA COMPLEJIDAD DE LAS PARTES O ELEMENTOS QUE LO COMPONEN

• Simple: se puede identificar partes o elementos

• Complejo: constituido de subsistemas donde cada uno puede estar formado de partes o de otros subsistemas

DE ACUERDO AL MODO DE CONSTITUCIÓN O MATERIAL:

• Físico: los componentes son palpables, se puede tocar a través de los sentidos (tacto).

• Abstracto: constituido por componentes, conceptos, términos abstraídos de la realidad

DE ACUERDO AL MOVIMIENTO:

• Estáticos: no tienen movimiento

• Dinámicos: tienen movimiento

DE ACUERDO A SU NATURALEZA:

• Vivos: tienen vida

• Inertes: carecen de vida

DE ACUERDO AL INTERCAMBIO CON EL MEDIO:

• Abierto: tienen intercambio con el medio

• Cerrado: no tienen intercambio con el medio

DE ACUERDO A SU ORIGEN:

• Natural: su origen no depende del hombre.

• Artificial: depende de otro sistema, creado por el hombre.

DE ACUERDO A LA CIBERNÉTICA:

• Regulado: tiene retroalimentación

• No regulado: no tiene retroalimentación

DE ACUERDO A LA DUALIDAD DE LOS SISTEMAS.

• Excluyente: una u otra no pueden existir al mismo tiempo.

• Complementaria: puede existir uno y al otro mismo tiempo.

SEGÚN EL TIPO DE VARIABLE QUE LO DEFINEN

• Discretos: Sistema definido por variables discretas: lógica, boolean, alfabeto.

El presupuesto

2. Concepto de presupuesto.

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Información básica sobre la preparación del presupuesto El propósito principal de hacer un presupuesto y ajustarse a él es ahorrar para gastos u objetivos futuros, al mismo tiempo que satisfacer las necesidades presentes.

El presupuesto es un plan de acción dirigido para que cumplas una meta prevista. Esta meta debes expresarla en valores y términos financieros, y necesitas realizarla en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. La formulación de un buen presupuesto implica la responsabilidad de todas las áreas de tu empresa. 

El presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.

2.1. Características del presupuesto.

Según Cristóbal del Río González las características del presupuesto de pueden analizar desde diferentes tipos de vista dependiendo de:

• a) SU FORMULACION.   Desde su formulación encontramos las siguientes características:

1.- Adaptabilidad a la Entidad: El presupuesto debe de ser entablado buscando la función directa de acuerdo a las características de la empresa, por lo tanto deben ajustarse a sus necesidades   para la organización que se están formulando.

2.- Planeación, coordinación, y control de funciones: Las compañías deben planear perfectamente todas sus actividades, para poder coordinar sus presupuestos y determinar el control de sus funciones, entonces es necesario realizarlos para lograr los objetivos financieros planteados.

• b) DE PRESENTACION. Es la manera en que se exhibe el presupuesto, es importante conocer la forma en que debe presentarse el presupuesto. Dentro de estas características encontramos.

1.- De acuerdo a las normas contables y económicas: Deben de contar con los requisitos mínimos de las normas contables y económicas como por ejemplo el periodo o el ciclo económico entre otros.   Corresponde también la observación de la estructuración contable, para efectos de la comparación.

• c) DE APLICACIÓN. Se elaboran dependiendo de su aplicación en la realidad, dentro de este se encuentra:

1.- Elasticidad y criterio: Que depende de la realidad del mercado, de la presión de las organizaciones de la competencia, lo que obliga a los dirigentes a efectuar cambios en sus planes, por lo tanto los presupuestos deben de ser aplicados con elasticidad y criterio.

Características del presupuesto según la intervención estatal en la economía.

La intervención estatal en la economía origina una serie de gastos a los que se denomina el gasto público. A través de ellos el sector público desarrolla su actividad, ya sea a nivel nacional, autonómico o local. Para hacer frente a estos gastos se requiere la disponibilidad de unos ingresos. Los ingresos públicos son las cantidades que el Estado recauda, haciendo uso de su soberanía o pidiendo prestado, para financiar los gastos públicos. Los Presupuestos Generales del Estado, recogen las previsiones detalladas de todos los gastos e ingresos públicos para un período de un año natural. Los Presupuestos son elaborados por el Gobierno, presentados por el ministro de Economía y Hacienda a las Cortes, donde serán aprobados, constituyendo uno de los actos más importantes del curso político.

2.2. Tipos de presupuestos.

Entre los tipos de presupuestos se enumeran los siguientes:

• Presupuesto de producción.

Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

• Presupuesto de mano de obra (PMO).

Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada.

• Presupuesto de gasto de fabricación.

Son estimados de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de Fabricación. Este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.

• Presupuesto de costo de producción.

Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.

• Presupuesto de Requerimiento de Materiales (PRM).

Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de producción, mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de producto así como la cantidad presupuestada por cada línea, debe responder a los requerimiento de producción, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimiento de producción.

• Presupuesto de Gasto de Ventas (PGV).

Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.

• Presupuesto de Gastos Administrativos (PGA).

Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.

• Presupuesto Financiero.

Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa, comprende:

Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos).

Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto).

Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso).

• Presupuesto de Tesorería.

Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios

• Presupuesto de erogaciones capitalizables.

Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de inversión y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo.

2.3. Clases de presupuestos.

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD.

• Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa.

• Flexibles o variables.

Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.

SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN.

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

• A corto plazo: Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año.

• A largo plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en cada país.

SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA.

• De Operación o Económicos. Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectadas. Entre éstos podrían incluirse:

• Presupuesto maestro. Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

• Presupuesto de ventas. Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

• Financieros. Incluye el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorería y el de capital también conocido como de erogaciones capitalizables.

SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN.

• Presupuestos del Sector Privado. Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales.

• Presupuestos del Sector Público. Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de las actividades empresariales

También existen otros presupuestos como:

Presupuestos intermedios

Presupuestos operativos

Presupuestos de inversiones

POR SU CONTENIDO.

• Principales: Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.

• Auxiliares: Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.

POR LA TÉCNICA DE VALUACIÓN.

• Estimados: Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.

• Estándar: Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener.

POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

• De Posición Financiera: Este tipo de presupuestos muestra la posición estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como Posición Financiera Presupuestada.

• De Resultados: Que muestran las posibles utilidades a obtener en un período futuro.

• De Costos: Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes.

POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE

• De Promoción: Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse en el período presupuestal.

• De Aplicación: Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá de contar la Empresa.

• De Fusión: Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades.

POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD.

Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una compañía.

POR PROGRAMAS.

Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en relación con los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.

• Base Cero. Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente.

Sistema presupuestario

3. Concepto de sistema presupuestario.

El Sistema de Presupuesto es un conjunto ordenado y coherente de principios, disposiciones normativas, procesos e instrumentos técnicos, que tiene por objeto la formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación, de los presupuestos públicos, según los programas y proyectos definidos en el marco del Plan General de Desarrollo Económico y Social de la República.

El sistema de presupuesto está conformado por un conjunto de políticas, normas, organismos, recursos y procedimientos, utilizados en las distintas etapas del proceso presupuestario; el cual tiene por objeto prever las fuentes y montos

Los sistemas presupuestarios son reductores de incertidumbre, ofrecen a la empresa la oportunidad de planificar, ejecutar y controlar los aspectos financieros de los planes elaborados de una manera sistemática, integral e integradora de todas las áreas de la organización. Para la consecución de los objetivos de la organización bajo este entorno cambiante, se requiere pronosticar los eventos y prepararse para ellos, en todos los aspectos: materiales, humanos y financieros.

Para comprender del tema estudiado que es El Sistema Presupuestario debemos tener en consideración dos conceptos primordiales:

• ¿Qué es un Sistema? es un conjunto de partes lógicamente organizadas e interdependientes, cuyo fin es lograr objetivos y metas que le son comunes.

• ¿Qué es el Presupuesto? es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

3.1. Características de sistemas presupuestarios.

• El proceso presupuestario se fundamenta en la ley orgánica  de administración financiera del sector público.

• Requiere de un proyecto y está comprendido en un plan.

• El periodo presupuestario es la de duración anual.

• Permite determinación de responsabilidades públicas.

• Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos enlazados y consolidados.

• Existe una oficina nacional de presupuesto.

• Se clasifican los ingresos de acuerdo al criterio de periodicidad.

• Hay participación de todos los niveles de la administración pública.

• Participan diferentes instituciones.

Características de un sistema presupuestario del gobierno sonido.

Los siguientes elementos clave son características de un sistema de presupuesto del gobierno sonido:

• Un marco legal para definir los roles y responsabilidades institucionales, incluidos los controles y equilibrios (rendición de cuentas).

• Un presupuesto global que capta la totalidad de las operaciones financieras del gobierno.

• La información precisa y oportuna y proyecciones (esto depende del desarrollo de buenas estadísticas demográficas y de la capacidad a un coste eficiente implementación de las políticas).

• Un proceso que es transparente, permite una participación significativa de la legislatura y la sociedad civil, y se basa en la supervisión del rendimiento del sistema presupuestario.

3.2. Tipos de sistemas presupuestarios.

1.4.1 Tipos de Sistemas Presupuestarios.

• Central.

• Seguridad Social.

• Provincial.

• Municipal.

3.3. Clasificación del Sistema Presupuestario.

Administrativa y orgánica: muestra los gastos en función de los órganos gestores del Sector público, o sea, muestra en que se gasta y cómo se hace.

Económica: permite analizar el impacto de la actividad pública sobre la actividad económica nacional. Se basa en el empleo adecuado de los gastos y los ingresos. Presenta los gastos corrientes del gobierno, los de inversión, otorgamiento de subsidios y los préstamos gubernamentales. Se determina la proporción de los gastos públicos en relación con el producto nacional y su distribución. Igualmente se trata de ordenar las transacciones gubernamentales, según su naturaleza y sus efectos en la vida nacional.

Por programas: tiene como finalidad utilizar el presupuesto no solo como un instrumento de control de recursos, sino además como un instrumento de gestión. Expresa la cuantía de recursos destinados a los principales propósitos u objetivos del Sector público, pretende convertir el presupuesto en un instrumento de asignación eficiente de recursos, aunque es una forma superior de concebir este, está orientado a la gestión y no a la administración, o sea, se vinculan recursos y resultados.

Modelo de sistemas presupuestarios

El sistema presupuestario debería captar y responder a las características más relevantes del contexto en que se desarrolla la gestión pública para fomentar el comportamiento de gasto más adecuado a cada contexto. En la tabla siguiente se proponen los elementos básicos de un modelo presupuestario acorde con un contexto de incertidumbre.

Conclusiones

• Al finalizar con este trabajo he conseguido ampliar mis conocimientos, los sistemas y los presupuestos ayudan a la persona y a la empresa tomar una decisión,

• La conclusión de sistemas es que existe una "tendencia general de los eventos en la naturaleza física en dirección a un estado de máximo desorden". Sin embargo, un sistema abierto "mantiene así mismo, un continuo flujo de entrada y salida, un mantenimiento y sustentación de los componentes, no estando a lo largo de su vida en un estado de equilibrio químico y termodinámico, obtenido a través de un estado firme llamado homeostasis". Los sistemas abiertos, por lo tanto, "evitan el aumento de la entropía y pueden desarrollarse en dirección a un estado decreciente orden y organización" (entropía negativa).

• Hoy en día los Sistemas han surgido de mucho en la sociedad, ya que a través de estos podemos obtener información y comunicarnos por medio de programas que este nos ofrece de manera más sencilla y con mucha más facilidad.

• Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

• Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

• En conclusión actualmente se necesita un sistema presupuestario que en coherencia con el contexto de la gestión pública promueva una gestión estratégica y colectiva de las políticas sectoriales que contribuya a la sostenibilidad de la disciplina de gasto a largo plazo presupuestario.

• El modelo presupuestario sirve para captar y responder a las características más relevantes del contexto en que se desarrolla la gestión pública para fomentar el comportamiento de gasto más adecuado a cada contexto.

Bibliografía

• www.monografías.com

• Richard A. Johnson, Fremont E. Kast y James E. Rosenzweig, "Designing Management

• http://www.monografias.com/trabajos5/teorsist/teorsist#cara

• http://www.wikilearning.com/monografia/teoria_de_sistemas

• Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin (2003). www.gestiopolis.com

• SARMIENTO, Euclides Alfredo. Los presupuestos teoría y aplicaciones. Universidad Distrital. Bogotá. 1989.

• BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogotá. Segunda Edición.

• Copeland, Ronald M. (1979). Presupuestos de contabilidad Administrativa. Editorial Limusa

• Burbano Ruiz, Jorge. Presupuestos. Editorial Mc. Graw Hill.

• www.nathyangel.com

• Fuente: UNED España

• Instituto Sonorense de Administración Pública (ISAP), A.C.Hermosillo, Sonora, México.

• Argyris, C. (1982): Reasoning, Learning, and Action. San Franscisco: Jossey-Bass Publishers.

• Ballart, J. y Zapico, E. (2004-en imprenta): Evaluation knowledge for strategic budgeting in Rist R. et al Evaluative Knowledge Management: from Studies to Streams forthcoming.

• Zapico, E. (2005): «Comisiones de análisis de programas y asignación eficiente del gasto público», Economistas, n.º 105.

Autor:

Diana Vanessa Herrera C.

FACULTAD: Dirección de Empresas.

CARRERA: Adm. de Empresas y Negocios.

NIVEL: Cuarto Semestre.

MATERIA: Presupuestos.

CATEDRÁTICO: Ing. Wilmer Arias.

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

"UNIANDES"

8 de Septiembre del 2012. Ibarra, Ecuador.