Diseño estratégico para las aldeas universitarias de la Misión Sucre
Enviado por María Teresa Lozano
- Resumen
- Introducción
- Desarrollo
- Caracterización de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
- Propuesta de Diseño Estratégico para la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
- Declaración de la misión
- Diagnóstico estratégico de la Aldea universitaria Dr. Leonardo Ruiz Pineda
- Conclusiones
- Bibliografía
Resumen
El actual trabajo persigue como objetivo aplicar la dirección estratégica como método moderno y novedoso de dirección en la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruíz Pineda", Se realizó un estudio que parte de la bibliografía disponible sobre dirección y planeación estratégica. Se aplicaron métodos y técnicas de trabajo en grupo.
Como herramienta estratégica para el diseño fue utilizada la matriz FODA, a partir de la cual fue definida la misión, visión y objetivos estratégicos, que se concretan en un plan de acción que permite operacionalizar la propuesta estratégica.
Como una de las conclusiones más importantes del trabajo se puede significar que la dirección estratégica no es un método exclusivo de las empresas, sus principios son perfectamente adaptables a una institución como la que constituye el objeto practico de estudio, que al igual que el resto se ve sometida constantemente a los ataques del entorno económico, político y social.
Como resultado del trabajo se recomienda darle continuidad y convertirlo en punto de partida para su posterior perfeccionamiento partiendo de que es una primera experiencia en la utilización de la dirección y planeación estratégica en la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda".
PALABRAS CLAVES
IMPORTANCIA, DISEÑO ESTRATÉGICO, LOGRO DE METAS.
Introducción
Desde la década de los sesenta comenzó a ser utilizado internacionalmente el enfoque estratégico en los procesos directivos, introduciéndose en la dirección tradicional los conceptos y técnicas necesarias para analizar las complejas relaciones de las organizaciones con su entorno en un proceso destinado a la creación de un futuro apropiado, así como a la transformación de problemas en oportunidades y a la consolidación de una cultura en la cual la intención o el pensamiento estratégico fueran el paso para el desarrollo como respuesta a los intereses generales del entorno.
Toda estrategia trazada a cualquier nivel y en cualquier sector será sinónimo de un comportamiento y un plan de acción a seguir para el cumplimiento de la misma, si se es capaz de darle cumplimiento a la estrategia, sin dudas se estará en presencia de pasos positivos que garantizarán el desarrollo económico y social de cualquier nación, siempre teniendo en cuenta los recursos disponibles, esta situación obliga a elevar el dinamismo de las mentes directivas con el fin de anticiparse en mayor medida a los cambios que puedan presentarse y que pueden incidir positiva o negativamente en dependencia de su naturaleza y características.
La República Bolivariana de Venezuela, insertada en un proceso de cambios en pro del desarrollo social ha venido implementando, bajo el gobierno del presidente HUGO RAFAEL CHAVÉZ FRIAS, una serie de políticas en beneficio de la educación de mayor calidad y sin exclusión hecho de relevante importancia y connotación política, uno de los programas más importantes que surge para estos fines es la "Misión Sucre" para compensar la deuda social en materia educativa a nivel superior
La Misión Sucre, se caracteriza por la municipalización de la educación lo que significa que llega hasta el rincón más alejado del territorio nacional, desde sus inicios se materializó a través de convenios con el Ministerio del Poder Popular Para la Educación (MPPPE) para facilitar el uso de las infraestructuras de escuelas y liceos públicos, con el fin de alcanzar el logro de los objetivos de educación para todos, la meta suprema implicó la realización de tareas que comenzaron con el llamado masivo a todos aquellos profesionales que desearan colaborar prestando sus servicios como Coordinadores de las nacientes Aldeas Universitarias, profesores asesores, y personal operativo logrando dar la base a este gran sueño.
Desarrollo
En un sentido amplio, se puede considerar que todas las instituciones universitarias actúan como un sistema abierto, y que interactúan dentro de una sociedad exigente y cambiante, más aún la Misión Sucre, manteniendo intercambio constante de conocimientos, sometido a las influencias culturales, sociales y humanistas que siempre están presentes en el contexto y pueden a la vez incrementar o disminuir su posibilidad de ser permeables y sensibles a las necesidades de la población y modificar su capacidad de respuesta en la preparación de talento humano en docencia e investigación.
La atención de la dirección estratégica en el sector educativo a nivel universitario, específicamente en la Misión Sucre para la "Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda" es primordial para fijar un norte a seguir con la habilidad directiva que permita alcanzar el logro de las metas. Es preciso resaltar que este modelo educativo de municipalización que plantea esta institución es innovador en Venezuela y por tal motivo debe implementar un diseño estratégico novedoso, seguro y eficaz que consolide el logro de los objetivos satisfactoriamente.
Se hace necesario proponer un modelo que debe abarcar a toda la institución, pues tanto realizan procesos de gestión el Coordinador, el Asesor, (docente) el Estudiante, el Personal operativo y la Comunidad en general, pero si lo realizan de manera aislada sin una Misión, ni Visión clara de futuro es posible que estos esfuerzos no produzcan los mejores resultados en pro de dicha organización educativa.
Caracterización de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
Para realizar la caracterización de la Aldea Universitaria es necesario conocer que Rubio es la ciudad capital, del municipio Junín, estado Táchira fue fundada por Gervasio Rubio en 1794. La economía de la ciudad se basa en la Tenería Rubio la cual es una empresa del sector privado procesadora de pieles de ganado vacuno y se considera cuna de la docencia, posee una infraestructura de servicios enmarcada fundamentalmente en hospitales, oficinas bancarias, así como instituciones educativas, está situada en la parte suroeste del estado de Táchira, a una altitud de 825 msnm. Cuenta con centros educativos nacionales y privados en todos los subsistemas de educación distribuidos de la siguiente forma: 23 escuelas de educación básica y primaria, 7 liceos y escuelas técnicas, 4 universidades entre públicas y privadas, es necesario resaltar que se encuentra la Misión Sucre en sus 9 Aldeas Universitarias ubicadas en diversos sectores del municipio. Cuenta con medios de comunicación como la televisora cultural y 10 emisoras radiales. Con esta breve descripción del municipio se da pie para dar a conocer la caracterización de la Aldea Universitaria así como los aspectos internos y externos de la misma.
El 08 de Septiembre de 2003, nace el Plan Extraordinario Gran Mariscal Antonio José de Sucre, denominado "Misión sucre", como iniciativa del Estado Venezolano y del Gobierno Bolivariano, creado mediante Decreto Presidencial N° 2.601, surgiendo como iniciativa de carácter estratégico, para la prosecución de la educación universitaria pública, permanente, integral, gratuita y en igualdad de oportunidades de todas las y los bachilleres que así lo demanden.
La Misión Sucre funciona en una infraestructura conformada por una gran red de espacios denominados para efectos de la Misión: "Aldeas Universitarias" "considerados Ambientes Locales de Desarrollo Educativo Alternativo Socialista.
Particularidades de la misión sucre. http://www.misionsucre.gob.ve/websitems/web/frontend.php/index/aldeasuniversitarias/id/1/p/a/img/img03
El objeto de estudio para la investigación será la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda", la cual nace el 07 de enero del 2006, en el Liceo Bolivariano del mismo nombre, en esta se imparten los Programas Nacionales de Formación (PNF), como son; Programa Nacional de Formación de Educadores (PNFE), Programa Nacional de Grado Estudios Jurídicos (PNGEJ), Programa Nacional de Formación en Administración (PNFA) y Programa Nacional de Formación en Sistemas e Informática (PNFSI), esta casa de estudio permite que los triunfadores no solo puedan auto desarrollarse sino que participen en el contexto de la nueva República Socialista que se quiere, cuenta con 1 coordinadora de Aldea, 24 profesores (asesores), 186 estudiantes (triunfadores) y 6 personal operativos (secretaria y personal de limpieza)
Propuesta de Diseño Estratégico para la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
Una vez consultada la bibliografía y las diversas teorías que sustentan esta investigación la autora considera que el modelo de propuesta que está diseñando y que se presentará a continuación es el que contribuirá a perfeccionar el proceso de dirección de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda", el mismo será aplicado en un periodo de tiempo de tres (2) años desde el 2012 hasta el 2014. Con la finalidad de verificar su aporte a la investigación.
Figura 1 modelo de diseño estratégico para la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda
El modelo en cuestión propone establecer:
Misión, lo que permitirá fijar una meta clara.
Grupo de implicados, que actuarán de forma favorable o no en la organización.
Diagnóstico estratégico una vez establecida la misión a través de la DAFO, lo que proporcionará el tipo de estrategia que se adecue de mejor forma a la solución de los problemas.
Problema y solución estratégico, a través de la DAFO se conocerá el problema y la solución del mismo.
Escenario, con este procedimiento se evaluaran los posibles escenarios que influyen en la Aldea universitaria, basados en los resultados de la matriz DAFO.
Visión se establecerá una vez elaborados los procedimientos anteriores con la técnica de trabajo en grupo.
El objetivo estratégico el cual permitirá aplicar la dirección estratégica más acorde a la Aldea Universitaria.
Por último pero no con menor importancia se implantara un sistema de control a través de un plan de acción.
Declaración de la misión
De acuerdo con la definición (Menguzzatto y Renau, 1994). Se entiende que es una frase breve, concisa, que da un sentido de propósito y dirección a los esfuerzos del equipo. Debe ser lo suficientemente específica como guía en el establecimiento de prioridades y en la evaluación del valor estratégico del desempeño; sin embargo, no debe ser tan específica como para incluir los objetivos y las metas.
Una buena misión para la Aldea Universitaria que está en estudio será aquella que se caracterice por:
Estar orientada al exterior (Hacia las necesidades de la sociedad e individuos)
Estar orientada hacia el futuro (promoviendo los cambios)
Tener credibilidad para asesores y triunfadores, siendo del conocimiento de todos.
Ser altamente motivadora, ser simple, clara y directa.
Tener cierto contenido idealista, ambicioso; pero sin dejar de ser real y operativa.
Contener un alto grado de originalidad (algo que la diferencie, la distinga y la llene de orgullo).
Estar actualizada.
Una vez conceptualizada las expresiones de la misión a nivel nacional y sometido a un proceso de revisión y retroalimentación, a través de la técnica de consenso con los asesores, el consejo estudiantil y el personal de operativo se define la misión de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda".
Misión de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda
Promover el cumplimiento del mandato constitucional orientado a brindar EDUCACIÓN GRATUITA y de calidad a las y los bachilleres, facilitando su inserción tanto en los programas de educación universitaria como en el resto de programas socio-productivos emprendidos por las instituciones del estado, impulsando la Aldea para ser "Lideres en el municipio a través de la excelencia".
Grupos implicados.
Un grupo implicado es lo que se denomina como un Stakeholder. El concepto clásico de dicho término de acuerdo a Freeman (1984) es: "Cualquier grupo o individuo que puede afectar o es afectado por el proceso de consecución de los objetivos de la organización" por lo que es de vital importancia manejar los intereses, necesidades y puntos de vista de cada uno de estos actores, en alineación con los objetivos organizacionales. A partir de los conceptos estudiados de que son grupos implicados, el equipo de trabajo profundizo en la identificación en relación con la misión de la Aldea Universitaria, existen actores internos y actores externos, por lo que se procedió a ubicarlos de acuerdo a las funciones que ejercen, se determinó que se consideraban actores internos a todos los organismos similares adjunto a la Aldea Universitaria. Mientras que los actores externos son aquellos que actúan en el entorno quienes participan en la planificación, asesoramiento, desarrollo, evaluación y suministro de los recursos necesarios para acelerar el desarrollo de la actividad de la misma.
Los implicados seleccionados fueron: Ministerio del poder popular para la Educación Universitaria (MPPEU), los coordinadores nacionales, estadales, de eje, municipales y de Aldeas, los asesores, estudiantes, alcaldía, comunidad, consejo comunal, misiones y Ministerio del Poder Popular Para la Educación. Una vez definido los grupos implicados, es necesario determinar la influencia y la actitud de cada uno mediante la aplicación de una matriz
Actores internos:
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria: a través de este se realizan los convenios con los Institutos Universitarios que acreditan los diversos PFG.
Coordinadores: las coordinaciones nacionales, estadales, de eje, municipales y de Aldeas quienes emanan las directrices que deben cumplirse para el logro de los objetivos.
Asesores: influyen directamente en el proceso de enseñanza– aprendizaje así como el cumplimiento de los objetivos en la construcción una sociedad socialista.
Estudiantes: quienes llevan en sus manos la responsabilidad de hacer de esta Aldea Universitaria un centro de conocimientos que forman los nuevos socialistas que cambiaran la cultura, el sentido de pertenencia, el humanismo, y el desarrollo no solo local sino que regional y nacional.
Actores Externos:
Alcaldía: a través de esta organización se logra obtener algunos recursos ya sean económicos, materiales y talento humanos.
Comunidad: su influencia aunque no es directa tiene importancia debido a la cantidad de proyectos que se pueden ejecutar en pro de las mismas.
Consejo comunal: apoya a la Aldea Universitaria en la ejecución de proyectos, colaboración con la coordinación y los grupos internos de la misma.
Misiones. Forman parte importante dentro de este grupo, entre las misiones se pueden mencionar; las educativas, medicas, sociales, culturales y deportivas.
Ministerio del Poder Popular Para la Educación: por medio de este ente se materializa la municipalización debido a que en sus infraestructuras se conforman las Aldeas Universitarias.
Para conocer la evaluación del poder y la actitud que ejercen los implicados dentro de la institución, se utilizaran Los siguientes indicadores:
Poder
Capacidad financiera de los implicados.
Nivel de influencia política y gubernamental.
Potencial humano calificado.
Capacidad institucional y tecnológica.
Actitud:
Sensibilidad por el desarrollo de la Aldea Universitaria.
Cultura de trabajo donde prevalece la consagración y calidad de los servicios.
Seriedad en el cumplimiento de los compromisos.
Fig. 3 Resultado matriz de implicados.
Una vez aplicada la matriz de poder y actitud se evidencio que; los actores más importantes para la puesta en marcha para las estrategias que se definan son en primer lugar coordinadores, asesores, consejo comunal, triunfadores, alcaldía, misiones las cuales clasificaron en cuadrante alto, alto; en el segundo lugar MPPPE y el MPPPE en el cuadrante medio alto.
Diagnóstico estratégico de la Aldea universitaria Dr. Leonardo Ruiz Pineda
No es más que el análisis interno y externo de la institución, para su diagnóstico se utilizó como herramienta la matriz DAFO, con los factores seleccionados se realizó el análisis de la EFAS (sumario Estratégicos de los factores externos) y de la IFAS (sumario estratégico de los factores internos). Estas matrices permitieron evaluar las condiciones internas y externas de la organización, sus capacidades de respuestas a las amenazas y las oportunidades y su capacidad para atender debilidades y utilizar fortalezas. De sus resultados se llego a la conclusión de cuál es la situación actual que representa la Aldea Universitaria y cómo es posible potenciarla con relación al entorno y a ella misma.
Fortalezas
1) Los asesores y la coordinadora habitan en las adyacencias inmediatas a la Aldea lo que facilita las relaciones con la comunidad.
2) Se promueve la integración Aldea comunidad por medio de proyectos.
3) Se exaltan las diferentes manifestaciones culturales y las fechas patrias que se van cumpliendo a lo largo del semestre, integrando a los triunfadores y asesores por medio de carteleras, encuentros, entre otros.
4) Existencia de un Convenio interinstitucional con el MPPEU
5) Personal comprometido con los nuevos paradigmas.
6) Asesores identificados con la institución.
7) Los asesores poseen el nivel académico que los acredita como profesionales de la educación.
8) Se ofrece apoyo para la capacitación.
9) Adecuación de la infraestructura al crecimiento matricular.
10) Presencia de líderes comunitarios como estudiantes.
11) La incorporación efectiva al trabajo con el Frente de Misiones Sociales y a las diferentes actividades de índole socio-político organizadas en el estado.
12) Desarrollo de jornadas de preparación político-metodológicas para coordinadores de Aldea y profesores asesores.
Debilidades:
1) No se cuenta con el talento humano necesario para atender la gran población estudiantil y de profesores en cuanto a los procesos académicos y administrativos.
2) Carencia de una planeación estratégica que permita gestionar con eficiencia el proceso de dirección.
3) Falta de indicadores para el control de gestión.
4) Poca experiencia en la aplicación de la dirección por objetivo
5) Falta de conocimiento de dirección.
6) Insuficientes recursos materiales y económicos.
7) Insuficiente visión para la búsqueda de financiamiento que minimicen la falta de recursos materiales, tecnológicos y de otra índole para potenciar la innovación tecnológica.
8) No existe el control de estudios.
9) Cansancio físico y mental del coordinador por exceso de trabajo.
Del análisis de esta matriz se puede concluir que los factores internos de la organización actúan de forma positiva y favorable por lo que se encuentra arriba de la media de 3 puntos, es decir de acuerdo a su evaluación que fue de 4,57 puntos las fortalezas apoyan el cumplimiento de la misión fortaleciendo o superando las debilidades.
Amenazas:
1) Insatisfacción de la con respecto a la del egresado de la Misión Sucre.
2) Existencia de universidades con un mayor nivel de calidad en formación y servicios a los estudiantes y docentes
3) en la zona provoca deserción e incumplimiento de horario nocturno completo.
4) Elementos opositores al intentan desprestigiar la calidad de enseñanza dentro y fuera de la aldea universitaria.
5) Cambios en la Coordinación nacional y estadal afectan la ejecución de planes propuestos a corto y mediano plazo.
6) Poca disponibilidad de recursos financieros para adquirir insumos.
7) Existencias de otras universidades con remuneración y estímulos superiores.
8) Desmotivación de los triunfadores para participar en actividades tanto educativas como culturales.
9) Bajo incentivo económico para el coordinador, los asesores y el personal operativo
Oportunidades:
1. El estado apoya las iniciativas de proyectos de las y los triunfadores de la aldea universitaria.
2. El apoyo del gobierno nacional para impulsar la Misión Sucre.
3. El compromiso del gobierno para la transformación de la educación universitaria.
4. Cuenta con credibilidad y aceptación por gran parte de la comunidad.
5. Necesidades de educación y formación por parte de las personas de la comunidad.
6. Convenio Cuba/Venezuela fortalece la formación sociopolítica, ideológica, académica y gerencial de docentes, triunfadores, y coordinadores con, postgrados y diplomados.
7. Profesionales y organizaciones existentes en el entorno dispuestas a colaborar con la Aldea.
8. El Partido Socialista Unido de Venezuela (PSUV) se integra a la formación ideológica en la Aldea.
9. Orientación al coordinador, asesores, triunfadores y triunfadoras por los Coordinadores Académicos de las instituciones educativas universitarias (IEU) y las Universidades acreditadoras.
10. Se logra el proceso de prosecución entre las misiones Ribas y Sucre y de un periodo académico a otro.
El análisis de la matriz demuestra que los factores externos de la organización actúan de forma positiva y favorable puesto que se encuentra por encima de 3 puntos, es decir de acuerdo a su evaluación que fue de 3,94 puntos las oportunidades tienen una capacidad de respuesta favorable en el cumplimiento de la misión neutralizando las amenazas.
Una vez aplicada la matriz de impacto cruzado se observo:
Fortalezas de mayor impacto son:
F4 (Existencia de un Convenio interinstitucional con el MPPEU)
F5 (Personal comprometido con los nuevos paradigmas.)
En segundo lugar se tomará en cuenta la F7 (Profesionales y organizaciones existentes en el entorno dispuestas a colaborar con la Aldea.).
F11 (La incorporación efectiva al trabajo con el Frente de Misiones Sociales y a las diferentes actividades de índole socio-político organizadas en el estado.)
Oportunidades de mayor impacto:
O7 (Profesionales y organizaciones existentes en el entorno dispuestas a colaborar con la Aldea.)
Segunda de la O3 (El compromiso del gobierno para la transformación de la educación universitaria).
O6 (Convenio Cuba/Venezuela fortalece la formación sociopolítica, ideológica, académica y gerencial de docentes, triunfadores, y coordinadores con pasantías, postgrados y diplomados).
Debilidades más significativas son:
D1 (No se cuenta con el recurso humano necesario para atender la gran población estudiantil y de profesores en cuanto a los procesos académicos y administrativos).
D6 (Insuficientes recursos materiales y económicos).
D8 (No existe el control de estudios).
Amenaza que mayor se puede atenuar:
A1 (Insatisfacción de la sociedad con respecto a la calidad del egresado de la Misión Sucre.)
A2 (Existencia de universidades con un mayor nivel de calidad en formación y servicios a los estudiantes y docentes)
A4 (Elementos opositores al gobierno intentan desprestigiar la calidad de enseñanza dentro y fuera de la aldea universitaria).
A6 (Poca disponibilidad de recursos financieros para adquirir insumos.)
Problema estratégico de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda."
Un problema estratégico es un cambio inminente, dentro o fuera de la organización, que probablemente ejercerá un impacto importante sobre la habilidad de la institución para cumplir sus objetivos. Del análisis anterior se puede concluir que el problema estratégico se basa inicialmente en la falta de talento humano, insuficiencia de recursos materiales y económicos, inexistencia del departamento de control de estudio, lo que causa insatisfacción de la sociedad, y puede hacer que los y las triunfadoras decidan abandonar la Aldea por la existencia de universidades con mayor experiencia en todos sus servicios, lo que puede agravar y sustentar elementos opositores que desprestigien la calidad de enseñanza de dicha institución.
Solución estratégica
El convenio con el MPPPEU, en conjunto con el personal comprometido, las organizaciones existentes y la incorporación del trabajo con el frente de misiones sociales pueden equilibrar el problema estratégico apoyado en las oportunidades de mayor impacto según los resultados de la matriz.
Establecimiento de los Escenarios de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda."
Menguzzato y otros especialistas, convergen en que para elaborar los escenarios no existe un medio único, por lo general en su proceso se distinguen dos fases principales, la construcción de la base y la elaboración de los escenarios propiamente dichos.
En la primera fase, se representa el estado actual de la organización en su interpelación con su entorno, a partir de la cual se hacen la identificación los factores claves del entorno vistos desde el plano económico, político, social, tecnológico.
En la elaboración de los escenarios, pueden primar tres enfoques:
El Optimista
E l Pesimista
El realista
Para seleccionar los escenarios se aplicó la técnica de tormenta de ideas con los asesores de la Aldea Universitaria, el grupo de trabajo generó y listo la variable del entorno (Factores claves del entorno).
1) Calidad del aprendizaje y nivel de superación de los triunfadores.
2) Calidad del claustro de los asesores.
3) Apoyo de los niveles superiores de la Misión Sucre (Nacional y Regional)
4) Vinculación con el resto de las misiones sociales.
5) Vinculación y apoyo del MPPPEU
6) Apoyo de las instituciones políticas y comunales
Una vez aplicada la matriz con los Asesores a partir del trabajo en grupo y de las variables antes clasificadas, se puede observar que el escenario se presenta de manera optimista porque se propicia un ambiente positivo y muy positivo para cumplir con el desarrollo de la misión debido a que existe calidad de enseñanza, se cuenta con el apoyo de las instituciones, lo que logrará que se establezca una visión clara de lo que se quiere para la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda".
2.2.6 Establecimiento de la Visión
Para Yañez la visión es una definición adecuada del estado deseado mínimo aceptable de la empresa para los próximos años, compartida por el colectivo de trabajadores, con criterio optimista y realista, expresando lo mínimo aceptable que puede lograr la organización para materializar la misión previamente definida.
Visión la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
Somos una institución política educativa de excelencia académica, de gran impacto en el desarrollo de la localidad que promueve la consolidación del proceso revolucionario y el realce de la educación universitaria
2.2.7 Objetivos Estratégicos
Los objetivos son los resultados específicos a largo plazo, más de un año, que la organización busca lograr mediante su misión. Es necesario aclarar que los objetivos a largo plazo van a permanecer generalmente estables por el período considerado que abarca la Planeación Estratégica. Sin embargo, las metas son mucho más específicas en cuanto a tiempo, y factibles de cuantificar; son blancos a alcanzar anualmente; por ello las metas se cambian o modifican con mayor frecuencia que los objetivos
Objetivos estratégicos para la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
Como resultado del trabajo en grupo con los asesores de la Aldea Universitaria se elaboraron objetivos de trabajo estratégicos de acuerdo a los elementos de la visión.
Promover la superación en el nivel académico del cuerpo de asesores de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda" a través de convenios con universidades nacionales e internacionales. (Diplomados, Maestría Especializaciones y Doctorados.)
Establecer alianzas estratégicas con las Instituciones de Educación Universitarias que ofrecen la acreditación de los diferentes Programas de Formación de Grado.(PFG)
Fortalecer la dimensión político-ideológica en todos los ámbitos de la Aldea Universitaria.
Desarrollar el sistema de Control de Estudios y los procesos administrativos.
Consolidar proyectos sociales, tecnológicos, culturales y educativos, con las diferentes organizaciones de la localidad.
Fortalecer los vínculos con el Poder Popular, los órganos del Estado y las demás misiones de trabajo.
Asegurar que las Aldeas se conviertan en espacios de formación científica, tecnológica y humanística, en polos de producción y difusión cultural, y en espacios de debate y de lucha comunitaria.
Establecer alianzas estratégicas con otras instituciones y organismos estadales que sirvan a la Aldea Universitaria a incorporar a los estudiantes al laboral a través de las vinculaciones, para que ayude a enfrentar el tránsito de sus egresados a la vida laboral.
Estrategias generales para la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
Lograr del cuerpo de Asesores participen en la superación en el nivel académico.
Implementar el departamento de control de estudios dentro de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
Ejecutar proyectos con los triunfadores de tipo proyectos sociales, tecnológicos, culturales y educativos.
Participar activamente en actividades político – ideológicas a nivel local y regional.
Implantación del control.
El control estratégico tratará de facilitar el seguimiento de las acciones internas y externas de la organización, las cuales le van a permitir alcanzar los objetivos deseados en base a las estrategias desarrolladas.
A continuación se presentara un plan estratégico que será aplicado en el periodo de un semestre para controlar y evaluar los resultados de la propuesta del diseño y validar la misma.
OBJETIVO | ESTRATEGIA | RESPONSABLE | TIEMPO | ||
Promover la superación en el nivel académico del cuerpo de asesores de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda" | Gestionar convenios con universidades nacionales e internacionales. (Diplomados, Maestría Especializaciones y Doctorados.) | Coordinador regional y de Aldea | |||
Establecer alianzas estratégicas con las Instituciones de Educación Universitarias que ofrecen la acreditación de los diferentes programas de formación de grado. | Promocionar y ofrecer los PFG que se ajusten al contexto socio cultural de la Aldea universitaria | Coordinador Regional, de Eje y de Aldea | Cada inicio de trayecto | ||
Fortalecer la dimensión político-ideológica en todos los ámbitos de la Aldea Universitaria. | Impartir charlas, establecer mesas de trabajo y debates referentes al de formación política | Coordinador, consejo estudiantil, dirigentes comunales, Alcaldía. | Cada 15 días durante el trayecto | ||
Desarrollar el sistema de Control de Estudios y los procesos administrativos. | Implementar el departamento de control de estudio dentro de la Aldea Universitaria | Coordinador de Aldea. | |||
Fortalecer los vínculos con el Poder Popular, los órganos del Estado y las demás misiones de trabajo. | Establecer encuentros deportivos, culturales y políticos | Coordinador, consejo estudiantil, dirigentes comunales, Alcaldía. | Cada vez que sea necesario durante el trayecto | ||
Asegurar que las Aldeas y espacios alternativos se conviertan en espacios de formación científica, tecnológica y humanística, en polos de producción y difusión cultural, y en espacios de debate y de lucha comunitaria. | Realizar eventos como 2012, exposición de proyectos, tomas culturales, jornadas sociales y medicas | Coordinador, consejo estudiantil, triunfadores, dirigentes comunales, Alcaldía. | Al finalizar cada trayecto | ||
Establecer alianzas estratégicas con otras instituciones y organismos estadales que sirvan a la Aldea universitaria a incorporar a los estudiantes al laboral a través de las vinculaciones, para que ayude a enfrentar el tránsito de sus egresados a la vida laboral. | Gestionar que los triunfadores realicen sus prácticas profesionales en los organismos estadales, alcaldías, empresas sociales, infocentros otros. | Coordinador Regional, de Eje y de Aldea | Durante el trayecto o la duración del periodo de formación |
Conclusiones
A través del desarrollo de este articulo se pudo observar que el diseño estratégico es importante para lograr el éxito de una organización, se plantea que la Misión Sucre adopte el modelo de diseño estratégico revisando sus planes estratégicos en forma periódica, en general una vez al semestre, de forma flexible para poder aprovechar el conocimiento acerca del medio que rodea esta institución.
Permite realizar el proceso administrativo para desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos y recursos de la organización, El proceso de la planeación estratégica es más importante ya que permite que la organización tome parte activa, en lugar de reactiva, en la ordenación de su futuro, es decir, la organización puede emprender actividades e influir en ellas.
Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores responsabilidades del coordinador, tanto asesores, triunfadores y personal operativo deben participar en formular, implementar y evaluar las estrategias, de allí que La participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se requieren y el apoyo a la Aldea Universitaria.
Las organizaciones diseñan planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, dichos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la misma, un buen desempeño requiere de elegir la mejor estrategia, para ello es necesario aplicar la propuesta del modelo que lleve a la práctica, de esta manera se podrá validar la presente investigación.
Bibliografía
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10. http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/mercadeo/mk16.htm
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