tel_cel | Teléfono celular del encargado del alumno | FCHAR | 9 | 9999-9999 |
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ALUMNOS | cod_alumno | Código del alumno. | SINT | 4 | 9999 | 1-9999 | SI | PK |
| ||||||||
nombre | Nombre del alumno. | VCHAR | 20 | X(20) |
| SI |
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| |||||||||
apellidos | Apellidos del alumno. | VCHAR | 20 | X(20) |
| SI |
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| |||||||||
direccion | Dirección del alumno. | VCHAR | 100 | X(100) |
| SI |
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| |||||||||
Correo electrónico del alumno. | VCHAR | 50 | X(50) |
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tel_fijo | Teléfono fijo del alumno. | FCHAR | 9 | 9999-9999 |
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tel_celular | Teléfono celular del alumno. | FCHAR | 9 | 9999-9999 |
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fecha_nac | Fecha de nacimiento del alumno. | DATE | 10 | 9999-99-99 |
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ins_prov | Institución educativa de donde proviene el estudiante. | VCHAR | 100 | X(100) |
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alergias | Almacena si el alumno es alérgico a algún medicamento o no. | BOOLEAN | 2 | X(2) |
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vacunas | Almacena si el estudiante posee todas las vacunas o no. | BOOLEAN | 2 | X(2) |
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limitaciones | Limitaciones físicas del alumno. | VCHAR | 100 | X(100) |
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| |||||||||
doc_pend | Documentos pendientes que el alumno no ha entregado ni al momento de la matrícula ni posteriormente. | VCHAR | 100 | X(100) |
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| |||||||||
ENCARGADOS_ALUMNOS | cod_encargado | Código del padre o encargado del alumno. | SINT | 4 | 9999 | 1-9999 | SI | PK, FK | ENCARGADOS | ||||||||
cod_alumno | Código del alumno. | SINT | 4 | 9999 | 1-9999 | SI | PK, FK | ALUMNOS | |||||||||
GRADOS | cod_grado | Código del grado. | SINT | 2 | 99 | 1-99 | SI | PK |
| ||||||||
grado | Grado | VCHAR | 50 | X(50) |
| SI |
|
| |||||||||
n_max_alum | Número máximo de alumnos que se pueden recibir en este grado. | SINT | 3 | 999 | 1-999 |
|
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| |||||||||
SECCIONES | cod_seccion | Código de la sección. | SINT | 1 | 9 | 1-9 | SI | PK |
| ||||||||
seccion | Sección | FCHAR | 1 | X(1) |
| SI |
|
| |||||||||
SECCIONES_GRADOS | cod_seccion | Código de la sección. | SINT | 1 | 9 | 1-9 | SI | PK,FK | SECCIONES | ||||||||
cod_grado | Código del grado. | SINT | 2 | 99 | 1-99 | SI | PK, FK | GRADOS | |||||||||
NOTAS | cod_nota | Código de la nota. | INT | 6 | 999999 | 1-999999 | SI | PK |
| ||||||||
cod_alumno | Código del alumno. | SINT | 4 | 9999 | 1-9999 | SI | FK | ALUMNOS | |||||||||
cod_materia | Código de la materia. | SINT | 4 | 9999 | 1-9999 | SI | FK | MATERIAS | |||||||||
nota | Nota obtenida. | DECML | 5 | 99.99 | 0-10 | SI |
|
| |||||||||
observaciones | Observaciones sobre la nota obtenida. | VCHAR | 100 | X(100) |
|
|
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| |||||||||
MATERIAS | cod_materia | Código de la materia. | SINT | 4 | 9999 | 1-9999 | SI | PK |
| ||||||||
cod_grado | Código del grado | SINT | 2 | 99 | 1-99 | SI | FK | GRADOS | |||||||||
materia | Materia. | VCHAR | 50 | X(50) |
| SI |
|
| |||||||||
MAESTROS | cod_maestro | Código del maestro | SINT | 3 | 999 | 1-999 | SI | PK |
| ||||||||
nombre | Nombre del maestro | VCHAR | 20 | X(20) |
| SI |
|
| |||||||||
apellidos | Apellidos del maestro | VCHAR | 20 | X(20) |
| SI |
|
| |||||||||
direccion | Dirección del docente. | VCHAR | 100 | X(100) |
| SI |
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| |||||||||
tel_fijo | Teléfono fijo del maestro. | FCHAR | 9 | 9999-9999 |
|
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tel_celular | Teléfono celular del maestro. | FCHAR | 9 | 9999-9999 |
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| |||||||||
fecha_nac | Fecha de nacimiento del profesor. | DATE | 10 | 9999-99-99 |
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titulo | Título del docente. | VCHAR | 75 | X(75) |
|
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GRADOS_MAESTROS | cod_grado | Código del grado. | SINT |
| 99 | 1-99 | SI | PK, FK | GRADOS | ||||||||
cod_maestro | Código del maestro | SINT | 3 | 999 | 1-999 | SI | PK, FK | MAESTROS | |||||||||
MATERIAS_MAESTROS | cod_materia | Código de la materia. | SINT | 4 | 9999 | 1-9999 | SI | PK, FK | MATERIAS | ||||||||
cod_maestro | Código del maestro | SINT | 3 | 999 | 1-999 | SI | PK, FK | MAESTROS | |||||||||
FK = Foreign Key (llave foránea)
PK = Primary Key (llave primaria)
SINT = Small Integer (entero corto)
INT = Integer (entero)
FCHAR = Fixed carácter length (longitud fija de caracteres)
VCHAR = Variabla carácter length (longitud variable de caracteres)
DECML = decimal
BOOLEAN = booleano (ejemplo: SI-NO, VERDADERO-FALSO)
DATE = fecha
X() = Denota un número de caracteres determinado por el valor dentro del paréntesis, por ejemplo X(50) significa una cadena con 50 caracteres alfanuméricos.
9999-9999 = Esta máscara de entrada significa que se deben introducir 4 dígitos, luego un guión y finalmente otros 4 dígitos, por ejemplo: 2440-8891. De manera análoga se representan otras máscaras de entrada que involucran dígitos.
Presupuesto y análisis costo-beneficio
Se debe aclarar primeramente que la Universidad Católica de El Salvador (UNICAES) ya cuenta con ciertos recursos que pueden ser utilizados para la implementación de este sistema. Esto significa que hay cosas que no tendrán que comprarse, sino que se puede usar lo que ya posee la universidad, como por ejemplo computadoras, servidor web, etc. Sin embargo se presentará en este apartado un presupuesto general, como si la Universidad no contara con servidor web o con computadoras para administrar este sistema. No sobreentiende que hay recursos que ya se tienen y que no serán considerados, como los profesores que darán las clases virtuales, etc. A continuación se presenta un presupuesto global y un análisis costo-beneficio para este sistema:
DETALLE | PRECIO | COMENTARIO | ||||
Hardware | $400.00 de computadora $35.00/mes de internet | Este sistema requiere de la compra de por lo menos una computadora con los siguientes requerimientos mínimos:
Como se observa, los requerimientos de hardware no son elevados y existen grandes beneficios por tratarse de un sistema basado en internet, aunque la gran limitante es que si no hay acceso a internet, no hay acceso al sistema. | ||||
Servidor | $12.95 cada mes.
| Usando Yahoo! Web Hosting, por un precio razonable se obtienen grandes beneficios, entre ellos, espacio de almacenamiento ilimitado y acceso a herramientas web poderosas como PHP y MySQL. Teniendo en cuenta que la base de datos podría crecer y hacerse muy grande, tener espacio ilimitado es una ventaja y beneficio indiscutible. Igualmente el sitio web podrá tener un número ilimitado de recursos multimedia o cualquier recurso educativo que requiera gran espacio en el servidor, y no habrá problemas de límite de almacenamiento ni de ancho de banda de transferencia, pues todo es ilimitado. Con Yahoo! Web Hosting también se tendrán 1000 cuentas de correo electrónico, lo cual es muy profesional y prestigioso debido a que se tendrán correos electrónicos con el dominio del sitio web y con los nombres de ID (nombre de usuario que va antes de la "@") que se deseen. A la vez se incluye un dominio con la extensión .com, .net, .org, .biz, .info, .us. La información se encuentra segura en los servidores de Yahoo!, disponible todo el tiempo como cualquier correo electrónico o servicio ofrecido por esta prestigiosa y confiable compañía. El sistema operativo usado por Yahoo! Web Hosting es FreeBSD con un servidor Apache/1.3.37 (Unix). Igualmente con este servicio se tiene acceso a la versión 3.23.49 de MySQL y a la versión 4.3.11 de PHP. Para hablar también de las desventajas, se observa que para mantener este sistema en marcha se tendrá que estar pagando mes a mes la cantidad detallada, de forma indefinida mientras se quiera tener todo funcionando, cosa que no sería necesario hacer en un sistema basado en un modelo local y que no requiera de internet. | ||||
Software | $0.00 | No se necesita comprar ninguna licencia de software, pues los recursos necesarios se encuentran disponibles junto con el servicio de Yahoo! Web Hosting. Los programas a utilizar son PHP y MySQL (incluido en el paquete proporcionados por el proveedor de dominio y alojamiento del sitio) y el código proporcionado por PEAR para manipular formularios web (disponible gratis desde http://pear.php.net). Esto resulta muy económico porque no se hace necesario incurrir en gastos de software. La desventaja es que no hay posibilidades de usar otros programas con este plan, pues habría que cambiarse de servidor (proveedor del dominio y alojamiento del sitio). Otros proveedores ofrecen más posibilidades, pues en este caso por ejemplo no se podría trabajar con una base de datos de Microsoft Access o con ASP .NET, ni con Microsoft SQL Server, así como tampoco con PostgreSQL, etc. La portabilidad de este sistema es excelente porque va a funcionar en cualquier computadora con acceso a internet y con un navegador web. | ||||
Costos de Implementación | $0.00 | El precio por la implementación de este sistema está incluido en lo que se paga al servidor, por lo cual ya no se tendrá que pagar absolutamente nada adicional para poner en marcha el sistema. | ||||
Pago a los desarrolladores del sistema | $5,000.00 | Aunque podría parecer que la implementación de un sistema como este tiene un costo elevado que la Universidad se podría ahorrar, se debe tener en cuenta que este no sería un pago anual ni mensual, sino que se trata de un solo pago que se hará a los desarrolladores por el sistema completo, y ése quedará funcionando de forma garantizada y con soporte técnico inmediato. Lo único que se deberá seguir pagando mes a mes es el nombre de dominio y el alojamiento del sitio. Por lo tanto esto no sería un gasto sino que una excelente inversión. Igualmente se ofrecerán capacitaciones para administradores, y un Manual Técnico, liberando todo el código fuente del sistema para ponerlo en manos y a disposición de la Universidad (institución compradora del sistema). | ||||
Pago por servicio de internet | $35/mes | Este sistema no funciona sin internet, por lo que se debe estar pagando cada mes a algún proveedor de servicios de internet. Es una desventaja respecto a sistemas que trabajan de forma local, pues no necesitan de internet. Pero a la vez tiene grandes ventajas porque la información estará segura y accesible desde cualquier computadora que cuente con acceso a internet. Esta cotización es como para uso residencial, pues es todo lo que se necesita para que funcione el sistema, aunque la Universidad podría preferir planes más completos y con más servicios en cuanto a la contratación de servicios de internet que ofrezca una compañía como Telefónica o Telecom, por ejemplo. | ||||
Conclusión
En definitiva este proyecto tiene un gran potencial de éxito y no es una aventura al azar, pues se cuenta con las herramientas y tecnologías para hacer de este proyecto un sistema final de calidad.
Existen antecedentes que muestran la importancia que tiene la Educación a Distancia y cómo es preferida por una gran cantidad de personas que por diferentes razones no pueden o se les hace muy difícil estar físicamente en las aulas de clase de una universidad.
Por supuesto que el éxito de este proyecto y sistema a desarrollar no solamente depende de la parte técnica del software a utilizar, sino que también de muchos otros factores como lo son los docentes, promoción y anuncio de la oferta, capacitaciones de los docentes y responsables administrativos o encargados de la gestión del sistema en la Universidad, etc.
Se concluye afirmando que este sistema será de gran beneficio y productividad tanto para la UNICAES como también para los estudiantes que participen en este sistema, así como para la sociedad que recibirá beneficios por parte de la participación activa de los estudiantes en la vida laboral y la aplicación de los conocimientos recibidos en el sistema de Educación a Distancia impartido por la Universidad Católica de El Salvador.
Recomendaciones
Se recomienda implementar este sistema de manera progresiva, como se ha propuesto, comenzando solamente con dos carreras: Licenciatura en Sistemas Informáticos Administrativos e Ingeniería en Sistemas Informáticos. Posteriormente conforme se vaya capacitando más personal y según los resultados que se vayan obteniendo, el sistema se puede seguir extendiendo todas las demás carreras que ofrece la UNICAES.
El equipo de desarrolladores del sistema ofrecerá capacitaciones para mostrar el uso y gestión del sistema, pero se recomienda también realizar capacitaciones profesionales nacionales e internacionales, así como obtener certificados de calidad reconocidos internacionalmente en el campo de Educación a Distancia.
Se deberán considerar con seriedad todos los requerimientos y recomendaciones del Ministerio de Educación de El Salvador, pues son los encargados nacionalmente de regular y autorizar los procesos de educación superior, y son quienes también velan por la calidad de los mismos.
Otro aspecto que se debe enfatizar es que debe haber un eficiente programa de promoción para este modelo educativo. Si no se promociona y nadie lo conoce, la inversión económica y el esfuerzo realizado por la Universidad no será rentable, pues habrán pocos o ningún estudiante inscritos en el sistema de Educación a Distancia. Si se efectúa una promoción adecuada, muchos estudiantes se sentirán atraídos por este modelo y el sistema contará con muchos estudiantes. Conociendo que muchas personas tienen prejuicios y rechazan cualquier tipo de cambios, se puede prever que inicialmente podrían existir dificultades para que este sistema tenga aceptación por parte de las personas. Por lo tanto, obtener certificaciones de calidad será un paso fundamental para garantizar que la educación que se ofrece es de calidad y que está aprobada por organizaciones de renombre y experiencia en este tipo de procesos educativos. Esto más una promoción adecuada para dar a conocer esta oferta será fundamental.
Bibliografía
– Mi Portal. Ministerio de Educación de El Salvador. Ventajas de la Educación a Distancia. Extraído el 31 de agosto, 2008, de
http://www.miportal.edu.sv/portal/templates/articulo_generico.aspx?NRMODE=Published&NRNODEGUID={2717AE5C-C89E-4AC4-905B-950D1DA95CD1}&NRORIGINALURL=%2fHome%2fEducacion_Virtual%2fventajas%2beducacion%2bdistancia.htm&NRCACHEHINT=NoModifyGuest
– Wikipedia. Penny Post. Extraído el 31 de agosto, 2008, de
http://en.wikipedia.org/wiki/Penny_Post
– Cengage Education. About Us. Extraído el 31 de agosto, 2008, de
http://www.cengage.edu.au/about-us
– Universidad Técnica Particular de Loja. Historia de la Educación a Distancia. Extraído el 1 de septiembre, 2008, de http://www.utpl.edu.ec/ried/images/pdfs/vol2-1/historia.pdf
– Universidad Tecnológica de El Salvador. EDUTEC. Extraído el 1 de septiembre, 2008, de http://www.edutec.edu.sv/
– Mi Portal. Ministerio de Educación de El Salvador. Directorio de cursos de formación a distancia de El Salvador. Extraído el 1 de septiembre, 2008, de
http://www.miportal.edu.sv/Home/Educacion_Virtual/Directorio_de_cursos_de_formacion_a_distancia_en_El+Salvador.htm
– Université de Genève. Investigación sobre el estado de la Educación a Distancia en El Salvador y la posibilidad de desarrollar formación de formadores en esa modalidad educativa. Extaído el 1 de septiembre, 2008, de
http://www.unige.ch/iued/wsis/DOC/088ES.PDF- Universidad Tecnológica de El Salvador. EDUTEC. Educación a Distancia. Preguntas Frecuentes. Extraído el 1 de septiembre, 2008, de
http://www.edutec.edu.sv/demo_vir/preguntas.htm
– YouTube. ¿Moodle? ¿Qué es Moodle? Extraído el 3 de septiembre, 2008, de
– Campus Virtual UMA. ¿Qué es Hot Potatoes. Extraído el 3 de septiembre, 2008, de
http://campusvirtual.uma.es/mater/hotpot/que_es.htm
|
– Wikipedia. Wiki. Extraído el 3 de septiembre, 2008, de http://es.wikipedia.org/wiki/Wiki
– Language-School-Teachers.com. How will my student pay me? Extraído el 4 de septiembre, 2008, de http://www.language-school-teachers.com/FAQs.asp#Q4
Glosario
Diagrama de entidad-relación: es un diagrama en el cual se muestran las relaciones que hay entre las tablas o entidades de una base de datos. A diferencia del diccionario de datos, en un diagrama de entidad-relación no se presenta el detalle de cada uno de los campos que conforman la base de datos, sino que se limita solamente a presentar las tablas o entidades y las relaciones que hay entre estas, sin mencionar ningún campo de las tablas.
Diccionario de datos: es una tabla que muestra la arquitectura de una base de datos, presentando los campos de ésta, las llaves o identificadores únicos de cada tabla, la descripción de cada campo, los tipos de datos, etc. Con esto, cualquier persona será capaz de ver y conocer la estructura de la base de datos. A diferencia del diagrama de entidad-relación, en un diccionario de datos se presenta el detalle de cada uno de los campos que forman la base de datos.
Educación a Distancia: proceso de educación en el que los profesores y los estudiantes se encuentran localizados en lugares diferentes y se comunican por medio de correspondencias, teléfono, correo electrónico, chat, videoconferencias, etc.; sin necesidad de la presencia física de los estudiantes en la Universidad o centro de estudios.
Educación en Línea: método moderno de educación a distancia que no se limita al envío de correspondencias o libros, sino que hace uso de herramientas de última generación potencializadas gracias al internet, tales como las videoconferencias, chat, libros electrónicos, videotutoriales con gran riqueza multimedia, etc.
Educación Presencial: proceso educativo en el cual los estudiantes asisten físicamente a una Universidad o centro educativo para recibir formación educativa, mediante sesiones programadas de clases en las que tanto los profesores como los alumnos se encuentran e interactúan en un mismo lugar físico.
FAQ: acrónimo de Frequent Asked Questions, consiste en una sección de preguntas frecuentes que pueden tener los usuarios de un programa o sistema. Esto ayuda a reducir tiempo a los usuarios (permitiéndoles encontrar respuestas rápidamente) y a los administradores (pues no tendrán que responder un gran número de veces a las mismas preguntas) de un sistema.
Moodle: paquete de software orientado a gestionar y administrar clases interactivas de educación a distancia, de uso libre y gratuito.
NOTA: la descarga de este documento Word y presentación Flash (archivos .fla y .swf) se encuentra disponible en http://jaimemontoya.com/informaticsprojects/educacionadistancia.php o en http://jaimemontoya.com/informaticsprojects/educacionadistancia1.php
Alumnos:
Milton Omar Arévalo
Jennifer Esmeralda Chacón Carranza
Ronald Antonio Erazo Ramos
Jaime Oswaldo Montoya Guzmán
Autor:
Jaime Montoya
www.jaimemontoya.com
Santa Ana, 19 de enero de 2009
El Salvador
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