Administración del capital

Los analistas financieros se refieren al activo circulante cuando hablan de capital de trabajo y se centran en el capital de trabajo bruto y para la administración del capital de trabajo, tienen en cuenta el activo circulante de las compañías; es decir, el efectivo y los valores comercializables, las cuentas por cobrar, los inventarios y el financiamiento (especialmente pasivo circulante), los cuales son necesarios para apoyar el activo circulante.

El estudio juicioso de La administración del capital de trabajo, es importante por cuanto el activo circulante de una empresa típica de manufactura representa más de 50% de su activo total y en el caso de una compañía de distribución, significa un porcentaje incluso mayor. Los niveles excesivos de activo circulante pueden contribuir de manera significativa a que una empresa obtenga un rendimiento de su inversión por debajo de lo normal. Sin embargo, las compañías con muy poco activo circulante pueden tener pérdidas y problemas para operar normalmente.

Para las empresas pequeñas, el pasivo circulante es la principal fuente de financiamiento externo, debido a que no tienen acceso a mercados de capital a más largo plazo, que no sean los préstamos hipotecarios. Las empresas más grandes de rápido crecimiento también recurren al financiamiento del pasivo circulante. Por lo tanto, los directores y el personal de los departamentos financieros dedican mucho tiempo al análisis del capital de trabajo. Su responsabilidad directa es la administración del efectivo, los valores comercializables, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, las acumulaciones y otras fuentes de financiamiento a corto plazo; el manejo de los inventarios es la única actividad que de su campo.

En la administración adecuada del capital de trabajo encontramos dos aspectos fundamentales relacionados con la toma de decisiones, referentes a la determinación del nivel óptimo de inversión en activo circulante y la mezcla adecuada de financiamiento a corto y largo plazos utilizada para esta inversión en activo circulante. Estas decisiones se ven influidas por el equilibrio que debe existir entre la rentabilidad y el riesgo. Si se reduce el nivel de inversión en activo fijo, sin perder la capacidad de apoyar las ventas, se incrementará el rendimiento del activo total de las empresas. En la medida en que el costo explicito del financiamiento a corto plazo es menor que el del financiamiento a mediano y largo plazos, es mayor la proporción entre la deuda a corto plazo y la deuda total, y mas alta la rentabilidad de las compañías.

Principales políticas para la administración del capital de trabajo

El capital de trabajo es la inversión que una empresa hace en activos a corto plazo, llámese efectivo, valores negociables, inventarios y/o cuentas por cobrar.

El capital de trabajo neto el resultado de los activos circulantes menos los pasivos circulantes.

La razón circulante es un indicador de la liquidez de una empresa y se calcula dividiendo los activos circulantes entre los pasivos circulantes.

El indicador de razón rápida o prueba del ácido, mide la liquidez y se obtiene restando los inventarios de los activos circulantes y dividiendo este resultado entre los activos circulantes.

El presupuesto de efectivo o pronostico de efectivo muestra los flujos de entrada y salida de efectivo de la empresa y de el se puede conocer la capacidad de la empresa para satisfacer sus flujos de salida.

La política de capital de trabajo hace referencia a los niveles  fijados como meta para cada categoría de activos circulantes y la forma en que se financiaran los activos circulantes.

La administración del capital de trabajo es la administración de los activos y pasivos circulantes dentro de ciertos lineamientos.

VALORACIÓN DE ACTIVOS FINANCIEROS

En la valoración de activos financieros hay que tener en cuenta las categorías que se están analizando.

Valoración Inicial

Los activos financieros incluidos en esta categoría se valorarán inicialmente por el coste, que equivaldrá al valor razonable de la contraprestación entregada más los gastos de transacción que les sean directamente atribuibles; no obstante, estos últimos podrán registrarse en la cuenta de pérdidas y ganancias en el momento de su reconocimiento inicial.

Valoración posterior

Los activos financieros incluidos en esta categoría se valorarán por su coste amortizado. Los intereses devengados se contabilizarán en la cuenta de pérdidas y ganancias, aplicando el método del tipo de interés efectivo. Las aportaciones realizadas como consecuencia de un contrato de cuentas en participación y similares, se valorarán al coste, incrementado o disminuido por el beneficio o la pérdida que correspondan a la empresa como partícipe no gestor, y menos, en su caso, el importe acumulado de las correcciones valorativas por deterioro.

No obstante lo anterior, los créditos por operaciones comerciales con vencimiento no superior a un año continuarán valorándose por dicho importe, salvo que se hubieran deteriorado.

Deterioro del valor

Al menos al cierre del ejercicio, deberán efectuarse las correcciones valorativas necesarias siempre que exista evidencia objetiva de que el valor de un crédito o de un grupo de créditos con similares características de riesgo valorados colectivamente, se ha deteriorado como resultado de uno o más eventos que hayan ocurrido después de su reconocimiento inicial y que ocasionen una reducción o retraso en los flujos de efectivo estimados futuros, que pueden venir motivados por la insolvencia del deudor.

La pérdida por deterioro del valor de estos activos financieros, será la diferencia entre su valor en libros y el valor actual de los flujos de efectivo futuros que se estima van a generar, descontados al tipo de interés efectivo calculado en el momento de su reconocimiento inicial.

Las correcciones valorativas por deterioro, así como su reversión cuando el importe de dicha pérdida disminuyese por causas relacionadas con un evento posterior, se reconocerán como un gasto o un ingreso, respectivamente, en la cuenta de pérdidas y ganancias. La reversión del deterioro tendrá como límite el valor en libros del crédito que estaría reconocido en la fecha de reversión si no se hubiese registrado el deterioro del valor.

MODALIDADES DE FINANCIAMIENTO

Para una mayor comprensión del tema de financiamiento, se debe tener en cuenta que existen Financiamientos a Corto y a Largo Plazo.

El financiamiento a corto plazo.

Está constituido por:

• a. Los Créditos Comerciales

• b. Los Créditos Bancarios

• c. Los Pagarés

• d. Las Líneas de Crédito

• e. Los Papeles Comerciales

• f. El Financiamiento por medio de las Cuentas por Cobrar

• g. El Financiamiento por medio de los Inventarios. Por otra parte se encuentran los Financiamientos a Largo Plazo constituidos por las Hipotecas, Acciones, Bonos y Arrendamientos Financieros.

Un crédito Comercial. Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la empresa, del pasivo a corto plazo acumulado, como los impuestos a pagar, las cuentas por cobrar y del financiamiento de inventario como fuentes de recursos.

El crédito comercial es un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de la empresa, es la obtención de recursos de la manera menos costosa posible. Por ejemplo las cuentas por pagar constituyen una forma de crédito comercial. Son los créditos a corto plazo que los proveedores conceden a la empresa. Entre estos tipos específicos de cuentas por pagar figuran la cuenta abierta, la cual permite a la empresa tomar posesión de la mercancía y pagar por ellas en un plazo corto determinado, las Aceptaciones Comerciales, que son esencialmente cheques pagaderos al proveedor en el futuro, los Pagarés que es unreconocimiento formal del crédito recibido, la Consignación en la cual no se otorga crédito alguno y la propiedad de las mercancías no pasa nunca al acreedor a la empresa. O sea, la mercancía se remite a la empresa en el entendido de que ésta la venderá a beneficio del proveedor retirando únicamente una pequeña comisión por concepto de la utilidad.

El crédito comercial es un medio más equilibrado y menos costoso de obtener recursos y dan oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones comerciales pero existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo que trae    como consecuencia una posible intervención legal y si la negociación se hace a crédito se deben cancelar tasas pasivas.

Un crédito surge en el curso normal de las operaciones diarias del negocio, p/ej. Cuando la empresa incurre en los gastos que implican los pagos que efectuará mas adelante o acumula sus deudas con sus proveedores, está obteniendo de ellos un crédito temporal y la cuenta de Crédito Comercial solo aparece en los registros cuando éste crédito comercial ha sido comprado y pagado en efectivo, en acciones del capital, u otras propiedades del comprador.

El Crédito Bancario es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales y su importancia está dada en que es una de las maneras mas utilizadas por parte de las empresas hoy en día de obtener un financiamiento necesario. Casi en su totalidad son bancos comerciales que manejan las cuentas de cheques de la empresa y tienen la mayor capacidad de préstamo de acuerdo con las leyes y disposiciones bancarias vigentes en la actualidad y proporcionan la mayoría de los servicios que la empresa requiera. La empresa debe estar segura de que el banco podrá auxiliar a la empresa a satisfacer las necesidades de efectivo a corto plazo que ésta tenga y en el momento en que se presente.

Si el banco es flexible en sus condiciones, habrá mas probabilidades de negociar un préstamo que se ajuste a las necesidades de la empresa, lo cual la sitúa en el mejor ambiente para operar y obtener utilidades y Permite a las organizaciones estabilizarse en caso de apuros con respecto al capital pero si el banco es muy estricto en sus condiciones,  puede limitar indebidamente la facilidad de operación y actuar en detrimento de las utilidades de la empresa y un Crédito Bancario acarrea  tasa pasivas que la empresa debe cancelar esporádicamente al banco por concepto de intereses.

El Pagaré es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por escrito, dirigida de una persona a otra, firmada por el formulante del pagaré, comprometiéndose a pagar a su presentación, o en una fecha fija o tiempo futuro determinable, cierta cantidad de dinero en unión de sus intereses a una tasa especificada  a la orden y al portador.   

Los pagarés se derivan de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo, o de la conversión de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagarés llevan intereses el cual se convierte en un gasto para el girador y un ingreso para el beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a su vencimiento, de todos modos, a veces que no es posible cobrar un instrumento a su vencimiento, o puede surgir algún obstáculo que requiera acción legal. Es pagadero en efectivo y hay alta  seguridad de pago al momento de realizar alguna operación comercial pero puede sobrevenir algún incumplimiento en el pago  que requiera acción legal.

Cuando un pagaré no es pagado a su vencimiento y es protestado, el tenedor del mismo debe preparar un certificado de protesto y un aviso de protesto que deben ser elaborados por alguna persona con facultades notariales. El tenedor que protesta paga al notario público una cuota por la preparación de los documentos del protesto; el tenedor puede cobrarle estos gastos al girador, quien está obligado a reembolsarlos. El notario público aplica el sello de "Protestado por Falta de Pago" con la fecha del protesto, y aumenta los intereses acumulados al monto del pagaré, firmándolo y estampando su propio sello notarial.

Una línea de Crédito consiste en tener dinero siempre disponible en el banco, durante un período convenido de antemano. Es un instrumento de financiamiento importante ya que el banco esta de acuerdo en prestar a la empresa hasta una cantidad máxima, y dentro de cierto período, en el momento que lo solicite.  Es un efectivo "disponible" con el que la empresa cuenta pero se debe pagar un porcentaje de interés cada vez que la línea de crédito es utilizada.

Este tipo de financiamiento, esta reservado para los clientes mas solventes del banco, y sin embargo en algunos casos el mismo puede pedir garantía colateral antes de extender la línea de crédito y se le exige a la empresa que mantenga la línea de crédito "Limpia", pagando todas las disposiciones que se hayan hecho. El banco presta a la empresa una cantidad máxima de dinero por un período determinado.  Una vez que se efectúa la negociación, la empresa no tiene mas que informar al banco de su deseo de "disponer" de tal cantidad, firma un documento que indica que la empresa dispondrá de esa suma, y el banco transfiere fondos  automáticamente a la cuenta de cheques. El Costo de la Línea de Crédito por lo general se establece durante la negociación original, aunque normalmente fluctúa con la tasa prima.  Cada vez que la empresa dispone de una parte de la línea de crédito paga el interés convenido. La línea deja de existir y las partes tendrán que negociar otra línea si así lo desean, al finalizar el plazo negociado originalmente.

Los Papeles Comerciales son una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste en los pagarés no garantizados de grandes e importantes empresas que adquieren los bancos, las compañías de seguros, los fondos de pensiones y algunas empresas industriales que desean invertir acorto plazo sus recursos temporales excedentes. Las empresas pueden considerar la utilización del papel comercial como fuente de recursos a corto plazo no sólo porque es menos costoso que el crédito bancario sino también porque constituye  un complemento de los prestamos  bancarios usuales. El empleo juicioso del papel comercial puede ser otra fuente de recursos cuando los bancos no pueden proporcionarlos en los períodos de dinero apretado cuando las necesidades exceden los límites de financiamiento de los bancos. Hay que recordar siempre que el papel comercial se usa primordialmente para financiar necesidades de corto plazo, como es el capital de trabajo, y no para financiar activos de capital a largo plazo. El Papel comercial es una fuente de financiamiento menos costosa que el Crédito Bancario y sirve para financiar necesidades a corto plazo, por ejemplo el capital de trabajo.

Sin embargo, las emisiones de Papel Comercial no están garantizadas, deben ir acompañados de una línea de crédito o una carta de crédito y la negociación acarrea un costo por concepto de una tasa proporcional establecida.

El Financiamiento por medio de la Cuentas por Cobrar, consiste en que la empresa  consigue financiar dichas cuentas por cobrar consiguiendo recursos para invertirlos en ella.Importancia. Es un mecanismo de financiamiento que resulta menos costoso y disminuye el riesgo de incumplimiento. Aporta muchos beneficios que radican en los costos que la empresa ahorra al no manejar sus propias operaciones de crédito. No hay costos de cobranza, puesto que existe un agente encargado de cobrar las cuentas; no hay costo del departamento de crédito, como contabilidad y sueldos, la empresa puede eludir el riesgo de incumplimiento si decide vender las cuentas sin responsabilidad, aunque esto por lo general más costoso, y puede obtener recursos con rapidez y prácticamente sin ningún retraso costo. Es menos costoso para la empresa, Disminuye el riesgo de incumplimiento y no hay costo de cobranza, pero se presenta un costo por concepto de comisión otorgado al agente y existe la posibilidad de una intervención legal por incumplimiento del contrato.

Básicamente consiste en vender las cuentas por cobrar de la empresa a un factor (agente de ventas o comprador de cuentas por cobrar) conforme a un convenio negociado previamente. Por lo regular se dan instrucciones a los clientes para que paguen sus cuentas directamente al agente o factor, quien actúa como departamento de crédito de la empresa. Cuando recibe el pago, el agente retiene una parte por concepto de honorarios por sus servicios a un porcentaje estipulado  y abonar el resto a la cuenta de la empresa.

En el Financiamiento por medio de los Inventarios se usa el inventario como garantía de un préstamo  en que se confiere al acreedor el derecho de tomar posesión  garantía en caso de que la empresa deje de cumplir. Es importante ya que le permite a los directores de la empresa usar el inventario de la empresa como fuente de recursos, gravando el inventario como colateral es posible obtener recursos de acuerdo con las formas específicas de financiamiento usuales, en estos casos, como son el Depósito en Almacén Público, el Almacenamiento en la Fabrica, el Recibo en Custodia, la Garantía Flotante y la Hipoteca y además permite aprovechar una importante pieza de la empresa como es el Inventario de Mercancía y Brinda oportunidad a la organización de hacer mas dinámica sus actividades.

Una desventaja de la utilización es que genera un Costo de Financiamiento al deudor y El deudor corre riesgo de perder el Inventario dado en garantía en caso de no poder cancelar el contrato. Por lo general al momento de hacerse la negociación, se exige que los artículos sean duraderos, identificables y susceptibles de ser vendidos al precio que prevalezca en el Mercado. El acreedor debe tener derecho legal sobre los artículos, de manera que si se hace necesario tomar posesión de ellos el acto no sea materia de controversia.

El gravamen que se constituye sobre el inventario se debe formalizar mediante alguna clase de convenio que pruebe la existencia del colateral pero también se pueden utilizar otros documentos probatorios entre los cuales se pueden citar el Recibo en Custodia y el Almacenamiento.

Cualquiera que sea el tipo de convenio que se celebre, para le empresa se generará un Costo de Financiamiento que comprende algo mas que los intereses por el préstamo, aunque éste es el gasto principal. A la empresa le toca absorber los cargos por servicio de mantenimiento del Inventario, que pueden incluir almacenamiento, inspección por parte de los representantes del acreedor y manejo, todo lo cual forma parte de la obligación de la empresa de conservar el inventario de manera que no disminuya su valor como garantía. Normalmente no debe pagar el costo de un seguro contra pérdida por incendio o robo.

El Financiamiento a Largo Plazo.

Está constituido por:

a. Hipoteca.

b. Acciones

c. Bonos

d. Arrendamiento Financiero

a. La Hipoteca es un traslado condicionado de la propiedad que es otorgado por el prestatario (deudor) al prestamista (acreedor) a fin de garantizar el pago del préstamo. La hipoteca no es una obligación a pagar ya que el deudor es el que otorga la hipoteca y el acreedor es el que la recibe, en caso de que el prestamista no cancele dicha hipoteca, la misma le será arrebatada y pasará a manos del prestatario. Vale destacar que la finalidad de las hipotecas por parte del prestamista es obtener algún activo fijo, mientras que para el prestatario es el tener seguridad de pago por medio de dicha hipoteca así como el obtener ganancia de la misma por medio de los interese generados. Para el prestatario le es rentable debido a la posibilidad de obtener  ganancia por medio de los intereses generados de dicha operación, Da seguridad al prestatario de no obtener perdida al otorgar el préstamo y El prestamista tiene la posibilidad de adquirir un bien, pero al prestamista le genera una obligación ante terceros y Existe riesgo de surgir cierta intervención legal debido a falta de pago.

La hipoteca confiere al acreedor una participación en el bien. El acreedor tendrá que acudir al tribunal y lograr que la mercancía se venda por orden de éste para Es decir, que el bien no pasa a ser del prestamista hasta que no haya sido cancelado el préstamo. Este tipo de financiamiento por lo general es realizado por medio de los bancos.

b. Las acciones representan la participación patrimonial o de capital de un accionista dentro de la organización a la que pertenece. Son de mucha importancia ya que miden el nivel de participación y lo que le corresponde a un accionista por parte de la organización a la que representa, bien sea por concepto de dividendos, derechos de los accionistas, derechos preferenciales. Las acciones preferentes dan el énfasis deseado al ingreso y Las acciones preferentes son particularmente útiles para las negociaciones de fusión y adquisición de empresas. El empleo de las acciones diluye el control de los actuales accionistas y El costo de emisión de acciones es alto. Las acciones se clasifican en Acciones Preferentes que son aquellas que forman parte del capital contable de la empresa y su posesión da derecho a las utilidades después de impuesto de la empresa, hasta cierta cantidad, y a los activos de la misma. También hasta cierta cantidad, en caso de liquidación; Y por otro lado se encuentran las Acciones Comunes que representan la participación residual que confiere al tenedor un derecho sobre las utilidades y los activos de la empresa, después de haberse satisfecho las reclamaciones prioritarias por parte de  los accionistas preferentes.  Por esta razón se entiende que la prioridad de las  acciones preferentes supera a las de las acciones comunes. Sin embargo ambos tipos de acciones se asemejan en que el dividendo se puede omitir, en que las dos forman parte del capital contable de la empresa y ambas tienen fecha de vencimiento.

El empleo de las Acciones Preferentes o Comunes es una decisión que debe tomar una empresa después de un análisis juicioso en que se determine que es la solución mas apropiada como fuente de recurso a largo plazo. Las emisiones mas recientes se venden a través de un suscriptor, el método utilizado para vender las nuevas emisiones de acciones es el derecho de suscripción el cual se hace por medio de un corredor de inversiones.Después de haber vendido las acciones, la empresa tendrá que cuidar su valor y considerar operaciones tales como el aumento del número de acciones, la disminución del número de acciones, el listado y la recompra.

c. Los Bonos son un instrumento escrito en la forma de una promesa incondicional, certificada, en la cual el prestatario promete pagar una suma especificada en una futura fecha determinada, en unión a los intereses a una tasa determinada y en fechas determinadas. Cuando una sociedad anónima tiene necesidad de fondos adicionales a largo plazo se ve en el caso de tener que decidir entre la emisión de acciones adicionales del capital o de obtener préstamo expidiendo evidencia del adeudo en la forma de bonos. La emisión de bonos puede ser ventajosa si los actuales accionistas prefieren no compartir su propiedad y las utilidades de la empresa con nuevos accionistas. El derecho de emitir bonos se deriva de la facultad para tomar dinero prestado que la ley otorga a las sociedades anónimas.

El tenedor de un bono es un acreedor; un accionista es un propietario. Debido a que la mayor parte de los bonos tienen que estar respaldados por activos fijos tangibles de la empresa emisora, el propietario de un bono posiblemente goce de mayor protección a su inversión, el tipo de interés que se paga sobre los bonos es, por lo general, inferiora la tasa de dividendos que reciben las acciones de una empresa. Los bonos son fáciles de vender ya que sus costos son menores, El empleo de los bonos no diluye el control de los actuales accionistas y mejoran la liquidez y la situación de capital de trabajo de la empresa, pero la empresa debe ser cuidadosa al momento de invertir dentro de este mercado

Cada emisión de bonos está asegurada por una hipoteca conocida como "Escritura de Fideicomiso". El tenedor del bono recibe una reclamación o gravamen en contra de la propiedad que ha sido ofrecida como seguridad para el préstamo. Si el préstamo no es cubierto por el prestatario, la organización que el fideicomiso puede iniciar acción legal a fin de que se saque a remate la propiedad hipotecada y el valor obtenido de la venta sea aplicada al pago del la deuda.

La escritura de fideicomiso de los bonos no puede mencionar a los acreedores, como se hace cuando se trata de una hipoteca directa entre dos personas, en consideración a que al emitirse los bonos, la empresa prestataria no conoce los nombres de los futuros propietarios de los bonos debido a que éstos serán emitidos por medio de un banco y pueden ser transferidos, más adelante, de mano en mano. La empresa prestataria escoge como representantes de los futuros propietarios de bonos a un banco o una organización financiera para hacerse cargo del fideicomiso. La escritura de fideicomiso transfiere condicionalmente el titulo sobre la propiedad hipotecada al fideicomisario.

Los pagos por concepto de intereses sobre un bono son cargos fijos el prestatario que deben ser cubiertos a su vencimiento si es que se desea evitar una posible cancelación anticipada del préstamo. Los intereses sobre los bonos tienen que pagarse a las fechas especificadas  en los contratos; los dividendos sobre acciones se declaran a discreción delconsejo directivo de la empresa. Cuando una empresa expide bonos debe haber realizado los estudios necesarios para determinar que es su mejor opción de financiamiento y estar segura de que por el uso del dinero tomado en préstamo no pagará más de la utilidad neta; o sea que esta debe ser superior al costo de los intereses del propio préstamo.

d. El arrendamiento financiero es un contrato que se negocia entre el propietario de los bienes, que se conoce como acreedor y la empresa, que recibe el nombre de arrendatario.

El arrendatario se le permite el uso de los bienes durante un tiempo establecido y mediante el pago de una renta específica. Las estipulaciones contenidas en el contrato pueden variar según la situación y las necesidades de cada una de las partes. La importancia del arrendamiento es la flexibilidad que presta para la empresa ya que no se limitan sus posibilidades de adoptar un cambio de planes inmediato o de emprender una acción no prevista con el fin de aprovechar una buena oportunidad o de ajustarse a los cambios que ocurran e el medio de la operación.

Una característica especial del arrendamiento es que se presta al financiamiento por partes, por lo que permite a la empresa recurrir a este medio para adquirir pequeños activos. Los pagos de arrendamiento son deducibles del impuesto como gasto de operación, por lo tanto la empresa tiene mayor deducción fiscal cuando toma el arrendamiento.   Para la empresa marginal el arrendamiento es la única forma de financiar la adquisición de activo. El riesgo se reduce porque la propiedad queda con el arrendado, y éste puede estar dispuesto a operar cuando otros acreedores rehúsan a financiar la empresa. Esto facilita considerablemente la reorganización de la empresa.

A través del financiamiento a través de arrendamiento las empresas evitan riesgo de una rápida obsolescencia ya que el activo no les pertenece. Además, los arrendamientos dan oportunidades a las empresas pequeñas en caso de quiebra. Algunas empresas usan el arrendamiento como medio para eludir las restricciones presupuestarias cuando el capital se encuentra racionado pero el arrendamiento es más costoso que la compra de activo.

El negocio consiste en dar un préstamo a plazo con pagos periódicos obligatorios que se efectúan en el transcurso de un plazo determinado, generalmente igual o menor que la vida estimada del activo arrendado. El arrendatario pierde el derecho sobre el valor de rescate del activo.

CUESTIONARIO

• a. En qué consiste el análisis vertical, cuáles son sus ventajas y sus desventajas

El análisis vertical consiste en transformar en porcentajes los importes de las distintas partidas que figuran en un Balance o en una Cuenta de Resultados, tomando como base de comparación una magnitud significativa de ambos estados financieros, con el objetivo de mostrar el peso relativo de cada partida y facilitar las comparaciones. Como bases de comparación, suelen tomarse el total activo para las cifras del Balance y la cifra de ventas netas o el resultado neto para las cifras de la Cuenta de Resultados.

Este análisis permite establecer las relaciones entre los datos financieros de una empresa para un solo juego de estados, es decir, para aquellos que corresponden a una sola fecha o a un solo período contable. El análisis vertical del Balance General consiste en la comparación de una partida del activo con la suma total del balance, y/o con la suma de las partidas del pasivo o del patrimonio total del balance, y/o con la suma de un mismo grupo del pasivo y del patrimonio.

El análisis vertical porcentual que se realiza al Estado de Ganancias y Pérdidas permite obtener una apreciación de la composición porcentual de las cuentas y es mucho más significativo en un balance general porque se estudia la estructura de la empresa en sus rubros más importantes y que servirán de base para decisiones gerenciales o políticas de negocios.

Pero la importancia de un análisis porcentual vertical del balance es más significativa cuando se comparan varios años históricamente y se sacan deducciones de los aumentos o disminuciones comparativos y, también cuando un gran rubro, por ejemplo, activos corrientes o pasivos corrientes se analizan como en todo verticalmente.

La principal ventaja que de realizar este análisis es que al trabajar con números relativos nos olvidamos de la magnitud absoluta de las cifras de la empresa y de esta manera se comprende más fácilmente la importancia de cada cuenta o concepto dentro del conjunto de valores.

Ahora bien, como se esta hablando de porcentajes, es fácil llegar a conclusiones erróneas, especialmente si se quieren establecer porcentajes comparativos. Este método es más indicado para obtener conclusiones aisladamente, ejercicio por ejercicio, pero no es aconsejable si se desean establecer interpretaciones al comparar varios ejercicios. 

• b. En qué consiste el análisis horizontal, cuáles son sus ventajas y sus desventajas

Análisis horizontal consiste en determinar las relaciones existentes entre los elementos financieros para dos juegos de estados, es decir, para los estados de fechas o períodos sucesivos.

Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha.

A diferencia del análisis vertical que es estático porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinámico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o disminuciones de un periodo a otro. Muestra también las variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los cambios presentados para su estudio, interpretación y toma de decisiones.

Al realizar este tipo de análisis encontramos una comparación dinámica en el tiempo. El análisis horizontal mediante el cálculo de porcentajes o de razones, se emplea para comparar las cifras de dos estados. Debido a que tanto las cantidades comparadas como el porcentaje o la razón se presentan en la misma fila o renglón.

De la misma manera como se realizó el análisis vertical del balance, así mismo se puede realizar un análisis horizontal comparativo. La diferencia fundamental entre un análisis vertical y un análisis horizontal, es que el primero se puede realizar sobre un solo estado financiero (balance, o estado de ganancias o pérdidas), en cambio para realizar el segundo siempre imprescindiblemente se requiere en dos o más estados financieros.

Este tipo de análisis es muy útil para revelar tendencias de los Estados Financieros y sus relaciones. Al efectuar el análisis horizontal de tres o más estados, podemos utilizar dos bases diferentes para calcular los aumentos o disminuciones.

Las ventajas del análisis horizontal es que permite comparar dos años entre sí en términos porcentuales en cada uno de sus rubros analizados, si ha habido un aumento o disminución del rubro respectivo. Permite visualizar rápidamente los aumentos o disminuciones por cuenta o rubro. Permite cimentar las bases para toma de decisiones y es el principio para averiguar las fuentes y usos de fondos.

• c. Realice los cálculos necesarios para el análisis vertical del balance de la empresa XZ, con base en los siguientes saldos.

Activo corriente 6.660.000

Activo fijo 4.640.000

Otros activos 1.160.000

Pasivo corriente 5.220.000

Pasivo largo plazo 2.900.000

Patrimonio 4.340.000

Balance General

EMPRESA XZ

Activos Corrientes $ 6.660.000 Pasivo Corriente $ 5.220.000

Activos Fijos 4.640.000 Pasivo a Largo Plazo 2.900.000

Otros activos 1.160.000 Total Pasivo 8.120.000

Patrimonio 4.340.000

TOTAL ACTIVO $12.460.000 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $12.460.000

Porcentaje de Activos Corrientes = 53.45%

Porcentaje de activos Fijos = 37.23%

Porcentaje de Otros Activos = 9.30%

Capital De Trabajo = 6.660.000 – 5.220.000 = 1.440.000

Razón Corriente = 6.660.000 / 5.220.000 =1.27

Nivel de Endeudamiento = 8.120.000 / 4.340.000 = 1.87

Autor:

Inocencio Meléndez Julio

Magíster en Administración

Magíster en Derecho

Doctorando en Derecho Patrimonial: La Contratación Contemporánea.