Propuesta para la automatización y sistematización de la fototeca de la Fundación “Vicente Emilio Sojo”

Introducción

La revolución tecnológica avanza constantemente de una forma muy acelerada y sin límites predecibles. Los servicios en casi todas las unidades giran en torno a la automatización y es de esa forma, que comienzan a verse las redes integradas por información automatizada.

La Fundación "Vicente Emilio Sojo" no se escapa de esta realidad, por lo que se propone la automatización y sistematización de la Fototeca del Centro de Documentación

Las aplicaciones de la automatización y sistematización se concentraran primero en la recuperación gráfica del material y luego en el área catalográfica, estos procesos mencionados anteriormente además de proporcionar una herramienta para la recuperación informacional , también buscan la conservación y preservación de las fotografías. FUNVES por ser un instituto con un alto nivel internacional, en cuanto a investigaciones musicológicas se refiere, debe contar con una fototeca que esté a la vanguardia con las tecnologías, ya que es utilizada como apoyo para la producción de nuevas publicaciones.

El contenido de este proyecto está conformado por las siguientes partes: "Planteamiento del problema" se desarrolla la problemática que presenta la fototeca y las consecuencias que acarrea el no estar automatizada y sistematizada. "Justificación del proyecto", en esta parte se justitifica el porqué, los aportes y los beneficios que ofrece el proyecto. "Objetivos de la investigación" de forma detallada se explica el objetivo que persigue el proyecto de investigación.

"Marco teórico", en esta parte se especifican las bases teóricas en las cuales se apoya la investigación para hacer afirmaciones y aportes durante el desarrollo del proyecto, se incluyen

definiciones de: fotografía y su origen, digitalización de imágenes, base de datos y una serie de conceptos de fototeca y archivo fotográfico para así poder hacer una diferenciación entre estos dos términos y tomar posición, en cuanto a su igualdad o desigualdad.

CAPITULO I

Planteamiento del problema

El problema

La Fototeca del Centro de Documentación de la Fundación "Vicente Emilio Sojo", es un fondo fotográfico en formato impreso que reúne gran parte de la historia musical venezolana del siglo XIX y parte del siglo XX.

A pesar de ser las fotografías parte fundamental en el acervo documental con el que cuenta el centro de documentación de dicha fundación, no se le ha dado la importancia que realmente amerita, las fotografías son información pérdida, hablando en términos bibliotecológicos, se encuentran en la estantería guardadas en sobres y separadas por compositor. Las fotos no se encuentran catalogadas, clasificadas y mucho menos se cuenta con una base de datos.

Actualmente, la recuperación fotográfica dentro de la fototeca resulta bastante tediosa ya que es una recuperación manual, se deben revisar las fotografías una a una y de esta forma hacer una selección que posiblemente satisfaga las necesidades del usuarios final.

Este proceso manual influye o es marcador fundamental en la definición de dos tipos de tiempo dentro de la fototeca, los cuales son: tiempo de búsqueda y tiempo de respuesta.

Estos dos términos mencionados anteriormente son fundamentales en una unidad de información, para así satisfacer eficazmente al usuario final. De esta manera se puede decir que el tiempo de búsqueda es aquel que se ha invertido en la recuperación de la información, en este caso de fotografías y el tiempo de respuesta es aquel que se requiere para hacerle llegar la información recuperada al usuario.

Al ser la recuperación de forma manual y no sistematizada, estos dos tipos de tiempos (búsqueda y respuesta) serán indeterminados, ya que resulta difícil saber aproximadamente cuanto tiempo invertirá el profesional de la información en recuperar las fotografías que posiblemente sean de interés para el usuario.

Objetivo general:

Proponer el diseño de un sistema automatizado, para la recuperación de las fotografías que conforman la fototeca de la Fundación Vicente Emilio Sojo.

Objetivos específicos:

• Organizar la fototeca, según sea el numero de clasificación,

• Describir cada fotografía y asignarle el número de clasificación,

• Establecer un sistema que permita al especialista de la información, recuperar las fotografías rápidamente,

• Automatizar y sistematizar el proceso de recuperación de información fotográfica,

• Disminuir o reducir el tiempo de recuperación del material y de respuesta al usuario.

Justificación del proyecto

La propuesta para la automatización y sistematización de la Fototeca del Centro de Documentación de la Fundación "Vicente Emilio Sojo", ofrece la creación de una base de datos digital que reúna información gráfica y catalográfica de todo el material fotográfico existente en dicha fototeca.

La información será puesta a disposición, según determinados criterios, de los miembros de la FUNVES constituyendo una herramienta de trabajo de uso interno y externo que permita la recuperación automatizada y sistematizada del material sin tener que recurrir a los originales contribuyendo así a su mejor conservación, preservación y de esta forma evitar su deterioro.

La base de datos incluirá aquella información que resulte necesaria para la catalogación, clasificación y posterior búsqueda de las fotografías.

La propuesta desea aplicarse en la Fototeca del Centro de Documentación de la Fundación "Vicente Emilio Sojo", fundamentado en la necesidad de reducir o disminuir el tiempo de recuperación del material y a su vez el tiempo de respuesta al usuario final.

La instalación de la base de datos aparte de disminuir el tiempo de recuperación y respuesta al usuario, también le ofrece al profesional de la información una herramienta que le permitirá llevar el préstamo de servicio a la excelencia, ya que no sólo contará con material fotográfico, sino con una serie de descriptores que podrán ser útiles en diferentes casos y para la amplia gama de usuarios finales.

Es importante acotar que la tecnología está llevando la batuta en las unidades de información y que la excelencia del servicio de las mismas se encuentra estando a la par y vanguardia de las nuevas tecnologías.

CAPITULO II

Marco teórico

Antecedentes

A final de los años 60 y a raíz de recortes presupuestarios, la empresa Shell cerró su departamento de relaciones públicas creado por el Dr. José Giacopini Zàrraga, donde se encontraba entre otros, el archivo fotográfico. Este Archivo era muy grande ya que se alimentaba y surtía a la vez varios servicios de la empresa. Las fotos técnicas y las más antiguas quedaron en Shell y el resto de los materiales de este departamento fue repartido entre varias instituciones. Es así como en 1968 Shell donó a la UCAB parte importante de su archivo.

Las 16.608 fotografías en blanco y negro que se encuentran en la UCAB constituyen un precioso testimonio de la vida venezolana de los años 50 y 60 porque retratan la cotidianidad, el urbanismo, la arquitectura, la cultura, el campo y el medio ambiente.

Además de su valor testimonial estas fotografías fueron tomadas por los más grandes fotógrafos de aquel entonces, mencionemos entre ellos Petre Maxim, Mariano de Aldaca o Luis Noguera. Vale agregar por último que por haberse conservado cerrado al público en el Departamento Audiovisual de la Escuela el Archivo se encuentra en excelentes condiciones de conservación.

Estamos entonces en presencia de un testimonio de parte de la historia del país, ante un segmento de la memoria colectiva. La particularidad y lo atractivo de este Archivo radica además en que retrata una parte de la historia venezolana bastante descuidada por la "historia oficial". En efecto, los años retratados en el archivo cubren un período que incluye todo el gobierno de Marcos Pérez Jiménez, siempre recordados casi exclusivamente desde la perspectiva política dejando en el olvido, la cultura, la cotidianidad, la arquitectura, el urbanismo, la moda, la vida rural. Sin embargo, el nivel de desarrollo agrícola, las grandes obras públicas, el desarrollo urbanístico, la arquitectura, el modo de vida, el paisaje urbano fotografiados en este archivo revelan un país creador, de talentos, una sociedad urbana estructurada que creemos muy importante rescatar y divulgar masivamente en nuestra época de crisis económica y de autoestima.[1]

La Fundación "Vicente Emilio Sojo" (Funves) es el máximo instituto de investigaciones musicologicas de Venezuela, y uno de los más importantes de América Latina. Fue creada por el Consejo Nacional de la Cultura (Conac) en 1978 como Instituto Latinoamericano de Investigaciones y Estudios Musicales "Vicente Emilio Sojo" (Ilves) y elevada a rango de Fundación tutelada por el Estado en 1986, estatus que mantiene vigente.

Al ser el más prestigioso centro de investigación y publicación de música del país, Funves cuenta con un centro de documentación conformado por un relevante número de títulos entre partituras, revistas, libros, discos y fotografías relativas al acontecer musical de Venezuela; mantiene además una programación radial sobre el repertorio clásico de música venezolana y latinoamericana.[2]

En entrevista realizada a José Vicente Torres, ex-presidente de la Fundación "Vicente Emilio Sojo" se pudo conocer que El Instituto Latinoamericano Vicente Emilio Sojo, actualmente Fundación "Vicente Emilio Sojo", tenía un proyecto en mano que consistía en una exposición fotográfica a nivel nacional acerca de los grandes músicos venezolanos de la época, entre ellos Vicente Emilio Sojo, Antonio Estévez, Inocente Carreño y Juan Bautista Plaza entre otros, es de manera que la fundación decide recopilar fotografías de los mencionados músicos y otros para llevar a cabo dicho proyecto. Una vez iniciado el proceso de recopilación fotográfica, la Fundación Sojo comienza a recibir fotografías de otras instituciones, las cuales fueron trabajadas en el laboratorio fotográfico de dicha Fundación, para ajustar tamaños, estilos y otros detalles. Una vez culminado el proceso de recopilación, se inician los preparativos para las exposiciones que posteriormente finalizan, es de esta manera que Funves decide fundar o crear la fototeca ya que se dan cuenta que tienen una gran colección fotográfica, producto de la recopilación para las exposiciones.

Luego de obtener dicha información a través de la entrevista antes mencionada, se afirma que la fototeca del centro de documentación de Funves es producto de donaciones recibidas y de trabajos realizados por los fotógrafos de la fundación. En principio no se tenía la idea de formar una fototeca, la idea surge porque se había adquirido una gran cantidad de fotografías que con el pasar de los años recogerían gran parte de la historia musical venezolana.

Bases teóricas

"La fotografía se afirma como el medio mas incisivo para

registrar la vida real den todas sus manifestaciones"

Tina Modotti.

La fotografía:

"Es la técnica de grabar imágenes fijas sobre una superficie de material sensible a la luz basándose en el principio de la cámara oscura, en la cual se consigue proyectar una imagen captada por una lente o un conjunto de lentes sobre una superficie, de tal forma que el tamaño de la imagen queda reducido y aumenta su nitidez. Para almacenar esta imagen las cámaras fotográficas utilizaban hasta hace algunos años exclusivamente la película sensible, mientras que en la actualidad se emplean también censores digitales"[3].

El origen de la fotografía está ligado a los fenómenos ópticos y químicos, y surgió como un avance de la técnica. El fenómeno óptico sobre el que se basa la fotografía fue conocido por Arquímedes, y había sido descrito por Leonardo Da Vinci. Si en una habitación totalmente a oscuras, se realiza un agujerito por el que pasa la luz, en la pared opuesta se forma una imagen invertida de la escena exterior

Gerolamo Cardamo realizó en el siglo XVI el experimento con una caja con una pared de vidrio esmerilado en lugar de la habitación, y observó que la imagen era más nítida si se aumentaba la luz hacia los objetos. Juan Bautista Della Porta logró mejorar la visualización de la imagen introduciendo una lente en determinada posición en el agujero de la caja.. Recién en el siglo XIX se logró descubrir cómo fijar esa imagen que se reflejaba en la cámara oscura. Después de muchos experimentos, se reemplazó la pared de vidrio esmerilado por una hoja de papel impregnado en nitrato de plata, lo que constituyó una especie de primer negativo. Colaboraron en estos experimentos los descubrimientos sobre la sensibilidad de la luz del nitrato y el cloruro de plata, que era ya conocida antes de que los científicos británicos Thomas Wedgwood y Humphry Davy comenzaran sus experimentos, a finales del siglo XVIII, para obtener imágenes fotográficas; pero estas fotos no eran permanentes, y al exponerlas a la luz se ennegrecían.

Las primeras fotografías, llamadas heliografías, fueron hechas en 1827 por el físico francés Nicéphore Niépce. Unos años después el pintor francés Louis Jacques Mandé Daguerre realizó fotografías en planchas recubiertas con una capa sensible a la luz de yoduro de plata: el daguerrotipo. Ambos descubrieron que, haciendo pasar vapores de yodo sobre una placa de plata, se produce en esta última una capa de yoduro de plata que se ennegrece con la luz. Luego eran tratadas con vapores de mercurio que fijaban las imágenes. Pero se obtenía una imagen única en la plancha de plata por cada exposición.

En 1861, el físico británico James Clerk Maxwell logró exitosamente la primera fotografía en color mediante el procedimiento aditivo de color.

Pero la fijación de la imagen perdurable y resistente, flexible, liviana, se logró en 1869 con la invención del celuloide. Hacia fines del siglo XIX fueron fabricadas en escala comercial. La fotografía constituyó así el arte y la novedad de la burguesía de la época. El invento de la película en rollo marcó el final de la era fotográfica primitiva y el comienzo de una etapa durante la cual aparecieron miles de fotógrafos aficionados que se interesaron en el nuevo invento.

En la primera década del siglo XX la fotografía comercial en blanco y negro fue creciendo rápidamente, y en 1907 se comenzaron a utilizar unas placas de cristal llamadas Autochromes Lumière en homenaje a sus creadores, los franceses Auguste y Louis Lumière. En esta época las fotografías en color se tomaban con cámaras de tres exposiciones.

Después se comenzó a utilizar en la imprenta para la ilustración de textos y revistas. Y también llegó la proliferación de este arte, oficio y profesión, pues era requerido por personajes de la política, la cultura y la vida mundana, que valoraban en la fotografía la posibilidad de permanecer para la posteridad, reflejada su imagen lo más cercana a la realidad; y así perpetuarse en el recuerdo de sus descendientes.

La fotografía se comienza a convertir en un arte, además de un excelente instrumento de documentación: es memoria y es visualización; es crónica, es reflejo de situaciones humanas y en ocasiones es poesía, luz y color, es mensaje expresivo e interpretativo. Debido a estos atributos de la fotografía, se pueden clasificar las producciones en: comerciales, publicitarias, artísticas, de documentación social, manipuladas o retocadas, retratos, naturaleza, etc.

También el gran avance tecnológico del fin de siglo XX alcanzó e hizo evolucionar aún más esta invención, con la realización de imágenes digitales a partir de Cámaras Digitales sin película las cuales permiten enviar directamente la fotografía a los ordenadores, a disquetes y a Internet, así como a todas sus aplicaciones derivadas[4]

Para fundamentar y poder diferencia el término fototeca de archivo fotográfico, es necesario hacer uso de diferentes definiciones, a continuación se presentan las siguientes deficniciones:

Fototeca:

"Una fototeca es una organización encargada de adquirir, organizar, conservar y catalogar fotografías para su posterior difusión de cara al usuario. Hay fototecas comerciales y no comerciales, y ambas se distinguen de los archivos fotográficos por el tipo de usuario o cliente. Las actividades principales de una fototeca son: selección y adquisición de fotografías, conservación y difusión de estas"[5]

"Archivo en el que se guarda y se pone a disposición de los usuarios, una colección de documentos fotográficos"[6].

Archivo fotográfico:

Se puede definir el archivo fotográfico como "el conjunto ordenado de materiales afines a la fotografía: copias, positivas negativos, vidrios, transparencias, etc., producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas, en función de sus actividades y dispuestos en tal forma que faciliten su almacenamiento, preservación y consulta"[7].

Los archivos fotográficos pueden ser de diferentes tipos, pueden ser generales o especializados. El archivo general es aquel que abarca toda clase de imágenes fotográficas como temas lugares y personajes y el archivo especializado se diferencia por la especialidad de la persona o entidad a quien representa.

Dependiendo del tipo de trabajo que realiza el individuo o empresa va depender su colección, por lo tanto los archivos fotográficos se pueden sub-dividir en:

Industrial: se refiere al archivo fotográfico de empresas grandes; comercial: incluye archivos de pequeñas empresas, estudios fotográficos de carácter comercial y por último científico y cultural: a esta clase corresponde archivos especializados en cualquier rama de las ciencias o las humanidades.[8]

Después de la consultas realizadas en distintos materiales y opiniones recibidas por especialistas del área, se puede decir que fototeca y archivos fotográficos, son dos términos sumamente distintos principalmente por las actividades que la fototeca realiza que están mas dirigidas hacia el préstamo de servicio y conservación del material fotográfico, a diferencia del archivo fotográfico que es más de preservación fotográfica. Otra diferencia muy importante son los usuarios que estas dos unidades de información atienden.

Fototeca es un término bastante complejo del cual la información no abunda, muchos de los materiales consultados hacen hincapié en que fototeca es un sinónimo de archivo fotográfico pero cuando se profundiza la información se pueden notar detalles que marcan la diferencia, la información referente a fototeca es escasa pero precisa como para establecer diferencia de un archivo fotográfico.

Digitalización de imágenes:

El texto no siempre podrá ser convertido a un texto electrónico, en algunas ocasiones deberá permanecer como imagen. El proceso de digitalización de imágenes va directamente ligado al uso que se le dará al resultado de la digitalización. La decisión inicial acerca de la digitalización de una imagen es si hacerla a color o sólo en blanco y negro, así como la resolución, que determina el número de puntos por pulgada lineal (dpi) que recorrerá el escáner y la cantidad de información que cada punto deberá contener. A mayor resolución y números de bits por pixel se obtendrá un mayor tamaño del archivo.

El tamaño del archivo tiene impacto en el espacio necesario para su almacenamiento y repercute también en la agilidad de recuperación de la imagen, la elección del tamaño del archivo dependerá del uso para el cual este destinada la imagen[9]

"Las imágenes digitales son fotos electrónicas tomadas de una escena o escaneadas de documentos -fotografías, manuscritos, textos impresos e ilustraciones. Se realiza una muestra de la imagen digital y se confecciona un mapa de ella en forma de cuadrícula de puntos o elementos de la figura (píxeles). A cada píxel se le asigna un valor tonal (negro, blanco, matices de gris o color), el cual está representado en un código binario (ceros y unos). Los dígitos binarios ("bits") para cada píxel son almacenados por una computadora en una secuencia, y con frecuencia se los reduce a una representación matemática (comprimida). Luego la computadora interpreta y lee los bits para producir una versión analógica para su visualización o impresión"[10]

CAPITULO III

Marco metodológico

Arqueo de fuentes

Para lograr las bases de este trabajo se realizo una búsqueda, selección y obtención de las fuentes bibliograficas que son consideradas de valor para la investigación; examinando también trabajos de grado y trabajos de ascenso en el área de bibliotecología en especial aquellos que tuvieran como objetivo primordial la automatización de bibliotecas o que simplemente guardaran relación con el tema.

Nivel de la investigación

Esta investigación es de tipo documental-descriptiva. Por una parte se desarrolla una investigación bibliografica-documental mediante el uso de fuentes primarias y secundarias que permitan conformar los aspectos teóricos referenciales con conceptos y métodos actuales y por otra parte se realizo un trabajo de campo.

Población y muestra

Población: 913 fotografías que conforman la Fototeca del centro de documentación de la Fundación Vicente Emilio Sojo.

Muestra: 150 (ciento cincuenta) fotografías de "Vicente Emilio Sojo".

Técnicas e instrumentos de recolección de datos

Se usará como instrumento de recolección de datos, la observación directa, puesto que la colección fotográfica con la que cuenta el centro de documentación de la Fundación "Vicente Emilio Sojo", se podrá analizar a través de una encuesta, que permitirá conocer en qué porcentaje la fototeca es capaz de responder rápidamente a las necesidades del usuario.

Cronograma de actividades

Recursos humanos y financieros

Con respecto a los equipos y materiales que se requieren para llevar a cabo el diseño de la base de datos de la fototeca del Centro de Documentación de la Fundación "Vicente Emilio Sojo".

Total: 4.682.000, 00 Bs.

Referencias bibliográficas

• CAICEDO S., Jorge. Archivos fotográficos: pautas para su organización. Bogotá: Archivo General de la Nación. 1995

• CAICEDO S., Jorge. Como organizar un archivo fotográfico. Bogotá: Archivo General de la Nación. 1985.

• COBIELLA, Nidia. La Fotografía [en línea]. Venezuela. Disponible en: http://www.educar.org/inventos/fotografia.asp [Consulta: 28 de mayo de 2006]

• FUNDACIÓN VICENTE EMILIO SOJO. [en línea]. Venezuela. Disponible en: http://www.funves.org.ve/InformacionGeneral.htm#historia [Consulta: 16 de junio de 2006]

• MARTÍNEZ DE SOUSA, José. Diccionario de Bibliología y Ciencias Afines. Madrid: Fundación German Sánchez Rupiperez. 1993.

• OTEYZA, Caroline De. Venezuela Analítica [en línea]. Venezuela. Disponible en: http://www.analitica.com/archivo/vam1997.05/soc6.htm [Consulta: 21 de junio de 2006].

• UNIVERSIDAD DE CORNELL. Digitalización de Imágenes [en línea]. Nueva Cork. Disponible en: http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/intro/intro-01.html [Consulta: 25 de junio de 2006]

• WIKIPEDIA. Fototeca [en línea] Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/fototeca [Consulta: 27 de mayo de 2006]

Autor:

Br. Edgar Aranguren.

Br. Carlos Hidalgo.

Tutor propuesto: Lic. José Nava

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA

PROYECTO DE TRABAJO DE LICENCIATURA PARA OPTAR AL TITULO DE LICENCIADO EN BIBLIOTECOLOGÍA

Caracas, febrero de 2007

[1] http://www.analitica.com/archivo/vam1997.05/soc6.htm

[2] http://www.funves.org.ve/InformacionGeneral.htm#historia

[3] http://es.wikipedia.org/wiki/Fotograf%C3%ADa

[4] http://www.educar.org/inventos/fotografia.asp, Material desarrollado, compilado y revisado por la educadora  Nidia Cobiella (NidiaCobiella[arroba]Educar.Org)

[5] http://es.wikipedia.org/wiki/fototeca

[6] Martinez De Sousa, José. Diccionario de Bibliología y ciencias afines. Madrid: 1993

[7] Caicedo Santacruz, Jorge. Archivos fotográficos: pautas para su organización. Colombia: 1995. p. 26.

[8] Caicedo Santacruz, Jorge. Como Organizar un Archivo Fotográfico. Colombia: 1985. p. 26-27.

[9] http://www.bibliodgsca.unam.mx/tesis/tes7cllg/sec_18.htm

[10] http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/intro/intro-01.html