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La biblioteca Fermín Chan (página 2)

Partes: 1, 2

Objetivo

Implementar y habilitar para su uso la red SIBER de interconexión por vínculo radioeléctrico entre la totalidad de las bibliotecas escolares particulares interesadas en formar parte del proyecto, en el menor tiempo posible y aprovechando los equipamientos informáticos ya existentes.

Robustecer el desarrollo y la intercomunicación entre las bibliotecas escolares particulares y porque no, las bibliotecas públicas de la ciudad de Panamá y acrecentar los servicios a la comunidad que sirven.

Generales

  1. Proporcionar a los miembros de los colegio todo tipo de material necesario para el desempeño de sus actividades intelectuales para el cumplimiento de sus labores.
  2. Promover el uso eficiente de los servicios que ofrecen las Bibliotecas.
  3. Garantizar el acceso a todos los materiales existentes en las Bibliotecas así como la búsqueda en otras fuentes externas.

Específicos

Proveer a las bibliotecas que se encuentran dentro del proyecto de los siguientes servicios:

Base de datos de todos los recursos documentales de la red (digitales, digitalizados, multimedios, bibliográficos, audiovisuales, material sonoro, material cartográfico y demás soportes)

Base de datos de usuarios. Un mismo usuario lo será también de todas las bibliotecas integrantes de la red simultáneamente.

Posibilidad, mediante convenios e contraprestación de servicios de colaboración, préstamo y cooperación con unidades de información externas a la red.

Cursos y eventos de capacitación internos para los integrantes de la red mediante video conferencias

Acceso a cursos de capacitación externos

JUSTIFICACIÓN

Con nuestro interés de incorporar el rol dinámico, creativo, emprendedor Y tecnológico del Bibliotecólogo/a en la actualidad. Consideramos algunas de las funciones del bibliotecario escolar de todos los niveles.

  • Elaborar y dar a conocer para su aprobación al equipo directivo y docentes el Proyecto de la Biblioteca Escolar.
  • Articular y ejecutar proyectos con docentes. Formar equipos multidisciplinarios de apoyo.
  • Promover la lectura china y documental.
  • Registrar y organizar el material en sus diferentes soportes para facilitar a los

usuarios su búsqueda, identificación, acceso y préstamo.

  1. Manejar nuevas tecnologías y formar a los usuarios para el uso autónomo y eficaz de los distintos materiales y soportes.
  2. Elaborar el Reglamento del proyecto SIBER con la participación de los usuarios (alumnos y docentes) aprobado por un equipo directivo.
  3. Realizar una evaluación permanente sobre el funcionamiento de la biblioteca en cada uno de sus aspectos y servicios mediante estadísticas, encuestas de usuarios, buzones de quejas y sugerencias.
  4. Cooperar con la Red de Bibliotecas Escolares y Pedagógicas.

DEFINICIÓN DE CONCEPTO

La imperiosa necesidad de abordar sistemáticamente y en forma continua acciones de evaluación, para efectos de diagnóstico en las organizaciones del sector productivo (tanto públicas como privadas), basada en la aplicación de una herramienta objetiva, práctica y viable, conocida como:

Matriz FODA: (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

El análisis FODA es un concepto muy simple y claro, pero detrás de su simpleza residen conceptos fundamentales de la administración. Intentaré desguazar el FODA para exponer sus partes fundamentales. Tenemos un objetivo: convertir los Datos del Universo (según lo percibimos) en información, procesada y lista para la toma de decisiones (estratégicas en este caso). En términos de sistemas, tenemos un conjunto inicial de datos (universo a analizar), un proceso (análisis FODA ) y un producto, que es la información para la toma de decisiones (el informe FODA que resulta del análisis FODA).

DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

Este diagnostico a las posibles oportunidades futuras y la habilidad para verlas clara y completamente; este conocimiento de dónde estamos situados, analizando nuestros puntos fuertes y nuestros puntos débiles, que nos dará la comprensión de por qué deseamos enfrentar incertidumbres y una visión de lo que esperamos lograr, lo realizaremos a través de la matriz FODA en donde se analizan los elementos positivos y los negativos, tanto internos (debilidades y fortalezas) como externos (amenazas y oportunidades).

Plan de elaboración

(F) Fortalezas

  • Equipamiento informático actual a las bibliotecas interesadas.
  • Personal medianamente capacitado en el uso de las principales herramienta informáticas
  • Pensamiento sistémico de algunos directivos de bibliotecas

(O) Oportunidades:

  • Sociedad de la información
  • Nuevas teorías de Gestión de la Información
  • Mayor conciencia de la importancia de la institución bibliotecaria
  • Necesidades de información de la comunidad insatisfechas
  • Tecnología existente en el mercado, nuevas TICs
  • Crisis económica que impulsa a buscar medios de optimizar los recursos

(D) Debilidades:

  • Equipamiento faltante
  • Posible apatía o renuencia al cambio de algunos directivos de bibliotecas

(A) Amenazas:

  • Posible apatía o renuencia al cambio de algunos funcionarios responsables del área
  • No disponibilidad del presupuesto requerido para la implementación del proyecto
  • No posibilidad de importación de las tecnologías necesarias

Premisas:

  • La información aumentará su valor y necesidad
  • Se le requerirán a nuestros usuarios cada vez mayores competencias y habilidades personales en el uso y aprovechamiento de la información
  • Se incrementará el universo de usuarios reales y potenciales de nuestras unidades informacionales
  • Los responsables directos comprenderán la importancia de una red de comunicación y cooperación interbibliotecaria
  • El Proyecto SIBER será aprobado, implementado y desarrollado.

PROCEDIMIENTO (METODOLOGÍA)

  • Evaluar la viabilidad del Proyecto SIBER a la luz de los recursos humanos, tecnológicos y presupuestarios actuales
  • Establecer etapas de planificación, implementación y control del Proyecto SIBER en las cuales se irán incorporando y evolucionando los distintos servicios.
  • Fomentar y estimular la capacitación requerida del profesional actual de las bibliotecas
  • Contratar e incorporar los recursos humanos faltantes
  • Licitar y contratar los servicios técnicos seleccionados correspondientes a la instalación física funcionamiento y mantenimiento de la red.
  • Gestionar ante la CNC la autorización para la utilización del espectro radioeléctrico
  • Gestionar ante la CNC la exención al arancel por el uso del espectro radioeléctrico, si correspondiera
  • Elaborar y firmar los convenios contraprestación de servicios con los establecimientos privados dispuestos a pertenecer a la red.
  • Implementar en todas las bibliotecas participantes de la red un código de carga unificado tanto de documentos como de usuarios
  • Unificar catálogos y bases de datos
  • Mantener un proyecto sustentable en el tiempo de digitalización progresiva de documentos
  • Diseñar y construir el portal Web del proyecto SIBER
  • Definir las condiciones, posibilidades y parámetros de acceso de los usuarios de la red, pertenezcan éstos a la comunidad bibliotecaria en red como a los demás usuarios externos (proveedores de información, usuarios de información, público en general)
  • Definir un carne y un formulario electrónico de usuario
  • Definir un formulario electrónico de búsqueda y recupero de información.

2. DEFINICIÓN DE LA VISIÓN, MISIÓN Y ESTRATEGIA DEL SIBER

Una vez establecida la posición estratégica externa e interna de la Biblioteca se procederá a definir o en este caso a formular a manera de propuesta la Visión y la Misión del proyecto SIBER. Para ello ya se analizaron todos aspectos externos que condicionan su desarrollo como los aspectos internos de su funcionamiento.

Esto nos ha llevado a enfocarnos en el futuro del proyecto y cómo lo veremos dentro de cinco años o más, y en que situación queremos que esté.

Para ello es necesario trazarse un escenario ideal, más no irreal, basándonos en los recursos que se tienen y que se pueden obtener. El cómo llegar a esa situación ideal será tarea de los objetivos y sus respectivas estrategias, pero antes es necesario tener claro cual es ese escenario futuro.

Concepto

La declaración de la visión reúne las aspiraciones de lo que una organización quiere llegar a ser en el futuro, o cómo se ve en el futuro. Este anunciado está descrito en tiempo presente. La visión sólo podrá darse mientras se tenga una compresión clara del lugar que ocupa hoy la organización, y de ahí proponer las metas que desea alcanzar. Así mismo debe servir de motivación a la organización para seguir adelante.

Dos preguntas claves que se pueden hacer al momento de formular la visión de la unidad de la información son (Corral 1994):

  • ¿Qué quiere llegar a ser o dónde quieren llegar a estar las Bibliotecas de Colegios particulares que imparten el idioma mandarín como tercera lengua?
  • ¿Cuál es la posición que desea ocupar en el mercado de la información?

El autor Paredes (1996) propone una serie de elementos a tener en cuenta para su redacción: se amplia y detallada, positiva y alentadora, realista en lo posible, proyectar sueños y esperanzas, incorporar valores e intereses comunes y debe ser difundida interna y externamente.

2.1 Visión

"SIBER, nos comunica para servir"; convertir el SIBER en una biblioteca interactiva escolar líder en la comunidad, caracterizada por participar en redes y sistemas de información, especializada en el tema de educación bilingüe, que permita el acceso universal a través de Internet, recursos bibliográficos, técnicos y multimedia. 2.2 Misión

Es misión del SIBER: será un órgano de apoyo eficiente y eficaz para el desarrollo de las actividades educativas de las diversas áreas de los Colegio en especial como soporte en el área investigativo de la lengua Mandarín. La biblioteca escolar proporciona libros, recursos y servicios de aprendizaje que ayudan a todos los miembros de la comunidad escolar a pensar con sentido crítico y a utilizar eficazmente información en una multiplicidad de formatos y medios.

2.3 Estrategias

Utilizar la tecnología wireless de comunicación en red por vínculo radioeléctrico para potenciar y desarrollar, entre las bibliotecas populares de esta ciudad y otras unidades de información, los actuales recursos humanos, tecnológicos y documentales existentes.

Recursos Necesarios

Humanos:

  • Servicios informáticos externos contratados para la puesta en funcionamiento y mantenimiento total de la red
  • Un profesional bibliotecario capacitado en administración y gestión de redes para desempeñarse en el Nodo central
  • Un profesional bibliotecario capacitado en diseño y edición y mantenimiento de bases de datos, herramientas Web y productos documentales
  • Profesional bibliotecario capacitado en el uso de herramientas informáticas, al menos uno por turno en cada biblioteca
  • Staff de profesionales capacitadores

Materiales y tecnológicos:

  • Equipamiento del nodo central
  • Equipamiento de cada nodo remoto
  • Aranceles radioeléctricos
  • Servicios de mantenimiento de la red
  • Costes de capacitación
  • Vínculo de salida externa de la red, acceso a Internet

Estrategias de supervivencia

  • Proponer a la Dirección Ejecutiva la nueva adquisición de material bibliográfico y otros materiales multimediales, para incrementar la colección y mejorar la infraestructura, lo cual se constituirá en ventaja competitiva.
  • Mejoramiento de la capacidad de almacenamiento de información en las computadoras de la biblioteca y difundir el link donde se brinda los servicios bibliotecarios.
  • Difundir el catálogo automatizado de la biblioteca en la Web del colegio, ofreciendo los servicios a los interesados: personal especializado, docente bilingüe y bibliotecas diversas.

Estrategias ofensivas

  • La conformación de un área especializada en la Biblioteca Fermín Chan ofrecerá al proyecto la solides de la información sobre la cultura china en Panamá y sobre todo el material audiovisual, multimedia y sobre todo material bibliográfico en chino permitirá a los otros colegios de imparte el mandarían como idioma la facilidad de acceder a este material por medio del SIBER.
  • Fortalecer los lazos culturales e idiomáticos con la Embajada de Taiwán en el Panamá, para acceder a su Centro de Documentación y desarrollar diversas actividades durante el año, con la finalidad de difundir el mandarín en la Institución Educativa.
  • Diseñar políticas de fortalecimiento entre los integrantes del proyecto para acentuar el servicio especial del préstamo externo de la colección bibliográfica en mandarín.

Estrategias defensivas

  1. Desarrollar y fomentar Proyectos Culturales, tales como Cuenta cuentos , Teatro Infantil, Juvenil y eventos diversos, los cuales serán difundidos entre los colegios bilingües.
  2. Establecer visitas guiadas a los alumnos que integran los Colegios a las Bibliotecas, previamente coordinado con el área de Imagen Institucional y Dirección.
  3. Diseñar y coordinar programas y concursos culturales con la Embajada Taiwán en Panamá, aprovechando el SIBER para difundir las actividades.

CONCLUSIÓN

Sostenemos que los beneficios, en términos de eficiencia en la gestión de información en estos nuevos tiempos que nos toca vivir, que acarrearía la implementación y puesta en funcionamiento de este proyecto de redes y extensión, amortizan y con seguridad exceden ampliamente las erogaciones e inversiones que fueren necesarias. Nuestros usuarios lo merecen y necesita.

No existe en Panamá una organización que se ocupe de este tema, aunque sí hay mucho interés.

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Hermelinda María Peralta Araúz

LICENCIADA EN HUMANIDADES CON ESPECIALIZACIÓN EN BIBLIOTECOLOGÍA

UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

FACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECOLOGÍA, ARCHIVOLOGÍA Y DOCUMENTACIÓN

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA

JULIO, 2007

Partes: 1, 2
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