Gastos no deducibles. Son aquellos gastos no necesarios para el desarrollo de la actividad en los cuales puede incurre por ineficiencia de la entidad como son: multas, recargo por mora, alguna sanción, etc. y que no pueden descontarse de los ingresos para el cálculo del monto de la imposición por concepto de impuesto sobre utilidades.
Gastos pagados por adelantado. Una categoría de activos diversos que normalmente expiran o se consumen en el futuro cercano. Pagos anticipados por gastos tales como arriendo y seguros. La parte que no se ha utilizado al final del período contable se incluye en el balance general como un activo.
Gastos por cuentas incobrables. El costo que tiene para el vendedor el conceder un crédito. Se presenta debido a fallas en cobrar al cliente.
Gastos por cuentas malas. Otro nombre de Gastos por cuentas incobrables.
Gastos procesales. En los que se incurre cuando el caso objeto de la queja o reclamación se lleva a los tribunales.
Gira de ciudad (City Tour). Servicio turístico que se comercializa en el territorio nacional a los turistas interesados que arriben al País.
Girador de un documento. La persona o el negocio que firma el documento y promete pagar el importe especificado por el convenio en el documento. El girador es el deudor.
Imprevistos. Es una partida que sirve para enfrentar demandas financieras no planificadas.
Impuesto. Obligación coactiva sin contraprestación. Tributo o pago obligatorio que impone un estado con fines públicos. Los impuestos pueden clasificarse como a)- impuestos directos, que son aquellos que se imponen directamente al individuo, tal como el impuesto sobre ingresos; b)- impuestos indirectos, que son aquellos que se imponen sobre un privilegio o derecho que ejerce una persona, tales como el derecho a transferir o el derecho a recibir una propiedad (impuestos sucesorios o sobre herencias). Los impuestos se pueden clasificar también como a)- regresivos (aquellos graduados para imponer tipos más elevados sobre ingresos o valores de propiedades más bajos); b)- proporcionales (aquellos que imponen el mismo impuesto proporcional sobre todos los ingresos o valores de propiedades, ya sean grandes o pequeños); y c)- progresivos (aquellos graduados para imponer tipos más elevados sobre ingresos o valores de propiedades más altos).
Impuesto FICA. Federal Insurance Contributions Act (FICA) o impuesto para el seguro social que se retiene de la remuneración de los empleados.
Impuesto para el seguro social. Otro nombre impuesto FICA.
Impuesto para indemnización por desempleo. Impuesto sobre las nóminas que pagan los empleadores al gobierno que utiliza el dinero para pagar indemnizaciones por desempleo a las personas que estén sin trabajo.
Impuesto sobre el valor añadido. (I.V.A.) Tributo básico de la imposición indirecta, que incide sobre el consumo y se exige con ocasión de las transacciones, entrega de bienes y prestaciones de servicios, realizadas en el desarrollo de una actividad empresarial o profesional, así como en las imputaciones de bienes.
Impuesto sobre la renta de las personas físicas. (IRPF), tipo de gravamen que ha de pagar cada año a la hacienda pública una persona por el conjunto de sus ingresos.
Impuesto sobre la renta retenido. El impuesto sobre la renta rebajado de la remuneración bruta del empleado.
Ingreso. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o servicios a los clientes
Ingreso diferido. Otro nombre para Ingresos no devengados.
Ingreso neto. El precio de las mercancías vendidas y servicios prestados por un negocio.
Ingresos acumulados. Un ingreso que se ha devengado pero que aún no se ha recibido en efectivo.
Ingresos causados. Ingresos que se han devengado durante el período contable pero que no se han registrado o cobrado antes de la fecha de cierre. También se denominan ingresos no registrados.
. Ingresos no devengados. Una obligación de prestar servicios o entregar bienes en el futuro por el recibo de un pago adelantado. Es un pasivo que se crea cuando un negocio cobra anticipadamente efectivo a los clientes por prestarles un servicio. La obligación es proporcionarle un producto o un servicio en el futuro También se conoce como ingresos diferidos
Ingresos por ventas. El importe que gana un comerciante por vender sus existencias, antes de rebajar los gastos.
Insolvencia. Situación de un deudor que no puede pagar sus deudas. Se considera que una persona es insolvente cuando el total de sus propiedades, no resulte suficiente en su justo valor para pagar el importe de sus deudas. Debe distinguirse entre insolvencia y quiebra, ya que el primero es un término contable independiente de la ley, mientras que el último es un término legal, que indica que el deudor está sujeto, voluntaria o involuntariamente, a las disposiciones de la Ley de Quiebras
Instrumentos de crédito. Papeles o documentos, excepto el papel moneda con respaldo metálico, que evidencian adeudos corrientes o a largo plazo. Desde un punto de vista legal, los documentos de crédito pueden dividirse en dos clases: promesas de pago y órdenes de pago. Los principales documentos que representan promesas de pago son pagarés, aceptaciones, bonos, cupones y certificados de adeudo. Los principales que representan órdenes de pago son cheques, giros, letras de cambio, giros postales, transferencias telegráficas, transferencias cablegráficas y cartas de crédito
Interés. «Precio del dinero»; pago de alquiler sobre el dinero; cargo efectuado al prestatario por el prestamista por el uso del dinero. «El pago en exceso que se efectúa al devolver el dólar prestado se denomina interés». (Mackenzie, M.A., Interest and Bond Values). Se expresa en términos de un porcentaje sobre el principal. Así, por ejemplo, si se paga $6.00 por el uso anual de $100, el tipo es de un 6 por ciento. El interés es el lucro producido por el capital monetario: tanto por ciento de
Inversión. En sentido general, el empleo de capital con ánimo de lucro, ya sea en un negocio, finca, bienes inmuebles urbanos, bonos del gobierno, bonos industriales, acciones petroleras, mercancías, o en educación. En un sentido más estricto, representa la compra de propiedades por el ingreso que las mismas produzcan. Se entiende por inversiones el empleo de recursos con la finalidad de ampliar o reponer la capacidad instalada en las diferentes actividades económicas, mediante la adquisición o formación de activos fijos. Como detalle de lo anterior tenemos: Las inversiones de reemplazo (o reposición) son aquellas que, agotada la vida útil económica de un activo fijo, están destinadas a sustituirlo con el objetivo de mantener inalterable la capacidad existente, Tienen también tratamiento de Inversión las reparaciones extraordinarias y las mejoras en propiedades arrendadas. Las mejoras en propiedades arrendadas se considerarán como tales a partir del monto que se apruebe en el Plan de inversiones de cada año. Según los conceptos expresados: Toda compra de activos fijos, tanto para ampliación como para reposición, constituye una inversión, o sea, se capitaliza; y transitará por las disposiciones y normativas que para las Inversiones vigentes en la organización y el país.
Inversión. Un error contable que ocurre cuando se invierten los dígitos. Ejemplo: de 85 la inversión es 58. La diferencia correspondiente a la inversión se puede dividir exactamente entre 9, en el ejemplo 27, que es divisible por 9.
Irregularidad. Componentes seudo aleatorios, errores, lo que no se puede explicar de una serie temporal.
.Libreta de cheques. Libreta que contiene cheques en blanco, suministrada por los bancos a los depositantes que mantienen cuenta corriente, con la que pueden extraer los fondos depositados. Las libretas de cheques pueden ser de distintos tipos, entre los cuales el depositante podrá escoger la que más le convenga. Estos modelos varían desde los más apropiados para llevar en el bolsillo, hasta los de mesa, que contienen tres o más cheques en cada hoja. Algunas libretas de cheques se expiden con talones para que el depositante pueda llevar cuenta de sus operaciones, es decir, depósitos y extracciones, conocer el saldo, y conciliar el que aparece en su libreta de cheques con el que aparece en el estado de cuenta mensual que el banco le presenta.
Libro contable. Instrumento material de la contabilidad formado por un conjunto de folios dispuestos ordenada y sistemáticamente, en el que se efectúan las anotaciones contables. (Los principales libros contables son el diario y el mayor.)
Libro Mayor. Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contiene todas las cuentas de una empresa. En el se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etc. En cada cuenta aparecen los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de forma que el saldo, es decir el crédito o el débito neto, de cada cuenta puede calcularse con facilidad. También se denomina Mayor
Limitaciones al alcance de la auditoría. Factores externos a la unidad de auditoría que hayan impedido al auditor obtener toda la información y explicaciones que considere necesarias para cumplir con los objetivos de su trabajo.
Línea de crédito. Máximo o cantidad que una persona o empresa puede tomar a préstamo de un banco en una fecha dada, o límite normal de préstamo, también llamado límite de crédito, o línea de crédito. Representa el total de la fuerza de crédito o saldo acreedor potencial a disposición de un cliente prestatario, a cambio del cual se le requiere al cliente que mantenga un saldo proporcional, demuestre que es un riesgo de crédito aceptable, y si no, que es un cliente solvente. El importe de una línea de crédito no se fija definitivamente, sino que varía de acuerdo con la capacidad financiera del cliente, que aparece en los estados financieros rendidos, la disponibilidad de recursos del banco y las condiciones generales del dinero y de los negocios.
Liquidación. El proceso de rompimiento y descontinuación de una sociedad, incluyendo la venta de los activos, pago a acreedores, y distribución de activos restantes a los propietarios. Entrega o devolución de documentos de valor; anticipos para la alimentación y efectivo al funcionario designado en el término de tiempo establecido para cada caso.
Liquidabilidad. Criterio de ordenación de las partidas del activo, según la facilidad que tiene cada una de ellas de convertirse en disponibilidades.
Liquidez. Término que se refiere a la condición de un individuo o negocio en el cual un alto porcentaje de los activos puede convertirse rápidamente en efectivo sin que entrañe pérdidas de consideración por la aceptación de precios de sacrificio. La liquidez implica un alto grado de aceptación general y de solvencia en el sentido justo; los activos corrientes son ampliamente capaces de cubrir los pasivos corrientes a medida que éstos venzan.
Liquidez. (de un Activo) Medición de con cuánta rapidez un bien o derecho de una empresa se puede convertir en efectivo.
Marcas registradas y nombres comerciales. Identificaciones características de un producto o servicio.
Margen Bruto. El exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las mercancías vendidas. También se le conoce como utilidad bruta.
Margen Bruto de Contribución. Es la diferencia entre el importe de las Ventas y el Costo Variable Total.
Marketing. (voz inglesa que significa comercialización). Conjunto de operaciones coordinadas (estudio de mercado, publicidad, promoción en el lugar de venta, estímulo del personal de ventas, investigación de nuevos productos, etc.) que contribuyen al desarrollo de las ventas de un producto o de un servicio.
Materiales promocionales. Documentos elaborados con el fin de promover las ventas y la imagen de la organización.
Materialidad. La importancia relativa de un valor o cosa. Una cosa que no sea bastante significativa para influir en las decisiones de los usuarios de los estados financieros se considera irrelevante. El tratamiento contable de los aspectos irrelevantes puede guiarse por la conveniencia más que por los principios teóricos.
Mayor. El libro de las cuentas. Ver definición de Libro mayor
Mayor Auxiliar o Sub Mayor. Libro de cuentas que proporciona detalles que respaldan los saldos individuales, el total de los cuales aparece en una cuenta en el Mayor general. El total de las cuentas de un mayor auxiliar es igual al saldo de la cuenta de control respectiva del mayor general o Libro Mayor.
Mayor de Accionistas. Un registro auxiliar que muestra el número de acciones que posee cada accionista.
Mayor de Cuentas por Cobrar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que contiene una cuenta para cada cliente con crédito. El total de este Mayor concuerda con la cuenta de control del Mayor General, Cuentas por cobrar.
Mayor de Cuentas por Pagar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que contiene una cuenta para cada proveedor o vendedor. El total de este Mayor concuerda con la cuenta del Mayor General, Cuentas por pagar.
Mayor General. El mayor de las cuentas o Libro Mayor cuyos saldos se presentan en los Estados Financieros.
Nómina. La remuneración de los empleados, un gasto importante de muchos negocios. De hecho es un registro que relaciona los nombres de los empleados durante un período de pago dado, los valores de pago, tiempo trabajado, salarios brutos, deducciones para impuestos y cualquier otro valor retenido y el pago neto.
Norma. Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc. Lenguaje común que facilita el flujo de bienes y servicios entre el comprador y el vendedor que contribuye a proteger el estado general de bienestar alcanzado.
Normas de auditoría. Constituyen el conjunto de reglas que deben cumplirse para realizar una auditoría con la calidad y eficiencia indispensables.
Normas de Valoración y Exposición. Constituyen un marco de referencia normativo, por intermedio del cual se registran los hechos económicos y financieros sobre bases predeterminadas y permanentes que aseguran la transparencia de la gestión de la entidad.
Normas ISO 9000 y 14000. Normas que regulan la calidad de los bienes o de los servicios que venden u ofrecen las empresas, así como los aspectos ambientales implicados en la producción de los mismos. Tanto el comercio como la industria tienden a adoptar normas de producción y comercialización uniformes para todos los países, es decir, tienden a la normalización. Ésta no sólo se traduce en leyes que regulan la producción de bienes o servicios sino que su influencia tiende a dar estabilidad a la economía, ahorrar gastos, evitar el desempleo y garantizar el funcionamiento rentable de las empresas. El organismo internacional de normalización es la ISO. La ISO 9000 es un sistema para asegurar la calidad. La ISO 14000, es un sistema de estándares ambientales administrativos.
Nota de crédito. Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la voluntad del vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una devolución o rebaja en ventas.
Nota de débito. Documento emitido por el comprador al vendedor que señala la intención del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como resultado de una devolución o rebaja en compra.
II.15 Letra O
Objetivo de la auditoría. Propósito o fin que persigue la auditoría, o la pregunta que se desea contestar por medio de la auditoría.
Obligación. Término general para toda clase de adeudos, siendo la idea fundamental que el deudor venga obligado a pagar y que el acreedor tenga facultades legales para apremiar el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es absorbido por otro, se dice que este último asume las obligaciones del anterior. Una obligación directa es una obligación del emisor original de un contrato de préstamo. Por ejemplo, un pagaré es una obligación directa del emisor y una obligación indirecta del endosante.
Observación. El método más directo para obtener informaciones sobre actividades bajo estudio.
Obsolescencia. Depreciación de un activo inmovilizado (Activos Fijos) en virtud de la evolución técnica, o depreciación de un equipo industrial por la mejora introducida en el mismo.
Ómnibus Productivos. Medios de transporte destinados al traslado de clientes.
Opcionales. Servicios turísticos que incluyen recorridos y visitas a diferentes puntos de una determinada localidad, que siguen una ruta fija con un orden lógico. Esta categoría de servicios es también conocida como Excursiones.
Partida. Cada una de las cantidades parciales o apartados que contiene una cuenta o presupuesto.
Partidas del Costo. La partida es un concepto económico asociado al costo, empleado para agrupar los gastos, identificar el lugar donde éstos se originan y la forma directa o indirecta en que inciden en el costo. Se utiliza en la determinación de los costos, tanto en la etapa del plan como en el real, pudiendo crearse para ello la nomenclatura necesaria para identificarlas según los requerimientos de cada empresa. El uso de la partida permite la precisión e información del comportamiento de los costos, creando las premisas que facilitan el control oportuno de las desviaciones surgidas durante la ejecución del Plan. Entre las finalidades básicas que tiene la utilización de las partidas, se encuentran: a)-La conformación del costo total y del costo unitario, según la unidad convencionalmente elegida de una producción o servicio, planificado o real y análisis de sus variaciones, b)-La conformación de la ficha de costo para fundamentar el análisis de la eficiencia y la formación de precios.
Partidas extraordinarias. Transacciones y eventos que son de valor importante, de naturaleza inusual, y que ocurren rara vez; por ejemplo, una gran pérdida por un terremoto. Tales partidas se muestran separadamente en el estado de resultados después de determinar el ingreso antes de partidas extraordinarias.
Partidas por cobrar. Un derecho monetario contra un negocio o una persona, que se adquiere principalmente al venderle bienes y servicios y por prestarle dinero.
Pases. Traspasos de los importes del Libro Diario o de los comprobantes de diario u operaciones al Libro Mayor
Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un año o del ciclo de operación de la entidad si este ciclo es mayor de un año. También se denomina Pasivo circulante.
Pasivo. Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una organización ajena al negocio
Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organización tiene con otras personas o entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte de terceros.
Pasivos contingentes. Una obligación potencial que se convertirá en obligación real o será eliminada completamente en algún evento futuro.
- El libro diario
- El libro mayor (crucetas)
- El balance de sumas y saldos
- La cuenta de pérdidas y ganancias
- El balance general
Todos estos documentos están normalizados oficialmente, por lo que tenemos que aprender el método para poder llevar a cabo su realización. En las próximas lecciones iremos conociendo estos documentos y a empezar a operar con ellos.
Análisis e interpretación de la información contable es la continuación de cualquier texto que desarrolle los fundamentos de contabilidad, iniciando su exposición a partir de los principios del método de partida doble y diferentes formas de representación contable.En la obra se describe la técnica de planificación contable considerando al modelo europeo como tronco común de la normalización contable de la Unión Europea; se indica, a nivel de grupos, la estructura de los planes contables francés y alemán y desarrolla el Plan General de Contabilidad español. También se analizan los contenidos de los estados contables principales que forman las cuentas anuales en el modelo español por áreas de balance, y los diferentes niveles de información que facilita la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica, así como las relaciones de dichos estados con la Memoria. Además, relaciona los grupos y subgrupos de cuentas con los epígrafes que componen los estados financieros y estudia otros estados comprendidos en la Memoria, como son: el Cuadro de Financiación, situación fiscal, distribución de beneficios y otras informaciones contables. Por último, se describen las principales técnicas de análisis de los estados contables.Cada capítulo contiene numerosos ejemplos sencillos, ejercicios de recapitulación y autocomprobación (cuyas soluciones se encuentran al final de la obra) e incluye un glosario de términos y expresiones clave.
Paul
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