- Planteamiento del problema
- Resumen
- Introducción
- La gestión escolar
- Software para la gestión escolar
- Manual de usuario
- Conclusiones y recomendaciones
- Bibliografía
Planteamiento del problema
La conducción de la gestión educativa no es una tarea fácil, se requiere de una buena organización, funcionamiento, planta física, personal, comunicación, supervisión; en décadas pasadas las calificaciones se nos entregaba en una libreta elaborada con puño y letra de los profesores, los archivos eran abarrotados de papel, y cuando se requería obtener certificaciones o copias de documentos, era complicado ya que no se tenía organizada la información o se extraviaba.
En la actualidad el avance tecnológico ha mejorado sustancialmente el procesamiento de la información, dándonos muchos beneficios, facilidades de manipulación de datos, reducción espacio y tiempo de espera de los clientes, no hay pérdida de información y no es necesario registros en papel. Sin embargo, muchas instituciones educativas no tienen el conocimiento suficiente para aprovechar el software que ayuda a la gestión escolar y se sigue utilizando sistemas caducos, es por eso que se propone una software gratuito de la web donde sólo se debe aprender a manipularlo y aprovechar las ventajas que éste ofrece para una correcta administración y gestión en la Institución.
Toda persona se ha visto en la necesidad de emplear la tecnología de una o de otra forma, ya que ésta facilita muchas actividades cotidianas como profesionales, y más aún en las instituciones educativas, donde la manipulación de información de la comunidad es constante.
En el siglo XXI la tecnología se encuentran en todo lugar y su manipulación ya es habitual, pero lamentablemente muchas herramientas no son aprovechadas a su máximo potencial, de ahí surge lo sustancial de este tema.
Esta investigación expondrá datos útiles para el conocimiento de software gratuito y manejo adecuado de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), el desarrollo de esta temática beneficiara a todo la comunidad educativa Miguel Iturralde, pero en su aspecto más esencial se encuentra dirigida a mejorar la gestión escolar.
Ante tales hechos la información a presentarse constituirá un conocimiento valioso.
El presente trabajo es factible de realizarlo y ejecutarlo, puesto que se cuenta con los recursos necesarios para cumplir con los objetivos, siendo el principal el de mejorar la gestión de las escuelas y colegios.
Dar a conocer los beneficios de la gestión escolar electrónica en la Unidad Educativa Miguel Iturralde, usando un software de gestión gratuito de la red.
Indagar, comparar y seleccionar un software gratuito de la web para el uso de la gestión escolar.
Instalar y aprender a manipular el software.
Realizar un manual de usuario del software de gestión escolar.
La tecnología aparece con la necesidad de poseer un cierto grado de cultura informática para poder interactuar en la sociedad con mayor agilidad y veracidad, es por ello que el mundo digital ha evolucionado rápidamente y que en el mercado encontramos innumerables ventajas y servicios que facilitan nuestro quehacer diario, siendo el software uno de los inventos que ha revolucionado a las empresas, la banca, las instituciones educativas.
Dentro de ámbito educativo el uso de software para la gestión escolar agiliza el trabajo administrativo, docente y mejora la atención a los padres de familia.
La esencia de la gestión escolar es generar procesos íntegros y participativos, con el fin de lograr una transformación Institucional en beneficio de los educandos y de la estructura de las Instituciones.
El programa de Gestión Escolar que se ha sido sujeto de análisis y estudio para beneficio de la Unidad Educativa Miguel Iturralde, está acorde al aspecto pedagógico curricular, organizacional y administrativo de la Institución, y la ventaja es que es totalmente gratuito obtenido de una empresa que apoya al desarrollo y gestión de la Instituciones Educativas.
En toda gestión escolar institucional deberá estar presente la capacidad de innovar y de llevar a cabo los planes con creatividad, además de posibilitar que estos procesos ocurran y tomar conciencia de ellos, promoverlos, analizar las barreras que impiden su desarrollo y tomar iniciativas apropiadas para su ejecución, es por ello que es procedente la innovación con un software que permita mejorar los procesos ya que no solamente la calidad y calidez de los docentes hace la diferencia, sino también la atención oportuna a los padres de familia con información en tiempo real que solo se lo puede tener cuando todos participan y registran los procesos digitalmente.
El concepto de gestión escolar no es sinónimo de administración escolar aunque la incluye. La organización escolar es junto con la cultura escolar, consecuencia de la gestión, y esta requiere siempre un responsable, que ha de tener capacidad de liderazgo; sin embargo la gestión escolar no es sólo la función del director, pues incluye el trabajo colegiado y los vínculos que se establecen con la toda comunidad externa (Araujo, 2008).
La gestión es un elemento determinante de la calidad del desempeño de las escuelas, sobre todo en la medida que se incrementa la descentralización de los procesos de decisión en los sistemas educacionales. Las escuelas efectivas y el éxito de sus procesos se fundamentan en una buena gestión que incide en el clima organizacional, en las formas de liderazgo y conducción institucionales, en el aprovechamiento óptimo de los recursos humanos y del tiempo, en la planificación de tareas y la distribución del trabajo y su productividad, en la eficiencia de la administración y el rendimiento de los recursos materiales, y en pocas palabras, en la calidad de cada uno de los procesos que se instituyen al interior de las mismas.
La gestión escolar accionada por software en nuestro país siempre ha tenido problemas, muchas instituciones tienen miedo al cambio, no se actualizan en el uso de nueva tecnología, o no hay el dinero suficiente para adquirir el software privativo, la capacitación y mantenimiento que ello implica, recientemente el sistema educativo exige que se hagan estos cambios, ya que hay Instituciones educativas que todavía usan programas obsoletos como Word, Excel para gestionar notas, promociones o la parte financiera, lo que ha generado cuellos de botella haciendo que la información se pierda o no se la pueda proporcionar de inmediato.
CAPITULO I
ANTECENTES
Hace 25 años no se hablaba de gestión escolar, estas actividades estaban separadas y eran conocidas como planificación y administración, hasta la actualidad algunas universidades todavía forman planificadores que son los que hacen los planes y administradores que son los que ejecutan acciones, pero en las instituciones educativas se requiere de personal que se encargue de la gestión, por tanto deberá ser personal que planifique y administre a la vez.
Los procesos como la globalización ha obligado a las sociedades contemporáneas a realizar cambios profundos en sus componentes fundamentales, tal es el caso de la educación. En este punto, los sistemas educativos de varios países han diseñado y desarrollado proyectos de reforma significativa tendientes a la formación integral y de vanguardia de sus individuos, y ello para enfrentar las demandas actuales y futuras a las que están siendo sometidos como resultado de aquel proceso mundialista.
LA GESTIÓN
Según (Secretaría de Educación Pública DR, 2009) "las acciones de los seres humanos están fuertemente influenciadas por los marcos reguladores que operan a través de mecanismos de gestión" (pág. 17), es decir la gestión es acción y las acciones parten de teorías que permiten regularizar los procesos.
"La gestión es la capacidad de articular los recursos de que se dispone de manera de lograr lo que se desea", (pág. 18), en las instituciones educativas es indispensable organizar los procesos, caso contrario sería un caos al no saber dónde está la información en tiempo real.
LA GESTIÓN ESCOLAR
Varios autores han tratado el término de Gestión Educativa, la que se caracteriza fundamentalmente por enfocar de manera amplia las posibilidades reales de una institución, en el sentido de resolver situaciones o el de alcanzar un propósito en cuestión. Se afirma que esta gestión constituye la acción principal de la administración y es un eslabón intermedio entre la planificación y los objetivos concretos que se pretenden alcanzar. (Marconi, 2012). El nuevo enfoque educativo requiere:
Fortalecer las capacidades de planeación y toma de decisiones de los centros educativos, a partir de los resultados de evaluación.
Se debe mejorar el desempeño de las unidades administrativas que conforman los Ministerios de Educación, mediante el control de sus procesos, la alineación de sus estructuras organizacionales e implementar modelos de dirección que contribuyan a mejorar la calidad educativa.
Se debe lograr una mejor articulación entre los programas desarrollados por los diversos organismos involucrados en los sistemas educativos, de manera que se evite la duplicación y la existencia de estructuras paralelas.
De lo mencionado anteriormente cabe indicar que la gestión educativa no es independiente en cada Institución Educativa, debe estar debe estar relacionada con el Ministerio de Educación, especialmente en la parte educativa, ya que la parte financiera de las instituciones particulares dependen de si mismas.
A NIVEL INSTITUCIONAL
La Gestión Educativa se concretiza en cuatro niveles: gestión directiva, gestión pedagógica y académica, gestión de la comunidad, y gestión administrativa/financiera.
Gestión Directiva
La Gestión Directiva orienta y promueve el mejoramiento institucional y da cumplimiento a la misión-visión, lo que concretiza la organización, diseño, desarrollo y evaluación de una cultura escolar propia. Con la Gestión Pedagógica y Académica los educandos aprenden y desarrollan competencias para su desempeño social, profesional y personal; y se asegura la adecuación, implementación y mejoramiento constante de la oferta curricular.
Gestión pedagógica y académica
En la gestión académica – pedagógica se debe reconocer, valorar y evaluar la calidad de la institución educativa.
Diseño Curricular
El plan de estudios debe responder a las políticas trazadas en el PEI, los lineamientos nacionales, las necesidades locales y personales de los estudiantes; debe atender los estándares y los lineamientos curriculares establecidos por el Ministerio de Educación
Nacional.
Para que el plan de estudios sea pertinente y de calidad debe ser evaluado periódicamente, fortalecido y mejorado.
En la gestión académica – pedagógica la dirección debe velar porque la institución educativa cuente con tecnologías de información y de comunicación, utilizadas equitativamente, al mismo tiempo debe evaluar la incidencia en el aprendizaje para optimizar su uso.
"Las prácticas pedagógicas son evaluadas mediante un proceso de seguimiento y valoración que posibilite el mejoramiento del desempeño de los estudiantes, docentes, directivos docentes". (Webcindario, 2013), para elevar la calidad de la enseñanza y los aprendizajes y por tanto deben estar registradas en un sistema que mantenga los datos de los estudiantes como calificaciones en un histórico o base de datos.
Gestión de la comunidad
La Gestión de la Comunidad promueve la participación de los actores educativos en la toma de decisiones y en las actividades escolares; mientras que la Gestión Administrativa y Financiera se desarrolla en el marco del diseño, la ejecución y la evaluación de acciones que soportan la misión institucional, mediante la adquisición y uso efectivo de los recursos.
Gestión administrativa/financiera
Según (Cerda, 2011) La administración educativa obliga a manejar:
Planes y programas educativos
Un sistema de información y comunicación educativas
Un sistema de control del proceso enseñanza-aprendizaje (calificaciones)
Un sistema de control administrativo.
Gestión financiera
Logística y aprovisionamiento
Servicios escolares
CAPITULO II
Software para la gestión escolar
Software para la gestión
El software de gestión escolar permite que los centros puedan gestionar sus procesos académicos, administrativos y de comunicación con las familias. Existen una variedad de software privativo y libre, la diferencia es el costo y los servicios, el software pagado lógicamente ofrece mayores beneficios por la estabilidad, escalabilidad, asesoría técnica, etc; sin embargo, existe en la web el software gratuito o el software libre que muchos de ellos no tienen nada que envidiar a los privativos.
Entre el software que permite administrar y realizar una buena gestión educativa tenemos: Agenda Escolar, MegaFile 2000, Matricula 2000, Profesor 2000, DocCF, Clicedu. Aula1, Phidias…. y Gestión Escolar V 1.2.2.1. que es el que ha sido seleccionado para ésta investigación por su facilidad de uso al ser similar al office, muy sencillo y acoplable a nuestra Institución Educativa.
Agenda de Gestión Escolar V 1.2.2.1
Es un programa gratuito de gestión escolar, creada por CoursePro PPC, que crea software gratuito y libre de restricciones útiles para la sociedad, está empresa se financia de donaciones de los usuarios de la web y de los patrocinadores de publicidades en su página, su misión es potenciar el uso de software libre.
Gestión Escolar es un programa Windows (no es un programa WEB) que ha sido testeado en todas las plataformas, es muy fácil de instalar y viene perfectamente configurado para las etapas de Infantil, Primaria, Secundaria, Bachillerato y Ciclos Formativos. No obstante, usted puede configurar nuevos Estudios si así lo desea.
Para trabajar solo necesita:
Crear un Grupo: Código, descripción y etapa.
Introducir un Alumno: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento y, opcionalmente, el Grupo donde se va a matricular.
Con estos datos ya puede gestionar notas, test e incidencias (requiere cuadros horarios en los Grupos).
Si además introduce los datos de los tutores, podrá facturar.
Si crea Grupos de Actividades, e incluye los alumnos podrá gestionarlas.
Características:
Gestión de la base de datos del alumnado, familiares, profesores,..
Enseñanzas: Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, Ciclos Formativos y PCPI.
Los profesores introducen controles, notas, incidencias, observaciones…
Facturación, emisión de recibos y gestión de cobro.
Control del alumnado de actividades extraescolares, comedor y transporte.
Faltas y retrasos. (Control de faltas, retrasos del alumnado y comunicación a familias.
Documentación oficial. (Actas, Expedientes, Informes Evaluación Final, Informes de aprendizaje, Historiales Académicos…
Pruebas objetivas, exámenes o test psicopedagógicos, informes individuales del alumno y colectivos del grupo de aplicación.
Seguridad y personalización, cada usuario tiene acceso a los módulos permitidos por el administrador.
Posibilidad de configurar las ventanas del programa con estilos predefinidos.
Todas las ventanas se pueden estirar, encoger, maximizar,.. etc.
Puede trabajar en modo ventanas o con una ventana única y varias pestañas con diferentes pantallas de datos.
Integrado con Microsoft Office de Microsoft(R), todos los informes se pueden exportar a Word, Excel, Html, …
CAPITULO III
DESCARGA E INSTALACIÓN
Ingrese a la página web www.riversoft.es y descargue el software dando clic en página de descarga.
Riversoft
www.riversoft.es
En la siguiente ventana ubique Gestión Escolar 1.2.y de clic en descargar o si tiene cuenta en Dropbox guarde el programa en ese sitio. Es importante que también descargue el manual de usuario para que aprenda a manipular el programa y la Base de datos de Gestión vacía para luego crear su propia base de datos de la Institución.
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Guarde el archivo en la unidad que desee y una vez que lo descargue ejecútelo e instálelo
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EL ADMINISTRADOR
Una vez instalado busque que acceso directo en el escritorio o en el menú de inicio y ejecute el programa para que con la ayuda del manual de usuario se familiarice con el programa, los datos que se pueden observar son ficticios del país de España y lo que hay que hacer ahora es cambiar la base de datos por la vacía que descargamos.
Ubique el sitio donde instaló el programa y reemplace la base de datos. Ahora ingrese al programa desde el escritorio o desde el menú Inicio a Riversoft ( Gestión Escolar
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En usuario ingrese como Administrador y la contraseña digite Administrador, presione aceptar
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La primera vez aparecerá ésta ventana, ya que se ha eliminado la base de datos anterior, de clic en aceptar.
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Se observará esta ventana y para iniciar de cli en Configuración, esto se hará cada vez que desee hacer cambios de vistas, usuarios, perfiles o un nuevo año lectivo.
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La base de datos está vacía, por tanto se debe iniciar por configurar el año lectivo. De clic en CONFIGURACIÓN y seleccione el año lectivo que desee crear.
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En estilo de presentación se puede cambiar a: Manzana, negro, gris, camaleón….
En estilo de menú se puede cambiar a: Defecto, Office 2003, Office 2007, Xp, Vista.
En USUARIOS: Tiene diferentes tipos de usuarios, el ADMINISTRADOR es quien tiene todos los privilegios para crear, cambiar, eliminar datos, el Empleado solo puede ingresar y visualizar las notas, en alumno solo puede visualizar y realizar las tareas, en familiar solo puede visualizar la información permitida y Otro es para crear un usuario más al cual se le puede otorgar los privilegios que desee el administrador.
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En PERFILES se puede dar los permisos de uso para las diferentes categorías, por ejemplo la secretaria no tiene permiso para modificar los perfiles y los usuarios, y de esta forma se puede restringir acciones.
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En la pestaña DATOS, seleccione PROVINCIAS y digite cada una de ellas, luego presione en el icono del disquete para guardar los cambios.
De clic en DATOS, seleccione MATERIAS y agregue las asignaturas que se imparten en la Institución Acmil, al finalizar presione en guardar.
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De clic en DATOS y CARGOS si es que desea hacer algún cambio.
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En la pestaña DATOS, seleccione CARGOS, y si hay más cargos u otros cargos diferentes al listado, escríbalo usted.
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En la pestaña DATOS, seleccione BANCOS y registre los nombres de los Bancos o Cooperativas.
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En la pestaña DATOS, seleccione CENTROS aquí puede escribir los datos de la Unidad Educativa.
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LA SECRETARIA
En éste punto la secretaria de la Institución tendrá ciertos privilegios como: ingresar los datos de los alumnos, sus familiares, notas, realizar matriculas e imprimir informes. Si requiere ayuda con otros datos el administrador es quien le dará asistencia técnica.
En la pestaña DATOS, seleccione ALUMNOS y de clic en NUEVO para agregar los datos de los alumnos.
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No hace falta ingresar todo, basta con ingresar lo necesario.
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Para agregar a los familiares (padre, madre, representante) de clic en AÑADIR e ingrese toda la información necesaria.
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Para matricular a los estudiantes debe ir a DATOS ( ALUMNOS, si le sale el mensaje que no hay matriculador de clic en aceptar y de clic en la pestaña MATRICULADOS (TODOS, vaya a la pestaña MATRICULAS y presione en AÑADIR
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Para agregar a los docentes de clic en DATOS( EMPLEADOS ( Agregar y una vez que haya ingresado los datos necesarios de clic en guardar.
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Luego de clic en Académico y seleccione los datos del docente.
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Hay que crear grupos de estudiantes, dé clic en DATOS( GRUPOS, escogemos ESTUDIO y un numero de curso que en nuestro caso es 6 para tercero de bachillerato y le pondremos 6B. Luego de clic en Guardar
Luego se debe introducir las EVALUACIONES y cambiamos INICIAL por NORMAL
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AÑADIMOS tantas evaluaciones como esté programado en el cronograma de actividades.
Las evaluaciones son de los tipos siguientes:
• Inicial. Evaluación inicial del alumnado a principio de curso.
• Normal. Evaluaciones del trimestre.
• Pre evaluación. Evaluaciones antes de la normal.
• Final ordinaria. Evaluación final del curso.
• Final extraordinaria. Evaluación extraordinaria, en el caso de suspender la ordinaria.
• Final ordinaria de ciclo. En las enseñanzas de Ciclos Formativos se realiza una evaluación final del Ciclo donde se de un resultado global de los módulos cursados en el primer y segundo curso.
• Final extraordinaria de ciclo. En el caso de suspender la anterior.
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Y luego se asignan las materias y el profesor
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A continuación se debe matricular al grupo, seleccionamos a los estudiantes y damos clic en aceptar
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Para que no aparezca con 0 el orden de clic en RENUMERAR
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Ahora vamos a DATOS ( ALUMNOS y se observa que tienen matrícula con las materias asignadas
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Para ingresar las notas de clic en la pestaña NOTAS ( PROFESOR y seguidamente se abre una ventana para seleccionar el profesor
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De clic en el botón EDITAR NOTAS DEL GRUPO/MATERIA y agregue la nota y si es el caso la nota de la recuperación.
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Este proceso lo puede hacer el profesor si se le crea una cuenta en perfiles o el usuario ADMINISTRADOR, SECRETARIA que tenga acceso a manipular los datos de los alumnos.
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Los informes son la evidencia de los procesos y el trabajo durante el año lectivo de cada entidad de la comunidad educativa, por tanto se puede obtener en magnético e impreso estos registros
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Hasta aquí en cuanto se refiere a la gestión de estudiantes, docentes, asignatura y notas, el resto corresponde a la parte administrativa que deberá ser manejado por la parte del personal de contabilidad.
Conclusiones y recomendaciones
CONCLUSIONES
La investigación de la gestión escolar ha sido de gran ayuda para entender cómo se administra un centro educativo.
El aprendizaje del manejo del software de Gestión Escolar ha mejorado mis conocimientos académicos en informática y me permitirá ser parte de la capacitación al personal docente en caso de seleccionarlo para uso de la Institución Educativa.
El software de Gestión Escolar V 1.2.2.1 cumple con las expectativas de sencillez, facilidad de manejo y flexibilidad de adaptación de las necesidades para una buena gestión de datos en la Unidad Educativa Miguel Iturralde.
RECOMENDACIONES
Viabilizar la aplicación de éste software para la gestión escolar en la Unidad Educativa Miguel Iturralde.
Capacitar al personal que va a manipular el software para evitar daños y pedida de información.
Al usar el software debe haber el Administrador del sistema ya que es quién instalará y dejará apunto la base de datos para la manipulación del mismo, además es quién dará mantenimiento cuando se requiera.
Realizar copias de seguridad de la información puesto que no está exenta ante robos, manipulación de extraños o daño en el equipo informático.
Araujo, A. (25 de 08 de 2008).
Cerda, J. (23 de 01 de 2011). l
Marconi, J. (14 de 10 de 2012). edu.red. Recuperado el 25 de 03 de 2015, de Gestión educativa (Educational management) – Monografias.com.html:
Secretaría de Educación Pública DR. (2009). sep.gob.mx. Recuperado el 12 de 02 de 2015, de
linkografia
Webcindario. (2013). ineduga.webcindario.com. Recuperado el 25 de 03 de 2015, de http://ineduga.webcindario.com/gacademica.pdf
ANTOLOGIAGESTION: www.sep.gob.mx/work/models/sep1/…/1/ANTOLOGIAGESTION.pdf
http://www.monografias.com/trabajos94/gestion-educativa/gestion-educativa
https://www.edu.red. Recuperado el 25 de 03 de 2015, de /trabajos89/gestion-administrativa-escuela/gestion-administrativa-escuela.shtm
https://nuevaalianza.wordpress.com. Recuperado el 01 de 04 de 2015, de https://nuevaalianza.wordpress.com/2008/08/25/gestion-escolar-y-los-componentes-de-la-calidad-de-la-educacion/
"UNIDAD EDUCATIVA GRAL. MIGUEL ITURRALDE"
LATACUNGA – COTOPAXI – ECUADOR
HOJA DE SISTEMATIZACIÓN
DATOS PERSONALES:
1. Apellidos :Proaño Castellano
2. Nombres :Bryan Stalin
3. Fecha de Nacimiento :21/08/1997
4. Nº de Cédula :0503936924
5. Dirección :Los Sauces
6. Teléfono :2271-071
DATOS ACADÉMICOS
7. Título a Obtener : Bachiller en Ciencias
Especialidad Unificado
8. Curso y Paralelo : Tercer Año de Bachillerato "Único"
9. Tema de Monografía : COURSEPRO AGENDA ESCOLAR QUE NOS PERMITE MANTENER NUESTRA ASISTENCIA, CALIFICACIONES, ASIGNATURAS
10. Asesor del Trabajo : Lic. Vicente Montes
11. Año lectivo : 2014 – 2015
12. Fecha de Recepción Secretaría : 30 de marzo del 2015.
Firma Secretaría
Dedicatoria
Dedico mi monografía a Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud, ser el manantial de vida y darme lo necesario para seguir adelante día a día para lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor. A mi madre por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada, por su amor.
A mi padre por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan y que me ha infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante y por su amor.
A mi hermana por ser un gran ejemplo, de quién aprendí con sus aciertos en los momentos difíciles y a todos aquellos que ayudaron directa o indirectamente a realizar este trabajo de investigación.
Agradecimiento
Agradezco primeramente a mi Dios,
a mis padres por haber sido pilares muy importantes en mi desarrollo escolar y personal,
agradezco al Ing. Vicente Montes, por haberme guiado al realizar mi investigación,
agradezco a mi Unidad Educativa General Miguel Iturralde, por ser los que forjaron mi educación y valores.
Autor:
Proaño Castellano Bryan Stalin
TUTOR:
Lic. Vicente Montes
UNIDAD EDUCATIVA
GRAL. MIGUEL ITURRALDE
BACHILLERATO EN CIENCIAS
ESPECIALIDAD GENERAL UNIFICADO
Monografía presentada previa a la obtención del Título de Bachiller de la República del Ecuador
LATACUNGA – ECUADOR
2014 – 2015