Calculo de las prestaciones sociales:
El valor devengado por este concepto por los trabajadores directos se debe tratar contablemente como un mayor costo de la Mano de Obra Directa. Lo correspondiente a la Mano de obra indirecta se carga a los costos Indirectos de fabricación.
Éste cargo se debe contabilizar en la cuenta PROVISON PARA PRESTACIONES SOCIALES; en todo caso como Costo de Producción
Asumiendo los porcentajes reales de aportes a la seguridad social y prestaciones sociales, estos son aproximadamente el 51% del total de la nómina
M.O.D $2´678.000 X 51% = $1.365.780
M.O.I $5´408.000 X 51% = $2.758.080
Asiento Contable
INV. DE Prod. En Proceso $4.123.860
MOD. Prestaciones Sociales 1"365.780
CIF. Prestaciones Sociales 2´758.080
PROVISION PARA PREST. SOCIALES 4´123.860
SUMAS IGUALES $4´123.869 $4"123.860
TALLER PROPUESTO No.
- ¿Todos los valores cancelados a los trabajadores por concepto de trabajos relacionados directamente con el proceso productivo son C.I.F ?
Sí ( ) No ( ) ¿por que? ________________________________________________________________________________________________
¿En el proceso de producción cuales son los valores que se debe registrar como MOD?________________________ ________________________________________________
Que registros emplean las empresas para determinar las horas trabajadas por cada uno de los trabajadores.
Porque en el proceso productivo los cargos por M.O.D se registran en la cuenta Inventario de Productos en Proceso.
Taller propuesto:
La industria Harinera del Oriente, tiene un sistema de costos por órdenes de producción. Por lo tanto presenta la siguiente información sobre la nómina de producción.
a.- Total devengado por trabajadores directos $ 3.967.000
b.- Total devengado por trabajadores indirectos $4.098.000
c.- Deducciones: Salud $322.600
Pensiones $322.600
Abonos prestamos $455.000
Desc. Libranzas $309.000
d.- El resumen de la planilla de trabajo muestra la siguiente información
Tiempo Productivo $ 3.715.000
Tiempo no productivo $ 252.000
e.- Se toma como base para calcular prestaciones sociales y aportes parafiscales los siguientes porcentajes
Aportes salud 8.5%
Aportes Pensiones 12%
Aportes ARP 0.522%(I nivel de Riesgos)
Aportes Sena 2%
Aportes ICBF 3%
Aportes Sub.fam. 4%
Prov. Cesantías 8.33%
Prov. Int. Cesantías 1.0%
Prov. Vacaciones 4.16%
Prov. Primas 8.33%
Efectúe los asientos contables correspondientes al pago y distribución de nómina y cálculo de las prestaciones sociales.
_________________________________________________________________
Tercer elemento del costo
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Comprenden aquellos costos de producción que no son ni Materiales Directos, ni Mano de Obra Directa. El "problema existe en saber asignarlos convenientemente en las distintas órdenes de producción.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Se hace sobre tres bases:
1. Composición:
a). Materiales Indirectos y Suministros de Maquina:
Corresponden a todos los insumos que no están directamente identificados con el producto fabricado, pero necesariamente participan en el proceso de manufactura o de producción.
b). Mano de Obra Indirecta:
Corresponde a los salarios, prestaciones sociales, aportes para salud, pensión, ARP, caja de compensación familiar, ICBF y SENA de todo el personal de la fábrica diferente de los operarios de mano de obra directa y en un sistema por órdenes de producción, tendrían que prorratearse a las diferentes órdenes de producción. Se consideran parte del los Costos Indirectos de Fabricación, entre otros, los siguientes conceptos: Trabajo extra, Tiempo no producido, trabajo indirecto, prestaciones sociales.
c). Otros Costos Indirectos:
Corresponde a los demás conceptos de costos indirectos de fabricación causados durante las operaciones normales de la fábrica y que no correspondan a los materiales directos y la mano de obra directa.
2. Según su comportamiento con la producción:
a). Costos Fijos:
Son aquellos que se causan periódicamente y de una manera constante independiente de los cambios en los volúmenes de producción.
b). Costos Variables:
Son los que tienen un comportamiento directo con los volúmenes de producción, es decir, que el costo varia en igual proporción a los cambios en los volúmenes de producción.
c). Costos Semivariables:
Corresponde a costos intermedios entre los dos anteriores, pueden permanecer como costos fijos dentro de ciertos límites de producción y solamente cambian cuando se presenta una variación importante en los volúmenes de producción.
3. Contabilización y aplicación a la producción:
a). Costos Reales:
Corresponde a los costos causados y contabilizados en un periodo contable y de operaciones. (Se hacen por contabilidad de causación, Totalidad de costos incurridos por la empresa independientemente del momento del pago).
b). Costos Aplicados a la Producción:
Son los costos que se distribuyen respecto a la producción realizada en el periodo utilizando para ello bases razonables de asignación o distribución.
c). Costos Sobre – aplicados y Costos Sub- Aplicados:
Es la diferencia que se presenta al final de un periodo de costos cuando los costos aplicados son diferentes de los costos reales por cuanto se está utilizando cuotas predeterminadas o cuotas estimadas de aplicación de CARGA FABRIL.
Costo Real < Costo Aplicado ( DIF Costo Sobre aplicado Costo Real > Costo Aplicado ( DIF Costo Sub – Aplicado |
d). Costos Presupuestados:
Son los costos programados o calculados para un periodo futuro de costos considerando aspectos importantes como el volumen de producción a desarrollar, la capacidad de producción instalada y utilizada, el incremento en cada uno de los conceptos de costos de acuerdo a tasas de inflación, incrementos en los niveles de precios etc.
Estos costos presupuestados NO SE CONTABILIZAN pero sirven como parte de la determinación de las cuotas o tasas de aplicación y como punto de referencia y/o comparación con los costos reales.
BASES DE APLICACIÓN DE LOS CIF
Para poder aplicar los costos del 3er elemento a la producción realizada se utilizan las siguientes bases de aplicación:
1. Nº de Horas Mano de Obra Directa.
2. Nº de Horas Maquina.
3. Nº de Unidades Producidas.
4. Costo de los Materiales Directos Utilizados.
5. Costo de Mano de Obra Directa.
6. Costo Primo.
CUOTAS DE APLICACIÓN CIF
El total de los CIF del periodo se dividen por la base de aplicación determinando una cuota de aplicación para la producción del periodo.
Costos Indirectos de Fabricación = Cuota de Aplicación de CIF.
Base de Aplicación
CUOTAS DEPARTAMENTALES DE CARGA FABRIL (CIF)
CLASIFICACION DEPARTAMENTAL DE LA FÁBRICA
La fabrica normalmente está conformada por una serie de maquinas a través de las cuales se realizan los diversos procesos de fabricación. Normalmente la fabrica se departamentaliza esto es agrupando aquellas maquinas que realizan actividades similares y/o complementarias para llevar a cabo la distribución de los costos indirectos de fabricación la fabrica se clasifica:
1. Los departamentos productivos o de producción: Están constituidos por una o varias maquinas donde se lleva a cabo uniformemente las actividades de producción o de transformación de los materiales en producto terminado.
2. Los departamentos de servicio: Son auxiliares a los de producción y su función es velar por el adecuado funcionamiento de las operaciones de la fabrica.
Los costos indirectos de fabricación se causan durante un periodo afectando todos los departamentos de la fabrica esto es tanto en los departamentos de producción como en los departamentos de servicio por lo tanto es importante determinar los costos que le corresponde a cada departamento para finalmente asignarlos o distribuirlos en la producción resultante del periodo.
PROCEDIMIENTO PARA DISTRIBUIR LOS CIF, EN LOS DEPARTAMENTOS DE LA FÁBRICA
1. Distribución costos en los departamentos:
Esta distribución se lleva a cabo:
a). Mediante distribución directa:
Corresponde a aplicar el costo incurrido directamente por un departamento de producción o de servicio.
b). Mediante distribución o Pro – Rateo:
Cuando se trata de costos generales para la fabrica cuando no hay una identificación precisa de un departamento.
2. Distribución secundaria de los costos:
Consiste en distribuir los costos de los departamentos de servicio entre los departamentos de producción utilizando bases razonables para cada departamento involucrado.
3. Cuotas de aplicación departamentales:
Al distribuir los costos de los departamentos de servicio la totalidad de los costos indirectos de fabricación quedan representados solamente en los departamentos de producción por lo tanto cada departamento se configura como una pequeña fábrica y al utilizar las bases determinan la cuota para cada departamento.
COMO ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN CIF
En cuanto a los primeros elementos del costo, vimos como cargarlos a las distintas órdenes de producción de manera directa.
Los CIF no son fáciles de asignar a las diferentes órdenes, si no a través de una Base asignada convenientemente para tal fin.
Tomemos para tal ejemplo, el caso de la energía eléctrica consumida en cada una de las maquinas; aquí surgen preguntas tales ¿Cómo establecer el total consumido, o cuanto consumió cada máquina en el proceso? Lo mismo sucede con cada uno de los demás costos como mantenimiento, arrendamiento, seguros, supervisión, vigilancia etc.
Solución al problema de asignación de los CIF
Debido a que los CIF no pueden asignarse directamente a las ordenes de producción específicas, se hace la asignación de manera indirecta utilizando la base que se crea más conveniente para tál fín, es decir haciendo una repartición proporcional del total de los CIF usando para ello el común denominador mas razonable.
Al repartir los CIF proporcionalmente se presentan dos alternativas:
Esperar que termine el período para conocer el total de los CIF. Incurridos y cargados proporcionalmente a las diferentes órdenes de producción fabricadas en el período.
Dividiendo el presupuesto de costos directos entre el presupuesto del nivel de producción, se obtiene la tasa predeterminada que se utiliza luego para aplicar a los CIF, a las distintas órdenes de producción.
La primera de las alternativas presenta serias desventajas, por lo que retarda la liquidación de las hojas de costos, la información contable y por supuesto la toma de decisiones empresariales; lo que significa mucho dinero. Por tal razón no la consideraremos en este estudio. La segunda es más conveniente, puesto que al final del período contable se analiza la diferencia entre los CIF reales o CIF control, que es la cuenta que hemos venido utilizando hasta ahora, y los CIF aplicados, y se realizan los ajusten que haya lugar.
Para tal efecto dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos a saber:
Procedimiento antes de iniciar período contable
Procedimiento durante el período contable.
Procedimiento después del período contable.
Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.
La empresa debe decidir cuál va a ser la T.P (Tasa predeterminada), que resulta del cociente de dos cantidades así:
Inicialmente lo que debe hacer es decidir cual va a ser el denominador (nivel de producción presupuestada), pues con base en él se calculan los C.I.F totales presupuestados.
Para calcular el nivel de producción debe tenerse claro, si se piensa solo producir, éste equivale a la capacidad real de la planta tomando en cuenta sus factores limitantes como reparaciones, mantenimiento, permisos de los operarios, entre otros.
Sí observamos la capacidad de producir y vender, que es lo más usual, deben considerarse entonces los niveles de inventario de producción terminados.
Ejemplo:
Inventario final deseado 9.800 unidades
Presupuesto de ventas (seg, pronósticos) 76.200 unidades
86.000 unidades
Menos (Inv. Inicial Disponible) 5.000 unidades
Producción Requerida 81.000 unidades
Es necesario expresar el nivel de producción presupuestado en la unidad de medida que mejor refleja una convergencia entre los C.I.F y la actividad productiva de la empresa, así.
Unidades de Producción: se emplea cuando la empresa fabrica un solo producto, o cuando los diferentes productos que elabora son relativamente homogéneos en sus características, ejemplo:
La empresa Lácteos de La costa, quien elabora productos homogéneos y ha estimado una capacidad de 900.000 unidades para el año 2.009. El presupuesto de C.I.F para dicha capacidad es de $75"000.000, la T.P sería así:
Esto significa que las órdenes de producción recibirán un cargo de $83.33 por cada unidad producida.
Horas de M.O.D: se utiliza cuando la producción es variada y heterogénea. Ejemplo
La empresa ha estimado para el año 2.009 unas 35.000 Horas de M.O.D y los C.I.F estimados son de $32"000.000, entonces la T.P se determina así:
Esto significa que se aplicará una mayor tasa a los O.P que tenga un mayor consumo en Horas de M.O.D
Costo de la M.O.D: se utiliza cuando la producción es variada y heterogénea, y si además, no existen diferencias marcadas entre la remuneración de los trabajadores directos.
Horas Maquinas: se utiliza si la producción es totalmente mecanizada. Aquí se adquiere mayor atención los costos asociados con las maquinarias como depreciación, mantenimiento, entre otros. Ejemplo:
La empresa es altamente mecanizada en su producción estimó para el año 2.009 unas 30.000 horas de máquina y otros CIF presupuestados de $36.000.000; entonces la T.P es:
PRESUPUESTO DE CIF
Hasta el momento nos habíamos concentrado en el denominador de la T.P es decir la Base Presupuestada. Dedicaremos ahora tiempo para conocer como se determina el Numerador, es decir los CIF presupuestados:
El departamento es el encargado de proceder a determinar o calcular los C.I.F correspondiente a dicha base. Ejemplo:
Sí el nivel de producción presupuesto para la compañía es de 18.000 Horas de M.O.D y además el análisis del comportamiento de los CIF. Con respecto a las variaciones en dicho nivel de operación, expresado en horas de M.O.D. para tal efecto la formula presupuestal sería así:
Costos Fijos $16"200.000
Costos variables $2.074/Horas de M.O.D
Taller de evaluación final
De acuerdo con la siguiente información suministrada realice las actividades propuestas
La Empresa Fabricar Ltda. quien emplea un sistema de costos por O.P, y aplica los C.I.F con base en el costo de M.O.D, en el diciembre de 2.008. el total aplicado a las O.P, fue de $42"000.000.
Según los libros de Contabilidad se obtiene la siguiente información
Cual fue la T.P?. cual sería la T.P si la base hubiese sido el costo de los materiales Directos en vez de M.O.D?
La empresa Lacteos del Caribe emplea un sistema de costos por O.P y aplica sus CIF, con base a la capacidad practica de 63.000 horas de M.O.D al año el presupuesto de CIF para el año 2.009 paso a $ 62.500.000, para el primer trimestre tenemos los siguientes datos:
Se requiere: a. Realizar los asientos de aplicación y cierre de los CIF para cada mes, teniendo en cuenta la variación.
b. A cuanto ascendió el total C.I.F aplicados a los meses señalados en las O.P
La Fábrica de Muebles del Sinú.
Presenta la siguiente información consolidada, correspondiente a la producción de 200 sillas Tipo escolar en madera.
Descripción | Valores | |
Listones de Maderas de Roble | 2´655.000 | |
Tubos Hierro Galvanizados 1/2" | 1"250.000 | |
Pintura Anticorrosiva | 108.000 | |
Pintura laca para madera | 215.000 | |
Disco para maquinas cortadoras | 55.000 | |
Discos para maquina pulidora | 39.000 | |
MOD | 456.000 | |
MOI | 145.000 | |
Puntillas y remaches | 24.000 | |
Depreciación maquinaria | 12.000 | |
Se requiere, determinar:
a. Total costos de producción, (MD+MOD+CIF)
b. Cuantos el costo de cada unidad producida
c. Cuál es la precio de venta unitario si se trabaja con un 45% de utilidad bruta.
d. Cual es la utilidad total si se venden 180 unidades
e. Realizar presupuesto para fabricar 1000 unidades tomando como base un incremento de 5% en la adquisición de la materia prima, y mano de obra de 5 operarios que emplean 8 horas diarias durante 10 dias, la mano de obra indirecta se incrementa en un 8% y la depreciación es de $15.000, y los materias directos, repuestos y accesorios se incrementan en un 3%.
Propuesta metodológica
Teniendo como base las exigencias del mercado laboral y la responsabilidad adquirida como formadores por Competencias laborales, este módulo requiere que para su socialización se empleen todas herramientas pedagógicas en pro del avance y conocimiento de los costos como elemento primordial en el proceso productivo a cualquier escala. Para ello utilizaremos métodos teórico- prácticos, además la institución deberá facilitar a los grupos que sigan esta asignatura de los permisos necesarios para asistir a las distintas empresas productivas del dpto. para estudiar y lograr tener una visión exacta acerca de la contabilidad de costo, implementada en cada una de ella y observar el proceso productivo. Además se debe proyectara los estudiantes videos sobre procesos industrias y productivos y como es la aplicación de los diferente métodos o sistemas de costos.
Conclusión
En los modelos económicos actuales, y el impacto que cada día se da en la población acerca de glabobalizacion de la economía, en donde las empresas deben ser cada vez más competitivas para porder sobrevivir, no es ajeno a ello la formación tecno laboral de sus empleados, quienes cada día se enfrentan a un mercado más competitivo; y en el que debe demostrar hasta donde llegan sus conocimientos y demostrar el "saber Hacer".
A través del aprendizaje de la contabilidad de costo se puede medir de manera directa la formación por competencia de un egresado, debido a que s una asignatura que le permite a la persona conocer todo el proceso productivo de una empresa sin importar cual sea su actividad principal, lo importante es que a través del "Saber Hacer" forme a la persona de manera integral y que le permita una verdadera convergencia entre lo cognitivo y lo práctico.
La contabilidad de costo aprendida en este módulo le permitirá al estudiante formarse con una visión que trasciende a las verdaderas razones que conllevan al conocimiento y su aplicación en la práctica.
Bibliografía
HARGARDOM, Bernard. Contabilidad de Costos
GOMEZ BRAVO, Oscar. Contabilidad de Costos
GARCÍA S, Oscar León Administración Financiera, fundamentos y aplicación. Tercera edición
Internet/// consultas en. Google, Monografías, Gestiopolis.
Formar jóvenes ha sido para mí uno de los dones más preciados que Dios me pudo dar, para poder enseñar solo hace falta la vocación, el amor y la destreza para sembrar sin importar que ese tu mismo lo recojas. Inténtalo día todos somos formadores.
Quiero dedicar este trabajo a la memoria de mi padre.
Enviado por:
Adolfo Jose Pastrana Pastrana
Asesor Contable y financiero
Docente Universitario
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