Aplicación de la Norma Internacional de Información Financiera 1 en World Green SAS (página 2)
Enviado por Álvaro Fonseca Vivas
Comprensibilidad: una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros es que sea fácilmente comprensible para los usuarios que tengan un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios y de la contabilidad, así como la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia.
Convergencia: Tendencia a coincidir en un objeto o finalidad común.
Costos: Son todo tipo de erogaciones que se pueden asociar directa e indirectamente con la adquisición o producción de bienes o con la prestación de servicios.
Estándares de contabilidad: Son normas de aplicación y exigible cumplimiento para los estados financieros de propósito general.
Información Financiera: Conjunto de datos emitidos en relación con las actividades derivadas de la gestión de los recursos financieros asignados a una sociedad. Muestra la relación entre los derechos y obligaciones de la misma, su composición y las variaciones de su patrimonio neto a lo largo de un periodo o en un momento determinado.
Estados Financieros: Constituyen una representación financiera estructurada de la situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. El objetivo de los estados financieros, con propósitos de información general, es suministrar información acerca de la situación y desempeño financieros, así como de los flujos de efectivo, que sea útil a un amplio espectro de usuarios al tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les han confiado.
Existencias (Inventario): Son activos (a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; (b) en proceso de producción de cara a tal venta, o (c) en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro de servicios.
Flujos de efectivo: Son los ingresos y egresos de efectivo y efectivo equivalente.
Gastos: Disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de egresos o disminuciones del valor de los activos, o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado disminuciones en el Patrimonio, y que no están relacionados con las distribuciones de Patrimonio efectuados a los propietarios.
IFRIC: Internacional Financial Reporting Interpretation Commite siglas en ingles.
Ingresos ordinarios: Son la entrada bruta de beneficios económicos que ingresan a la entidad durante un período, provenientes de las actividades ordinarias de una entidad, cuando estos beneficios resultan en un aumento del patrimonio no relacionado con aportes patrimoniales efectuados por los propietarios de la entidad.
Junta Central de Contadores: es uno de los órganos de la profesión contable, responsable de llevar a cabo el registro y control de los contadores públicos y personas jurídicas prestadoras de servicios contables, a favor de quienes expide, en su orden, la tarjeta profesional y la tarjeta de registro, documentos habilitantes para ejercer la profesión en nuestro país.
Libros de Contabilidad Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. Los libros pueden ser principales Normas Técnicas de contabilidad Conjunto de disposiciones contables de aplicación obligatoria.
NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera, en inglés IFRS (International Financial Reporting Standars). Normas e interpretaciones adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (CNIC-IASB). Además de las Normas Internacionales de Información Financiera elaboradas por el IASB se consideran parte de las mismas las Normas Internacionales de Contabilidad, que elaboró la institución predecesora (IASC), las interpretaciones elaboradas por el actual Comité de Interpretaciones Internacionales de Información Financiera (IFRIC) y las interpretaciones elaboradas por el antiguo Comité de Normas (SIC) del IASC.
NIC: Normas Internacionales de Contabilidad. Sus siglas en inglés, IAS (International Accounting Standards).
Pasivo: Obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
Pasivo Corriente: Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:(a) se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, o ien(b) debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance. Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.
Pasivo no corriente: Un activo que no cumpla la definición de activo corriente.
Pasivos por impuestos diferidos: Son los montos de impuestos a la renta por pagar en períodos futuros respecto a diferencias temporarias tributables.
Patrimonio: La parte residual en los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Período contable intermedio: Es todo período contable menor que uno anual completo.
Políticas contables: Las políticas o prácticas contables son los principios, métodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros.
Provisión: Es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su monto o vencimiento.
SIC: Son las Interpretaciones de las NIC. Sus siglas en ingles SIC (Standards Interpretations Commite).
USGAAP: Principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos."
Valor razonable: Es el mismo valor denominado valor de mercado.
Valor neto realizable: el valor neto de realización es el monto de dinero, o su equivalente, en que se espera habrá de convertirse el bien a valuar en condiciones normales, menos los gastos de venta directos en que se incurrirá en oportunidad de esta conversión.
DESARROLLO DE LA CARTILLA PARA LA EMPRESA WORLD GREEN SAS
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Conclusiones
La compañía WORLD GREEN SAS nos facilito la información requerida para el análisis de todos los estados financieros junto con sus notas o revelaciones y a partir de estas se realizo el balance de apertura para la transición de los PCGA a las NIIF. Se elaboro la cartilla con el paso a paso para la adopción y conversión a las NIIF brindando a la compañía una herramienta clara, ordenada y fácil de entender.
Se logro el objetivo principal que era el diseño y elaboración de la cartilla contable y se efectuó la entrega a la compañía de los materiales para que se inicie su trabajo en la compañía.
Con la Ley 1314 de julio 13 de 2009 establece el camino para que las empresas en Colombia incursionen en la conversión de su información financiera a las NIIF, este proceso no será tan complejo de acuerdo con lo aprendido en esta investigación.
Es necesario el compromiso y seguimiento por parte de la alta gerencia para llevar a cabo el proyecto de implementación de las NIIF. Para lograrlo las compañías deben disponer de recursos económicos, aprovechar las experiencias que otras compañías les puedan brindar, contar con personal clave dentro de la organización y asesores experimentados.
La comunicación del proceso es muy importante teniendo en cuenta que ésta es la forma más adecuada de manejar las expectativas de los usuarios quienes deben saber cómo se está desarrollando el proyecto, qué se debe hacer, y cuándo se debe hacer.
Las empresas deben estar preparadas para estos cambios que deben incluir desarrollos en sus programas tecnológicos, con el fin de que las operaciones las soporten de una manera eficiente y que se generen los estados financieros bajo las normas locales y normas internacionales.
La adopción de las NIIF es costosa, la convergencia a NIIF deber ser suficientemente planeada. El conocimiento de las NIIF debe ser una cultura en todas las organizaciones.
Restricciones presentadas en el trabajo de investigación
En el desarrollo del proyecto se presentaron dificultades y riesgos que relacionamos a continuación:
Definición errónea de los procesos a implementar, esto generó atrasos en el cronograma y por ello se incurrió en mayores costos. En un principio se planteo trabajar un proyecto directamente relacionado con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en los Estados Unidos, USGAAP sus siglas en ingles, pero el tiempo y el marco tan grande que requería nunca permitió que se continuara trabajando sobre el impacto que generaría para las USGAAP la implementación de las NIIF. Siempre estuvo presente trabajar sobre la Normatividad Internacional, porque es un tema de interés global y necesario para aquel quien desea ser competente y buen líder en la parte financiera.
Nunca se llego a un acuerdo sobre tratar una investigación plena a través de la practica en una compañía, hasta ya haber definido que se diseñaría una cartilla para la adopción de la Norma Internacional de Información Financiera NIIF 1. Cuando se define el tema a trabajar se realizaron las solicitudes necesarias a las compañías que se tenían en lista para trabajar y solo con WORLD GREEN SAS se logra la autorización para que se trabaje la NIIF 1.
Aunque WORLD GREEN SAS es una empresa pequeña, porque hasta ahora esta empezando, desde el 2010 está en marcha, no deja de ser excluida de la armonización, adopción y conversión de las NIIF. Sus Estados Financieros no muestran grandes utilidades, pero por el hecho de ser franquicia de una matriz extranjera que cotiza en bolsa, ya debe iniciar con su proceso de transición.
PRESUPUESTO
CARTILLA PARA WORLD GREEN SAS FRANQUICIA DE MAIL BOXES ETC APLICANDO LA NIIF 1 | |||||
PRESUPUESTO | |||||
Fecha de Iniciación: Febrero 20 de 2012. |
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DESCRIPCION | VALOR | ||||
2 (Dos) Impresiones y Encuadernaciones con tapa 2 (Dos) Impresiones y Encuadernaciones con tapa | $ 60.000 | ||||
1 (Un) impresión de Borrador en y encuadernación en espiral. | $ 120.000 | ||||
1 (Un) CD | $ 20.000 | ||||
compra programa Prezi | $ 90.000 | ||||
Diseño de cartilla | $ 300.000 | ||||
2 Impresión de cartillas | $ 200.000 | ||||
Transportes | $ 200.000 | ||||
Energía Eléctrica | $ 70.000 | ||||
Compra de Libro proyecto de Grado | $ 20.000 | ||||
Fotocopias | $ 50.000 | ||||
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TOTAL | $ 1.130.000 |
CRONOGRAMA
Recomendaciones
La compañía MAIL BOXES ETC es una entidad intermediaria en la prestación de un servicio de fleteo y entrega de mercancías. MBE es una franquicia de WORL GREEN SAS, lo cual según normatividad ya establecida por la superintendencia de sociedades al finalizar el periodo del año 2012 debe estar en periodo de transición a las NIIF. Por lo tanto, debe obligatoriamente acoplarse al nuevo estándar internacional.
La superintendencia de sociedades según Circular Externa 115-000002 de marzo 14 de 2012, dada por la superintendencia de sociedades clasifica las normas internacionales para PYMES por aparte a las grandes empresas o las que cotizan en bolsa. De acuerdo a esto MBE, debe dar aplicación a las NIIF plenas o FULL IFRS.
Presentar los primeros Estados Financieros según NIIF completos, de acuerdo a como lo exige la norma, ya que de no ser así iniciaría a contraer gastos.
Seguir todos los pasos descritos en la cartilla para efectuar un buen trabajo.
Bibliografía
INTERNET
Referencia: http://www.iasplus.com/espanol/0809ifrsusgaapespanol.pdf
http://www.iasplus.com/espanol/0809ifrsusgaapespanol.pdf
http://www.iasplus.com/espanol/0809ifrsusgaapespanol.pdf
http://plancontable2007.com/niif-nic/niif-normas-internacionales-de-informacion-financiera/niif-1.html
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/adversia/article/viewFile/10954/10047
http://repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/9976/1/37701_1.pdf
http://www.niif.co/universidad-ifrs/niif-1-adopcion-por-primera-vez-de-niif/
http://www.cilea.info/public/File/DOCUMENTO%20COMPLETO%20con%20Dir.pdf
http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/pdf/niif1.pdf
http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical-summaries/Documents/IFRS%201.pdf
http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/Memorias/2011/6Normas_internacionales_Contabilidad.pdf
TEXTO
Metodología de la investigación
Editorial: Norma
Edición Tomo I col 3
Héctor Daniel González (2009) metodología de la investigación Eco ediciones
Ley 1314 de 2009
Circular Externa 115-000002, dada por la superintendencia de sociedades
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
Autor Carlos Mallo
Edición: Segunda
Año de publicación: 2006
Decreto 2649/2650 de 1993
Estándares Internacionales de Información Financiera
Autor Samuel Alberto Mantilla B.
Edición: Tercera
Año de publicación: 2012
Anexos
Carta dirigida a WORLD GREEN SAS solicitando autorización para el desarrollo del trabajo de investigación.
Carta de aceptación por la compañía WORLD GREEN SAS para trabajar el proyecto solicitado.
Organigrama de la compañía WORLD GREEN SAS
Estados Financieros de la compañía WORLD GREEN SAS a Diciembre 31 de 2011.
Bogotá D.C., Febrero 10 de 2.012
Señores
WORLD GREEN SAS
Atn: Sr. CARLOS GIRALDO
Gerente
Ciudad
Respetados señores:
Como es de saberse la superintendencia de sociedades de Colombia ya asigno fechas para la armonización de las NIIF en las entidades, a través de la circular externa 0015 de febrero de 2011. Y, con el ánimo de fortalecer y mejorar todos los aspectos relacionados con el área financiera de la compañía, queremos solicitar un permiso para trabajar nuestro proyecto de investigación relacionado directamente con la Norma Internacional de Información Financiera 1: Adopción por primera vez de las Normas Internacionales en una compañía. Si no lo es otorgado, es importante para nosotras tener acceso a todos los informes y políticas contables establecidas para analizar esta información y con base en nuestra investigación sobre este tema, diseñar una cartilla con el procedimiento paso a paso a seguir para la implementación de las NIIF.
Esperamos su pronta respuesta y agradecemos la atención prestada.
Cordialmente,
GONZÁLEZ MARTÍNEZ ANGIE
Estudiante Contaduría Pública
IBARRA IMBACHÍ MARCELA
Estudiante Contaduría Pública
Bogotá D.C., Febrero 21 de 2.012
Señoras
GONZÁLEZ MARTÍNEZ ANGIE
IBARRA IMBACHI MARCELA
Estudiantes Contaduría Pública
Ciudad
Cordial Saludo.
Agradecemos su interés al querernos brindar una herramienta tan importante que para WORLD GREEN SAS significa en estos momentos. Son procesos muy necesarios para nuestra compañía y estamos interesados en su propuesta. Por lo tanto, estaremos dispuestos a brindarles cualquier informe que consideren necesario para un análisis y un excelente proyecto de investigación. A la vez contamos con su colaboración y damos autorización para que se trabaje la cartilla contable con todos los pasos a seguir para la adopción y conversión de las Normas Internacionales de Información Financiera que aun no se trabajan en nuestra compañía.
Esperamos su pronta visita a nuestras instalaciones, gracias.
Cordialmente,
CARLOS GIRALDO
Gerente
WORLD GREEN SAS FRANQUICIA DE MAIL BOXES ETC
ORGANIGRAMA
WORLD GREEN SAS
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A 31 de Diciembre de 2011
NOTA. 1 | |||
FECHA DE CONSTITUCION, DURACIÓN Y ACTIVIDAD ECONÓMICA | |||
WORLD GREEN SAS, fue constituida por escritura pública No 15 de la Notaria 2 de Bogotá el 05 de enero de 2010. La sociedad no ha tenido ninguna reforma. La vigencia de la sociedad va hasta el 05 de enero de 2020. El objeto social de la compañía es la prestación de servicios de fleteo y a la vez servir como intermediario en la entrega de productos o mercancías. | |||
NOTA 2. | |||
FECHA DE CORTE | |||
La presente información corresponde a Estados Financieros del periodo comprendido entre el 1o de Enero y el 31 de Diciembre de 2011. | NOTA 3. | ||
PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES | |||
WORLD GREEN SAS, lleva la contabilidad por el sistema de causación aplicando las normas y procedimientos legales que rigen los organismos de control del Estado. Las obligaciones en moneda extranjera se ajustan de acuerdo con la tasa de cambio al cierre del periodo. La contabilidad de la compañía se registra utilizando como moneda el peso colombiano, los activos fijos, las inversiones y los inventarios se registran por el costo de adquisición. La depreciación de la propiedad planta y equipo se deprecia utilizando el método de línea recta. La empresa realizo avaluó a sus construcciones y edificaciones, presentándose una valorización la cual se refleja en el balance general de la compañía. La provisión para impuesto de renta se realizo con base en la depuración de la renta aplicando una tarifa del 33%. | |||
NOTA 4. | |||
DISPONIBLE | |||
Está conformado por las siguientes cuentas: | |||
2011 | |||
Caja | $ 203.970 | ||
Bancos | $ 993.690 | ||
Total | $ 1.197.660 | ||
Sobre este rubro del balance, no existe ninguna restricción que impida a la administración de la empresa o el manejo del mismo. | |||
NOTA 5 | |||
DEUDORES | |||
a. clientes | |||
La cartera de clientes por valor de $2.984.462 y una provisión de $100.000 correspondiente al periodo pasado es uno de los tres rubros más importantes dentro de los activos corrientes. La cartera no supera los 30 días. A continuación se relacionan los valores más representativos al cierre del año. | |||
Cliente | valor | ||
Gonzalo Parra Pinto | $ 1.600.300 | ||
Improbel ltda. | $ 1.384.162 | ||
NOTA. 6 | |||
INVENTARIOS | |||
Los inventarios por valor de $8.650.000 con una provisión de $850.000, correspondiente a un inventario obsoleto que está retenido y que no ha salido desde el periodo anterior. La compañía utiliza el sistema de inventario permanente para contabilizar sus inventarios, y los valoriza mediante el método de promedio ponderado. | |||
NOTA 7. | |||
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO | |||
Los activos adquiridos se contabilizan al costo, y sobre esta base se calcula la depreciación utilizando el método de línea recta, según la vida probable de los activos y las normas legales vigentes. Igualmente, la empresa dio cumplimiento a lo establecido en el artículo 64 del decreto 2649 de 1993 relacionado con el avaluó técnico de sus bienes, efectuando dicho avaluó a las propiedades en el mes diciembre del año 2010 a una edificación por valor de $8.702.152, cuyo incremento se debió a algunas mejoras realizadas en la construcción. | |||
NOTA 8. | |||
OBLIGACIONES CON PARTICULARES | |||
La suma de $238.560.824 corresponde a préstamos recibidos de personas naturales, los cuales han sido utilizados en la actividad de la empresa, y sus intereses se han registrado en el estado de resultados de la compañía. | |||
NOTA 9. | |||
IMPUESTOS | |||
Los Impuestos por pagar al cierre del ejercicio por valor de $3.914.759, están conformados así: | |||
Impuesto de Renta | $ | 1.586.998 | |
Impuesto de Industria y Comercio | $ 142.808 | ||
Retención en la fuente $ 2.184.953 | |||
NOTA 10 | |||
PATRIMONIO | |||
a. Capital Autorizado | |||
El capital por valor de $200.000.000, corresponde al 100% del capital suscrito. | |||
b. Capital por suscribir | |||
Existe aún un capital de $ 195.000.000 por suscribir. | |||
c. Resultados del Ejercicio | |||
WORLD GREEN SAS, obtuvo utilidades de $3.222.087 después de establecida la provisión para el impuesto de Renta, según lo reflejado en el Estado de Resultados. | |||
d. Superávit por Valorización | |||
La compañía dio cumplimiento a lo establecido en las normas contables sobre avaluó técnico a las propiedades, procediendo a realizar dicho avaluó, presentándose un superávit por valorización de $8.702.152. | |||
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DEDICATORIA
A mis padres Graciela Imbachí y Ramiro Ibarra, me siento muy orgullosa de ellos, porque han sido mi más enorme apoyo en todo el transcurso académico y mi vida entera, sus enseñanzas han sido herramientas claves para mi formación como persona y soy lo que ellos han inculcado en mi corazón, los amo. A ellos mi esfuerzo y mi dedicación día a día para cumplir mis metas. A mis hermanos Martha, Daniel e Iván, porque son tres hermosos tesoros que con su alegría y sencillez me animan a diario por esforzarme y cumplir mis prometidos. A mi pareja, mi esposo y amigo Wilson Javier, porque su apoyo, su ternura, su amor y su comprensión hacen de mi una mujer cada día mas fuerte y enamorada de el, te amo.
Nhora Marcela I.
A Dios, por darme la oportunidad de vivir y por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante todo el periodo de estudio, además de su infinita bondad y amor.
A mi madre Graciela, a quien le debo todo en la vida, Por haberme educado y soportar mis errores. Gracias por los consejos, por la motivación, por el amor infinito, por cultivar e inculcar ese sabio don de la responsabilidad ¡Gracias por darme la vida!
A mi padre Ricardo, por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan y que me ha infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante, por su amor y cariño, gracias por la comprensión, la paciencia y el apoyo incondicional, no hubiera podido tener un mejor padre.
A ms hermano Manuel, porque siempre he contado con él para todo, gracias a la confianza que siempre nos hemos tenido; por el apoyo y amistad.
A mi hermanita María Camila, quien ha sido mi inspiración para ser mejor cada día.
A mi novio Jair Fernando, por su infinita paciencia, su cariño, su estímulo constante y su inagotable apoyo; por aceptarme, cuidarme y motivarme; por todo su amor, por ser mi ángel. Gracias por ese optimismo que siempre me impulsó a seguir adelante, por compartir mi vida y mis logros, te amo.
ANGIE GONZÁLEZ
AGRADECIMIENTOS
Doy gracias en primer lugar a Dios, por ser mi guiador y principal amigo, sin él no somos nada y con él lo podemos todo. A mis padres Ramiro y Graciela, y mis hermanos por su amor y su ejemplar hogar, en donde crecí. A el amor de mi vida Javier por su compañía y su apoyo constante. Al Dr. Álvaro Fonseca Vivas, Director de nuestro programa, quien fue nuestro tutor y guía constante para la realización de este proyecto. A mi compañera de proyecto y amiga Angie González por el esmero para que este proyecto diera frutos. A todos los docentes que hicieron parte de mi formación como profesional.
Nhora Marcela I.
Gracias Dios por permitirme culminar con éxitos mi trabajo de grado y una etapa tan importante y significativa en mi vida. A mi familia por ser el pilar fundamental en todo lo que soy. A mi novio por su apoyo, motivación y amor. A mi amiga Marcela Ibarra que gracias al equipo que formamos logramos llegar hasta el final de este camino y a la realización de este trabajo. A nuestro tutor, el Dr. Álvaro Fonseca Vivas, por su tiempo y por impulsar el desarrollo de nuestra formación profesional.
Angie González
Autor:
González Martínez Angie Julieth
Ibarra Imbachí Nhora Marcela
Trabajo de grado para optar al título de Contador Público
Enviado por:
Tutor
Dr. Álvaro Fonseca Vivas
Director Programa de Contaduría Pública
UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA
FACULTAD INGENIERIAS DE LAS CIENCIAS ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA
BOGOTÁ, D.C.
2012
[1] OMC: Organización Mundial de Comercio 2 USGAAP: Principios de contabilidad Generalmente Aceptados en E.U.
[2] SEC: Securities and Exchange Commsision, bolsa de valores de los EU. 5 IASB: Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad.
[3] IASC: International Accounting Standars Commitee, Comité de Normas Internacional de Contabilidad 7 IASB: Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad.
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