Informe de prácticas: empresa de servicios generales y mercadeo SAC (página 4)

Si fuera el caso, también podría utilizar el método dualista. Este método exige básicamente la utilización de dos juegos de libros, uno para la contabilidad financiera y otro para la contabilidad analítica de explotación.

Este método dispone de las siguientes características: requiere dos juegos de libros; el control de los inventarios, se realiza a través de las cuenta de inventarios permanentes de la contabilidad analítica de explotación; y, si bien en este método, la contabilidad financiera y la contabilidad analítica de explotación, utilizan libros en forma particular, no quiere decir que sean totalmente aislados, dado que presenta por lo menos algunas cuentas que los relacionan en alguna forma, esta cuenta o cuentas se les denomina Cuentas reflejas, que cual un espejo, busca reflejar los movimientos de un sistema en el otro.

La contabilidad como proceso, no se ejecuta en forma directa, se da en el contexto de procedimientos, técnicas y prácticas contables. El conocimiento y aplicación de dichos elementos es fundamental en el campo de desarrollo de la profesión contable.

Como consecuencia de aplicar las fases del proceso contable de una empresa se tiene que concretar los procedimientos, técnicas y prácticas de contabilización de las transacciones.

Los procedimientos son actividades generales que involucran a las técnicas y prácticas contables.

Las técnicas contables son formas específicas de hacer los registros contables con la destreza y dominio que exige la profesión.

Las prácticas son aquellos pasos y detalles que tienen que aplicarse para concretar los registros y otros aspectos de la contabilización de las transacciones.

REGISTRO COMPUTARIZADO DE LAS TRANSACCIONES

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

Sistema contable que se implementan dentro de una empresa

La contabilidad financiera:

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

La Contabilidad de Costos:

Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para la planeación y selección de alternativas ante una situación dada.

La contabilidad Administrativa:

Es la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Esta contabilidad la llevan toas las empresas.

MANTENIMIENTO DE ÁREAS Y PERIODOS DE TRABAJO

PARÁMETROS  INICIALES

Para utilizar el Siscont Profesional de manera óptima, debemos de seguir el siguiente orden:

Primero: Ir al  menú Utilitarios e ingresar en los siguientes comandos:

• Cambio de Mes

• Selección de Empresas

• Mantenimiento de Archivos

• Datos Generales de la Empresa

PLAN DE CUENTAS

De acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, las empresas de acuerdo a su actividad establecen sus planes de cuentas. Los códigos y su nomenclatura se precisan en la lista de cuentas del Plan Contable.

El Sistema nos presenta los siguientes campos:

TABLAS AUXILIARES

El sistema utiliza las siguientes  Tablas Auxiliares:

• Orígenes

• Tipo de Documento

• Proveedores/Clientes/…

• Tipo de Cambio Diario

• Cobradores

• Zonas

• Parámetros de Cuenta

INGRESO DE COMPROBANTES (VOUCHERS)

Es el comprobante de ingreso de diario que contiene dos o mas registros por cada operaciones realizadas en la empresa. Comprende los siguientes procesos:

INFORMES  CONTABLES  

Son todos aquellos informes oficiales provenientes de los registros de voucher en un sistema mecanizado que sirve de sustento para las entidades de control y fiscalizadoras. Los libros contables principales son:

• Libro Diario

• Libro Mayor

• Libro Caja y Bancos

INFORME DE REGISTROS AUXILIARES

El sistema también contempla los libros auxiliares, siendo estos los siguientes:

• Libro Compras

• Libro Ventas

• Libro Retenciones

• Libro Banco y Conciliación

ESTADOS FINANCIEROS 

Son los documentos que debe preparar contabilidad al terminar un período económico, a fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de la empresa. Entre estos documentos tenemos los siguientes:

• Hoja de trabajo de Sumas y Saldos

• Hoja de trabajo de 10 columnas

• Balance de Estado de Resultados y Ratios Financieros

GESTIÓN FINANCIERA 

Son todos aquellos informes  provenientes de los registros de voucher en un sistema mecanizado que sirven  para la gestión de las áreas financiera, créditos y cobranzas, caja y tesorería.

• Informes Financieros

• Tesorería

• Caja Chica

• Créditos y Cobranzas

Gestión de Negocio

Nos muestra el manejo de las unidades de negocio dentro de la empresa, la asignación de gastos y el resultado operacional.

• Unidades de negocio (C.Costo)

• Clasificar cuentas

• Resultado operacional

• Gastos por unidad de negocio (C.C.)

• Saldo por cuentas

• Presupuesto

• Control presupuestal

Informes Gerenciales 

Nos muestra informes relacionados con al gestión de la empresa, informes que se deben utilizar en la toma de decisiones en la empresa.

• Informe Diario de Gestión

• Balance Clasificado

• Flujo de Caja

• Cuentas Vencidas y Vigentes

• Saldo de Bancos

• Cheques Girados

• Resultado Operacional

• Control Presupuestal

Utilitarios 

Nos muestra informes relacionados con al gestión de la empresa, informes que se deben utilizar en la toma de decisiones en la empresa.

• Seguridad de la información

• Formatos y Apertura de nuevo año

Capítulo III: Descripción de la práctica realizada

EN ESTA PARTE SE ESPECIFICA LA FORMA COMO SE HA REALIZADO EL TRABAJO EN LA EMPRESA, LO CUAL ES MUY IMPORTANTE PARA FINES DE HACER CONOCER LA EXPERIENCIA GANADA.

LA EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES Y MERCADEO SAC, REALIZA UNA SERIE DE TRANSACCIONES, EN CUANTO A LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA, RESGUARDO Y OTROS, PARA LO CUAL REQUIERE DEL PERSONAL CONTABLE PARA ORDENAR LA DOCUMENTACIÓN, REGISTRAR LAS TRANSACCIONES EN LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS, FORMULAR DECLARACIONES JURADAS, FORMULAR ESTADOS FINANCIEROS Y OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO CONTABLE.

Relevancia de las practicas pre-profesionales

CUANDO ESTUDIABA ALGUNOS PROFESORES ME DECIAN SI HAZ HECHO UN CASO MONOGRAFICO ESTA MUY BIEN, VUELVELO HACER UNA VEZ Y OTRA VEZ. POSIBLEMENTE TE DEMANDE TIEMPO, PERO TE VA A DAR LA PRACTICA NECESARIA PARA DOMINAR LO QUE ESTAS HACIENDO. AL INICIO NO CREI TODO ESO, PERO AHORA ME DOY CUENTA QUE TODO ESO TENIA UN EXTRAORDINARIO SENTIDO, MIENTRAS UNA MAS LEE Y PRACTICA, HACE MEJOR LAS COSAS.

Practicar es sinónimo de hacer. En buen cristiano, es llevar a la realidad todos los aspectos teóricos recibimos como enseñanza. La práctica es el complemento perfecto de la teoría. Sin la práctica, no está completo el circuito de enseñanza aprendizaje. Sin la práctica habrá un vacío. Sin la práctica quedará la duda de que si lo que se aprende realmente tiene incidencia en la vida real.

La profesión contable es de tipo teórica y práctica. Nada se gana si uno aprende todo lo teórico si luego no sabe aplicarlo y además aplicarlo correctamente. La aplicación de las normas contables, está relacionada directamente con las prácticas pre-profesionales.

La aplicación inmediata de las normas contables, se realiza en el Instituto, mediante las prácticas dirigidas por el docente, mediante los trabajos individuales y grupales dispuestos por los docentes y también por los trabajos desarrollados por iniciativa de los estudiantes. Pero este tipo de prácticas son resúmenes del acontecer real, no son la realidad en si mismo.

Para ver la realidad, fría y cruda, pero necesaria, muy necesaria, debemos estar practicando o trabajando en las empresas. Este tipo de actividades nos lleva a ver la aplicación real de las normas legales, financieras, laborales, tributarias y especialmente contables.

Considero que la experiencia más grata experiencia en el proceso del aprendizaje de la ciencia contable, es el trabajo realizado en una empresa. Por que aquí se dan casi todos los eventos legales, financieros, tributarios, laborales y contables referentes a las transacciones. Una empresa, es una verdadera iglesia del saber contable, tenemos que estar nutridos de conocimientos y experiencias previas para poder llevar a cabo las actividades de la mejor forma.

LA CONTABILIDAD ESTA EN EL CENTRO DE TODO. TODO LO QUE SE HACE EN LAS EMPRESAS, TERMINARA CONTABILIZANDOSE, DE ALLI QUE SEA IMPORTANTE COMPRENDER Y APLICAR CORRECTAMENTE LAS NORMAS.

Descripción de las practicas realizadas

PRACTICAR ES APRENDER. EL APRENDIZAJE ES UN PROCESO, NOSE DA DE UN GOLPE, ES EL DIA A DIA, QUE ME HA DADO LA EXPERIENCIA NECESARIA EN LA PRACTICA CONTABLE, PERO ALLI NO TERMINA, SEGUIRE APRENDIENDO CADA DIA. ESTO NO TERMINA NUNCA.

Todo comienzo, siempre va a ser difícil. Así es en la vida y así es también en el trabajo. Todo trabajador o practicante nuevo es visto como raro, e incluso una misma se ve como rara en una situación diferente a su status normal, pero poco a poco se van atando cabos y se van haciendo las amistades y todo se vuelve normal y más bien uno comienza a extrañar cuando deja de trabajar.

Al inicio del trabajo recibí información como estaba organizada la empresa y especialmente el Área Contable, la misma que dispone entre otras de la Sección Registros Auxiliares, lugar donde he desarrollado mis prácticas.

Al inicio, me presentaron al personal de la empresa, quienes me mostraron su afecto y sus deseos de colaborar para que pudiera realizar mis prácticas y de ese modo conocer, comprender y aplicar correctamente los procedimientos contables y tributarios.

Para desarrollar el trabajo es necesario tener muchos conocimientos y prácticas contables elementales, de lo contrario no se puede desempeñar ninguna actividad.

Para el efecto, los compañeros que tienen más tiempo le facilitan a uno las cosas, haciendo comentarios contables, tributarios, laborales y financieros; también haciendo preguntas para contestarlo en ese mismo momento o al otro día previa la revisión de las normas contables y especialmente tributarias.

Para el desarrollo del trabajo la empresa, dispone de abundante bibliografía contable, tributaria, auditoría, laboral, financiera, normas, casos, etc., etc.

La empresa para la mejor realización del trabajo del personal está suscrita al Informativo Caballero Bustamante y a la revista Contadores & Empresas. Estas organizaciones envían diariamente boletines virtuales de carácter legal, tributario, laboral, contable, etc., que son leídos por el Gerente para conocimiento de todo el personal. Asimismo se recibe quincenalmente los informativos, lo que permite estar al día con toda la información.

La empresa al estar suscrita, puede hacer consultas telefónicas, vía correo electrónico y otros medios a las empresas de los informativos y revistas.

Asimismo se puede hacer uso de los teléfonos de consulta con SUNAT. 315-0730 Y 0-801-121-00, asimismo si fuera el caso el personal puede ir a la misma SUNAT a absolver alguna consulta relacionada con algún cliente del Estudio.

Forma de realización de las practicas

PARA TENER UNAS MEJORES PRACTICAS O TRABAJO EN UNA EMPRESA, EL PRIMER ELEMENTO ES TENER LA PREDISPOSICION PARA ELLO. ES DECIR ESTA DISPUESTA A APRENDER, A PRESTAR A TENSION, A RESPETAR LO QUE NOS INDICAN, A TOMAR NOTA, ES DECIR A HACER TODO LO QUE NOS DETALLAN LOS QUE MAS SABEN. ESTO ES UN PROCESO. LAS PRACTICAS TIENEN PROCEDIMIENTOS. HAY QUE APRENDERLOS, HAY QUE REALIZARLOS.

Antes de dar inicio al trabajo en sí, el Contador de la empresa todos los instrumentos y herramientas contable, entre estos el Software contable Computarizado, dándome algunas pautas de su uso, algo que me sirvió para reforzar lo aprendido en el Instituto, también me mostró los Libros que maneja la empresa; haciéndome hincapié en los procedimientos que debería aplicar para desarrollar mi trabajo en forma ordenada y eficaz; también me indicó que en la medida que realice mi trabajo correctamente, es decir en base a las normas tributarias, estaría haciendo que la empresa efectúe la Declaración y pago de tributos correctamente, de modo que en el caso eventual de una fiscalización por parte de la Administración Tributaria, dichos contribuyentes no tendrían ningún problema, por razones de nuestro trabajo.

LA PRÁCTICA CON LOS REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS DE LA EMPRESA:

Para el registro de la información en los registros de compras y ventas he seguido básicamente los siguientes procedimientos:

Luego de recibir los comprobantes de pago y otros documentos de parte de la Sección Tramite Documentario, se procede a ordenarlos; es decir por un lado las compras y gastos y por otro lado las ventas e ingresos. Estos mismos documentos son ordenados en forma cronológica, desde la fecha más antigua hasta la mas reciente; teniendo en cuenta que este trabajo en algunos casos se hacen en forma diaria, otras veces en forma semanal, quincenalmente y mensualmente de acuerdo a como las áreas de la empresa van remitiendo sus documentos.

Luego estos documentos son verificados que contengan los datos establecidos por las normas sobre comprobantes de pago, como por ejemplo: Razón social, No. de RUC, No. de Serie y No. correlativo del Comprobante respectivo; los conceptos de compras y ventas (cantidad y especificación detallada de los productos o servicios) según el caso; el Valor de venta(Sub-Total) o base imponible; el Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promoción Municipal y el Precio de Venta (Total) para el caso de las Facturas y para otros documentos los datos que establece el Reglamento de Comprobantes de Pago.

Luego se procede al registro de la operación en el libro correspondiente. Al respecto se debe observar lo siguiente:

• Registrar en primer lugar la fecha de emisión del comprobante,

• Luego el tipo de documento(códigos aprobados por SUNAT),

• No. de Serie del Comprobante y el No. Correlativo del mismo,

• La identificación o razón social del cliente o proveedor,

• El No. de RUC del cliente o Proveedor

• Luego se registra el Valor de Venta o sub-total de la operación

• El importe correspondiente al IGV e IPM del valor de venta o sub-total

• El Precio de Venta o total de la Operación

La empresa fundamentalmente, trabaja en sus compras o gastos y en sus ventas o ingresos con Facturas, pero si durante el período de registro hubiera otros comprobantes se aplicará los datos y requisitos normados al respecto.

Luego de realizado el registro de todas las operaciones de compras y ventas en los libros correspondientes, se entrega estos documentos para que sean verificados por el Encargado de la Sección; quien luego de constatar que el trabajo ha sido realizado correctamente, dispone la Formulación de las Declaraciones Juradas.

Si es que el trabajo realizado, en este caso por mi persona, hubiera tenido errores; el Encargado de la Sección realiza las correcciones necesarias, vía contra registros, es decir registrando la misma información pero entre paréntesis o signo negativo, de modo que queda anulado el registro equivocado y luego registrando nuevamente la operación correcta. Al respecto, al comienzo por ser una de mis primeras experiencias en el manejo directo de estos libros oficiales, tuve algunos errores, los cuales fueron corregidos mediante el procedimiento antes indicado; luego con la experiencia adquirida, las recomendaciones y sugerencias ya no tuve ningún problema.

INFORMACIÓN MINIMA DEL REGISTRO DE VENTAS:

La información mínima que deberá registrarse en el Registro de Ventas e Ingresos es la siguiente:

INFORMACIÓN MINIMA DEL REGISTRO DE COMPRAS:

La información mínima que debe contener el Registro de compras es la siguiente:

Para las anotaciones en los registros se deberá observar lo siguiente:

• Para determinar el valor mensual de las operaciones realizadas cada contribuyente se debe anotar sus operaciones, como las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que éstas se realicen. Para efecto del Registro de Compras, las adquisiciones podrán ser anotadas dentro de los doce (12) períodos tributarios computados a partir del primer día del mes siguiente de la fecha de emisión del documento que corresponda, siempre que los documentos respectivos sean recibidos con retraso. Vencido este plazo, el adquiriente que haya perdido el derecho al crédito fiscal podrá contabilizar el correspondiente Impuesto como gasto o costo para efecto del Impuesto a la Renta.

• Los documentos emitidos por ADUANAS y aquellos que sustentan la utilización de servicios, deberán anotarse a partir de la fecha en que se efectuó el pago del Impuesto.

• El llevado en forma manual de los registros de ventas y de compras, podrá registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorguen derecho a crédito fiscal, debiendo hacerse referencia a los documentos que acrediten las operaciones, siempre que lleven un sistema de control con el que se pueda efectuar la verificación individual de cada documento.

• Para efecto de los registros de ventas e Ingresos y de Compras, deberá totalizarse el importe correspondiente a cada columna al final de cada página.

Anulación, Reducción o aumento en el valor de las operaciones:

Para determinar el valor mensual de las operaciones realizadas se deberá anotar en los Registros de ventas e Ingreso y de compras, todas las operaciones que contengan como efecto anular, reducir o aumentar parcial o totalmente el valor de las operaciones. Para que las modificaciones mencionadas tengan validez, deberán estar sustentadas, en su caso, por los siguientes documentos: Notas de Débito y de Crédito, cuando se emitan respecto de operaciones respaldadas con comprobantes de pago y las liquidaciones de cobranza u otros documentos autorizados por ADUANAS, cuando se emitan con respecto de operaciones de Importación

Cuentas de Control:

Para efecto de control, según la Ley del IGV y su Reglamento, deben abrir en su contabilidad las cuentas de balance denominadas "Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promoción Municipal" e "Impuesto Selectivo al Consumo, según corresponda

Comprobantes de pago:

El contribuyente del impuesto general a las ventas, debe entregar comprobantes de pago por las operaciones que realizan, los que serán emitidos en la forma y condiciones establecidas en el Reglamento de comprobantes de pago.

En las operaciones con otros contribuyentes del Impuesto se consigna separadamente en el comprobante de pago correspondiente el monto del Impuesto. Tratándose de operaciones realizadas con personas que no sean contribuyentes del Impuesto, se podrá consignar en los respectivos comprobantes de pago el precio o valor global, sin discriminar el Impuesto. El comprador del bien, el usuario del servicio está obligado a aceptar el traslado del Impuesto. La SUNAT ha establecido normas y procedimientos que permite tener información previa de la cantidad y numeración de los comprobantes de pago y guías de remisión. Corresponde a la SUNAT señalar las características y los requisitos básicos de los comprobantes de pago, así como la oportunidad de su entrega. Las copias y los originales, en su caso, de los comprobantes de pago y demás documentos contables deberán ser conservadas durante el período de prescripción de la acción fiscal.

Operaciones en Moneda Extranjera:

En el caso de operaciones realizadas en moneda extranjera, la conversión en moneda nacional se efectuará al tipo de cambio dólar bancario promedio ponderado (fecha de publicación) venta, publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros en la fecha de nacimiento de la obligación tributaria, salvo el caso de las importaciones en donde la conversión a moneda nacional se efectuará al mismo tipo de cambio, pero publicado por la mencionada Superintendencia en la fecha de pago del Impuesto correspondiente.

En los días que no se publique el tipo de cambio se utilizará el último publicado. Pero hay que tener en cuenta que para efectos del registro contable (asientos de centralización de las compras y ventas en el Libro Diario), el tipo de cambio a utilizar es diferente, procediéndose de acuerdo a lo que establece la Ley del Impuesto a la Renta y su Reglamento; en este sentido las cuentas correspondientes a las ventas como 701, 702, 762, 121 y 168 el tipo de cambio a utilizar es el del Dólar bancario (fecha de cierre) vigente COMPRA y para las cuentas correspondientes a las compras como 33,34,38,60,63,64,65,67; 42 y 46 se aplica el tipo de cambio Dólar bancario (fecha de cierre) Vigente VENTA. Haciéndose el registro contable de esta forma, origina Diferencias de cambio (perdidas y /o ganancias) que serán registradas en las cuentas de resultados 676 y 776 respectivamente.

Casos Prácticos

MODELO DE PRESUPUESTO DE PRESTACION DE SERVICIO:

Bellavista, 23 de Enero de 2008

Señorita

María Teresa Rivera

Presente.-

De nuestra consideración:

Nos es grato dirigirnos a Ud. Para presentarles a la Empresa ESEGEM S.A.C., especializada en el Servicio de Seguridad, Vigilancia y Resguardo de personas Naturales, Banca, Industria y Comercio, instalaciones, bienes é inmuebles.

ESEGEM SAC. para tal fin dispone de personal altamente calificado y estrictamente seleccionado, a través de exámenes médicos, psicológicos, y psíquicos, impartiendo permanentemente a su personal un entrenamiento especial a cargo de una selecto equipo de instructores, todo esto llevado a cabo con una planificación seria y efectiva, por lo que le hacemos llegar el siguiente presupuesto:

• Los Precios no incluyen IGV

• Precio Negociable

• El presente presupuesto tiene una validez de 30 días a partir de la entrega de la propuesta.

CASO-1:

Caso 2:

Sistema de detracciones:

ESTE SISTEMA FUNCIONA PARA LA COBRANZA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LA EMPRESA.

Consiste básicamente en la detracción (descuento) que efectúa el comprador o usuario de un bien o servicio afecto al sistema, de un porcentaje del importe a pagar por estas operaciones, para luego depositarlo en el Banco de la Nación, en una cuenta corriente a nombre del vendedor o quien presta el servicio. Éste, por su parte, utilizará los fondos depositados en su cuenta para efectuar el pago de sus obligaciones tributarias.

Los montos depositados en las cuentas que no se agoten cumplido el plazo señalado por la norma luego que hubieran sido destinados al pago de tributos, serán considerados de libre disponibilidad para el titular.

Bienes y servicios están comprendidos en el Sistema:

Para un mejor funcionamiento del sistema se ha clasificado los bienes y servicios sujetos al mismo en tres anexos: los anexos y 2 reúnen los bienes y el anexo 3, los servicios cada uno de ellos con sus correspondientes porcentajes de detracción.

ANEXO 3

SERVICIOS SUJETOS AL SISTEMA

Conclusiones

Las conclusiones del trabajo son las siguientes:

• 1. LA EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES Y MERCADEO SAC- ESEGEM SAC-ES EN BUENA CUENTA UNA EMPRESA DE OUTSOURCING, CUYOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y RESGUARDO QUE PRESTA A SUS CLIENTES ESTA GRAVADA CON EL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS, IMPUESTO A LA RENTA Y SUGETO A DETRACCIONES.

• 2. En ESEGEM SAC, la capacitación es trascendente para la actividad laboral, especialmente en aspectos tributarios, contables y computarizados; lo cual se consigue con la adecuada formación que recibimos en el Instituto y las prácticas realizadas.

• 3. ESEGEM SAC, dispone de hardware y software especializado para desarrollar sus actividades de seguridad, vigilancia y resguardo y también para la contabilidad de la empresa; lo que requiere estar bien capacitada, entrenada y perfeccionada para el manejo del software correspondiente.

• 4. EN ESEGEM SAC, las compras y ventas que realiza tienen distintos aspectos, como el legal, financiero, tributario y contable. Por tanto en cada caso deben tomarse las decisiones sobre la base del conocimiento y comprensión integral de cada transacción.

• 5. EN ESEGEM SAC, el registro de las transacciones en los Registros de Ventas y Compras, es necesario un amplio conocimiento y aplicación de las normas tributarias; como la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo y su Reglamento, Ley del Impuesto a la Renta y su reglamento, Reglamento de Comprobantes de Pago y otras normas relacionadas. Pero también conocimiento de la digitación y manejo del software contable correspondiente.

• 6. EN ESEGEM SAC, el problema que se tiene en el registro de las operaciones de compras y ventas es por un lado la identificación de la operación como gravada, no gravada o exonerada y luego conocer el tipo de moneda en la cual se ha emitido el comprobante de pago; por cuanto si es moneda extranjera debe aplicarse para efecto de los Registros de ventas y compras las normas tributarias establecidas en la Ley del Impuesto General a las Ventas.

• 7. EN ESEGEM SAC, la entrega de información al área contable es muy lento y algunas veces las otras áreas innecesariamente se demoran; lo que hace en muchos casos se demore en el registro de los libros y por ende en la formulación de las Declaraciones Juradas, cumpliendo en algunos casos a última hora y otras veces fuera de plazo.

• 8. EL TRABAJO CONTABLE COMO TRIBUTARIO QUE SE REALIZA, ES ESCENCIALMENTE UN TRABAJO DE ASESORIA. POR TANTO ES NECESARIO ESTAR BIEN INFORMADOS PARA NO INCURRIR EN ERRORES DE INFORMACION HACIA LA GERENCIA.

• 9. LA SEGURIDAD, VIGILANCIA Y RESGUARDO SON SERVICIOS ALTAMENTE ESPECIALIZADOS Y DE MUCHA RESPONSABILIDAD. LA EMPRESA HACE TODOS LOS ESFUERZOS PARA QUE SEA ASI, ORQUE DE POR MEDIO TIENE A CIERTAS TRANSNACIONALES, CON LAS CUALES ES MUY DIFICIL COMPETIR.

Sugerencias

Las siguientes son las sugerencias que hago a los directivos de la empresa, a los compañeros estudiantes del Instituto y también a nuestros maestros y autoridades.

• 1. LA PRESTACION DE SERVICIOS DE CALIDAD, ES LA MEJOR SUGERENCIA QUE PUEDO HACER PARA LA EMPRESA, PORQUE ES LA UNICA FORMA DE TENER SATISFECHOS A SUS CLIENTES Y PODER COMPETIR CON OTRAS EMPRESAS DE GRAN MAGNITUD.

• 2. EN LA MEDIDA QUE LA EMPRESA PRESTE SERVICIOS, NECESITARA LOS RECURSOS PARA ELLO Y FINALMENTE TODO ESTO ES REGISTRADO POR LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA. POR ESO TODO EL PERSONAL DE UNA EMPRESA TIENE QUE VER CON LOS OBJETIVOS Y MISION.

• 3. ESEGEM SAC, pese a que dispone de personal de calidad, sin embargo, tiene que seguir con la capacitación, entrenamiento y perfeccionamiento de su personal para que el servicio que presta sea de total satisfacción para los sus clientes. También para que pueda captar más clientes. Finalmente para estar en mejora continua y competitividad al tope.

• 4. ESEGEM SAC, debe capacitar en el software que utiliza para poder aplicarlo en forma eficiente y eficaz.

• 5. Para registrar correctamente la información en los Registros de Ventas y Compras; es necesario que el personal reciba una capacitación permanente del aspecto doctrinario y las aplicaciones de las normas tributarias correspondientes; de este modo la empresa no van a tener ninguna observación en las fiscalizaciones que efectúa SUNAT.

• 6. Con la capacitación debida, ya no habrá dificultades en el registro de los comprobantes de pago y otros documentos en los Registros de Compras y Ventas. Esta capacitación debe darse por medio de la empresa, pero también por medio de cada trabajador. Los trabajadores siempre tienen que estar en constante capacitación para poder prestar su trabajo en las mejores condiciones. La competitividad laboral, actualmente es una forma de vida.

• 7. Debe buscarse que el flujo de la información de compras y ventas sea eficaz y oportuno para que se registren la información en los libros contables y luego se formulen las declaraciones a que esté obligados los contribuyentes dentro de los plazos establecidos.

• 8. LAS EMPRESAS DE OUTSOURCING, COMO ESEGEM SAC, CADA DIA ESTAN AUMENTANDO, POR ESO ES NECESARIO QUE LA EMPRESA DISPONGA DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADECUADA, POLITICAS Y ESTRATEGIAS DE ACUERDO CON SU GIRO Y QUE CUMPLA SUS OBLIGACIONES CONTABLES Y TRIBUTARIAS PARA EVITAR LA COMISION DE INFRACCIONES, FALTAS Y DELITOS TRIBUTARIOS.

• 9. QUIENES TRABAJAMOS EN LAS EMPRESAS LO DEBERIAMOS HACER CON EL MAYOR GUSTO POSIBLE, DE MODO QUE SE SIENTA QUE TENEMOS LA CAMISETA DE LA EMPRESA. SIENDO ASI, LA EMPRESA TENDRA CONTINUIDAD Y PROSPERIDAD Y POR ENDE LAS FUENTES DE EMPLEO QUE NECESITA LA JUVENTUD.

• 10. EL ESTUDIO Y ENTRENAMIENTO, NUNCA TERMINA, ES PERMANENTE; POR LO TANTO SIEMPRE SE DEBE ESTAR TOMANDO EN CUENTA LO NUEVO QUE APARECE PARA DARLE EL TRATAMIENTO MAS ADECUADO A FAVOR DE LA EMPRESA. TODOS SOMOS EMPRESA. SI LA EMPRESA PIERDE, PERDEMOS TODOS. SI LA EMPRESA GANA, GANAMOS TODOS.

Bibliografía

• 1. CABALLERO BUSTAMANTE: "MANUAL TRIBUTARIO 2008". Edición actualizada año 2008. Lima- Perú

• 2. CABALLERO BUSTAMANTE: INFORMATIVOS MENSUALES.

• 3. Contadores & Empresas: "MANUAL TRIBUTARIO 2008". Edición actualizada año 2008. Lima- Perú

• 4. Flores Soria, Jaime (2004) Administración Financiera. Lima. CECOF Asesores.

• 5. Van Horne (19980) Administración Financiera. México. Compañía Editorial Continental SA.

• 6.  Collazos Cerrón Jesús (2000) Inversión y Financiamiento de Proyectos. Lima. Editorial San Marcos.

• 7. Apaza Meza Mario (1999) Análisis e Interpretación de los Estados Financieros y Gestión Financiera. Lima. Pacífico Editores.

• 8. Álvarez Illanes Juan Francisco (2003) Análisis e Interpretación de los Estados Financieros, Presupuesto de Caja y Gerencia Financiera en el Sector Público. Lima. Pacífico Editores.

• 9. Instituto de Auditores Internos de España-Coopers & Lybrand, SA. (1997) Los Nuevos conceptos del Control Interno– INFORME COSO. Madrid. Ediciones Díaz de Santos SA.

• 10. Johnson Ferry & Acholes Kevan (1999) Dirección Estratégica. México. Prentice Hall.

• 11. Koontz & O´Donnell (1990) Curso de Administración moderna-Un análisis de sistemas y contingencias de las funciones administrativas. México. Litográfica Ingramex. SA.

• 12. Leturia Podestá, Carlos: Contabilidad de la Sociedad Anónima. Impreso en los Talleres de la Imprenta Lujan. Lima- Perú. Año 2004.

• 13. Ministerio de economía y finanzas: Decreto Legislativo No. 821; Decreto Supremo No. 136-96-EF "Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo" y Reglamento del Impuesto General a las Ventas, respectivamente. Editora Perú. Lima-Perú.

• 14. Rueda Peves, Gregorio: Nueva Ley General de Sociedades. Editora Gráfica Bernilla.. Lima Perú Año 1998

• 15.  Congreso de la República: Ley No. 26887 "Ley General de Sociedades" . Editora Perú. Diciembre-1997.

PAGINAS WEB:

www.sunat.gob.pe

www.ccpl.org.pe

www.conasev.gob.pe

www.unfv.edu.pe

www.edu.red

www.gestiopolis.com