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Plan para emergencias – unidad administrativa cuerpo de bomberos


Partes: 1, 2

  1. Introducción
  2. Responsabilidades
  3. Objetivos
  4. Referente teórico
  5. Marco conceptual
  6. Informacion general de la empresa
  7. Organigrama para emergencias estación central B-2
  8. Diagnostico general
  9. Plan operativo de respuesta
  10. Preparacion de simulacros

Introducción

El propósito que se pretende alcanzar con el presente Plan, es el de proporcionar a la Estación Central, una herramienta que le permita implantar de una manera uniforme y racional, una estructura de respuesta a los siniestros que puedan ocurrir, que tenga las mayores posibilidades de éxito, medido en función del mínimo impacto que puedan tener sobre el personal, operaciones, instalaciones y medio ambiente, y que sea un modelo para quienes desarrollen actividades similares, obedeciendo a los más exigentes estándares del ámbito nacional e internacional. En forma específica se espera que cada uno de los funcionarios de esta Estación logren:

  • Adquirir plena conciencia sobre las políticas de seguridad institucional.

  • Entender las implicaciones y características de un siniestro en la Estación.

  • Integrarse en forma efectiva al sistema de respuesta a emergencias.

  • Prepararse en forma racional para enfrentar emergencias en sus sitios de trabajo.

  • Ser capaz de responder con éxito a los siniestros que se llegaren a presentar en el desarrollo de las actividades internas.

Responsabilidades

El Plan de Emergencias como componente de los programas de seguridad, es parte de un Plan Distrital de Desastres y es general para todas las operaciones o actividades de la Estación Central, coordinado con el Plan Local y con grupos de apoyo externo; uniforme en políticas, objetivos y procedimientos y permanente en el tiempo. Para ello:

  • Se adopta el presente Plan de Emergencias de la Estación Central de Bomberos, de alcance general, que debe extenderse a cada una de sus actividades, como una herramienta permanente y de estricto cumplimiento.

  • El Plan cuenta con el apoyo de la Dirección General de Bomberos en todos los sentidos, mediante el suministro de los recursos necesarios (financieros, humanos, materiales y de tiempo) para que éste tenga continuidad y permanencia.

  • Para Oficiales, Oficiales de Servicio, Sub Oficiales y Bomberos que laboran y/o hacen parte de las actividades de la Estación Central es obligación participar en las tareas de implantación y aplicación permanente del Plan.

  • Debe involucrarse a los Organismos de Apoyo Externo como: Alcaldía Local, Policía, Ejercito, Servicio de Salud, Defensa Civil y a las Instituciones del orden Local que hacen parte del Sistema Distrital para la Prevención y Atención de Desastres.

Objetivos

OBJETIVO GENERAL Minimizar las pérdidas (humanas, materiales, ambientales, etc.) asociadas con la ocurrencia de una emergencia al interior de La Estación B-2., a través del establecimiento de los lineamientos administrativos y operativos necesarios para responder satisfactoriamente ante dichos eventos y servir de herramienta para dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en la legislación laboral Colombiana en materia de Seguridad e Higiene Industrial, especialmente en la Resolución 1016 de 1989 y en materia de emergencias establecidos por la Ley 46 de 1998 y el Decreto reglamentario 919 de 1989.

  • OBJETIVOS ESPECÍFICOS

El presente PLAN DE EMERGENCIAS de la Estación Central de Bomberos en la ciudad de Bogotá Distrito Capital, pretende suministrar a sus empleados la información, criterios y procedimientos específicos para responder con posibilidades de éxito a los siniestros de probable ocurrencia en sus instalaciones.

  • Identificar los riesgos de la Estación mediante visitas e inspecciones en todas y cada una de sus partes estructurales y aledañas.

  • Realizar un análisis de vulnerabilidad con base en los riesgos encontrados.

  • Establecer los procedimientos operativos y responsabilidades de los miembros de la Estación para la mitigación y atención de desastres en la zona.

  • Establecer las medidas preventivas y protectoras para los escenarios identificados como posibles generadores de emergencia.

  • Organizar los medios humanos y materiales con los que se cuenta, permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de emergencia.

  • Aplicar procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de operación.

  • Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan una evacuación segura de las personas que se encuentran expuestas ha determinado peligro, y su paso a lugares seguros de menor riesgo.

  • Definir los sitios de refugio y los tiempos en los cuales las personas se encontrarían a salvo, permitiendo la intervención inmediata y eficaz de la Brigada para Emergencias.

ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIAS Este Plan aplica para todas las personas que laboran en la Estación es una herramienta para facilitar la gestión de las Directivas en la elaboración y actualización de sus planes de emergencia y se constituye en un documento de referencia para que sus funcionarios conozcan y apliquen las acciones necesarias para minimizar los riesgo y reducir las perdidas que se puedan ocasionar al interior de la Estación y sus instalaciones.

Los resultados de la elaboración o actualización del plan dependen directamente del compromiso de la alta gerencia, el cual debe ser extendido hacia los funcionarios para que participen en la implementación.

JUSTIFICACIÓN A pesar de las pérdidas humanas, los recursos económicos, y a expensas de las experiencias recibidas de los siniestros que día a día suceden, originados por diferentes causas, algunas de ellas inevitables, como en el caso de los eventos de origen natural, y en otros casos prevenibles como en los eventos de origen antrópico, y seguimos actuando en forma indiferente ante las emergencias. Las empresas deben darle la importancia que merece el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional– PSO, en el cual, el Plan de Emergencias juega un papel fundamental de respuesta ante los eventos que amenazan la vida de los trabajadores y la continuidad del negocio, por lo anterior, "Es mejor estar preparado para algo que no va a suceder, a esperar que suceda algo para lo cual no estamos preparados" Consciente de la responsabilidad y reafirmando el convencimiento sobre la importancia de un manejo adecuado de los riesgos inherentes a la actividad, la Estación Central de Bomberos ha establecido como parámetro fundamental en su VISION corporativa el optimizar la utilización del recurso con énfasis en la seguridad y la armonía con el ambiente.

Así mismo, dentro de las POLITICAS DE MEJORAMIENTO corporativas, se enfatiza en la planeación, la seguridad, salud y ambiente, con prioridad sobre el nivel de prevención de emergencias en la Comunidad Local.

Por lo anterior la Estación Central de Bomberos ha diseñado, estructurado y puesto a funcionar el presente "Plan de Emergencias" como herramienta institucional indispensable para alcanzar las metas y objetivos de La Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá D.C., acorde con las políticas corporativas de la Secretaría de Gobierno Distrital.

Teniente MIGUEL ENRIQUE CABRA MARTINEZ Jefe de Estación LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL Para la UAECOB Es de vital importancia proveer un adecuado nivel de seguridad para todos los ocupantes y usuarios de sus instalaciones, lo cual incluye: equipos e instalaciones adecuadas, fomento de la cultura de prevención y suministro de información necesaria para la prevención y control de emergencias de cualquier naturaleza.

En concordancia con lo anterior, Estación Central ., se compromete a dar todo su apoyo y colaboración manifiesta en recursos humanos, técnicos y financieros para la implantación de todas las acciones tendientes a:

  • Preservar la vida e integridad de las personas que en cualquier circunstancia estén dentro de las instalaciones, incluyendo personal fijo, visitantes y comunidad en general. Para tal efecto se consideran los siguientes aspectos:

  • Disminuir los riesgos propios de las actividades desarrolladas en la edificación.

  • Brindar facilidades para la evacuación parcial o total de las instalaciones en cualquier momento.

  • Proveer facilidades y medios para rescate de personas ubicadas en cualquier sitio de la edificación.

  • Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan causar como consecuencia de accidentes y catástrofes, teniendo en cuenta no solo su valor económico, sino también su valor estratégico para la empresa y para la comunidad en general.

  • Garantizar la continuidad de las actividades, operaciones y servicios prestados en o desde las instalaciones de la empresa teniendo en cuenta para esto:

  • Disminuir las posibilidades de la suspensión de una actividad o servicio, especialmente aquellos que sirven de soporte indispensable para otras actividades de las oficinas.

  • Facilitar la reiniciación de las actividades suspendidas en el menor lapso de tiempo posible, y con las menores consecuencias en pérdidas económicas y sociales.

  • Posibilitar la sustitución temporal o permanente de las actividades interrumpidas, en iguales o superiores condiciones de eficiencia

Los resultados de la elaboración o actualización del plan dependen directamente del compromiso de la alta gerencia, el cual debe ser extendido hacia los funcionarios para que participen en la implementación.

  • Participar activamente en los procesos del diseño e implementación del Plan de emergencias, apoyando las capacitaciones, los ejercicios y simulacros.

  • Mantener comunicación permanente entre la alta gerencia y el equipo responsable del proceso, para que el seguimiento al proceso sea el adecuado.

  • Destinar rubro presupuestal, para el Plan de Emergencias de la empresa.

  • Velar por la adecuada conformación y funcionamiento del grupo de trabajo

  • Revisar de manera permanente el proceso de diseño e implementación del plan de

  • emergencias, para evaluar el cumpliendo de los objetivos propuestos.

  • Apoyar las políticas definidas en el tema de prevención y control de emergencias.

  • Velar por la adecuada conformación y funcionamiento del grupo de trabajo destinado para el diseño e implementación del Plan de Emergencias.

Referente teórico

MARCO LEGAL El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud, conscientes de los diferentes fenómenos que pueden afectar la integridad física y mental de las personas y las instalaciones, ven la necesidad de implementar un plan para atención de emergencias en cada establecimiento de trabajo; por tal motivo emiten una serie de leyes y decretos que reglamentan dicho tema. A continuación se relacionan algunas normas relacionadas con el éste:

Decreto No. 919 de mayo 1 de 1979, por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones. Este decreto consta de cinco capítulos en los que se plantean las actividades a realizarse, los responsables de cada una de ellas y la disposición y distribución de los recursos necesarios en las situaciones de emergencia en el país.

Ley 9 de 1979, denominada Código Sanitario Nacional, en sus artículos 114 y 116 hace referencia a la necesidad de contar con recursos humanos entrenados y con equipos adecuados y suficientes para combatir incendios en una Institución.

Ley 99 de 1993 por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se organiza el Sistema Nacional Ambiental SINA, dispone en su artículo 1 numeral 9 que: la prevención de desastres es materia de interés colectivo y las medidas tomadas para evitar o mitigar los efectos de su ocurrencia son de obligatorio cumplimiento.

Resolución 2400 de 1979, denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los artículos 205 a 234 hace referencia a la prevención y extinción de incendios en los lugares de trabajo.

Resolución 1016 de 1989, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollarse en el país. En el artículo 18, trata de la obligación de organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control de emergencias.

Marco conceptual

Definiciones:

  • Emergencia:

Es toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total de un sistema, generalmente ocasionado por la probabilidad de ocurrencia o la ocurrencia real de un evento indeseado.

  • Plan para emergencias:

Es un conjunto de procedimientos técnicos y administrativos de prevención y control de riesgos que permite organizar y optimizar los recursos de la empresa con el fin de evitar o reducir al mínimo las posibles consecuencias humanas y/o económicas que puedan derivarse de una situación de emergencia.

  • Brigada de emergencia:

Es el conjunto de personas especialmente entrenadas y organizadas para la prevención y actuación en accidentes dentro del ámbito laboral.

Clasificación de las emergencias según su origen

  • Natural: Son todas aquellas ocasionadas en forma directa o indirecta por fenómenos naturales como: sismos, inundaciones, huracanes, maremotos, tormentas, vendavales, erupciones volcánicas.

  • Tecnológica: Son aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias primas e insumo, desarrollados y utilizados por las empresas, de acuerdo con la actividad económica. entre los cuales se encuentran: Incendios, explosión, fuga de materiales, derrame de líquidos, colapso estructural o contaminación ambiental.

  • Social: Son aquellas emergencias producidas por desórdenes de tipo social, como: amenazas, atentados terroristas, robos, secuestros.

Clasificación de las emergencias según la gravedad

  • Conato de emergencia: Emergencia local, que puede controlarse de manera sencilla por el personal del área y afecta un pequeño sector de la empresa. La activación de los recursos necesarios para atenderla depende del Jefe de Emergencia.

  • Emergencia parcial: se presenta en un sector específico de la empresa, pero por sus características requiere otros recursos internos o externos, los cuales se activan en forma automática pero no total. Pero por sus implicaciones no requieren la participación de la alta dirección de la empresa en forma inmediata.

  • Emergencia general: por sus características, magnitud e implicaciones requiere intervención inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo la alta dirección. Para su control requiere la actuación de todos lo equipos y brigada.

1. Informacion general de la empresa

1.1. DATOS GENERALES, IDENTIFICACION Y LOCALIZACION DE LA EMPRESA Razón social UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS UAECOB Centro de Trabajo ESTACION CENTRAL B-2 Dirección Calle 11No.20ª -10 Barrió La Pepita Localidad Mártires Nit 89999961-9 Teléfono 3602896 / 3822500 Fax 3602845/ 3822500ext.65 Nº Total trabajadores 27 Horarios 24 horas dos turnos PERSONAL DE: UAECOB ESTACION CENTRAL B-2

PERSONAL : DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS

AÑO

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

2009

25

2

27

LOCALIZACION GEOGRAFICA

Exposiciones: (Es una referencia de ubicación; no es a escala)

edu.red

POR EL ORIENTE Carrera 10 desde la Calle 1 hasta la Calle 26 y desde ésta por la Carrera 7 hasta la Calle 34.

POR EL NORTE Calle 34 desde la Carrera 7 hasta la Calle 26 y por ésta hasta la Carrera 42 siguiendo por ésta hasta la Avenida de las Américas hasta la Carrera 50.

POR EL OCCIDENTE Carrera 50 desde la Avenida de las Américas hasta la Calle 3 POR EL SUR Calle 3 desde la Carrera 50 hasta la Carrera 24 con Calle 1 y desde la carrera 24 la avenida primera hasta la carrera 10.

CLASIFICACION DE LA EMPRESA Actividad Económica La empresa es de interés social código1749901 (administrativos) y código 5752401 (bomberos). Reducción del riesgo y atención de emergencias, salvamento vidas y bienes REPRESENTANTE LEGAL: MAURICIO ANTONIO TORO ACOSTA CLASE DE RIESGO: V SALUD OCUPACONAL Coordinador del programa: OMAR ADOLFO MORALES PIEDRAHITA CARGO: OFICIAL DE SERVICIO

  • PRINCIPALES VÍAS CERCANAS A LA EMPRESA

Por el Norte

Importancia

Vía principal y vía de acceso que son dos carriles

Nomenclatura

Cra. Av. caracas, Cra. calle 27, Cra 30 , calle 13, calle 12, calle 11

Sentido

Norte, sur además son vías arterias

Salida por

Calle 11 y 12

Acceso por

Avd. Caracas, Cra 14, Cra 18, Cra 22, Cra 24

Estado General

(R), vías en mal estado en pavimentos, linderos vía, no hay demarcación

Por el Sur

Importancia

Cra 24, Cra 20a, Cra 18, son vías que atraviesan un área comercial dificulta el desplazamiento de los vehículos de emergencia

Nomenclatura

Son vías de acceso, atraviesan de sur a norte

Nº de calzadas

una respectivamente

Sentido

Cra 24 sur, norte de dos calzadas, Cra 20 una arteria, Cra 18 sur –norte

Salida por

Calle 11. Calle 12

Acceso por

Cra 24, Cra 20a, Cra 18

Estado General

(R) deterioro en pavimentación ,sin señalización , presenta niveles

Por el oriente

Importancia

Avd. Calle 6, Calle 11, Calle13

Nomenclatura

Vías principales y de acceso. Atraviesan de oriente a occidente la ciudad

Nº de calzadas

Calle 6: 2 calzadas de 4 carriles, calle 11 de 1calzada y 2 carriles, calle 13 y 3calzadas de 3 carriles c/a una, incluyendo plataforma de transmilenio

Sentido

oriente a occidente y viceversa

Salida por

Calle 6, Calle 11, Calle 13

Acceso por

Se sale de la Cra 20a, la Cra 18, Cra 22

Estado General

(R) deterioro en pavimentación ,sin señalización , presente niveles

Por el occidente

Importancia

Calle 13 vía, Calle 10 secundaria

Nomenclatura

Avd. Calle 13, de occidente a oriente, Calle 10

Nº de calzadas

Calle 13, 3 calzadas incluyendo trasmilenio, Calle 10 una calzada

Sentido

Calle 13 y 10 occidente-oriente

Acceso por

Carrera 24 y carrera 27

Estado General

(R) deterioro en pavimentación ,sin señalización , presenta niveles

1.3. CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE TRABAJO

AREA

CANTIDAD

HORARIO

OBSERVACIONES

ADMINISTRATIVA

N.A

OPERATIVA

27

24 HORAS POR TURNO

SER. GENERALES

N.A

VIGILANTES

N.A

VISITANTES

40

24 HORAS

1.4. TABLA No. 4 DISTRIBUCION POR AREAS

PLANTA

DEPENDENCIA

PLANTA BAJA

SALA DE MAQUINAS PATIO DE PRACTICAS SALA DE BOMBAS ALMACEN CUARTO DE COMODAS GUARDIA BAÑO SALA COMEDOR 3 OFICINAS COCINA BODEGA CARCAMO

SEGUNDA PLANTA

SEGUNDO TRAMO DE ESCALERAS SALA DE CAPACITACION GIMNASIO DORMITORIO OFICIALES 1 Y SUBOFICIALES 2 BATERIA DE BAÑOS (6) DORMITORIO TRIPULANTES DORMITORIO MAQUINISTAS BALCON SALON DE JUEGOS TERRAZA

1.5. ASPECTOS GENERALES DE LA EDIFICACION

TITULO

ELEMENTOS ESTRUCTURALES

Estructura

Construcción antigua ,con columnas ,concreto vibradote dos plantas , con media placa , cubierta liviana

Fachada

Mampostería, ladrillo a la vista , material corrugado

Cubierta superior

Cubierta liviana , teja de albesto, portantes en madera

Paredes inferiores

Mamposterías, ladrillo prensado, bloque, pañete , pintura

Puertas

Porton principal en hierro forjado corrediza, Puertas interiores en madera

Escaleras

Escalera estructurales(concreto ) con pasamanos en ambos costados consta de dos tramos con descanso con antideslizantes

Pisos

Primer piso y segundo baldosa de cemento

Carga combustible

Sólidos: cubierta (madera), Gases: tuberías

1.6. ACTIVIDADES DESARROLADAS POR LA EMPRESA

AREA

PROCESO

TAREA

EQUIPOS

OPERATIVO

RESCATE

REVISION DE EQUIPOS NORMAS DE SEGURIDAD UTILIZACION ADECUADA DE EQUIPOS

CUERDAS MOSQUETONES MAQUINAS ESCALERAS CAMILLAS EPP

INUNDACIONES

EQUIPO FONTANERO EPP ESCOMBRIADOR MAQUINA MOTO BOMBAS FILTROS TUBO SUCCION

INCENDIOS

MAQUINARIA CUERDAS HIDRANTES MANGUERAS LLAVES EPP

ATENCION DE MATERAILES PELIGROSOS

MAQUINA ENCAPSULADOS EPP GUIAS MANEJO DE MATERIALES

CAPACITACION EXTERNA

COMPUTADOR VIDEO BEAN RETROPROYECTOR

EVENTOS MASIVOS

MAQUINA EPP MANUALES NORMAS

INSPECCIONES ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS

NORMAS FORMATOS

1.7. SERVICIO E INSTALACIONES DE SERVICIOS

SUMINISTRO

SERVICIO

MEDIO

EXTERNO

* Energía * Acueducto *Telefonía * gas domiciliario

  • CODENSA

  • EAAB

  • ETB

  • GAS NATURAL

INTERNO

NINGUNO

1.8. LOCALIZACION PLANOS FISICOS DE LA EMPRESA, AREAS DE INFLUENCIA Y PUNTOS CRITICOS 1.8.1. PLANO FISICO DE LA ESTACION B-2 Exposiciones (Es una referencia de ubicación; no es a escala) 1.8.2. RECURSOS INTERNOS PARA EMERGENCIAS EXTINTORES

LUGAR

CANTIDAD

TIPO

CAPACIDAD

GUARDIA

1

P.Q.S.

10 lbs

PASILLO primer piso

2

P.Q.S.

20 lbs

PASILLO SEGUNDO PISO

2

P.Q.S.

20 lbs

DORMITORIO

1

P.Q.S.

10 lbs

ALMACEN

4

P.Q.S.

10 lbs

BODEGA

2

P.Q.S.

10 lbs

GABINETES CONTRA INCENDIO

LUGAR

CANTIDAD

CLASE

ELEMENTOS

NO COLUMNA

CAMILLAS

LUGAR

CANTIDAD

TIPO

PASILLO PRIMER PISO

1

RIGIDA

OTROS ELEMENTOS

RECURSO

UBICACION

ESTADO

CARACTERÍSTICAS

Equipo Hidráulico de rescate

M-89

Bueno

Mandíbulas de expansión, corte y gato

Corta Pedales

M-89

Bueno

Manual

Mototrozadora

M-89

Buena

Manual

Extractor de Humo

M-89

Bueno

Eléctrico, 30 mts de extensión

Trajes de apicultura (2)

M-89

Buenos

Para captura de abejas

3 Cuerdas, 4 arneses, 2 mosquetones, 2 poleas.

M-89

Buenas

Equipo para rescate en alturas.

Linternas (3)

M-89

Buenas

Linternas recargables

1 Radio base trunking

Guardia

bueno

Marca motorola

2 Radios punto a punto

Guardia

Buenos

Marca Motorola

Remolque BREC

Almacén

Bueno

Para búsqueda y Rescate FOPAE

2 Botiquines trauma Kit

Almacén

Buenos

Detector de Gases

Almacén

Dañado

Máquina Extintora

Estación

Buena

Máq. Bomba de 1000 Gls.

Máquina Escalera

Estación

Buena

Canasta Articulada

Equipo de Occicorte

Almacén

Descargado

Portátil

Equipo de Rescate M-77

Almacén

Bueno

Compresor

Almacén

Bueno

Para recarga Auto contenidos

25 Equipos Autocontenidos

En servicio

Buenos

Para Protección Respiratoria

2 Plantas Eléctricas

Mantenimiento

Mal estado

Planta para uso con carretéeles y reflectores

2 Motobombas

mantenimiento

Mal estado

De 2 ½"

Motosierras

Mantenimiento

Mal estado

Varios tamaños

Se cuenta con un sistema de alarma general sonora activada manualmente conocida, identificada por los funcionarios de la estación adicionalmente se cuenta con una campana se acciona manualmente en ausencia del fluido eléctrico.

2. Organigrama para emergencias estación central B-2

edu.red

 

2.1 NIVELES DE INTERVENCION

NIVEL

RADIO DE ACCIÓN

RESPONSABILIDAD

Estratégico (Comité de Emergencias )

Global y total "Qué Hacer"

  • Garantizar el cumplimiento del programa de Preparación para Emergencias, asegurando los medios administrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta en práctica de las fases de entrenamiento, y procedimientos en caso de emergencia.

  • Asumir la máxima responsabilidad y autoridad antes, durante y después de la emergencia

  • Tomar decisiones de alto nivel.

  • Será el único ente autorizado para transmitir información sobre la emergencia a la empresa, medios de comunicación y familiares de los afectados si los hubiese.

Táctico (Coordinador Operativo- Jefe de emergencia)

Parcial " Cómo Hacer"

  • Responder operativamente por el manejo y supervisión de la emergencia

  • Definir acciones según el curso de actuación determinado por el Comité de emergencia y destinar recursos para su implementación

Operativo (Grupos operativos de emergencia)

Puntual y restringido "Ejecutar"

  • Utilizar Recursos

  • Ejecutar las acciones

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL PLAN DE EMERGENCIA

COMITÉ DE EMERGENCIA

Antes

Durante

Después

Garantizar la elaboración e implementación de un plan de emergencias Coordinar con entidades externas: Clínicas aledañas, estación de bomberos, defensa civil, policía, circulación y tránsito, ARP. Mantener actualizado los números telefónicos de estas entidades.

Conocer el funcionamiento del plan de emergencias, para tomar las medidas correctivas de acuerdo a la evaluación de los resultados Conocer y evaluar emergencias: causas, atención, consecuencias y medidas correctivas Realizar reuniones periódicas (mínimo cada 6 meses) para mantener actualizado el Plan de emergencias y garantizar el mantenimiento del mismo. Se deben mantener actas de estas reuniones.

Coordinar el desarrollo de las actividades de divulgación del plan de emergencias a trabajadores y colaboradores Aprobar los integrantes de las brigadas Mantener actualizada la lista de vehículos disponibles, así como de los conductores.

Adelantar un inventario en cada oficina, de los mínimos requerimientos tanto de instalaciones, como de equipos y documentos para continuar operando en caso de emergencia total.

Estudiar alternativas para la reubicación de dependencias que resulten afectadas por una emergencia

Coordinar el desarrollo de las actividades y procedimientos a realizar según evaluación de las condiciones y magnitud de la emergencia.

Activar cadena de llamadas y/o dar la orden de evacuación si es necesario.

Coordinar la solicitud de ayuda por parte del grupo de apoyo externo.

Informar a los familiares de las víctimas

Servir de órgano de consulta inmediata al coordinador de Emergencia.

Autorizar las decisiones que se requieran.

Adelantar las diligencias para el levantamiento de cadáveres, actas de defunción, autopsia, funerales, etc.

Aplicar el plan post emergencia, traslado de dependencias y reanudación de actividades.

Evaluar la emergencia en cuanto a: causas, atención de la emergencia, impactos causados a las personas, instalaciones, equipos y medio ambiente.

Determinar las acciones correctivas

JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Antes

Durante

Después

  • Participar activamente en la implementación y puesta en marcha del plan de emergencia

  • Realizar la convocatoria y selección preliminar de los brigadistas

  • Mantener actualizados los registros y hojas de vidas de Brigadistas

  • Coordinar el desarrollo de las actividades de divulgación del plan de emergencias a los brigadistas

  • Coordinar con el comité la programación y ejecución de simulacros

Evaluar simulacros y tomar acciones correctivas

Coordinar el desarrollo de la atención de la emergencia (actuación de los grupos de operación interno.

Coordinar traslado de heridos y lesionados Coordinar la utilización de los recursos necesarios para el control y mitigación de la emergencia.

Modificar el grado de una emergencia para efectos de activar el nivel de respuesta correspondiente

Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas.

  • Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el siniestro.

  • Elaborar el informe de la emergencia.

BRIGADA DE EMERGENCIA EN GENERAL

Antes

Durante

Después

  • Colaborar con el Programa de Salud Ocupacional y el comité de emergencias, en las labores de inspección de riesgos y en la revisión periódica de los equipos de protección contra incendios y de primeros auxilios.

  • Participar constantemente de capacitaciones sobre Brigada de emergencia.

Entrenar periódicamente los procedimientos de emergencia

Prestar primeros auxilios a las víctimas en el sitio del evento.

Rescatar a personas atrapadas.

Controlar los incendios de acuerdo con los procedimientos.

Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos.

Controlar y vigilar las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.

Inspeccionar el área afectada con el fin de asegurar el control del riesgo.

  • Restablecer las protecciones del área afectada.

  • Colaborar en la revisión y mantenimiento de los equipos de protección utilizados.

  • Elaborar informe de la emergencia y presentarlo al coordinador operativo

Partes: 1, 2
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