Optimización modelo de gestión de inventario producto terminado (página 4)

Tabla 29. Especificaciones Técnicas de Productos

Fuente: Sidornet, 2012

6.2 DEFINICIÓN METODOLOGICA DE LA HERRAMIENTA A APLICAR Y SU ALCANCE

Una vez realizada la presente investigación, basada en la optimización del modelo de gestión de inventario de productos terminados para despachos de mercado interno y externo de SIDOR, el Departamento de Seguimiento y Gestión de Órdenes, dispondrá de:

Una metodología para la optimización de un diseño de gestión de inventario de producto terminado.

Una recopilación de preguntas frecuentes en cuanto a la optimización del mismo.

Un modelo optimizado, que permitirá al Departamento mantener actualizada la información en cuanto al balanceo de material en inventario se refiere.

Un conjunto de herramientas, que faciliten la gestión.

Crear una metodología para la optimización de un modelo de gestión de inventario, basada en la realización de un análisis inicial de la situación de la gestión de inventario para productos terminados de mercado interno y externo, y un posterior desarrollo de aquellos aspectos que deben formar parte del modelo existente. Para ello se contará con:

Access, que es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

La Base de Dato Informacional (BDI), de SIDOR, es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Contiene datos de los inventarios de productos terminados de la empresa, facilitando así la gestión del mismo, dicha base es actualizada periódicamente, para mantener la información actualizada.

La metodología presentada en la presente investigación, busca desarrollar oportunidades en cuanto a eficiencia en tiempo se refiere, permitiendo así también que la metodología aplicada sea compatible con otros proyectos factibles para el Sector y Dirección, logrando establecer sinergia entre ellas de manera que sea posible la utilización de cada una de ellas por separado o bien de forma conjunta.

• PROTOTIPO DE LA HERRAMIENTA DE INFORMACIÓN

La descripción del prototipo se centra en la optimización de la herramienta que permite a los usuarios llevar un seguimiento a las transferencias comerciales por igual, sustituto y alterno. Por lo cual se vincularon las bases de datos de cartera de pedido, inventario terminado y orden de fabricación. (Ver Figura 13)

Figura 13. Vinculación Base de Cartera Pedidos, Orden de Fabricación e Inventario Terminado

Fuente: López, C (2012)

En las siguientes pantallas se visualiza el funcionamiento de una herramienta desarrollada en Access para la gestión del inventario de producto terminado ubicado en Matanzas SIDOR, la cual permitirá evaluar y gestionar las cantidades existentes por transferencias comerciales Dicha herramienta tendrá por nombre "MATERIAL TRANSFERIBLE". (Ver Figuras 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27)

Figura 14. Pantalla Principal Desktop

Fuente: SIDOR (2012)

Figura 15. Icono de Entrada al Access de Material Transferible

Fuente: López, C (2012)

Figura 16. Paso 1 para bajar la Base de Información

Fuente: López, C (2012)

La figura 17 muestra una advertencia de seguridad, en la cual se debe hacer clic en la opción "ABRIR", para continuar con el proceso.

Figura 17. Paso 2 para bajar la Base de Información

Fuente: López, C (2012)

Luego se debe seleccionar a la izquierda de la pantalla la opción "MACROS" y hacer clic sobre "Eliminar Inv-Terminado", donde se borrará la tabla existente, para actualizar a la fecha, una vez eliminada la tabla se hace clik en "ACEPTAR".

Figura 18. Paso 3 para bajar la Base de Información

Fuente: López, C (2012)

Luego se selecciona en la parte superior "HERRAMIENTAS" y se hace clic en "UTILIDADES DE LA BASE DE DATOS" y "COMPACTAR Y REPARAR BASE DE DATOS".

Figura 19. Paso 4 para bajar la Base de Información

Fuente: López, C (2012)

Seguidamente se selecciona la opción "IMPORTAR INV_TERMINADO", para que el programa cargue la información.

Figura 20. Paso 5 para bajar la Base de Información

Fuente: López, C (2012)

Aparecerá una ventana solicitando "Login id" el cual será user_resumen, y un "Password" que será 318prd, se hara clic en "OK" y se debe esperar unos minutos para que el programa cargue la información.

Figura 21. Paso 6 para bajar la Base de Información

Fuente: López, C (2012)

El programa al finalizar la carga de información, enviara a la opción "TABLA" y aparecerá una ventana en la cual e debe hacer clic en "ACEPTAR".

Figura 22. Paso 7 para bajar la Base de Información

Fuente: López, C (2012)

Se debe seleccionar del lado izquierdo la opción consultas, y hacer click sobre "MATERIAL_TRANSFERIBLE", en esta parte se puede observar la fecha de la ultima actualización para la consulta que se desea realizar, se debe esperar unos minutos que muestre la tabla con la información actualizada.

Figura 23. Paso 8 para bajar la Base de Información

Fuente: López, C (2012)

La figura 24 y 25, muestra el resultado final en ACCESS, con la tabla que muestra los campos requeridos del material en inventario terminado, para las transferencias comerciales.

Figura 24. Base de Información (Parte I)

Fuente: López, C (2012)

Figura 25. Base de Información (Parte II)

Fuente: López, C (2012)

Beneficios de las Consultas Usadas

Para realizar las transferencias comerciales de productos terminado, de acuerdo a la cartera activa de clientes, se puede apreciar que en las tablas generadas por BDI, ya se encuentran las piezas LPD-WHS, de esta manera facilita el uso de la consultas "MATERIAL TRANSFERIBLE" para la realización de transferencias por igual, sustituto, y alterno, de acuerdo a las solicitadas por los clientes, (orden de venta) como para las utilizadas.

Conclusiones

En función de los objetivos y resultados analizados se establecen las siguientes conclusiones:

• Se detecta como crítico el sector de OM en relación a la gestión del inventario terminado, y se detecta una necesidad imperante de herramientas que le permitan mejorar la optimización del mismo, siendo la DIGOL y el Departamento de Seguimiento y Gestión de Órdenes, bases fundamentales para el funcionamiento de la cadena de producción y despacho, para lograr un ítem perfecto.

• En el 2010 se vio afectado la producción y despachos, por la restricción de energía eléctrica, y este año por eventos sindicales, y eventos extraordinarios en estructura de planta, sin embargo se logró elevar los despachos y mantener la presencia en el mercado, así como el cumplimiento del abastecimiento de cabillas para la Gran Misión Vivienda Venezuela.

• En el 2010 SIDOR replanteo la gestión de sus inventarios, obligando a colocar el material LPD de mercado exportación a mercado nacional, originado por el racionamiento eléctrico ocurrido en Venezuela.

• El 2011 la producción y despachos, se vio afectado por el incremento del personal de la nómina fija de SIDOR, la falta de pago a la flota de despachos terrestre, por lo que se generó un incremento en los costos unitarios, para la producción de acero líquido.

• Se genera un prototipo que optimiza la gestión del inventario de productos terminados.

• La optimización e implementación de la gestión del inventario debe cubrir los objetivos, los cuales deben ser controlados y evaluados por el Sector Seguimiento y Gestión de Órdenes.

• La empresa ha implementado estrategias, para disminuir los despachos por condición FOB, realizando una revisión minuciosa a los datos de las gandolas que son puestas a disposición por los clientes, verificando que esas no pertenezcan a la flota activa de SIDOR.

Recomendaciones

• Hacer seguimiento de la demanda de los productos terminados que son comercializados por mercado interno y exportación, y buscar alternativas para que incremente su ritmo de comercialización.

• Realizar evaluaciones al ACCESS de la optimización del programa de control de gestión del inventario, con el objetivo de verificar la autenticidad de los datos suministrados.

• Revisar y mejorar las consultas y campos del programa de control de gestión del inventario para que puedan trabajar con otra base de datos, de manera que pueda servir de respaldo en caso de que se desee sustituir o implementar por otras.

• Modificar en la práctica de Aplicación de Material, cuales son los atributos que aplican para una transferencia comercial (por Igual, Sustituto y Alterno), de productos en inventario terminado.

• Invertir por parte de la empresa en tener una flota propia, para así complementar de los contratistas, y SIDOR poder manejar sus recursos y el despacho de sus productos.

Bibliografía

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• 8. http://sidornet/

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• 10. http://sidornet.sidor.net/visualcalidad/html/main_fs.asp?goto=@PRO_CATL&Ocultar_menu=si

• 11. http://sidornet.sidor.net/visualgego/HTML/main_fs.asp

• 12. http://sirweb6/informatica/Documentos/Sistema%20de%20la%20Calidad/Ambiente/1)%20Politica%20ambiental/POLITICA%20AMBIENTAL.pdf

• 13. http://sgl.sidor.net/po/po_navegacion.aspx?id_menu=997

• 14. Manual de la Universidad Santa María (2001). Manual de normas para la presentación del Trabajo Especial de Grado. Caracas-Venezuela.

• 15. Méndez, C. (2006). Metodología de la Investigación. Tercera Edición. Addison Wesley Iberoamericana, México.

• 16. Monsalve, L. (2005). Metodología de la Investigación. Caracas, Venezuela. Consultores Asociados

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• 18. Sánchez, B. (2005) Métodos de Investigación. Maracay: Ediciones universidad Bicentenaria de Aragua

• 19. SIDOR. Introducción a los Procesos y Productos de SIDOR.

• 20. Ternium, SIDOR (2005) Comportamiento de los despachos para Mercado Interno y Externo, desde Junio 2004 hasta Enero 2005, cuyos valores son extraídos de la fuente oficial Visual Factory en la Sidornet. Venezuela.

• 21. Ternium, SIDOR (2005). Valores de producción, despacho e inventarios proyectados para 2005, dados por el departamento de Programación, SITE GEGO (Situación de la Cartera), Plan de Embarque (Ordenes Virtuales), y el Plan Comercial. Venezuela.

Anexos

ANEXO 1 Transferencia Comercial

• Transferencia Comercial de un P-P a otro P-P por solicitud comercial (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.012

1.2Transferencia Comercial de un P-P a otro P-P por solicitud comercial (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.012

• Transferencia Comercial del LD a P-P (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.012

• Transferencia Comercial del LD a P-P (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.012

• Transferencia Comercial del P-P a otro P-P por Cumplimiento (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.012

• Transferencia Comercial del P-P a otro P-P por Cumplimiento (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR, 2.012

• Transferencia Comercial del OVR a un P-P

Fuente: Intranet SIDOR, 2.012

ANEXO 2 Sistemas Productivos de SIDOR

2.1 Sistema de Reducción Directa

Fuente: Sidor.com

2.2 Sistema de Producción de Planos

Fuente: Sidor.com

2.2.1 Sistema de Producción de Planos (Continuación)

Fuente: Sidor.com

2.2.2 Sistema de Producción de Planos (Continuación)

Fuente: Sidor.com

2.2 Sistema de Producción de Largos

Fuente: Sidor.com

ANEXO 3 EL MUELLE

3.1 Terminal Portuario de SIDOR

Fuente: Sidor.com

• Ubicación del área de Operaciones de Muelle dentro de la Siderúrgica del Orinoco Alfredo Maneiro SIDOR

Área de Operaciones de Muelle.

Fuente: Sidor.com

• LAYOUT MUELLE

Fuente: Sidor.com

3.4 Planchado del Muelle

Fuente: Sidor.com

3.5 Muelle con Aguas Altas

Fuente: Sidor.com

• Muelle con Aguas Bajas

Fuente: Sidor.com

3.7 Muelle SIDOR

Fuente: Sidor.com

3.7.1 Muelle SIDOR

Fuente: Sidor.com

ANEXO 4. Portón IV de SIDOR

4.1 Terminal de Carga SIDOR

4.2 Gandolas en el Porton IV

4.3 Gandolas en el Porton IV

DEDICATORIA

Quisiera agradecer fundamentalmente a Dios por darme la salud necesaria para seguir cumpliendo mis metas.

A mi mayor inspiración, mis padres (Eglys C. y Eduardo L.) por darme una excelente educación y hacer de mi un hombre de bien.

A mis hermanos Johanny, Maria y Eduardito, por todo su apoyo incondicional, amistad y solidaridad en todos los momentos de mi vida.

A mis sobrinos, Guillermito, Ándres y Karoligh, por su amor y cariño.

A mis amigos Vicente, Anailys, Layonel por su amor y cariño.

A mi casa de estudios UNEXPO por darme las herramientas necesarias para ser un excelente profesional.

A todos ellos mis más sinceros agradecimientos

Muchas Gracias…

Carlos E. López C.

AGRADECIMIENTOS

Primeramente le doy gracias a Dios por ser quien ha estado a mi lado en todo momento dándome las fuerzas necesarias para continuar luchando día tras día y seguir adelante rompiendo todas las barreras que se me presenten.

A mis padres, que me han regalado el derecho de crecer, darme la estabilidad emocional, económica, sentimental, y que han estado conmigo brindándome su confianza, apoyo incondicional para poder llegar hasta este logro, deben saber, que son el motor de mi motivación, los amo con todo mi corazón.

A mis hermanos, María, Johanny y Eduardo por brindarme siempre su apoyo en todo momento, y estar siempre en mi vida.

A mis sobrinos, Guillermito, Andrés y Karoligh, y los que este año llegarán al mundo, por su amor y cariño.

A mi tutora industrial Kristina García, por su dedicación, por brindarme su apoyo, ánimo y colaboración en todo momento, toda la paciencia, por confiar y creer en mí, y sobre todo por las enseñanzas y conocimientos que me ha trasmitido en todo este tiempo.

A mi tutor Académico Ing. MSc. Andrés Eloy Blanco, por su gran apoyo, colaboración, ayuda incondicional, comprensión durante la elaboración de mi Trabajo de Grado.

Al Gran AMOR de mi vida, por ser quien siempre me daba ánimos y me hacia sonreír, por su gran apoyo, comprensión, motivación, sus palabras de aliento durante este proceso, por ser quien siempre me ayudó a crecer emocionalmente, gracias mi vida por demostrarme que a pesar de que hubieron derrotas, la batalla no estaba perdida.

A mis queridos amigos Vicente, Anailys, Layonel por estar siempre conmigo apoyándome en todas las circunstancias posibles, también son parte de esta alegría. Les deseo el mayor de los éxitos futuros colegas.

A mis compañeros de trabajo, por su valiosa  colaboración, participación, apoyo, amistad, ánimo, cariño y por compartir conmigo sus conocimientos y muchos momentos alegres.

A la empresa SIDOR, C.A., por brindarme sus instalaciones para realizar de manera satisfactoria mi trabajo de grado y lograr de una manera importante fortalecer mis conocimientos.

A la UNEXPO Vicerrectorado Puerto Ordaz, por ser mi casa de estudio donde he aprendido muchas cosas importantes en mi carrera que me sirven de base al ingresar al área laboral.

¡¡¡MUCHÍSIMAS GRACIAS POR TODO!!!

Carlos E. López C.

Autor:

BR. Carlos Eduardo López Coronel

Tutor Académico: Ing. Andrés Eloy Blanco

Tutor Industrial: Lcda. Kristina García

Enviado por:

Iván José Turmero Astros

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA

"ANTONIO JOSE DE SUCRE"

VICE-RECTORADO DE PUERTO ORDAZ

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

TRABAJO DE GRADO

Fecha: Junio 2012