Contabilidad financiera

Introducción

La contabilidad financiera está representada para medir y analizar el patrimonio de la empresa, siendo de gran importancia ya que contribuyen para tomar las decisiones más acertadas dentro de una empresa para poder expresarlas de manera sistemática y útil.

Es aplicada en las actividades que desarrollan en las empresas o entidades públicas y las empresas privadas.

Para cada especialidad dada la empresa tiene gran importancia ya que se maneja según sean sus intereses; tanto empresas de contabilidad, administración, operaciones, sistemas de información y otros.

Existes importantes términos dentro de la contabilidad financiera y se refiere el proceso o ciclo contable que viene representado primordialmente por el nacimiento de un negocio y seguidamente ir comprobando por cada operación financiera uno de ellos es el balance general ya que a través de él se permiten a los que dirigen la entidad conocer cuál es el estado patrimonial de la misma con los datos que se tiene que representan los activos y lo que se debe que simbolizan los pasivos, el balance general, es un documento vital para toda organización al cierre de su periodo económico y en donde la persona más indicada para realizar estudios financieros es un contador público colegiado quien es el delegado para organizar las cuentas para una mejor interpretación financiera .

En el ensayo presentado a continuación se hablara ampliamente sobre los elementos de la contabilidad financiera, sus objetivos y todo lo referido a los términos que se utilizan para realizar un correcto análisis financiero.

La información contable

La información contable representa un conjunto de métodos, procedimientos y recursos que son utilizados por alguna entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para tomar las mejores decisiones dentro de esta empresa ; esta información contable es posible clasificarlas en dos categorías que se refiere a la contabilidad financiera externa y la contabilidad financiera interna siento las dos de gran importancia a la hora de realizar análisis financieros.

La contabilidad financiera muestra información que permite al público en general que no participa de forma directa dentro de una empresa como lo son los accionistas acreedores y los proveedores permiten obtener información sobre la posición financiera en que se encuentra la empresa. Por otro lado la contabilidad de costos estudia las relaciones costo, beneficios el volumen de producción de la empresa el grado de eficiencia y productividad.

Los objetivos de la información contable

Se establece que la información contable debe suministrar datos que ayuden a los diferentes inversionistas, los acreedores y distintos usuarios actuales y futuros a tomar decisiones racionales en materia de inversiones, créditos y otros asuntos similares: Por otro lado tiene como objetivo ayudar a los usuarios antes mencionados y a su vez usuarios comunes a tener el conocimiento sobre cuáles pueden ser las fechas de cobro o las entradas provenientes de dinero que existan en la empresa ; también ayuda a tener los conocimientos sobre los recursos económicos activos, obligaciones que afectan esos recursos que son los pasivos y en base a esto introducir cambios en los recursos.

Los requisitos que debe reunir la información financiera vienen dada de la siguiente manera.

• Relevancia: En este término ha de poseer una utilidad notoria para los fines perseguidos por los diferentes destinatarios de la información financiera. La relevancia de una información implica que de su consideración pueden establecerse diferencias en una decisión, ayudando a los usuarios a realizar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas. La información para ser útil debe ser relevante de cara a las necesidades de las toma de decisiones por parte de los usuarios. La dimensiones predictiva y confirmativa de la información deben estar relacionadas; la información debe jugar un papel confirmatorio de manera que la empresa se debe estructura sobre las actividades planificadas.

• Objetividad: La información contable debe ser capaz de ser la base para reaccionar ante toma de decisiones de sus usuarios, esto debe presentarse de la forma más objetiva posible y debe tener la capacidad de ser verificable.

• Comparabilidad: para ser útil este debe ser comparable tanto en la denominación de las cuentas, como en los criterios de valoración utilizados en la cuantificación d las diferentes rubricas.

• Claridad: La información contable se debe establecerse en un lenguaje que ´pueda ser interpretado por personas que tengan un cierto conocimiento de los negocios.

• Periodicidad adecuada: La información suministrada debe ser dada en el tiempo oportuno.

• Comprensibilidad: Es necesario que la información suministrada sea de fácil comprensión para los usuarios, suponiendo que dichos usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades de negocios.

• Fiabilidad: La información para ser tomada en cuenta como útil debe ser fiable; pueda que una información sea relevante pero puede ser poco fiable.

Para que una información pueda ser tomada en cuenta como fiable deberá representar fielmente las transacciones y demás sucesos que se pretenden representar; se puede tomar como descripción un balance general, este deberá representar fielmente las transacciones y demás sucesos que han dado como resultados los activos pasivos y patrimonio.

Bienes generados dentro de la empresa

Estos son llamados bienes que se generan dentro de la empresa bienes intangibles.

• La esencia de la forma: Es necesario que las transacciones establecidas se contabilicen y presenten de acuerdo con su esencia y realidad económica y no precisamente de acuerdo a su forma legal.

• Neutralidad: Esta información para ser tomada en cuenta como fiable deberá ser una investigación neutral es decir que no se encuentre en riesgo o prejuicio.

• Prudencia: Los elaboradores de los estados financiero deberán enfrentar con las incertidumbres con la recuperación de los saldos dudoso, la vida probable de las propiedades plantas y el equipo dentro de la empresa; para ello debe establecerse un cierto grado de prudencia en donde el investigador debe establecer precaución al realizar juicios necesarios que puedan afectar negativa o positivamente las decisiones dentro de la empresa.

• Integridad: La información de los estados financieros deberá contenerse de forma completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo.

• Comparabilidad: los usuarios deberán tener la capacidad de establecer comparaciones de los estados financieros de una empresa a lo largo del tiempo, logrando finalmente identificar las tendencias de la situación financiera y el desempeño.

Una característica resaltante dentro de la comparabilidad, es que los usuarios han de ser informados de las políticas contables para la preparación de los estados financieros; esta necesidad de hacer comparaciones no debe ser confundida con la uniformidad ni tampoco deberá ser impedimento para lograr introducir normas y estándares contables mejorados.

Restricciones a la información relevante y fiable

• Oportunidad: En este término se debe tomar en cuenta de que n0o debe existir un retraso indebido en la presentación de la información puesto a que esta podría perder su relevancia, para esta información ser suministrada a tiempo es necesario presentarla antes de que todos los aspectos de una determinada transacción y otro suceso sean conocidos perjudicando du fiabilidad.

• Equilibrio entre costo y beneficio: Este término representa una restricción más que una característica cualitativa; los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla. Los beneficios pueden ser disfrutados por usuarios distintos de aquellos para los que se prepara la información.

• Equilibrio entre las características cualitativas: Se debe establecer equilibrio entre estas características cualitativas para que exista un contrapeso de modo que en orden a esto se cumplan los objetivos de los estados financieros.

• Imagen fiel / Presentación razonable: Los estados financieros muestran la imagen fiel o presentan razonablemente la posición financiera de la empresa; la aplicación de las principales características cualitativas y de las normas contables apropiadas llevara, normalmente, a estados financieros que transmitan lo que generalmente se entiende como una imagen fiel.

Consecución de los objetivos de informacion

Se trata directamente sobre los componentes que modifican cuantitativamente el patrimonio (resultados), su medición se basa en la contabilización de las transacciones por partida doble consistiendo esto en recoger la causa y efecto de toda transición.

Ecuación o entidad contable expresada de la siguiente manera:

Las fuentes de financiación de los activos pueden ser tanto los propietarios como los acreedores de la empresa de tal manera que la identidad contable se puede expresar mediante la siguiente ecuación:

Los activos son las inversiones en que se materializan las fuentes de financiación otra forma de expresar la identidad contable estará expresada en la ecuación mostrada a continuación:

Suponiendo que las inversiones son la estructura funcional o económica de la empresa, conociéndose las fuentes de financiación como la estructura financiera de la misma, dado que muestra la participación de los propietarios y de los acreedores. Dicho esto se puede expresar la entidad contable de la siguiente manera.

A efectos expositivos posteriores se utilizara la entidad contable expresada con la presente ecuación:

Sabiendo que:

Activos: Recursos con que cuenta la empresa para el desarrollo de su actividad.

Pasivos: Participación de los acreedores.

Patrimonio neto: Participación de los propietarios.

Las variaciones del patrimonio neto pueden tener los siguientes orígenes:

Pretendiendo conocer los orígenes de las variaciones cuantitativas de patrimonio neto por resultados (beneficios y perdidas) se desglosara el concepto patrimonio neto en neto , en sí y en el otro componente de resultados. La entidad contable será de la siguiente manera:

Si se desglosan los componentes del resultado se establecen de la siguiente manera:

La ecuación contable se manifiesta de la siguiente manera:

La ecuación final será desarrollada de la siguiente manera:

GENERALIDADES

Activos.

Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo consisten en el potencial que este tiene para la contribución directa o indirecta de los flujos de efectivo.

Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo se pueden ingresar a una empresa por diferentes vías que pueden ser de la siguiente manera:

Utilizado aisladamente o en combinación con otros activos en la producción de bienes y servicios a vender por la empresa.

Intercambiado por otros activos.

Utilizado para satisfacer un pasivo.

Distribuido a los propietarios de la empresa.

Un desembolso o inversión de fondo es calificado de activo si reúne los siguientes requisitos.

• Es usado para el fin que fue adquirido o es susceptible a ser vendido.

• Ha de proporcionar servicios futuros o puede ser cambiado por otro activo que proporcione servicios futuros.

• Puede ser cambiado por dinero.

• Es dinero.

Los activos pueden agruparse en:

Bines de uso (o activos fijos, no corrientes o inmovilizados que proporcionan servicios con que obtienen dinero).

Bienes de cambio (o activos circulantes o corrientes) que proporcionan dinero o son dinero).

Pasivos.

• Todo pasivo se caracteriza porque la empresa tienen contraída una obligación en el momento presente.

• El pasivo representa compromiso y responsabilidad de actuar de una determinada manera.

• Para la toma de decisión de adquirir un activo en el futuro no da lugar por sí mismo al nacimiento de un pasivo; generalmente el pasivo surge solo cuando se ha recibido el activo.

• La entrega de recursos que llevan incorporados beneficios económicos. La cancelación de un pasivo actual puede darse de la siguiente manera:

• Pago de dinero.

• Transferencia de otros activos.

Prestación de servicios.

• Sustitución del pasivo por otra deuda.

• Conversión del ´pasivo en patrimonio neto.

Patrimonio neto

• El patrimonio neto es representado como un residuo o resto.

• Puede subdividirse a efectos de sus presentaciones en el balance general.

• Sirve para reflejar el hecho de que las partes con intereses en la propiedad de la empresa, tienen diferentes derechos en relación con la percepción de dividendos o el reembolso del capital.

• Ingresos representan los incrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo contable.

• Gastos representan los decrementos en los beneficios económicos.

Por tanto se puede decir que:

Ingresos

• Los ingresos incluyen tanto a los ingresos ordinarios como las ganancias. Los ingresos ordinarios surgen en el curso de las actividades ordinarias.

• Son ganancias que pueden o no surgir de las ganancias ordinarias que son llevadas a cabo por una empresa.

• Cuando se genera un ingreso pueden generarse incrementos en los diferentes activos.

Gastos

• Los gastos incluyen tanto las perdidas como los gastos que vienen dadas de las actividades ordinarias de una empresa.

• Relacionado con los ingresos son perdidas que pueden surgir o no de las actividades ordinarias de la empresa. Las perdidas representan decrementos en los beneficios económicos.

• Entre las pérdidas se encuentran las inundaciones e incendios; y a su vez también las perdidas obtenidas por la venta de activos de corrientes es decir; activos fijos.

Si las pérdidas son reconocidas en el estado de resultados es recomendable presentarla por separado puesto a que es de real importancia para la toma de decisiones dentro de la empresa.

Premisas para el proceso de registro

Las premisas son llamadas los principios correspondientes para definir el proceso de registro son presentados a continuación:

• La empresa como entidad separada de sus propietarios

Las empresas como entidad separada, también conocida como hipótesis de entidad separada, es uno de los supuestos subyacentes o principios de la contabilidad financiera. Determina que un negocio es una entidad financiera en sí misma. Esto significa que el negocio tiene su propia situación financiera y su posición es independiente de las finanzas de sus propietarios, accionistas o empleados. Las empresas como entidad separada implican que la contabilidad de la empresa se debe aislar en sí misma, independientemente de las finanzas personales de los propietarios.

• Los hechos se traducen en triángulos monetarios

En este término se valoran diferentes componentes tantos los activos como los pasivos estos dos componentes son los que afectan heterogéneamente a una empresa. La contabilidad registra hechos cuantificables en términos monetarios esto produce que sea un lenguaje limitado, los informes contables se van complementando cada vez en mayor medida, con notas o explicaciones que enriquecen el ordenamiento contable.

• El precio de costo como base en las diferentes valoraciones

Los recursos con los que cuenta la empresa que son los activos son valorados como el costo que tuvo que satisfacer para lograr su adquisición; este criterio se encuentra a lo largo del tiempo este es el recurso que permanece en la empresa. Este criterio a pesar de su importancia puede modificarse en función en que se juegan los activos, no se trata de que la valoración no se modifique sino que se modifica el costo como criterio, valorar los activos al precio del costo tiene dos incidencias, la primera corresponde a que afecta a la adquisición de activos de manera gratuita; la segunda corresponde a no registrar activos cuando no ha habido transacción.

• El principio conservador

Este principio se basa en no anticipar las ganancias pero si las perdidas .Esto se traduce en que para el caso de las pérdidas, basta que exista algún hecho que indique que podría generarse una pérdida para registrarla, sin embargo en el caso de las ganancias, debe tenerse certeza absoluta para poder registrarla.

• La continuidad de la empresa

Re relaciona con que la vida de la empresa es indefinida, la valoración a dar sus elementos tiene que estar en consonancia con la misión que cumple en la empresa.

• La uniformidad o consistencia en la información.

Las alternativas de contabilización y valoración son diversas para que la información sea comparable deberá tener los criterios de valoración.

• Importancia relativa o materialidad

La información financiera como cualquier otro tipo de información es costosa; en este caso a veces se contabilizan los hechos, teniendo adquisiciones de poco valor que reúnen todas las características de activos se contabilizan directamente como gastos, para evitar el costo de su control posterior.

El registro por partida doble

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de LA PARTIDA DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Los hechos contables son los sucesos económicos que afectan al patrimonio de una empresa.

Este registro contable se le conoce como:

Toda transacción afecta esa igualdad siempre esta se encuentra en equilibrio.

Se utiliza la convención presentada a continuación para registrar los movimientos de cada uno de los elementos de esa igualdad.

Las posibles transiciones entre los diferentes elementos se reducen a nueve, por combinación de los mismos, estas transacciones son:

Siendo D un movimiento en él debe de la cuenta (cargo), H un movimiento en el haber de la cuenta (abono), y los subíndices: a=activo, p= pasivo, n= patrimonio neto.

Si se desarrolla la ecuación desglosando su componente del neto, tendremos La siguiente ecuación:

Siendo la convención de movimientos para gastos e ingresos los mismos que para patrimonio neto, por ser desgloses del mismo, teniendo en cuenta que los gatos son partidas negativas y los ingresos positivas.

Al añadir ese desglose , las posibles transacciones descritos con anterioridad se incrementan en las siguientes:

Siendo los subíndices g= gastos, I= ingresos.

Descripción del proceso o ciclo contable

La vida de una empresa se divide en periodos de tiempo y de ellos se rinde información contable: estos periodos pueden abarcar el tiempo que los suministradores y usuarios determinen oportuno. Puede ser mensualmente, semanalmente dependiendo del escogido.

El proceso contable contiene los siguientes pasos:

• 1- Determinación de la situación inicial ( inventario o balance- inventario)

• Registro del asiento de apertura en diario y su pase mayor.

• 2- Registro de las operaciones del periodo en el diario y su pase al mayor.}

• 3- Establecimiento del balance de comprobación o sumas y del balance de saldos.

• 4- Proceso de ajuste:

-Contraste de saldos contables con saldos reales.

-Formulación del resultado del periodo:

• Por contabilización de operaciones no registradas durante el periodo.

• Mediante el ajuste de cuentas según su funcionamiento.

• Registro de los asientos de ajuste en diario y su pase a mayor.

• 5- proceso de regularización:

• Registro de los asientos de ajuste en diario y su diario a mayor.

• 6- Registro del asiento de cierre en diario y su pase mayor.

Determinación de la situación actual

La situación inicial de un periodo será coincidente con la situación final correspondiente al periodo inmediatamente anterior.

Si la situación inicial de la empresa que se contempla es de la constitución de una empresa no habrá situación anterior. Para el caso del balance de inventario la situación de partida vendrá dado por el inventario que se ha llevado a cabo para esta constitución, inventario que viene dada por la relación valorada de activos y pasivos con que nace la empresa.

El presente ejemplo establece ese balance-inventario de apertura del periodo 2002 a la empresa A, expresado en unidades monetarias (u.m).

El pasivo elegible y el patrimonio neto conocido también como pasivo no exigible se suelen exponer bajo un aparatado genérico de pasivo.

Asiento de apertura en el libro diario y su pase al mayor.

El libro diario es un registro cronológico donde se va recolectando todas y cada una de las transacciones que se van sucediendo y que afectan los elementos de la entidad contable.

El asiento de apertura en el diario tendrá la siguiente forma:

El pase de este asiento de diario a las diferentes cuentas de mayor originaria la siguiente información.

Registro de las operaciones del periodo en el diario y su pase al mayor.

Después de realizar el asiento de apertura tanto en diario como en mayor se recogen ambos libros (registros).

Las operaciones de la empresa A durante el 2002 son Las siguientes.

• Se compran crédito mercaderías por 5.000 u.m

• Se pagan por banco gastos diversos por un importe de 100 u.m

• Se venden a crédito mercaderías por 20.000 u.m. El costo para la empresa de la mercancía entregada era de 10.000 u.m

• Los clientes ingresan en bancos de la empresa un total de 21.000 u.m

• Se pagan gastos de personal por 5.000 u.m, satisfaciendo deudas con las administraciones públicas por 400 u.m

Se Realiza el análisis de las operaciones de 2 a 8 será el siguiente:

El traspaso al libro mayor dará como resultado los siguientes movimientos:

Establecimiento del balance de comprobación o sumas del balance de saldos

El balance de comprobación es un informe extra contable, se prepara con las cuentas registradas en el libro mayor. En todo caso, el balance de comprobación se puede preparar por saldos o por sumas.

El balance de comprobación por saldos, es aquel que se pr3epara con el ultimo saldo que presenta cada cuenta en el libro mayor, a una fecha determinada, y el balance de comprobación por sumas, es aquel que se prepara con el total de la columna del debe y el total de la columna del haber de cada una de las cuentas que están registradas.

Se realizara el balance de comprobación por saldos de la empresa A al final del ejercicio (31 de diciembre de 2002).

Proceso de ajuste.

Tomando en cuenta que los ajustes se encuentren en el balance de saldo anterior el termino correspondiente seria la agrupación de los mismos; por una parte la cuentas de balance y, por otra las cuentas de resultados para determinar el importe de ese último.

El proceso de ajuste tiene las siguientes fases:

• a) Contraste de saldos contables con saldos reales

• b) Formulación del resultado del periodo

b.1) Por contabilización de operaciones no registradas durante el periodo.

b.2) mediante el ajuste de cuentas según su funcionamiento.

Contraste de saldos contables con saldos reales

Los saldos se han obtenido de un procesos documental, lo que quiere decir que previamente se ha procesado una información; pero con respecto a la realidad puede existir variaciones es por ello que se plantea necesario contrastar los saldos contables con los reales y analizar las causas de las posibles diferencias.

Esto se obtiene sometiendo a las rubricas del activo y del pasivo a un inventario que se presenta de dos formas distintas: Existe un primer inventario que son cuentas representativas de cosas maquinas, muebles, mercaderías, dinero en caja, herramientas entre otros, a este tipo se le denomina inventario físico; por otro lado si las cuentas son representaciones de derechos u obligaciones el inventario consiste en contrastar el saldo surgido de la contabilidad de la empresa con el u tenga el deudor o acreedor correspondiente, denominándose a este proceso no inventario en sentido literal.

Formulación del resultado del periodo. Contabilización de operaciones no registradas durante el periodo.

El resultado del periodo vendrá dado por la diferencia entre los ingresos del periodo y los gastos del periodo tal como fueron definidos. Los ingresos se toman como el incremento de activos por la prestación de servicios o la venta de cosas y los gastos como disminución de activos o incrementos de pasivos que son la contrapartida de los ingresos.

Para el resultado del periodo se toman en cuenta estas magnitudes con una independencia del momento en que hay una entrada o salida de dinero; si es aplicado este criterio se dice que se aplica el principio del devengo o que es contabilizado con base acumulativa; pero si por el contrario se aplica un criterio como diferencias entre las entradas y las salidas dinero que provoca ingresos y gastos entonces se le conoce como principio de caja o contabilizando en base a efectivo.

La periodificacion a que se debemos ajustarnos tanto a los ingresos como con los gastos para adecuarlos al importe imputable a ese periodo de tiempo. Se debe de acomodar el concepto de cobro (entrada de dinero) y el concepto de pago ( salida de dinero).

Para los ingresos: Contabilizar los ingresos del periodo que aún no han motivado un cobro. Trasladar a periodos sucesivos, los ingresos no realizados, aunque se haya producido un cobro.

Para los gastos: Contabilizar los gastos del periodo que aún no han motivado un pago, y contabilizar los gastos del periodo procedentes de pagos (o adquisiciones).

Ejemplos de periodificacion de ingresos:

• A partir de primeros de noviembre la empresa A presta servicios de asesoramiento a pequeñas tiendas que cobran a final de cada trimestre. El importe devengado al 31 de enero de 2003 es de 200 u.m

Ejemplo de periodificacion de gastos:

• En la empresa A se registran gastos por intereses de préstamo desde el primero de octubre de 2002 al 31 de diciembre de ese mismo año, por un importe de:

Ajustes a determinadas cuentas según su funcionamiento

Las cuentas registran cargos y abonos que implican variaciones de uno u otro signo según la naturaleza de cada una de ellas para registrar los cargos se puede utilizar varios criterios de valoración. Si se utilizan iguales criterios de valoración para registrar tanto a los cargos como los abonos, se dice que la cuenta se lleva administrativamente u cuando se realizan distintos criterios de valoración se lleva especulativamente.

En el caso de la llevanza de la cuenta especulativamente el saldo representa la suma de existencias valoradas a precio de coste más el resultado en la venta.

Cuando una venta funciona o se lleva especulativamente es necesario ajustar el saldo para reflejar tanto la existencia a precio del costo como el resultado de las transacciones.

Proceso de regularización.

El proceso de regularización es definido como el de formación de la cuenta resumen de pérdidas y ganancias y se denomina procesos de ajuste y regularización.

Después de realizar el balance de las sumas y saldos, el de saldos sirve de base para confeccionar los estados financieros principales que ofrece la contabilidad.

Para esto se debe saber que:

-El balance general, se situación o balance de inventario, que recoge la situación financiera o patrimonial de una empresa al final de un periodo y donde se condigna el resultado de ese periodo.

– La cuenta de pérdidas y ganancias es donde se recogen los componentes del resultado (beneficio o pérdida).

La cuenta de pérdidas y ganancias tienen los siguientes motivos de cargo y abono:

Después que este asiento haya sido pasado a mayor las cuentas de gastos e ingresos serán saldadas con un saldo nulo no apareciendo más que en la de resumen de ganancias y pérdidas.

Registro de asiento de cierre en diario

Después de hacer el asiento de regularización, se procede a cerrar la contabilidad, y se dejan las cuentas del balance de situación con saldo nulo para poder reabrir la contabilidad al inicio del periodo siguiente.

Este asiento será del tipo que se recoge seguidamente, en donde son cargadas las cuentas patrimoniales de saldo acreedor y se abonan las de saldo deudor.

Vision global de la situacion financiero-patrimonial de una empresa

La situación actual de una empresa es representada por el balance de la situación que serán los activos fijos, inmovilizados o bienes de usos y los activos circulantes o bienes de cambio, las existencias, derechos de cobro, tesorería, y a su vez también por los pasivos que se refiere al patrimonio neto, pasivo fijo o a largo plazo y pasivo circulante o a corto plazo.

Activos fijos inmovilizados materiales o tangibles.

Los activos fijos materiales o tangibles son bienes de naturaleza corpórea, que usa la empresa durante un periodo determinado.

Los activos fijos tangibles o materiales pueden agruparse en dos grandes apartados. Activos fijos materiales depreciables: Son aquellos que tienen una vida limitada y, por lo tanto, su coste ha de ser asignado durante los ejercicios en que se usa, carros, máquinas, edificios.

-Activos Fijos materiales no depreciables: Son aquellos cuya vida es ilimitada. Como los terrenos, cuando la adquisición de un bien o servicio implica utilidad a dos periodos contables sucesivos, se suele registrar el activo como gasto anticipado, en tanto si presta servicios se califica como activo fijo.

-Activos fijos materiales depreciables: Son aquellos que tienen una vida limitada y, por lo tanto, su coste ha de ser asignado durante los ejercicios en que se usa, carros, máquinas, edificios.

-Activos Fijos materiales no depreciables: Son aquellos cuya vida es ilimitada. Como los terrenos, cuando la adquisición de un bien o servicio implica utilidad a dos periodos contables sucesivos, se suele registrar el activo como gasto anticipado, en tanto si presta servicios se califica como activo fijo.

Valoración de los activos fijos materiales: alta en patrimonio

Cuando se da de alta en patrimonio un activo fijo, el valor a asignar ha de ser la suma de los desembolsos necesarios que haya de realizarse hasta que el mismo se encuentre en condiciones de empezar a funcionar.

El valor a asignar un activo fijo al darle de alta en patrimonio está en función del llamado, principio de especialización del ejercicio; en el sentido de que el importe de los costes a capitalizar y después a asignar en el futuro como gastos de ejercicio futuro. Como complemento, los costes derivados de la adquisición de un activo serán capitalizados, en tanto este activo no esté en condiciones de generar ingresos.

Dicho lo anterior de puede expresar que los costos por los que se debe figurar un activo fijo, en este caso en material son todos aquellos que sean necesarios y razonables. Con esto se dice que cualquier desembolso que no reúna esas condiciones no debe ser capitalizado (activado), entendiéndose por esto a que no debe formar parte del valor o importe por el que se le da alta en patrimonio.

Adquisiciones a terceros con pago al contado.

Son todos los desembolsos necesarios hasta que el activo esté en disposición de funcionar. En este caso no se presentan problemas a la hora de fijar el valor del activo en concreto.

Ejemplo.

Supongamos que una empresa adquiere unas instalaciones para sus locales comerciales, instalaciones que comprenden gandolas y vitrinas de exposición. Para ello, contacta con un suministrador que le oferta un precio de catálogo de 10.000 unidades monetarias (u.m) y un descuento por pronto pago de 2%. A su vez, los gastos de transporte hasta la empresa importan 50 u.m. La empresa contrata un seguro para el traslado que le cuesta 50 u.m. Una vez que la empresa se ha consumido los materiales para su montaje por 100 u.m y se han empleado a operarios cuyo coste total de nómina aplicado al montaje se estima en 200 u.m

El costo de la instalación será:

Precio del catálogo………………………….……..10.000

Menos: Descuento por pronto pago (2%)……………..……-200

Precio neto del suministrador……………….…… 9.800

Más: Gastos de transporte………………………….……….500

Gastos de seguro……………………………………….50

Gastos de instalación:

-Material…………………………………….100

-Personal……………………………………200 300

Costo total de entrada…………………………………10.650

La contabilización puede ser de este tipo:

10.650 Instalaciones a/ Bancos cuenta corriente 10.650

(Activo fijo)

Si, para mayor información, los gastos adicionales de compra y montaje se quieren contabilizar primeramente y después capitalizarse, el asiento será de este tipo:

500 Gastos de transporte d instalaciones

50 Gastos de seguros de transporte

100 Gastos de material consumido

200 gastos de personal a/ Bancos, cuenta corriente 850

Y, posteriormente

10.650 instalaciones a/ Bancos, cuenta corriente 9.800

a/ Gastos de transporte

De instalaciones 500

a/ Gastos de seguro de transporte 50

a/ Gastos de material consumido 100

a/ Gastos de personal 200

Otra manera de realizar la operación es no abonar los gastos sino a una cuenta compensadora. Para evitar la duplicidad.

10.650 Instalaciones a/ Bancos cuentas corrientes 9.800

a/ Gastos capitalizados 850

Si la compra lleva aparejado el pago de un impuesto indirecto no recuperable, el costo del impuesto debe sumarse al costo del activo. Si el impuesto de compra es de 600 u.m la última alternativa será:

11.250 Instalaciones a/ Bancos, cuenta corriente 9.800

a/ Gastos capitalizados 850

a/ Hacienda pública 600

Ocioso es decir que, previamente se podría haber contabilizado el gasto del impuesto mediante el asiento:

600 Impuestos sobre activos a/ Hacienda pública 600

Y después capitalizarse, mediante cualquier alternativa.

Adquisiciones a terceros con pago atrasado.

Para este caso de las adquisiciones con pago aplazado, es en donde el suministro del activo carga a la empresa un interés.

En este caso el problema que se plantea:

¿Debe formar parte del coste del activo de interés por aplazamiento en el pago? Se podría pensar que el gasto de interés no es necesario, por cuanto no es un coste intrínseco a la compra y por lo tanto debería computarse como costo del dinero que el suministrador presta a la empresa, y siendo así, computado en los resultados de periodos en que ese gasto financiero se devengue.

Adquisición a terceros con financiación en moneda distinta al euro.

El activo fijo es financiado por un proveedor ajeno a la zona euro. Surge una diferencia que es necesario discernir, como siempre, si debe formar parte del costo del activo o de los resultados del periodo en que esa diferencia se ponga de manifiesto.

Con carácter general, el criterio es similar al de la capitalización: solo se capitalizaran las diferencias de cambio que se produzcan antes de que el inmovilizado esté en condiciones de entrar en funcionamiento.

Esto se entiende de la siguiente manera:

Cuando el activo fijo es financiado por un proveedor ajeno a la zona euro o mediante el uso de un préstamo en moneda distinta del euro, puede suceder y, de hecho, sucederá que cuando la deuda se cancele o se llegue al final del periodo contable, el tipo de cambio vigente no coincidirá con el tipo de cambio existente.

Adquisiciones conjuntas o por lotes

La empresa se plantea necesario adquirir diferentes activos que pueden ser fijos o inmovilizados, esto sucede generalmente compras de activos a empresas que se encuentran en liquidación. Si una empresa adquiere, mediante un pago único o activos fijos dan diversos como: maquinas terrenos y edificios y eventualmente activos circulantes, el problema es presentado cuando se le va asignar o distribuir el costo único o costo en conjunto a los elementos patrimoniales.

La solución consiste en distribuir el costo global entre los diferentes elementos, en función del valor por el que se figuraban en los libros de la empresa vendedora.

Ejemplo

Se supone que una empresa ha adquirido a otra, por un costo de 10.000 u.m. Maquinaria, un terreno, un edificio y existencias de mercaderías. Según la tasación de un experto independiente, el valor del mercado en la actualidad, de esos bienes (valor justo de mercado, valor útil de reposición, o valor venal.

El plan general de contabilidad es el siguiente:

Valor venal o valor justo

De mercado.