- Finanzas
- Definiciones de Administración
- Objetivos y metas de la Empresa
- Objetivos e importancia de la Administración Financiera
- Rol del Gerente Financiero
- Valor y uso de la Información Financiera para una Gestión Eficiente
- Papel del Ingeniero Industrial en el Área Financiera de una Empresa
- Referencias
Finanzas
Término aplicado a la compra-venta de instrumentos legales cuyos propietarios tienen ciertos derechos para percibir, en el futuro, una determinada cantidad monetaria. Estos instrumentos legales se denominan activos financieros o títulos valores e incluyen bonos, acciones y préstamos otorgados por instituciones financieras.
Conceptos Generales De Administración Financiera:
Capital: término genérico que designa un conjunto de bienes y una cantidad de dinero de los que se puede obtener, en el futuro, una serie de ingresos. En general, los bienes de consumo y el dinero empleado en satisfacer las necesidades actuales no se incluyen en la definición económica de la teoría del capital. Por lo tanto, una empresa considerará como capital la tierra, los edificios, la maquinaria, los productos almacenados, las materias primas que se posean, así como las acciones, bonos y los saldos de las cuentas en los bancos. No se consideran como capital, en el sentido tradicional, las casas, el mobiliario o los bienes que se consumen para el disfrute personal, ni tampoco el dinero que se reserva para estos fines.
Sistema Financiero: Conjunto de mercados e intermediarios que las familias empresas y gobiernos utilizan para poner en práctica sus decisiones financieras. Abarca los mercados de acciones, bonos y otros valores, así como los intermediarios financieros, entre ellos los bancos y las compañías de seguros.
Activos: Es cualquier cosa que tenga valor económico.
Títulos valores: Término utilizado en economía y en las finanzas con dos significados: por una parte, designa algo dado por un prestatario a la persona que presta para asegurar un préstamo, es decir, algo que el prestador puede vender y así recuperar el dinero adeudado si el prestatario no devuelve lo prestado; por otra, designa una participación en los fondos propios (el activo menos el pasivo) de una empresa.
Interés: Se entiende por Interés, el remanente producido pon un Capital durante un tiempo determinando, y que constituye la remuneración o precio que el deudor otorga al acreedor por el uso o alquiler de dicho Capital.
Liquidez: en economía, grado de disponibilidad con la que los diferentes activos pueden convertirse en dinero (el medio de pago más líquido de todos los existentes). Una cuenta corriente en un banco tiene mucha mayor liquidez que una propiedad inmobiliaria.
Préstamo, en finanzas, la cesión de una cantidad de dinero. En sentido amplio hace referencia a la cesión de cualquier tipo de propiedad. La devolución del préstamo se puede garantizar (hipotecando una casa, por ejemplo) o puede no estar respaldada por ningún bien o documento.
Corporación, entidad asociativa o societaria. En el caso de una entidad asociativa se trata de una organización cuyo objetivo primordial es la defensa de sus asociados (colegio profesional de economistas, de abogados, de médicos, por ejemplo) con un fuerte carácter gremial o corporativista.
Dinero, cualquier medio de cambio generalmente aceptado para el pago de bienes y servicios y la amortización de deudas. El dinero también sirve como medida del valor para tasar el precio económico relativo de los distintos bienes y servicios. El número de unidades monetarias requeridas para comprar un bien se denomina precio del bien. Sin embargo, la unidad monetaria utilizada como medida del valor no tiene por qué ser utilizada como medio de cambio. Durante el periodo en que América del Norte era una colonia, por ejemplo, la moneda española era un importante medio de cambio mientras que la libra esterlina británica era el patrón de medida del valor.
Definiciones de Administración
1.- Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización que varían de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, las funciones mas básicas que desarrolla la Administración Financiera son: La Inversión, El Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una organización.
2.- La Administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos financieros de la empresa. La Administración Financiera se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administración Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
Visión de las finanzas corporativas
La visión general que abarca la definición de finanzas corporativas, se refiere a la cantidad de efectivo que una empresa determinada puede invertir en cualquier momento, en los activos correspondientes a la empresa, y esta corresponda por una cantidad igual en efectivo derivada del financiamiento; lo cual quiere decir, que la empresa esta obligada a responder tanto por el efectivo invertido como por los activos y ganancias que se correspondan por el mismo.
Objetivos y metas de la Empresa
Metas:
Las decisiones de negocios no se toman en el vacío, quienes toman decisiones siempre tienen algún objetivo específico. A través de todo este libro operaremos bajo el supuesto de que la principal meta de la administración es la maximización de la riqueza de los accionistas, lo cual, se traduce en la maximización del precio de las acciones comunes de la empresa. Desde luego, las empresas tienen otros objetivos -los administradores en particular, quienes toman las decisiones reales, se interesan en su propia satisfacción personal, en el bienestar de sus empleados y en el bien de la comunidad y de la sociedad a gran escala. Sin embargo, la maximización del precio de las acciones es la meta más importante de la mayoría de las corporaciones.
Objetivos:
Mejoramiento de la Situación Financiera
Ampliar la Cobertura del Servicio
Lograr la Eficiencia de Venta y Recaudación
Reducir los costos Operativos
Mejorar la Calidad del Servicio
Mejorar la Gestión Empresarial
Las Finanzas Como Función Organizacional De La Empresa
Aunque las estructuras organizacionales varían de empresa a empresa, presenta un panorama típico con relación al papel que desempeñan las finanzas dentro de una corporación. El director financiero, quien lleva el título de vicepresidente de finanzas, reporta al presidente. Los principales subordinados del presidente de finanzas son el tesorero y el contralor. E la mayoría de las empresas el tesorero tiene una responsabilidad directa en la administración del efectivo y de los valores negociables de la empresa, la planeación de su estructura de capital, la venta de acciones y obligaciones para la obtención de capital y la supervisión del fondo corporativo de pensiones. El tesorero también supervisa al gerente de crédito, al gerente de inventarios y al director de presupuesto de capital (quien analiza las decisiones que se relacionan con las inversiones en activos fijos). El contralor es responsable de las actividades de los departamentos de contabilidad e impuestos.
Objetivos e importancia de la Administración Financiera
Cabe recalcar que la administración financiera ha sufrido una importancia creciente, en el transcurso del tiempo; en épocas anteriores, el gerente de mercadotecnia proyectaba las ventas, el personal de ingeniería y de producción determinaban los activos que se necesitaban para satisfacer esas demandas, y el trabajo del administrador financiero consistía simplemente en obtener el dinero necesario para ampliar la planta y para comprar el equipo y los inventarios requeridos. Esta situación ya ha dejado de existir, hoy en día las decisiones se toman de una manera más coordinada y el administrador financiero generalmente tiene una responsabilidad directa en el proceso de control.
También se esta volviendo cada vez más importante el hecho de que el personal de mercadotecnia, de contabilidad, de producción, de personal y de otras áreas entienda los conceptos fundamentales de las finanzas para que se logre un buen trabajo de sus propios campos. En resumen, virtualmente en todas las decisiones de negocios existen implicaciones financieras y los ejecutivos de naturaleza no financiera deben invariablemente poseer una cantidad suficiente de conocimientos en administración financiera, para estar en condiciones de incluir estas implicaciones dentro de sus propios análisis especializados.
Proporciona el conocimiento necesario para poder analizar, comprender y participar en las diferentes situaciones que se pueden presentar en una empresa en el ámbito económico y financiero. Tales como el crecimiento o declive de las empresas, de las adquisiciones empresariales de índole corporativo y de los muchos tipos de reestructuraciones corporativas. Así mismo su importancia se ve reflejada en los diversos desarrollos de gran índole que ocurren en los mercados.
Objetivos:
Crear planes de inversión seguros, en lo posible que representen para la empresa y sus socios ganancias y beneficios.
Generar fuentes de financiamiento para llevar a cabo el conjunto de diversos proyectos que pueda poseer la empresa.
Tomar decisiones estratégicas en cuanto al uso del dividendo de la organización a fin de producir mayores beneficios a partir de estas.
Rol del Gerente Financiero
Características que debe reunir esta persona:
Buscar la excelencia de su sector.
Es el ideólogo de estrategias tendientes a acrecentar los activos de una empresa.
Debe tener capacidad para aprender y seguir aprendiendo.
Temperamento para soportar fluctuaciones.
Motivación ganadora para tener éxito, producir resultados y ganar dinero.
Amplitud mental.
Estabilidad para actuar con objetivos frente a oportunidades y amenazas del mercado.
Capacidad para captar oportunidades de negocios, persuadir clientes y enfrentar obstáculos.
Busca la más alta sinergia en sus operaciones.
En una empresa de seguros o en compañías de grandes dimensiones
El sector financiero puede estar separado del Contabilidad o Administración.
Maneja los recursos de su sector lo más eficaz y eficientemente posible.
Planea a corto y largo plazo las inversiones de la compañía.
Analiza las variables endógenas y exógenas del mercado, de la competencia y del país.
Analiza los índices económicos y financieros.
Tiene educación económica y lee bibliografía como EL CRONISTA, BAE (Buenos Aires Económico), AMBITO FINANCIERO, MERCADO ASEGURADOR, MERCADO, APERTURA, BOLETÍN OFICIAL, REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIÓN.
Manejo de sistemas On-Line (REUTERS, NOSIS, BLOOMBERG)
Decide las inversiones, en qué invierte, cómo lo invierte y cuánto invierte.
Arma un porfolio de inversiones compuesto por papeles de acciones, bonos de deuda nacional y/o extranjera, fondos comunes de inversión, plazos fijos, moneda extranjera, fideicomisos, swaps, opciones, compras y ventas a futuro, etc.
Analiza diariamente las fluctuaciones de la bolsa local y mundial teniendo en cuenta los indicadores económicos como el MERVAL, BOVESPA, etc.
Efectúa el Trading, juega con la bolsa.
Emite informe para sus superiores, directorio, superintendencia de seguros de la nación.
Controla los límites de inversiones.
Analiza el futuro mediante un Planing y efectuando proyecciones a futuro.
Confecciona el E.O.A.F. (Estado de origen y aplicación de fondos) de la compañía.
Asiste a reuniones de comités financieros.
Tiene la responsabilidad de las relaciones con los bancos, entidades financieras, otras.
Confecciona el presupuesto mensual y anual de su sector.
Da explicaciones siempre por las pérdidas y por los superávits.
Decide el tipo de política a utilizar en cuanto a las inversiones, conservadora o arriesgada.
Analiza todas las contingencias que pudieran afectar a la compañía, elecciones, crisis económicas de otros países, devaluaciones, compras o ventas de empresas importantes, deuda externa, comportamiento de los partidos políticos, etc.
Es responsable del grado de liquidez de la empresa para afrontar futuros compromisos exigibles.
Valor y uso de la Información Financiera para una Gestión Eficiente
La mayoría de las organizaciones cuentan con algún tipo de sistema de administración financiera un sistema contable, como mínimo. Sin embargo, es posible que el sistema no sea el vehículo más efectivo para recolectar, registrar o informar con respecto a la situación financiera de la organización. Usted debe asegurarse que el sistema de su organización le proporcione información que le ayudará a tomar decisiones sólidas referentes a la utilización de los recursos de su organización y que contribuyan a la toma de decisiones con miras a mejorar los servicios.
No podrá mejorar su sistema de administración financiera sin antes plantear muchas preguntas sobre cómo están vinculadas las metas financieras y estratégicas de su organización, sobre la eficacia y eficiencia de sus sistemas financieros existentes y sobre los conocimientos y prácticas del personal relacionados con la administración financiera. El siguiente recuadro incluye una lista de consideraciones importantes para la evolución continua de sistemas de administración financiera apropiados y efectivos.
El valor de la empresa viene representado por el valor de mercado de su activo; como es lógico, éste debe ser igual al valor de mercado de su pasivo que, a su vez, es igual a la suma del valor de mercado de sus acciones más el valor de mercado de sus deudas.
Papel del Ingeniero Industrial en el Área Financiera de una Empresa
La ingeniería industrial es quizás la rama de la ingeniería ligada más estrechamente al desarrollo socioeconómico de un país, por lo menos visto desde el interior de las organizaciones ya sean públicas o privadas. Como elemento activo del desarrollo de un país al interior de una empresa, el ingeniero industrial puede ser visto como el agente gestor del mejoramiento de la productividad. Sus esfuerzos se dirigen a implementar el mejor proceso de producción, a través del diseño de sistemas integrados que involucran los aspectos más importantes de una empresa tales como: los empleados, los materiales utilizados, la información, los equipos incluyendo las nuevas tecnologías, y por su puesto la energía disponible. Lo anterior según la definición hecha por el Instituto de Ingenieros Industriales (IIE).
Es importante, resaltar el hecho de que el ingeniero industrial debe incluir dentro de sus variables de estudio, el factor humano, quizás el más difícil de concienciar pero sin duda el que juega el papel más importante dentro de los procesos operativos que se desarrollan al interior de las industrias. En la búsqueda del mejor camino para la realización de los diferentes procesos el ingeniero industrial se enfrenta al desarrollo de análisis metodológicos para la solución de problemas; la planeación de proyectos en términos de metas, recursos, costos y tiempo; la organización y coordinación de grupos de trabajo y la elaboración de planes de producción adecuados a las necesidades de cada organización. Todo esto con el objetivo de lograr el mejor desempeño de cada sector aumentando sus propias cifras de productividad y calidad. . Por tanto, el ingeniero industrial puede desempeñarse sin dificultad en áreas involucradas con la producción, las finanzas, la planeación estratégica, la mercadotecnia, la ingeniería de planta, el área de recursos, entre otros.
Ejemplos del papel del Ingeniero Industrial en el área financiera
Entre los cargos y papeles más importantes o relevantes en los que puede desarrollarse un Ingeniero Industrial, tenemos:
Participar en diversos consejos administrativos, cuerpos asesores y comités de operación que se ocupan de la planeación a largo plazo, de las alternativas de fabricación, de las estrategias de mercadotecnia y de los problemas de operaciones cerrando así el círculo de las relaciones administrativas..
Les corresponde diseñar y conservar las normas de trabajo y el plan de pago de incentivos.
Elabora informas sobre la eficacia de los planes de incentivos para lograr las normas de inventarios establecidas por el gerente de la planta o por el director general de la empresa.
Elabora informes sobre la eficacia de los planes de incentivos para lograr las normas de inventarios establecidas por el gerente de la planta o por el director general de la empresa.
En una empresa u organización deben crear y apoyar las interacciones entre el personal de línea y la administración en el plano vertical, y también las que tienen lugar en los canales horizontales de comunicación. Deben hallarse físicamente en esos cruces administrativos.
Ejercen como directores de recursos, ya que se espera que organicen los elementos necesarios en grupos de estudios eficientes y ayuden a fijar prioridades para los proyectos de inversión
Referencias
Weston, J. (1995). Finanzas en Administración. 9° Edición. México. Editorial Mc Grawhill.
Van, J. (1994). Fundamentos de la Administración Financiera. 8° Edición. México. Editorial Prentice Hall.
Horngren. (1994). Introducción a la Contabilidad Financiera. 5° Edición. México. Editorial Prentice Hall.
Gitman, L. (1986). Fundamentos de la Administración Financiera. 3° Edición. México. Editorial Harla.
Van, J. (1993). Administración Financiera. 9° Edición. México. Editorial Prentice Hall.
Autor:
Andreina Arteaga
Elizabeth Vera
PROF: ING. ANDRÉS ELOY BLANCO
Enviado por:
Iván José Turmero Astros
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE"
VICE-RECTORADO DE PUERTO ORDAZ
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
CÁTEDRA: INGENIERÍA FINANCIERA
CIUDAD GUAYANA, ABRIL DE 2006