Actualización e interpretación de datos en el programa Lulo Win (página 2)

• 1. Considerar el costo del flete como costo directo, como un concepto de trabajo específico.

• 2. Considerar los costos por flete dentro de los costos indirectos.

• 3. Calcular el costo horario correspondiente a fletes por equipo y por obra de acuerdo a la siguiente ecuación:

CHF = CF / HO

Donde:

CHF = Costo horario de fletes.

CF = Costo total del flete (redondo: ida y vuelta).

HO = Horas de utilización del equipo en esa obra.

Estudio de combustibles y lubricantes

Atendiendo a:

• 1. Que el consumo de combustibles y de una máquina de combustión interna es uno de los elementos que toma en cuenta para la determinación de los costos de hora máquina.

• 2. Que el consumo de combustible horario es función de gran número de factores no fácilmente mensurable, entre los que pueden citarse: potencia de la máquina, ciclo de trabajo efectivo, experiencia de los operadores, condiciones mecánicas de diseño y operación, altura sobre el nivel del mar a la que operan etcétera.

• 3. Que de acuerdo a lo expuesto arriba, es deseable obtener el consumo de combustible horario mediante medición directa del mismo, lo cual es muy difícil que lo hagan los analistas de costos y precios unitarios.

• 4. Que existe un grupo de máquinas cuyos ciclos de trabajo efectivo se puede considerar cuantitativamente del mismo orden.

Se supone:

• a) Que el consumo de combustible horario de una máquina de combustión interna se determine mediante la medición física directa en las condiciones particulares a las que va a trabajar la máquina, cuando sea posible.

• b) Que cuando no sea factible hacer lo indicado en (a), se utilice la tabla "Grupo de Equipos" para obtener el grupo de maquinaria a la que pertenezca la considerada, para a continuación utilizar las expresiones correspondientes de la tabla siguiente mediante las cuales se calcula el consumo/hora de cada máquina.

Tabla N 1 Distribución de Equipos

Fuente: Análisis de Precios Unitarios. Elaborado por Juan José López Aguilar.

A partir del grupo seleccionado (ver Tabla N 1), de acuerdo con el contenido del inciso (b) y con la potencia nominal de la máquina considerada, expresada en caballos de potencia (H.P.), el consumo de combustible horario en litros/hora estará dado por las relaciones que aparecen a continuación: (ver Tabla N 2)

Tabla N 2 Distribución de Combustibles

Fuente: Análisis de Precios Unitarios. Elaborado por Juan José López Aguilar.

Tabla N 3 Datos Generales de un camión

Fuente: Análisis de Precios Unitarios. Elaborado por Juan José López Aguilar.

Para este ejemplo, debido a que no se puede observar la máquina que se está analizando, se toman los valores generales de la tabla.

G = 0.0893 y C = 12.95 l/h de donde:

E = (c) (Pc) = 12,95 l/h x $ 4,87 = 63,07 $/h

Donde: E = Costo de la energía consumida por hora.

c = Consumo de combustible.

Pc. = Precio por litro de combustible.

Aceites lubricantes

El consumo de aceites lubricantes horario es uno de los elementos que se toman en cuenta para la determinación del costo hora máquina.

De acuerdo con observaciones efectuadas tanto en el laboratorio como en el campo de las obras, el consumo horario de aceite lubricante total es función de:

• 1. La capacidad del cárter de la máquina.

• 2. Del tiempo de operación de la máquina entre dos cambios sucesivos de aceite.

• 3. Del consumo de combustible utilizado.

Para obtener el consumo horario de aceite lubricante total expresado como "Ag", cuando el combustible utilizado sea gasolina, como "Ad", cuando el combustible empleado sea diesel, expresados en l/h se emplea una de las dos expresiones siguientes:

Ag = (c/t) + (0.0076 Cg) [l/h] para motores de gasolina.

Ad = (c/t) + (0.0095 Cd) [l/h] para motores diesel.

Donde:

c = Capacidad de cárter en litros.

t = Tiempo de operación de la máquina entre dos cambios sucesivos de aceite lubricante [h].

Cg = Consumo horario de gasolina [l/h].

Cd = Consumo horario de diesel [l/h].

Obteniéndose G o D como se indicó anteriormente en los que respecta a combustibles.

Fórmulas para el costo horario de maquinaria y equipo

A continuación se da un resumen de las fórmulas empleadas para el cálculo horario de maquinaria y equipo. (Ver Tabla N 4).

Tabla N 4 Variables y fórmulas para un APU

Fuente: Análisis de Precios Unitarios. Elaborado por Juan José López Aguilar.

Vida económica de activos

Actividades manufactureras y no manufactureras (ver Tabla N 5).

Tabla N 5 Activos

Fuente: Análisis de Precios Unitarios. Elaborado por Juan José López Aguilar.

Costos de mano de obra

Análisis de salarios

La estimación del costo de la mano de obra en las empresas constructoras es un problema dinámico y sumamente complejo; este carácter dinámico lo determina el costo de la vida, así como el desarrollo de procedimientos constructivos diferentes debido a nuevos materiales, herramientas, tecnología, etcétera; su complejidad, varía conforme a la dificultad o facilidad de ejecución, la magnitud del proyecto, el riesgo o la seguridad en el proceso, el sistema de pago, las relaciones laborales, etcétera; además de las condiciones climáticas, las costumbres locales y, en general todas las características que definen una forma de vida, afecta directa o indirectamente el valor de la mano de obra.

Por lo anterior, es necesario destacar la importancia que reviste la realización de un estudio de salarios cuidadoso y correcto, ya que los resultados del mismo trascienden directamente en cada uno de los análisis de los conceptos que integran el presupuesto, un error cometido en esta etapa se manifestará a través de todo el presupuesto.

Disposiciones aplicables al pago de salario en general

Los analistas de precios unitarios como el de costos de alguna manera intervienen en la elaboración de la "nomina", manejando diversos lineamientos por costumbre; sin embargo, es necesario remarcar que tales lineamientos por lo general son regulados por los ordenamientos legales aplicables:

Salario Normal: Es la remuneración devengada por el trabajador en forma regular y permanente, por la prestación de sus servicios. Quedan por tanto excluidos las percepciones de carácter accidental, las derivadas de la prestación de antigüedad y las que la ley considera que no tiene carácter salarial

Beneficios sociales de carácter no remunerativo:

• servicio de comedor

• reintegro de gasto médicos

• provisión de ropa de trabajo

• provisión de útiles escolares

• becas o curso de capacitación

Salario a utilizar para el pago de prestaciones, beneficios e indemnizaciones:Salario Integral:

• prestación de antigüedad ,bono vacacional

• utilidades de fin de año

• indemnización por despedido

• indemnización de preaviso

• aportes al INCE

Salario Normal:

• Vacaciones.

• Horas extraordinarias

• Días feriados y de descanso

• Jornada nocturna

• Preaviso laborado

• Cotización al IVSS.LPH

Clases De Salario:

• 1. Por Unidad De Tiempo: cuando se toma en cuenta el trabajo que se realiza en un determinado lapso, sin usar como medida el resultado del mismo y son:

• Salario Diario: es un treintavo de remuneración percibida en un mes.

• Salario Hora: resultado de dividir el salario diario por el numero de horas de la jornada

• 2. Por Unidad De Obra, Por Pieza O A Destajo: cuando se toma en cuenta la obra realizada por trabajador, sin usar como medida de tiempo empleado para ejecutarla.

• 3. Por Tarea: cuando se toma en cuenta la duración del trabajo, pero con la condición de dar un rendimiento determinado dentro de la jornada.

• 4. Participación En Los Beneficios: todas las empresas deberán distribuir entre todos sus trabajadores por lo menos el 15% de los beneficios que hubieren obtenidos al fin de su ejercicio anual.

Límites:

• Mínimo de 15 días de salarios y máximo de 60 días de salarios, las empresas con capital menor a 1.000.000 BS y/o menos de 50 trabajadores.

• Mínimo 15 días de salarios y máximo de 120 días de salario, las empresas con capital mayor a 1.000.000BS. y más de 50 trabajadores.

Cálculos Para Distribuir Las Utilidades:

Se calcula el 15% de las utilidades gravables y exoneradas según la ley del ISLR. (BS) lo que da como resultado el monto distribuibles.

• Se calcula el total de la nómina actual de todos los trabajadores de la empresa

• Se divide el resultado de (1) entre el resultado del (2), lo que da como resultado un cociente que será el factor de utilidades

• Este cociente se multiplica por toda la nómina anual individual de cada trabajador, el resultado será lo que le corresponda a cada trabajador.

Notas Importantes: Los 15 días del mes de diciembre se deberán adelantar al trabajador, 15 días de salarios por concepto de utilidades lo cual será imputable al cálculo final, las utilidades deberán cancelarse dentro de los 60 días siguientes al cierre del ejercicio económico.

JORNADA DE TRABAJO:

• La jornada diurna: no podrá exceder de 8 horas diarias, ni 44 semanales.

• La jornada nocturna. no podrá exceder de 7 horas diarias, ni de 40 semanales.

• La jornada mixta: comprendida por las horas diurnas y nocturnas, no podrá exceder de 7 horas1/2, por día ni de 42 semanales.

Horas Extraordinarias: La jornada ordinaria podrá prolongarse para la prestación de servicios en horas extraordinarias lo cual se requiere de permiso de la insectoría de trabajo.

Límites:

• No podrá exceder de 10 horas incluyendo horas ordinarias y extraordinarias, ningún trabajador podrá laborar más de 10 horas por semanas, ni 100 por año.

• Para su cálculo, serán pagadas con un 50% de recargo sobre el salario convenido, en caso de que sea laborado en horario nocturno es un equivalente del 30%.

Los Días Feriados: todos los días del año son hábiles para el trabajo con excepción de los feriados, estos días según lo establecido en la ley son

• Los domingos: Días festivos, carnaval, semana santa y otros. Estos días se suspenderán las labores salvo a las excepciones prevista en esta ley, igualmente serán cancelados.

Para su cálculo tendrá derecho al salario correspondiente a ese día, además de lo que corresponda por el trabajo realizado con un 50% más.

Reglas Para El Pago Del Salario:

• Deberá pagarse en dinero efectivo, en el lugar donde sus trabajadores preste sus servicios, sin embargo, es admisible el acuerdo entre patrono y trabajador su pago mediante un cheque bancario.

• El pago no debe hacerse en lugares de recreo tales como bares, cafés. en excepción de que sea trabajadores de esta índole.

• Debe ser cancelado directamente, al menos que se autorice a terceros.

• Un lapso fijado para su pago que no puede ser mayor a 15 días, pero podrá pagarse mensual al menos que el trabajador reciba alimentación y vivienda.

• Deberá efectuarse un día de labor, cuando el día de pago coincida con día no laborable se cancelara un día inmediato hábil anterior.

Costo unitario del trabajo

El costo unitario del trabajo es un sistema de valoración que permite, a partir de rendimientos, obtener el costo del trabajo a realizar por unidad de medida.

Cualquier sistema de valoración en este sentido, debe basarse en rendimientos promedio resultado de un análisis estadístico que representa las condiciones repetitivas normales de cada proceso productivo.

Por otra parte, debe encontrarse un factor de corrección, llamado en ocasiones factor de zona, que considere las condiciones aleatorias que circunscriben cada actividad, así como el factor de herramienta menor que deberá retribuirse a la empresa o al trabajador, según sea el caso, también, es necesario otro factor que tome en cuenta la productividad del cabo o maestro, según la clasificación de categorías de cada empresa, que toma el riesgo, dicho factor es llamado factor de maestro. Finalmente, se debe investigar el salario diario total (SDT), por trabajador o cuadrillas de trabajadores, para poder realizar el proceso productivo.

Por lo anterior se plantea la siguiente igualdad:

El SDT está compuesto por el salario base diario (SBD) más las prestaciones, multiplicada esa suma por el factor de salario real (FASAR), esto es:

Factor de herramienta menor

La depreciación y desgaste de la herramienta que usa en forma particular el operario, representaría un estudio demasiado extenso y quizá poco significativo, el hábito ha consignado un rango de valores entre el uno y el cinco por ciento, sin embargo, por costumbre se ha tomado un valor del cinco por ciento, el cual se acepta para el desarrollo de los análisis de precios unitarios, este cargo, debe ser reflejado a la empresa que lo eroga para reposición del mismo o en su caso al operario, que en determinadas empresas acostumbran solicitar que el trabajador utilice su propia herramienta. (ver Tabla N 6).

Tabla 6 Factores de herramienta menor

Fuente: Análisis de Precios Unitarios. Elaborado por Juan José López Aguilar.

Factor de maestro

La legítima participación de la productividad y el riesgo de no tener una retribución total por su trabajo, sitúa al maestro de obras o cabo de oficios, según se le designe, a más de un eslabón entre el técnico y el obrero como un factor de la producción.

El factor de maestro está en el rango del cinco al diez por ciento y ocasionalmente hasta el veinte por ciento; este cargo en el APU deberá expresarse en forma decimal prorrateando el sueldo asignado entre el número y monto de trabajadores a dirigir.

Por fuerza de la costumbre se ha considerado el diez por ciento como factor de maestro de manera general.

LULO SOFTWARE, C.A.

Es un sistema de control de obras, cuya finalidad es la de disponer de una base de información que permita controlar los registros de las partidas que componen los cómputos métricos. Asimismo, permite realizar los cálculos de incrementos de precios de los insumos de las partidas de un Proyecto u Obra (a través de los índices escalatorios), crear las valuaciones de las partidas y realizar el control de ejecución de las mismas, con el fin de obtener diferentes resultados y reportes para su posterior observación, presentación y archivo.

El Sistema de Control de Obras posee características que son estándar en todas las opciones que conforman el menú principal.

Las llamadas a las diferentes opciones de las barras de menús se pueden hacer o bien con un clic del cursor del ratón sobre la opción que se desea activar o utilizando la combinación de la tecla ALT + la letra subrayada en la opción. Al desplegarse el menú vertical correspondiente a la opción activada, se pueden ejecutar los comandos, haciendo clic con el cursor del ratón sobre el que se desee ejecutar o pulsando la tecla correspondiente, en el teclado, del carácter que se encuentre subrayado. Asimismo, se pueden utilizar los botones de la barra de botones para ejecutar los comandos asociados a los mismos.

Base de Datos

El término "base de datos" fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.

De forma simple podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, las bases de datos manuales pueden ser difíciles de gestionar y modificar.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados a discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

Un punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiable y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecible en el tiempo.

El contrato a precio unitario

Cuando se tienen disponibles planos y especificaciones y se define el alcance de la obra, pero sólo se pueden establecer cantidades aproximadas, se celebra un contrato a precio unitario. En este caso se requiere una estimación de precios unitarios, en donde toda la obra se divide en unidades mensurables para las cuales se establece un costo, estimando analíticamente las constantes de mano de obra, uso y desperdicio de materiales, y requerimientos de equipo – hora. A este costo unitario se le añade un porcentaje para cubrir los gastos generales y la utilidad. Se estima el reembolso para el constructor midiendo las unidades de obra conforme progresa el contrato y aplicando los precios unitarios estimados ofrecidos. Este método de fijación de precio permite que el trabajo de construcción comience sin saber las cantidades exactas implicadas y resulta útil en las obras grandes de ingeniería que involucran grandes volúmenes. Se puede emplear una escala deslizante a un precio unitario estimado para ajustar las cifras para tomar en cuenta las cantidades en exceso o de menos.

Presupuestos con Análisis de Precios Unitarios (A.P.U.)

Este comando permite crear, actualizar o eliminar los diferentes Presupuestos con Análisis de Precios Unitarios para de esta manera obtener el Costo Unitario para una Partida en un Proyecto u Obra cargada en el Sistema (ver Figura N 2).

Al invocar el comando se presenta una ventana que permite visualizar los datos del Proyecto u Obra seleccionada, los datos de la Partida que se analizará y un Análisis de Precios resumido, para finalmente presentar el Precio Unitario.

Figura N 2 Presupuestos con APU

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

EJEMPLO DE UN APU EN LULO WIN

Vamos a realizar el presupuesto de la siguiente manera:

Primera Partida: (Excavación a mano, 180 M3) Desde la base de datos del software.

Segunda Partida: (Concreto en aceras, 120 M3) La vamos a copiar de una similar de la base de datos.

Tercera Partida: (Malla electrosoldada, 1200 M2, 1608 Kg.) La vamos a crear totalmente nueva.

Cuarta Partida: (Base de Piedra Picada, 60 M3) La vamos a insertar antes de la partida # 2.

• Para ingresar la primera partida (# 1) desde la base de datos hacemos clic con el botón izquierdo del mouse en el ícono de Buscar Partida base de datos y aparece el listado general de partidas. (ver Figura N 3).

Figura N 3 Selección de la Partida

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Una vez buscada la partida de excavación a mano se acepta y coloca la cantidad a ejecutar, en este caso M3.

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Aquí tenemos, en la Figura N 4, lista la partida # 1, donde nos da una serie de datos interesante como son el monto total de la partida, el número de horas hombre a emplearse, el costo de la hora hombre y la duración en días para ejecutar total está partida (Estos datos están en la parte inferior, adicionalmente del Precio Unitario Calculado.

Si queremos modificar este precio unitario, podemos realizarlo de varias maneras:

• 1. Primero que nada tenemos que activar la opción de modificar (Haciendo clic en el icono de modificar o pulsando la tecla Alt+M).

Dependiendo de lo que queremos modificar:

• a. Algún valor de los datos generales (% prestaciones, % Administración, % Utilidad, % Financiamiento, % IVA) para esta partida en particular: Simplemente los cambiamos y recalculamos el APU.

• b. Cambiar el rendimiento: Lo cambiamos y recalculamos con el ícono de Flecha sentido Horario.

• c. Cualquier insumo: Activamos la casilla del insumo a cambiar (Materiales, Equipos, Mano de Obra) ver Figura N* y realizamos los cambios.

• d. Obtener un Precio Unitario deseado: Resaltamos la casilla del Precio Unitario y colocamos el Precio Unitario deseado y recalculamos con el ícono, Flecha en sentido anti horario, es importante saber que cuando efectuamos este recálculo él nos enseña una ventana donde nos indica qué debemos realizar para obtener dicho valor:

• i. Cambiar valor de los Materiales en tantos Bolívares.

• ii. Ó Cambiar el valor de los Equipos en tantos Bolívares

• iii. Ó cambiar el valor de la Mano de Obra en tantos Bolívares

• iv. Ó Cambiar el rendimiento de la partida. (debemos realizar el cambio de una de ellas) por lo general los usuarios escogen cambiar el rendimiento ya que es el menor tiempo que nos quita y es mucho más fácil.

• e. Por último tenemos la opción de Asumir el Precio Unitario, esta no es conveniente si vamos a realizar reconsideración de precios, ya que se está partiendo de un valor asumido y no es real, por lo tanto nos va a generar un error en los cálculos de los Coeficientes de Incidencias, adicionalmente nos va arrojar un ajuste por redondeo considerable dependiendo de la diferencia entre los precios y su cantidad.

• Ahora bien para ingresar la partida # 2 (Concreto en acers 120 M3) y como la vamos a copiar de una similar existente pero con cambio en la descripción (Por ejemplo), los cambios pueden ser los insumos, del código Covenin ó cualquier otro necesario. Activamos la casilla de ingresar nueva partida y hacemos clic en la casilla de crear partida (Ver Figura N 5).

Figura N 5 Mantenimiento de Partidas

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Una vez copiada la partida y habiéndose hecho los cambios necesarios aceptamos los mismos y colocamos la cantidad de M3 de concreto.

• Para ingresar la partida # 3: (Malla electrosoldada 1.608 Kg.) y la misma la vamos a crear totalmente, lo primero que debemos hacer es activar la casilla de ingresar una partida luego activamos crear una partida y luego llenamos los datos de la partida, código, descripción (Aquí hay que tener cuidado de no dejar espacios vacíos después de escribir la descripción cuando pulsamos Enter), rendimiento si queremos colocarlo y si el material va a ser unitario o dividido entre cantidad. Al aceptar los datos él se coloca en la hoja de análisis y desde ahí vamos a ingresar los insumos necesarios. (ver Figura N 6 y 7).

Figura N 6 Insumos ó Materiales de la Partida

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Figura N 7 Agregar Materiales en la Partida

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

En este punto es importante explicar los siguientes puntos:

• a. Para ingresar un insumo (Material, Equipo y Mano de Obra) a la partida podemos hacerlo de varias maneras:

• a. Buscando el insumo a ingresar (De la misma forma como hemos buscado las partidas en el listado general ver Fig. III.9.

• b. Una vez buscado el mismo insumo podemos activar el icono de la parte inferior que permite incluir ó pulsando la tecla Alt + I también incluye el insume resultado.

También podemos ingresar un insumo teniendo el botón izquierdo del Mouse pulsado y arrastrando el insumo hasta soltarlo dentro de la ventana de Materiales (Incluidos en la partida).

Una vez realizado el llenado de los insumos aceptamos los datos y tenemos la partida # 3 lista.

Ahora podemos visualizar cómo va el presupuesto con el ícono de resumen del presupuesto que aparece en la parte inferior de la hoja de análisisVer Figura N 8.

Figura N 8 Resumen de Presupuesto

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Digamos que fue aquí donde nos dimos cuenta que nos faltó la partida de piedra picada, entonces tenemos que insertar una partida antes de la # 2 (Concreto), para insertar espacios para partidas al presupuesto tenemos que irnos a la Opción de Cargar Datos, resaltar Proyectos u Obras y una vez abierta esta Opción (ver Figura N 9) resaltamos el nombre de la obra y con el cotón izquierdo del Mouse hacemos clic en modificar, después hacemos clic en el ícono de insertar partidas al Presupuesto y aparece la siguiente ventana:

Figura N 9 Modificar Proyecto u Obra

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Una vez que hemos aceptado insertar una partida antes de la número 2 (dos), el software nos deja abierta la número 2, para incluir la partida de Piedra Picada que nos faltaba. Para incluir la partida de Piedra vamos a Presupuesto con Análisis, escogemos la obra en que queremos incluirla, hacemos clic en el icono de incluir partidas y cuando salga la ventana de APU colocamos "2" en Partida No. Después buscamos la partida de la Piedra Picada y colocamos su cantidad.

De esta manera tenemos listo el Presupuesto, sin embargo podemos ordenar el presupuesto por código Covenin, está opción coloca el presupuesto de la forma como está creado a las Normas Covenin, es bueno que se vea la diferencia, ya que esto nos ahorra mucho tiempo cuando no tenemos los cómputos métricos en orden lógico de ejecución.

Veamos ahora el presupuesto completo en orden como fue creado (Incluyendo la partida insertada).

Cabe destacar que ésta opción de insertar partidas, puede ser sustituida por la opción de Reenumerar un presupuesto, cambiando la posición de las partidas subsiguientes que se vean afectadas por la nueva inserción.

• Quinto Paso Opción Reportes.

• Reportes de Presupuesto: En esta opción podemos visualizar todo en cuanto al presupuesto que hemos realizado, para visualizar el presupuesto vamos al módulo de reportes y seleccionamos Presupuestos y nos presenta la siguiente ventana (ver Figura N 10):

Figura N 10 Reporte de Presupuestos

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Aquí es donde definimos qué y cómo queremos imprimir el presupuesto de Obra creado. La opción de ordenado es muy útil cuando tenemos en la misma tres formas: Una por número de partidas, Dos por código Covenin y Tres por incidencia de partidas, ésta última es muy útil para pulir el presupuesto ya que aparecen en Inglés (Solo los títulos predeterminado) no es que cambia todos los insumos al idioma Inglés, esto tiene que realizarlo Uno.

Se puede ver por pantalla para revisarlo antes de mandarlo a imprimir y podemos colocarle un logo personalizado que posteriormente puede ser guardado para un uso futuro. (ver Tabla N 7).

Veamos ahora el presupuesto realizado:

Tabla N 7 Resumen del Presupuesto

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Aquí está el presupuesto realizado y en orden consecutivo como fue creado, ahora veamos el mismo presupuesto ordenado por Código Covenin. Nota: la impresión no es perfecta ya que es una gráfica insertada en el Manual, el software genera el presupuesto perfectamente legible. Ver Tabla N 8.

Tabla N 8 Resumen del Presupuesto

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Este Presupuesto fue ordenado automáticamente por el Software por Código Covenin, obsérvese que la partida # 2 de Piedra pasó a ser la # 3 y la Malla que era la # 4 pasó a ser la # 2 pasando el concreto que era la # 3 a ser la #4.

Una vez revisado el presupuesto y estando de acuerdo con el mismo lo mandaremos a imprimir junto con sus análisis de precios respectivos, veamos (en la Figura N 11) como es la presentación de una hoja de análisis de una partida del presupuesto.

Figura N 11 Reporte de un APU

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

Aquí activamos las casillas que queremos que salgan en la hoja de los APU así como también el logo y el idioma.

Una vez activadas las casillas aceptamos y vemos cada hoja de los APU tal y como las hemos realizado. (Ver Tabla N 9).

Tabla N 9 Análisis de Precios Unitarios

Fuente: Manual Control de Obras. Lulo SoftwareC.A.

En este reporte salen todos los datos que pudiéramos necesitar como lo son por ejemplo: % de Incidencias de cada reglón, costo Horas Hombre de la partida, Total Horas Hombre de la partida, Horas Hombres por unidad de medida, la duración en días de la partida, el monto total de la partida y el monto en letras.

CAPÍTULO IV

Marco metodológico

TIPO DE INVESTIGACIÓN

El estudio realizado es una investigación no experimental, ya que su plan y esquema no manipula variables, se observan los hechos como se encuentran en la realidad y están basados en la formulación de objetivos de indagación. Las indagaciones se clasifican en:

Transversal porque recolecta datos de un solo momento y en un tiempo único. Describe los datos a ingresar en el sistema y analiza la incidencia e interrelación que existe en un momento dado. El diseño de investigación se divide en:

Transversal descriptiva pues tiene como objetivo indagar la incidencia y los valores en que se manifiesta una o más variables.

Transversal causal puesto que reporta y observa las causas y efectos que se manifiestan en la actualidad.

El diseño de la investigación es de tipo explicativa porque busca la razón de los errores que arrojan los presupuestos mediante relaciones causa – efecto mediante la prueba de hipótesis. También es de campo ya que el registro de los presupuestos se realiza en Orinoco Iron C.A.

La naturaleza de los datos es cuantitativa, se medirán los valores diferentes que se encuentren entre un presupuesto hecho por el proveedor y el realizado en Lulo Win. Es documental a causa de los nuevos presupuestos que se ingresarán en el programa. En el ámbito de profundidad es aplicada, su principal objetivo se basa en resolver problemas prácticos, con un margen de generalización limitado. Según la fuente de datos que utiliza el investigador es Primaria, puesto que los datos fueron recogidos por el mismo.

En síntesis, la investigación se encuentra en el área de la ingeniería, por ende recibe el nombre de Investigación Tecnológica y está orientada hacia la generación de nuevos aprendizajes técnicos.

POBLACIÓN Y MUESTRA DE LA INVESTIGACIÓN

La población la representa a todos los presupuestos que le entregaron los proveedores a Orinoco Iron y Venprecar, estos incluyen desde los materiales, equipos y mano de obra que se requiere para la producción hasta los que se necesitan en su administración.

La muestra está constituida por los presupuestos de paradas generales y mantenimientos en los cuales fueron programados y se realizaron en Orinoco Iron y Venprecar en el año 2007 y 2008.

RECURSOS NECESARIOS

Para cubrir los objetivos planeados, se utilizaron los siguientes medios:

• 1. Observación Directa

Es un proceso sistemático por el cual se perciben hechos y fenómenos directa e indirectamente. Se caracteriza por darle al analista una visión real de lo que está ocurriendo.

• 2. Entrevistas

Con la finalidad de obtener y conseguir respuestas relacionadas con el problema en estudio.

• 3. Internet

Medio de comunicación y análisis documental que permite obtener información actualizada y específica de los temas desarrollados en el estudio realizado.

• 4. Software Lulo Win

Para actualizar la base de datos con los proyectos más recientes en el sistema.

• 5. Computadora

Como medio para el ingreso de datos en el software Lulo Win.

• 6. Biblioteca

Sirve de sustento bibliográfico para así sentar las bases teóricas del estudio.

• 7. Lápiz y Papel

Son herramientas necesarias para tomar notas significativas y acotaciones del programa existente, como cualquier anomalía que se presente durante el ingreso y resultado de los datos.

• 8. Calculadora

Herramienta básica para facilitar la realización de los cálculos matemáticos necesarios para dar sustento al estudio precios.

PROCEDIMIENTO

Para lograr los objetivos que se plantearon en la investigación, se realizaron una serie de procedimientos hacia el análisis y actualización de la base de datos, los cuales son:

• 1. Instrucciones para conocer el software Lulo Win, su función en la empresa y los procedimientos a seguir para la compra de un producto o servicio.

• 2. Diagnóstico de la situación actual del proceso de licitación de servicio y mantenimiento. Se observó el método de ingreso de datos, características de los presupuestos y las operaciones que se llevan a cabo; con el fin de definir la situación actual y saber como enfrentar la problemática.

• 3. Investigación bibliográfica relacionada con Análisis de Precios Unitarios en textos, páginas web, estudios realizados, etc. A fin de obtener las bases teóricas que puedan sustentar la investigación. Para conocer más a fondo cómo funciona el software y el método para introducir los presupuestos en el mismo.

• 4. Ejecución de pruebas al sistema con el interés de familiarizarse con el software.

• 5. Procesamiento de cada partida en un proyecto de mantenimiento, esto implica su análisis al momento de ser ingresado.

• 6. Comparación de datos arrojados por el software y datos registrados en los presupuestos realizados por los proveedores, a fin de analizar la situación actual.

• 7. Transformación de datos que se encuentran plasmados en los presupuestos de los proveedores con fórmulas distintas a las fórmulas del software.

• 8. Interpretación de resultados de los Análisis de Precio Unitario.

CAPÍTULO V

Situación actual

En la Superintendencia de Compras se tiene como objetivo principal describir las actividades que permitan asegurar el suministro oportuno y confiable de materiales, materia prima, fluidos y prestación de servicios en Orinoco Iron y Venprecar.

El análisis de la situación actual se refiere a la forma como se desarrollan estos procesos en la superintendencia de compras de Orinoco Iron y Venprecar así como la evaluación de presupuestos de de los proveedores en el área de servicios y mantenimiento.

El estudio está basado en la compra de materiales y servicios debido a la falta de información actual y de manera digital para la evaluación de los APU de proveedores, demora en cuanto a tiempo en ubicación de costos de materiales, equipos y mano de obra para la contratación de mantenimiento electro – mecánico de Orinoco Iron y Venprecar. Este Departamento se vio en la necesidad de crear y actualizar una nueva base de datos en el sistema que usa la empresa llamado Lulo Win, donde se manejaran los costos de paradas generales de Orinoco Iron y Venprecar. Permitiendo a su vez la actualización de esta base de datos y el uso eficiente del software LuloWin.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL ÁREA DE PASANTÍA

Figura N 12 Organigrama de la Vicepresidencia de Materiales

Fuente: Manual de Organización de la Vicepresidencia de Materiales, Gestión de Suministros. Código PEA00MA07.

Para precisar y poder hacer un análisis a continuación se muestra en la Figura N 13 el Flujograma para realizar la contratación de un servicio realizado en Orinoco Iron y Venprecar. Estos procedimientos se deben cumplir de manera absoluta para obtener así la calidad deseada al momento de comprar un servicio y que el mismo cumpla con todos los requisitos necesarios.

Figura N 13 Flujograma Contratación De Servicios

Fuente: Manual de Organización de de la Vicepresidencia de Materiales, Gestión de Suministros. Código PEA00MA07.

Cotizar solicitud:

El comprador envía a los proveedores y contratista una invitación a participar en el proceso de consulta de precios, donde también se les cita a una reunión técnica con el usuario del servicio a fin de aclarar todas las dudas que se puedan generar. Se genera una minuta de reunión donde se aclaran las observaciones, preguntas, etc. En caso de dudas o variaciones se genera una minuta para aclarar y definir las nuevas variables, esta se formaliza ante los participantes en la reunión.

Análisis de Ofertas:

Una vez recibidas las ofertas se realiza la apertura de los sobres en presencia de un comité designado para tal fin (con personal de otras áreas). Se genera un acta de apertura de sobres donde se indica el nombre de la empresa, monto total ofertado, nombre y firma de los participantes y observaciones si las hubiera.

En caso de servicios con montos menores de $ 10.000 US, la apertura se hace sólo con el Superintendente de Compras.

El análisis de las ofertas en una comparación Técnico-Económico de las mismas, donde principalmente se realiza una homologación de tal manera de determinar la oferta ganadora. Los factores que influyen en esta decisión son: Precio, tiempo de entrega y cobertura de todo el alcance.

Conformación de Gasto de Presupuesto:

La oferta ganadora es enviada en algunos casos al usuario del servicio junto con un formulario de Conformación de Gasto de Presupuesto, a fin de que éste apruebe la inversión. Puede darse el caso de que no se apruebe, generándose anulación de la solicitud o modificación del alcance (re- inicio de consulta de precios). Ver flujo-grama.

Emisión de Orden de Compra:

Con la oferta ganadora y aprobada la inversión se procede a realizar la emisión de la orden en el sistema SAP.

Aprobación de la Orden:

Se refiere a la estrategia de liberación en el sistema SAP. Se limita totalmente al procedimiento establecido "Generación de pedidos", código: PRE07UC05. Puede producirse la aprobación o no de la orden.

Entrega al Proveedor:

Una vez aprobada la orden en el sistema se procede a la impresión de tres (3) ejemplares de la misma, haciéndole entrega al proveedor de uno de ellos y firmando otro como acuse de recibo y conformación de la orden y sus condiciones. Se mantiene una copia en el expediente de compras.

Ejecución del servicio bajo supervisión del usuario:

El proveedor ejecuta el servicio de acuerdo a los alcances, especificaciones y demás términos de la orden. El usuario administra la orden de tal manera que es quien detecta las desviaciones e indica las correcciones.

Conformación del Servicio:

Cuando ya el servicio está realizado el proveedor presenta por caja una factura (puede ser parcial) del trabajo ejecutado, donde se indican los ítems o parciales de ellos que fueron cumplidos con sus respectivos precios unitarios, tal como se indican en la propia orden de compra. Esta factura es remitida al usuario el cual la conforma con su firma y le da entrada en el sistema SAP a esos renglones o parciales de ellos que se ejecutaron, de acuerdo al Procedimiento "Generación de pedidos", código: PRE07UC05.

Verificar:

El cumplimiento de los servicios en las plantas está determinado por la oportunidad y calidad del servicio prestado, durante toda la ejecución de los mismos amparados por el pedido, los usuarios responsables de la monitorear la ejecución velan porque estos parámetros sean cumplidos en un 100%, el cual representa la meta para cada concepto, en caso de ser necesario recurren a la intervención del Dpto. de compras. La evaluación es actualizada por el usuario en el sistema de manera que el Dpto. de Compras la utiliza en el proceso de evaluación y calificación final de proveedores.

CAPÍTULO VI

Análisis y resultados

Se observaron detalles de precios de materiales, equipos y mano de obra de algunas partidas existentes en los proyectos ganadores de la licitación., éstos al momento de se transformado e ingresados al sistema, los resultados no eran iguales a los que obtuvieron los proveedores al hacer el cálculo.

La base de datos fue actualizada y analizada, los presupuestos que se encontraban con la moneda anterior se transformaron a Bs F., esto repercute levemente en la diferencia de resultado que concurre en los presupuestos comparados.

Se encontraron varios proyectos con su APU reflejados con otras formas distintas a las de Lulo Win. Para estos presupuestos fue necesario realizar la homologación correspondiente a fin de poder ingresar los valores de forma equivalente, tal que generara el mismo resultado presentado en la oferta del contratista. De esta manera, estas ofertas tendrán ahora puntos de comparación con las restantes analizadas, sirviendo de base de consulta para futuros proyectos. Como ejemplo tenemos lo siguientes:

Para ingresar los suministros o materiales en la base de datos de Lulo Win del proyecto que tiene como nombre: SERVICIO DE SUMINISTRO DE PERSONAL, PARA MANEJO DE MINERAL Y PRODUCTO POR UN PERIODO DE SEIS (6) MESES. OPSERMAN C. A. se calcularon con la fórmula siguiente:

Ahora para ingresar el costo del producto no fue necesario cambiarlo, éste ya se reflejaba en bolívares fuertes.

El ingreso del número de los equipos y herramientas del proyecto antes mencionado se aplicó la siguiente fórmula:

Su costo y su depreciación o alquiler no es necesario aplicarle fórmulas.

La cantidad de la mano de obra indirecta que se toma en cuenta en la logística la fórmula es:

El salario no se modifica.

Para la mano de obra directa se coloca los establecidos en el análisis de precio presupuestado. (Cantidad, coeficiente del costo por ese día y salario).

Tabla N 10 Comparación de presupuestos

Fuente: Elaboración propia.

En la Tabla N 10 se observa que al ingresar los proyectos en el sistema se crea una diferencia poco notable en los totales del presupuesto. Tomando en cuenta que el cambio de la moneda influya también en el mismo.

La diferencia que existe entre los presupuestos que se transformaron en el sistema y los que se encuentran en físico tiene un promedio de 0.79 % de diferencia con respecto al entregado por los proveedores.

A su vez, se debe destacar que la compañía es el primer ente quien decide si realmente este margen de error es aceptable o inaceptable.

Conclusiones

El análisis de los resultados arrojados del estudio realizado en la actualización e interpretación de algunos de los proyectos de proveedores para el mantenimiento de las plantas Orino Iron y Venprecar permitió obtener las siguientes conclusiones:

• 1. Se transformó el tipo de moneda en todos los presupuestos de mantenimiento electro – mecánico a Bs. F.

• 2. El sistema fue eficiente para el trabajo que se le ha asignado en la empresa, disminuye el tiempo de análisis de presupuestos para el comprador y facilita la verificación de precios.

• 3. Se pudo observar algunos cambios de precio del mismo producto en los presupuestos de los proveedores, a diferencia del sistema, los precios de los productos no se pueden variar en un mismo proyecto, éste sistema no lo permite y al momento de cambiarlo produce un aviso.

• 4. El aprendizaje obtenido sobre el software es muy valioso ya que con él se pudo realizar los diferentes enfoques que se podrían observar de los presupuestos.

• 5. Se actualizaron los presupuestos más relevantes desde el 2007 hasta ahora y se encontraron errores que se ubicaban en los presupuestos, los datos no concordaban con el precio, el precio unitario total de materiales no era igual al total de materiales o insumos, el total de algunas partidas se observan diferencias del 20% al 30 %, entre otros. Estos errores se tomarán en cuenta para las próximas licitaciones en donde ingresen dichos proveedores.

Recomendaciones

Para la mejora continua de las contrataciones de servicios y compras de productos a continuación se establecen una serie de recomendaciones:

• 1. Es importante hacer énfasis en la evaluación de los proveedores ya que con esto se logrará el aumento de satisfacción de los clientes internos de Orinoco Iron y Venprecar.

• 2. La actualización de la base de datos se debe realizar en un tiempo estimado de 1 año, los trabajos de paradas generales se realizan anual o semestralmente y por ende, es necesario tener los datos relacionados con estos proyectos que son de gran envergadura, los mismos incurren un gran porcentaje de los egresos que se producen en los estados financieros de Orinoco Iron y Venprecar.

• 3. Para conservar una base de datos más variada, detallada y con mayor número de materiales, equipos y mano de obra que se contratan, bien sea con empresas nacionales o internacionales; se recomienda ingresar adicionalmente los presupuestos que no ganaron la licitación. Esto aclararía aun más la razón del porque no ganaron y podría observarse datos que servirían de gran ayuda para una próxima compra donde los beneficios que ofrecen podrían ser de mayor utilidad con otro enfoque.

• 4. El Lulo Win ofrece otro proceso que se le adiciona a los proyectos como son los cronogramas del mismo. La elaboración del cronograma programado de actividades, según las partidas del presupuesto, tomando en cuenta los rendimientos de los análisis de precio unitario y sus cantidades correspondientes sirven de mucho para conocer la efectividad que poseen los proveedores, así se podrá evaluar cuán eficiente fue con cada contrato y obtener indicadores de servicio oportuno y como resultado la calidad del servicio.

• 5. Cuando un proveedor entregue sus presupuestos se recomienda exigir estos documentos en físico y en digital a fin de poder ingresar los mismos de forma rápida y evitando errores de transcripción en el sistema.

• 6. Invitar al personal de compras y usuarios que solicitan los productos a un curso breve sobre el uso de Lulo Win o de APU para que el personal tenga mayores conocimientos en la materia y pueda realizar un mejor análisis de precios para productos o servicios que se necesiten.

• 7. Solicitarle a los proveedores que ingresan en la licitación entregar presupuestos que estén realizados en el software Lulo Win o Excel. Para poder aumentar la rapidez de análisis de precios unitarios.

Bibliografía

• Análisis de Precios Unitarios [Tesis]. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos6/anpre/anpre2

• Control de Obra. [Texto]. Disponible en: http://www.lulo.com.ve/

• Costos Indirectos y Directos de Obra. [trabajo univarsitario]. Disponible en: http://html.rincondelvago.com/costos-indirectos-de-obra.html

• Gerencia de Recursos Humanos (2006). Manual de Organización de la Vicepresidencia de Materiales, Gestión de Suministros Orinoco Iron S.C.S. y Venprecar C.A. Código PEA00MA07. Venezuela.

• Hernando Gonzalez Forero (2006) El presupuesto y su control en un proyecto arquitectónico escrito por. ECOE EDICIONES. Colombia.

• Lulo Software C. A. Manual de Control de Obras (1995). Venezuela.

Dedicatoria

Este trabajo se lo dedico especialmente a mi difunto abuelo, que Dios lo tenga en su gloria, Rafael E. Soteldo, quien me enseñó a ser una persona con pensamientos y con sentimientos, sus pláticas me ayudaron a entender cuan interesante es la ciencia así como también tener presente a Dios como principal aliado en la lucha para obtener el objetivo anhelado a lo largo de nuestras vidas. Me enseñó a honrar a Dios a través del servicio desinteresado a mi prójimo.

Siempre me decía que hiciera las cosas por amor a Dios y que siempre tuviera la intención de ayudar a nuestro prójimo y que cuando tuviera que tomar una decisión estando en dudas me preguntara: "¿Es ésta la decisión que a Dios le gustaría que tomara?" y con eso se me aclararía el panorama.

También les dedico este Trabajo a mis padres quienes siempre me alentaron y sirvieron de escalón para poder llegar a la cima de la montaña. Y por sobre todas las cosas se lo dedico a Dios por encaminarme, colocar las cosas para que todo se diera tal y como él quiso que fuese.

Ángela M. Dum A.

Agradecimientos

Le agradezco a Dios por encima de todos por haber guiado mis pasos al logro de mi objetivo tanto personal como profesional, a mis padres por haberme apoyado todo lo que estuviere a su alcance y lo que no estaba a su alcance también hicieron lo imposible para hacérmelo llegar. A mis hermanos Mario Dum, Jesús y Enrique. A todos mis familiares cercanos por darme ánimos en momentos en que lo necesitaba. A mi abuelo como un buen escritor por pasarme sus conocimientos en el ámbito de la redacción. Y a la Familia Grimaldos y Campbell por apoyarme cuando le pedí ayuda y cuando sin pedirla me la dieron.

A todos les doy muchas gracias por tan noble gesto particular que me llegaron al fondo de mi corazón.

Ángela M. Dum A.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE"

VICE – RECTORADO PUERTO ORDAZ

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PRÁCTICA PROFESIONAL

ORINOCO IRON S.C.S. Y VENPRECAR C. A.

Tutor Académico: MSc. Ing. Iván Turmero.

Tutor Industrial: Ing. Juan C. Perera.

Fecha: Diciembre 2008.

Autora:

Ángela M. Dum A.