La gestión automatizada de inventarios para pequeñas y medianas empresas
Enviado por Alex Ramiro Román Robalino
RESUMEN
El Ecuador es un país en constante crisis económica y política, el alto endeudamiento, la corrupción, aplicación de un modelo neoliberal y por ende una economía dependiente, genera problemas de inversión y competitividad.
Dentro del sector productivo, existen las Pequeñas y Medianas Empresas, que son su columna vertebral, a través del trabajo a pequeña escala contribuyen a la generación de ingresos, vía impuestos, así como también crean fuentes de trabajo directo e indirecto para la mayoría de ecuatorianos. Obviamente tienen problemas en la parte administrativa, el mismo hecho de ser generalmente empresas familiares limita la formalidad en la gestión, lo que conlleva a inconvenientes con organismos de control y más aún imposibilitan un sólido y sostenido crecimiento. En ese contexto se propone un modelo de administración de inventarios, punto medular en las PYMES, con el afán de contribuir al desarrollo eficiente y de calidad de las mismas.
El modelo de administración de inventarios para PYMES, contiene fases y un manual de aplicación. Las fases se enmarcan en el proceso administrativo de calidad total y mejoramiento continuo, conocido como ciclo DEMING o PHVA, el manual de aplicación separa detalladamente cada uno de los aspectos que el administrador o el contador de una PYME debe tomar en cuenta para que esta sección de la empresa se convierta en una herramienta adecuada para la toma de decisiones. Vale mencionar que este modelo ha sido aplicado con buenos resultados en empresas comerciales importantes de la ciudad de Riobamba, lo que garantiza la efectividad del estudio.
PALABRAS CLAVE: Automatización, Inventarios, Empresa, Pequeña empresa, Empresa Comercial, Calidad Total
INTRODUCCIÓN
Es conveniente hacer ciertas reflexiones acerca de la situación actual y las perspectivas de quienes han optado por esta apasionante profesión. Hay el convencimiento generalizado de que el papel del administrador de inventarios superó y mucho al del simple tenedor de libros o en su defecto de tarjetas de control. El mundo empresarial de hoy, exige profesionales: Proactivos, que den todo su esfuerzo y más. Críticos, que desarrollen su trabajo a partir de proposiciones. Actuales y actualizados: en áreas como tributación, informática, costos, presupuestos, análisis financiero. Emprendedores, que aporten desde el ¿qué hacer?, que sean capaces de resolver problemas de fondo. éticos,es decir que sus acciones se realicen pensando en que lo que es bueno para ellos, lo sea también para quienes lo rodean, que crean ambientes de respeto para ellos y los demás. (Definición a partir del proyecto de vivencia de valores impulsado en la Escuela de Contabilidad y Auditoria de la ESPOCH).
Es en ese escenario que se pretende dar alternativas a los profesionales en administración, respecto al manejo de inventarios aplicando enfoques de calidad total que permitan la satisfacción plena de clientes internos y externos. Nuestra realidad cultural, tributaria y económica exige la posibilidad de adaptación de éstas teorías y paradigmas de gestión a favor de aquellas empresas que son la columna vertebral del aparato productivo del Ecuador, es decir, las pequeñas y medianas de la rama comercial.
CONTENIDO
- Contextualización – Ecuador:
La República del Ecuador, tiene 13"200.000,00 habitantes aproximadamente, de los cuales, la Población urbana representa el 63% mientras la Población rural es del 37%. Existe una esperanza de vida de 71.9 años. La Moneda Oficial es el Dólar de Estados Unidos de América. En cuanto a la economía del país, se puede indicar lo siguiente: La Deuda Pública llegó a 13.876 millones de dólares a Diciembre del 2.007. El Producto Interno Bruto (PIB): USD 48.508 millones. El PIB per cápita fue de $ 3.154. La Inflación anual se ubica en 5,10%. La Población Económicamente Activa (PEA) del Ecuador representa el 37,7% del total de población a escala nacional (5 millones de personas aproximadamente). La Tasa de desocupación total es 7,50%. Tasa de subocupación total: 46,13%[1].
- Las Pequeñas y Medianas Empresas
En términos generales no existe una definición exacta ni exclusiva de lo que es una Pyme; sin embargo, se cuenta con varios parámetros que permiten determinarla. Así tenemos: Personal que labora en la empresa, Ventas netas al año e impuestos internos, Mercado que cubre, Volumen de producción.
En el Ecuador las PYMES representan el 80% del PIB, emplean el 70% de la fuerza laboral[2], y se caracterizan por:
- Concentración de actividades de comercio, servicios e industria artesanal
- Bajo nivel de inversión
- Alto índice de captación de empleo
- Uso de tecnología intensiva en mano de obra
- Uso de insumos nacionales
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