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Orientaciones Metodológicas para la confección de Asientos bibliográficos

    1. Resumen
    3. Normas Cubanas para la descripción bibliográfica
    4. Desarrollo
    5. Bibliografía

    Resumen:

    El presente trabajo infiere cómo orientar a estudiantes e investigadores para listar su bibliografía o Referencias bibliográficas a través de la Norma Cubana, la cual está dirigida al proceso de catalogación en la labor de análisis y síntesis de los documentos, con vistas a la organización de la información. Ha sido elaborada por el Comité Técnico de Normalización NC/CTN 15 de Información y Documentación.

    Ha tenido en cuenta para su redacción reglas internacionales de catalogación en sus ediciones más recientes como la Anglo-American cataloguing rules, la ISBD (M), las Reglas de catalogación españolas y el Manual práctico de catalogación descriptiva, editado en La Habana por PROINFO. Sustituye a la NC 39-07:88.

    Introducción:

    La catalogación es una de las tareas fundamentales del subsistema del procesamiento analítico – sintético de la información, en un sistema de información documentaria (SID). Conjuntamente con la catalogación, integran este subsistema, otras tareas tales como: la clasificación; la indización; la anotación; la confección de resúmenes y reseñas.

    La ejecución de estos procesos permite brindar múltiples servicios a los usuarios entre los cuales podemos resaltar de gran utilidad e importancia la bibliografía.

    La catalogación, tiene mucho en común con la bibliografía, pero sus objetivos son diferentes. El objetivo de la catalogación es proveer al centro de un fichero, en el que esté representada la colección, o sea, los documentos existentes en el fondo.

    Mientras que el propósito de una bibliografía, es brindar al lector la posibilidad de remitirse a las publicaciones que el bibliógrafo ha seleccionado.

    La descripción bibliográfica es el conjunto de datos, donde cada uno de ellos describe un aspecto especial del documento, están expresados de manera lógica y varían según el tipo de documento.  Estos datos están expresados en áreas, los cuales incluyen elementos importantes que sirven de puntos de acceso a la información.  Este conjunto de datos, las normas para su aplicación y la aplicación de la puntuación es lo que se conoce como las ISBD (International Standard Bibliographic Description).

    Existen varias Normas de Descripción Bibliográfica, y entre ellas las más reconocidas en este campo son las ISBD. La casi totalidad de los códigos catalográficos nacionales se han desarrollado de ellas y todos muestran una gran uniformidad. El objetivo básico de las ISBD es ayudar a la comunicación internacional de información bibliográfica ya que crea un lenguaje catalográfico universal comprensible para todos.

    Las ISBD son un instrumento de comunicación internacional para la descripción bibliográfica.  Estas normas reúnen todos los elementos necesarios para la descripción según el orden y signos de puntuación establecidos para identificar cada elemento.  Estas normas fueron elaborados por el Grupo de Expertos de Catalogación de la IFLA, como resultado de la Reunión Internacional sobre los principios de la Catalogación en 1969.

    También tenemos la American Psychological Association (APA)

    Normas de la American Psychological Association (APA)  http://www.apastyle.org

    Las normas de la APA también son ampliamente utilizadas por la comunidad científica. American Psychological Association. (2001). Publication Manual of the American Psychological Association (5th ed.). Washington, DC: Author. A las formas clásicas de citación de documentos, como el ejemplo que precede, se han añadido nuevos elementos tales como: mensajes de correo electrónico, sitios web, documentos específicos dentro de una web, artículos o resúmenes de bases de datos, webs citados en el texto, etc. 

    A continuación se expone una descripción bibliográfica de las Normas Cubanas vigentes en la República de Cuba.

    Normas Cubanas para la descripción bibliográfica.

    La Oficina Nacional de Normalización (NC), es el Organismos Nacional de Normalización de la República de Cuba y representa al país ante las organizaciones internacionales y regionales de normalización.

    La preparación de las Normas Cubanas se realiza a través de los Comités Técnicos de Normalización. La aprobación de las Normas Cubanas es competencia de la Oficina Nacional de Normalización y se basa en las evidencias del consenso.

    Esta Norma:

    Ha sido elaborada por el Comité Técnico de Normalización NC/CTN 15 de Información y Documentación en el que están representadas las siguientes instituciones:

    • Instituto de Información y Documentación Tecnológica – CITMA
    • Biblioteca Nacional José Martí – MINCULT
    • Biblioteca Nacional de Ciencia y Técnica – CITMA
    • Centro de Tecnología y Calidad – SIME
    • Sistema de Información – MINFAR
    • Ministerio de Salud Pública
    • Centro de Información – MICONS
    • Instituto de Investigaciones en Normalización (ININ) – ONN
    • Oficina Nacional de Normalización
    • Oficina Cubana de la Propiedad Industrial (OCPI) – CITMA

    Ha tenido en cuenta para su redacción reglas internacionales de catalogación en sus ediciones más recientes como la Anglo-American cataloguing rules, la ISBD (M), las Reglas de catalogación españolas y el Manual práctico de catalogación descriptiva, editado en La Habana por PROINFO. Sustituye a la NC 39-07 : 88.

    Desarrollo:

    Se hace necesario aumentar el rigor y la calidad en la confección de los trabajos y proyectos de investigación, con el fin de mejorar en cada graduación la formación de nuestros profesionales. Pues el Centro de Información Científico Técnico de la Universidad de Cienfuegos, ha tenido como experiencia, por los casos que a diario se dan de que una de las cuestiones menos atendidas en el proceso de formación de un investigador es la falta de preparación para orientarse en las fuentes de información científica, distinguiendo la que realmente le es necesaria para su investigación. A la hora de la revisión bibliográfica de estos trabajos investigativos, los errores encontrados con mayor regularidad son:

    1. Las tesis no traen la hoja de declaración de Autoridad
    2. El formato de los asientos bibliográficos incorrecto
    3. Los signos de puntuación incorrectos
    4. Los artículos tomados de internet incorrecto

    Ejemplo para la Hoja de declaración de Autoridad

    Universidad de Cienfuegos

    "Carlos Rafael Rodríguez"

    Hago constar que el presente trabajo fue realizado en la Universidad de Cienfuegos, como parte de la culminación de los estudios en la especialidad ____________________; autorizando a que el mismo sea utilizado por la institución para los fines que estime conveniente, tanto de forma parcial como total y que además no podrá ser presentado en evento ni publicado sin la aprobación del Instituto.

    ______________________

    Firma del Autor

    Los abajo firmantes certificamos que el presente trabajo ha sido revisado según acuerdo de la dirección de nuestro centro y el mismo cumple con los requisitos que debe tener un trabajo de esta envergadura, referido a la temática señalada.

    _____________________________ __________________________

    Información Científico Técnica Computación

    Nombres y Apellidos, Firma Nombres y Apellidos, Firma

    ________________________ ___________________________

    Firma del Tutor Sistema de Documentación de Proyectos

    Nombres y Apellidos, Firma

    A continuación exponemos un ejemplo que puede esclarecer aún más las explicaciones teóricas y conceptuales que establece la Norma Cubana, la cual es de estricto cumplimiento en los trabajos de investigación.

    Bibliografía y Referencias Bibliográficas.

    Todo trabajo implica haber estudiado otras fuentes, haber consultado lo esencial, lo mejor o lo último que se haya escrito- publicado o no sobre el contenido del trabajo que se está realizando. Los datos para hacer una bibliografía se toman de los documentos a medida que estos se van consultando, para que no haya un posible olvido.

    2. Ejemplo para un autor
    • Soto Vázquez, Faustino. Práctica integral de la lengua Inglesa/

    Faustino Soto Vázquez..—La Habana: Editorial Pueblo y

    Educación, 1985.—449p.

    2. Ejemplo para 2 autores.

    • Sigfredo Barrios, Carlos. Física General/ Carlos Sigfredo Barrios, José Luis Hernández.–La Habana: Editorial Pueblo y Educación, 1986.—370p.
    1. Ejemplo para más de 3 autores:

    Cuando una obra tiene más de 3 autores se comenzará por el título y en la mención de responsabilidad se colocará el primer autor seguido de 3 puntos y [et.al.]

    • Pedagogía/ G.Reuner…[et.al.].– La Habana: Editorial de Libros Para la educación, 1981.—476p/

    -.Si el documento no tiene autor se procederá de la siguiente forma: Ejemplo:

    • Diseño general sistemático de los sistema automáticos de dirección Del Tiempo Real.—Moscú: Radio y Televisión, 1984.—231p.

    4. Existen documentos cuyo autor es un organismo o institución, en este caso la obra entrará por el país y el nombre del organismo . Ejemplo:

    • Cuba. Ministerio de Educación. Geografía Económica de Paises / MINED.—La Habana: Editorial de Libros para la Educación, 1980.—43p.

    -.Cuando al documento no le aparecen algunos datos del pie de imprenta se colocarán las siguientes abreviaturas entre corchetes [].

    ..[s.l.] sin lugar de publicación.

    ..[s.n.] sin editorial.

    ..[s.p.] sin paginar .

    .. El año se pondrá aproximado [ca 1990].

    1. Cuando se consulta un Capítulo de un libro, guía, manual o folleto.

    Ejemplo:

    • Dqnnin, M. A. El pensamiento filosófico y sociológico de los

    Pueblos del cercano Medio Oriente/ M. A. Dqnnin.–

    2 espacios interlineales________

    En Su: Historia de la Filosofía.– México: Editorial Grijalbo,

    1963.—t.5.—p.697-751.

    6. Ejemplo para Congresos .

    Ejemplo:

    • Partido Comunista de Cuba. Congreso 1ro., La Habana, 1975.

    Tesis y Resoluciones / P. C. C.—La Habana: Dpto. Orientación Revolucionaria, 1976.—326p.

    7. Ejemplo para Revistas

    -.Se tomarán todos los datos de los artículos consultados.

    1..Autor del artículo(en caso de varios sólo se tomará el primero).

    2..Título del artículo.

    3..Título de la Revista Subrayado.

    4..Lugar de publicación de la Revista (entre paréntesis).

    5..Volumen, número entre ( ): páginas, fecha.

    Ejemplo:

    • Castro Ruz, Fidel. Morir por la Patria. Bohemia (La Habana) 63, (17): 5-6, Abril de 1993.

    8. Ejemplo para Periódicos.

    Ejemplo:

    9. Ejemplo para Normas Técnicas.

    • NC 01-04-79. Ordenamiento y regulaciones generales. Marcas y Gráficos de las cargas. Marcas de manipulación. Vig. Desde 79-10.—12p.

    Estas se ordenarán por la letra inicial de la sigla y entre ellas por el número.

    Ejemplo: NC 39-01-84

    NC 39-07-82

    NC 39-09-83

    10. Ejemplo para Catálogos Industriales.

    1..Norma de la Firma que fabrica el equipo.

    2..País a que pertenece la firma (se subrayara este dato).

    3..Nombre del Equipo.

    Ejemplo:

    11. Ejemplo para Enciclopedias y Diccionarios.

    -.Se tomarán los siguientes datos.

    1..El artículo o término científico o técnico utilizado.

    2..Título de la Enciclopedia o el diccionario (irá precedido por En)

    3..Tomo utilizado.

    4..Año de publicación (entre paréntesis).

    5..Páginas que abarca el título o término.

    Ejemplos:

    • Las cámaras de combustión. En Enciclopedia Salvat del

    Automóvil. Tomo 5, (1975).—p.44-46.

    • Impedancia Completa. En Diccionario de Términos Científicos y Técnicos. Vol. 3 (1981).—p. 1079.

    12. Ejemplo para Trabajos de Diplomas.

    -.Se tomarán los siguientes datos:

    1..Apellidos y Nombre del Diplomante. En el caso de más de un

    autor se procederá igual que en el caso de los libros y folletos.

    2..Título del Trabajo.

    3..Mención de responsabilidad.(Nombre del tutor seguido de la

    palabra tutor separado por ,).

    4..Lugar donde radica la institución responsable.

    5..Nombre de la Institución.

    6..Cuño de Confección del Trabajo

    7..Número Total de Hojas.

    Ejemplo: (1 autor).

    • Rodríguez Castellanos, Reinaldo. Análisis de los coeficientes de Transferencia de calor de una planta evaporativa / Reinaldo Rodríguez Castellanos; Juan Castellanos, tutor .—Trabajo de Diploma, ISTEC (Cf), 1987.—27 h.: ilus.

    Ejemplo : (2 autores)

    • Brooks García, Ana María. Influencia del Bloqueo en el

    Rendimiento final del Juego/ Ana María Brooks García; Jorge Luis Ramos Leiva; Gilberto Herrera Delgado, tutor.—Trabajo De Diploma; ISTC (P.R.), 1986.—43h. : ilus.

    13. Ejemplo para Resolusiones

    1..País que emite la resolución.

    2..Ministerio u Organismo que emite la Resolución.

    3..Número de la Resolución (precedida por 2 puntos).

    4..Lugar y Año de publicación.

    5..Número total de Páginas.

    .Ejemplo:

    • Cuba. Ministerio de Educación. Resolución 220/79 : Reglamento De Trabajo Docente y Metodológico.—La Habana 1979.—

    36 p.

    14. Ejemplo para Discursos

    . Ejemplo: Tomado de un folleto.

    • Castro Ruz, Fidel. Angola, Girón Africano/ Fidel Castro.—La

    Habana: Editorial de Ciencias Sociales, 1976.—31p.

    Discurso Pronunciado por el XV Aniversario de la Victoria de Playa Girón. La Habana, 19 de Abril del 1976.

    .Ejemplo: Tomado de una Revista.

    • Castro Ruz, Fidel. Somos soldados revolucionarios de América. Bohemia (La Habana) Año 63, (No.17), p.14-25, Abril 1975 Acto Central por el X Aniversario de la Victoria de Playa Girón efectuado en el Teatro de la CTC, el día 19 de Abril de

    1971.

    15. Ejemplo para Artículos de Internet.

    -. Cuando se toma un Artículo de Internet se toma el nombre de autor del Artículo, sitio de donde se tomó y fecha del artículo.

    .Ejemplo:

    • Pérez Roque, Felipe. La Revolución es de los cubanos. Tomado De : http://www.cnn.com, 10 de enero del 2001.

    16. Ejemplo para Entrevistas.

    El Entrevistado, entrevista realizada por el entrevistador. Lugar, fecha y año.

    .Ejemplo:

    • Zamora Fonseca, Raquel. Entrevista realizada por Norma Dorado Pozo. Cienfuegos, 3 de Enero de 2006.

    ORDENAMIENTO:

    • Después de realizada la bibliografía se ordenará alfabéticamente

    letra por letra por los autores o títulos según se haya entrado al

    documento.

    • En el caso de documentos entrados por títulos, cuyo documento

    comience con un artículo o preposición, se tomará en cuenta la

    palabra que sigue al artículo o preposición.

    • Cuando existen varios documento escritos por el mismo autor se tomará en cuenta los títulos y el lugar correspondiente al autor a partir del segundo documento, colocará una raya para evitar repeticiones.

    Ejemplo:

    • Marx, Carlos. Acerca del Colonialismo / Carlos Marx, Federico Engels.— La Habana: ditorial de Ciencia Sociales, 1978.— 373 p.
    • __________. El Capital: Crítica de la Economía Política/ Carlos Marx.—La Habana: Editorial de Ciencias Sociales, 1978.— 3 t.

    FORMATO:

    A partir del segundo renglón, se comienza a escribir debajo de la tercera letra.

    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

    Cuando se toma textualmente una frase, definición o concepto etc. En este caso es necesario mencionar el documento y la página de donde se toma la cita.

    Estas citas deben aparecer en el texto del trabajo entre comillas y enumeradas por orden de aparición.

    Cuando se hace referencia a la misma obra inmediatamente después se utilizará el término del latín:

    Ibidem

    .Ejemplo:

    Educativo .—La Habana: Editorial Pueblo y Educación,

    1982. —p.42.

    • Ibidem, p.177.

    Como se puede apreciar en el caso de las referencias Bibliográficas no se repite el nombre del autor en la mención de responsabilidad.

    Bibliografía:

    Barrios Fernández, Norma. Catalogación de Fuentes

    Documentales/ Norma Barrios Fernández .—La habana

    : Editorial Félix Varela, 2003

    NC 2001. Descripción Bibliográfica de Libros y Folletos. Vig. Desde 2001.—78p.

    Santelices Furé, Caridad. Manual de descripción bibliográfica

    Para bibliotecas escolares/ Caridad Santelices Furé.—La

    Habana: Editorial Pueblo y Educación, 1989

    http://www.hipertexto.info/documentos/norm_formal.htm#APA

     

     

     

     

    Autor:

    Lic. Raquel Zamora Fonseca