Principios contables en Chile

"La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto".

El principio de equidad está íntimamente relacionado con la ética profesional, esto es, la imparcialidad con que deben ser informados todos los hechos económicos acontecidos en una empresa, tratando de prevenir que estos puedan ser manipulados en beneficio de una persona o en prejuicio de otra u otros. Todos los demás se relacionan con este principio, es decir, si éste no se cumple, mal se podrían cumplir los otros.

Ejemplo

Si un árbitro de futbol actúa en forma imparcial, haciendo respetar el reglamento con equidad para ambos equipos en cada una de las jugadas, será beneficioso para el público, pues conocerá verdaderamente cual es el equipo que mejor expone el futbol. De igual manera, si cada contador registra la información respetando la normativa vigente, sin utilizarla en beneficio de la empresa y por ende en prejuicio de otros usuarios, por ejemplo el fisco o los bancos, será beneficioso para el usuario que podrá comparar los estados financieros de la empresa con cualquiera otra de igual naturaleza, entonces el público o los accionistas, en su caso (usuarios de la contabilidad), podrán tomar las decisiones acertadas basadas en estados finales construidos con equidad-

Entidad Contable

"Los estados financieros se refieren a entidades economicas especificas, que son distintas al dueño o dueños de la misma"

Este principio da a entender que la empresa o persona juridica, desde el punto de vista contable, y su dueño o dueños son diferentes, ya que ésta a traves de sus estados financieros refleja las operaciones economicas ejecutadas en con relacion a su giro o negocio, lo que es muy diferente a los gasto propios del dueño de la empresa. En otras palabras, todo lo que el dueño ha aportado a la empresa(capital), mientras ésta se encuentre en actividad, pertenece a esta ultima y el dueño solo participará de las utilidades que se generen en el negocio.

Ejemplo.

El día 10.01.2000, el dueño de la empresa retira para sus gastos la cantidad de $500.000 a cuenta de futuras utilidades.

Glosa: Por retiros del dueño.

A través de esta situación se muestra claramente el cumplimiento del principio en estudio, pues cuando el dueño retira dinero, contrae una obligacion con la empresa(le debe a la empresa), deuda que será saldada con las futuras utilidades que en ella se obtengan, utilidades que a su vez son una obligación de la entidad con su dueño. De esta forma queda demostrado que la empresa y el dueño son entidades distintas.

Empresa en Marcha

"Se presume que no existe límite de tiempo en la continuidad operacional de entidad económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera".

Como no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de una empresa, ciertos bienes son considerados, para su registro, con un valor económico desde el punto de vista de su utilización, por ejemplo, una determinada empresa incurre en un desembolso para contar instalaciones que solo son útiles a su giro. Mientras exista continuidad operación en la empresa, dicha instalación es considerada como un recurso económico que posee, y aun cuando se puede contabilizar la instalación como un gasto, este monto se debe activar como una inversión.

La idea es que nadie crea una empresa pensando en que con el tiempo cesarán las funciones para la cual fue creada. Por esta razón si se compra un teléfono con una línea telefónica, exista la posibilidad de pensar que solo el aparato debe activarse, pues si la empresa cesara, dicho aparato es susceptible a que el dueño se lo lleve. En cambio la línea telefónica quedará en el bien raíz, razón por la cual se contabilizaría como gasto. Si se aplica este principio como su filosofía lo indica, se debe activar el valor de ambas cosas, sin prejuicio de que la línea debe activarse como un derecho y el teléfono como un equipo que formara parte de su activo fijo.

En general, la adquisición de los activos fijos de la empresa se enmarca fielmente en este principio contable, puesto que estos activos permanecerán en la empresa durante toda su vida útil, es por ello que la adquisición de dichos bienes se debe contabilizar a valor histórico, sin prejuicio de la reajustabilidad a la cual son sometidos, para reflejar su valor contable actualizado.

Ejemplo

El día 02.01.2000 la empresa incurre en un gasto de $250.000, para instalar un teléfono. Dicho gasto se desglosa como sigue: valor del aparato telefónico $100.000, valor de la línea telefónica $150.000.

Glosa: por la activación de la instalación telefónica.

La instalación del teléfono le significó a la empresa un desembolso de $250.000, que pasan a formar un bien económico de utilizada para ella. Pero si por algún motivo quisiera vender dicho bien por liquidación de empresa u otra razón, solo recuperaría el valor del aparato (100.000) y perdería el gasto en la instalación, ya que el valor de liquidación de ésta es nulo. Pensando que al iniciar una empresa se espera que ésta perdure en el tiempo, se debe activar el valor total del desembolso.

Bienes Económicos

"Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios".

A través de este principio, se desprende la necesidad de que los estados financieros reflejen específicamente hechos, recursos y obligaciones económicas que puedan ser valorizadas en términos monetarios. No obstante, existen situaciones económicas de carácter externo o interno que afectan a la empresa, las cuales no pueden ser certificadas y que corresponderían a un factor relevante para la toma de decisiones. Ante estos hechos podemos mencionar aquellos derivados de situaciones económicas nacionales e internacionales, del régimen de comercio exterior, de la política tributaria del Estado, del comportamiento del mercado y de la propia política de la empresa.

En síntesis los hechos, recursos y obligaciones susceptibles de ser valorizadas en términos monetarios, se registran contablemente. Aquellos que no lo son, señalan complementariamente.

Ejemplo

Una empresa cuyo giro es "venta y arriendos de generadores de electricidad", contabiliza todos sus hechos económicos traducidos a moneda (pesos) los que presenta en sus estados financieros (balance general y estado de resultados). Sin embargo, si al cierre de los estados financieros advierte la inminente llegada de una crisis energética y no tiene como valorizar el aumento que significará en sus ingresos esa situación, el contador debe reflejar este hecho en los estados financieros, pero sólo en las notas anexas a éstos. Obviamente esto no tendrá una valoración monetaria.

En definitiva, la contabilidad registra los economicos reales y no presunciones de acontecimientos o intenciones que pueden o no ocurrir.

Moneda

"La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador".

Este principio establece la necesidad que requiere la contabilidad de medir monetariamente todos los recursos y obligaciones de una empresa, con el fin de reducir la diferencia o similitud que experimente cada uno de ellos, esto es, tratándose de los recursos de una empresa se pueden encontrar bienes de naturaleza tan distintos como lo son el dinero en efectivo, las mercaderías, maquinarias y derechos, entre otros. En fin, en la medida que cada uno de ellos se cuantifique monetariamente, es posible expresarlos bajo un común denominador que en la actualidad es el peso.

No obstante, si la naturaleza de las operaciones de la empresa justificara la necesidad de llevarlo en otra moneda, existe la posibilidad de solicitar autorización del Servicio de Impuestos Internos para ello.

Es necesario señalar que la empresa realiza transacciones en otro tipo de unidades económicas como por ejemplo en unidades de fomento (U.F.) o en dólares (US$), obligatoriamente debe realizarse la conversión a pesos ($) para contabilizar la operación.

Ejemplo

El día 02.01.2000, la empresa recibe mercadería importada para su venta, correspondiente a 100 unidades de artículos A, a un precio neto unitario de US$ 36 c/u, los que se cancelan al contado con cheque. El contador debe registrar dicha operación en la contabilidad y para ello cumpliendo con el principio contable en concreto, debe averiguar el valor de tipo de cambio del dólar para traducir los costos a peso chileno.

100 x US$ 36 = US$ 3.600

US$ 3.600 a $535 c/u = 1.926.000

Glosa: Importacion de mercaderias por un total de US$ 3.600 a $535 c/u, al contado

Periodo de Tiempo

"Los estados financieros resumen la información relativa a periodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de las operaciones de entidad, por requerimientos legales u otros".

Como indica el principio estudiado, toda empresa es regulada por las exigencias legales como por la necesidad de entregar información periódica, en lapsos llamados ejercicios que normalmente no exceden de un año. Como ejemplo, se cita que los estados de financieros entregan información relativa a periodos determinados de tiempo, como lo es, cada 31 de diciembre para el caso de estados financieros anuales. Ello en consideración a que también existen presentaciones de estados financiero trimestrales, semestrales y otros, según las exigencias de los organismos controladores de cada empresa.

Independiente de la fecha en que una empresa inicio sus actividades, los estados financieros para efectos legales de calcular los impuestos por pagar, deben cerrarse al 31 de diciembre de cada año (normativa del Servicio de Impuestos internos).

Ejemplo

La empresa termina su ejercicio el 31.12.99, por lo que debe cerrar sus cuentas de activos (las que están cargadas) y pasivos (las que están abonadas) considerando activos por $4.000.000, pasivos por $2.500.000 y un resultado (utilidad) de $1.500.000. Cerrar las cuentas significa dejarlas saldadas o con saldo cero. Posteriormente, las cuentas deben volver a abrirse para dar paso a un nuevo ejercicio comercial que tendrá duración de un año y así sucesivamente.

El cierre y reapertura de cuentas, indican el término de un periodo e inicio de otro.

Glosa: por el cierre de las cuentas del ejercicio 1999.

Devengado

"La determinación de los resultados de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del periodo, aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto de que esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan".

Este principio se refiere al reconocimiento de los ingresos económicos y los costos y gastos que derivan dichos ingresos. La idea es que no se produzca una diferencia momentánea en cuanto a la adquisición del bien y el momento de su pago, es decir, si una empresa adquiere un bien o un servicio en una fecha determinada y efectúa su pago posteriormente, dicha operación debe quedar reflejada en los libros en el instante de la adquisición y no cuando se extingue la obligación contraída, lo cual se realiza cuando ocurre el desembolso.

La perfecta correlación entre los egresos e ingresos se reconoce también en el caso de los gastos realizados anticipadamente, ya que éstos deben ser contabilizados en una cuenta de activo, para posteriormente ir amortizando las cuotas en el periodo que dicho gasto cubrirá. Así también, ingresos que se reciben en forma anticipada deben contabilizarse en una cuenta de pasivo, para ir reconociendo los ingresos a resultados en los periodos que corresponda.

Ejemplo:

Si se contrata la mantención anual de una máquina que fabrica artículos que se venderán en la empresa en un año, no se debe contabilizar el total de dicho pago en una cuenta de resultados, aun cuando en definitiva será un gasto. Lo correcto, según este principio, es que se contabilice el gasto en una cuenta de activo transitorio "gastos anticipados" y se amorticen mensualmente las cuotas que corresponden al año de vigencia. De esta forma se estará reconociendo el gasto en cada periodo que la maquina genera los ingresos respectivos.

Ejercicio: el 01.01.2000, se contrata la mantención por los equipos computacionales por el periodo de un año. Se cancelan anticipadamente al contado $1.200.000, correspondientes al periodo completo. Al 31.01.2000, se debe consumir la primera cuota, imputando a gasto y abonando la cuenta de activo, con ello se asocia el gasto con los ingresos producidos ese mes.

Glosa: por el cargo a gasto de la primera de Doce cuotas activadas.

En un instituto educacional, el 01.12.99, se recibe el pago de la matricula correspondiente al año 2000. El valor de la matrícula es de $30.000, debe contabilizarse en una cuenta de pasivo "ingresos anticipados" y reconocer el ingreso en resultado en el año que corresponda.

"Contabilizar el compromiso adquirido sin prejuicio de la fecha en que se haga efectivo su pago". Por ejemplo, la factura por el cobro del servicio telefónico que corresponde al consumo de enero, llegará a la empresa los primeros días de febrero. Ante esta situación y de acuerdo a este principio, el gasto debe contabilizarse en el mes que se realizó (enero), independientemente de la fecha en que será cancelada la factura (febrero), por tratarse de un gasto realizado en el mismo mes en que se produjeron los ingresos asociados.

Realización

"Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto de "realizado" participa en el concepto de "devengado" ".

Este principio persigue fundamentalmente prevenir la aceptación de una operación, mientras ella se perfecciona o completa a entera satisfacción del consumidor o adquirente de los bienes y servicios de que se trate. En otras palabras el objetivo de este principio es no anticipar resultados, aun cuando exista un alto grado de seguridad de que la operación será perfeccionada a futuro. En consecuencia, cuando la empresa realiza un pedido para su contabilización, la cual será posible sólo cuando la venta esté completa, es decir, cuando la empresa reciba los bienes y servicios adquiridos con la debida documentación de respaldo.

Ejemplo:

El día 01.01.2000, la empresa envía una solicitud a su proveedor ubicado en el Sur, para que le despache lo siguiente: 100 unidades de televisores a color de 21 pulgadas, a un valor de $140.000 c/u.

El dia 15.01.2000, se recibe un fax comunicando que la mercaderia ha sido despachada por el proveedor y que el camion que la transporta demorará dos días en llegar a destino.

El dia 17.01.2000, las mercaderias llegan a la bodega de la empresa para su recepcion final acompañadas de la guia de despacho correspondiente.

Por mucha seguridad que exista en que las mercaderías sean despachadas por el proveedor y que lleguen sin novedad a la empresa, la operación se debe registrar sólo en el momento en que la mercadería es recibida en bodega acompañada de la Guía de Despacho, en el ejemplo esto se materializa el 17.01.2000.

Costo Histórico

"El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición, o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente(valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos".

Este princpio manifiesta la necesidad de contabilizar los bienes adquiridos y los producidos a su valor costo. Sin embargo, las fluctuaciones de valores originadas por la inflación provocan cambios en el caso de los bienes aquiridos en distintas epocas, lo que requiere de ciertos mecanismos de ajuste (corrección monetaria) para expresar el costo de los bienes en valores uniformes. Esto no significa reemplazar el valor de costo por la utilizacion de un criterio distinto, sino mantenerlos actualizados de acuerdo al nuevo valor de la moneda o valor de reposición actual del bien.

Ejemplo.

El día 02.01.2000, se compra al contado una máquina para una nueva planta de producción, en $7.000.000.

Glosa: Por compra de maquinaria al contado.

El día 31.01.2000, se realizan las actualizaciones (correcciones monetarias) correspondientes al cierre del ejercicio mensual. El activo fijo se reajusta de acuerdo a la experimentada por el IPC en el periodo que comprende la compra del bien y el cierre del ejercicio. Dicha variación alcanzó al 0,3%.

Glosa: Por la actualización de la maquinaria

En un 0.3%.

Objetividad

"Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente".

En este principio se puede acordad que los activos, se refieren a los recursos con que cuenta una empresa, el pasivo a sus obligaciones; y el capital al patrimonio, a la propiedad o derechos que tiene el dueño sobre la empresa. Ahora bien, el principio analizado debe apuntar permanentemente a los numerosos cambios que pueden sufrir estos, lo cual significa que dichas fluctuaciones no tienen que reconocerse en forma inmediata, sino que debe existir una base de medición suficientemente confiable, es decir, verificada objetivamente.

Como ejemplo se puede citar que la empresa debe realizar una gestión de cobranza a sus deudores (cumpliendo todas las instancias de cobro), con el fin de determinar objetivamente qué parte de la deuda podrá recuperarse dejándola reflejada en el activo y cual no será recuperable, para imputarla a gasto, castigando el activo. De esta forma se reflejado en el ejercicio, el cambio producido en el patrimonio por la pérdida que producirán las deudas que no serán canceladas por los clientes.

Criterio Prudencial

"La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad requiere que las estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre periodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados sobre la base de una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó".

Este principio apunta a que la contabilidad no se limita a contemplar o aplicar reglas inflexibles, ya que pueden originarse ciertas operaciones que admiten dos o más opiniones para su análisis, las cuales reúnen la condición de ser técnicamente aceptables. Frente a esta realidad, el principio estudiado establece que ante ellas, deberá elegirse la más conservadora.

Ejemplo:

Un tesorero tiene bajo su responsabilidad la emision de los comprobantes de ingreso, para documentar la recepcion de dinero. Dicho funcionario conoce perfectamente el consumo de estos comprobantes de acuerdo al comportamiento de su uso en el tiempo. El criterio prudencial es un princpio que va en resguardo de los intereses de la empresa y en consecuencia, lo prudente seria que el tesorero no esperara que el stock se agotara para solicitar un nuevo abastecimiento al proveedor, de manera tal, que no detenga sus funciones de recaudador por falta de formularios señalados, y que esta situación podria poner en serio riesgo financiero a la empresa.

En este mismo contexto, imaginemos a un contador que debe decidir si el gasto que originó la implementacion de una nueva planta de produccion, lo contabiliza a una cuenta de gasto o a la cuenta de activo "Gastos de organización y puesta en marcha". Si se decide por contabilizar a gasto, la utilidad de ese periodo se verá disminuida en un monto importante. En cambio, si elige contabilizar a activo, el gasto puede amortizar hasta en un plazo de seis años. Cualquiera de la dos formas de contabilizar es correcta, pero si el contador aplica un criterio conservador, debiera inclinarse por im criterio conservador, debiera inclinarse por activar el gasto y autorizarlo en el tiempo. De esta forma evita una fuerte disminución en el resultado del ejercicio, permitiendo con ello presentar un balance con un resultado aceptable, dando a la empresa la posibilidad de acceder, sin mayores problemas, a un edeudamiento externo para su mejor financiamiento.

Significación o Importancia Relativa

"Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situación que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable".

En algunos casos existen operaciones en donde la aplicación de la técnica contable, implica un excesivo desarrollo laboral, en consecuencia que las cifras a registrar son irrelevantes. Frente a este tipo de acontecimientos la empresa adopta un procedimiento práctico, aun cuando no sea apegada a la teoría contable.

Ejemplo.

La adquisición de útiles de escritorio de escaso valor contable, mientras estos no se consuman, son considerados como un recurso o activo de la empresa y se imputan como gasto en la medida que se van utilizando. Sin embargo, la aplicación de este principio permite que la cantidad desembolsada se registre inmediatamente como gasto, evitando de esta forma incurrir en altos costos para controlar este tipo de bienes.

En conclusión, el costo de controlar y registrar el hecho economico, debe ser menor del costo economico propiamente tal.

Uniformidad

"Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto".

Este principio confirma, en caso de ciertas operaciones, la aplicación de dos o más procedimientos técnicamente aceptables, aun cuando tengan distinto efecto en el resultado económico. Sin embargo, es necesario que se mantenga indefinidamente el procedimiento adoptado. Con el fin de que dichos resultados sean medidos sobre una base común. Esto es de especial importancia desde el punto de vista de los usuarios externos, ya que la información podría verse afectada por cambios en la metodología aplicada que no sea de su conocimiento. Sin embargo, este principio no implica que dicho procedimiento deba mantenerse inflexible a través del tiempo, puesto que pueden existir razones fundadas que justifiquen el cambio, lo cual deberá divulgarse junto con informar el efecto en el resultado del ejercicio.

Ejemplo.

Si ponemos a dos Cheff a preparar la misma receta, solo vamos a poder comparar ambos platos y definir cual queda mejor preparado, en la medida que ambos hubiesen utilizado exactamente los mismos ingredientes, mezclando primero, luego sazonando, para después aplicar el mismo tiempo de cocción. Si este procedimiento lo respetan uniformemente ambos Cheff, se estaría en condición de comparar los platos y definir el mejor.

De la misma forma, el contador debe respetar uniformemente los criterios de contabilización, de manera tal que al observar un rubro en particular, se pueda comparar su valor en el tiempo y sacar conclusiones concretas. De lo contrario, si un mes o año se contabilizara de una forma y en otro mes o año se procediera diferente, las conclusiones y decisiones serian incorrectas.

Sin prejuicio de ello, si el cambio es justificable y conveniente para la empresa, debe quedar explicado el cambio de criterio en las notas anexas a los estados financieros.

Contenido de Fondo sobre la Forma

"La contabilidad pone énfasis en el contenido economico de los eventos, aun cuando la legislacion pueda requerir un tratamiento diferente".

En ciertos casos, la aplicación de diferentes disposiciones legales en determinadas operaciones, puede encontrarse en controversia al punto de vista económico, ya que por ejemplo, existen algunos desembolsos realizados por una empresa que para ella son o representan un gasto y que, sin embargo, no son reconocidos por la legislación como tal. En efecto, la empresa registra el gasto, pero a la vez para satisfacer los requerimientos legales, realiza los ajustes extracontables correspondientes. No obstante, no siempre es aplicable este principio en toda su extensión, puesto que en algunos casos, la ley, a través de normas dictadas en virtud de ello impone el tratamiento contable a aplicar.

Ejemplo.

Un empresario le asigna un sueldo a su conyugue que trabaja efectivamente en su empresa. Para la empresa el pago de dicha remuneración es un gasto y lo imputa en una cuenta de pérdidas que rebajará la utilidad del periodo. En cambio el Servicio de Impuestos Internos no reconoce ese gasto como tal, con el fundamento de que la cónyuge y el empresario forman una sociedad conyugal, por lo que se presume que en definitiva los dineros ganados por ambos, incrementan el mismo fondo social.

Ante esta situación la empresa debe realizar un ajuste extra contable, para cumplir con la normativa vigente y tributar (pagar el impuesto) sobre los valores en cuestión. Para tal efecto, se agregaría al resultado del ejercicio el monto anual de éste sueldo, determinándose el monto final sobre el cual se deberá pagar el impuesto. En otras palabras, dichos sueldos son un gasto contable pero no tributario.

Dualidad Económica

"La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de estos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos".

Este principio tomó como premisa la partida doble que es la ecuación fundamental en contabilidad, esto es, el activo que representa los recursos con que cuenta toda institución (lo que la entidad tiene a su favor), es igual a su pasivo (derechos que tienen terceros sobre ella) más el capital (derechos que tienen los dueños)

Esta igualdad es mantenida toda la vida economica de la empresa, es decir, si aumenta el activo obligatoriamente aumenta el pasivo, si hay una cuenta que se carga tiene que haber otra que se abone. En conclusión, "todo lo que la empresa tiene se lo debe a alguien". Este principio es el resultado del principio "Entidad Contable" ya que la empresa es distinta de sus dueños, por lo tanto, si la empresa no tuviera ninguna deuda con terceros, igual estaria debiendo todos los activos a sus dueños.

Ejemplo.

El dia 01.01.2000, la empresa inicia sus actividades con: $200.000 en efectivo, mercaderias por $500.000 y letras por pagar por $250.000

Glosa: Por la iniciación de actividades

A traves de esta situación, se aprecia que las cuentas cargadas forman los recursos disponibles en la empresa, para el logro de los objetivos establecidos como meta (activo), y las cuentas abonadas, conforman las fuentes de estos recursos, es decir se obtuvieron(pasivo y capital).

El total de las cuentas de activos es igual a las de pasivo y capital, lo que muestra que la empresa tiene tantos recursos como derechos tienen otros sobre ella.

Esto se aprecia en el siguiente caso.

El dia 31.01.2000, la empresa cancela el 50% de sus deudas en letras, pago que realiza en efectivo.

Glosa: Por el pago del 50% por de las letras

Que se deben a proveedores

Aquí se demuestra que se cumple nuevamente la partida doble, ecuación fundamental de la contabilidad que dice: si hay una cuenta que se carga debe haber otra que se abone, en otras palabras "no hay deudor sin acreedor". Las letras por pagar que demuestran las obligaciones que tiene la empresa con terceros, han disminuido, razón por la cual dicha cuenta se ha cargado, pero para que esto ocurriera, hubo que sacar dinero de la caja, por lo que también han disminuido los recursos con que la empresa contaba, y así se ha mantenido la Dualidad Económica.

Relación Fundamental de los Estados Financieros

"Los resultado del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre si".

Este principio se refiere entre los estados de situacion financiera con los estados de resultados.

El Balance General no es otra cosa que la formulación de la igualdad que debe existir entre los activos y pasivos, además del patrimonio de una entidad en una fecha dada.

El estado de resultados, en cambio, se refiere a las variaciones experimentadas por el patrimonio de la empresa, como consecuencia de las operaciones ejecutadas durante un periodo o ejercicio.

Por otro lado, este estado financiero analiza cómo se obtuvo el resultado del ejercicio en cuanto a las operaciones del giro de la empresa (explotación) y las operaciones que no dicen relación con su giro (fuera de explotación).

Los estados financieros se complementan entre sí, no se puede sacar una conclusión si no se leen en forma conjunta, incluyendo las notas anexas.

Objetivos Generales de la Información Financiera

"La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las practicas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada".

Toda la información proporcionada por la contabilidad, debe ser elaborada con la mayor aproximación a la realidad de los eventos ocurridos en una entidad, pues comprende que ella es útil para todos sus usuarios. Sin embargo, cierta información adicional puede ser requerida para atender las necesidades específicas de un determinado usuario. Es cierto que para utilizar la información que proporcionan los estados financieros, estos deben estar capacitados para comprender su estructura y contenido, con el objeto de interpretar correctamente la situación económica y financiera de la entidad tratada, pero aun así, deben explicarse más detalladamente algunas partidas importante de los estados financieros. Esta función se debe cumplir a cabalidad en las "Notas a los estados financieros".

Los estados financieros básicos hoy en día son: Balance general, Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo, pero ninguno de ellos se podría comprender en forma clara si no existieran las "Notas a los Estados Financieros" las cuales son un complemento a los tres anteriores.

Exposición

"Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren".

La posibilidad de participación accionaria de una empresa en otra entidad, es una operación que no puede ser valorizada en los estados financieros. Para proporcionar a los usuarios mayor exactitud, estan las "notas explicativas". Éstas forman parte integral de los estados financieros y estan destinadas a facilitar su lectura, aclaracion, e interpretacion.

En este principio se generan las "Notas a los Estados Financieros" comentadas en el principio anterior.

Autor:

Alexis

alexis_y2a[arroba]yahoo.es