Descargar

Propuesta de red de computadoras para optimizar programa académico-administrativo (página 2)

Enviado por Pedro L. Torres


Partes: 1, 2

El cable que conecta el adaptador de RJ-45 del puerto COM del computador al puerto de la consola del router o switch recibe el nombre de cable rollover.

Estaciones de Trabajo

Los dispositivos de usuario final que conectan a los usuarios con la red también se conocen con el nombre de hosts. Estos dispositivos permiten a los usuarios compartir, crear y obtener información. Los dispositivos host pueden existir sin una red, pero sin la red las capacidades de los hosts se ven sumamente limitadas. Los dispositivos host están físicamente conectados con los medios de red mediante una tarjeta de interfaz de red (NIC). Utilizan esta conexión para realizar las tareas de envío de correo electrónico, impresión de documentos, escaneado de imágenes o acceso a bases de datos PC"s conectadas a la red a través de las cuales podemos acceder a los recursos compartidos en dicha red como discos, impresoras, módems, etc. Pueden carecer de la mayoría de los periféricos pero siempre tendrán un NIC, un monitor, un teclado y un CPU.

Servidores

Computadores que proporcionan servicios a las estaciones de trabajo de la red tales como almacenamiento en discos, acceso a las impresoras, unidades para respaldo de archivos, acceso a otras redes o computadores centrales.

Repetidores

Un repetidor es un dispositivo de red que se utiliza para regenerar una señal. Los repetidores regeneran señales analógicas o digitales que se distorsionan a causa de pérdidas en la transmisión producidas por la atenuación. Un repetidor no toma decisiones inteligentes acerca del envío de paquetes como lo hace un router o puente.

Puente

Los puentes convierten los formatos de transmisión de datos de la red además de realizar la administración básica de la transmisión de datos. Los puentes, tal como su nombre lo indica, proporcionan las conexiones entre LAN. Los puentes no sólo conectan las LAN, sino que además verifican los datos para determinar si les corresponde o no cruzar el puente. Esto aumenta la eficiencia de cada parte de la red.

Routers

Los routers pueden regenerar señales, concentrar múltiples conexiones, convertir formatos de transmisión de datos, y manejar transferencias de datos. También pueden conectarse a una WAN, lo que les permite conectar LAN que se encuentran separadas por grandes distancias. Ninguno de los demás dispositivos puede proporcionar este tipo de conexión.

Switch Ethernet

Los switches de grupos de trabajo agregan inteligencia a la administración de transferencia de datos. No sólo son capaces de determinar si los datos deben permanecer o no en una LAN, sino que pueden transferir los datos únicamente a la conexión que necesita esos datos. Otra diferencia entre un puente y un switch es que un switch no convierte formatos de transmisión de datos.

Telnet

Conecta a una computadora remota como si nuestra computadora fuera un terminal en la misma. Esto hace posible que tengamos acceso a todo el Software y recursos de la maquina a la que nos conectamos incluso que ejecutemos programas en ella.

Características de las Redes

Los sistemas operativos sofisticados de red local como el Netware Novell ofrecen un amplio rango de servicios. Aquí se citarán algunas características principales:

Servicios de archivos.-Las redes y servidores trabajan con archivos. El administrador controla los accesos a archivos y directorios. Se debe tener un buen control sobre la copia, almacenamiento y protección de los archivos.

Compartir recursos.- En los sistemas dedicados como Netware, los dispositivos compartidos, como los discos fijos y las impresoras, están ligados al servidor de archivos, o en todo caso, a un servidor especial de impresión.

SFT (Sistema de tolerancia a fallas).- Permite que exista un cierto grado de supervivencia de la red, aunque fallen algunos de los componentes del servidor. Así si contamos con un segundo disco fijo, todos los datos del primer disco se guardan también en el de reserva, pudiendo usarse el segundo si falla el primero.

Sistema de Control de Transacciones.- Es un método de protección de las bases de datos frente a la falta de integridad. Así si una operación falla cuando se escribe en una base de datos, el sistema deshace la transacción y la base de datos vuelve a su estado correcto original.

Seguridad.- El administrador de la red es la persona encargada de asignar los derechos de acceso adecuados a la red y las claves de acceso a los usuarios. El sistema operativo con servidor dedicado de Novell es uno de los sistemas más seguros disponibles en el mercado.

Acceso Remoto.- Gracias al uso de líneas telefónicas Ud. podrá conectarse a lugares alejados con otros usuarios.

Conectividad entre Redes.- Permite que una red se conecta a otra. La conexión habrá de ser transparente para el usuario.

Comunicaciones entre usuarios.- Los usuarios pueden comunicarse entre sí fácilmente y enviarse archivos a través de la red.

Servidores de impresoras.- Es una computadora dedicada a la tarea de controlar las impresoras de la red. A esta computadora se le puede conectar un cierto número de impresoras, utilizando toda su memoria para gestionar las colas de impresión que almacenará los trabajos de la red. En algunos casos se utiliza un software para compartir las impresoras.

Colas de impresión.- Permiten que los usuarios sigan trabajando después de pedir la impresión de un documento.

Estructura de las Redes

Las redes de computadores personales son de distintos tipos, y pueden agruparse de la siguiente forma:

Sistemas punto a punto

En una red punto a punto cualquiera de sus estaciones puede funcionar como servidor, puesto que puede ofrecer sus recursos a las restantes estaciones de trabajo. Así mismo pueden ser receptores, que pueden acceder a los recursos de otras estaciones sin compartir la suyas propias. Es decir el concepto básico es la compartición de recursos. Sin embargo poseen algunas desventajas: falta de seguridad y velocidad.

Sistemas con servidor dedicado.- Un sistema operativo de red local ejecutándose en modo dedicado utilizará todos los recursos de su procesador, memoria y disco fijo a su uso por parte de la red. En estos sistemas, los discos fijos reciben un formato especial. Fundamentalmente, ofrecen la mejor respuesta en tiempo, seguridad y administración.

El Netware de Novell se puede usar en modo dedicado.

Sistemas con servidor no dedicado.- Ofrece las mismas posibilidades que un sistema dedicado, añadiendo la posibilidad de utilizar el servidor como estación de trabajo. El servidor se convierte en dos máquinas. No obstante disminuye su eficiencia. Ej: Advanced del Netware de Novell.

Razones para instalar redes

Desde sus inicios una de las razones para instalar redes era compartir recursos, como discos, impresoras y trazadores. Ahora existen además otras razones:

Disponibilidad del software de redes.- El disponer de un software multiusuario de calidad que se ajuste a las necesidades de la empresa. Por ejemplo: Se puede diseñar un sistema de puntos de venta ligado a una red local concreta. El software de redes puede bajar los costos si se necesitan muchas copias del software.

Trabajo en común.- Conectar un conjunto de computadoras personales formando una red que permita que un grupo o equipo de personas involucrados en proyectos similares puedan comunicarse fácilmente y compartir programas o archivos de un mismo proyecto.

Actualización del software.- Si el software se almacena de forma centralizada en un servidor es mucho más fácil actualizarlo. En lugar de tener que actualizarlo individualmente en cada uno de los PC de los usuarios, pues el administrador tendrá que actualizar la única copia almacenada en el servidor.

Copia de seguridad de los datos.- Las copias de seguridad son más simples, ya que los datos están centralizados.

Ventajas en el control de los datos.- Como los datos se encuentran centralizados en el servidor, resulta mucho más fácil controlarlos y recuperarlos. Los usuarios pueden transferir sus archivos vía red antes que usar los disquetes.

Uso compartido de las impresoras de calidad.- Algunos periféricos de calidad de alto costo pueden ser compartidos por los integrantes de la red. Entre estos: impresoras láser de alta calidad, etc.

Correo electrónico y difusión de mensajes.- El correo electrónico permite que los usuarios se comuniquen más fácilmente entre sí. A cada usuario se le puede asignar un buzón de correo en el servidor. Los otros usuarios dejan sus mensajes en el buzón y el usuario los lee cuando los ve en la red. Se pueden convenir reuniones y establecer calendarios.

Ampliación del uso con terminales tontos.- Una vez montada la red local, pasa a ser más barato el automatizar el trabajo de más empleados por medio del uso de terminales tontos a la red.

Seguridad.- La seguridad de los datos puede conseguirse por medio de los servidores que posean métodos de control, tanto software como hardware. Los terminales tontos impiden que los usuarios puedan extraer copias de datos para llevárselos fuera del edificio.

Servicios de red

Correo Electrónico (e-mail).- Servicios que permite conectar ordenadores mediante un sistema de correo personal. Cada usuario tiene asignada una dirección en la que recibe todos los mensajes que se le envíen en cuestión de minutos.

Usenet News.- Sistemas de conferencias que permite agrupar a personas interesadas en diversas áreas. Una conferencia es un foro multimedia a través del que se intercambia información de muy diversa naturaleza.

Chat.- Sistema de conferencia que se establece entre los usuarios de las terminales que se encuentra disponibles en el cyberespacio y que permite el intercambio de información en tiempo real.

Gopher.- Sistema de organización jerárquica de información e Internet. Permite acceder o menú carpetas donde están incluidos todos los documentos de la red que se pueden visualizar e imprimir.

Telnet.- Protocolo que permite conectarse con otro ordenador de la red de Internet.

Ftp.- Protocolo que permite la transferencia de ficheros de un ordenador a otro.

Proveedor.- Son entidades o empresas que dan acceso a Internet a otras empresas o a particulares con un costo determinado, tienen la capacidad de crear e introducir contenidos dentro de la red.

Usuario.- Personas que a través de un proveedor acceden a Internet y toda la información y servicio.

CAPITULO III

Marco metodológico

Naturaleza de la Investigación

La presente investigación se encuentra enmarcada en la modalidad de proyecto factible, consistente en Propuesta de una Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, durante 2005-2007.

De acuerdo a Sierra Bravo (1.994), el proyecto factible consiste en elaborar una propuesta viable que atiende a necesidades en una institución, organización o grupo social que se ha evidenciado a través de una investigación de campo.

Para la formulación de un proyecto factible Hernández y Otros (1.998, P. 65), señala cinco fases a saber: (I) Estudio Diagnostico; (II) Estudio de Factibilidad; (III) Diseño de la Propuesta; (IV) Ejecución del Proyecto y (V) Evaluación del Proyecto. En este caso en particular se trataron la tres primeras fases, por tanto la ejecución y evaluación corresponderán a juicio de la Dirección Académica Nacional, Subdirección Académica Nacional, Subdirección Administrativa Nacional y Dirección y Administración Extensión Barquisimeto.

Fases de la Investigación

Fase I: Estudio Diagnóstico

El Estudio Diagnóstico, es la fase que permite según Sierra Bravo (Ob. Cit.), determinar la necesidad de la puesta en marcha del proyecto. Es decir, que se indaga para establecer si el proyecto es necesario diseñarlo. Se hace una consulta por medio

de una investigación de campo a todas las personas que serian beneficiadas de una manera directa y hasta indirecta con la ejecución del proyecto.

En esta fase se determinaron las unidades existentes en el Instituto Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero Arismendi", IUTIRLA Extensión Barquisimeto, de la Propuesta de una Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo. A través de un estudio de campo se aplicó un cuestionario correspondiente al método de escalamiento tipo likert, a diecinueve (19) empleados administrativos y operativos de esta Institución.

Fase II: Estudio de Factibilidad

De conformidad con Sierra Bravo (Ob. Cit.), el estudio de factibilidad es la fase que permite determinar la manera científica la vialidad del proyecto. Se miden, cuantifican y relacionan los resultados parciales de los estudios de mercado, técnico y financiero.

Para consideran factible la propuesta fue necesario determinar las alternativas de solución técnica, legal y económica viable a través de las etapas de estudio que abarca: (a) Análisis de Mercado; (b) Análisis Técnico Concerniente al Tamaño, Proceso, Localización y Organización; (c) Análisis Financiero Referente tanto a los Recursos disponible como a los Requeridos.

El análisis del mercado permitió establecer el volumen actual de personas que pueden hacer uso o consumo de bienes o de presentación de servicio que pueda ofrecer el proyecto. Así mismo, se estima la demanda futura para todo el periodo útil del proyecto. El análisis técnico desarrolla las pautas para presentar los resultados alcanzados en el diseño de la función de la utilización óptima. Que mejor utilice los recursos disponibles para obtener el resultado deseado. Se demuestra la vialidad técnica del proyecto, además de demostrar y justificar cual es la alternativa técnica que mejor se ajusta a los criterios de optimización que corresponde aplicar al proyecto. Finalmente el estudio financiero está destinado a determinar la manera de obtener los recursos financieros para cubrir los costos del proyecto.

Fase III: Diseño de la Propuesta

El diseño de la propuesta, es la fase que, según Sierra Bravo (Ob. Cit.), requiere una investigación documental que permita adquirir los conocimientos teóricos necesarios para poder plasmar de forma adecuada la idea, en un proyecto que demuestre la alternativa de solución al problema que se está estudiando.

Identificada la necesidad y factibilidad de una Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto.

Sujetos de Estudio

Hernández y Otros (1.996), definen los Sujetos de Estudio como el conjunto de individuos y objetos de los que se desea conocer algo en una investigación. Los correspondientes a la presente investigación están constituidos por los empleados administrativos del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, conformados por 14 sujetos, que se especifican a continuación.

Cuadro Nº 1

Personal administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto

Cargo

Cantidad

Coordinadora de Control de Estudios

Coordinador General

Coordinador de Informática

Asistente de Control de Estudios

Asistente de Procesamiento de Datos

Asistente de Administración

Preparadores de Laboratorio

Secretarias de Control de Estudios

Secretarias de Dirección

Secretaria de Pasantías y Trabajo de Grado

1

1

1

1

1

1

4

2

2

1

Total

15

La Muestra

La muestra para la presente investigación se haya conformada por la totalidad de sujetos de estudio, o sea los catorce (15) empleados administrativos del IUTIRLA Extensión Barquisimeto.

Técnicas de Recolección de Datos

La necesidad de un instrumento que permita la recolección de toda la información pertinente a la investigación ha llevado al autor a diseñar un cuestionario para ser aplicado a las personas que conforman la muestra.

De acuerdo a Hernández y Otros (1.998), el cuestionario es un conjunto de preguntas respecto a una o más variables o medir dentro del desarrollo del diagnóstico de una investigación.

Se decidió aplicar como instrumento de recolección de datos, para la presente investigación, el cuestionario, porque éste permitirá mediante la consulta directa, establecer con exactitud los criterios adoptados por la muestra sobre la necesidad de una Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto.

El cuestionario contendrá el método de escalamiento Likert, que consiste según Hernández y Otros (Ob. Cit.), en un conjunto de ítems presentados en forma de afirmaciones o juicios ante los cuales se pide la reacción de los sujetos a los que se les administra. Es decir, se presenta cada afirmación y se pide al sujeto que exteriorice su reacción eligiendo cada uno de los cinco puntos de la escala. A cada punto se le asigna un valor numérico. Así, el sujeto obtiene una puntuación respecto a la afirmación y al final se obtiene su puntuación total sumando las puntaciones obtenidas con relación a todas las afirmaciones.

Las alternativas tomadas en cuenta son las siguientes: completamente de acuerdo (5); de acuerdo (4); ni de acuerdo ni en desacuerdo (3); en desacuerdo (2) y completamente en desacuerdo (1).

Cada una de las secciones del cuestionario posibilitará establecer los criterios de selección adoptados por la persona consultada, que al tabularlos con toda la muestra facilitará determinar la generalidad del proceso, facultando mediante el método deductivo, que parte de los general hacia lo particular, hacer las recomendaciones para el Instituto Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero Arismendi", IUTIRLA Extensión Barquisimeto.

Validez del Instrumento

La validez del instrumento, de acuerdo a Hernández y otros (Ob. Cit.), tiene como finalidad determinar su aplicabilidad y pertinencia de los items con los objetivos planteados e indicadores; es por ello que una vez elaborado el cuestionario serán revisados y aprobados por expertos en el área de estudio (Ingenieros en Informática, Computación, Sistemas y Administradores) y con conocimiento de Metodología de la Investigación. Esto permitirá reestructurar el instrumento y dar una mayor orientación al objetivo del mismo.

Confiabilidad del Instrumento

Una vez validado el cuestionario, éste será sometido a una prueba piloto, con el propósito de determinar la confiabilidad representada en los items respectivos y de esta manera mejorar la redacción de los mismos.

Para demostrar la confiabilidad de instrumento, Hernández y Otros (Ob. Cit.), plantea que se debe recurrir al cálculo de los coeficientes de consistencia interna, para lo cual se utilizará el coeficiente Alfa de Cronbach que es el adecuado a los instrumentos que utilicen la técnica tipo Likert o de respuestas cerradas con varias alternativas.

La fórmula para calcular este coeficiente es la siguiente:

edu.red

a

=

n

*

st2

N – 1

 

s2

 

 

N = Número de items

St2 = Varianza de los Puntajes de cada items

S2 = Varianza de los Puntajes totales.

Técnicas de Análisis

Para el proceso, registro y codificación de los datos se procederá para cada pregunta así: se contabilizara el total de cada opción, estableciendo el mayor de ellos. En caso de igualdad o empate se tomarán en cuenta los dos. Una vez recabados los totales se establecerá el porcentaje mayoritario con respecto al total de la muestra.

Se diseñara enseguida una matriz para registrar los totales de todo el cuestionario, con un comentario analítico individual sobre el comportamiento del total de la muestra. A continuación se representará gráficamente a través del gráfico de pastel, los porcentajes correspondiente a las respuestas de cada pregunta del cuestionario o de cada variable en cuenta.

Sistema de Variables

Es el proceso de la investigación, las variables se presentan en los momentos iniciales de la formulación del problema, cuando el investigador identifica los elementos pertinentes de un estudio. De acuerdo a Sierra Bravo (Ob. Cit.), todos o algunos de ellos pasan a ser considerados como variables para redactar el titulo del problema a investigar y elaborar las hipótesis que se va a verificar en el transcurso de la investigación. Así pues, se puede definir el sistema de variables como cualquier característica o cualidad de la realidad que puede asumir diferentes valores.

Cuadro Nº 2

Operacionalización de variables

edu.red

CAPITULO IV

Análisis e interpretación de los resultados

Fase I: Estudio Diagnóstico

A continuación se presentan los resultados de la aplicación del instrumento relacionado con la Propuesta de una Red de Computadoras para la Optimización del programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto. Las variables desarrolladas fueron:

Cuadro Nº 3

Satisfacción de las necesidades requeridas por Instituto en cuanto a rapidez de respuesta por parte de la red de computadoras.

edu.red

Los resultados anteriores permiten evidenciar el alto grado de desacuerdo existente entre los encuestados acerca de la satisfacción de las necesidades requeridas por la institución en cuanto a pronta respuesta de los datos a través de la red de

computadoras existentes, situación que permite inferir la propuesta de un nuevo diseño de red para la optimización del programa Académico – Administrativo del Instituto Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero Arismendi", IUTIRLA, Extensión Barquisimeto, Estado Lara.

edu.red

Gráfico Nº 1. Representación gráfica de la Satisfacción en cuanto a pronta respuesta.

Cuadro Nº 4

Adaptación y mejora de la red de computadoras existentes en el Instituto.

edu.red

De acuerdo a las respuestas de la mayoría de las personas encuestadas, se considera que la red de computadoras que posee el Instituto puede adaptarse y mejorarse con respecto al Sistema Académico-Administrativo, resultados que conllevan a fortalecer la necesidad de la propuesta de una nueva plataforma, para la mejora en prontitud y confiabilidad en la respuesta de los datos que se generan a través de dicho sistema.

edu.red

Gráfico Nº 2 Representación gráfica de la adaptación y mejoría de la red que posee el instituto.

Cuadro Nº 5

Necesidad en cuanto a exactitud y oportunidad para satisfacer las necesidades requeridas.

edu.red

Como puede observarse en los resultados obtenidos en este item el 53,33% esta en desacuerdo con respecto a que el programa académico – administrativo que posee la institución no satisface la necesidad en cuanto a exactitud y oportunidad, razón por la cual la propuesta de una nueva plataforma de red a de tener en cuenta estas necesidades en los diversos niveles con los que cuenta la institución.

edu.red

Gráfico Nº 3 Representación gráfica en cuanto a exactitud y oportunidad para satisfacer las necesidades requeridas por el instituto.

Cuadro Nº 6

Existencia en la institución de manuales de procedimientos adecuados.

edu.red

Según lo afirma la mayoría de los encuestados en la institución no existen manuales de procedimientos adecuados, resultados que conllevan a inferir la necesidad que tiene "El Instituto de Tecnología Industrial Rodolfo Loero Arismendi, IUTIRLA" de contar con las herramientas administrativas indispensables para garantizar su normal funcionamiento.

edu.red

Gráfico Nº 4 Representación gráfica de la existencia de manuales de procedimientos adecuados en el instituto.

Cuadro Nº 7

Generación suficiente y adecuada de información para la realización de las actividades.

edu.red

La mayoría de los encuestados considera que no se genera la suficiente y adecuada información para la realización de las diferentes actividades laborales, esto fortalece la necesidad de la propuesta de una nueva plataforma ya que ayudaría a la fluidez de la información y contribuiría significativamente a reducir la incertidumbre cuando ocurre un suceso, ya que los datos, de acuerdo a Stones y Freeman (Ob. Cit.), son procesados para producir información oportuna y relevante que permitan la retroalimentación y origina indicadores para su evaluación.

edu.red

Gráfico Nº 5 Representación gráfica sobre generación suficiente y oportuna de información.

Cuadro Nº 8

Existencia de un adecuado uso del Programa Académico-Administrativo por los diferentes departamentos que componen la Institución.

edu.red

En atención a las respuestas obtenidas en este item, está dividida aunque un 46,67% está de acuerdo en el uso adecuado del Programa Académico-Administrativo en cuanto a Inscripciones, cancelación de cuotas, reportes, en los diferentes departamentos de la Institución que lo utilizan; pero un 20% no sabe y un 33,33% está en desacuerdo, por ello se hace necesario la propuesta de una nueva plataforma ya que ayudaría al mejor desempeño del Programa y su utilización por los diferentes departamentos que componen el Instituto.

edu.red

Gráfico Nº 6 Representación gráfica sobre uso adecuado del Programa Académico-Administrativo.

Cuadro Nº 9

Disposición en la Institución de recursos físicos para el desarrollo de la nueva plataforma de Red.

edu.red

De acuerdo con los resultados obtenidos, se puede observar que la gran mayoría del personal entrevistado, considera que la institución dispone de Recursos físicos para el desarrollo de la nueva plataforma de red, lo cual debe ser aprovechado sustancialmente para su implementación.

edu.red Gráfico Nº 7 Representación gráfica de la disposición por parte de Instituto de Recursos físicos.

Cuadro Nº 10

Disposición en la Institución de recursos humanos para el desarrollo de la nueva plataforma de Red.

edu.red

Igualmente que el item anterior, la gran mayoría de los entrevistados, consideran que la institución posee Recursos Humanos para el Desarrollo de una nueva plataforma de Red para la Optimización del Programa Académico-Administrativo que posee el Instituto, lo cual también debe ser aprovechado.

edu.red

Gráfico Nº 8 Representación gráfica de la disposición por parte del Instituto de Recursos humanos.

Cuadro Nº 11

Disposición a aceptar modificaciones para el Desarrollo de una nueva plataforma de Red para la optimización del Programa utilizado por el Instituto.

edu.red

Como puede observarse en los resultados, la mayoría de los encuestados está de acuerdo en aceptar modificaciones para el Desarrollo de una nueva Red para la Optimización del Programa Académico-Administrativo que posee el Instituto. La introducción de una nueva plataforma modificará radicalmente la necesidad en cuanto a exactitud, oportunidad, prontitud y confiabilidad en la respuesta de los datos que hasta ahora a generado dicha red y el Programa Académico-Administrativo.

edu.red

Gráfico Nº 9 Representación gráfica de la disposición por parte de Instituto de aceptar modificaciones en Red.

Cuadro Nº 12

Adecuación del tiempo de respuesta que ofrece la red en cuanto al Programa Académico-Administrativo.

edu.red

Según los resultados la mayoría de los encuestados opinan que el tiempo de respuesta no es el adecuado en la red actual, por lo cual la propuesta de una nueva red optimizará este tiempo y coadyuvara al Programa Académico-Administrativo que posee el Instituto.

edu.red

Gráfico Nº 10 Representación gráfica del tiempo de respuesta por parte de la red.

Cuadro Nº 13

Frecuentes caídas de sistema de red que perjudican las distintas actividades.

edu.red

Como puede observarse en los resultados, la mayoría de los encuestados, asume una posición de acuerdo acerca que en la red existente se producen frecuentes caídas que perjudican las distintas actividades realizadas. Por ello se hace necesario de la creación de la nueva plataforma de red.

edu.red

Gráfico Nº 11 Representación gráfica sobre las caídas frecuentes de la red que perjudican el buen funcionamiento del Sistema.

Cuadro Nº 14

La distribución de la red permite la agilización de las operaciones.

edu.red

De acuerdo a los resultados obtenidos la mayoría de los encuestados no está de acuerdo con que la distribución actual de la red de computadoras con que cuenta la institución sea la mejor para agilizar las operaciones, lo que hace que la propuesta de una nueva plataforma de red, daría un mayor beneficio para todas las operaciones con que cuenta la institución.

edu.red

Gráfico Nº 12 Representación gráfica de la distribución de la red permite las operaciones de la Institución.

Cuadro Nº 15

Los equipos de computación se encuentran actualizados.

edu.red

Como puede observarse en los resultados de este item, la mayoría de los encuestados están en desacuerdo y/o completamente en desacuerdo con respecto a que los equipos de computación con que cuenta la institución para realizar las operaciones del Programa Académico-Administrativo están actualizados, lo cual permite proponer junto al cambio de plataforma de red, la actualización de las computadoras para que estén acorde con los mismos.

edu.red

Gráfico Nº 13 Representación gráfica de los equipos de computación se encuentran actualizados.

Interpretación de los Resultados

La aplicación del cuestionario al personal administrativo del Instituto Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero Arismendi", IUTIRLA Extensión Barquisimeto, ha permitido llegar a las siguientes conclusiones:

– La plataforma de red de computadoras que utiliza el programa académico – administrativo del Instituto Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero Arismendi" IUTIRLA, no satisface las necesidades requeridas, en cuanto a rapidez, exactitud y oportunidad, incidiendo negativamente en el trabajo desarrollado por los diferentes departamentos que componen la organización.

– No existen manuales de procedimientos adecuados que describan las actividades a realizar por los diferentes departamentos, igualmente no se genera la suficiente y adecuada información para la realización de las diferentes actividades del personal.

– El tiempo de respuesta de la red no es el adecuado en cuanto al Programa Académico-Administrativo, se producen frecuentes caídas de sistema que perjudican las distintas actividades realizadas por el personal y la distribución de la red no permite agilizar las operaciones.

– Todo lo anterior permite inferir que están dadas las condiciones para la propuesta de una nueva plataforma de red de computadoras para mejorar los tiempos de respuesta de la misma y así permitir una mayor y mejor actividad en cuanto al Programa Académico – Administrativo del Instituto Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero Arismendi" IUTIRLA.

Fase II: Estudio de Factibilidad

La elaboración de esta investigación permitió demostrar y cuantificar que existe un número significativo de individuos, que bajo ciertas condiciones representan una demanda que pueda justificar la propuesta de una Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, durante 2005-2007.

Factibilidad Económica

Se considera que la Propuesta de una Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, durante 2005-2007, es factible económicamente por cuanto la Dirección Nacional y la Junta Directiva Nacional del la institución se encuentra en disposición de invertir en el desarrollo e implementación de esta propuesta, además de contar con el efectivo requerido en sus instalación.

Factibilidad Técnica

Se considera que existe la factibilidad técnica para llevar a cabo la Propuesta de una Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, durante 2005-2007, por cuanto la estructura o plataforma Tecnológica ya existe en la Institución, expresada en siguientes elementos:

Hardware:

CANT.

DESCRIPCION

7

PENTIUM IV, (D.D. 40 GB, equipos de multimedia LG de 52x, una con Quemador LG 52x32x52x, Floppy 3 ½ , monitor AOC 14", RAM 256 MB, Tarjeta de Red, motherboard, cornetas, puertos USB)

1

PENTIUM IV, (D.D. 40 GB, equipos de multimedia LG de 52x, Floppy 3 ½ , monitor AOC 14", RAM 256 MB, Tarjeta de Red, motherboard, cornetas, puertos USB, que es el Servidor y se debe cambiar).

1

Impresora EPSON LQ-2170 132 columnas

5

Impresoras EPSON LX-300+ 80 columnas

2

Impresoras DeskJet 840C a Color

3

UPS (Unidad de protección de energía)

Software:

CANT.

DESCRIPCION

7

Licencias de Windows Plus 98 y del Programa Progress, con una imagen del Programa CampusA2

1

Licencia de Windows NT Server y del Programa Progress, con la imagen del Servidor de Programa CampusA2.

Factibilidad Operativa

De igual manera, el estudio de factibilidad operativa demostró la disponibilidad de recursos humanos, en la Institución para llevar a cabo la Propuesta ya que el mismo es el insumo principal junto a los estudiantes de la Institución y cualquier mejora en el mismo redundará en mayores y mejores beneficios para todos.

CAPITULO V

La propuesta

Presentación

La nueva tecnología de la comunicación e informática corresponde al conjunto de procesos derivados de las nuevas herramientas (hardware y software) soportes de la información y canales de comunicación relacionados con el almacenamiento, procesamiento y transmisión digitalizadas de las mismas. Estas tecnologías están incorporándose a la información como contenidos a aprender y como destreza a adquirir. Son utilizadas de manera creciente como medio de comunicación al servicio de la información, como entorno a través de los cuales se generan procesos gerenciales fortaleciendo la toma de decisiones.

En este apartado se analiza la propuesta de una Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, durante 2005-2007, con la finalidad de establecer las ventajas y desventajas para el desarrollo del proyecto. Específicamente se busca definir los factores que permitan determinar la factibilidad que pueda tener la implementación de una red, de manera de medir las necesidades e inquietudes más comunes de los departamentos a los cuales va dirigida.

Objetivos de la Propuesta

  • Apoyar las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisión del Instituto Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero Arismendi" I.U.T.I.R.L.A. – Sede Barquisimeto.

  • Incrementar el rendimiento debido a la disponibilidad de información más oportuna y exacta.

  • Desarrollar un nivel de desagregación y detalle para el desarrollo de las actividades.

Beneficio de la Red Propuesta

Con la implementación de la Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, durante 2005-2007, se logrará una mayor eficacia en y durante las inscripciones, tanto de alumnos nuevos como regulares, pasantías, grado, canje de recibos, constancias y en todo lo inherente al Programa Académico – Administrativo que utiliza la institución, por cuanto se asumirá con eficiencia la utilización de los recursos tanto humanos como físicos.

De igual manera, al recurso humano que maneja el Programa a través de la red, se le facilitará el desempeño de las tareas y agilizará el cumplimiento de sus funciones. Finalmente se beneficiarán los estudiantes, profesores y todos los usuarios de la misma, por cuanto encontrarán rápida respuesta a sus requerimientos.

Sala de Procesamiento de Datos

Donde se encuentra el Servidor de Aplicaciones

edu.red

Control de Estudios y Evaluación

edu.red

Dirección y Secretaría

edu.red

Coordinación Administrativa

edu.red

Coordinación General

edu.red

Coordinación de Pasantías

edu.red

Referencias bibliográficas

Bernard, C. (1998). La Globalización es Inevitable. Revista Umbral. Colegio

Universitario "Fermín Toro". Nº 17. Barquisimeto.

Castillo, A. (1998). Albert Einstein y la Economía de Mercado. Revista Principio.

Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado". Año 2 Nº 2.

Hernández, R. (1996). Metodología de la Investigación. México. Editorial Limusa,

S.A. de C.V. Grupo Noriega Editores.

Hernández, R. y Otros (1998). Metodología de la Investigación. México. Mc Graw-

Hill Interamericana S.A.

Mauttone Antonio y Cancela H. (1999). "Método RVR en la simulación de medidas

de confiabilidad en Redes". Tesis de grado Ing.Computación.

Metcalfe, Robert "Bob" y otros. (1972). "Inventaron lo que llegó a conocerse como

Ethernet, la tecnología de área local que hoy se utiliza para conectar a millones de computadoras en todo el mundo".

Puigdemunt, Gelabert & Alvarado. (©1999). Redes. http://pchardware.org, Tu revista

informática en Internet.

Sierra Bravo, R. (1994). Técnica de Investigación Social. Madrid, Espana: Edit.

Paraninfo.

Stoner, J. y Freeman, E. (1996). Administración. Quinta Edición, México: Prentice

Hall Hispanoamericana, S.A.

Venti, H. (1999). La Historia que Llevó a Construir la Primera Computadora.

www.monografias.com.

Anexos

CONVENIO IUTIRLA – UNESR

BARQUISIMETO, ESTADO LARA

INSTRUMENTO

MAYO, 2007

CONVENIO IUTIRLA – UNESR

BARQUISIMETO, ESTADO LARA

CUESTIONARIO PARA DIAGNOSTICAR EL MANEJO DE LOS PROCESOS ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL IUTIRLA EXTENSIÓN BARQUISIMETO.

INFORMAC IÓN GENERAL.

A continuación, se presenta un instrumento tipo Test contentivo de una serie de preguntas en la escala tipo Lickert. El propósito es obtener información para la realización de la tesis de grado: Propuesta de una Red de Computadoras para la Optimización del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto – Estado Lara. La información que proporcione, tiene carácter anónimo; los resultados de este cuestionario, aportará información valiosa. Por lo tanto, se agradece su sinceridad al responder.

¡Gracias por su colaboración!

T.S.U. Pedro León Torres

Lea cada ítem y coloque una equis (x) en la alternativa que más se adapte a la realidad. Las alternativas son:

Completamente de Acuerdo CA

De Acuerdo DA

Indeciso I

En Desacuerdo ED

Completamente en Desacuerdo CEDA

Nº de Item

ENUNCIADO

CATEGORÍA

DE RESPUESTAS

CA

DA

I

ED

CEDA

1

La Red de computadoras que posee el Instituto satisface la necesidad requerida, en cuanto a pronta respuesta de los datos.

2

La Red de computadoras que posee el Instituto puede adaptarse y mejorarse con respecto al Sistema Académico-Administrativo que la misma posee.

3

El Programa Académico-Administrativo que posee el Instituto satisface la necesidad requerida por la misma en cuanto a exactitud y oportunidad.

4

Existen manuales de procedimientos adecuados que describan las actividades a realizar por los diferentes departamentos.

5

Para la realización de las diferentes actividades del personal se genera la suficiente y adecuada información.

6

Existe un adecuado uso de la información a través de la Red por los diferentes departamentos que componen la Institución.

7

Existe un adecuado uso del Programa Académico-Administrativo en cuanto a Inscripciones, cancelación de cuotas, reportes, etc., por los diferentes departamentos que componen la Institución.

8

El Instituto posee Recursos Físicos para el Desarrollo de una nueva Red para la Optimización del Programa Académico-Administrativo que posee el Instituto.

9

El Instituto posee Recursos Humanos para el Desarrollo de una nueva Red para la Optimización del Programa Académico-Administrativo que posee el Instituto.

10

Esta dispuesto a aceptar modificaciones para el Desarrollo de una nueva Red para la Optimización del Programa Académico-Administrativo que posee el Instituto.

11

El tiempo de respuesta de la red es adecuada en cuanto al Programa Académico-Administrativo que posee el Instituto.

12

Se producen frecuentes caídas de sistema que perjudican las distintas actividades realizadas por el personal.

13

La distribución de la red permite agilizar las operaciones.

14

Los equipos de computación se encuentran actualizados.

Formato de validación del Instrumento

CRITERIOS

ITEMS

PERTINENCIA

CONGRUENCIA

CLARIDAD

OBSERVACIONES

SI

NO

SI

NO

SI

NO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Comentario General sobre el Instrumento:

_______________________________________

Firma:______________________

C.I.: _______________________

Título que posee:__________________________

DEDICATORIA

A Dios Todopoderoso, que siempre ha estado a mi lado, sobretodo en los momentos de flaqueza y necesidad.

A mi Mamá, Atilia Torres Romano, que aunque está en el cielo ha sido mi fuente de fortaleza y esperanza, por sus grandes enseñanzas y consejos.

A mi Esposa Carolina, por ser mi AMOR, ADORACION, por su permanente empuje y apoyo, por tenerme la paciencia que me ha tenido.

A mis Hijos, Pedrito, Audry y Katty, por y para ellos que sea un espejo donde ellos se miren, nunca es tarde.

A mis hermanos Emperatriz, Elisabeth, Egleé, Abelardo y Wilfredo por estar siempre en el momento preciso y brindarme ese gran apoyo incondicional.

A toda mi familia, sobrinos, tíos y primos.

A mi familia política, mi suegra, cuñados y a sus hijos; en especial a Oscar García, (Oki) concuñado, por ser amigo, compartir ideas y ser confidente; que Dios te brinde su cobijo.

RECONOCIMIENTO

Al Instituto Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero Arismendi" IUTIRLA, encabeza del Dr. Richard Tucker L., Director Académico Nacional y Dr. Omar R. Gómez C., Director Sede Barquisimeto, la Prof. Marta Aguilar M., Administradora y Adjunta a la Dirección Sede Barquisimeto, a todo el personal académico, administrativo y obrero, por brindarme su apoyo y confiar en mí.

A la Coordinadoras Administrativas y Académicas del Convenio Unesr – Iutirla, a su personal académico y administrativo.

A la Ingº Milagros Meza, tutora y excelente profesional, por sus enseñanzas, comprensión y apoyo.

A todos los profesores que de una u otra manera me coadyuvaron al logro de esta meta.

A mis compañeros de clases y en especial a mis amigos de grupo que fuimos inseparables desde que comenzamos.

 

 

 

Autor:

T.S.U. Pedro L. Torres

Barquisimeto, Mayo de 2007

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL "SIMON RODRÍGUEZ"

CONVENIO INSTITUCIONAL UNESR – IUTIRLA

NÚCLEO – BARQUISIMETO

Partes: 1, 2
 Página anterior Volver al principio del trabajoPágina siguiente