Gestor de información del departamento-carrera ingeniería hidráulica

Resumen

En este trabajo se muestra la implementación de un sistema Web para gestionar toda la información docente del Departamento-Carrera Ingeniería Hidráulica, lo cual permitirá gestionar, agrupar y ampliar el universo de materiales del departamento-carrera. Debido a la importancia que constituye el contar con una aplicación que permita buscar y seleccionar los materiales reduciendo los obstáculos tradicionales, especialmente el tiempo y la distancia, posibilitando el uso de la tecnología en beneficio de la comunidad universitaria, demostrando el potencial revolucionario que brindan las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).

Abstract This work shown the implementation of a Web system to manage all the teaching information of the Department-Carrera Hydraulic Engineering, which will enable manage, group and expand the universe of materials of the department-career. Due to the importance constitutes have an application that allows search and select materials by reducing traditional obstacles, especially the time and distance, enabling the use of technology for the benefit of the university community, demonstrating the revolutionary potential that Information Technology and Communications (ICT).

Introducción

La sociedad moderna se apoya en la búsqueda, tratamiento y transmisión de la "información", de ahí que algunos autores la han denominado "sociedad de la información" (para otros, sociedad del conocimiento), encontrándose disímiles métodos y formas para obtenerla, entre ellos: la prensa escrita, la radio, la televisión, las bibliotecas, Internet, Intranets y hasta la conversación con otras personas (ya sea presencial o mediante un medio de comunicación).

El Diccionario Enciclopédico Ilustrado Ercilla, define la información como la acción y efecto de informar o informarse.[1] Por su parte, la Real Academia de la Lengua Española define la información como la comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que ya se poseen sobre una materia determinada.[2] Por su parte, para (Goñi, I), la información puede entenderse como la significación que adquieren los datos como resultado de un proceso consciente e intencional de adecuación de tres elementos: los datos del entorno, los propósitos y el contexto de aplicación, así como la estructura de conocimiento del sujeto.[3] Se puede decir que en su manera más amplia la información constituye un conjunto de datos obtenidos que al ser procesados pueden o no generar conocimiento.

El concepto de información es muy amplio y abarcador, lo que sí se entiende con seguridad es que ésta debe ser transmitida y plasmada en algún medio o formato. El rápido progreso de las TIC, ofrecen oportunidades sin precedentes para alcanzar niveles más elevados en la búsqueda, transmisión y almacenamiento de la información. La capacidad para reducir muchos obstáculos tradicionales, especialmente el tiempo y la distancia, posibilitan, por primera vez en la historia, el uso de estas tecnologías en beneficio de millones de personas en todo el mundo.[4] En la actualidad, constituye de gran relevancia el proceso de seleccionar críticamente de todo el volumen de información, la verdaderamente útil y valiosa.

El potencial revolucionario que brindan las TIC, lleva consigo riesgos y retos a todos los niveles de la sociedad y de los países.

Particularmente en Cuba, a partir del año 1996 se dan los primeros pasos para el ordenamiento de un trabajo continuo destinado a impulsar el uso y desarrollo de las TIC en el país. De este modo, en el año 1997, la Resolución Económica del V Congreso del Partido Comunista formula orientaciones precisas para trabajar en ese sentido y el gobierno aprueba, por primera vez, los Lineamientos Generales para la Informatización de la Sociedad, con objetivos generales hasta el 2000, que hasta hoy conservan en lo esencial su vigencia y en cuya consecución se produjeron avances que, aunque discretos, condujeron a la creación del Ministerio de la Informática y las Comunicaciones (MIC) en enero de 2000, con la misión fundamental de fomentar el uso masivo de las TIC en la economía nacional, la sociedad y al servicio de los ciudadanos. La estrategia cubana de informatización está contenida en el Programa Rector de la Informatización de la Sociedad, la cual contempla siete áreas de acción:

• Infraestructura, Tecnologías y Herramientas,

• Formación Digital,

• Fomento de la Industria Nacional de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,

• Investigación, Desarrollo y Asimilación de Tecnologías,

• Utilización de las TIC en la Dirección,

• Sistemas y Servicios Integrales para los ciudadanos,

• Utilización de las TIC en el Gobierno, la Administración y la economía.

La fórmula "educación para todos, durante toda la vida", se presenta como el núcleo de un amplio movimiento educacional que abarca todo el país y a todos los ciudadanos. Para la Educación Superior, la estimulación del empleo de las TIC en sus procesos formativos se ha convertido en un objetivo de primer orden, debido precisamente a los cambios vertiginosos que han caracterizado a la época moderna y a los cuales se tendrá que enfrentar el profesional que en ellas se forma, unido al desarrollo científico y tecnológico, que se universaliza. Urge entonces crear las condiciones para formar profesionales competentes, capaces de cumplir con efectividad su encargo social.[5]

1. Caracterización del proceso de gestión de la información en el Proceso Docente Educativo del Departamento – Carrera de Ingeniería Hidráulica

El nuevo concepto de gestión de la información trajo consigo herramientas y metodologías para propiciar la creación, uso y reutilización, así como la transferencia y conservación del conocimiento. La constante búsqueda de información tuvo un papel importante en este concepto donde era muy necesario tener estrategias de búsquedas que garantizarán con rapidez la organización de los nuevos datos. Esto convirtió a los sistemas en medios de apoyo para elaborar estrategias, posibilitando reunir información dispersa con el objetivo de almacenarla en bases de datos, catálogos, etc.

Así se entiende por gestión de la información, como un proceso que incluye operaciones como extracción, manipulación, tratamiento, conservación, acceso a la información adquirida a través de diferentes fuentes y que gestiona el acceso de los usuarios sobre la misma.[6] Yuniet Rojas corroboró este concepto señalando que el propósito era ofrecer mecanismos que permitieran a la organización, adquirir, producir y transmitir, al menor costo posible, datos e información con una calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organización.[7]

Teniendo en cuenta los conceptos anteriores, este autor considera que la gestión de información es el proceso de búsqueda, selección y organización de toda información que sirva para beneficio de las personas y sus organizaciones. Particularmente en lo que se refiere a la información que se maneja en el Dpto. – Carrera de Ingeniería Hidráulica, la misma abarca todo lo concerniente al Proceso Docente Educativo que se desarrolla a ese nivel: materiales de apoyo a la docencia, reglamentos y resoluciones, planes de disciplina y asignaturas, tesis de pregrado y postgrado, etc.

La utilización de la computación comenzó a integrarse en el Proceso Docente Educativo del Dpto.- Carrera de Ingeniería Hidráulica, a partir del año 2002 con la utilización de la plataforma Microcampus que serviría para comenzar la virtualización de la información creándose un espacio para que el estudiante consultara y buscara información. Sin embargo, la búsqueda en Internet tiene determinadas limitaciones debido al reducido ancho de banda con que se cuenta en la Universidad. También influyen las características técnicas de las computadoras de los laboratorios docentes y del departamento. En la actualidad se cuenta con la plataforma interactiva Aula Virtual y una plataforma de archivos compartidos (FTP) docente, con documentos de fácil acceso para todos. La primera lleva pocos años de explotación y aún los profesores no logran explotar todas sus potencialidades. El FTP, no obstante al fácil acceso que proporciona a los materiales, se ve limitado en cuanto a que sólo el administrador de la red puede publicar los materiales (por reglamento de seguridad informática) creando dependencia en este aspecto.

La necesidad de actualizar el contenido referente a la carrera, resulta un tema de primer orden para poder cumplir el objeto social de formar profesionales competentes y altamente competitivos, capaces de enfrentar los requerimientos de esta profesión, lo cual exige el acceso a determinada información recogida en normas vigentes, que regulan y estandarizan los patrones en cuanto a estructura, diseño, construcción y explotación de los recursos hidráulicos. Un aspecto significativo lo constituyen las publicaciones científicas de los profesores del departamento en revistas de prestigio. Resultados de investigaciones que muy bien pueden ponerse al conocimiento de todos.

Por otra parte existe un gran caudal de información recogido en las tesis de pregrado y postgrado, información valiosa que sólo llega a los diplomantes cuando empiezan a realizar su trabajo de diploma orientados por el tutor. Estos trabajos han generado resultados no sólo desde el punto de vista investigativo, sino materiales en formatos como, multimedias, software, manuales, etc. El continuo perfeccionamiento del plan de estudio, reconoce las nuevas tendencias para la educación superior en el país, donde los soportes de las Tecnologías de Información y las Comunicaciones en la carrera deben prevalecer para la gestión de la información.

2. Caracterización de los sistemas gestores de la información

El término gestionar es un concepto que hace referencia a la acción y al efecto de administrar, ordenar, disponer y organizar. Por lo tanto implica un conjunto de trámites que se llevan a cabo para concretar alguna, tarea, proyecto o idea. Gestionar es la palabra clave, valerse de los medios, herramientas y sistemas que lo propician es el objetivo.

De acuerdo con lo anterior, en esta investigación, para el análisis de los sistemas gestores de la información se utilizan como base los gestores bibliográficos, pues debido a sus características pueden ser utilizados para gestionar información. Inicialmente los gestores bibliográficos estuvieron disponibles para bibliotecas y grandes centros de información. Actualmente con la amplia difusión de las TIC y el mercado informático, están disponibles para el manejo de bibliotecas personales o las de cualquier centro y entidad.[8] Los llamados "Gestores Bibliográficos" (GB) son aplicaciones informáticas que permiten recoger, ordenar, corregir, agrupar y exportar con "buena presentación" muy variados materiales y temas. Los gestores bibliográficos están diseñados para facilitar la integración y organización de referencias bibliográficas obtenidas de distintas fuentes, a su vez crean  bibliografías y listas de lecturas recomendadas en un formato estándar. Las bibliografías así generadas pueden ser editadas, impresas y exportadas. Estos desarrollan de forma automática la lista de referencias bibliográficas de los documentos citados, las notas a pie de página y al final de un documento de texto. Todas estas facilidades los identifican como una aplicación de importante papel en la transformación y en la evidente repercusión de la nueva tendencia del Proceso Docente Educativo por las facilidades y bondades que permiten para la gestión de la información.

2.1. Características de los gestores bibliográficos[9] Introducción de datos: La introducción de datos en estos programas se hace utilizando registros con estructuras predefinidas, que representan los diferentes tipos de publicaciones: artículos de revista, libros completos, capítulos de libros, tesis, informes, etc. Cada uno de ellos con campos comunes como autores, año, fuente, resumen, palabras clave, junto a campos específicos del tipo de publicación. Esto facilita la introducción de datos, pero confiere a estos programas cierta rigidez que se hace más evidente si no se encuentra el tipo de publicación que se desea introducir, entre estos registros predefinidos. Importación de registros: Una de las características más apreciadas de este tipo de programas, es la capacidad de importar registros. En general, esta capacidad está encomendada a módulos opcionales integrados o no en el programa, que contienen diferentes filtros de importación para las bases de datos y distribuidores más habituales. Si entre éstos no se encuentra el formato de una base de datos de la que se desea importar o bien éste ha cambiado, se tiene la posibilidad de modificar los existentes o crear un nuevo filtro. Al igual que desde la entrada de datos, estos programas pueden, durante el proceso de importación, detectar la presencia de registros duplicados y algunos permiten la edición de los registros durante este proceso.

Búsquedas: Una vez creada la base de datos con nuestras referencias, y desde la perspectiva de organización de un archivo personal o de una pequeña biblioteca, interesa especialmente la capacidad de búsqueda y rapidez de ésta. Las búsquedas se suelen realizar en campos determinados, aunque también existe la posibilidad de buscar en toda la base de datos, puede ser asistida mediante formularios o pantallas preconfiguradas o construir estrategias de búsquedas con el teclado. Durante la búsqueda es posible acceder a la lista de términos de los campos indexados.

2.2. OpenBiblio Es un sistema para la gestión de librerías de forma automática, que incluye las funcionalidades de circulación, catálogo y administración de equipo. Es una aplicación libre bajo licencia GNU para la gestión integral de bibliotecas a través de un interfaz Web.[10] El OpenBiblio cumple con las potencialidades necesarias como plataforma de soporte para el desarrollo de este trabajo, por lo que se profundizará en sus principales características.

El OpenBiblio permite trabajar en dos áreas diferentes: Registro de usuarios y la catalogación e inventario de colecciones y recursos. Puede accederse a esta aplicación desde cualquier plataforma, y es fácil de usar. La administración de la librería ofrece una interfaz clara e intuitiva con un diseño de pestañas y barra lateral, que se puede adaptar a la imagen corporativa de cualquier organización.

• Cuenta con un sistema de búsqueda (OPAC o catálogo en línea) por autor, título o materia.

• Corre en plataformas Linux y Windows, así como en cualquier servidor Web, PHP y MySQL.

• Es compatible con los estándares de MARC21. Formato de almacenamiento de datos para bibliografías.

El mismo se basa en tecnología cliente/servidor, brindando la posibilidad de múltiples conexiones. El acceso a la base de datos de forma dinámica permite garantizar flexibilidad en el trabajo de los usuarios y que este se sienta confiado en su utilización, contando con un gestor de base de datos como el MySQL que es extensible, de plataforma cruzada, diseñado para altos volúmenes de datos, tiene herramientas de administración y diseño de base de datos, además es de código abierto para uso libre de todos los desarrolladores Web.

3. Sistema gestor de la información diseñado para el Departamento – Carrera de Ingeniería Hidráulica

Este gestor cuenta con una página principal diseñada con un banner superior, debajo, la barra de navegación con las pestañas de vínculos a la izquierda y el panel principal. En el sitio, los administradores y ayudantes pueden administrar y catalogar los recursos, los visitantes buscarán información (documentos, artículos, tesis, etc.) que será visualizada en el panel principal. En este último, también se garantiza el enlace a diferentes sitios como: Web FCO (Web de la Facultad de Construcciones), Web HID (Web de Ingeniería Hidráulica) y el Aula Virtual (plataforma de teleformación que se emplea en la facultad).

Figura No. 1 Banner diseñado para el gestor bibliográfico.

El sitio está estructurado en cinco módulos nombrados a continuación:

1. Home

2. Search

3. Cataloging

4. Añadir Materiales

5. Admin

6. Help

3.1. Módulo Home Es el módulo de presentación; en el mismo se muestra una breve explicación acerca del gestor y del Dpto.- Carrera de Ingeniería Hidráulica; en la barra de navegación aparecen dos paneles laterales identificados como: Recientes y Populares. En el primero estarán visualizados los últimos materiales añadidos al sistema para que los usuarios estén al tanto de lo nuevo. El segundo visualizará los materiales más buscados por los usuarios.

3.2. Módulo Search La opción de búsqueda está disponible en la pestaña Search en la barra de navegación, donde se podrán visualizar todos los registros (materiales) que tiene el sistema o sólo los de su interés. En la ayuda del sitio se muestran los pasos a seguir para un correcto proceso de búsqueda.

3.3. Módulo Cataloging Para trabajar en este módulo, el usuario debe tener privilegio de acceso. Aquí se controla todo lo referente a los datos de los materiales desde el punto de vista de sus operaciones básicas: insertar, buscar, borrar, modificar y también se muestran las colecciones y tipos de materiales.

3.4. Módulo Añadir Materiales:

Para insertar los datos de un nuevo material, se debe tener en cuenta que los campos marcados con el (*) son de carácter obligatorios; si se deja alguno de éstos en blanco, el sistema no adicionará los datos del nuevo material a la base de datos. Los campos obligatorios son:

1. Tipo de Material

2. Colección

3. Título

4. Uniform Resource Identifier (URI): Enlace URL de acceso al archivo en formato digital, o identificación del local y ubicación en copia dura.

5. Idioma

Figura No. 2 Formulario para introducir materiales a la base de datos.

Para finalizar el proceso de inserción se envían los datos y el nuevo material quedará añadido en la base de datos. Una vez concluido esto, si existe un error en los datos introducidos, para poder modificarlos hay que buscar el material y en la opción nueva preferencia que aparece en la barra de navegación, se podrán hacer las modificaciones pertinentes. 3.5. Módulo Admin Este es el módulo dedicado para configurar todo lo concerniente al sitio, aspectos tales como: usuarios, información de la página de inicio, las colecciones, los tipos de materiales y la plantilla de diseño. Los usuarios son aquellas personas que tienen privilegio para catalogar materiales accediendo al sistema con su usuario y contraseña. El sistema pueda tener varios administradores como ayudantes.

Administrador: Administra todo el sistema y define los niveles de privilegios de los usuarios.

Ayudante: Cataloga materiales pero no administra el sistema.

3.6. Módulo Help El módulo de ayuda y está dedicado a brindar información que guíe a los usuarios en el manejo del gestor para que pueda obtener un buen desempeño con el mismo. A través de la ayuda se podrá conocer cómo trabajar con los módulos de la aplicación, explicando detalladamente las principales opciones que brindan cada uno de ellos. Cuenta con un índice de contenidos el cual sirve de enlace con toda la información que se ofrece, tales como:

• ¿Qué es Hidrogest?

• Primeros Pasos

• ¿Cómo hacer la búsqueda?

• Nivel de usuarios

• Introducir materiales

Para el Departamento-Carrera de Ingeniería Hidráulica, la estimulación de la creatividad mediante el sistema gestor propuesto, cumple plenamente con el objetivo de gestionar, unificar y contribuir en la ampliación del universo de materiales docentes. Esto repercute directamente en los futuros profesionales en formación, inculcándoles la capacidad de cumplir con efectividad su encargo social como creador del desarrollo histórico, social y cultural.

[1] Luís Alberto Sánchez: Diccionario Enciclopédico Ilustrado, Ediciones Ercilla, Santiago de Chile, 1944, p. 767

[2] Diccionario de la Lengua Española. 22 Edición [en línea]. Disponible en Web: http://buscon.rae.es . [Consulta: 5 de junio de 2010]

[3] Ivis Goñi Camejo: “Algunas reflexiones sobre el concepto de información y sus implicaciones para el desarrollo de las ciencias de la información” [en línea]. Disponible en Web: http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol8_3_00/aci05300.htm . [Consulta: 23 de mayo de 2010]

[4] Inés Cisneros Rodríguez, Catalina García Doctor e Isabel María Lozano Jurado: “Sociedad de la información. Sociedad del conocimiento” [en línea]. Disponible en Web: http://www.tecnologiaedu.us.es/edutec . [Consulta: 3 de marzo de 2008]

[5] Pere Marques Graells: “El impacto de la sociedad de la información en el mundo educativo”, Impacto de las TIC en Educación: Funciones y Limitaciones [en línea]. Disponible en Web: http://dewey.uab.es/PMARQUES/siyedu.htm . [Consulta: 8 de marzo de 2008]

[6] Josep Curto: “¿Qué es la gestión de la información?”, Information Management Reflexiones sobre las tecnologías de la información [en línea]. Disponible en Web: http://informationmanagement.wordpress.com/category/gestion/ . [Consulta: 7 de Marzo de 2012]

[7] Yuniet Rojas Mesa: Op. Cit., http://biblioteca.ucf.edu.cu/biblioteca/articulos-descargados/bibliotecologia/

[8] Daniel Luna: Op. Cit., Disponible en Web: http://www.intramed.net/contenidover.asp.html

[9] Rafael Bravo Toledo: “Gestores Personales de Bases de Datos Bibliográficas”, Information World en Español [en línea]. Disponible en Web: http://www.infodoctor.org/rafabravo/pbs.htm . [Consulta: 17 de Abril de 2012]

[10] OpenBiblio, Galeonpro.com [en línea]. Disponible en Web: http://www.galeonpro.com/ayuda/b2evolution/Pn437/ . [Consulta: 24 de Marzo de 2012]

Conclusiones

El impacto progresivo de las TIC en todas las esferas de la sociedad, hace al individuo de hoy reclamar una educación que le permita convertirse en creador consciente de su futuro. Es necesario establecer acciones educativas que hagan competentes a las personas, a las comunidades, a las sociedades para adaptarse a lo nuevo y transformar su realidad mediante el permanente desarrollo de la creatividad y la formación de una cultura tecnológica.

Gestor de información del departamento.

Carrera: Ingeniería Hidráulica.

Resultado de investigación para titulo de Master.

Autor:

MsC. Ing. Osiel Correoso Muñoz

e-mail: osiel[arroba]fco.uo.edu.cu