Empresa

Enviado por walter_alamo_x

CONCEPTO._ Es una organización legalmente constituida que puede tener como propietario a una o varias personas naturales y/o jurídicas y con el concurso de recursos humanos , materiales , económicos y financieros.

IMPORTANCIA._ Es importante puesto que es generador de empleo , crea desarrollo urbano, satisface necesidades.

CARACTERÍSTICAS.

_ Estas se dan según la magnitud de la empresa, que son :

Pequeña Empresa
Mediana Empresa
Grande Empresa

Pequeña Empresa :

El administrador supremo dedica solo parte de su tiempo en cuestiones administrativas ,pues lo absorbe una gran cantidad de problemas técnicos de producción , finanzas , ventas personal , etc.
No se requiere grandes previsiones o planeaciones
Son mas frecuentes para solucionar los problemas los procedimientos de carácter informal, ya que la escasa complejidad de dichos problemas suplen con ventaja la pobre tecnificación de los procedimientos y tramites administrativos.
Es mucho mas factible un gran centralización y en cierto sentido puede ser mas conveniente por la rapidez y unidad que imprime todos los tramites .

Mediana Empresa :

Suele ser una empresa de ritmo en crecimiento.
Presenta problemas de la pequeña y grande empresa y mas bien carece de los beneficios que son sus características en ellos.
Como consecuencia de su crecimiento se ven en la necesidad de ir realizando una mayor descentralización y consiguientemente delegar.
La alta gerencia comienza a sentir la necesidad de obtener conocimientos técnicos-administrativos.
Paralelamente comienza a sentir la necesidad de hacer planes muchos mas amplios y mas detallados , requiriendo por lo tanto de cierta ayuda técnica para formular y controlar su ejecución.
La gerencia de este tipo de empresa va sintiendo gradualmente como sus decisiones se van vinculando cada ves mas a problemas de planeación y control, que a cuestiones de realización inmediata.

Grande empresa :

El administrador o los administradores , chocados en la mas alta jerarquía , no solo se dedican la mayor parte de su tiempo alas funciones típicamente administrativas sino que requieren un staff mas o menos grande de personas que lo ayuden a administrar.
Se requiere un grupo muy grande de especialistas por que es imposible que los altos ejecutivos conozcan con profundidad toda la inmensa cantidad de técnicas e instrumentos concretos , detallados y cambiantes que cada dia surgen sobre producción , finanzas , ventas, etc.
Se impone un mayor grado de descentralización, delegando muchas funciones a jefes y aun a empleados que serán los únicos capacitados dentro de políticas y normas que se les fijan.
Son indispensable una previsión y planeación realizadas a mas largo plazo , y por lo mismo mas técnicas detalladas y formales.
Se convierte en problema vital el desarrollo de ejecutivos que no solo tengan conocimientos indispensables para ir ocupando los puestos que quedan en la empresa por ascensos , vacantes o expansiones , sino que reciban un adiestramiento practico en estos difíciles problemas y desarrollen en ellos mismos las cualidades necesarias.

FINES DE LA EMPRESA

Fin inmediato._ Es la producción de bienes o servicios para un mercado.

EMPRESA PRIVADA ._ Busca la obtención de un beneficio economico mediante la satisfacción de alguna necesidad de oren general o social.

EMPRESA PUBLICA._ Tiene como fin satisfacer una necesidad de carácter general o social sin obtener lucro.

FUNCIONES DE LA EMPRESA

Las funciones que generalmente se realizan son las siguientes:

a). Comercialización

b). Financiera

c). Productiva

d). Administrativa

e). social

a) comercialización._ Encierra básicamente dos actividades compras y ventas.

Fundamento técnico	Fundamento comercial
a). Calidad	a). Precio
b). Plazo	b). Plazo
c). Precio	c). Calidad
d). Operatividad	d). Operaticidad

CANALES DE COMERCIALIZACION

Productor mayorista minorista detallista consumidor

Formas de comercialización :

Directamente

por medio de distribuidores

por medio de agentes y representantes

b). Financiera._ Entre las mas comunes tenemos :

conseguir el capital inicial necesario con aporte de los socios para la constitución y funcionamiento de la empresa.
Consecución de prestamos a los bancos o instituciones financieras para cubrir obligaciones o para incrementar el capital de trabajo
Conducir la contabilidad u registrar todas las operaciones económicas documentadas en forma adecuada para servir de fuente informativa en la elaboración de estados financieros
Pagar los sueldos y salarios en forma legal
Llevar el control de las cuentas corrientes para establecer la conciliación bancaria y conocer los márgenes , la situación de los cheque emitidos y de os cargos y abonos de cada mes.
Establecer de forma rigurosa los márgenes de ganancia en todas las operaciones tanto administrativas como financieras
Pagar a los proveedores de acuerdo a los actos pactados tratos y contratos tanto verbales como documentales para mantener la confianza seriedad y resguardar la imagen de la institución.
Llevar el control y coordinar acciones a fin de realizar una efectiva cobranza a los cliente para mantener el flujo de fondos necesarios.
Informar a la alta dirección y a la gerencia cada ves que sea requerido sobre la situación económica y financiera por la que atraviesa la empresa.

c). Productiva._ esta funcion las realizan todas las empressa de transformaticvas o industriales y son las siguientes:

fabricación y elaboracion de los diferentes productos trasnformando la materia prima e insumos y cuidando la calidad mediante un continuo control de la capacidad instalada.
Planificar y controlar la producción, esto es producir según la demanda – producir justo a tiempo.
Mantener en optimas condiciones las maquinas que intervienen en la fabricación para evitar paralizaciones y retraso de la producción.
Controlar la calidad del producto.
Ingeniería y métodos. Consiste en hacer el análisis de las características y propiedades de los componentes de las maquinarias así como el producto para adecuarse a los modernos sistemas de producción
Los técnicos deben tener la estadística el ciclo de vida de la maquinaria para realizar las mejoras de forma estándar.

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Distribución de planta que maximice la cantidad de producción y produdctividad eliminando los espacios muertos, ambientes y recursos inapropiados.
Los almacenes deben presentar la mejor disposición ,ubicación y en perfectas condiciones de seguridad para recibir los productos fabricados de tal manera que no se interrumpa el resto de actividades que realizan las otras areas de la empresa.

d). Función administrativa._ esto conduce a la eficacia de la gestion empresarial e institucional., y entre sus procesos tenemos:

conducir el proceso de selección d personal que tiene como objetivo reclutar un personal idóneo que cuente las cualidades eficientes para cubrir puestos de trabajo adecuado.
Conducir el proceso de registro y control de personal
Establecer los derechos y obligaciones del personal
Conducir el proceso del desarrollo del personal, estableciendo programas de capacitación , adiestramiento, entrenamiento y perfeccionamiento para mantener y motivar e incrementar el trabajo.
Conducir el proceso de nacionalización y de movimiento de personal. Para evitar la dualidad funcional.
Conducir el proceso de evaluación y calificación del personal ,para establecer el grado de rendimiento funcional el grado de comportamiento del personal, cuadro de meritos e el que se encuentra en detalle los trabajadores.
Sancionar a los trabajadores demerituados con llamadas de atención escrita exhortándolos a mejorar su trabajo o si es necesario a a retirar el vinculo laboral.

e) función social._ orientada hacia el medio donde se desenvuelve la empresa y su funcionamiento no debe atentar contra el bienestar social , moral y las buenas costumbres.

El rol social que tiene las organizaciones que se encuentra estipulado en la constitución de cada uno de los países del mundo debe estar relacionado con los objetivos del estado
El estado debe concretar y luego mantener la justicia social con los hechos inexorables
La empresa desarrolla la función social en dos ámbitos :
- Ambito interno ._ mediante programas de seguridad personal-social que son efectuados durante el año de acuerdo al plan de trabajo anual cuya funcion corresponde al departamento de administración de personal.
- Ambito externo._ esta mayormente ligado con el apoyo de la comunidad donde se encuentra la empresa o donde se desarrolla.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Son los recursos fundamentales que se necesitan para su empleo y uso por la administración en la dirección , gestión y ejecución de todas las actividades que se realizan para la consecución de los objetivos.

Los elementos son os siguientes :

a). Recursos humanos

b). Recursos materiales

c). Recursos financieros

la cantidad de los recursos debe estar en relación con las posibilidades de la empresa y el volumen efectivo de las tareas y operaciones para que no exista ni en exceso ni en defecto

a). Recursos humanos._ en las distintas áreas ha directores , funcionarios ,empleados y obreros clasificados en diferentes categorías y niveles jerárquicos.

Ejm :

Directores y presidente de directorio ( se encuentran ubicados en los órganos del gobierno) 1er nivel
Personal jerárquico ( gerente general o administrador general ) 2do nivel
Gerente de áreas o sub-gerentes 3cer nivel
Producción fabrica o ingenio (logística , finanzas , operaciones ,ingeniería , campo)
Jefes de división 4to nivel
Jefes de departamento 5to nivel
Jefes de sección 6to nivel
Jefes de oficina 7mo nivel

b). Recursos materiales._ se encuentran constituidos por :

materia prima e insumos, productos en proceso.
muebles y enseres, materiales y útiles de escritorio.
vehículos ,maquinaria y equipos, accesorios y repuestos.
Herramientas de trabajo ligero y pesado
Productos terminados
Residuos y deshechos que sirven para intervenir en la elaboración de otros productos.
El aire , el viento y la energía solar.

c) recursos financieros._ se encuentra constituido por:

capital personal o social
ingresos por ventas
avances en cuenta corriente, sobregiro bancario, pagares, letras en descuentos, prestamos diversos
utilidad para reinversion
donaciones en especies o en dinero para mejorar su situación economica y financiera
bonos , descuentos, valores y letras hipotecarias.

BIBLIOGRAFÍA

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

AUTOR : DARWIN RUIZ MARQUILLO (TRUJILLO-PERU)

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

AUTOR : AGUSTÍN REYES PONCE (MÉXICO)

ADMINISTRACIÓN GENERAL Y INDUSTRIAL

AUTOR : HENRY FAYOL Y FREDERICK W. TAYLOR

Walter Alamo

ESPECIALIDAD : ANÁLISIS DE SISTEMAS

CONSTITUCIÓN Y GESTION DE EMPRESAS

PIURA – PERU