Propuesta de una Metodología para la determinación del Costo basado en Actividades

1. Resumen
3. Marco Teórico Referencial de la Contabilidad de Gestión y de los Sistemas de Costos
4. Características generales del Grupo Electrónico para el Turismo (GET)
5. Conclusiones
6. Recomendaciones
7. Citas bibliográficas-Bibliografía
8. Anexos

RESUMEN

Este trabajo de investigación centra su atención en la Propuesta de una Metodología para la determinación del Costo basado en Actividades (ABC). Su objetivo principal es proponer una metodología de costos que permita suministrar informaciones para la gestión y cálculo de los costos de cada actividad en el Área de Negocio de Conectividad y Redes. A su vez, que el sistema propuesto facilite la toma de decisiones de los directivos de la empresa objeto de estudio. Pues el actual sistema de costo de la empresa carece de información para gestionar eficientemente los servicios que demanda el cliente en cada una de sus áreas de negocios y departamentos.

Se realizó una búsqueda amplia de criterios de diferentes autores, sobre la evolución de la Contabilidad de Gestión, analizando sus principales aportaciones y demostrando las ventajas del ABC sobre los Costos Tradicionales.

Como resultado de la investigación se arriban a conclusiones importantes que coadyuvan a mejorar la manera de gestionar los recursos y actividades que se consumen y ejecutan en el área objeto de estudio. Asimismo, el título del trabajo Propuesta de una metodología para la determinación del Costo basado en Actividades en el GET Varadero, responde a una investigación integral que realiza el Departamento de Contabilidad y Finanzas en la Empresa, relacionado con la temática de la gestión por actividades.

Palabras Claves: Costo basado en Actividades, actividades.

INTRODUCCIÓN

El entorno empresarial actual impone la necesidad de que las unidades organizativas modifiquen las gestiones de sus procesos y actividades. A su vez el perfeccionamiento empresarial busca una mayor eficiencia en las empresas cubanas, para que las mismas sean reconocidas tanto en el mercado nacional como internacional.

Una nueva cultura organizativa se va alcanzando paulatinamente en las empresas, tratando de adaptarse al nuevo entorno que les rodea, con el fin de aumentar sus posibilidades de mercado. En la medida que esto ocurre en su exterior, en su interior ocurren cambios importantes con la misma velocidad, tanto en las estructuras organizativas, como en las de dirección.

Nuevas técnicas y herramientas se logran sustituir a las ya tradicionales, en aras de establecer el máximo de eficiencia en la gestión empresarial, y para ello se introducen nuevos procederes encaminados a fortalecer internamente a la organización, con respecto al entorno y a las exigencias de los clientes.

En este sentido, la empresa GET Varadero, ha sido seleccionada por su Ministerio para realizar experimentos de introducción y adopción relacionados con los sistemas y herramientas de gestión que faciliten y mejoren la toma de decisiones empresariales.

A finales de la década de los 80, tomó mayor auge el Sistema de Costos basado en Actividades (ABC), sobre todo en Europa y el Norte de América. En este sentido puede señalarse, que el ABC es un modelo diferente a los conocidos y aunque posee elementos de los sistemas anteriores, muestra ventajas ya probadas en empresas que desean ser líderes en el mercado. El sistema ABC al compararlo con los precedentes, pues crea una nueva relación de causalidad, basada en que los costos dependen de la ejecución de determinadas actividades, las cuales a su vez, son consecuencia de la obtención de productos o servicios que demandan los clientes.

Este Sistema de Costo pudiera adaptarse y adoptarse por cualquier empresa, pero el grado de generalización es bajo en la mayoría de los países que son pioneros en esta poderosa herramienta de gestión (EE.UU., Canadá, Australia, Francia, España y Japón).

En Cuba, aun no existe adopción ni implementación del sistema ABC por las empresas, aunque es de señalar que se ha acelerado las investigaciones al respecto para su introducción futura. Basados en estos argumentos, este trabajo se desarrolló en la empresa GET Varadero, por ser una empresa en pleno auge de desarrollo acelerado y considerarse su clima propicio, para realizar cambios que generen resultados, lo que pudiera elevar el prestigio de la organización en el mercado de la Informática. Además de contar con el apoyo de el Ministerio de la Informática y las Comunicaciones (MIC).

Aún cuando se ha alcanzado un desarrollo empresarial notable dentro de esta organización (GET), no cuentan con un sistema de herramientas con enfoque de gestión vinculados a los costos que se incurren en la organización. Los resultados positivos que han alcanzado con la introducción de la gestión de calidad, de procesos, el control de gestión y, el cuadro de mando integral han reducido el grado de incertidumbre entre los empleados de la empresa para probar el sistema ABC como herramienta de gestión y de cálculo de los costos.

La novedad de esta investigación consistirá en adaptar la Metodología del Sistema de Costos basado en Actividades en el GET. Asimismo, fundamentar las ventajas que debe aportar el sistema a ese Grupo Empresarial, que tiene funciones muy importantes en el desarrollo del Turismo. Los argumentos anteriores son un aporte a las investigaciones que vienen realizando los profesores del Departamento de Contabilidad y Finanzas de la Universidad de Matanzas "Camilo Cienfuegos".

Capítulo I: Marco Teórico Referencial de la Contabilidad de Gestión y de los Sistemas de Costos.

1. Algunos aspectos de la Evolución de la Contabilidad de Gestión.

Desde tiempos antiguos, que datan de 4500 años antes de Nuestra Era (a.n.e.) se reportan documentos contables en la antigua Mesopotamia, los cuales tenían determinaciones de costos de salarios y algunos de ellos señalaban la existencia de inventarios. Ya en la Edad Media se llega a la organización gremial como base socioeconómica de la producción, pero solo con el desarrollo de la Revolución Industrial, es que se inicia el perfeccionamiento de los sistemas de costos, lo cual se atribuye al avance tecnológico de la época, que conllevó un aumento de la capacidad de producción pues se aplicó el principio de especialización del trabajo en gran escala, dando lugar a una disminución notable del costo unitario de los productos. Aunque es de señalar, que no pudiera decirse que ya se trataba de una contabilidad de costos acabada o perfeccionada, pues los elementos del costo que se consideraban eran: material directo (MD), mano de obra directa (MOD), no abordándose de esta manera la problemática del análisis de los costos indirectos de fabricación. Además, no se empleaba la información suministrada por estos sistemas muy tradicionales para tomar decisiones de competencia ni de mercado.

En el siglo XIX y en la década del 40 del siglo XX, se desarrolla una etapa superior del Capitalismo Industrial con mayor auge tecnológico y empresarial y, es donde comienzan a tomarse en cuenta los costos indirectos como aspecto más desarrollado de la Contabilidad de Costos. Más tarde en la década del 50, al incorporarse los costos de establecimiento de los centros de responsabilidad, pasa a ocupar la Contabilidad de Costos el centro de la Contabilidad de Dirección considerándose que la información era más precisa y contribuía a la toma de decisiones.

A partir de esta fecha, la necesidad de perfeccionar los aspectos antes señalados de la Contabilidad de Gestión, constituyó la preocupación fundamental de muchos investigadores y profesionales relacionados con la Contabilidad de Costos.

En las dos décadas siguientes y como producto de estas investigaciones, se publicaron numerosos trabajos, los cuales contribuyeron a determinar los aspectos fundamentales de la Contabilidad de Gestión (Guillermo, 2003)1:

2. Implantación de la técnica de los precios de transferencia, para resolver los problemas derivados de la sesión de servicios entre secciones, en el contexto de los centros de responsabilidad, enunciada por Hirshleifer (1956 – 1957).
3. Desarrollo de las técnicas de análisis derivadas del costeo directo (direct costing), principalmente los estudios sobre el punto muerto y costos–volúmenes de operaciones–beneficios, encaminados a cambiar las hipótesis tan restrictivas enunciadas en un inicio (Jaedicke, 1961; Charnes y Cooper, 1963; Jaedicke y Robicheck, 1964).
4. Planificación estratégica tradicional y control de gestión en el contexto del sistema presupuestario, descrito por Anthony (1965), lo que contribuyó a diferenciar distintos niveles en el área de planificación y control.
5. Profundización en los estudios sobre la asignación de costos en la producción conjunta y su arbitrariedad, donde los principales aportes fueron realizados por Shapley y Shubick (1969) y, Thomas (1971).
6. Teoría relativa a la descentralización de las empresas en la toma de decisiones, asumiendo la responsabilidad encaminada a una eficaz coordinación y motivación (Simón (1977), expuso los adelantos más importantes en este campo).
7. Teoría de la agencia al sistema de relaciones que se establecen de forma descendente entre superiores y subordinados, en el seno de la organización donde resaltan los trabajos iniciados por Holmstrom (1975), continuados por Shavell (1979) y, perfeccionados por Baiman (1982).

El desarrollo actual de la tecnología ha conllevado al aceleramiento de la Contabilidad de Gestión, ya no sólo desde el punto de vista teórico sino desde la perspectiva de la adopción e implantación de los sistemas con filosofía de actividades, y con enfoque de gestión.

Estos argumentos, conllevan a realizar un análisis entre la Contabilidad Tradicional y la Contabilidad de Gestión en el próximo epígrafe.