Estrategia inmobiliaria en Paraguay (página 12)

13. Presupuestos Financieros Proyectados –Periodo 2.003 a 2.007

Cargo: Gerente Comercial

A. RELACIONES

1. El Gerente Comercial depende del Gerente General.

2. Se encuentra en la misma línea jerárquica que el Gerente Administrativo, Gerente de Proyectos y Gerente de Marketing.

3. Esta relacionado en forma directa con los Encargados de Agencia y Supervisores.

B. FUNCIONES

1. Planificar metas anuales de la Inmobiliaria.

2. Habilitar nuevas fracciones en función a la ubicación del terreno.

3. Definir con la Gerencia de Marketing las opciones de publicidad.

4. Preparar estrategias de ventas para el mejor desempeño y el logro de los objetivos.

5. Determinar políticas de precio, fijación de márgenes y descuentos de acuerdo a la ubicación de las fracciones.

6. Crear políticas de ventas para un mejor desenvolvimiento del departamento.

7. Mantener actualizados los registros de lotes disponibles para la venta y lotes recuperados.

8. Estudiar conjuntamente con el Departamento de Proyectos los terrenos a ser loteados.

9. Formular el presupuesto periódico del mantenimiento de los lotes y calles ubicadas dentro de las fracciones.

10. Controlar el uso y el kilometraje de los vehículos destinados para excursiones.

D. AUTORIDAD

Ejerce supervisión directa sobre los encargados de Agencias y Supervisores en cuanto a:

1. Cumplimiento de sus funciones.

2. Logro de objetivos trazados.

D. RESPONSABILIDAD

1. Emitir información sobre el desenvolvimiento de la Gerencia.

2. Fijación de las políticas y normas de procedimientos relativos a la venta de lotes.

3. Verificar que se cumplan las normas y políticas de ventas.

4. Controlar el pago de comisiones a los vendedores.

5. Incorporación y despido del personal de su gerencia.

E. CRITERIOS DE DESEMPEÑO.

1. La evaluación del Gerente será de acuerdo al cumplimiento o no de las funciones que se le

asigne.

2. Por el principio de que la autoridad se puede delegar, la responsabilidad no, este ultimo es un criterio a tener en cuenta.

F. CONDICIONES DE TRABAJO.

1. Las normas y las políticas serán la base para medir el comportamiento de todo el personal.

2. Las actividades serán desarrolladas dentro de las dependencias de la empresa.

G. REQUERIMIENTOS Y ACTITUDES

• Requisitos

1. Licenciado en Administración de Empresa o Marketing egresado de la UNA o UCA.
2. Experiencia anterior en cargo similar (2 años).
3. Sexo Masculino.
4. Edad entre 28 y 40 años.
5. Con Movilidad Propia (automóvil)

5. Posibilidad de viajar al interior.

6. Conocimientos del idioma Guaraní (leer y hablar)

7. Manejo de Windows, Projet e Internet.

8. Tiempo completo.

9. Referencias Laborales y Personales.

• Aptitudes Personales

1. Capacidad de negociación, persuasión y de relacionamiento a nivel Gerencial.

2. Liderazgo para influir en el personal de su área y del resto de la Organización.

3. Hábil en las comunicaciones.

4.Proactivo.

H. ENTRENAMIENTO BASICO

1. Listado semanal de lotes vendidos, recuperados y disponibles para la venta.

2. Actualización de precios de lotes recuperados.

3. Tener conocimiento del interior del país.

Manual de Procedimientos

Tema: ventas de lotes.

Objetivos.

• Medir la eficiencia en la realización del proceso de ventas de lotes.
• Analizar los resultados del procedimiento y modificarlo si es necesario.

Ámbito de aplicación.

• Los departamentos de comercialización y administración.
• La supervisión de la confección del contrato estará a cargo del gerente administrativo.

Formularios a utilizar.

• Comprobante provisorio compra lote de terreno.
• Contrato de compra-venta.
• Libreta de pago.

Descripción del procedimiento

• Vendedor: confecciona el comprobante provisorio de compra-venta del terreno en Triplicado con la siguiente distribución.

Original: es entregado al cliente quien posteriormente lo canjeara por el contrato de compra-venta.

Duplicado: se entrega en administración para la confección del contrato compra- venta.

Triplicado: queda por el formulario para archivo definitivo del vendedor.

• Administración: recibe el comprobante provisorio de compra-venta del terreno y verifica si todos los datos están correctos, si lo están se confecciona en triplicado el contrato compra-venta y se envía a gerencia General para la firma.
• Gerencia General: recibe de administración el contrato de compra- venta, controla que todos los datos estén correctos, firma y envía a administración.
• Administración: recibe el contrato de la Gerencia General y envía al cliente para que firme, una vez firmado se confecciona la libreta de pago en duplicado y se entrega el original del contrato, junto con las dos copias de la libreta de pago al cliente.
• Caja: recibe la libreta de pago del cliente con el importe de la primera cuota, firma y sella el cupón de la primera cuota y entrega el original al cliente, quedándose con el duplicado para archivarlo en forma transitoria.

1. FLUXOGRAMA DEL CICLO DE VENTA.

Simbología.

AGRADECIMIENTO

TODO SUEÑO TIENE UN PRIMER ESCALON

Y TODOS LOS SUEÑOS LLEGAN AL CIELO………………………..

DAMOS GRACIAS AL SEÑOR, TODOPODEROSO QUE A CADA PASO SIEMPRE ESTUVO A NUESTRO LADO ACOMPAÑÁNDONOS, HASTA EN LOS MOMENTOS MAS DIFÍCILES DE ESTE SACRIFICADO ANDAR; EN QUE LAS ADVERSIDADES DE LA VIDA NOS DIFICULTABA VISLUMBRAR NUESTRA META.

PERO HEMOS SABIDO TAMBIEN APROVECHAR LOS CONOCIMIENTOS TÉCNICOS, EL ESPIRITU DE TRABAJO EN EQUIPO, LA EXCELENCIA , LA ETICA Y EL PROFESIONALISMO APRENDIDO EN NUESTRA QUERIDA UNIVERSIDAD CATOLICA Y EN LAS CLASES DICTADAS POR LOS PROFESOR.

TAMBIEN NUESTRO AGRADECIMIENTO A LOS DIRECTORES DE EMSA SRL , QUE MAS QUE ABRIRNOS LAS PUERTAS DE SU EMPRESA, ABRIERON NUESTRA VISION EMPRESARIAL QUE SERVIRA COMO BASE A NUESTRAS GESTIONES PROFESIONALES.

Y…….EL RECONOCIMIENTO A NUESTROS PADRES, FAMILIARES Y AMIGOS QUE SU PACIENCIA, FE Y ESPERANZA NOS DIERON LAS FUERZAS PARA LUCHAR Y ALCANZAR NUESTRA ANSIADA META………..

Hector Melgarejo