9. Jerarquía: La línea e autoridad en una organización representada hoy generalmente por cuadros y líneas y líneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.
12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.
14. Espíritu de Grupo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.
Los 14 principios de Henry Fayol fueron factores limitantes que nos proporcionaron una verdad objetiva de lo que queríamos dar a conocer a los empleados de nuestra empresa, esta basado en un método y teoría científica para una buena administración.
"Ordones, G. S. (21 de Febrero de 2008). El rincon del vago. Recuperado el 20 de 11 de 2012, de http://html.rincondelvago.com/los-14-principios-de-administracion-de-fayol.html"
Principios De Mercadotecnia
En nuestro Proyecto la mercadotecnia funciono como un método de arranque para tener mejores ventas y mejor publicidad en nuestra entidad.
El mercadeo tiene como objetivo principal favorecer el intercambio entre dos partes, de manera que ambas resulten beneficiadas. Según Philip Kotler, se entiende por intercambio «el acto de obtener un producto deseado de otra persona». Para que se produzca, es necesario que se den cinco condiciones:
Debe haber al menos dos partes.
Cada parte debe tener algo que supone valor para la otra.
Cada parte debe ser capaz de comunicar y entregar.
Cada parte debe ser libre de aceptar o rechazar la oferta.
Cada parte debe creer que es apropiado.
Si por algún motivo, alguna de las partes implicadas en el intercambio no queda satisfechas, evitará que se repita de nuevo dicho intercambio.
Como disciplina de influencias científicas, el marketing es un conjunto de principios, metodologías y técnicas a través de las cuales se busca conquistar un mercado, colaborar en la obtención de los objetivos de la organización, y satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores o clientes.
El mercadeo es la orientación con la que se administra el mercadeo o la comercialización dentro de una organización. Así mismo, busca fidelizar clientes, mediante herramientas y estrategias; posiciona en la mente del consumidor un producto, o una marca, etc., buscando ser la opción principal y poder llegar al usuario final; el mercadeo parte pues de las necesidades del cliente o consumidor, para diseñar, organizar, ejecutar, y controlar, la función comercializadora o mercadeo de la organización.
El vocablo marketing se refiere también a una función o área funcional de la organización: el área de marketing, área comercial, el departamento de marketing, etc. Otra forma de definir este concepto es considerar marketing todo aquello que una empresa puede hacer para ser percibida en el mercado (consumidores finales), con una visión de rentabilidad a corto y a largo plazo.
Una organización que quiere lograr que los consumidores tengan una visión y opinión positivas de ella y de sus productos, debe gestionar el propio producto, su precio, su relación con los clientes, con los proveedores y con sus propios empleados, la propia publicidad en diversos medios y soportes, la presencia en los medios de comunicación (relaciones públicas), etc. Todo eso es parte del marketing.
Propuesta del proyecto
Nuestro proyecto siempre estuvo encaminado al desarrollo funcional de una entidad, todos los procedimientos que se mencionan aquí tiene un factor de no limitación y muy buen aprovechamiento en los usos reales en la experimentación de la entidad. A continuación se adjunta una grafica la cual nos muestra la proyección que tiene nuestra empresa en los años en la cual trabajo y la proyección que tendrá en los próximos cinco años de acuerdo a la reconstrucción empresarial que recabo en el proceso del proyecto.
"La grafica nos muestra ingresos que tuvimos en el año 2001 hasta el 2012, nuestra línea azul significa nuestro método de mínimos cuadrados "Y" estimada del 2012 al 2017 en los cuales no conocemos nuestros ingresos, pero se proyecta que gracias a nuestros procedimientos tenemos una mayor utilidad que tiene un valor de un 40 % en 5 años, esto muestra que el proyecto utilizado y todos sus procedimientos es afectable directamente en cada aspecto de la empresa."
Controles Verificados:
Concepto | Observaciones | Porcentajes | ||||||||||||||||||||
Empleados | Grado De Autosuficiencia | A: 30% D: 70% | ||||||||||||||||||||
Administración | Rendimiento De Organización | A: 50% D: 90% | ||||||||||||||||||||
Contabilidad | Pago Puntual De Las Obligaciones | A: 60% D: 100% | ||||||||||||||||||||
Rendimiento De las ventas | Ventas Al Publico En General Ventas A Clientes | A: 45% D: 90% A: 55% D: 80% | ||||||||||||||||||||
Comportamiento del cliente | Interés Por El Producto | A: 40% D: 90% | ||||||||||||||||||||
Calidad en el Producto | Resistencia Sin Perder El Sentido De La Moda | A: 50% D: 95% | ||||||||||||||||||||
A: Antes de que el proyecto de realizara
D: Después de Concluir Nuestro Proyecto
Se muestra en avance que se tuvo en distintas variables que se querían destacar y se logro en proporción un 50% de avances en el proceso del proyecto.
Alcances y limitaciones
Características del proyecto:
El proyecto esta principalmente dedicado a las entidades que estén pasando por desafiantes estructuras de organización en su medio interno y que a ello les afecta tener una mayor venta de su producto en general.
La estructura que se utiliza para dar seguimiento al proyecto es de forma esquematizada y se hace uso del método analítico explorando sucesos pasados de la entidad para planificar donde se comenzara a erradicar la mala organización que se tiene.
Todo proceso que se realiza con este proyecto esta fundamentado en raíces de organización empresarial y teorías para mejorar la calidad de la administración y procesos contables en las compañías.
Toda pequeña, mediana o gran empresa puede utilizar los procedimientos del proyecto para su control y rendimiento en sus áreas.
Los costos del proyecto van de acuerdo al tipo de entidad y en la rama que desempeñe.
Los simples requisitos para tomar el proyecto serán tener un mal comportamiento corporativo en todas sus áreas.
Limitaciones
Económicas
Falta de material físico para presentar maquetas y resultados visibles que dieran lugar a un proceso mas observatorio.
Geográficas
Estas limitaciones fueron que a falta de de región donde se realizaba el proyecto, y a falta de valores económicos como ya se dijo no se realizo un viaje donde conoceríamos en una o varias empresas controles nuevos que organizarían mas a cada día nuestra entidad.
Tiempo
El tiempo siempre es un factor limitante para la terminación concisa de cualquier proyecto, en nuestro caso aunque el tiempo fue previsto mediante controles, claro esta que falto como mínimo 1 mes mas para terminar de hacer experimentación y pruebas que respondieran pequeñas dudas en áreas de trabajo.
FACTIBILIAD Y VIAVILIDAD DEL PROYECTO
Proyecto ventas de calidad funciono como un árbol de estructuras para la mejor organización de acuerdo a su mismo nombre, de una calidad de máxima eficacia la cual respondió a problemas que necesitaban determinado resultado.
La viabilidad de realizarlo es muy buena, el rendimiento que tiene en una entidad esta graficado en la propuesta del proyecto y graficado de la siguiente manera:
Por ejemplo en esta compañía los conceptos más importantes que se necesitaban erradicar son los de la grafica, desde los empleados que pareciera un tema difícil de tratar, hasta la calidad en el producto que estamos ofreciéndole al público.
La rentabilidad que o avance que se tuvo corresponde a un cas un 50% de avances a lo largo del proyecto, quiere decir entonces que nuestro proyecto es un tema a tratar con seriedad y debe ser medido con la mejor manera, tomarlo con responsabilidad hace que la organización brille en cada aspecto de la entidad.
Es muy viable ya que funciona tal y como se espera, y a lo largo que van pasando los años si los métodos del mismo se siguen usando se seguirá creciendo, no solo en ventas sino cualquier organización interna que se requiera.
ELABORACION DE COSTOS
Régimen: sociedad anónima de capital variable con sucursales
Esta evaluación corresponde a trabajo de:
20 días en empresa matriz
15 días en sucursal 1
15 días en sucursal 2
15 días en sucursal 3
$120 al día de viáticos durante 20 días en matriz
$120 al día de viáticos durante 15 días en sucursal 1
$120 al día de viáticos durante 15 días en sucursal 2
$120 al día de viáticos durante 15 días en sucursal 3
El precio del proyecto vale la pena ya que muchos auditores contables y administrativos triplican la cantidad de precio con un menor tiempo de trabajo, es muy viable invertir en organización empresarial, es la base del futuro de una entidad.
Fundamentado en:
"Cardenaz, B. S. (28 de Agosto de 2011). Wikipedia. Recuperado el 01 de Diciembre de 2012, de es.wikipedia.org/wiki/Organización_de_empresas"
Conclusiones y recomendaciones
En mi opinión profesional, proyecto ventas de calidad es una alternativa del futuro que cambia la forma de trabajar en las organizaciones y que promueve el trabajo en equipo siempre con controles de tiempo aportando resultados a quien corresponden, considero que es un proyecto innovador que esta al alcance de todo problema que pueda resultar en cualquier tipo de organización, el mayor reto que se tiene en las organizaciones lucrativas es el producir mas con un menor costo en todas sus áreas, bueno este proyecto es lo que esta ofreciendo, mayor utilidad a menos costo, la mercadotecnia es un buen factor para regular estos malos genes de trabajo.
El costo beneficio que se tuvo ya se vio anteriormente y obviamente es de mucha utilidad realizar el proyecto y darle marcha a cada promoción que propone.
El beneficio que se tuvo fue más de lo esperado y vale la pena trabajar duro para conseguirlo.
El proyecto es muy bueno y gustoso estoy de que exista la colaboración de alumnos y maestros, que puedan llegar a regular empresas que estén al borde de caer, que compartan opiniones y descifren problemáticas que afectan no solo las compañías, sino también factores de la vida diaria de cada persona y que sepan llegar a construir modelos de resultados que ayuden a mejorar cada aspecto de sus vidas.
Como conclusión y recomendación final, a todos los lectores, tomo parte para invitar a poner en práctica estos procedimientos que se vieron anteriormente, promuevo la buena organización y estoy a favor de unas ventas de calidad elevadas en sus organizaciones.
Agradecemos a todas las personas que fueron parte de este proyecto, los cuales cambiaron el modo de trabajar y dar a conocer productos confiables para trabajar.
Bibliografía
Albarran, P. F. (06 de Enero de 2008). Definicion De. Recuperado el 19 de Noviembre de 2012, de http://definicion.de/contabilidad-administrativa/
Arciniega, A. C. (12 de Noviembre de 2012). Administracion De finanzas. (R. G. Garcia, Entrevistador)
Cardenaz, B. S. (28 de Agosto de 2011). Wikipedia. Recuperado el 01 de Diciembre de 2012, de es.wikipedia.org/wiki/Organización_de_empresas
Murillo, M. A. (2011). Organizacion en tu empresa. Organizacion Estructural (pág. 40). Guadalajara, Jalisco: Promex.
Olmo, F. M. (18 de Agosto de 2006). Wikipedia. Recuperado el 21 de Noviembre de 2012, de http://es.wikipedia.org/wiki/Marketing
Ordones, G. S. (21 de Febrero de 2008). El rincon del vago. Recuperado el 20 de 11 de 2012, de http://html.rincondelvago.com/los-14-principios-de-administracion-de-fayol.html
Padilla, D. N. (15 de Febrero de 2011). Buenas Tareas. Recuperado el 14 de Octubre de 2012, de http://www.buenastareas.com/materias/contabilidad-administrativa-david-noel-ramirez-padilla-8va-edicion/0
Rodriguez, E. C. (25 de Octubre de 2012). Pruebas De Personal. (R. G. Garcia, Entrevistador)
Autor:
Jonathan Moreno Domínguez
Rodrigo González García
Instituto Tecnológico Superior De Zapotlanejo
Estadística Administrativa II
Dra. Angélica Gutiérrez Limón
Zapotlanejo, Jalisco a 3 De Diciembre de 2012
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