Diseño de un sistema de información para la gerencia de desarrollo agropecuario de Guayana CVG (página 3)
Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS
Obviamente, para crear una estructura organizada de registro de información que permita establecer un control eficiente de este proceso (258 productores en operación) se requiere desarrollar, equipos de trabajos que complementen los esfuerzos orientados a:
Usar técnicas acertadas de cultivo y aplicación de recomendaciones a los productores para la alta producción de algún rubro hortícola.
Desarrollar especificaciones técnicas para mantenimiento de cultivos que involucren procedimientos, materiales y pruebas técnicas que garanticen la alta producción del cultivo.
Implementar programas de revisión, tomas de muestras de suelos y cultivos para lograr un control constante sobre ellos.
Establecer récords estadísticos de producciones.
CAPÌTULO VI
6.1. FASE III: DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DE NUEVO SISTEMA:
Especificaciones de requerimientos de información
El sistema de información automatizado para el control de las asistencias técnicas de los productores de hortalizas, deberá ejecutar funciones básicas de procesamiento de información, almacenamiento de datos, generación de reportes y despliegues visual de información y procesamiento de consultas.
Seguidamente se define los requerimientos planteados por los usuarios con respecto a las necesidades y atributos que el nuevo sistema debe satisfacer.
Se requiere de consultas de productores hortícolas en operación:
Ubicación del área donde se encuentran, equipos de trabajo, fecha de culminación, observaciones en el cultivo, etc.
Reportes de información sobre las producciones de hortalizas.
Registro de información y observaciones de las etapas de cultivos.
El sistema deberá ser de fácil manejo con una forma de presentación enmarcada en formatos sencillos, que contenga información relevante para el usuario, a través de los cuales integran de forma práctica y sencilla los distintos procesos involucrados, permitiendo la generación oportuna y precisa de la información relativa a la gerencia de desarrollo agropecuario.
La petición de reportes y consultas por pantallas podrá hacerse para un registro especifico, un grupo de registro condicionado o para un reporte general de todo los registro; cabe de destacar que todos estos reportes q se elaboran son para todo el grupo de hortaliza que son asistida por el grupo de asistencia técnica en la CVG.
Requerimiento de entrada: el sistema de información será alimentado por aquellos datos que obtengan los técnicos de las visitas técnicas a los cultivos de hortalizas.
Se requiere los datos de los productores:
Ver tabla 6.1
Se requieren datos sobre la unidad de producción
Ver tabla 6.2
Se requieren los datos de la unidad de producción:
Ver tabla 6.3
Se requieren los datos de asistencia técnica de producción Hortícola
Ver tabla 6.4
Requerimiento de salidas:
Requerimiento de interfaz: para interactuar con el usuario.
Fuente Arial
Tamaño: títulos: 12, menú: 10, botones: 10.
Resolución de la pantalla: 640×480 color verdadero 32 bits.
Color formulario: escala de grises
Campos de textos son de forma alfanumérico y numéricos
El espacio de letras de cada campo es permisible hasta 30 caracteres.
El programa automáticamente transforma el código de fuente de la letra a mayúscula.
Requerimientos de seguridad: claves para el buen funcionamiento del sistema.
Para ingresar al sistema se deberá acceder con solo una clave de acceso.
Diagrama de flujo de datos
El sistema realizara 5 procesos fundamentales los cuales serán:
Cliente, Unidades, Búsqueda y reportes, Usuario y bioinsumos. Bajo estos 5 procesos principales el sistema de información trabajar de una forma sencilla y confiable. Ver figura Nº 6.1
Productor: En este registro se asienta toda la información necesaria que identificara a cada cliente con datos personales y sobre la unidad de producción, también se podrán observar historiales de productores y de igual forma se podrán hacer modificaciones en algunos casos que sean necesario.
La información básica ejecutara información referente a: (ver figura Nº 6.2)
Unidades: Este registro permitirá el ingreso de nuevos rubros que se produzcan en la zona, por otra parte se podrá obtener información de los rubros a partir de la opción consulta.
En este caso solo hay una unidad diseñada en el sistema la cual es la unidad hortaliza. Ver figura 6.3
La información básica ejecutara información referente a:
Búsqueda: En este registro contiene la base de datos de cada una de las opciones anteriores, sirve para localizar a un productor por las unidades de producción que posee, esta parte del sistema constara sobre el registro de información sobre los cultivos hortícolas y elaboración de reportes. Ver figura 6.4. Este proceso consta de las siguientes etapas:
Figura: 6.4 Diagrama de funciones de modulo Busqueda.
Fuente: Elaboración propia
USUARIO: Este modulo se encargara de registrar los datos personales de los técnicos registrados en el Departamento de Asistencia Técnica, de igual forma presentara una planilla de todos los técnicos adscritos, y también tiene la característica de observar todas las visitas realizadas por los técnicos al sistema. Ver figura 6.5. Este proceso consta de las siguientes etapas:
CARTA ESTRUCTURADA DEL SISTEMA PROPUESTO.
Una carta estructurada de sistema es un diagrama que representa la jerarquía de los procesos que intervienen en un determinado sistema. Esta muestra las relaciones de control entre los procesos al indicar los niveles de subordinación.
El tope de una carta estructurada del sistema representa la función de más alto nivel del sistema. Las funciones de nivel alto y nivel medio solo sirven para llevar el control de las funciones de mas bajo nivel son las que realizan en si el trabajo del sistema, mientras mas alta la jerarquía mas general es su función.
Fase IV: Diseño Preliminar.
En esta fase se presenta la elaboración preliminar del sistema de información de las actividades de asistencia técnica a las producciones de hortalizas, a objeto de satisfacer los requerimientos, restricciones y atributos que fueron establecidos en la fase III.
Fase V: Diseño Detallado.
Durante esta fase se creo el sistema detallado del sistema de información del control y registro de asistencia técnica a las producciones de hortalizas, estará conformado por:
Dialogo interactivo Hombre-Maquina.
Para establecer un dialogo de fácil manejo y comprensión, este se creara de tipo selección múltiple (menú) y selección simple, este tipo de comunicación garantizara un manejo sencillo por parte de usuarios con poca experiencia en la computación.
Diseño de pantallas de Entrada/Salida.
El diseño de la estructura formato propuesto para cada pantalla de entrada de datos al sistema y de salida de información a los usuarios, que se muestran a continuación reflejan una construcción sencilla de fácil manejo. El despliegue entre pantalla que se propone en este diseño realizara mediante la activación de las diferentes opciones que se encuentren designada en las diferentes ventanas que se presentan en la pantalla.
A continuación se presenta un modelo del nuevo diseño de interfaz del sistema de información propuesto:
Figura: 6.6 Pantalla Inicial de acceso a SIGDA.
Fuente: Elaboración propia
Descripción de la pantalla 6.6
A) Usuario: En el campo descrito se colocara el nombre dominio que posee la persona autorizada para poder manejar el sistema.
Nota: es importante recalcar que existen varios tipos de usuarios:
Usuarios con acceso a registro, modificaciones y elaboración de reportes
Usuarios con acceso a registros únicamente.
B) Clave: Código numérico en combinación con alfa-numérico, que solo debe conocer el usuario por razones de seguridad, y es para poder accesar al sistema SIGDA.
C) Aceptar: Botón de aplicación. Una vez ingresado el nombre dominio para el sistema y la clave, se clic el botón aceptar e inmediatamente se ingresa al sistema, en caso de que no pueda accesar, el sistema mostrara un mensaje del porque no se puede accesar.
D) Salir: Botón de aplicación. si el usuario quiere salir inmediatamente del sistema solo con clic el botón salir, aparecerá un mensaje si desea salir del sistema, si afirma saldrá inmediatamente, si niega volverá a la ultima operación.
FIGURA 6.7 Pantalla Opciones de Programa.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.7
A) Clientes: Esta opción de modulo permitirá al usuario poder registrar a las personas que gozan de beneficios de la gerencia.
B) Unidad de Rubros: El modulo permitirá la creación de nuevas base de datos sobre nuevos rubros que se vayan desarrollando en la región. De igual forma se podrá observar reportes semanales y mensuales para detallar el crecimiento productivo alimenticio.
C) Bioinsumos: Este modulo permitirá llevar un control sobre las compras que realizan los productores a Hato gil.
D) Búsqueda y reportes: este modulo habilitara las funciones de poder registrar información necesaria de las unidades de producción de forma semanal. De igual forma se podrá visualizar un historial de la unidad de producción desde que el departamento de asistencia técnica comenzó a realizar las asistencias técnicas.
E) Usuario: Este modulo registrara a todos los usuarios que el departamento autorice a utilizar este sistema. Este modulo tendrá la ventaja de registrar las entradas y salidas de los usuarios y visualizar una lista de los usuarios autorizados a utilizar el programa.
F) Ayuda: Botón de aplicación. Este botón mostrar en un mensaje de instrucciones a seguir para hacer buen uso del sistema.
FIGURA 6.8 Pantalla Modulo Cliente
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.8
A) Nuevo cliente: En esta opción permitirá registrar a las personas que gozen de beneficios de la gerencia de desarrollo agropecuario, de igual forma si es productor también se podrá registrar su unidad de producción para optar por los beneficios de asistencia técnica de algún rubro en particular.
B) Consultar: Esta función del programa podrá dar reportes de 3 tipos ya sean de forma general (lista donde se ubicaran todos los clientes y/o productores), forma especifica (ficha técnica, descripción de datos de un solo cliente en especifico), por ubicación (mostrar una lista de clientes caracterizado por una ubicación requerida.).
Nota: Solo podrá consultar e imprimir el documento personas que autorizadas por el sistema.
C) Modificación: En esta función se podrá ejecutar alguna modificación necesaria sobre el cliente y/o productor que el usuario necesite.
Nota: solo podrá modificar personas autorizadas por el sistema.
Algunos campos serán inmodificables, por efecto del sistema.
D) Volver: Botón de aplicación. Este botón permitirá volver a la pantalla anterior, este botón es necesario por la razón si se llega a cometer algún error en entrar en una pantalla no deseada o por equivocación.
FIGURA 6.9 Pantalla Nuevo Cliente (Datos Personales)
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.9
A) Cedula de Identidad: Es registro único de la persona o cliente que se vaya a registrar, la lista de selección que tiene delante el campo donde se escribirá la cedula es para determinar si la persona es Venezolana o Extranjera.
B) RIF: Numero único con que es registrado instituciones y/o empresas ya sean públicas o privadas. La lista de selección que se encuentra delante de este campo permitirá definir si es del Gobierno, Jurídica o Natural.
C) Razón social: Tipo de empresa con que es registrada, Pyme, EPS, Cooperativas, entre otras.
D) Selección entre solo cliente y productor: Esta selección permitirá registrar a una persona como cliente o como productor, si es solo cliente el programa terminara hasta el registro de ella y no podrá aplicársele ningún tipo de opción por que no es registrado como productor, sin embargo si es registrado como productor, se tendrán que llenar otras planillas que describirán las unidades de producción de los productores.
E) Guardar: Botón de aplicación. Permite guardar datos descargados en las planillas de datos de nuevo clientes.
FIGURA 6.10 Pantalla Descripción de Unidad de Producción
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.10
A) Tenencia de la tierra: Lista de selección donde se describirá si la tenencia de la tierra es propia, alquilada, de la comunidad u otros.
B) Documentación de la tierra: Lista de selección donde se podrá describir si el productor posee los documentos en reglas sobre el terreno donde estará la unidad de producción o no.
C) Unidad de producción numero: Numero de identificación de unidad de producción, debido que existen productores que poseen mas de una unidad de producción y aquí se podrá visualizar el numero de la unidad de producción con la que se esta tratando.
D) Siguiente: Botón de aplicación. Permite pasar a la siguiente planilla de registro.
FIGURA 6.11 Pantalla Descripción de Unidad de Producción (continuación)
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.11
A) Maquinarias y equipos: Cuadros de check points que permitirá describir si las maquinarias que posee son de índole propia, alquilada u otros.
B) Maquinarias y equipos que posee: En esta lista se podrá elegir todos los checks points correspondientes sobre las maquinarias que posee el productor.
Nota: una vez que seleccione una maquina que el productor posea se abrirá un campo de escritura donde se deberá de mencionar la cantidad que posee sobre esa maquinaria o equipo.
C) Rubros en la unidad de producción: En esta lista de checks points se podrá elegir todas las unidades de rubros que posea el productor en su unidad de producción.
D) Servicios públicos: Servirá para registrar si el productor goza de estos beneficios, en la lista de selección aparecerán afirmaciones y negaciones.
FIGURA 6.12 Pantalla Descripción de Unidad de Producción hortícola.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.12
A) Cultivos actualmente sembrado: Al elegir esta opción se aperturara una lista de selección donde aparecerán una serie de hortalizas que son asistidas por el departamento, allí se elegirán todas las que posea el productor en sus unidad de producción y se guardaran en el recuadro mencionado por la letra D.
B) Cultivo seleccionado por para ser asistido técnicamente: lista de opciones de rubro donde se elegirá el rubro o los rubros que el departamento realizara asistencia técnica a la unidad de producción. En el recuadro C se guardaran todas las hortalizas para realizarle asistencia técnica al productor.
FIGURA 6.13 Pantalla de consulta de cliente
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.13
A) Consulta de clientes: Opciones check point. Dependiendo de la opción que se requiera el usuario podrá decidir que tipo de reporte querrá elaborar para su mejor planificación y programación de objetivos y estrategias.
B) Consulta: Botón de aplicación. Una vez que se ha elegido el check point que se requiere, se selecciona este botón e inmediatamente pasara a la siguiente ventana requerida por el usuario.
C) Lista de selección por ubicación: Lista donde se nombran todos los municipios, parroquias y sectores, dependiendo de cual localidad se requiera el programa arrojara una lista de productores por esta caracterización.
FIGURA 6.14 pantalla de consulta general
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.14
Esta pantalla consta de una tabla donde presentara en forma de lista a todos los productores y clientes que gozan de los beneficios que brinda la Gerencia de Desarrollo Agropecuario.
FIGURA 6.15 Pantalla de ficha técnica de productor.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.15
En esta pantalla se podrá visualizar una tabla ya llena con datos del cliente o productor (estilo ficha técnica). Esta pantalla tiene la opción de imprimir para tener este documento en físico por si es requerido por alguna persona o ente.
FIGURA 6.16 Pantalla de ficha técnica del productor.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.16
En esta pantalla se podrá visualizar una tabla ya llena con datos del cliente o productor (estilo ficha técnica). Esta pantalla tiene la opción de imprimir para tener este documento en físico por si es requerido por alguna persona o ente.
FIGURA 6.17 pantalla de ficha técnica del productor.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.17
En esta pantalla se podrá visualizar una tabla ya llena con datos del cliente o productor (estilo ficha técnica). Esta pantalla tiene la opción de imprimir para tener este documento en físico por si es requerido por alguna persona o ente.
FIGURA 6.18 Pantalla de ficha técnica del productor.
FUENTE Elaboración Propia
FIGURA 6.19 Pantalla unidad de rubros.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.19
A) Botones de aplicación: Distintas unidades de producción para poder ingresar algún nuevo rubro, consultar algún rubro o en tal caso modificar algún dato estándar que se presenta en los rubros.
Nota: es importante recalcar que las modificaciones de los datos y las impresiones de los reportes solo lo podrá hacer las personas que están autorizada para ese fin.
FIGURA 6.20 Pantalla del rubro hortaliza
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.20
A) Nueva Hortaliza: Opción que permite el registro de algún nuevo rubro hortícola al cual el departamento prestara el servicio de asistencia técnica.
B) Búsqueda: Realiza la búsqueda de alguna hortaliza y muestra reportes sobre como surge la producción de ese rubro con todos los productores registrados en la base de datos del sistema.
C) Modificar: Modifica algún dato estándar de ingreso de nueva hortaliza al departamento de asistencia técnica,
FIGURA 6.21 Pantalla de nueva hortaliza
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.21
A) Variedad de la semilla: Es el tipo o variedad de una hortaliza. Ejemplo nombre de la hortaliza: tomate, variedad o tipo: tomate de árbol. Pero la hortaliza sigue siendo tratada como la misma.
B) Tipo de siembra: Lista de selección. En esta lista se podrá elegir si la siembra es de tipo directa o indirecta. Con esto se podrá regular cuales planillas de información se podrán presentar para llenar y cuales no.
C) Crear: Botón de aplicación. Una vez que sea completado con éxito la descarga de información sobre el nuevo rubro, se pasa a pulsar ese botón para guardar la información y crear la nueva base de datos.
FIGURA 6.22 Pantalla de hortaliza a consultar.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.22
A) Hortaliza: Lista de selección donde aparecerán todas las hortalizas para poder conocer información sobre una de ellas.
B) Reporte: Una vez que se a elegido el tipo de hortaliza que se desea conocer su información de evolución, se escoge este botón de aplicación y automáticamente se abrirá una ventana con opciones de cómo se desea el reporte.
C) Menú principal: Botón de aplicación que al ser escogido el sistema llevara al usuario hasta la ventana opciones de programa.
FIGURA 6.23 Pantalla reportes de hortalizas
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.23
A) Opciones de reporte: Checks points para poder elegir el tipo de reporte que se desea conocer.
B) Aceptar: Botón de aplicación. Una vez que se ha elegido el tipo de reporte que se desea conocer se acepta mediante este botón.
FIGURA 6.24 Pantalla reporte general de hortaliza.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.24
A) Tabla caracterizada sobre el reporte general de la hortaliza que se desea conocer la información, aparecerá una lista con todos los nombre de los productores sus respectivas unidades de producción, ubicación, superficie atendida, numero de visitas y técnicos que asisten a los productores.
B) Imprimir: Botón de aplicación. Cuando se requiere este tipo de lista en físico solo se click el botón imprimir e inmediatamente se mandara la información a la impresora.
FIGURA 6.25 Pantalla de reporte general de hortaliza
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.25
Esta pantalla muestras datos que son acumulados de todos los productores hortícolas. Este tipo de reporte se acumula semanalmente y a final de mes.
FIGURA 6.26 Pantalla Descripción reporte especifico.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.26
A) Productor incorporado: Este check point permite categorizar a todos los nuevos productores de un mes en curso, una vez culminado ese mes pasan a ser productores regulares.
B) Opciones de categorización para búsqueda especifica de productores: Estas opciones permiten buscar una pequeña muestra de algún grupo de productores que posean algo en común.
C) Buscar: Botón de aplicación. Al elegir las opciones que realiza esta venta inmediatamente para que el sistema pueda proceder se debe pulsar el botón Buscar.
FIGURA 6.27 Pantalla de reporte especifico
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.27
A) Tabla caracterizada sobre el reporte especifico de la hortaliza que se desea conocer la información, aparecerá una lista con todos los nombre de los productores sus respectivas unidades de producción, se tomara una muestra de un grupo de productores y se organizaran ya sea por ubicación, superficie atendida, numero de visitas y técnicos que asisten a los productores.
B) Imprimir: Botón de aplicación. Cuando se requiere este tipo de lista en físico solo se click el botón imprimir e inmediatamente se mandara la información a la impresora.
FIGURA 6.28 Pantalla Modificación de la hortaliza.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.28
A) Hortaliza: Esta lista de selección aparecera todas las hortalizas y variedades que son atendidas por el departamento. Esta opción del programa es útil para hacer algunas correcciones en algunos datos estándares que poseen las distintas hortalizas pero el programa debe conocer para sus cálculos y estimaciones.
B) Buscar: Botón de aplicación. Al elegir las opciones que realiza esta venta inmediatamente para que el sistema pueda proceder se debe pulsar el botón Buscar.
FIGURA 6.29 Pantalla modificación de la hortaliza.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.29
A) Campo antiguo: En este campo aparecerán todos con los que antes el programa funcionaba, estos datos en estos campos son inmodificables solo serán de percepción para el usuario.
B) Campo nuevo: Se ingresaran los nuevos datos por donde se regirá el sistema. Es importante mencionar que aquí si se puede hacer las modificaciones de los datos antiguos.
Nota: Solo podrán hacer modificaciones las personas autorizadas por el sistema.
C) Modificar: Botón de aplicación. Una vez completada la modificación y se desea guardar, se deberá click este botón y el sistema ejecutara la acción correspondiente.
FIGURA 6.30 Pantalla Búsqueda
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.30
A) Nombre del productor: para iniciar este modulo se debe conocer el nombre del productor, aparecerá una lista de selección con todos los productores o de igual forma se podrá escribir el nombre de esa persona.
Nota: para ingresar en esta parte el productor debe estar registrado en la base d datos de clientes, de lo contrario el sistema mostrara un mensaje de aviso de que no podrá seguir hasta que el ese productor este registrado en a base de datos de clientes.
B) Unidad de producción: como existen productores con varias unidades de producción, esta lista de selección ayudara al usuario mostrarle cuales son las unidades de producción que posee ese productor.
D) Buscar: Botón de aplicación. Al elegir las opciones que realiza esta venta inmediatamente para que el sistema pueda proceder se debe pulsar el botón Buscar.
FIGURA 6.31 Pantalla de operaciones de búsqueda.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.31
A) Nuevo avance: Esta opción del programa permitirá abrir una nueva base de datos para llevar información sobre algún rubro que el productor desee asistencia técnica.
B) Avances: Esta función permitirá al usuario descargar información sobre algún rubro hortícola, que ya el productor previamente halla comenzado con el técnico.
C) Lista de selección de todas las hortalizas que se le ha comenzado asistencia técnica a ese productor.
D) Historial y reportes: en esta opción se guardaran todos los registros de asistencia técnica y se podrá imprimir en tal caso si se desea tener en físico este documento.
FIGURA 6.32 Pantalla planilla de comienzo de producción
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.32
A) Hortaliza: cuando el usuario elige la primera opción de este modulo, aparecerá esta planilla donde primeramente se deberá de ingresar la hortaliza que le hará el seguimiento de cosecha.
B) Nombre del técnico que asistirá: en esta lista de selección se elegirá el técnico enviado a atender esa solicitud por parte del productor.
C) Guardar: Botón de aplicación. Una vez que es llenado todo los campos de la planilla de comienzo para una producción, se guardar e inmediatamente se apertura un expediente sobre el seguimiento de esa hortaliza con su productor respectivo.
FIGURA 6.33 Pantalla tipo de avance a realizar.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.33
A) Opciones de tipos de avances: una vez que el productor ya ha sido registrado para comenzar hacer un seguimiento sobre una cosecha, entonces se pasara a la siguiente planilla (figura 6.44) donde se elegirá por orden ascendente cada una de la opción, cada una de estas opciones posee una planilla de registro, hasta que las planillas de registrado no se hallan completado al 100% no se podrá abrir la próxima planilla para descargar información.
B) Aceptar: botón de aplicación. Una vez que se ha elegido la planilla donde se desea descargar la información, se hará click en aceptar e inmediatamente abrirá la planilla correspondiente; de lo contrario si el usurario no ha completado al 100% la planilla anterior el programa enviara un mensaje recordando que la planillas deben ser llenadas al 100% para poder continuar con las otras planillas de registros.
FIGURA 6.34 Pantalla información sobre semilleros.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.34
A) Ubicación (orientación): En las listas de selección aparecerán los puntos cardinales, y de acuerdo a la orientación que posean los semilleros se colocara en la planilla. Ejemplo: el semillero esta orientado de este a oeste.
B) Semillas certificadas: En esta lista de selección el técnico deberá de estudiar si el tipo de semilla que utiliza el productor es certificada o no, para así poder asegurar una buena cosecha del producto.
C) Observaciones: Cuadro de información, la función que posee este cuadro es de ingresar alguna información importante que el la planilla estructurada no se pueda mencionar.
FIGURA 6.35 Pantalla información de semillero.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.35
A) Técnico que asistió la visita: lista de selección donde aparecerán todos los nombres de los técnicos y se escogerá el técnico que asistió en ese momento esa etapa del cultivo. allí se registrar la hora y el dia de cuando fue reportado esa información.
B) Guardar: botón de aplicación. Cuando se llene completamente la planilla de semillero se pulsara este botón para guardar toda la información y mandarla a base de datos para tener información sobre ello.
FIGURA 6.36 Pantalla información de la unidad de producción (suelo)
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.36
A) Técnico que asistió la visita: lista de selección donde aparecerán todos los nombres de los técnicos y se escogerá el técnico que asistió en ese momento esa etapa del cultivo. allí se registrar la hora y el día de cuando fue reportado esa información.
B) Guardar: botón de aplicación. Cuando se llene completamente la planilla de semillero se pulsara este botón para guardar toda la información y mandarla a base de datos para tener información sobre ello.
FIGURA 6.37 Pantalla información de la unidad de producción (trasplante y siembra)
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.37
Una vez que se halla completado al 100% las 2 planillas anteriores se podrá recurrir a descargar información en esta planilla, describiendo todo lo visto en la unidad de producción.
FIGURA 6.38 Pantalla información de la unidad de producción (mantenimiento del cultivo)
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.38
Una vez que se halla completado al 100% las 3 planillas anteriores se podrá recurrir a descargar información en esta planilla, describiendo todo lo visto en la unidad de producción.
FIGURA 6.39 Pantalla información de la unidad de producción (mantenimiento del cultivo)
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.39
Una vez que se halla completado al 100% las 3 planillas anteriores se podrá recurrir a descargar información en esta planilla, describiendo todo lo visto en la unidad de producción.
FIGURA 6.40 Pantalla información de la Unidad de Producción (cosecha)
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.40
En este formato de registro se guardara toda la información referente a la cosecha que se obtuvo del producto. La planilla debe ser llenada al 100%, una vez que se complete todas las etapas. Se guardara un expediente en historial en forma de visualizar algún detalle por si el productor el técnico quiere revisar para poder mejorar.
FIGURA 6.41 Pantalla historial.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.41
A) Opciones de pantalla: Aquí se muestra dos campos que deben ser llenados para poder revisar los expedientes de los productos que posee algún productor en especial y en una unidad de producción del el.
B) Ver: botón de aplicación. Una vez seleccionado el nombre del productor y la unidad de producción, se ejecutara este botón e inmediatamente llevara a una tabla con toda la información pasada sobre ese productor.
FIGURA 6.42 Pantalla Historial.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.42
A) Lista de historial: Se muestra todos los productos que se han cosechado anteriormente con el productor y ayuda de asistencia técnica. Muestra una pequeña serie de característica sobre algunas cosechas para poder ser identificada. Si se desea conocer mas información sobre una cosecha que ya halla pasado solo se clickea sobre ella e inmediatamente aparecerán las planillas de registro de información de las cosechas.
B) Ver: botón de aplicación. Una vez seleccionado el nombre del producto que se desea conocer, se ejecutara este botón e inmediatamente llevara a una tabla con toda la información pasada de la producción sobre ese producto.
FIGURA 6.43 Pantalla modulo usuario.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.43
A) Nuevo: permitirá registrar nuevos usuarios para poder estar autorizados a utilizar este sistema de información.
B) Consultar: se presentan dos formas de consultas una de visita del sistema con el fin de controlar las entradas y salidas de los usuarios y otra con un listado de todo los usuarios autorizados para manejar este sistema.
C) Modificar: esta opción de programa realiza la intención de reparar algún error o realizar una modificación de autorización en el programa.
FIGURA 6.44 Pantalla registro de nuevo usuario.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.44
Esta opción permitirá el registro de usuarios autorizados para manejar el sistema de información.
A) Lista de acción: se colocara las funciones de asistencia técnica que puede brindar este productor. Ejemplo asistencia técnica en hortalizas, frutales y leguminosa.
B) Código de seguridad: esta representado por el nombre dominio y clave de acceso al sistema, de igual forma se presentan las restricciones y autorizaciones que podría tener el usuario con respecto al sistema de información.
FIGURA 6.45 Pantalla registro de visitas de usuario.
FUENTE Elaboración Propia
Descripción de la pantalla 6.45
A) Tabla de registro: se podrá guardar información sobre las entradas y salidas de los usuarios al sistema, para llevar un control de seguridad del mismo.
B) Imprimir: Botón de aplicación. Si se quiere poseer este documento en físico para poder mostrar algún control sobre este programa se podrá realizar esta operación mediante la ejecución de este botón.
MANUAL DE USO DEL SISTEMA SIGDA
Acceso a SIGDA
Al seleccionar el icono SIGDA se ejecutara instantáneamente el sistema de información de la gerencia de desarrollo agropecuario (SIGDA), la primera pantalla que mostrar el programa será la de acceso, para entrar al programa esta pantalla requerirá el nombre dominio del técnico adscrito al sistema y su respectiva clave personal, sin estos fundamentales datos el técnico sino esta autorizado no podrá ejecutar aplicaciones del SIGDA.
Usuario: es el nombre dominio en el sistema que se le da al técnico para que pueda ingresar al programa y poder ejecutar operaciones que son de su incumbencia.
Clave: serie de dígitos numéricos y/o alfanuméricos que solo conoce el técnico (por modo de seguridad) para poder ingresar al programa.
PRODUCTOR
AGREGAR UN NUEVO CLIENTE
Una vez ingresado al sistema, SIGDA tendrá en su pantalla principal 5 módulos de opción para trabajar, estos son: Cliente, Unidad de Rubros, Búsqueda y Reportes, Usuario y por ultimo Bioinsumos; Se debe seleccionar el primer Item antes mencionado , una vez ejecutado se activaran 3 operaciones mas del programa las cuales son: Nuevo Cliente, Consultar Productor o cliente y Modificar un Productor o cliente.
Al seleccionar un nuevo productor aparecerá una serie de planillas donde se registrara todos los datos personales y datos de las unidades de producción todo esto con el fin de conocer mejor quien es el productor y que posee.
ACCESO A SIGDA ? PRODUCTOR ? NUEVO
CONSULTA DE CLIENTES
Al Ingresar al SIGDA deberá dirigirse al modulo de Clientes una vez que seleccione y ejecute este modulo el productor una vez allí dentro del debe seleccionar la segunda opción (consultar) de allí se abrirá una nueva ventana la cual especifica que tipo de consulta desea hacer, si el usuario desea tramitar una consulta general o una consulta especifica.
Consulta general: Al seleccionar esta opción aparecerá una lista de todos los Productores y Clientes que están registrados al SIGDA, esta lista contendrá el nombre del productor, unidades de producción, área de producción (Ha), localidad de la unidad de producción, esta opción del sistema tendrá la facilidad de imprimir, para tener el documento en físico por si existe algún requerimiento de este.
ACESSO A SIGDA ? PRODUCTOR ? CONSULTA ? GENERAL
Consulta especifica: Al seleccionar esta opción del modulo Productor el programa iniciara una ventana la cual exigirá el nombre del productor y el nombre de la unidad de producción.
Al ingresar estos datos y ejecutar el programa este procesara la información y mostrara una serie de ventanas de tipo fichas técnicas donde se podrá ver todos los datos (personales y de producción) sin aceptar modificaciones, de igual forma esta opción tendrá la facilidad imprimir, para tener documentos en físico por si existe alguna exigencia del mismo.
ACESSO A SIGDA ? PRODUCTOR ? CONSULTA ? ESPECIFICO
MODIFICAR AL PRODUCTOR
Al ingresar al SIGDA se debe seleccionar el modulo productor al ejecutar esta acción se deberá seleccionar la opción modificar, al elegir esta alternativa el programa exigirá como datos de entrada para poder procesar información el nombre del productor y la unidad de producción que se desea modificar, al introducir estos datos y aceptar, se iniciara el proceso de modificación el cual consta de una serie de planillas de ingreso de un productor con la diferencia que algunos campos serán inmodificables.
ACCESO AL SIGDA ? PRODUCTOR ? MODIFICAR
RUBRO
AGREGAR NUEVO RUBRO
Al ingresar al SIGDA y mostrar los módulos Clientes, Unidad de Rubros, Búsqueda, Usuario y Bioinsumo; se seleccionara el modulo Unidad de Rubro, a partir de este modulo se abrirá una nueva ventana donde aparecerá la producción agropecuaria y la producción pecuaria en su forma general, para ingresar un nuevo rubro se deberá seleccionar el ámbito a donde pertenece este, si es de origen agropecuario: frutal, leguminosa, hortaliza, cereal, etc; y si es de origen pecuario: bufalino, ovino, porcino, pesca, piscicultura; al seleccionar a que es referido el nuevo rubro a producir, se aperturara una nueva ventana con solicitud de datos que el programa necesita conocer para la creación de la nueva base de datos.
AGREGAR NUEVA HORTALIZA
Al ingresar al programa SIGDA y entrar al modulo Rubro, se deberá seleccionar la opción Hortaliza, cuando se ejecute esa opción aparecerá otra ventana mas con 3 opciones las cuales son: nueva hortaliza, búsqueda y modificación; al elegir la primera opción a partir de allí aparecerá una planilla que se deberá llenar con el nombre del nuevo rubro a producir, tiempo estándares y valores estándares que el programa necesita saber para procesar información y crear bases de datos.
ACESSO A SIGDA ? RUBRO ? HORTALIZA ? NUEVO
BUSQUEDA DE PRODUCCION
Una vez accesado al programa SIGDA, seleccionado el modulo Rubro y después entrar a la opción hortaliza, se seleccionara la opción de Busqueda esta opción esta bifulcada en 2 opciones mas las cuales son búsqueda para la producción de una sola Hortaliza y la búsqueda para la producción de todas las Hortalizas.
Búsqueda para una hortaliza: Al seleccionar búsqueda para una Hortaliza el sistema mostrara una ventana refiriendo el nombre de la hortaliza de la cual se desea conocer información.
Al ingresar el nombre el SIGDA mostrar una ventana con todos los nombre de los productores, su ubicaicon, numero de visitas y su producción sobre ese rubro hortícola en particular esta ventana tendrá la opción importante de imprimir para tener acceso en físico a ese documento.
ACESSO A SIGDA ? RUBRO ? HORTALIZA ?BUSQUEDA ? UNA HORTALIZA
Búsqueda para todas las hortalizas: Al seleccionar búsqueda para todas las hortalizas SIGDA automáticamente mostrara una planilla donde incluyen a todos los productores hortícolas, todas las hortalizas que ellos producen, todas las áreas (Ha) de producciones y visitas técnicas realizadas; esta ventana al igual que otras tendrá el beneficio para poder ser impresa por el usuario.
ACESSO A SIGDA ? RUBRO ?HORTALIZA ? BUSQUEDA ? TODAS LAS HORTALIZAS.
MODIFICACION DE DATOS HORTICOLAS
Al necesitar hacer algún cambio de valores estándar de la hortaliza por algún error del técnico esta opción podrá enmendar esa errata efectuada sin algún problema.
Para llegar a esta opción se deberá ingresar al SIGDA, una vez dentro se selecciona el modulo Rubro cuando se escoja este modulo se elige la opción Hortaliza al seleccionarla aparecerá 3 opciones las cuales son: nuevo, búsqueda y modificación; cuando se escoge esta ultima opción aparecerá una ventana exigiendo que hortaliza desea modificar y una vez elegida y aceptado la opción, se iniciara una nueva pantalla la cual muestra los valores antiguos estándares y una nueva en forma de planilla estructurada para ingresarle los nuevos datos por donde se regirá el rubro, una vez cambiado estos valores se guarda la modificación.
ACESSO A SIGDA ?RUBRO ? HORTALIZA ? MODIFICACION
Búsqueda y reportes
Nuevo avance
Cuando un productor desea iniciar algún cultivo hortícola y quiere hacer una solicitud de asistencia técnica el primer paso que se debe cumplir es que el productor debe esta registrado en el SIGDA.
Para ingresar a esta operación primero se debe accesar al SIGDA, luego se seleccionara el modulo búsqueda y reporte, al seleccionar el modulo este exigirá el nombre del productor y unidad de producción, al colocar este el programa abrirá 3 nuevas opciones las cuales son: nuevo avance, avance de hortaliza e historial y reportes; se elegirá la primera opción, al elegir la opción de nuevo avance aparecerá una planilla en la ventana del sistema para dar comienzo de una nueva asistencia para una nueva producción.
ACESSO A SIGDA ? BUSQUEDA Y REPORTES ? NUEVO AVANCE
4.2. REGISTRO DE AVANCES
Cuando el productor ya esta ingresado en la base de datos y se le presta ayuda a su unidad de producción con las asistencias técnicas, el técnico deberá llevar un registro de avances de lo que ha hecho y aplicado en el cultivo.
Para accesar a esta operación el usuario debe estar dentro de SIGDA una vez dentro se seleccionara búsqueda y reportes una vez que se selecciones esta opción aparecerá una ventana exigiendo el nombre del productor y el nombre de la unidad de producción, luego se ejecutara la segunda opción Avance de cultivo una vez seleccionada esa opción allí se colocara el nombre de la hortaliza que se le esta realizando la asistencia técnica y se acepta; una vez ingresado esos datos, aparecerá otra ventana pidiendo como dato que tipo de avance desea realizar, el tipo de avance que se desee utilizar será marcado con un checkpoint y aceptado esta solicitud, posteriormente aparecerá una planilla de ingreso de datos sobre ese avance y una confirmación de asistencia técnica.
ACESSO A SIGDA ? BUSQUEDA Y REPORTE ? AVANCE
4.3. HISTORIAL Y REPORTES
Cuando se desee conocer más sobre lo que se ha ayudado al productor se ingresara a esta opción para conocer mas a detalle como a sido la gestión de ayuda y sobre su unidad de producción hortícola.
Para accesar a esta opción primero se debe ingresar al SIGDA, luego búsqueda y reportes, posteriormente se ingresara el nombre del productor y su unidad de producción, al ejecutar esa acción se seguirá con elegir la opción historial y allí aparecerá en forma de lista todos los cultivos en que el departamento de asistencia técnica a ayudado al productor.
ACESSO A SIGDA ? BUSQUEDA Y REPORTES ? HISTORIAL
USUARIO
Nuevo usuario:
El programa tendrá la disponibilidad y accesibilidad de ingresar nuevos usuarios para poder manejar el programa SIGDA.
Para ingresar nuevos técnicos el programa se deberá llegar mendiante los siguientes pasos
1. Ingresar al SIGDA
2. Ingresar al modulo usuario
3. Elegir la opción de nuevo usuario
Al elegir el nuevo usuario aparecerá una planilla de datos de ingreso para estar autorizado a utilizar el programa
ACESSO A SIGDA ? USUARIO ? NUEVO USUARIO
Consulta de integrantes con acceso a SIGDA
Cuando se desee conocer un listado de todos los técnicos que puedan manejar este sistema, esta opción podrá dar esta información. Para llegar hasta alternativa se debe seguir los siguientes pasos:
1. Accesar al SIGDA
2. Elegir modulo de usuario
3. Consulta de integrantes
Al elegir la opción consulta de integrantes aparecerá una información sobre los técnicos autorizados a manejar el sistema, esta opción tendrá en beneficio de poder imprimir este documento por si es exigido en forma física.
ACESSO A SIGDA ? USUARIO ? CONSULTA
HISTORIAL DE VISITAS
Cuando un técnico ingresa al SIGDA mediante su nombre dominio y clave queda registrado la fecha y la hora de cuando entro ese técnico al sistema, cuando se desee saber con que frecuencia es utilizado es este sistema esta opción podrá dar información sobre ello.
Para llegar a esta opción se deberá seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar al SIGDA
2. Elegir el modulo usuario
3. Elegir la opción Historial de visitas
ACESSO A SIGDA ? USUARIO ? HISTORIAL DE VISITAS.
De los resultados obtenidos a partir del estudio realizado, se presentan a continuación las siguientes conclusiones:
La situación actual del departamento de asistencia técnica fue determinada mediante un diagnóstico con las herramientas: Diagrama de Ishikawa, análisis FODA, Observaciones directas, y entrevistas no estructuradas. Hubo coincidencia en cuanto a la debilidad en las áreas de información, análisis, medición y mejora; y las fortalezas en el desempeño de las funciones en el área de producción y gerencia de procesos con lo cual se confirmó el problema planteado en este estudio.
Se determinaron las variables que el SIGDA necesitará para desempeñar su buen rendimiento, alta confiabilidad y tiempo de respuesta.
Se describió el diseño conceptual del SIGDA acatando el problema que se encuentra establecido y las necesidades de información que el departamento de asistencia requiere para mejorar su desempeño en el trabajo.
Se transformó el diseño conceptual en diseño lógico, describiendo la estructura de base de datos que pueda procesar el SIGDA (Modelo Identidad-Relación)
Se diseñó el modelo interfaz, modelo de comunicación entre la maquina y el usuario, fue encaminado hacia un modelo sencillo y fácil manejo para lograr el llenado de las variables al 100%, la cual la base de datos requerirá para realizar sus operaciones.
Se creo un manual de procedimiento y ayuda para el usuario, en beneficio de mejorar el uso de SIGDA y obtener la mayor beneficio utilidad en cuanto a su variedad de opciones que ofrece.
SIGDA, representara para el departamento de asistencia técnica un medio confiable para llevar un registro y control de las operaciones, los módulos que conforman al sistema permiten al usuario obtener una información oportuna y veraz para cada situación o según lo deseado.
El programa SIGDA, permite realizar las operaciones: 1. Ingreso de nuevo Productor, agregar a los productores que deseen asociarse a los programas de asistencia técnica impartidos por el departamento de asistencia técnica; 2. Ingreso de nueva Hortaliza, en caso de que se integre un nuevo productor al programa y este requiera asistencia sobre una nueva hortaliza que no esta contemplada en el sistema de información, pues, el programa podrá crear una nueva base de datos para ese tipo de rubro; y por ultimo 3. Búsqueda e Historial, el sistema de información tendrá la ventaja de registrar los avances de producción de los cultivos y llevar un historial de estas visitas técnicas que le son impartidas al productor.
Entre algunos beneficios que el programa SIGDA traerá consigo serán:
Integrará el registro de los elementos de ingreso y asistencia técnica con sus especificaciones técnicas en un ambiente informativo.
Aumentara la eficiencia en los registros de nuevo ingreso y registros de asistencia técnica debido que los datos estarán de forma digital y se ubicaran un 100% más rápido.
Ayudará a mejorar los tiempos de respuestas cuando se necesite algún tipo de reporte.
Para alcanzar las mejoras que se persiguen con este diseño, se presentan las siguientes recomendaciones:
1. Implementar el sistema de información en el Departamento de Asistencia Técnica, para de esta manera alcanzar la eficiencia en la elaboración de reportes.
2. Mientras se desarrolla la programación del Sistema de Información Propuesto se recomienda revisarlo periódicamente, con la finalidad de mejorarlo o por el contrario obviar pasos innecesarios.
3. Ampliar el alcance técnico de este proyecto, de este modo lograra abarcar todas las funciones de asistencia técnica que se encarga este departamento.
4. Proporcionar el acceso al personal del departamento de Asistencia Técnica, a navegar y explorar la información contenida en el sistema.
5. Usar el sistema de información con el propósito analítico y estadístico.
6. Se recomienda realizar mantenimiento semestral al sistema, para garantizar el buen funcionamiento del mismo.
- 7. Debe destacarse que el proceso de implantación de un Sistema de Información debe ir acompañado de una serie de políticas, normas y procedimientos que permitan consolidar el empleo adecuado y una evaluación continúa de este sistema.
- 1. HERNÁNDEZ, Roberto. (1998). Metodología de la investigación. Mc Graw Hill Interamericana. México.
- 2. ROJAS DE NARVÁEZ, Rosa (1997). Orientaciones Prácticas para la Elaboración de Informes de Investigación. Venezuela: Ediciones UNEXPO. Segunda Edición.
3. SENN, James A. (1998). Sistemas de información. Análisis de la información. México: Ediciones McGraw-Hill.
- 4. TAMAYO M. (1998). Proceso de Investigación Científica. Tercera Edición. Editorial Limusa, S.A de C.V. Grupo Noriega. Editores Baldera, México.
- 5. WILLIAM S., Davis (1993). System Analysis and Desing a structured approach. United States: ADDISON WESLEY.
- 6. ZORRILLA S. (1998). Introducción a la Metodología de la Investigación. Editorial Melo S.A. México.
A Dios todopoderoso por regalarme un día más de vida, un día que me enriquece en sabiduría y experiencia.
A mi padre Alcocer Renny y mi madre Ocando Nilda, por apoyarme en todo mi trayecto de vida y en lograr uno de mis objetivos, el ser un profesional integro para servir a mi familia y la sociedad.
Al Departamento de Ingeniería Industrial por brindarme todo los conocimientos de que un Ingeniero Industrial integro debe poseer para ejecutar una buena acción como profesional por todo el resto de la vida.
A la gerencia de Desarrollo Agropecuario por abrirme sus puertas y poder realizar mi práctica profesional uno de los requisitos descritos por la universidad para logra ser un profesional.
A mis amigos los futuros Ingenieros Informáticos, por prestarme su apoyo incondicional y estar conmigo compartiendo sus experiencias
Y a todas las personas que no mencioné, a todos ¡GRACIAS!
Alcocer Ocando, Inner Antonio
A toda mi familia, mis padres, hermano, abuelos, tíos, tías y primos. Por apoyarme sin interés y demostrarme ser la mejor familia del mundo.
A mis profesores de Ingeniería Industrial, por regalarme todo sus conocimientos y demostrarme valores de Honestidad, Profesionalismo, Compromiso con la sociedad y ética.
Alcocer Ocando, Inner Antonio
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE"
VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PRÁCTICA PROFESIONAL
Tutor Académico: MSc. Ing. Turmero, Iván
Tutor Industrial: Ing. Becerra, Damaris
Fecha: Diciembre 2008
Autor:
Alcocer Ocando, Inner Antonio.
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