-Si hay fondos fijos o cajas chicas al cierre se debe exponer el saldo net de cada uno de ellos.
Con los saldos en moneda extranjera se debe tener en cuenta el tipo de cambio a cada momento, debido a que la información contable se debe expresar en moneda de curso legal.
5) Exposición de los componentes del rubro: La RT 19 dice que los activos se clasifican en corrientes si se convierten en dinero o su equivalente en un plazo de un año, si es mas de un año se lo llama activos no corridos.
Por la característica de liquidez inmediata que tiene los componentes de este rubro se lo exponene en el activo corriente encabezando al mismo.
No todos los componentes de este rubro tiene es mismo grado de liquidez y ser un medio de pago inmediata, como los cheques de 3ros diferidos.
Giro en descubierto se sigue operando con las cuentas del banco por encima de los fondos disponibles, el banco le presta fondos a la empresa que no los dispone cobrando una comision e intereses, la empresa tiene autorización de disponer de fondos que no son propios.
6) Procedimientos de control y ajustes relacionados con los componentes del rubro: Las tareas de control y ajuste se deben realizar al cierre del mes con el objetivo de dejar bien valuadas las cuentas del rubro para que se pueda tener el saldo real de ese momento.
Valuacion de los saldos en moneda extranjera: Se debe tener en cuenta en todo momento el tipo de cambio, estos se valuaran a tipos de cambio comprador, seria lo que el mercado esta dispuesto a pagar para comprar esa moneda.
Conciliación bancaria de las ctas ctes: Es comparar los movimientos en la contabilidad de la empresa con la del banco. Se puede realizar diariamente, semanal o mensualmente. Es un proceso de comparar cifras y esta mas relacionado con las matemáticas ya que se trata de sumas y restas. Es un procedimiento de control interno realizado por la empresa
Las diferencias que haya se las llama partidas conciliarías, pueden ser permanentes, las que necesitan si o si un ajuste por parte de la empresa(ej: acreditaciones y debitos no registrados por el ente como los intereses de inversiones), también puede ser temporarias, son las que se ajustan con el transcurso del tiempo sin necesidad de hacer un ajuste (ej: cheques entregados que todavía no vencieron y no fueron retirados por el beneficiario), estas conciliaciones se pueden dar en el cierre anterior y en el actual no estar.
Procedimientos para realizar la conciliación:
– Partiendo del saldo del extracto bancario para llegar al del ente
-Partir del saldo contable del ente para llegar al del banco
-Partir de ambos saldos para llegar a saldos iguales.
Arqueos de fondos: Este mecanismo consiste en comparar los saldos contables del dinero existente con el importe del recuento fisico de los mismo, es decir cotejar que los saldos contables reflejen la realidad del momento.
Si hay diferencias hay 2 situaciones posibles: – Que haya un respnsable de los fondos y el mismo se haga cargo de las diferencias por lo tanto la empresa no tendra efecto patrimonial ninguno.
-Existe responsable pero la empresa se hace cargo de las diferencias y las contabiliza sean – o +.
Fondos Fijos: Lo primero que se define es el monto por el cual se crea el fondo fijo, los importes máximos que se pueden pagar, cada cuanto se va a reponer y quien va a ser el responsable.
Etapas del fondo fijo:
-Creación: Extraer la cantidad de dinero con la que va a funcionar este fondo a travez de la emisión de un cheque.
-Uso del mismo: Se paga con plata los gastos menores y repetitivos por los cuales se creo el fondo, cada gasto con su comprobante.
-Rendición de gastos: En fecha estipulada o cuando el saldo disponible lo disponga se debe rendir los gastos tenidos en una lista el detalle de los mismos y sus comprobantes.
-Reposición: Se emite un cheque por el importe de la rendicon para reponer el dinero gastado.
Puede haber fondos en moneda extranjera los cuales se debe tener el cuenta la cotizacion en los distintos momentos.
Inversiones
1) Definición y características: Es cuando la empresa cuenta con fondos que no son necesarios aplicar a la actividad normal por lo tanto los destina a operaciones donde generen una renta adicional, parte del capital operativo se destina a actividades secundarias. A esto se los llama inversiones y pueden ser temporarias o permanentes, depende la intención y periodo por el cual se crean
Temporarias: Se realizan con el objetivo de obtener una rentabilidad a corto plazo, menor a 12 meses, se realiza en un mercado conocido y de facil acceso de donde surjan cotizaciones para las mismas. En cambio en una empresa se puede invertir con el objetivo de:- Tener control sobre ella
-Formar procesos de producción de otros entes
-Variar riesgos
-Obtener beneficios
Permanente: No tiene la posibilidad de un recupero inmediato, se forma en un plazo mayor a 12 meses. Generalmente se dan en compras de acciones de empresas que se quiere tener participación.
No todas las inversiones aseguran un resultado positivo, la intención es obtener una renta pero sierre esta el factor riesgo.
2) Componentes que forman el rubro:
Inv. Temporarias:
-Depositos a plazo fijo
-moneda extranjera
-acciones de otras empresas
-Partes de fondo comunes de inversión
Inv. Permanentes:
-acciones de otras empresas
-titulos de deuda (publicos o privados)
–Bienes muebles o inmuebles destinados a alquiler
-Participacion en contratos de union transitoria de empresas
3) Inversiones Temporarias:
a) Plazo fijo: Son colocaciones de fondos en entidades bancarias o financieras durante un tiempo determinado. En el momento de realizar la operación se acuerda el plazo y la rentabilidad que va a generar, es la unica que se sabe desde el principio la rentabilidad que va a generar.
Se pueden hacer en moneda de curso legal o moneda extranjera, la de curso legal genera mayor riesgo y mayor tasa de interes por los cambios constantes de nuestra economia.
b) Moneda extranjera: El objetivo es mantener esa moneda extranjera por un tiempo para poder lograr una renta en base a la evolucion de su cotizacion. Una vez que la inversion se incorpora al activo se generan 2 resultados:
-Por mantener la inversion: se debe debitar o acreditar la cuenta que representa a la misma por los resultados producidos por su tenencia.
-Por ventas totales y/o parciales de la inversion: Si se venden, se deben valuar a su cotizacion y se contabilizara cambiando un activo por otro.
c) Acciones de otras empresas: Son certificados de tenencia accionaria emitido por la empresa que representan un porcentaje o porcion del capital que pertenece a las mismas, estas empresas representan su capital a través de acciones, pueden cotizar sus acciones en un mercado de valores.Para poder poder comprar o vender acciones no es dircta sino que se realiza a traves de intermediarios(agentes de bolsa o bco con el que trabajan), estos 3ros cobran una comision,
Ademas de los resultados que hay q contabilizar por diferencias en la cotizacion tb hay que registrar los dividendos que generan estas acciones.
Los dividendos son distribuciones de ganancias que realiza la empresa emisora desde las acciones que representan su capital y beneficia a los accionistas en proporción a la cantidad de acciones que posee.
d) Partes de fondos comunes de inversión: Conjunto de valores mobiliarios con cotización bursátil y otros que componen una cartera de inversión representada por cuotas partes a las que puede acceder un inversor.
4) INVERSIONES PERMANENTES:
a) Acciones de otras empresas: En estos casos la empresa inversora participa directa o indirectamente de los negocios de la empresa en la que invierte, la intención puede ser:
-ampliar los mercados
-participar de los procesos y reducir costos
-eliminar la competencia
Según el grado y tipo de participación en la empresa: el inversor puede tener el control si tiene mas del 50% de las acciones, a esto se lo llama fusión y la empresa recibe el nombre de empresa controlante
-influencia significativa aunque no tenga mas del 50% pero mas del 20%, a ambas empresas se las llama vinculantes.
Comprobantes de las inversiones son la liquidación de los agentes de bolsa o un contrato firmado si es bastante la compra de acciones
b)Títulos de deuda públicos o privados: Son instrumentos financieros que utilizan empresas privadas u organismos públicos para captar fondos de terceros y asi financiar su operatoria. Cuando el ente ve sus recursos financieros comprometidos se endeudan con terceros mediante la emisión de un titulo que genera una renta para quien lo compre.
Cuando se realiza queda pautado:-el monto y vencimiento
-cuando devuelve el dinero el ente que emitió el titulo y las amortizaciones si es que las hay.
-que tipo de moneda se va a emitir
-quien puede comprar el titulo
-Renta que paga el titulo, el tipo de tasa y porcentaje, modalidad y periodo de pago
Comprobante de compra el certificado emitido por el ente.
Para contabilizar hay que agregarle al valor nominal, el valor por el cual se hizo el titulo, los valores de costo, los gastos que tupo la empresa para adquirir el titulo.
Si al momento de comprar el titulo no coincide con la fecha que se estipulo para el corte del devengamiento de renta, habrá otra cuenta llamada cupón corrido y que representa la renta devengada a cobrar.
Bienes muebles o inmuebles destinados a alquiler: Es el activo fijo de una empresa pero que no se vana a usar para sus actividades normales sino que lo usaran terceros para adquirir una renta
5) CRITERIOS DE VALUACION Y MEDICON CONTABLE: La valuación a aplicar de los componentes depende del modelo contable adoptado. En las colocaciones de fondos(excepto títulos) si se puede negociar, cederlos o transferirlos se valuan a su valor neto de realización , las inversiones, moneda extranjera titulos de deuda también.
Inversiones en títulos de deuda a ser mantenidos hasta su vencimiento:
Se considera:
la medición total del activo
la porción devengada de cualquier diferencia entre el valor original y la suma de los importes a cobrar a su vencimiento
Las cobranzas efectuadas
Bienes de uso destinados a alquiler: Se valúan a su costo original menos la depreciación acumulada al momento de la medición contable.
Participaciones permanentes en otras sociedades:
Cuando se ejerce control se utiliza el método de valor patrimonial proporcional (VPP). El método se calcula:
1ro el capital preferido en los casos que exista
Se toma el total del patrimonio neto de la emisora y dividirlo por el número de acciones ordinarias, esto da el VPP acción. El VPP por acciones se multiplica por la cantidad de acciones compradas por la empresa y se llega a la inversión al VPP.
Método de costos más dividendos:
En este método queda valuada al precio de contado mas los gastos necesarios para adquirirlo mas los dividendos que la emisora distribuya.
Las críticas a este método son:
Considerar como ganancias a la distribución de dividendos en acciones.
No se contabilizan los resultados que generan la inversión en el periodo que se devengan.
6) EXPOSICION DE LOS COMPONENTES DEL RUBRO:
La exposición a darle al rubro inversiones son:
Considerar inversiones corrientes o temporarias aquellas que se van a convertir en dinero en efectivo en el plazo de doce meses
Considerar como no corrientes o permanentes a todas las demás.
Créditos
1) Concepto:
Según RT9: Son derechos del ente contra terceros para distinguir sumas de dinero u otros bienes o servicios, siempre que no respondan a las características de otro rubro del activo.
Según RT 11: Son derechos del ente contra terceros y asociados para percibir sumas de dinero y otros bienes y servicios, incluyendo compromisos de subsidios por parte de autoridades nacionales, provinciales o municipales.
Por lo tanto los créditos son derechos del ente contra terceros (físicas o jurídicas, publicas o privadas), se convierten en:
– efectivo
-bienes
-servicios
La mayor parte de los créditos se originan en la venta de mercaderías y servicios que se ajustan a las condiciones establecidas por ambas partes dando origen a cuentas que los representen. Los créditos suelen sufrir transformaciones como documentarse, negociarse, reclasificarse por falta de cumplimiento a termino, dando origen a otras cuentas que reflejan las transformaciones.
Pueden surgir creditos que no estén relacionados directamente con la operación principal del ente provenientes de:
-Los socios: accionistas
-Operaciones a crédito que no sean las habituales: deudores varios
-Operaciones a credito con garantias reales: deudores prendarios, deudores hipotecarios, etc.
-anticipos de impuestos o leyes sociales: anticipo de impuesto a las ganancias
–personal de la empresa: anticipo de sueldos
-erogaciones anticipadas: alquileres negativos a devengar
-actividades secundarias o inversiones: comisiones a cobrar, alquileres a cobrar, cupon corrido, etc,
Se pueden clasificar en:
Según se originen en operaciones principales del ente: creditos por venta.
según el tiempo que transcurrirá para convertirse en dinero o su equivalente: corrientes / no corrientes
según el respaldo con que cuenten: con garantia/ sin garantia
según la moneda que se pacto: nacional / extranjera
2) PRINCIPALES OPERACIONES QUE INVOLUCRAN CREDITOS POR VENTAS:
Ventas en cta cte: La documentación y movimientos de estas operaciones en las cuentas de los clientes es:
A) remito conformado: el comprobante que se le da al cliente por la entrega los bienes, el duplicado se lo queda el vendedora firmado por el cliente como constancia de entrega.
B) factura emitida en relación con el remito.
C) nota de debito la cual comunica al cliente que un importe se sumo a su saldo ya sea por errores en la facturación o gastos en su cuenta
D) nota de crédito la cual comunica al cliente que un importe se ha sacado de su saldo por devoluciones.
Para saber el importe que adeuda el cliente se tiene en cuenta:
el importe de la operación
bonificaciones efectuadas
el descuento que tendría derecho si abona al contado
los impuesto entregados al fisco
los gatos los cuales la empresa puede tomarlos a su cargo o los paga y carga su importe a la deuda.
Ventas con tarjeta: Las tarjetas de crédito son instrumentos de pago emitidos por una entidad financiera a favor de sus clientes para que se apliquen en la compra de bienes o servicios. La emisión de la tarjeta va unida al otorgamiento de un crédito por un monto determinado en los comercios adheridos.
La relación entidad financiera-comerciante se materializa mediante un contrato de adhesión. El importe de la venta incluye un interés implícito por el periodo que tardara la entidad emisora en pagar el cupón presentado al cobro. Al efectuársele el pago se le descuenta un porcentaje que forma la retribución del comerciante a la entidad por el costo del servicio de pago, por su publicidad en el sistema y el beneficio que le da la financiación a su clientela.
Facturación independiente del devengamiento: Es cuando hay ventas devengadas pero no facturadas al cierre, deberían efectuarse las correcciones necesarias para imputar lo que corresponda al periodo.
Devoluciones: Anulan total o parcialmente una operación de venta, por lo tanto requieren un tratamiento contable inverso. El comprobante que respalda es la nota de crédito. Si la operación fue al contado se puede devolver el importe, si la operación se hizo en cta cte la devolución puede concluir de su sueldo, si el cliente no tiene saldo a nuestro favor se pueden tomar como futuras compras.
Ventas documentadas: Pueden ser documentadas mediante pagares, cheques diferidos u otros instrumentos financieros firmados o endosados por el cliente.
Pagare: Promesa escrita por una persona (librados) se obliga a pagar a otra (beneficiario) o a su orden una suma determinada de dinero. Requisitos que deben figurar en el pagare son: – la denominación "pagare" insertada en su texto
-la promesa de pagar una suma determinada de dinero
-el nombre del beneficiario
-el lugar de creación
-la fecha de creación
-la firma del librador
-indicación del vencimiento y lugar de pago
Documentación de saldos pendientes: Esta documentación de una cuenta común implica el reemplazo de un activo por otro, provocando un interés por el plazo concedido.
Negociación de documentos de terceros: Existen los cheques a la oren el cual se considera comercial y el beneficiario lo pueden endosar. El endoso es una declaración unilateral que tiene por objetivo transmitir la posesión y la propiedad del titulo con todos los derechos, se debe escribir al dorso del cheque. Todos los endosantes de un documento mantienen la responsabilidad del pago hacia el último endosatario hasta el vencimiento. El endoso permite al tenedor (endosatario) negociarlo, obteniendo en forma anticipada la cantidad prometida.
Con un banco, quien adelantara el importe: la transacción recibe el nombre de descuento de documento de firma de 3ros.
Descuento de documentos de terceros en entidades financieras: Es cuando una entidad financiera, antes del vencimiento de un documento y a cambio de la cesión de derechos que de él emanan, adelanta al beneficiario su importe menos una quita.
Entrega de documentos de terceros en garantía: Como seguridad adicional en el cumplimiento de compromisos se entreguen, en garantía del mismo documento de terceros existentes en cartera. Se le da la tenencia de los documentos en garantía del pago de la deuda.
3) OPERACIONES QUE INVOLUCRAN OTROS CREDITOS
Alquileres negativos a devengar y similares: depósitos en garantía de alquiler
– Anticipo de sueldos: pago a cuenta de un servicio prestado (empleado) que genera un derecho a descontarse al momento del pago de las remuneraciones.
– Anticipo de impuestos: Genera un derecho a descontarlos del mismo en el momento de la liquidación del impuesto
– Dividendos a cobrar: Son los dividendos en efectivo pendientes de cobro, una vez que se declararon por la asamblea de accionistas.
4) RECLASIFICACION DE LOS CREDITOS: Es normal que la información contable sea inexacta debido a que:
-la identificación de las operaciones y otros hechos que los sistemas contables deben medir no esta exenta de dificultades
– un numero de acontecimientos y circunstancias involucran incertidumbres sobre hechos futuros, las cuales obligan a efectuar estimaciones referidas a :
el grado de probabilidad de que el ente vaya a recibir o se vea obligado a entregar bienes y servicios
las mediciones contables a asignar a los bienes o servicios a recibir o entregar.
Para que la información se aproxime a la realidad debe cumplir con los requisitos de esencialidad, neutralidad e integridad.
Deudores morosos: Significa que no ha respetado los plazos convenidos, durante el tiempo de dure la morosidad se envían notas de debito con los recargos por el incumplimiento.
Deudores en gestión judicial: Al no tener éxito en los reclamos el crédito debe pasar a la vía judicial.
Deudores incobrables presuntos: Existencia de cuentas regularizadoras que estén reflejando la incobrabilidad presunta de créditos. Si hay dudas acerca de la cobrabilidad de un crédito o parte de él, debería reducirse su valuación contable para que no quede por ensima de su valor recuperable.
Elementos de juicio a tomar en cuenta para juzgar la cobrabilidad de los créditos:
-dificultades financieras significativas del emisor
-alta probabilidad de que entre en quiebra o solicitar una restructuración de su deuda
-existencia de concesiones otorgadas al deudor debido a sus dificultades financieras
-incumplimientos ya ocurridos de acuerdos financieros
-un patrón histórico de comportamiento que haga presumir la imposibilidad de cobrar.
Al tratarse de estimaciones de hechos que ocurrirán en el futuro, es posible que se produzcan diferencias entre lo previsto y lo que ocurre. Esto podría resultar insuficiente o podría ser excesivo, en cuyo caso debería reversarse el asiento de creación, salvo para corregir errores cometidos en el ejercicio anterior, usando la cuenta "ajuste a los resultados del ejercicio anterior (AREA)", estos errores pueden ser por mala información disponible cuando se preparan los estados contable. Esta corrección no es posible cuando: – cambian las estimaciones contables como consecuencia de obtener nuevos elementos de juicio que no estaban disponibles al momento de los estados contables correspondientes a dichos ejercicios
-cambien las condiciones preexistentes y ocurran situaciones que en sustancias son diferentes de lo sucedido anteriormente.
5) EXPOSICION: Se expone información sobre su composición que ayuda a evaluar las situaciones que pueden afectar los importes, momentos y certidumbres de los futuros flujos de fondo incluyendo:
-su naturaleza
-cuando existen activos y pasivos en moneda extranjera
-su descomposición en plazo vencido, sin plazo establecido y a vencer, el plazo a informar sea el vencimiento o el de renegociación
-los activos y pasivos con garantías que disminuyan los riesgos del ente o de sus acreedores
-los saldos con entidades sobre las cuales se ejerce control.
Bienes de cambio
1) CONCEPTO: La RT 9 incluyen a este rubro a bienes que están:
1. destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente
2. que se encuentran en proceso de producción para dicha venta
3. que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta
4.los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes
1-son las mercaderías que se venden en el mismo estado en el que se adquieren y productos obtenidos al finalizar el proceso productivo (productos terminados)
2-son los productos en proceso, ósea que al realizar la información contable todavía están en proceso de elaboración
3- son las materias primas y materiales varios que se utilizan en el proceso productivo
4- son los anticipos efectuados por las compras de estos bienes considerando a los mimos dentro de los bienes de cambio, teniendo en cuenta la finalidad del ente.
2) REGISTRACION CONTABLE: Para efectuar la registración contable de una compra se debe tener en cuenta 3 aspectos: -el momento de incorporación al patrimonio: seria el hecho generador para atribuir la compra de un bien de cambio.
-la determinación del valor de ingreso: Es la suma del precio que debe pagarse por su adquisición al contado y de la adecuada porción asignable de los costos de compras y control de calidad. Es el siguiente cálculo:
Valor de adquisición al contado- bonificaciones por cantidad+proporción de costos de los sectores de compras y de control de calidad+fletes, seguros, gtos de importación, impuestos.
3) CUENTAS CONTABLES A UTILIZAR: Son mercaderías, materias primas, materiales varios, compras, devolución de compras, anticipo a proveedores.
Ejemplo de registración contable de una compra: El valor de incorporación de las mercaderías no difiere, si la compra es al contado o a plazo, ya que los intereses del costo financiero se transforman con el tiempo en intereses – devengados. Ni los descuentos (intereses implícitos) ni las bonificaciones forman parte del costo del bien. Los fletes, seguros y gastos son costos del bien que se incluyen en el activo.
Registro contable de una importación:
INCOTERMS: Se llama asi a las reglas del contrato de compradores y vendedores de diferentes países, (comercio internacional). El objetivo de esas reglas es normalizar los derechos y obligaciones de quienes intervienen en las compraventas internacionales. Algunas clausulas son:
Ex Works/a la salida (exw): el vendedor le deja la mercadería es sus instalaciones para el comprador, el cual se hace cargo de los costos y seguros del transporte desde la fabrica hasta destino.
Free Carrier/sin pago del transporte principal (fca): El vendedor le deja la mercadería al transportista que designo el comprador, el cual se hace cargo del los costos y seguro de transporte hasta destino final.
Free Alongside ship/puerto de embarque convenido (fas): El vendedor le entrega la mercadería al costado del buque o en el muelle y el comprador se hace cargo de los costos y seguros del transporte hasta su destino.
Free on board/libre a bordo (fob): El vendedor entrega la mercadería a bordo del buque y efectúa los tramites de exportación y de carga de la mercadería en el buque. El comprado se hace cargo de los costos y seguros del transporte.
Cost and freight/costo y flete (cfr): El vendedor elige el barco y paga los gastos y fletes para llevar la mercadería al puerto de destino, despacha la mercadería con los tramites aduaneros de exportación y el comprador se hace cargo del seguro del transporte.
Cost, insurance and freight/costo, seguro y flete (cif): El vendedor elige el barco y paga los gastos, seguros y fletes para hacer llegar la mercadería al puerto asignado y despacha la mercadería con los tramites aduaneros para su exportación.
Freight, carriage paid to/transporte pagado hasta (cpt): El vendedor hace los tramites de exportación y paga el flete de mercadería hasta destino, los riesgos de perdida se hace cargo el comprador en el momento en la mercadería se entrega al transportista.
Freight, carriage and insurance paid to/transporte y seguros pagados hasta (cip): El vendedor realiza los tramites de exportación y paga el flete y seguro de la mercadería hasta su destino.
Cuentas contables:
-mercaderías en depósito de terceros en el exterior: Se debita por el valor de la mercadería que se le puso al comprador, se acredita cuando es entregada al transportista.
–mercaderías en transito o mercaderías en viaje: se debita cuando esta en el transporte internacional, se acredita cuando la mercadería llega a la aduana.
-mercadería en aduana o mercadería en deposito fiscal: de debita cuando llega a la aduana y se acredita cuando se despacha.
-mercadería importada: se debita cuando la mercadería esta en el deposito del comprador y se acredita cuando es vendida.
-seguros o fletes contratados a aplicar: se debita por los seguros o fletes de transporte contratados por el comprador y se acredita cuando el gasto se aplica al valor de la mercadería.
-gastos de importación a aplicar: se debita por los gatos en terceros países y por los de importación en el país de destino, se acreditan pata activar su costo en el valor de la mercadería.
-créditos por impuestos: se debita por los anticipos de impuestos pagados al importar la mercadería y se acredita al tomarlos como pagos a cuenta de la declaración jurada.
-Proveedores del exterior: se acredita cuando se tiene la deuda con los proveedores del exterior y se debita por la cancelación de la deuda.
Registración contable del costo de las mercaderías vendidas:
Los métodos para contabilizar el valor de las unidades que se dan de baja por venta o consumo son:
-identificación específica: identifica exactamente la unidad dada de baja y su costo.
–fichas de inventario permanente: se transcriben en fichas todos los movimientos en unidades y valores que se producen en el periodo, luego de cada compra y venta se ven las unidades que tendrían que haber en existencia. El costo de la venta surge del método elegido: P.E.P.S./U.E.P.S./P.P.P..
La ventaja de estas fichas es que facilita el control de los inventarios
-diferencia de inventario o costo global: Es el mas económico y se justifica cuando los vienes son de escaso valor.
Costo global: Es un forma más simple y menos exacta de obtener el costo, ya que lo registra al finalizar el periodo. No detecta los faltantes o sobrantes de inventario sino que asume que todo lo que no esta en el inventario fue vendido.
Calculo: CMV= existencia inicial+compras-existencia final.
*Cuentas contables a utilizar: Ventas, CMV, deudores por venta, documentos a cobrar, anticipo de cliente, int + a devengar, faltante de mercaderías, sobrante de mercadería.
4) COSTO INDUSTRIAL:
Las empresas industriales producen los bienes que venden a través de la transformación de la materia prima y materiales. En el proceso de producción intervienen varios factores:
materias primas
mano de obra directa
costos indirectos de fabricación
El costo de producción de un bien es la suma de:
1-costos de materias e insumos necesarios para la producción
2-costos de conversión (son los necesarios para convertir la materia prima en otro bien, incluyendo la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación) variables y fijos
3-costos financieros asignados de acuerdo con las normas
La mano de obra directa esta directamente vincula con la transformación de la materia prima.
Calculo: costo hora mano de obra directa= jornal hora+%contribuciones sociales ( este porcentaje se calcula con las estadísticas de la empresa referidas al ausentismo, las cargas sociales, aguinaldo, vacaciones, etc.)
Los costos indirectos de fábrica son los gastos de fabricación como:
-materiales varios
–mantenimiento y reparación de las maquinas
-depreciación de maquinas
-mano de obra indirecta (jefe de fabrica, etc.)
-control de calidad
-impuestos
-Alquileres
-Servicios de limpieza
-vigilancia
-comedor
Estos costos están relacionados con el producto en forma indirecta y tiene procesos de cálculo especiales para agregarlos al producto. El sistema de costeo aceptado es el "costeo por absorción" o el sistema de "costeo variable".
De acuerdo con el nivel de actividad, la cantidad de unidades producidas, los costos se clasifican en:
Costos fijos: el costo total no se modifica, ej: alquiler
Costos variables: el costo total varia en forma proporcional, ej: materias primas, mano de obra directa.
Costos semifijos: tiene una parte fija y una variable, ej: servicio de luz
Según su vinculación con los productos los costos se clasifican en:
Directos: los que se identifican con el producto y no requieren de cálculos complicados para agregarlos al producto. Ej: materias primas, mano de obra directa
indirectos: Están vinculados con el producto pero requieren de distribuciones para agregarlo al producto. Ej: impuestos inmobiliario.
COSTEO DE ABSORCION: Implica calcular que proporción de costos fijos indirectos le corresponden a cada unidad producida, los costos fijos de producción se incluyen en el costo del bien.
COSTEO VARIABLE: Es el costo de producción fijo y variable de lo que se ha vendido, a los costos fijos no los tiene en cuenta ya que la infraestructura usada genera costos aplicables al periodo y no al bien.
Ambos sistemas son muy útiles en la toma de decisiones, el 1ro porque incluye todos los costos necesarios de producción y el 2do porque da respuesta a muchas preguntas como si es mas sencillo eliminar la distribución de costos fijos es un calculo mas sencillo o cuantas unidades falta producir para cubrir los costos fijos o cantidades de unidades hay que producir y vender para no tener ganancias ni perdidas, etc.
La norma establece que el costo de los bienes de producción no debe incluir la porción de los costos ocasionados por:
a) improductividad física o ineficiencia en el uso de los factores en general
b) la ociosidad producida por no aprovechar los factores fijos originados al no utilizar la capacidad de la planta a su nivel de actividad normal.
Forman los costos activables solamente los que son necesarios, los que se consumen en condiciones de eficiencia, por el contrario, los desvíos entre lo consumido realmente y lo que debería haberse consumido forman resultados negativos y se los llama "ineficiencia" o "ineficacia".
Cuando una planta no esta produciendo normalmente, es decir produce menos unidades que las normales, no se debe repartir los costos fijos entre las unidades producidas, sino que debe repartir la porción de costos fijos que a esa producción le corresponda. El resto de los costos fijos son resultado negativo y se los denomina "capacidad ociosa".
La norma dice que el nivel de actividad normal es el que corresponde a la producción que se espera alcanzar como promedio de varios periodos, de modo que esta por debajo de la capacidad total y debe considerarse como un indicador realista y no como un objetivo ideal.
Al regular como determina la actividad normal de un periodo, queda claro que no se puede utilizar "costos estándar" en los estados contables. Costo estándar responde a una meta u objetivo a alcanzar utilizando a todos los factores de la producción al máximo.
La norma permite activar costos financieros pero solo cuando se dan estas condiciones:
el proceso de producción es prolongado
los procesos no se encuentran interrumpidos o solo por demoras temporarias
el periodo de producción, construcción o terminación no excede del requerido
las actividades necesarias para dejar el activo en condiciones de venta no están completas.
el activo no esta en condiciones de ser vendido
5) REGISTRACION CONTABLE:
Sistema contable: Depende del tipo de producción, cuando la producción obedece a especificaciones de los clientes el sist. Contable que se utiliza es la de costos por órdenes, ya que cada orden es un producto terminado y diferente. Si la producción obedece procesos continuos y uniformes, se fabrica todo de la misma forma, se utiliza costos por procesos.
En el 1er caso los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación se juntan en una hoja de costos por cada orden de trabajo y se registra para cada orden de trabajo.
En el 2do caso los costos se acumulan en un proceso productivo identificado con un departamento de la fábrica.
Cuentas contables: Materias primas, productos terminados, costo de producción terminada y vendida.
La estructura del plan de cuenta puede ser "monismo", integra todas las cuentas relacionadas con la actividad económica-financiera en un solo plan de cuenta. O sino separarla las actividades de la comercialización y financiación, denominada el plan "dualismo".
En el MONISMO el problema es que resulta poco operativo para el análisis de los costos del proceso productivo.
En el DUALISMO hay mayor flexibilidad ya que separa las registraciones de la contabilidad general de las que efectúa la contabilidad de costos. Ambas utilizan la metodología de partida doble.
Cuentas de control dual:
*Control contabilidad industrial: Cuenta de enlace, se debita por la transferencia de los saldos al inicio de un periodo de materia prima, productos en procesos y productos terminados, también por la transferencia de materia prima, costos y gastos de fabricación. Se acredita por la registración del costo de la producción vendida y la transferencia de los saldos.
*Control contabilidad general: Cuenta de enlace, se acredita en la contabilidad industrial al recibir los saldos al inicio de las materias primas, productos en proceso y productos terminados y transferencia de compras de materia prima y gastos de fabricación. Se debita por la entrega de productor terminados, la venta, y la transferencia de los saldos.
6) VALOR LIMITE DE LOS BIENES DE CAMBIO: Al realizar los estados contable se debe verificar el cumplimiento del principio de prudencia: registrar las perdidas cuando se conocen y las ganancias cuando se realizan. Por eso se realiza la comparación entre los valores registrados en el activo y los de mercado. Si los de mercado son inferiores a los registrados contablemente, se mostrara una perdida por desvalorización de Bienes de Cambio.
Para realizar la comparación se tiene en cuenta las características de los bienes:
-para los bienes que adquiere la empresa, los valores de reposición.
-para los bienes que produce la empresa, los valores de reproducción
-para los bienes deteriorados, el valor neto de realización.
El valor de reposición de un bien puede surgir de:
cotizaciones o listas de precios de proveedores.
costos de adquisición y producción real.
ordenes de compra colocados y pendientes de recepción.
El valor neto de realización es la diferencia entre el precio de la venta del bien y los costos adicionales directos que se generarán hasta su comercialización.
7) MERCADERIAS EN CONSIGNACIÓN: Hay un consignador y un consignatario. El consignador entrega mercaderías al consignatario para que las venda. El consignador tiene la propiedad de los bienes pero no los tiene en su poder. El consignatario los tiene es su deposito pero no son propios. En el caso del consignador debe incluir la mercadería entregada en su inventario y aclarar en nota de los estados contables que ha sido entregada en consignación.
El consignatario no las incluye en sus activos sino que aclara en nota en los estados contables que ha recibido mercadería en consignación.
Autor:
María Daniela
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