Evaluación de la eficiencia de la producción del Grupo Empresarial del Micons ? Las Tunas (Cuba) (página 5)

IV – RAZONES DE UTILIZACIÓN DE ACTIVOS

1.- Ciclo de Cobros

Ciclo de Cobros = Promedio de Cuentas x Cobrar / Ventas Diarias

Ciclo de Cobros = ((1,636.2 Mps + 1,902.7) / 2) / 134.0 Mps

Ciclo de Cobros = 1,769.5 Mps / 134.0 Mps

Ciclo de Cobros = 13.2 Días

Mide el período que transita como promedio desde la entrega de los productos o servicios hasta su cobro y debe ser inferior al ciclo de pagos contratado, ya que de lo contrario, las empresas tendrán problemas con sus pagos inmediatos. De lo anterior se podrá observar que el ciclo es de 13 días de los 30 establecidos por lo que el territorio se encuentra dentro del término establecido, no obstante existen 2 empresas fuera de término (Transporte y Servicio a Trabajadores)

2.- Ciclo de Pagos

Ciclo de Pagos = Promedio de Cuentas x Pagar / Compras Diarias

Ciclo de Pagos = ((3,495.7 Mps + 2,538.8) / 2) / 49.9 Mps

Ciclo de Pagos = 3,017.3 Mps / 49.9 Mps

Ciclo de Pagos = 60.5 Días

Mide el período que transcurre como promedio desde la recepción de los productos o servicios hasta la fecha de su pago y para tener cobertura, debe ser inferior al ciclo de cobros. El Territorio presenta 60 días por los cual se puede considerar que no se cuenta con los recursos disponibles para enfrentar esta situación existiendo 7 empresas por encima del término establecido que son de 30 días, y de estas empresas 1 se encuentra en estado muy crítico y 3 en estado crítico

3.- Ciclo de Inventarios para Insumo

Ciclo de Inv. p/Insumo = Promedio de Inventarios / Gasto de Material Diario

Ciclo de Inv. p/Insumo = ((14,704.9 Mps + 10,398.8 Mps) / 2) / 45.4 Mps

Ciclo de Inv. p/Insumo = 12,551.9 Mps / 45.4 Mps

Ciclo de Inv. p/Insumo = 276.3 Días

Mide el período que como promedio, permanecen los inventarios inmovilizados y mientras más bajo, es más favorable. Sin embargo el resultado general es de 276 días dado por la gran masa de inventarios que se encuentran registrados en su gran mayoría son producciones en proceso.

4.- Ciclo de Inventarios de Producción en Proceso

Ciclo de Inv. Proc. = Prom. Invent. Prod. Proc. / Costo Diario Produc. Bruta

Ciclo de Inv. Proc. = ((10,435.5 Mps + 5,232.9 Mps) / 2) / 112.5 Mps

Ciclo de Inv. Proc. = 7,834.1 Mps / 112.5 Mps

Ciclo de Inv. Proceso = 69.7 Días

Mide el tiempo que transcurre entre la acumulación del gasto y su traslado a Producción Terminada, siendo óptimo un ciclo inferior a 30 días. El resultado obtenido es de 70 días debido a la acumulación de los inventarios en proceso fundamentalmente en las empresas de la actividad de Civil y Montaje.

4.- Ciclo de Inventarios de Producción Terminada

Ciclo de Inv. Prod. Term. = Prom. Inv. Prod. Terminada / Costo Diario

de la Produc. Merc.

Ciclo de Inv. Prod. Term. = ((903.8 Mps + 1,061.5 Mps) / 2) / 114.4 Mps

Ciclo de Inv. Prod. Term. = 982.7 Mps / 114.4 Mps

Ciclo de Inv. Prod. Term. = 8.6 Días

Mide el tiempo que transcurre entre la terminación de las producciones hasta su venta, siendo óptimo un ciclo inferior a 30 días. No obstante de las 4 empresas que se le aplica este coeficiente solamente 1 está por debajo de los 30 días (Anexo 5_b)

V – RAZONES DE ACTIVIDAD

1.- Rotación de Inventarios para Insumo

Rotac. Inv. p/Insumo = Gasto de Material / Promedio de Inventarios

Rotac. Inv. p/Insumo = 16,629.0 Mps / ((14,704.9 Mps + 10,398.8 Mps) / 2)

Rotac. Inv. p/Insumo = 16,629.0 Mps / 12,551.9 Mps

Rotac. Inv. p/Insumo = 1.32 Veces

2.- Rotación de Inventarios de Producción en Proceso

Rotac. Invent. Proceso = Costo Produc. Bruta / Prom. Produc. Proceso

Rotac. Invent. Proceso = 41,166.1 / ((10,435.5 Mps + 5,232.9 Mps) / 2)

Rotac. Invent. Proceso = 41,166.1 Mps / 7,834.1 Mps

Rotac. Invent. Proceso = 5.3 Veces

3.- Rotación de Inventarios de Producción Terminada

Rotac. Invent. Prod. Term. = Costo Produc. Merc. / Prom. Produc. Terminada

Rotac. Invent. Prod. Term. = 41,867.7 / ((903.8 Mps + 1,061.5 Mps) / 2)

Rotac. Invent. Prod. Term. = 41,166.1 Mps / 982.7 Mps

Rotac. Invent. Prod. Term. = 42.6 Veces

4.- Rotación de los Activos Fijos

Rotac. Activos Fijos = Ventas / Prom. Activos Fijos

Rotac. Activos Fijos = 49,040.3 Mps / ((28,833.5 Mps + 26,237.9 Mps) / 2)

Rotac. Activos Fijos = 49,040.3 Mps / 27,535.7 Mps

Rotac. Activos Fijos = 1.8 Veces

5.- Rotación de los Activos Totales

Rotac. Activos Totales = Ventas / Prom. Activos Totales

Rotac. Activos Totales = 49,040.3 / ((38,624.9 + 33,670.9) / 2)

Rotac. Activos Totales = 49,040.3 Mps / 36,147.9 Mps

Rotac. Activos Totales = 1.4 Veces

5.- Rotación de las Cuentas por Cobrar

Rotac. Cuentas por Cobrar = Ventas / Prom. Cuentas por Cobrar

Rotac. Cuentas por Cobrar = 49,040.3 / ((1,636.2 + 1,902.7) / 2)

Rotac. Cuentas por Cobrar = 49,040.3 Mps / 1,769.5 Mps

Rotac. Cuentas por Cobrar = 27.7 Veces

6.- Rotación de las Cuentas por Pagar

Rotac. Cuentas por Pagar = Compras / Prom. Cuentas por Pagar

Rotac. Cuentas por Pagar = 18,263.2 / ((3,495.7 + 2,538.8) / 2)

Rotac. Cuentas por Pagar = 18,263.2 Mps / 3,017.5 Mps

Rotac. Cuentas por Pagar = 6.1 Veces

Son razones que miden la eficiencia de la inversión de la empresa en las cuentas de inventarios y como la inversión puede ser alta o baja, para calificarla es necesario conocer el número de veces que los inventarios rotan durante un período de tiempo por lo que se deduce que mientras más roten es mucho mejor (Anexo 5_b)

VI – RAZONES DE ENDEUDAMIENTO O APALANCAMIENTO

1.- Razón de Endeudamiento o Apalancamiento

Razón de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total

Razón de Endeudamiento = 23,866.7 Mps / 33,670.9 Mps

Razón de Endeudamiento = 0.709

Mide la participación de los acreedores en la financiación de los Activos y se considera aceptable cuando muestra valores entre 0,4 y 0,5.

2.- Razón de Autonomía

Razón de Autonomía = Inversión Estatal / Activo Total

Razón de Autonomía = 18,676.3 Mps / 33,670.9 Mps

Razón de Autonomía = 0.555

Muestra la participación del propietario en la financiación de los Activos Totales y se considera aceptable cuando muestra valores hasta 0,4.

V – OTRAS RAZONES

1.- Activos Fijos por Trabajador

Activos Fijos por Trabajador = Activos Fijos x Trabajador

Activos Fijos por Trabajador = 26,237.9 Mps / 3,243 Uno

Activos Fijos por Trabajador = 8.1 Mps

El territorio obtuvo como promedio que cada trabajador dispusiera de 8,1 Mps para poder alcanzar los 48,7 Millones de Pesos.

2.- Rendimiento de los Fondos Productivos

Rend. F. Product. = Produc. Bruta / (V.P. Activos Fijos + V. P. Inventarios)

Rend. F. Product. = 48,726.7 / ((28,833.5 + 26,237.9)/2 +(14,704.9 +

10,398.8)/2))

Rend. Fondos Product. = 48,726.7 / (27,535.7 + 12,551.9)

Rend. Fondos Product. = 48,726.7 / 40,087.6

Rend. Fondos Product. = 1.216 Pesos

Se alcanzó un rendimiento de 1,22 pesos por cada peso de Fondos Productivos invertidos en el proceso productivo.

3.- Rendimiento de los Activos Fijos

Rend. Activos Fijos = Produc. Bruta / Valor Prom. Activos Fijos

Rend. Activos Fijos = 48,726.7 / (28,833.5 + 26,237.9)/2

Rend. Activos Fijos = 48,726.7 / 27,535.7

Rend. Activos Fijos = 1.770 Pesos

Se alcanzó 1,77 pesos por cada peso de Activos Fijos invertidos en el proceso productivo.

4.- Rentabilidad General

Rentab. General = Utilidad / (V.P. Activos Fijos + V. P. Inventarios)

Rentab. General = (8,090.3) / ((28,833.5 + 26,237.9)/2 +(14,704.9 +

10,398.8)/2))

Rentab. General = (8,090.3) / (27,535.7 + 12,551.9)

Rentab. General = (8,090.3) / 40,087.6

Rentab. General = (0.2005) Pesos

Se alcanzó un nivel de pérdidas de 20,2 centavos por cada peso de fondos productivos invertidos en el proceso productivo.

Conclusiones.

2. El territorio en el año 2006, registra una mejoría en su gestión en el proceso productivo en relación con el plan en la mayoría de los indicadores analizados y lo mismo sucede con respecto a igual período año anterior.
3. El incumplimiento de un grupo de indicadores planificados, determinan la existencia de grandes reservas de eficiencia.
4. La aplicación de los mecanismos económicos, en las diferentes categorías y muy especialmente en las de Producción, Costo y Trabajo y Salario, han determinado resultados positivos. No obstante la disminución alcanzada en la densidad técnica, confirman que aún subsisten amplias reservas de productividad y eficiencias en las categorías anteriormente señaladas.

4) Se mantiene la tendencia a disminuir la masa de Activo Fijo, así como:

• Elevar el rendimiento conque se explotan.
• La tendencia de más recursos materiales y financieros que los requeridos para producir, no garantizándole a la economía en el tiempo establecido, la posibilidad de recuperar la inversión efectuada y así lograr la reproducción ampliada.

6. Los resultados negativos que se registran en algunos de los indicadores que afectan el resultado de la Utilidad Neta, obedece a una débil gestión de la antigua Empresa Constructora Integral No. 2 (téngase en cuenta los ajustes de años anteriores). Por lo tanto en la actualidad se han tomado las medidas específicas que han modificado sustancialmente ésta situación en las empresas, muestra de ello es que en los 5 primeros meses del 2007 el territorio presenta una utilidad de 1,194.8 Mps y excepto 1 empresa (Transporte) todas las demas presentan utilidades.
7. La política inversionista de la empresa, se ha visto afectada en sus resultados por limitaciones de materiales, siendo un factor restrictivo en la ejecución de la producción. A su vez la misma, salvo en algunos casos aislados ha estado dirigida a solventar los niveles de consumo, que se ven afectados.
8. Los aspectos enumerados en el acápite No. 5, evidencia el incremento sistemático que presenta el indicador Rendimiento Bruto de los Activos fijos.
9. Los Activos Fijos se retienen en el proceso productivo más allá de su vida útil, donde el desgaste extremo, conlleva al incremento natural de los costos de operación y al disminución de su efectividad.
10. Otros Factores que frenan la producción, son los problemas inherentes al Período Especial que enfrenta el país, en gran medida limita a la empresa en materiales y suministro en general.
11. No se garantiza los aspectos internos, sobre los que debe influir la Empresa, o sea:

• El obtener la producción con el nivel de consumo de material indispensable.
• Concentrar los mismos en los objetivos esenciales de terminar obras y de lograr las producciones requeridas .
• Almacenar el nivel mínimo requerido de materiales.

1. Se deriva del análisis, que los inventarios adolecen de problemas de surtido y probabilidades de consumo, continuando su tendencia al crecimiento
2. El control de inventarios es aún deficiente, gravitando por ende sobre las decisiones que se tomen sobre ello.
3. Las deficiencias antes apuntadas generan que se deprima el nivel de terminaciones de obras, manteniendo sin embargo un alto ritmo de congelación de recursos.
4. Al interrelacionar los indicadores que de forma general se han analizado se apunta que:

• Se cierra el período con 107 trabajadores más como promedio con respecto al plan, no obstante los recursos productivos dedicados a la producción disminuyen 751.0 Mps, de los cuales hay que destacar que hubo una disminución de 2,646.9 Mps en los Activos Fijos, y un crecimiento de los Inventarios en 1,895.9 Mps.
• Se concluye asimismo que las Pérdidas Netas y el decremento con respecto al plan de los Activos en un 9,2%, hacen que no exista eficiencia.
• Como se aprecia, existe una real desproporción entre el volumen de recursos de que dispone la Empresa y los resultados que se logran.
• Inmovilizar recursos por 38,094.0 Mps y ocupar 3,243 trabajadores, para producir 48,726.7 Mps y generar un nivel de pérdidas 8,090.5 Mps, es obviamente un resultado no satisfactorio desde el punto de vista económico, ya que esto equivale a perder 20,2 centavos por cada peso de Fondos Productivos invertidos y no tener una visión del tiempo que se necesita para poder amortizar la inversión de recursos puestos en función del proceso general del territorio y a su vez de las empresas que las conforman. Este último aspecto es particularmente de suma importancia, si se tiene en cuenta que una parte importante de los Activos Fijos, lo constituyen equipos de construcción cuya vida útil oscila entre 6 y 7 años y su valor debe ser recuperado en 3 ó 4 años de los anteriormente señalados.
• Se cuenta con 24,5 centavos de Inventarios para vender un peso de producción, se debe resaltar que al analizar un conjunto de productos señalados, se observa que aunque en algunos de ellos las existencias al final del período son menores que las iniciales, la tendencia general es la de aumentar.

Recomendaciones.

1. Descubrir y utilizar las reservas internas de productividad de que dispone la Empresa y continuar la aplicación de las medidas organizativas relacionadas con la fuerza laboral.
2. Mantener el saneamiento de la política financiera de la Empresa.
3. Hacer cumplir a todos los niveles los Lineamientos Generales sobre el Trabajo Contable, precisados en los documentos dictados por el Ministro del Ramo, en los cuales se enmarcan las siguientes medidas de Gobierno:

• Disminuir los faltantes sujetos a investigación.
• Elevar la exigencia en los controles económicos y contables.

En el trabajo contable, cumplir lo siguiente:

• Garantizar que la Contabilidad se mantenga actualizada y sea reflejo de los hechos económicos en la oportunidad en que estos ocurren, contribuyendo con ello a mejorar la planificación y el control de la ejecución.
• Asegurar la implantación y perfeccionamiento de los sistemas de costos establecidos y utilizar sus resultados como instrumentos de dirección.
• Asegurar la implantación de los diferentes sistemas de base, prestando especial atención al sistema de finanzas.
• Aplicar una correcta política de compras de inventarios.

4. Trabajar en el financiamiento de las inversiones en la empresa, utilizando fuentes propias, tales como; la ganancia y las amortización por reposición.
5. Efectuar a partir de los resultados que arroje el trabajo especificado en el acápite anterior, análisis tendentes a:

• Seguir depurando los Activos Fijos que por su estado técnico deben ser dados de baja.
• Revisar la política de mantenimiento y explotación de los equipos.

7. Deben tomarse las medidas de planificación, organización y dirección de la producción, que permitan la elevación de la productividad por la vía del crecimiento del Rendimiento Bruto de los Activos Fijos.
8. Concretar los esfuerzos y recursos en función de cumplir en primer lugar, los planes de terminaciones de obras, por las implicaciones que tienen para el desarrollo de la provincia y por ende para la Economía Nacional.
9. Garantizar mediante los programas de auditorias establecidos, las medidas organizativas que se requieran, la elevación del control de los recursos de materiales y la calidad de los mismos.
10. Que se profundice en los consejos de dirección el análisis de los principales indicadores de razones financieras, pues en estos resultados estriba la verdadera eficiencia financiera.

Glosario de Términos Económicos

Para una mejor compresión del trabajo realizado, a continuación se detallan, el concepto de algunas terminologías usadas asì como fòrmulas empleadas:

Efectividad de la Producción: Es la virtud de producción el efecto máximo, se refiere en lo esencial a la capacidad real de lograr los mejores resultados técnico – económicos, es decir, crear las mayores cuantìas de valor de uso social con la calidad adecuada y los correspondiente valores o resultados económicos máximos.

Eficiencia Económica: Es un tèrmino que expresa la relación realmente obtenida como resultado efectivo, entre una cierta aplicación de medios, medidas como gasto y un determinado efecto, medido como resultado: la mayor eficiencias se expresa en la menor cuantìa de gastos para obtener un resultado fijo (Principio de la Economìa), o en el mayor resultado a partir de un gasto fijado de los medios (Principio del Rendimiento).

Fondos Productivos = Activos Fijos + Inventarios.

Total de Gastos = Mat. + Salarios + Seg. Social + Amortización + O.G.Monet.

Otros Gastos Monetarios = Servicios Prod. + Gastos en Com. de Servicios + Otros.

Consumo Productivo = Materiales + Servicios Productivos.

Producción Neta = Producción Bruta – Consumo Productivo.

Fondo de Tiempo Calendario = Promedio de Trabajadores x Dìas del Perìodo.

Fondo de Tiempo no Lab. = Dìas de descanso, Festivos y Feriados + Vacaciones.

Fondo de tiempo Máximo Utiliz. = Fondo de Tiempo Calendario – Tiempo no Utilizado

Fondo de Tiempo no Utilizable = Sumatorias de todas las Ausencias (Hombres – Dìas).

Fondo de tiempo Utilizable. = F. de Tiempo Màx. Utililiz. F. de Tiempo no Utiliz.

Tiempo Trabajado = Fondo de Tiempo Utilizable x Prom. De Horas Jornada Laboral.

Promedios Dìas Trabajados = Fondo de Tiempo Utilizado / Promedio de Trabajadores.

Promedio Horas Trabajadas = Tiempo Trabajado / Promedio de Trabajadores.

Jornada Laboral = Tiempo Trabajado / Fondo de Tiempo Utilizado.

Productividad Bruta = Producción Bruta / Promedio de Trabajadores.

Productividad Neta = Producción Neta / Promedio de Trabajadores.

Productividad Diaria = Producción Bruta / Promedio Dìas Trabajados.

Productividad Horaria = Productividad Diaria / Jornada Laboral.

Salario Medio = Fondo de Salario / Promedio de Trabajadores.

Ganancia Producción Bruta = Producción Bruta / Costo de Producción Bruta.

Ganancia Producción Ventas = Ventas / Costo de Ventas.

Ganancias Netas = Gan. Ventas + Afectaciones + Otros Ingresos + Otros Gastos.

Costo por Peso de Ventas = Costos de Ventas / Ventas.

Gasto de Material por Peso de Producción = Gasto de Material / Producción Bruta.

Gasto de Salarios por Peso de Producción = Gasto de Salarios / Producción Bruta.

Gasto de Seg, Social por Peso de Producción = Gasto de Seg. Social / Producciòn Bruta.

Gasto de Amort. por Peso de Producción = Gasto de Amort. / Producción Bruta.

Otros Gastos Monet. por Peso de Producción = Otros Gastos Monet. / Producción Bruta.

Total de Gastos por Peso de Producción = Total de Gasto / Producción Bruta.

Costo por Peso = Costos de Producción Bruta / Producción Bruta.

Gasto de Material por Trabajador = Gasto de Material / Promedio de Trabajadores.

Rendimientos de los Fondos Productivos = Producción Bruta / Fondos Productivos.

Rendimiento de los Activos Fijos = Producción Bruta / Activos Fijos.

Rentabilidad s/ Costos = Ganancias de la Prod. Bruta / Costos de la Prod. Bruta.

Rentabilidad General = Ganancias Neta / Fondos Productivos.

Bibliografía

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• Castro. Fidel. “Discurso Clausura XVII Congreso de la C.T.C“.
• Guevara. E. Cita tomada del Cronograma de Asambleas por la Eficiencia Económica.

Autora:

Lic. Zoila Rodríguez Bermudez

Centro Universitario "Vladimir Ilich Lenin"

Las Tunas, Abril del 2007

DATOS DEL AUTOR

Zoila Rodríguez Bermúdez, Las Tunas, Cuba, 1958. Graduada en la Universidad de Camaguey, Cuba en 1988, ha cursado diplomados de Auditorias, Administración de Empresas y Contabilidad, actualmente cursa la Maestría en Contabilidad Gerencial, ejerce como auditora actividad en la que posee una experiencia de 20 años.

Este trabajo se desarrollo en Las Tunas, Cuba en Abril de 2007.