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Programa de seguridad y salud en el trabajo

Enviado por seguridad i

Partes: 1, 2, 3

  1. Liderazgo y compromiso
  2. Objetivo del programa de seguridad y salud en el trabajo
  3. Descripción del proceso de trabajo
  4. Identificación y evaluación de lo riesgos y procesos peligrosos existentes
  5. Evaluación de los puestos de trabajo
  6. Selección
  7. Capacitación y adiestramiento
  8. Motivación
  9. Inspecciones
  10. Monitoreo y vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores y las trabajadoras
  11. Reglas, normas y procedimientos

LIDERAZGO Y COMPROMISO:

Para que la labor prevencionista sea efectiva y eficaz, dentro de la empresa Consultora, Inversiones y Construcciones COINELME C.A, es necesario el compromiso de la Gerencia que permita mediante acciones claras mejorar las condiciones y medio ambiente laborales en el que se desempeñan todos los trabajadores de esta prestigiosa Empresa.

Reconociendo que el Marco Jurídico Venezolano, que parte desde la Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela, seguido de la Ley Orgánica del Trabajo y la Ley Orgánica de Prevención Condiciones y Medio Ambiente De Trabajo, y demás normas que exigen a todo empleador a: "Garantizar a sus trabajadores y trabajadoras condiciones de Seguridad, Higiene y ambiente de Trabajo adecuados" conforme a lo estipulado en el articulo 87 de la Constitución.

Es política de Consultora, Inversiones y Construcciones COINELME C.A, ejecutar todas las actividades desde el inicio, en condiciones adecuadas de seguridad y salud en el trabajo con una orientación clara hacia la meta de "Cero Accidentes" garantizando la salud y seguridad de los trabajadores propios o contratados, la integridad de sus equipos e instalaciones, la conservación del medio ambiente la protección de las comunidades vecinas y los intereses de nuestros clientes.

Considerando que el Trabajo como derecho Social es también un derecho humano y que la ejecución del mismo, debe hacerse bajo un mínimo de condiciones y ambiente seguro, en aras de la protección y preservación de la salud y la vida de los trabajadores se declara lo siguiente:

OBJETIVO DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Prevenir, identificar, controlar o minimizar los riesgos de accidentes que puedan originar daños a personas, instalaciones, y al medio ambiente mediante siguiendo para ello las normas y procedimientos de seguridad y la normativa nacional vigente, Mantener los equipos a utilizar en perfectas condiciones y preparar al personal para actuar con seguridad ante los casos de emergencia que puedan surgir durante la ejecución de las actividades.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE TRABAJO

(PRODUCCIÓN O SERVICIOS).

Consultora, Inversiones y Construcciones COINELME C.A., es una empresa prestadora del ramo Consultoria, Inversiones y Construcciones, respetuosa y cumplidora del marco Legal Venezolano la cual reconoce el compromiso con sus trabajadores y el medio ambiente, esta garantiza la continua vigilancia de la seguridad y la salud de los trabajadores.

Consultora, Inversiones y Construcciones COINELME, C.A., cuenta con la capacidad de prestar servicios basados en la experiencia de los Ingenieros y Técnicos orientados a la producción de resultados para sus necesidades, desde Visualización de proyectos, Ingeniería Conceptual, Básica, Detalle y suministro de personal, en las áreas que a continuación se detallan:

  • Procesos:

  • Mecánica

    		•

  • Civil

    • Instrumentación

  • Electricidad

    		•

  • Sistemas de Control

    • Electrónica

  • Sistemas de Seguridad

    		•

  • Automatización

    • Revisión de Ingeniería, Conceptual, Básica y de Detalle (ACCI / ACCC)

    Servicios Prestados por la Organización.

    La empresa presta los servicios de Ingeniería, así como las asesorías y asistencias técnicas especializadas de Ingeniería, en las diferentes fases de los proyectos, desde su definición hasta la ingeniería de Detalles o como fuera requerido y solicitado por sus clientes. A su vez, los servicios incluyen la ejecución de las siguientes actividades:

    Consultora, Inversiones y Construcciones COINELME, C.A. provee los servicios profesionales de ingeniería, diseño y dibujo, incluyendo los servicios de oficina y de campo necesarios para la ejecución de los proyectos, a fin de que el cliente obtenga los productos requeridos que satisfaga en su totalidad con las exigencias y necesidades establecidas en los contratos.

    En este caso es importante aclarar lo que significa consultoría:

    Es el proceso de proporcionar ayuda sobre el contenido, proceso o estructura de una tarea o de un conjunto de tatareas, en que el consultor no es efectivamente responsable de la ejecución de la tarea misma si no que ayuda a los que lo son.

    Misión:

    Consultora, Inversiones y Construcciones COINELME, C.A, ha definido como Misión: "Ejecutar proyectos con una dirección, gestión y organización orientada al mejoramiento continuo de la eficacia y calidad, ofreciendo productos y servicios que cumplan con los requisitos de nuestros clientes".

    Visión:

    Consultora, Inversiones y Construcciones COINELME, C.A, ha definido como Visión: "Ser un equipo de trabajo reconocido por su Pro actividad y eficiencia, cuya capacidad productiva satisfaga los requisitos del cliente al ejecutar proyectos y servicios".

    Garantías.

    • Un programa de Higiene y Seguridad Laboral adecuado , implantado por medio del órgano de Higiene y Seguridad Laboral puede ser detector y controlador de riesgos y por ende evitar enfermedades profesionales y accidentes de trabajo

    • La formación continua de nuestro personal es clave para alcanzar los objetivos y metas del órgano de seguridad laboral y por lo tanto de la empresa, creando así una cultura prevencionista que permita llevar a la organización a los más altos estándares de calidad.

    • La búsqueda continua de la calidad del servicio prestado por la empresa constituye un objetivo irrenunciable de la labor diaria y para conseguirlos se cuenta con la mayor disposición de todos los trabajadores, respetando todo las medidas de seguridad emitidas por el órgano correspondiente y reconociendo que no es posible la calidad sin seguridad.

    • COINELME C.A, reconoce que el trabajo bien realizado solo es posible bajo el debido cumplimiento de las normas de Higiene y Seguridad. Es por ello que en búsqueda de la mayor productividad tendrán en cuenta todos esos aspectos.

    ¿QUE ES UN PROGRAMA DE SEGURIDAD?

    Según el Articulo 82 del Reglamento de la LOPCYMAT, el programa de Seguridad, "es el conjunto de Objetivos, acciones y metodologías en materia de promoción, prevención y vigilancia de la seguridad en el trabajo."

    ¿PARA QUE SIRVE?

    Este debe ser elaborado para que sea una guía en lo que se refiere a la gestión de Seguridad de la empresa, es decir, los pasos que deben ser dados por la empresa para mantener la Seguridad y la Salud Laboral.

    De acuerdo a lo antes expuesto COINELME C.A declara como prioridad de la Organización, la ejecución y seguimiento de las políticas de seguridad, emanadas del Órgano de Salud y seguridad laboral, como forma de garantizar:

    • El cumplimiento a la normativa que rige la materia

    • La integridad física y moral de sus trabajadores

    • La protección de los bienes de la empresa

    • La protección al ambiente

    IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LO RIESGOSY PROCESOS PELIGROSOS EXISTENTES.

    Es importante definir el proceso peligroso como el que surge durante el proceso de trabajo, ya sean de los objetos, medios de trabajo, de la interacción entre éstos, de la organización y división del trabajo, como el entorno y que pueden afectar la salud de los trabajadores o trabajadoras.

    ANALISIS DE LOS RIESGOS GENERALES.

    • Ergonómicos.

    • Sedentación prolongada, generando:

    Dolor y molestias en la zona lumbar.

    Adormecimiento, calambres, ardor y molestia en las extremidades inferiores (piernas y pies).

    Molestias, dolor en las manos y dedos.

    Trastornos en la muñeca.

    Síndrome del túnel carpiano (compresión del nervio por los tendones flexores de los dedos).Tendinitis.

    Tendosinovitis.

    • Trastorno músculo esquelético por mala postura al sentarse , generando:

    Trastorno de hombro.

    Trastorno del cuello.

    Trastorno de espalda baja

    • Accidentes.

    • Caída al mismo nivel, Este tipo de "accidente" incluye los casos en que la persona cae sobre la superficie que le está apoyando en pasillos e instalaciones de la empresa, generando:

    Hematomas.

    Esguince.

    Fractura.

    Amputaciones.

    Muerte.

    • Caída a diferente nivel: Se refiere a las ocasiones en que una persona cae desde un nivel a otro nivel inferior (Ejemplo: por falta de asegurarse, equipo de protección inadecuado o impropio, deficiencia al usar adecuadamente el equipo de protección personal, subir o bajar escaleras) generando

    Hematomas.

    Esguince.

    Fractura.

    Amputaciones.

    Muerte.

    • Cortaduras, heridas en manos y dedos por manipulación constante con papeles, grapadoras, clips y tijeras, entre otros materiales de oficina, en el desarrollo de actividades, generando:

    Heridas.

    Lesiones múltiples.

    Amputaciones.

    • Golpes en las manos o dedos, debido al aprisionamiento con muebles, gavetas u objetos pesados, generando:

    Heridas.

    Lesiones múltiples.

    Hematomas.

    Fracturas.

    Amputaciones.

    • Físicos

    • Incendios y descargas por irregularidades de voltaje eléctrico, o corto circuito de equipos (computador, fax, teléfonos, entre otros), generando:

    Quemaduras.

    Asma.

    Amputaciones.

    Muerte.

    • Atracos cerca de las instalaciones de la empresa.

    • Agotamiento visual a consecuencia del contacto con la pantalla o monitor del computador durante la jornada laboral.

    Generando:

    Agotamiento visual

    Perdida de la vista

    • Rozadura, Punzadura o rasguño:

    Generando Lesiones que no sean resultado de un impacto o golpe, pero que produzcan daños a los tejidos por fuerte presión contra substancias ásperas, puntiagudas o duras.

    • Golpeado contra: Lesión producida cuando el movimiento es de la persona, y no del objeto (Ejemplo: iluminación excesiva o deficiente, bajo influencia del alcohol y/o drogas, inefectividad de las advertencias, etc.

    • Golpeado por: Lesión producida por impacto o golpes, donde el movimiento es del objeto y no de la persona (Ejemplo: hacer inoperable los equipos de protección personal, posición inadecuada para la tarea, etc.)

    Golpes en extremidades inferiores por el choque con el mobiliario.

    Generando:

    Heridas.

    Lesiones múltiples.

    Hematomas.

    Esguince.

    Fractura.

    • Psicosociales

    • Dolor de cabeza, insomnio, irritabilidad, agotamiento físico y mental, a causa del estrés debido a las exigencias para el cumplimiento del trabajo diario.

    • Ansiedad, depresión, nervios y agotamiento debido a la presión de las actividades laborales programadas, lo cual se acentúa en las temporadas vacacionales, donde se requiere un incremento de la producción en cantidad manteniendo la calidad.

    • Riesgos Biológicos.

    • Infecciones por bacteria: Se encuentran en el área de trabajo por las cantidades de desperdicios orgánicos almacenados durante largo tiempo en un mismo lugar. (ejemplo, basura, Polvo)

    • Contaminación con virus: Esta lesión se produce cuando una persona contaminada con (x) virus se lo transmite a un compañero de trabajo sano, (Ejemplo, gripe común)

    EVALUACION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO.

    Gerente de Administración y Finanzas.

    Funciones.

    • Formula y propone a la Gerencia General Normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.

    • Supervisa la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

    • Elaboración y control de presupuestos.

    • Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.

    • Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de horas-hombre y suma Global.

    • Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas de débito, entre otras, para la adquisición de bienes y servicios.

    • Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias. (asesorías externas fiscales, contables y/o laborales, etc).

    • Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.

    • Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia General.

    • Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia.

    • Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

    • Análisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la Gerencia.

    • Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.

    • Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de los trabajos realizados.

    Responsabilidad y Autoridad.

    • Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de aceptación general.

    • Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.

    • Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la organización.

    • Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.

    • Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área Administrativa.

    • Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:

    • Iluminación artificial eficiente

    • Iluminación natural eficiente

    • Clima controlado, frío, calor y humedad

    • Buen ambiente de trabajo

    • Ventilación adecuada

    Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.

    • Riesgos generales

    • Frío un poco excedido Pero controlable

    Medidas para evitar los riesgos.

    • Usar ropa adecuada que permita la protección.

    • Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas

    • Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

    Analista de Recursos Humanos

    Funciones.

    • Controlar los procesos de servicios en la administración de personal, a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre los beneficios establecidos por la empresa (pólizas de Seguros Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM), Vida y Accidentes Personales), Ley Orgánica del Trabajo (LOT), Ministerio del Trabajo, Seguro Social Obligatorio (SSO), Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE) y Ley de Política Habitacional (LPH), para forzoso (P.F.).

    • Llevar registro de los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las procedimientos establecidos en la Empresa y la L.O.T.

    • Elaborar y controlar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados y asignados de la empresa.

    • Elaboración del control (cálculo y pago) de cesta tickest del personal que goza del beneficio.

    • Tramitar las diferentes solvencias ante: Instituto de los Seguros Sociales (I.V.S.S), Ministerio del Trabajo e Instituto Nacional de Cooperativa Educacional (I.N.C.E) y otras necesarias para la empresa.

    • Emitir el reporte y verificar los aportes de la Ley Política Habitacional del patrono y del empleado para su debida cancelación.

    • Ayudar al departamento de Recursos Humanos en todo lo referente a la actualización del marco legal de la Republica Bolivariana de Venezuela.

    • Mantener actualizado el departamento de Recursos Humanos en lo referente a la calidad de la empresa y las nuevas tendencias de la Gestión del Talento Humano.

    • Apoyar a la Gerencia de RRHH en los procesos de Captación y Selección del Talento Humano para la empresa.

    • Elaborar y mantener actualizado el manual de descripción de cargo.

    • Coordinar, controlar y revisar las acciones para la Detención de Necesidades de Formación del personal.

    • Elaborar y controlar la ejecución del Plan de Formación del personal de la empresa, a fin de asegurar la mejora continua de las competencias

    Responsabilidad y Autoridad.

    • Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización.

    • Utilizar eficientemente los recursos asignados por la empresa.

    • Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Organización.

    • Elaborar y mantener actualizado el Manual de Descripción de Cargo, descripciones, perfiles y expedientes del personal con la finalidad de cumplir con las normas ISO – 9001 – 2008.

    • Informar a sus supervisores respecto al desarrollo de sus funciones

    • Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:

    • Iluminación artificial eficiente

    • Iluminación natural eficiente

    • Clima controlado, frío, calor y humedad

    • Buen ambiente de trabajo

    • Ventilación adecuada

    Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.

    • Riesgos generales

    • Frío un poco excedido Pero controlable

    Medidas para evitar los riesgos.

    • Usar ropa adecuada que permita la protección.

    • Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas

    • Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

    Asistente de Administración

    Funciones.

    • Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar.

    • Recibir y revisar las facturas que entrega el personal para enviarlo a las oficinas del Seguro y tramitar los reembolsos.

    • Elaborar cheques y cancelar facturas por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.

    • Llevar registro y control de caja chica, con los debidos soportes.

    • Calcular y procesar los viáticos del personal asignado a los proyectos que perciban este concepto.

    • Entregar los recibos de pago al personal.

    • Mantener registro de los depósitos bancarios.

    • Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.

    • Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso Administrativo

    Responsabilidad y Autoridad.

    • Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.

    • Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la organización.

    • Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.

    • Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área Administrativa.

    • Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:

    • Iluminación artificial eficiente

    • Iluminación natural eficiente

    • Clima controlado, frío, calor y humedad

    • Buen ambiente de trabajo

    Ventilación adecuada

    Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.

    • Riesgos generales

    • Frío un poco excedido Pero controlable

    Medidas para evitar los riesgos.

    • Usar ropa adecuada que permita la protección.

    • Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas

    • Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

    CONTADOR

    Funciones.

    • Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros.

    • Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas por el SENIAT.

    • Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.

    • Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones del SENIAT.

    • Procesar ARCV del personal para la declaración definitivamente e información al SENIAT.

    • Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA ante el SENIAT.

    • Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo con los Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.

    • Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.

    • Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.

    • Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa (Saint Contable) que es el software utilizado por la organización para dicha actividad.

    • Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.

    • Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).

    • Control y ejecución de solvencias de Seguro Social Obligatorio (SSO), Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), Consejo Nacional de la Vivienda (CONAVI) y Laboral.

    • Realización de la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.

    Aporte de la Ley de Política Habitacional (LPH)

    Responsabilidad y Autoridad.

    • Revisar que se cumplan con los principios de contabilidad de aceptación general.

    • Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.

    • Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área.

    • Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la organización.

    • Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente

    • Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:

    • Iluminación artificial eficiente

    • Iluminación natural eficiente

    • Clima controlado, frío, calor y humedad

    • Buen ambiente de trabajo

    • Ventilación adecuada

    Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.

    • Riesgos generales

    • Frío un poco excedido Pero controlable

    Medidas para evitar los riesgos.

    • Usar ropa adecuada que permita la protección.

    • Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas

    Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

    Controlador de Documentos de Proyectos

    Funciones.

    • Recibir, Clasificar y archivar los documentos técnicos de los proyectos, a través de los controles establecidos en el sistema de calidad. Con el propósito de mantener la información técnica que servirá como soporte para la consulta y elaboración de sus productos

    • Recibir todos los documentos y planos realizados por un área determinada, pasando por la incorporación de comentarios hasta la entrega al cliente, según los criterios establecidos en el proyecto a fin de mantener registro de la identificación y trazabilidad de los productos generados en el proyecto.

    • Mantener actualizado el formato de Control De documentos de los proyectos en cuanto a fecha de entregas internas, externas y fechas de devoluciones de documentos y planos de los proyectos.

    • Mantener ordenadas todas las revisiones superadas de planos y especificaciones, separadas físicamente de las vigentes.

    • Atender solicitud y devolución de documentos de los usuarios.

    • Archivar las correspondencias enviadas y recibidas durante el desarrollo del proyecto, en las carpetas destinadas para tal fin.

    • Administrar, distribuir, controlar y desincorporar los documentos declarados como parte del Sistema de la Calidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el sistema, a fin de evitar el uso de documentación obsoleta.

    • Identificar, clasificar, archivar, disponer y mantener los registros referentes a la calidad, según lo establecido en el sistema, a fin que mantener evidencia del cumplimiento del mismo.

    • Asegurar la realización de los procesos operativos relativos a los proyectos de acuerdo a los estándares de calidad, a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.

    • Mantener informado al coordinador y planificador de los proyectos, acerca de la salida y entrada de documentos y/o planos, a fin de tener un control actualizado tanto con los participantes en la elaboración de los productos; como con el cliente.

    • Elaborar listado de documentos y/o planos pendientes por devolución y entrega, tanto en manos del cliente en proceso de revisión; como de la consultora para incorporación de comentarios emitidos, en las distintas revisiones.

    • Elaborar cuadro de cierre del proyecto.

    • Hacer cuadro de gastos reembolsables.

    • Recopilar los documentos y planos aprobados para solicitar la firma final del cliente.

    • Revisión de la información contenida en el CD final, para la posterior entrega al cliente.

    • Reproducción, encuadernación e identificación de los documentos y planos finales del proyecto.

    Responsabilidad y Autoridad.

    • Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad aplicable tanto a la organización como a los proyectos.

    • Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la organización.

    • Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.

    • Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:

    • Iluminación artificial eficiente

    • Iluminación natural eficiente

    • Clima controlado, frío, calor y humedad

    • Buen ambiente de trabajo

    • Ventilación adecuada

    Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.

    • Riesgos generales

    • Golpeado por objetos caídos desde otro nivel, carpetones ubicados en estantes

    Medidas para evitar los riesgos.

    • Tomar previsión a la hora de archivar o guardar la información en carpetones que permita la seguridad a la hora de realizar el trabajo.

    • Evitar el contacto con el polvo almacenado en las carpetas para evitar asi, gripes, resfriados y enfermedades relativas.

    • Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas

    • Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

    Coordinador de Proyectos.

    Funciones.

    • Seleccionar el personal idóneo para formar un equipo de proyectos competente (solo si es personal permanente de la empresa).

    • Definir claramente las metas y misiones de cada uno de los proyectos de ingeniería contratados por la empresa.

    • Gestionar los recursos necesarios y suficientes para acometer con éxito cada uno de los proyectos.

    • Garantizar la alineación entre los objetivos de la Gerencia de Ingeniería con las líneas estratégicas de la organización.

    • Establecer una buena comunicación con los Líderes de Disciplina, Ingenieros de Proyecto, Planificador, Gerencia de Servicios, Ingeniero de Calidad, Controlador de Documentos, Coordinación de Sala Técnica, etc.

    • Estimular la participación y consultas de clientes.

    • Desarrollar una supervisión y retroalimentación apropiada para cada uno de los proyectos.

    • Utilizar la tecnología apropiada, según los requerimientos del cliente y lo establecido en las contrataciones de los proyectos de ingeniería conjuntamente con la Gerencia General.

    • Velar por la calidad técnica de los documentos y planos elaborados por cada disciplina.

    • Elaborar productos de las disciplinas en general.

    • Aportar ideas y propuestas técnicas para el desarrollo de las Ingenierías contratadas.

    • Asegurar la realización de los procesos operativos relativos al Proyecto de acuerdo al Sistema de Gestión de la Calidad en la Organización C.A., a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.

    • Participar activamente en la elaboración y discusión de las ofertas técnico – económicas de los proyectos.

    • Elaboración de cuadros de aumentos y disminución de los distintos proyectos donde aplique.

    • Coordinar, planificar y ejecutar conjuntamente con control de documentos y líderes de disciplina el cierre y entrega final de los proyectos tanto en físico como en electrónico.

    Responsabilidad y Autoridad.

    El Coordinador de Proyecto, sin limitarse a lo siguiente, tiene la autoridad y responsabilidad delegada para:

    • Definir el alcance del proyecto, en cuanto a los requerimientos específicos del cliente.

    • Coordina las actividades y acciones a seguir, para determinar los objetivos para el logro del alcance del proyecto.

    • Llevar a cabo los proyectos de ingeniería dentro de las condiciones de calidad, costo, tiempo y seguridad, acordadas por la dirección de la Empresa con el Cliente.

    • Elaborar y hacer cumplir el Plan de Calidad del Proyecto, esto lo hará conjuntamente con el Coordinador de Calidad, el Planificador y los Líderes de Disciplinas.

    • Celebra reuniones Multidisciplinaría con su equipo de trabajo, para determinar el estado del proyecto y resolver, guiar y orientar las contingencias que se presenten en cualquier fase del mismo.

    • Controla el cambio de diseño de los proyectos.

    • Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por el cliente.

    • Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, personal, horas hombre).

    • Utilizar y cumplir con las especificaciones técnicas correspondientes a cada proyecto.

    • Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de la Organización y a las visitas de campo (esta ultima cuando aplique).

    • Detecta e informa a al Ingeniero de la Calidad sobre No Conformidades detectadas en su área de trabajo.

    • Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Organización y por tanto aplicable a los proyectos.

    • Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:

    • Iluminación artificial eficiente

    • Iluminación natural eficiente

    • Clima controlado, frío, calor y humedad

    • Buen ambiente de trabajo

    • Ventilación adecuada

    • Riesgos generales

    Medidas para evitar los riesgos.

    • Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de finalizar las mismas.

    Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

    Gerente de Ingeniería.

    Funciones.

    • Establecer la organización del servicio y Facultar el personal a su cargo, a fin de conducir el plan de ejecución del proyecto.

    • Identificar y solicitar la Asistencia Técnica requerida por el servicio, para satisfacer las exigencias del proyecto.

    • Establecer el nivel de comunicación para asegurar el intercambio de información oportuno con el Cliente.

    • Facilitar las funciones para la Coordinación y supervisión del desarrollo de los servicios y selección de equipos y materiales a ser utilizados en este, a fin de decidir su aceptación o rechazo de conformidad con lo establecido en los procedimientos, especificaciones y normas correspondientes.

    • Apoyar la Coordinación, supervisión y control de las actividades desarrolladas por las distintas disciplinas del servicio, a fin de lograr la ejecución de acuerdo a los parámetros establecidos.

    • Procesar las variaciones que surjan, y sean justificadas, así como los cambio de alcance, a fin de obtener la aprobación correspondiente para mantener la continuidad en la ejecución del servicio, cumpliendo las normas y procedimientos del Cliente.

    • Supervisar y controlar la Ejecución Física y Financiera, a fin de verificar el estatus de ejecución del servicio y aplicar, en caso de requerirse, las medidas correctivas, que permita cumplir con la programación estimada de Tiempo y Costo establecida para el servicio.

    • Realizar el cierre del servicio garantizando la entrega oportuna de la documentación técnica y administrativa a fin de cumplir con lo establecido en el Sistema de Calidad.

    • Mantener supervisión constante de todas las áreas funcionales bajo su dependencia.

    • Garantizar una buena comunicación entre los lideres de disciplinas, coordinador de proyecto, gestión de la calidad, planificador, controlador de documentos, otros.

    • Velar por la calidad del producto y exigencias de los clientes.

    Responsabilidad y Autoridad.

    • Conocer y comprender la estructura organizativa para la ejecución de los proyectos.

    • Conocer las herramientas utilizadas para la planificación y control de proyectos de Ingeniería.

    • Destreza en el manejo dinámico de relaciones de trabajo con el personal y con las empresas clientes.

    • Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Organización y por tanto aplicable a los proyectos.

    • Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:

    • Iluminación artificial eficiente

    • Iluminación natural eficiente

    • Clima controlado, frío, calor y humedad

    • Buen ambiente de trabajo

    • Ventilación adecuada

    Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.

    • Riesgos generales

    • Golpeado por objetos caídos desde otro nivel, carpetones ubicados en estantes

    Medidas para evitar los riesgos.

    • Tomar previsión a la hora de guardar la información en carpetones que permita la seguridad a la hora de realizar el trabajo.

    • Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de finalizar las mismas

    • Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

    Gerente de Mercadeo

    Funciones.

    • Coordinar la investigación de los mercados para el estudio y manejo de presupuestos.

    • Presentación y lanzamiento de productos a personal de la empresa y clientes.

    • Manejo de las relaciones públicas, tanto prensa como reuniones con inversionistas y clientes.

    • Afinar estrategias de marketing, ventas, publicidad, promoción y políticas de precio donde se pueda satisfacer las necesidades de nuestros clientes y nos permitan mantener la rentabilidad de la empresa permitiendo evaluar y saber medidas básicas financieras donde arrojen un margen de ganancia.

    • Análisis de Estudios Comparativos y evaluación de los resultados con la competencia.

    • Dar seguimiento a cualquier actividad competitiva y/o legal que afecte el rendimiento o posición de sus productos.

    • Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de Consultora, Inversiones y Constructora COINELME, C.A

    Responsabilidad y Autoridad.

    • Garantizar la actualización de las listas de precios para trabajar en función del mercado y para ser una empresa competitiva, produciendo calidad en nuestros productos con los mejores precios.

    • Elaborar Estrategias de Mercado y velar por su cumplimiento.

    • Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente

    • Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

    Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:

    • Iluminación artificial eficiente

    • Iluminación natural eficiente

    • Clima controlado, frío, calor y humedad

    • Buen ambiente de trabajo

    • Ventilación adecuada

    Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.

    • Riesgos generales

    Medidas para evitar los riesgos.

    • Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de finalizar las mismas

    • Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

    Gerente de Recursos Humanos

    Funciones.

    • Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional adecuado donde sea más armónica la comunicación y las jornadas laborales, proporcionando mayor productividad del Recurso Humano y por ende de la empresa.

      • Partes: 1, 2, 3
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