Procedimiento para la elaboración de profesiogramas de cargos y o puestos de trabajos en los Joven Club (página 4)

1. No exigidos 2- Bajos 3- Medios 4- Altos

Responsabilidades

• Sobre los equipos y medios de trabajo

• Sobre la calidad del servicio

• Sobre la entrega o realización de cualquier tipo de documento que necesite sus superiores.

• Atender y orientar a visitantes, evacua consultas relacionadas con sus funciones.

• Realizar funciones destinadas a facilitar las labores de sus superiores.

Condiciones de trabajo

Esfuerzo físico y/o mental: Se requiere de un esfuerzo físico como mental, posturas en posición de sentado prolongadas.

Ambiente físico: Ambiente físico de tranquilidad y armonía.

Riesgos más comunes Posibles lesiones musculares, lumbalgia y desgastes degenerativos en la columna vertebral producto a posturas de sentado, desgates visuales, stress.

Horario de trabajo: 8am a 5pm

Denominación: Técnico en gestión económica

Departamento: Económico

Categoría ocupacional: Técnico

Grupo escala: VII

Objetivo del cargo o puesto de trabajo:

Garantizar y representar todos los procesos económicos de la entidad.

Funciones cargo o puesto de trabajo

• Elabora propuestas y planes sobre los niveles de actividad;

• Evalúa el comportamiento de los planes aprobados;

• Analiza y emite criterios sobre el comportamiento de los indicadores económicos y financieros;

• Planifica y controla los consumos y analiza los abastecimientos más importantes;

• Participa en la evaluación de los proyectos de inversión;

• Elabora las propuestas de extra plan;

• Analiza el comportamiento de la productividad del trabajo;

• Realiza análisis sobre la eficiencia económica, las exportaciones y la sustitución de importaciones;

• Elabora estados financieros y de presupuestos en moneda nacional o divisas según corresponda, realizando valoraciones de los mismos;

• Participa en la elaboración de los planes financieros y otras actividades financieras de la entidad;

• Atiende tareas relativas a los precios y tarifas;

• Elabora registros primarios estadísticos y confecciona series históricas de los indicadores económicos;

• Realiza análisis estadísticos;

• Asesora en materia económica a la dirección de la Unidad;

• Realiza otras funciones de similar naturaleza según se requiera.

Requisitos o exigencias del cargo o puesto de trabajo.

Formación mínima necesaria: Graduado de Nivel Superior en especialidad afín.

1 Elementales 2 Medios 3 Superiores

Experiencia previa requerida

Tener como mínimo 1 años de experiencia.

1. No exigidos 2- Bajos 3- Medios 4- Altos

1. No exigidos 2- Bajos 3- Medios 4- Altos

Responsabilidades

• Sobre el análisis del comportamiento de los indicadores económicos y financieros;

• Sobre la planificación y control de los consumos y analiza los abastecimientos más importantes;

Condiciones de trabajo

Esfuerzo físico y/o mental: Un mayor esfuerzo mental, posturas en posición de sentado prolongadas.

Ambiente físico: Ambiente físico de tranquilidad y armonía.

Riesgos más comunes Posibles lesiones musculares, lumbalgia y desgastes degenerativos en la columna vertebral producto a posturas de sentado, desgates visuales, stress.

Horario de trabajo: 8am a 5pm

Denominación: Técnico A en gestión de recursos humanos

Departamento: Recursos Humanos

Categoría ocupacional: Técnico

Grupo escala: VII

Objetivo del cargo o puesto de trabajo:

Garantizar y representar todos los procesos de recursos humanos de la entidad de la entidad.

Funciones cargo o puesto de trabajo

• Hace estudios de Organización del Trabajo, Empleo, Capacitación y Cuadros;

• Acomete acciones a partir de los lineamientos de Organización del Trabajo, Empleo, Capacitación y Cuadros;

• Hace cumplir el sistema salarial y de estimulación vigente, y elabora nuevas propuestas al organismo superior;

• Analiza los procesos de producción o servicios, diseña puestos de trabajo, diseña y controla normas;

• Analiza la utilización del fondo de tiempo, la estructura de la fuerza de trabajo, su movimiento y fluctuación. Propone medidas;

• Tramita solicitudes de sus entidades con los organismos y niveles correspondientes;

• Ejecuta los programas de selección de la Fuerza de Trabajo;

• Estudia los aspectos socio psicológicos de la fluctuación de la fuerza de trabajo;

• Planifica, organiza y ejecuta las comprobaciones y demás tareas sobre los candidatos a ingresar a la entidad;

• Elabora los planes de capacitación del personal;

• Realiza otras funciones de similar naturaleza según se requiera.

Requisitos o exigencias del cargo o puesto de trabajo.

Formación mínima necesaria: Graduado de Nivel Superior en especialidad afín.

1 Elementales 2 Medios 3 Superiores

Experiencia previa requerida

Tener como mínimo un año de experiencia.

1. No exigidos 2- Bajos 3- Medios 4- Altos

Responsabilidades

• Sobre estudios y acciones de Organización del Trabajo, Empleo, Capacitación y Cuadros así como hacer cumplir el sistema salarial y de estimulación vigente, y elabora nuevas propuestas al organismo superior.

Condiciones de trabajo

Esfuerzo físico y/o mental: Un mayor esfuerzo mental, posturas en posición de sentado prolongadas.

Ambiente físico: Ambiente físico de tranquilidad y armonía.

Riesgos más comunes Posibles lesiones musculares, lumbalgia y desgastes degenerativos en la columna vertebral producto a posturas de sentado, desgates visuales, stress.

Horario de trabajo: 8am a 5pm

Denominación: Técnico en ciencias informáticas

Departamento: Técnico

Categoría ocupacional: Técnico

Grupo escala: VII

Objetivo del cargo o puesto de trabajo:

Apoyar todo el proceso necesario para el buen funcionamiento del equipamiento, seguridad informática.

Funciones del cargo o puesto de trabajo:

• Participa en la búsqueda de soluciones a problemas técnicos;

• Responde por la implementación de los sistemas a su cargo;

• Participa en la evaluación de sistemas en explotación o para su adquisición y en la determinación de la factibilidad y conveniencia de su implementación;

• Apoya en la elaboración de los planes de seguridad, de vigilancia y análisis de riegos;

• Participa en el análisis de sistemas de información;

• Participa en la realización de un conjunto de servicios, procesos informáticos o proyectos informáticos;

• Participa en la implementación de software, aplicaciones de Comercio Electrónico, aplicaciones multimedia, Páginas Web, Sitos Web y Portales;

• Participa en la instalación de sistemas, software, estaciones, servidores, y otros dispositivos de conectividad;

• Instala y cablea redes informáticas y de comunicaciones;

• Participa en la administración de bancos de software, bases de datos, sistemas, servidores de correo electrónico y fax, sitios Web o Intranet;

• Repara y ensambla tecnologías de la información y las comunicaciones;

• Realiza tareas de búsqueda de información por Internet;

• Realiza otras funciones de similar naturaleza según se requiera.

Requisitos o exigencias del cargo o puesto de trabajo.

Formación mínima necesaria: Graduado de Técnico Medio en una especialidad afín.

1 Elementales 2 Medios 3 Superiores

Experiencia previa requerida.

No tiene que tener experiencia.

1. No exigidos 2- Bajos 3- Medios 4- Altos

1. No exigidos 2- Bajos 3- Medios 4- Altos

Responsabilidades

• Sobre diseños de software.

• Sobre seguridad informática.

• Sobre soluciones técnicas.

• Sobre el buen funcionamiento de aplicaciones informáticas.

• Sobre la administración y funcionamiento de redes, equipos y medios informáticos.

Condiciones de trabajo

Esfuerzo físico y/o mental: Un mayor esfuerzo mental, posturas en posición de sentado prolongadas.

Ambiente físico: Ambiente físico de tranquilidad y armonía.

Riesgos más comunes Posibles lesiones musculares, lumbalgia y desgastes degenerativos en la columna vertebral producto a posturas de sentado, desgates visuales, stress.

Horario de trabajo: 8am a 5pm

Conclusiones

Una vez culminada la investigación que se resume en la presente Tesis, se arribó a las conclusiones siguientes:

• 1-  Las organizaciones productoras de servicios son generalmente organizaciones intensivas en personal, en las que el trabajo humano es el factor clave para la prestación del servicio, lo que hace que la inversión en capital humano sea "el costo" organizativo más importante

• 2-  La necesidad los Joven Club de Computación y Electrónica de Villa Clara, de resolver aquellos problemas referidos a la gestión de recursos humanos en el marco de su organización; conjuntamente con las deficiencias que presentan los calificadores de cargo vigentes, cuyo diseño generalmente se ha centrado en el contenido del puesto de trabajo y no en las condiciones en que éste se ejecuta, ni en los requisitos físicos y de personalidad, de tan especial importancia en este proyecto de la Revolución, evidenció la necesidad de elaborar los profesiogramas de cargo o puestos de trabajo en los Joven Club de Computación y Electrónica de Villa Clara.

• 3-  Aunque en los Joven Club existen ya algunas experiencias en cuanto a la elaboración de perfiles de cargo se refiere, estos son aún insuficientes para el logro de los resultados que se esperan de este programa de la Revolución, debido generalmente a que la metodología empleada no permite superar las insuficiencias señaladas a sus antecesores (los calificadores de cargo). Esto evidenció la necesidad de diseñar un procedimiento general que permita elaborar y/o perfeccionar los profesiogramas de cargo o puestos de trabajo en los Joven Clu de Computación y Electrónica de Villa Clara que puedan ser extendido progresivamente a otras provincias, luego de su análisis y aprobación a los niveles correspondientes.

• 4-  En el procedimiento desarrollado, se incluye como un aporte, la realización de un diagnóstico de la GRH, no solo como punto de partida para detectar la necesidad de realizar un análisis y descripción de puestos de trabajo, con el objetivo de elaborar los profesiogramas, sino también, por la influencia que tiene esta actividad en desarrollo de las demás actividades claves de la GRH, si se pretende ser consecuentes con la necesidad de concebir esta gestión desde un enfoque proactivo.

• 5-  La necesidad de analizar y perfeccionar los sistemas de trabajo, constituye otro aporte del procedimiento propuesto, en función de garantizar profesiogramas de una calidad superior a los calificadores de cargo vigentes y consecuentes con los enfoques actuales de la GRH, en cuanto a la polivalencia de los puestos de trabajo se refiere.

• 6-  El modelo de Beer y colaboradores demostró también su idoneidad como instrumento metodológico para realizar el diagnóstico de la GRH en el objeto de estudio práctico seleccionado, como parte de la fase preparatoria propuesta en el procedimiento desarrollado. Para la aplicación de este modelo las técnicas y/o métodos de recopilación de información, entre las que se encuentran: el análisis documental, la observación directa, las entrevistas individuales y grupales, las encuestas a directivos, empleados y usuarios, mostraron su eficacia en este tipo de estudio.

• 7-  El diagnóstico de la situación actual de la Gestión de Recursos Humanos en una organización, no solo permite detectar la existencia de problemas referidos a las políticas de recursos humanos relacionada con la influencia de los trabajadores, el flujo de recursos humanos y los sistemas de compensación salarial sino que, además, brinda la posibilidad de detectar la necesidad de analizar y perfeccionar los sistemas de trabajo, teniendo en cuenta que el adecuado diseño de estos sistemas constituye una de las premisas fundamentales para la elaboración de los profesiogramas de cargos y puestos de trabajo según quedó demostrado con la aplicación del procedimiento desarrollado para estos fines.

• 8-  Con la elaboración del Manual de Profesiograma de Cargos o Puestos de Trabajo que se obtiene como resultado del procedimiento propuesto para estos fines se pudo demostrar que:

• ? El procedimiento diseñado es pertinente porque se pudo aplicar integralmente de acuerdo con las condiciones objetivas que presenta el objeto de estudio práctico seleccionado.

• ? La flexibilidad del procedimiento propuesto esta dada en la posibilidad de adecuar el diseño de los profesiogramas a los Joven Club del universo investigado, a partir de observar las etapas de diagnóstico y análisis y perfeccionamiento de los sistemas de trabajo, incluidas en la fase preparatoria de dicho procedimiento.

• ? La disponibilidad de toda la información que se requiere para aplicar el procedimiento propuesto en el objeto de estudio seleccionado permitió comprobar su suficiencia informativa.

• ? La secuencia planteada en el procedimiento desarrollado a partir de la ejecución de sus fases, en función de cumplimentar cada una de las etapas por sus correspondientes pasos, se corresponde con la lógica de ejecución de un estudio de análisis y descripción de puestos de trabajo para elaborar los profesiogramas, lo que demuestra su consistencia lógica.

• ? Los profesiogramas de cargos o puestos de trabajo, elaborados como resultado de la aplicación del procedimiento propuesto, son cualitativamente superiores a los calificadores de cargos vigentes.

Autor:

Ing. Reynel Mesa González

Tutor: Dr Allan Aguilera Martínez