Propuesta para la elaboración de un manual de procedimientos contables en la empresa Abraham’s C.A (página 2)
Enviado por tamesaig valladres
Presentación:
La siguiente propuesta esta realizada en base a un manual de procedimientos contables el cual tiene como finalidad proponer una solución a la empresa Abraham´s C.A Buen Provecho, en cuanto al manejo y control de los procesos contables que se llevan acabo dentro de la organización.
Objetivos de la Propuesta: General: –Presentar un Manual de Procedimientos a la Empresa Abraham´s
Buen Provecho.
Específicos: –Establecer políticas y responsabilidades para un mejor funcionamiento de la organización.
-Presentar de forma organizada cuales procedimientos contables debe llevar la compañía.
-Mantener actualizados los procesos contables para un mejor control de las operaciones.
Justificación: Este Manual es propuesto a la Empresa Abraham´s C.A Buen Provecho debido a que no cuenta con un apoyo de este tipo. Dicho manual generara a la organización facilidad para ejecutar sus operaciones financieras. El propósito del manual es servir como guía en el desarrollo efectivo de las operaciones contables de la empresa al mantener informado de cada una de sus funciones al personal que en ella laboran y así evaluar cada una de las tareas realizadas que se manifiestan dentro de contabilidad de la empresa en cada ejercicio económico ( Contable ).
Fundamentación: Figueredo (2000), expresa que los procedimientos contables es aquel que contiene o que se refleja en cada uno de los métodos a seguir dentro de la empresa al momento de llevar a cabo cierta operación contable.
Toda empresa debe contar con un procedimiento contable que le facilite la realización de todas las operaciones contables.
El procedimiento contable permite recolectar información organizada del resultado de las operaciones contables de la empresa valiéndose de recursos como los libros contables; lo cual facilitara la toma de decisiones financieras.
Rojas E (2003), dice que los procedimientos contables son el conjunto de procedimientos y parámetros a seguir para llevar a cabo la contabilidad de la empresa.
Los procedimientos contables son normas que deben seguirse con el objetivo de mantener planeadas y controladas eficazmente las actividades financieras de la empresa en el periodo económico correspondiente.
Un procedimiento contable no es más que normas, pautas para controlar las operaciones y suministrar información financiera a través de la clasificación y cuantificación de la información contable de la empresa.
Contenido:
? Introducción.
? Propuesta de la Estructura Organizacional.
? Reseña Histórica de la Organización.
? Misión.
? Visión.
? Objetivos.
? Libros Contables: Libro Diarios {De Ventas y Compras}.
Libro Mayor.
Libro de Inventario.
? Responsabilidades del Encargado:
? Flujo grama.
? Obligaciones.
Introducción.
El Manual de Procedimientos Contables, es un documento que contiene todas aquellas normas y procedimientos referidos al desarrollo del trabajo contable de una organización, los cuales se encuentran especificados de manera clara para el manejo de sus funciones.
El presente manual contiene información de suma importancia sobre el conjunto de procesos contables que se realizan en la empresa Abraham´s C.A; para ejecutar la contabilidad y actividades referentes al la misma.
El propósito del manual es servir de guía para el desarrollo de las operaciones contables de la compañía.
Propuesta de la Estructura Organizativa.
Reseña Histórica Abraham´s C.A Buen Provecho; fue creada en el meas de Febrero del año 2.004, la misma se dedica al comercio de comidas rápidas y sus derivados. Está ubicada en la ciudad de Boconó, Estado Trujillo, parte alta de la Avenida Jáuregui, sus dueños son Alejandro Briñez y Janeth Manzanilla.
Misión, visión.
Misión:
Ofrece un servicio de óptima calidad, frescura e higiene a través de la elaboración y distribución de comidas rápidas, siguiendo los más altos estándares de calidad y seguridad alimenticia.
Visión:
Ser la mejor fuente de soda del municipio, manteniendo expectativas de exposición en el mercado a través del manejo ordenado de productos alimenticios con la mejor calidad y a un buen precio.
Objetivos de la Empresa.
? Ofrecer servicios alimenticios de comidas rápidas, de excelente calidad y con atención de primera.
? Presentar un servicio de calidad, cumpliendo con las normas de higiene y seguridad ambiental.
? Realizar a cabalidad y de manera eficaz las actividades contables y administrativas necesarias.
Libros Contables.
Los Libros de Contabilidad son aquellos en los que se encuentran de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios. Son libros donde se sientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley, a este respecto con el fin de lograr la información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y pérdidas.
? Libro Diario: Es aquel en el cual se registran cronológicamente las informaciones, son conocidos también como libros de entrada original.
? Libro Diario de Ventas: El denominado libro de Ventas IVA (o prestación de servicios), en el que se asientan en forma cronológica y correlativa todas las notas fiscales emitidas que dan lugar al débito fiscal.
? Libro Diario de Compras: Tiene por objetivo recoger y reflejar todos lo hechos contables en forma cronológica, es decir, según las fechas que se produzcan las compras u otras operaciones.
? Libro Mayor: Es aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas, es el libro oficial ya que sirve de fuente de información para conformar los estados financieros.
? Libro de Inventarios: Este contiene una relación detallada de las existencias finales listas para la venta valorada al costo.
? Libro de Actas: Es un cuaderno con rayado horizontal y una línea vertical separando el margen, que habrá de estar encuadernado y presentado a la legislación, para inscribir los acuerdos tomados por las juntas generales.
? Libro de Accionistas: Su objetivo es inducir información sobre ingresos trimestrales, precio medio trimestral de las acciones, evolución de estas e información sobre el volumen de ventas de las mismas.
Estados Financieros.
Los Estados Financieros son aquellos que presentan la situación de la empresa, estos resultan de la relación entre los rubros del activo que representan recursos líquidos de las deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de liquidación del activo. Entre estos estan:
? Balance General: Es aquel que presenta la situación de la empresa, es decir, sus recursos de operación así como sus deudas a corto y largo plazo.
? Estado de Resultados: Este explica si la empresa obtuvo algún tipo de beneficio o fracaso durante un periodo determinado.
Responsabilidades ? Llevar un control diario de los Libros de Compra y Venta.
? Mantener solvencia con el SENIAT de acuerdo a los requerimientos exigidos para luego comunicarle a la empresa.
? Buscar los Libros de Contabilidad (Diario – Mayor) para pasar los asientos pendientes del mes.
? Estar pendiente del ejercicio económico 01-01-05 al 31-12-05 para su respectiva declaración.
Flujo grama.
Obligaciones.
? Todo Comerciante debe mantener un registro de operaciones mediante cualquier procedimiento técnico contable.
? La contabilidad debe ser llevada en idioma castellano por el sistema de partida doble, y comprenderá obligatoriamente el Libro Diario, Libro Mayor y el Libro Inventario, además de todos los Libros Auxiliares que estimare convenientes para mayor orden y claridad de sus operaciones.
? Los Libros y registros de contabilidad deberán llevarse en forma ordenada y ajustados a principios de contabilidad generalmente aceptados.
? El Libro Diario y de Inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados en el Tribunal o Registro Mercantil.
? Todo comerciante debe llevar todos aquellos libros que crea conveniente para el mejor desenvolvimiento de su giro social y que por ello, reciben el nombre de libros auxiliares.
FUNDACIÓN LA SALLE DE CIENCIAS NATURALES INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGROPECUARIA DE BOCONO IUTAB – EXTENSIÓN IUTEMAR A continuación se presenta una serie de preguntas, las cuales se relacionan con la Propuesta de un Manual de Procedimientos Contables a la Empresa Abraham"s Buen Provecho. Se le agradece responder con honestidad.
¿Conoces que es Procedimiento Contable?
¿Crees que sea efectivo un procedimiento contable en esta empresa? Si
No_ Por que
¿Qué opinas sobre la implantación de un manual de procedimientos contables?
Al diseñar un manual de procedimientos contables en esta empresa, ¿crees que el funcionamiento de esta sea?
Eficiente Deficiente Igual
¿Cree usted que un manual de procedimientos contables es una herramienta indispensable para cualquier organización?
Si No_ Explique
¿Quienes deben tener en cuenta el manual de procedimientos para el control de la empresa?
Presidente Vicepresidente Gerente Administradores Contadores_ Otros_
La implantación de este manual en tu empresa crees que te genere una rentabilidad
Alta Estable Baja_ Optima_
Torres Joaquín (2000).
Barazarte y Berrios (2002). Angulo y Fernández (2003).
Gómez y totua (2004). Paterson Mathe (2002).
Contreras Manuel (2001).
George H (2.003).
Duhat Kizate (2000).
Continolo G. (2000).
Gómez (2004).
Perdomo T. (2002).
Sánchez M. (2002).
Josar C. (2002).
Baillie (2002).
Codigo de Comercio Encarta (2003).
Pérez (2002).
Sabino (1997).
Figueredo y Torres Geriafrico San José Bentley, (2003).
ARIAS, Fidias G. Guía de Proyecto de Investigación. Editorial Episteme, Tercera Edición. 1999.
HERNÁNDEZ, Sampier. Metodología de la Investigación. Editorial Mac Graw Hill. Barcelona 2000 AGRADECIMIENTO. Le Agradezco a Dios todo poderoso creador del universo, que me dio y me seguirá dando fortaleza para seguir adelante todos los días, por llenarme de Vida, Salud, Fuerza y Esperanza para culminar una de mis metas. También quiero agradecerle a mi familia que esta presente en cada decisión tomada y todas aquellas personas que me apoyaron incondicionalmente, all Instituto, a los profesores por preocuparse por reforzarnos los valores éticos, morales y profesionales.
Autor:
Tamesaig Valladares
FUNDACION LA SALLE DE CIENCIAS NATURALES INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TEGNOLOGIA AGROPECUARIA DE BOCONO IUTAB – EXTENSION IUTEMAR
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