Practica administrativa INMNEM

CAPITULO I

Diagnóstico institucional

• Información general de la institución

• nombre y dirección:

Nombre o razón social

Instituto Nacional Mixto Nocturno de Educación Media

Dirección

3ª. Calle 6-49, zona 4, Retalhuleu

1.2

• Reseña Historica:

En el año de 1901, siendo Jefe Político y comandante de armas de este departamento de Retalhuleu el Coronel Marcos Calderón, se planifico por orden suya, la construcción de un nuevo edificio para destinarlo a una escuela, que tuviera condiciones adecuadas que se requería para esa época de progreso para Retalhuleu.

Se obtuvo un predio que media cincuenta metros de largo por treinta metros de ancho y se hicieron los primeros planos de la construcción del edificio. El punto sobresaliente de 1909 fue la inauguración del Edificio de la Escuela Practica para Varones de Retalhuleu, reconociéndose la valiosa labor del señor Jesús Marñia Mérida y su participación activa en el comité de ese año, dicho comité estaba integrado por los apreciables señores: Adolfo Sologaistoa, José Luis Morán, José Macal, Domingo Alejos Alejos, Ricardo Alejos y otras personalidades cuyos nombres no recordamos, personas quienes pagaban quincenalmente la planilla de los trabajadores de su propio peculio.

En los años 70, no existía en Retalhuleu un establecimiento educativo que diera la oportunidad de estudiar a personas que trabajaban durante el día y no tenían posibilidades de superarse académicamente.

El Instituto Normal Mixto Nocturno "Carlos Dubón" con jornada matutina tenía como director al Prof. Héctor Antulio Herrera y con un grupo de catedráticos hicieron un proyecto: crear un instituto nocturno con educación básica y con la carrera de Perito Contador, carrera que debería tener una duración de siete años (tres de básico y cuatro de Perito Contador). El proyecto se llamó: Instituto nocturno de Ciencias Comerciales "Carlos Dubón", cobrando inicialmente una cuota mensual de cinco quetzales exactos, incrementándose después a siete quetzales exactos. Entre los catedráticos que se involucraron para prestar sus servicios se pueden contar: Prof. Héctor Antulio Herrera, Director; Profa. Norma de Estrada, Secretaria; Prof. Fernando Recinos, Prof. Enrique Westerherde, Prof. Belbin Calderón, Licda. Aurora Huergo de Angulo; Lic. Héctor Rodolfo Villagrán Castillo: P.C. Edgar Estrada: Prof. Oscar Alberto Arreola Estrada; P.C. Otto Manfredo Rivera, Prof. Oscar Jerónimo Cancinos y muchos más. Así funcionó el Instituto Nocturno de Ciencias Comerciales "Carlos Dubón".

En 1977, siendo aún privado: llega a estudiar a básico un alumno, que laboraba para el Instituto Nacional de Comercialización Agrícola INDECA de nombre JOSÉ DOMINGO ROSALES con sobrenombre EL CHIVO y quien se tuvo conocimiento venía de estudiar en otro nocturno en la ciudad de Quezaltenango. Según se dice, éste traía la idea de que el instituto nocturno podía ser nacionalizado, pues así se tenían muchos beneficios a parte de evitarse el pago de la mensualidad. Su primer contacto lo tuvo con el alumno Carlos de León (a quien otro compañero de él bautizó como Chalana, identificación que a la fecha conserva por sus amistades) a quien le contó de sobre la nacionalización y quien le respondió que estaba loco, pero que se comunicara con Sánchez (Luis Esquivel Sánchez) y Montiel (Blanca Morales de Montiel y quien en paz Descanse su alma), ya que ellos eran igual de Lucas como él.

José Domingo Rosales se comunicó con estos dos estudiantes de primero básico y quienes le indicaron que era imposible, pero Rosales insistió e indicó que en otros departamentos ya se había logrado y que era la oportunidad de hacerlo, por lo que inicia el proceso de pláticas con otros estudiantes y es así como se involucran muchos estudiantes como Hugo Tepe, Roberto Castellanos, Manuel Soto, Araceli Campos de Martínez y gran cantidad de alumnos de básico y diversificado que dieron su tiempo y expusieron hasta su vida con tal de lograr ese objetivo: LA NACIONALIZACIÓN.

Algunos miembros de laDirectiva de alumnos del Instituto Normal "Mixto Carlos" apoyaron el movimiento, también fue decisiva la participación de la Directiva y alumnos del Instituto de Educación Básica "Gral. Carlos Manuel Arana Osorio", pues ellos tenían algunos problemas y necesitaban que el Ministerio de Educación (cuyo ministro era el Lic. Guillermo Putzeys Álvarez) los solucionara.

Se inician las medidas de hecho como cerrar con cadenas el ingreso al Instituto nocturno de Ciencias Comerciales "Carlos Dubón" y no ingresar a clases los alumnos del Instituto Arana Osorio.

Como la situación se estaban saliendo del orden, el Ministro giró sus órdenes al señor gobernador, Coronel Pedro Meyer Aragón para dialogar con los dirigentes estudiantiles para encontrarle solución al problema y donde se solicitó que se nacionalizara el Instituto Nocturno de Ciencias Comerciales, se resolvieran las peticiones del Instituto Arana Osorio o de lo contrario seguía el movimiento, por lo que ese mismo día se obtuvo un telegrama donde se informaba de que se nacionalizaba el Instituto Nocturno de Ciencias Comerciales.

El 3 de mayo de 1978 fue creado el Instituto Nacional Mixto Nocturno de Educación Media -INMNEM- por Acuerdo Ministerial No. 255-78.

El nuevo Instituto Nacional Mixto Nocturno de Educación Media inicia su funcionamiento con Educación Básica y de cultura general (primero y segundo con varias secciones y tercero básico) y desde luego la carrera de Perito Contador, con modalidad de cuarto, quinto, sexto y séptimo Perito Contador.

El 18 de enero de 1991, después de una serie de análisis y previo al estudio correspondiente, el Prof.- Edgar René Morales Gutiérrez, Director del INMNEM en aquella fecha, integra la Comisión de apoyo para los trámites de la nueva Carrera de Secretariado y Oficinista (hasta el día de hoy vigente) y para el efecto nombre a los profesores: Oscar Alberto Arreola estrada, Lourdes E. López de Trigueros, Magali Sánchez de Meneses y Luis Fernando Esquivel Sánchez. Se realizaron las gestiones, se reubicó a personal docente en los cursos de la nueva carrera.

Dicha institución educativa antiguamente era de la iniciativa privada. El ministerio de educación en ese entonces asigno a dicha institución la carrera de perito contador pero no era posible establecerla por motivo que no era un establecimiento publico, por tal razón se realizo un movimiento estudiantil revolucionario donde se involucraron estudiantes y maestros para evitar que fuera enviada a otro establecimiento público, vitarse el pago de la mensualidad que se venia realizando y establecer la Carrera de Perito Contador.

Este suceso ocurrió durante el gobierno del General Romeo Lucas García mediante el acuerdo ministerial 255 de fecha 3 de mayo de 1978. Con el apoyo de los entonces estudiantes Luis Fernando Esquivel Sánchez, Blanca Morales de Montiel, de .los docentes Héctor Herrera, Enrique Esterheyde, Aurora Huergo de Angulo, Héctor Rodolfo Villagrán, Arnoldo Francisco López y otros mas.

El edificio del INMNEM cuenta con un área construida de aproximadamente 2533.20 metros cuadrados y un área descubierta de aproximadamente 2256.69 metros cuadrados, para hacer un toral de 4789.89 metros cuadrados.

• Jornada de atención al público:

• a.  Teléfonos, fax y otros

7771-0726

• b. Numero y fecha de la o las resoluciones que autorizan el funcionamiento (en anexos incluir copia escaneada de las mismas)

• c. Niveles y servicios educativos actuales

El nivel que se imparte en esta institución es el Nivel Medio y Diversificado contando con los siguientes servicios:

• Primero Básico

• Segundo Básico

• Tercero Básico

• Perito contador

• Secretariado Oficinista

El horario institucional es flexible y variado, se trabaja por periodo, cada docente debe cumplir con los periodos a los que están designados, los docentes tienen una hora de entra de 18:45 para las 22:00 horas. El horario de atención al cliente es de 19:00 horas a 22:00 horas.

Horario de clases antes de receso: de 19:00 a 20:45 horas.

Horario de receso (recreo) 20:45 a 21:00 horas

Horario de clases después de receso: de 21:00 a 22:00 horas.

• Personal:

1.5.1 Personal administrativo:

• Juan De Dios Rodas – director

• René Santisteban – Subdirector

• De León Chávez, Julio Cesar – Contador General

• Meneses García, Alba Karina – Secretaria

• Cadenas, Marina García

• Palencia Matinés, Silvia Angélica

1.5.2 Personal administrativo por contrato:

Cuenta con un total de 05 oficinistas, un secretario un contador, un director post primaria y subdirector post primaria, algunos se encuentran presupuestados (0-11) y otros por contrato (021) cabe mencionar que el personal administrativo son de reciente ingreso, tiene menos de 06 años de laborar, solo en secretario contador cuenta con ms de 18 años de labores permanentes.

1.5.3 Profesionales:

Son todos los catedráticos y personal administrativo, detalle en hoja adjunta

1.5.4 Técnicos:

Actualmente se cuenta con dos supervisores uno para la educación media y otro supervisor del nivel de diversificado.

1.5.5 NIVEL MED-B

NIVEL MED-D

NOMINA DE MAESTROS GUIAS

CICLO BÁSICO

CICLO DIVERSIFICADO

PERITO CONTADORSECRETARIADO Y OFICINISTA

1.5.6 Operativos:

Miguel, Blanca, Sergio.

Realizar labores de limpieza de pisos, patios, corredores, de servicios sanitarios, áreas de recreación, paredes, cielos, techos, muebles, equipo de oficina en el área de trabajo asignada y según las instrucciones recibidas.

Realizar labores de portería y guardianía para controlar las normas de seguridad de ingreso, egreso y disciplina en las áreas extra-aula establecidas en el establecimiento para los estudiantes y cualquier persona que visite el centro educativo.

1.6 Organigrama:

• INFRAESTRUCTURA:

2.1 Tipo de instalaciones:

Características del edificio: paredes de blocks, piso rustico, se considera la infraestructura como monumento o patrimonio del estado debido a su antigüedad de modo que cualquier cambio que se realice en relación a remodelación se deberá ejercer el tramite correspondiente.

Cuenta con mas de dieciocho aulas, un salón de mecanografía, Dirección, área de secretaria, y son utilizadas por el personal docente, administrativo y alumnos en general.

2.2 el INMNEM no cuenta con salones específicos para reuniones de docentes, cocina, comedor, biblioteca, bodegas talleres.

2.3 en ambientes cuenta con oficinas administrativas, secretariales y contables, teniendo tres computadoras, una fotocopiadora y un mimeógrafo manual y contable.

2.4 cuenta con salón para usos múltiples, así como al frente del edificio existe una cancha polideportiva y servicios sanitarios en regular estado, área de sanitarios en el primer nivel, segundo nivel y tercer nivel.

2.4.1 no tiene área de servicio adecuadas o destinadas únicamente al personal, como cafetería, servicio sanitario, u oficina de asuntos varios o salón de docentes no cuenta aun con ello.

2.4.2 cuenta con mas de dieciocho aulas, un salón de mecanografía, una dirección, área de secretaria, mecanografía, salón de usos múltiples, cancha polideportiva, parqueo, área verde en las afueras de de las aulas lobis en los tres niveles, una librería y fotocopiadora, dos casetas de ventas de comida y/o refacciones, así como su venta estilo bafee.

3. ADMINISTRACIÒN:

3.1 Funciones del puesto:

• Cumplir con las normas de trabajo aplicables a la empresa, preferir en igualdad de condiciones a los guatemaltecos, sobre quienes no lo son y guardar a todos los trabajadores la debida consideración absteniéndose de dar mal trato de palabra o de obra.

• No permitir que dirijan sus labores en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas, estupefacientes o en cualquier condición anormal análoga.

• Atender en forma respetuosa a todas las autoridades que concurran a la empresa, en el desempeño de sus funciones, previa identificación.

• Mantener en las instalaciones del establecimiento educativo convenientemente instalado, un botiquín provisto de los medicamentos indispensables que recomienda el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, para atender casos de emergencia, estará a cargo de una persona con conocimientos indispensables sobre la materia.

• En lo administrativo: Tener conocimiento y pleno dominio de ese proceso.

• Dirección: Motivar a la Comunidad Educativa para que realicen su mejor esfuerzo, coordinar el cumplimiento de los planes en orden jerárquico. Atendiendo las competencias y atribuciones de los subordinados: asignar trabajos, guiarlos si fuere necesario, comunicar lo que hay qué hacer, cómo, cuándo y dónde hacerlo a través de instrucciones oportunas, verbales o escritas. Reuniones de Trabajo, Citaciones, Circulares, Cronogramas de Actividades y cumplir con:

• Conferencias informativas a padres de familia de nuevo ingreso, planificación de reuniones con padres de familia, docentes, estudiantes.

• Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del centro educativo, tomar las medidas necesarias para lograrlo y velar por su reparación, sustitución o gestión para las nuevas construcciones que sean necesarias.

• Integración: Seleccionar al personal competente para cada puesto de trabajo y, presentar los expedientes al Ministerio de Educación para su autorización, procediendo de igual manera en el caso de cancelación de matrícula escolar a un estudiante.

• Velar por la inducción del personal nuevo en cuanto a funciones, atribuciones, tareas y procedimiento y, en Dirección, promover acciones de actualización y capacitación profesional y desarrollo personal.

• Control: inspeccionar el proceso educativo.

En lo Técnico-Pedagógico: Ser corresponsable con el personal docente, de la calidad de la educación y de la efectividad interna del proceso de enseñanza aprendizaje, para el cumplimiento de objetivos y metas efectivas internas del establecimiento.

3.2 Lineamientos y Funciones establecidas:

• 1. Cumplir con la jornada de lunes a viernes, en el horario.

• 2. Entregar al finalizar el Ciclo Escolar el anteproyecto de Plan Anual por asignaturas. También su solicitud de materiales estrictamente necesarios, para usar en el siguiente Ciclo Escolar que será entregado de una vez.

• 3. Llevar la asistencia diaria en las hojas mensuales que se proporcionen en Secretaría, reportar inasistencias sin permisos diariamente a Dirección y tomar nota de los estudiantes ausentes con permiso, mismos que aparecerán escritos en la pizarra, en Secretaría.

• 4. Al final de cada mes el docente debe pasar un informe de rendimiento académico, haciendo énfasis en estudiantes con bajo rendimiento académico.

• 5. Orientar y corregir a los(as) estudiantes con respeto a su autoestima, cariño, comprensión y flexibilidad, evitando totalmente cualquier castigo físico o llamada de atención oral ofensiva.

• 6. Respetar en todo momento las creencias religiosas de los estudiantes, sus opiniones, costumbres y tradiciones étnicas, idioma y vestido autóctono, sin menoscabo de los punteos a que tiene derecho y a ser tomado(a) en cuenta en clase como uno(a) más de los(as) estudiantes.

• 7. Atender a los padres de familia que acudan a él/ella con el respeto, cordialidad y consideración que se merecen, proporcionando de manera objetiva la información que se solicita.

• 8. Cumplir con la(s) comisión(es) para los que sea electo(a) o nombrado(a) tanto a nivel de aula como extra-aula en las diferentes actividades que se realicen en el plantel educativo.

• 9. Participar de manera activa y positiva en las actividades de actualización y capacitación pedagógica, practicarlas en el aula y aceptar las recomendaciones que a ese respecto le haga el/la Director(a) en la supervisión en clase que se realice.

• 10. Cumplir con las otras obligaciones que establece el Art. 36 de la Ley de Educación Nacional y los que el/la Director(a) decida para mejorar la calidad de la educación.

3.3 Procedimiento Administrativos:

• 1. Recibir y responder llamadas telefónicas o comunicar a quien corresponda.

• 2. Atender a padres de familia, visitantes y autoridades. Resolver lo que sea de su competencia y avisar de la presencia de cualquiera de ellos a la Directora luego a la persona con quien soliciten entrevistarse, sin interrumpir actividades extra-aula o clases, salvo una emergencia.

• 3. Recibir, clasificar, responder y/o reproducir y enviar la correspondencia. Proponiendo de una vez la respuesta de aquella que sea de trámite y la que esté dentro de sus conocimientos y competencia hacer.

Partes: 1, 2, 3, 4