REPASO DE CONCEPTO Y PROCESO CONTABLE Contraste de saldos contables con saldos reales
Los saldos del Balance de este mismo nombre han sido obtenidos como resultado de un proceso documental, es decir, se ha procesado información inserta en documentos, por lo que pueden existir desviaciones con la realidad.
Formulación del resultado del periodo. Contabilización de operaciones no registradas durante el periodo
El resultado del periodo es la diferencia entre los ingresos del periodo y los gastos del periodo, tal como fueron definidos en otro apartado, es decir, los ingresos como incremento de activos por la prestación de servicios o la venta de cosas y los gastos como disminución de activos (o incremento de pasivos) que son la contrapartida de los ingresos. Ajustes a determinadas cuentas según su funcionamiento
Sabemos que las cuentas registran cargos y abonos que implican variaciones de uno u otro signo, según la naturaleza de cada una de ellas. Para registrar los cargos y abonos podemos utilizar iguales criterios de valoración o distintos para los cargos que para los abonos.
REPASO DE CONCEPTO Y PROCESO CONTABLE
Proceso de regularización
Una vez ajustados el Balance de sumas y saldos, este último sirve de base para confeccionar los dos estados financieros principales que ofrece la contabilidad externa o financiera, a saber:
– El Balance general, de situación o Balance-inventario, que recoge la situación financiero-patrimonial de una empresa al final de un periodo y donde se consigna el resultado de ese periodo. – La Cuenta de Pérdidas u Ganancias o de Resultados, donde se recogen los componentes del resultado (beneficio o pérdida) del período contabilizado. Registro del asiento de cierre en Diario y su pase al Mayor
Una vez hecho el asiento de regularización, se procede a cerrar la contabilidad, dejando las cuentas del Balance de situación con saldo nulo para reabrir la contabilidad al inicio del periodo siguiente.
El asiento de cierre en Diario será del tipo que se recoge seguidamente, donde se cargan las cuentas patrimoniales de saldo acreedor y se abonan las de saldo deudor.
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO TANGIBLE O MATERIALES I
Activos fijos o inmovilizados de materiales o tangibles.
Visión Global de la Situación Financiero- patrimonial de una Empresa. El balance de situación está representado de la siguiente manera: Activo: circulantes o bienes de cambio, existencias, derechos de cobro, tesorería. Pasivo: patrimonio neto, pasivo fijo o a largo plazo, pasivo circulante o a corto plazo. Los activos fijos materiales o tangibles son bienes de naturaleza corpórea, que se usan en la empresa durante un periodo de tiempo largo. Los activos fijos tangibles o materiales pueden agruparse en dos grandes apartados: Activos fijos materiales despreciables: son los que tienen uno vida limitada y por tanto su costo ha de ser asignado o prorrateado durante los ejercicios en que se usa. Como son máquinas, vehículos, edificios. Activos fijos materialesno despreciables: son aquellas cuya vida es ilimitada, lo cual no quiere decir que su valor no se pueda depreciar si no que no sufren desgaste, como por ejemplo los terrenos. Valoración de los activos fijos materiales: alta en patrimonio.
Cuando se da de alta al patrimonio (se contabiliza por primera vez) un activo fijo, el valor asignar al mismo ha de ser la suma de los desembolsos necesarios que haya de realizarse hasta que el mismo se encuentre en condiciones de empezar a funcionar.
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO TANGIBLE O MATERIALES I Adquisición a terceros con pago al contado
Adquisición a terceros con pago aplazado.
Adquisición a terceros con financiación en moneda distinta al euro.
Adquisición conjunta o por lotes.
Construcción propia. En este caso no se presentan problemas a la hora de fijar el valor por el que debe figurar el activo en concreto.
En este caso el problema que se plantea es: ¿Debe formar parte del coste del activo, el coste de intereses por aplazamiento en el pago? Se podría pensar que el gasto de interés no es necesario, por cuanto no es un coste intrínseco a la compra y por lo tanto debería computarse como coste del dinero que el suministrador presta a la empresa, y siendo así, computado en los resultados de periodos en que ese gasto financiero se devengue.
En este apartado se añade un problema más, cuando el activo fijo es financiado por un proveedor ajeno a la zona de euro.
Una empresa adquiere diferentes activos, fijos o inmovilizados, satisfaciendo un único importe. Esto ocurre, frecuentemente en el caso de compras de activos a empresas en liquidación.
En este caso, el coste no viene dado por transacciones, sino por el coste de conjunto de los factores de producción que la empresa utilice para fabricar un activo.
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO TANGIBLE O MATERIALES I
Formas especiales de adquisición.
? Adquisiciones a título gratuito (donaciones) y subvencionadas parcial o totalmente: se entiende por donación la recepción de un activo, y por subvención la financiación de un activo. ? Adquisición por permuta total o parcial: se dice que hay permuta total cuando se adquiere un activo entregando otro a cambio
Terrenos para edificar (solares). Estudio pormenorizado de ciertos activos fijos materiales. Algunos inmovilizados materiales presentan algunas características, en lo que afecta a su valoración y tratamiento, que vamos a estudiar seguidamente. El problema de la valoración dependerá de diferentes circunstancias, según: •
• El edificio sea para usar: estamos ante los problemas de compras conjuntas o por lotes. El edificio sea para derruir y construir otro nuevo: por que sea una construcción vieja y sea necesario su derribo para construir un edificio nuevo. El coste a imputar a un terreno para edificar es la suma de todos sus desembolsos necesarios para hacer el terreno edificable.
Mejoras de terreno. En un terreno para edificar hay desembolsos que no son ni coste del terreno para edificar estrictamente ni coste del edificio, sino coste que, siendo imputables preferentemente al terreno, constituyen inversiones despreciables tales como cercas, jardinería, iluminación Edificios. Desde el momento en que se han computado todos los costes necesarios para hacer el terreno edificable, todos los costes de edificación son capitalizados en la cuenta edificios o construcciones.
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO TANGIBLE O MATERIALES I
Recambios o repuestos Son piezas destinadas a sustituir a otras semejantes. Los recambios se suelen agrupar en dos categorías: Recambios genéricos: aquellos que pueden aplicarse a diferentes activos,
Recambios específicos: son aquellos que son exclusivos de activos concretos. Pequeño herramental. Sabemos que, en aplicación del principio de importancia relativa, ciertos desembolsos que deberían figurar como activos fijos son computados directamente como gastos en el momento de su adquisición. Activo cuyo importe permanece invariable. En razón al mismo principio de importancia relativa, ciertos activos inmovilizados permanecen en cuenta por una cantidad fija a lo largo del tiempo y las reposiciones se van computando como gasto. Bienes naturales: Son activos defectibles por agotamiento, en el sentido de que son activos cuya explotación implica su desaparición total, siendo renovables solo por la naturaleza.
Activos fijos materiales en régimen de arrendamiento financiero o leasing. El arrendamiento financiero consiste en que la empresa arrendataria dispone del control y el uso de un activo, satisfaciendo una cuota y disponiendo, al final del contrato, de estas tres opciones: Activos reversibles: En este caso vamos a ver los activos que son defectibles no porque se agoten, sino porque haya que devolverlos a la entidad pública de la que la empresa obtuvo la concesión.
• Devolver los activos a la empresa arrendadora. • Firmar otro contrato con cuotas más bajas. • Adquirir, en firme, los activos objeto del contrato.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS TANGIBLES O MATERIALES (II) Ampliaciones y mejoras. En el caso de las ampliaciones, el problema es de fácil solución, ya que se da de alta un activo nuevo y, por tanto, el coste es capitalizable. Supongamos que una empresa construye un piso a añadir a su actual edificio.
Valoración en la determinación del resultado periódico. La amortización del periodo. Una vez que se llega el momento de determinar el resultado del periodo, es necesario evaluar la depreciación que han experimentado los activos inmovilizados materiales Desembolsos posteriores a la adquisición de activos inmovilizados materiales. Una vez dada de alta en patrimonio el activo fijo o inmovilizado correspondiente, se pueden originar durante la vida del bien una serie de desembolsos relacionados con el mismo.
Gastos por conservación o entretenimiento y por reparaciones. Los desembolsos por conservación o mantenimiento de un activo fijo material son los necesarios para que el bien opere correctamente, pero sin añadir valor ninguno al mismo.
Renovaciones y sustituciones parciales de activos fijos materiales Una renovación consiste en que un activo recupere sus características iniciales de funcionamiento, lo que supondrá, generalmente sustituir ciertos elementos por otros
Baja de activos fijos materiales. Las bajas de activos por ventas o inutilización implican una cancelación de las cuentas representativas del activo, contabilizando una pérdida o un beneficio por diferencia entre el precio de venta y su valor actual o contable.
Inicio y finalización del cómputo de la amortización. El gasto de amortización debe empezar a computarse a raíz de que el activo esté en condiciones de funcionar con normalidad
Los factores que han de considerarse para determinar la función de amortización son de dos tipos: •
• Factores o componentes físicos, tales como:
Factores o componentes económicos de obsolescencia, tales como: ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS TANGIBLES O MATERIALES (II)
Elementos que configuran la función de amortización. . • Causas externas (si el activo esta, por ejemplo, a la intemperie). • El simple transcurso del tiempo. • La calidad del mantenimiento.
Cambios tecnológicos que dejan el bien anticuado y antieconómico o cambios a la demanda de los productos de la empresa que hacen, igualmente, antieconómicos a los activos. Métodos basados en el tiempo. Método contante, lineal o por cuotas fijas. Este método como su propio nombre indica las cuotas de amortizaciones son constantes. A cada ejercicio económico se le asigna la enésima parte del valor de amortización y vendrá dada por la siguiente función: Métodos basados en la actividad. Este método la base de amortización es distribuida a lo largo del tiempo tomando como referencia tan solo el uso o la productividad y no el transcurso del tiempo. Método decreciente con tanto fijo o constante. En este método, el supuesto es que la capacidad de rendir servicios del activo decrece con el paso del tiempo. El problema se centra en determinar cuál es el tanto fijo que cumple con los objetivos de la función. Método decreciente en función de números dígitos o naturales. En este método se distribuye la base amortizable, en este caso (V0-Vr) entre los años de vida útil, pero de manera decreciente, siendo la base de cálculo la suma de los números dígitos de los años.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS TANGIBLES O MATERIALES (II)
La amortización de las ampliaciones y mejoras.
En el capítulo anterior vimos que las ampliaciones son adiciones a los inmovilizados materiales y es por esto que su costo se capitaliza, hay que estudiar bien que tipos de ampliaciones se quiere, igual podemos decir que las mejoras aumentan la eficiencia del activo. Cambios en las estimaciones de la vida útil.
Cuando se estima la duración de un bien inmovilizando se está haciendo una predicción a largo plazo, por lo que no es infrecuente que esa estimación inicial se realice a lo largo de la vida del bien, produciéndose, así, unos cambios con la estimación inicial. El inmovilizado material en el plan general de contabilidad.
En el nuevo Plan General de Contabilidad el inmovilizado material integra aquellos bienes inmovilizados que tienen una directa vinculación con la actividad económica de la empresa, quedando fuera de esta partida las inversiones inmobiliarias y los activos mantenidos para la venta que deben reclasificarse en otras partidas. El inmovilizado material en las NIC/NIIF del IASB.
El inmovilizado material viene regulado por el IASB en la Norma Internacional de contabilidad número 16 (NIC 16), con la denominación «Properties, plant and equipment», traducida al castellano como «Inmovilizado material».
Valoración de los inmovilizados inmateriales. Alta en patrimonio. La valoración del inmovilizado inmaterial se efectúa atendiendo al criterio del precio de adquisición. •
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•
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• Adquisiciones a terceros con pago al contado
Adquisiciones a terceros con pago aplazado
Adquisiciones a terceros con financiación en moneda distinta del euro
Adquisición conjunta o por lotes
Producción propia
Formas especiales de adquisición ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
El inmovilizado, también denominado activo fijo, es el conjunto de bienes de naturaleza real o financiera cuya permanencia en el seno de la empresa va más allá del ejercicio económico, constituyendo, por tanto, sus inversiones permanentes.
Se valora por el precio facturado por el vendedor más los gastos de registro y otros gastos adicionales Son activos que entran inmediatamente en uso
Estas se dan convirtiendo las divisas en euro y aplicando el tipo de cambio en la compra existente
Se hará en función de los valores justos de mercado que los activos tengan
Los activos fijos que se promueven en una empresa se deben computarizar como valor de entrada de los mismos Puede adquirirse por la empresa a título gratuito como por ejemplo donaciones o subvenciones totales o parciales.
De carácter jurídico. Se denominan gastos de constitución y recogen las siguientes particas: -Honorarios profesionales de abogados, notarios y registradores. -Impresión de la memoria fundacional, programas de actividades, boletines y títulos de suscripción, etc. –Tributos del estado, provincia o municipio. -Gastos de intermediación, como pueden ser las comisiones bancarias de colocación (ventas) de acciones y otros títulos representativos del capital de la empresa. De carácter económico y técnico. Son generados por las comisiones gestoras o grupos promotores, que son los encargados de llevar a cabo los trabajos previos a la puesta en marcha de la empresa, entre estos tenemos los siguientes: -Honorarios y otros gastos derivados de estudios previos, como los de localización de la empresa, estudio de mercados para el producto, etc. –Remuneraciones a los promotores o gestores. –Publicidad de lanzamiento como firma. Selección, adiestramiento y distribución del personal hasta que se inicie la actividad laboral. ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Estudio pormenorizado de ciertos activos fijos inmateriales.
Gastos de establecimiento.
Llamados costes de organización, la empresa incurre en ellos para poder empezar sus actividades.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Gastos de investigación y desarrollo.
Los gastos de investigación no se capitalizan, computándose como gastos Los gastos de desarrollo se capitalizan si se dan las suficientes condiciones de seguridad que garanticen que es en realidad un activo del que la empresa se va a beneficiar en el futuro.
Los costes de las actividades de investigación y desarrollo incluyen los componentes siguientes: del periodo en que se devengan, dado que es una actividad encaminada a hacer que la empresa sobreviva.
-Sueldos, salarios y otros costes de personal ocupado en las actividades de investigación y desarrollo. -Costes por materiales y servicios utilizados en las actividades de investigación y desarrollo. -La amortización del equipo y de las instalaciones, en la medida en que se empleen para las actividades de investigación y desarrollo, así como la de aquellos otros activos fijos vinculados directamente con dicha actividad.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES Derechos de la propiedad industrial
Derechos de traspaso. Si los gastos devengados por el desarrollo se han capitalizado y la empresa desea proteger su uso en exclusiva, ha de inscribir su hallazgo en un registro público, lo que hace que el coste de desarrollo haya de contabilizarlo en otra rubrica que muestre esta circunstancia, suele denominarse derechos de la propiedad industrial o propiedad industrial el cual puede adquirirse en virtud del registro de: -Patentes de invención. -Patentes de introducción. –Marcas o signos distintivos de producción y de comercio. –Modelos de utilidad.
El traspaso es el importe que hay que satisfacer por la subrogación en el arrendamiento de un local de negocio. Este pago se justifica porque el nuevo arrendatario ve alguna ventaja de tipo económico en el local en concreto que va a arrendar. El hecho de que lo pagado por el derecho de traspaso se capitalice en una cuenta de intangible y no se compute como gasto del periodo en que se incurre en ese desembolso viene justificado cuando la cuantía satisfecha es relativamente importante.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES Mejoras realizadas en un local arrendado
Cuando una empresa realiza mejoras o acondiciona un local que tiene arrendado por un tercero, estos costes deben computarse como inmovilizado inmaterial, por cuanto la empresa tiene el derecho de uso sobre estas mejoras, pero quedaran a beneficio del arrendador cuando el periodo finalice. La cuenta a utilizar para recoger estos costes podrían ser la de acondicionamientos o mejoras en locales arrendados. Concesiones administrativas
Según la AECA, la concesión es un acto administrativo por parte del estado o de una entidad de derecho público que puede comprender tanto la transferencia a un partículas de la potestad de gestión de un servicio público como el otorgamiento del disfrute exclusivo de un bien de dominio público. En el caso de la empresa, sin excluir la segunda posibilidad, la más habitual es la primera. Programas o aplicaciones informáticas.
Cuando una empresa adquiere o desarrolla un programa informático puede capitalizar o activar sus costes siempre que se trate de una inversión cuyo uso vaya a ser superior a un ejercicio económico, porque, de lo contrario, debería computar tal desembolso como gastos del ejercicio. La valoración equivale a lo pagado a un tercero por la adquisición del programa o lo gastado en su desarrollo.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES Fondo de comercio o goodwill Esto es intangible por antonomasia, por cuanto es el exceso de valor de una empresa considerada como un ente vivo sobre el valor patrimonial de sus activos netos. Este intangible puede tener múltiples causas, como una buena localización del negocio, el producto que se explota tiene una gran aceptación en el mercado, etc. Sabemos que para que un activo luzca en cuentas se debe haber producido una transacción previa. Pues bien, en el caso del intangible fondo de comercio esta razón es más patente que en ningún otro activo. Una empresa no puede contabilizar su propio fondo de comercio, por muy segura que este de tener una posición líder en su sector de actividad. Debe ser un tercero quien se lo reconozca y pague por ello para que ese intangible pueda ser contabilizado. Un fondo de comercio se contabiliza en el activo de una empresa cuando ha adquirido otra por la que ha pagado ese fondo de comercio. Dicho de otra manera, si en el activo el balance de una empresa luce una rúbrica de fondo de comercio, es porque esta empresa ha adquirido otra empresa.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Baja de activos fijos inmateriales.
Las bajas del inmaterial provocaran un resultado positivo o negativo en el caso de obtener un ingreso superior o inferior al valor actual del activo cuando se cancele. Es necesario recordar que si la cancelación tiene lugar en el transcurso de un periodo contable, es preciso contabilizar la depreciación experimentada hasta el momento de la cancelación. Por ora parte, al ser la mayoría de los intangibles activos sin valor de realización de manera individualizada, la baja en balance vendrá dada por su cancelación más que por su venta.
Valoración en la determinación del resultado del periodo. La amortización del periodo.
El cómputo de la amortización no implica un proceso de valoración, sino de asignación del coste origen a los distintos periodos en que la empresa se beneficia de la tenencia del intangible. El valor actual de un activo fijo equivale al coste origen menor la amortización acumulada hasta el momento del cálculo de dicha magnitud. Algunos intangibles tienen una vida legal por cuanto el derecho ampara a la empresa tenedora del uso exclusivo de esa propiedad durante una serie de años, y una vida económica que es el nuero de años en que ese activo beneficia a la empresa, es decir, el número de años que el derecho de propiedad colabora en la generación de ingresos. Para la AECA el plazo de amortización debe estimarse tomando en consideración lo siguiente: -Disposiciones legales, normas sectoriales, etc., que puedan imponer un plazo máximo de amortización, como ocurre en el caso del fondo de comercio o de los gastos de establecimiento o de investigación y desarrollo. -Demanda, obsolescencia, competencia y otros aspectos económicos.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES Valoración en la determinación del resultado del periodo. La amortización del periodo. Gastos de establecimiento •Los gastos de establecimiento, sean de constitución o de primer establecimiento, benefician a toda la vida de la empresa, por cuanto permiten que nazca desde un punto de vista jurídico y desde un punto de vista técnico- económico. Sentado esto, la inversión en esas partidas debería distribuirse entre toda la vida de la empresa, si esta tuviera una vida limitada, como es el caso de negocios temporales. Sin embargo, lo más frecuente es que la vida de una empresa sea ilimitada o indefinida, lo que hace que sea imposible aplicar este criterio. Si unimos a esta última razón la de que es difícil cuantificar el número de años que estos costes influyen en la generación de ingresos, las normas internacionales aconsejan que sea un plazo de tiempo determinado y, por aplicación del principio de prudencia, que sea breve. Gastos de investigación y desarrollo •El hecho de que la empresa no inscriba en un registro público sus hallazgos hace pensar que no tiene excesiva seguridad en que esos costes puedan distribuirse durante muchos ejercicios. La normativa internacional y la AECA recomiendan un plazo máximo de cinco años, aconsejando la revisión de este plazo, al menos en el momento de cierre del ejercicio. Derechos de la propiedad industrial e intelectual • Si la empresa posee en exclusiva el derecho de propiedad industrial o intelectual, como puede ser una patente, un modelo de utilidad, una marca, etc., por haber sido registrado, el derecho ampara esta propiedad durante un número de años que constituye su vida legal. Así, el derecho de patente tiene una duración de veinte años, contados a partir de la fecha de solicitud de patente, y produce sus efectos a partir de la fecha de su concesión, en tanto que las marcas tienen una vida ilimitada. Esta vida legal puede ser superior a la vida económica, en cuyo caso prevalece esta última. Se entiende por vida económica el número de años en que la patente beneficia las operaciones de la empresa.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Valoración en la determinación del resultado del periodo. La amortización del periodo. Mejoras realizadas en un local arrendado
Las mejoras en locales arrendados habrán de ser amortizadas, como máximo, durante el tiempo de duración del contrato de arrendamiento, dado que, al final del mismo, las mejoras pasan a la empresa arrendadora. Derechos de traspaso Si el importe por el traspaso no es importante, este debería computarse como gasto en el periodo en que se satisface. Si se capitaliza, el periodo máximo de amortización debe ser la duración del contrato de arrendamiento, si bien las normas de contabilidad aconsejan, atendiendo al principio de prudencia, que el plazo sea lo más breve posible, del orden de los cinco años. Concesiones administrativas
Al igual que para otros intangibles, las concesiones tienen una vida legal, cual es el periodo de concesión, que será el periodo máximo de amortización. Si la explotación genera pérdidas de tal manera que se estime que no van a ser recuperados los costes de concesión, habrán de cancelarse en su totalidad. Aplicaciones informáticas
Si la empresa decide la capitalización de los desembolsos originados por el desarrollo de un paquete informático, este activo debe ser amortizado, como en otros casos, en un plazo breve de tiempo, aconsejando las normas que no sea superior a los cinco años. Fondo de comercio o goodwill
Si la empresa, al adquirir otra organización, ha satisfecho un fondo de comercio basado en que la organización adquirida genera unos beneficios superiores a la media del sector, el fondo de comercio habrá de ser amortizado durante el periodo en que se estima que se producen los beneficios.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
Gastos que no deben contabilizarse o capitalizarse como intangibles o inmateriales. En la vida de la empresa hay desembolsos que presentan el problema sobre la adecuación o no de su capitalización como activos. Hay desembolsos o gastos como son los de formación del personal, que bien podrían capitalizarse como activos si entendemos que este hecho va a tener una repercusión favorable en la generación futura de ingresos. Ahora bien, esta correspondencia que justificaría su capitalización es, en muchos casos, difícil de establecer, por lo que la contabilidad, haciendo uso del principio de prudencia, los contabiliza como gastos del ejercicio. •Investigación de mercado.
•Coste de publicidad en medios de difusión. •Costes de formación. •Gastos de programas de ordenadores y sistemas de programación de ordenadores.
•Gastos de reconversión industrial.
ACTIVOS FIJOS O INMOBILIZADOS INTANGIBLES O INMATERIALES
El inmovilizado inmaterial en las NIC/NIIF del IASB Un activo material debe ser objeto de reconocimiento como activo si, y solo si: a) Es probable que los beneficios económicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la empresa.
b) El coste del activo puede ser valorado de forma viable. La empresa debe evaluar la probabilidad de obtener beneficios futuros utilizando hipótesis razonables y fundadas que representen las estimaciones de la gerencia respecto al conjunto de condiciones económicas que se darán a lo largo de la vida útil del activo. La valoración inicial de un activo inmaterial debe hacerse según su coste histórico de adquisición o producción. Los desembolsos posteriores en los que se incurra tras la adquisición de activo inmaterial o de su terminación por parte de la empresa, deben ser tratados como cargos en la cuenta de resultados del ejercicio en que se incurra en ellos, salvo que: a) Sea probable que tales desembolsos permitan al activo generar beneficios económicos, en el futuro, adicionales a los inicialmente previstos para el rendimiento normal del mismo. b) Sea probable que tales desembolsos permitan al activo generar beneficios económicos, en el futuro, adicionales a los inicialmente previstos para el rendimiento normal del mismo. Cuando se cumplen estas dos condiciones, el desembolso posterior a la compra debe ser añadido como mayor coste al importe en libros del activo inmaterial.
VENTA Y DERECHO DE COBRO. SU VALORACIÓN
Reconocimiento del ingreso
El ingreso se va generando a medida que la empresa va ejecutando todas y cada una de las fases que conducen a la consecución de sus objetivos, en contabilidad, el ingreso se reconoce en el momento de la venta o de la prestación de servicios por parte de la empresa, de la que nace o se deriva un cobro o un derecho de cobro. Para reconocer un ingreso deben darse estas dos condiciones conjuntamente: a) Que se hayan suministrado los bienes o se hayan prestado los servicios que son objeto de la actividad que origina tales ingresos. b) Que se haya recibido dinero o que haya una seguridad razonable de que se va a recibir.
Que la obligación de pago del comprador sea independiente de acontecimientos que puedan afectar al producto vendido, tales como la destrucción física, daños, robo, etc.
Que el comprador que adquiera el producto tenga entidad jurídica independiente del vendedor. Requisitos para contabilizar un derecho de cobro derivado de una venta VENTA Y DERECHO DE COBRO. SU VALORACIÓN
Ventas al contado y ventas acrédito
En determinado tipo de negocios, como puede ser la venta al detal, las ventas se instrumentan al contado, con lo que se cumplen las dos condiciones que hemos apuntado para reconocer un ingreso, de manera simultánea. En otras ocasiones, la empresa vendedora concede un crédito al comprador para que este pague aplazadamente, dando así unas facilidades que la hagan competitiva con otras empresas del sector. Para asegurarse el posterior cobro, las empresas suelen pedir informes sobre la solvencia del comprador, bien directamente al mismo comprador o a empresas especializadas en suministrar informes comerciales.
Que el compromiso de pago a la empresa vendedora no este condicionado por la reventa del producto.
VENTA Y DERECHO DE COBRO. SU VALORACIÓN
Ventas mediante la aceptación de tarjetas de crédito. Hay tarjetas de crédito emitidas por la propia empresa vendedora a favor de sus clientes, como es el caso de las tarjetas de compras emitidas por grandes almacenes. Por otra parte, hay tarjetas de empresas ligadas a bancos, o de empresas no bancarias. En el caso de tarjetas emitidas por empresas vendedoras, asume el riesgo de cobro, como en otro caso cualquiera, concediendo al cliente un crédito medio de mes y medio. Cargos por intereses. Si la empresa vendedora concede al cliente un aplazamiento en el pago superior al que concede habitualmente, la empresa carga al cliente unos costes por este aplazamiento. Ingreso bruto e ingreso neto. El ingreso bruto por ventas puede verse disminuido por: -Devoluciones y rebajas en ventas. -Descuentos en el precio de ventas. Con independencia de lo anterior, es evidente que el ingreso puede ser total o parcial disminuido, en el caso en que el cliente que se comprometió a pagar un importe no lo haga, o no lo haga en su totalidad.
VENTA Y DERECHO DE COBRO. SU VALORACIÓN Ingreso bruto e ingreso neto
Devoluciones y rebajas en ventas
Descuentos en ventas 1) Descuentos comerciales 2) Descuentos financieros. Una vez realizada la venta, el cliente puede devolver la mercancía por no responder a las condiciones técnicas establecidas o porque contenga algún vicio o desperfecto. En estos casos, la empresa vendedora, para evitar la devolución, suele conceder una rebaja en el precio total, con lo que la empresa compradora se hace cargo de la mercancía, pero debiendo satisfacer una cantidad inferior a la inicialmente pactada. La diferencia esencial entre la devolución y la rebaja es que, en el primer caso, debe darse de entrada nuevamente la mercancía en los almacenes de la empresa vendedora, circunstancia que no se produce en el segundo caso.
Hay descuentos comerciales que la empresa concede en cada venta, lo cual implica que son descuentos de tipo habitual. Es el caso de empresas fabricantes de productos que facturan a minoristas, haciendo figurar en la factura el precio de catálogo menos el descuento a ese minorista que constituye, realmente, el margen de beneficio para este último. Por lo que se refiere a descuentos de tipo financiero, la razón de su concesión obedece a otros motivos y circunstancias. Las empresas para ser competitivas, suelen conceder un aplazamiento de pago a sus clientes, una vez establecido. Con carácter de generalidad, estas condiciones de cobro, las empresas suelen conceder descuentos a aquellos clientes que anticipen el pago.
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