Estudio financiero: Cooperativa Elaborados en Fibra 122 R.L.

Introducción

La Cooperativa Elaborados en Fibra 122 R.L., en el transcurso de pocos años tenido auge en la ciudad, con su sucursal en San Félix, para dar respuestas a las necesidades de productos a base de fibra de Vidrios así como tejas para techos de viviendas, tanques almacenadores de agua de diversos tamaños, fosas sépticas, y entre otros productos, en este caso nos concentramos en los de mayor demanda citados anteriormente.

En esta oportunidad le abre las puertas a los cambios y permite que se puedan hacer estudios financieros en su estructura, en base a las observaciones en nuestra visita a las instalaciones, diagnosticamos una deficiencia estrategica en el manejo de los recursos, y por tanto en el presente documento propondremos iniciar medidas para solventar esta déficit y de este modo optimizar los aspectos de la organización.

Los análisis financieros son de vital importancia para la toma de decisiones dentro de la industria debido a que nos ayudan a conocer la situación económica de una empresa, permitiéndole desarrollarse adecuadamente dentro del mercado.

En este informe de investigación se analizara la estructura financiera de la Cooperativa Elaborados en Fibra 122 R.L.., cuyo objetivo principal es la fabricación, almacenamiento, distribución y venta de productos a base de fibra de vidrio, los cuales cuentan con los estándares de calidad deseados para cumplir con los requerimientos del cliente.

Esta cooperativa cuenta con un capital inicial colocados por sus socios con el cual se pretende evaluar la capacidad, las principales fuentes y usos de fondos, su rentabilidad en el transcurso del tiempo y las proyecciones de rentabilidad futura.

CAPITULO I

El problema

1. EL PROBLEMA

La deficiencia de una estructura financiera, que permita fijar medidas para prevenir, pronósticar y ejecutar acciones estrategicas a la empresa Elaborados en Fibra 122 R.L.

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

La región Guayana está constituida por un importante sector de pequeñas y medianas empresas manufactureras, cada una de las cuales aplica sus propias políticas y cuentan con una misión y visión bien establecida en sus procedimientos.

Además cuentan con una historia propia de formación y crecimiento, que las ha llevado a establecer una determinada estructura organizativa dentro de la cual se encuentra la muy importante función financiera.

Desde hace algun tiempo la cooperativa Elaborados en Fibra 122 R.L., ha venido presentando problemas con su incorporación en el mercado, debido al débil conocimiento de este material, situación que obliga a la cooperativa a usar estrategias que reflejen las bondades del producto con respecto a los otros materiales que tradicionalmente viene usando el mercado.

Es evidente que el material de fibra de vidrio, se le ha venido dando un uso particular y esto ha creado en los usuarios una conducta orientada a ese uso, al tratar de incorporar este material al mercado, conlleva al mismo a crearse una serie de dudas, que en la medida que se involucra con el nuevo material se creara una aceptación del uso racional y comercial.

Como es sabido, el producto debe experimentar un tiempo prudencial dentro del mercado y su interacción con los usuario para lograr su confianza y aceptación.

Es por este motivo, que realizamos este trabajo para la elaboracion de un plan estrategico financiero a la cooperativa Elaborados en Fibra 122 R.L.

1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA.

Debido a diferentes fallas, que se encuentran en el diseño de la estructura financiera:

• 1. Déficit en la estructura financiera .

• 2. Ausencia de estrategias que promueven la incorporacion de los productos fabricados por Elaborados en Fibra 122 R.L. en el mercado.

• 3. Deficiencia en el Departamento de Administración para efectuar las actividades de planificación, control y dirigir los recursos en pro del bienestar de la organización.

1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

1.3.1. OBJETIVO GENERAL

Crear una estructura financiera clara, solida y transparente en la cooperativa que origine una aceptacion y confianza en los productos elaborados en fibra de vidrio dentro del mercado.

1.3.2. OBJETIVO ESPECIFICOS

• Obtener información del área financiera de Elaborados en Fibra 122 R.L

• Evaluar la estructura de capital que posee la empresa.

• Verificar la existencia de políticas de inversión, financiamiento y dividendos.

• Determinar la influencia de estas políticas en la toma de decisiones.

• Evaluar las perspectivas de crecimiento interno y externo.

• Analizar el modelo de depreciación utilizado.

• Desarrollar matriz FODA basada en debilidades y fortalezas del sistema financiero de la empresa.

1.4. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA.

Debido a la importancia de que las organizaciones cuenten con una estructura financiera acorde, que les permita desenvolverse de manera eficiente en los mercados nacional e internacional y hacerse más competitivos dentro de este, Elaborados en Fibra 122 R.L se ve en la necesidad de estudiar todos estos factores y diseñar una estructura financiera que se adapte a sus características.

Es por esta razón, que propondremos una nueva estructura financiera al Departamento Administrativo de esta cooperativa, y de esta manera cumplir con los requerimientos de la empresa.

1.5. DELIMITACION

Dado que la gran mayoría de los factores nombrados anteriormente ocurren en el Departamento administrativo, diseñaremos una estructura financiera que logre solventar la deficit de la empresa en este ambito.

En cuanto al tiempo que emplearemos para la elaboracion de este trabajo, es bastante corto, por esta razon no lo tenemos como limitante.

Con respecto a la recoleccion de datos, podemos decir que las instalaciones de Elaborados en Fibra 122 R.L. por ser suficientemente amplia no interfieren a la recolecion de datos, factor de mucha importantancia para el desarrollo de esta Documentacion.

CAPITULO 2

Marco teórico

2.1. Bases Teóricas

2.1.1. Antecedentes de la Cooperativa.

La Cooperativa Elaborados en Fibras 122 RL, da sus inicio en la fabricación de piscinas en los año 1.998 y posteriormente observa que la demanda es muy baja para mantenerse en el mundo comercialmente, en vista a esta situación se plantea la necesidad de usar su tecnología en la fabricación de otros elementos, tales como materiales de uso en la construcción, elementos decorativo de vivienda, componentes de vehiculo y elementos Industriales.

Es apenas al principio del año 2.000 cuando inicia su acción de fabricación con los rubros de tanques, teja ecológica para techo de vivienda, fosa séptica que usualmente denomina biodigestor y otros elementos de requerimiento a la comunidad de Guayana.

2.2.2. Ubicación de la Cooperativa.

Macrolocalización

La Cooperativa Elaborados en Fibra 122 RL se encuentra en América del Sur, Venezuela, Estado Bolívar, San Félix.

Coordenadas geográficas

Venezuela

Paralelos: 0º 38' 53'' y 12º 12' 00'' en Latitud Norte.

Meridianos: 59º 47' 50'' y 73º 23' 38'' de Longitud Oeste

Estado Bolívar

El estado Bolívar se localiza en el Sur del País, entre las coordenadas 03°45"55", 08°26"40" de latitud Norte y 60°16"17", 67°25"56" de longitud Oeste

Microlocalización

En el Municipio Caroní, Parroquia Buen Retiro, San Félix. Av. Cisneros, vía el Pao, Galpón número 4, diagonal al cementerio municipal. Teléfono (0286)7182440

2.1.3. Reseña histórica.

La Cooperativa Elaborados en Fibra 122 RL, fue fundada el 29 de abril de 1.998, se inicio como compañía anónima y en el mes de mayo de 1.999 se transformo en lo que es hoy día una Cooperativa, gracias a los señores Luis Ferreira, Luis Mata y Nelson Solano, todos Ingenieros de diversas ramas. Se creó bajo la denominación de responsabilidades limitadas y su objetivo es la fabricación, almacenamiento, distribución y venta de productos a base de fibra de vidrio.

A pesar del cambio de ésta continua con la misma razón social y la misma actividad comercial que en sus inicios.

2.1.4. Productos que Fábrica.

2.2. Análisis FODA.

FODA (en inglés SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares del negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc). Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA, podrán ser de gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que se diseñen y califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.

El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Se deben resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno. Lo anterior significa que el análisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.

• La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control.

• La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aquí usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control directo.

ESTUDIO FINANCIERO

3.1. Estructura de Capital.

La empresa Elaborados en Fibra 122 R.L., es una Cooperativa que fue creada con Capital propio Conformada por siete (7) Asociados, conformado esto; en una acción de cada miembro, para un total de 7 Acciones, de 6.000,00 Bs c/u.

3.2- Estado financiero Proyectado, Razones financieros con sus respectivos Análisis (Análisis Vertical y Horizontal).

Por medio de los análisis Vertical y Horizontal podemos observar que existe una variación importante en la situación económica de la empresa entre los años 2004-2005 donde hubo un crecimiento en las ventas de aproximadamente el 60% y una disminución de los gastos operativos de un 49%, lo que favorece al crecimiento de la empresa dentro del mercado.

RAZONES FINANCIERAS

Razones de Liquidez:

Capital de Trabajo

CNT = Pasivo Circulante – Activo Circulante

CNT = 62,414,883.62 Bs.

La empresa cuenta con un capital de trabajo de 62,414,883.62 Bs ya que por ahora no presenta ningún pasivo circulante.

Solvencia:

La empresa cuenta con esta capital para su desarrollo.

Razones de Rentabilidad:

Margen Bruto de Utilidades:

Queda 1,59% de utilidad

Rendimiento de la Inversión:

REI= 19.032.306,79Bs

Se produce 19.032.306,79 Bs utilidades con los activos disponibles.

3.3. Inversión, Financiamiento y Dividendo

Inversión

La empresa Elaborados en Fibra 122 R.L., compro en el presente año Equipos y Moldes para la fabricación de las estructuras.

• Equipos de Fabricación.

• Maquina Herramienta.

• Equipos de Transportes.

• Mobiliarios de oficinas.

Financiamiento.

Su fuente principal de Financiamiento, es el capital propio de los accionistas, aunque se plantea una actual solicitud de Financiamiento para la ampliación de la misma, de parte de entes crediticios Bancarios.

Políticas de dividendos

La empresa no tiene establecida ninguna política de dividendos como tal, sin embargo la misma distribuye, de acuerdo a los ingresos obtenidos, una parte de sus ganancias entre cada uno de sus accionistas, y el monto a pagar va a depender de la cantidad de acciones con la que cuenta cada uno de los accionistas que conforman dicha empresa.

3.4. Cual es la perspectiva de crecimiento de la empresa?.

Elaborados en Fibra 122 R.L., planea cubrir la necesidad de producción a Nivel Regional, con posible ampliación y distribución al Mercado Nacional e Internacional.

3.5. Estructura organizativa de la empresa y del Área Financiera.

Cooperativa Elaborados en Fifra 122, R.L.

Área Financiera.

No tienen ningún departamento en específico que se encargue de las finanzas. Las decisiones financieras son tomadas por todos los socios los cuales llevan el control del capital de la empresa.

3.6. Cultura Financiera de la Empresa

Esta comprendida en el Capital de los Accionistas, y se plantea Financiamiento Bancario para cubrir las Necesidades Nacionales e Internacionales.

3.7. Misión, Visión y Objetivos de la empresa

Misión

En la Cooperativa Elaborados en Fibra 122 R.L., tenemos como misión contribuir al crecimiento y a la competitividad de la industria manufacturera del vidrio, cerámica, refractarios e industrias afines y por ende al desarrollo económico y social del país, mediante la promoción de acciones que coadyuven a los intereses de sus miembros, dentro de los principios de la cooperativa y la libre competencia.

Visión

Posicionarnos y consolidarnos en el tiempo como líderes a nivel regional y nacional en el sector de elaborados en fibra, mediante una combinación de servicios con eficiencia y calidad, en las áreas de capacitación, recursos humanos, tecnología, asesorias, que nos permitan ofrecer precios competitivos, permanencia y mayor participación en el mercado, que satisfagan los intereses y necesidades de los accionistas y sus empleados.

Objetivos de la empresa

Se creó bajo la denominación de responsabilidades limitadas y su objetivo es la fabricación, almacenamiento, distribución y venta de productos a base de fibra de vidrio.

3.8. Se Aplica proyección de Ventas?

Ventas proyectadas

A continuación se presenta la estimación de demanda para el año 2006, atendiendo a la situación actual que se esta presentando en la Cooperativa Elaborados de Fibra R.L., Mediante los datos de demanda históricos del proporcionados por la empresa, se determinará el método de pronóstico que será utilizado para conocer el comportamiento de la demanda para el presente año (2006).

Pronóstico

Tanque De Fibra De Vidrio

Se toman los datos históricos de la demanda anual para calcular el pronóstico de la demanda para el año 2006: