En cuanto a esta circunstancia podemos añadir que el marco histórico social que conlleva el sondeo de la investigación se presenta en la delimitación de los consecuentes siendo la población con la que cuenta migrantes de las distintas provincias del altiplano, las demás familias migrantes de distintos departamentos, en los que podemos encontrar personas de diferentes idiomas como ser: el castellano, aymara, quechua, con distintas costumbres. Las mismas pertenecen a una clase media – baja, esto quiere decir que la zona es habitada por gremiales, artesanos, campesinos en su mayoría, y en un número reducido de personas que tienen su profesión y que al mismo tiempo son jefes de familia. En este sentido pudimos hacer el diagnostico significativo de la situación socio económica de la región y por ende de la institución, aseverando la clase social necesitada y la falta muchas veces de cultura de los padres de familia, lo que deriva en mostrar y hacer conocer a los pobladores la importancia de la basura y la contaminación, además de tener en cuenta la importancia que tiene el cuidado del colegio.
C) MARCO CONCEPTUAL
7.1. DEFINICION:
Los documentos escritos son las fuentes de información más tradicionales y de más información en la que este puede proporcionar mayor dato acerca de una investigación o de una información relevante de algo y también de los acontecimientos históricos pasados1.
Y este documento transmite la idea más principal o específica e importante. Es importante que el docente tenga presente que el análisis y comentarios de fuentes testimoniales escritas.
TIPOS DE DOCUMENTOS ESCRITOS:
Entonces podemos mencionar los diferentes ejemplos de de documentos escritos2:
Autobiografías
Biografías
Censos
Sentencias jurídicas
Informes gubernamentales
Facturas
Libros de historia
Inventarios
Cartas
Diarios personales
Revistas
Memorándums
Prensa periódica
Prensa diaria
Novelas
Panfletos
Registros parroquiales
Actas parlamentarias
Poemas
Juegos
Posters
Textos escolares
Pergaminos
Discursos
¿Qué es un documento?
Etimológicamente el documento proviene de la voz latina "documentum" que significa "enseñanza" y se pronuncia (do.ku.men.to)3.
El documento es o se podría decir que es un texto impreso en papel que da fe de la veracidad de alguna cosa, también se la puede llamar; atestación, certificado, diploma, prueba.
Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etcétera).
El documento es todo aquello; grafico, escrito, sonido o imagen otra clase de información que es tratada como una unidad de diferencia.
Es un escrito que contiene información, o es el testimonio de una actividad, estas pueden ser:
Testimonios del hombre
Testimonio de la naturaleza
Testimonio de género documental
Características del documento
Las características del documento, son características que tienen que ver con el carácter informativo.
Podemos hacer una clasificación son las siguientes:
1. Documentos primarios
Los documentos primarios son aquellos que contienen la información original del autor, que no haya pasado por ninguna clase de tratamientos4.
2. Documentos secundarios
Los documentos secundarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios4.
3. Documentos terciarios
Los documentos terciarios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios4.
4. Documento de Seguridad
Es un documento interno de la organización que recoge las medidas de índole técnica y organizativa acordes a la normativa de seguridad vigente y que es de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los sistemas de información.
Entre otras informaciones importantes, el documento de seguridad contiene:
Medidas.
Son normas de procedimiento de actuaciones y reglas y estándares que garantizan o que tiene el objetivo del nivel de seguridad exigido por la legislación5.
Las funciones y obligaciones.
Las funciones y obligaciones que tiene el personal que tiene relación que tiene el tratamiento de los datos de carácter personal incluidos en los ficheros.
El soporte es el que almacena que contiene datos o documentos en la cual puede tener información y puede garbar o recuperar datos.
Los documentos son muy importantes en todo ámbito educativo o social, es decir que el documento contempla informaciones precisas y muy importantes que, deben ser bien archivadas y organizadas de acuerdo a su clasificación.
Sabemos que el documento es como un sistema de; verificación, un documento que nos permite a saldar cuentas, un documento que nos sirve para la comprobación de que algo existe, un documento de prueba, etc.
El documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas.
COMPUESTOS DE EL DOCUMENTO:
Estas son:
1. Documento auténtico
2. Documento de texto
3. Documento de Word
4. Documento Nacional de Identidad
5. Documento privado
6. Documento público
Origen de los documentos escritos
6
Sin llegar a confundir lengua con escritura por que una cosa es habledo y otra es plasmado escritos o gravados de una forma u otra:
7.6.1 El sumerio:
Ha sido la primera lengua escrita conocida. Decimos entonces diremos que otro nuevo hallazgo podría remontarnos a fechas más antiguas6.
7.6.2 Textos sumerios:
La escritura llamada cuneiforme por la forma de cuña de sus trazos fué empleada fundamentalmente con fines administrativos por los sacerdotes sumerios en el recuento de sus múltiples bienes.
Junto al sumerio, la escritura jeroglífica egipcia comenzó a utilizarse también hacia el 3300 a.C., aproximadamente en la misma época en la que apareció la escritura cuneiforme en Mesopotamia. Los jerogíficos se caracterizan por el uso de signos, cuyo significado se conoce gracias al descifrado de los textos contenidos en la Piedra de Rosetta, que fue encontrada en el siglo XIX.
Todo ello a pesar que desde la Prehistoria el género homo ha desarrollado la capacidad de comunicarse mediante símbolos (de dificil interpretación para nosotros) grabados en plaquetas o en las rocas de las cuevas junto a representaciones pictóricas de escenas de caza . Pero la "historia oficial " comienza a partir de los primeros textos escritos hallados6.
Presentación de documentos escritos
Es importante recordar y tener en cuenta que no se debe combinar en un mismo escrito, debido a que cada una de ellas tiene sus características que riñen entre sí o que tienen sus propias particularidades entre uno o dos o más.
a) Los márgenes o espacios interlineales de los documentos7.
Los márgenes, los espacios, los interlineales de los documentos, para el uso especifico y fácil de una encuadernación y reproducción debe o tiene que conservar los siguientes márgenes:
Borde superior : 7 cm. (cuando se inicia el capitulo)
Borde izquierdo : 4cm.
Borde derecho : 2cm.
Borde inferior : 3cm.
Si se va a imprimir el documento por ambas caras sus márgenes deben ser simétricas a 3cm. Del borde superior.
b) La numeración de las hojas
La numeración de las hojas se las puede hacer en forma consecutiva y se las hace en números aravicos.
c) Partes del trabajo escrito.- son:
Tapas o pasta es opcional en ensayo, en los libros y tesis de obligatorio.
Gauardas es opcional
Cubiertas es opcional
Portada es obligatoria en todo trabajo escrito
Pagina de aceptación es opcional
Pagina de agradecimiento es opcional
Contenido es opcional en los ensayos de libros y tesis es obligatorio
Listas opcionales es opcinal
Glosario es opcional
Características de los documentos escritos
Los textos se presentan teniendo en cuenta las reglas: ICONTEC, APA o ISO. Es importante recordar que no se deben combinar en un mismo escrito debido que cada una tiene sus cara características propias que riñen entre sí8.
Márgenes y espacios interlineales de los documentos: para facilitar la encuadernación y reproducción del documento de debe conservar las siguientes márgenes: ( Borde superior 7cm (cuando se inicia capitulo) de lo contrario 3cm. ( Borde izquierdo 4cm ( Borde derecho 2 cm ( Borde inferior 3cm. Si el documento se va a imprimir por ambas caras sus márgenes deben ser simétricas a 3 cm del borde superior.
Numeración de las hojas: debe hacerse de forma consecutiva y en números arábigos excepto la cubierta y portada, las cuales no se enumeran, pero sí se cuentan; se inicia con el numero 3. El número se coloca en el centro del borde inferior de la hoja dentro del margen. No debe utilizarse numeración compuesta como 13ª, 14B o 17bis que indican superposición de texto en el documento.
Partes del trabajo escrito: para efectos de la presentación las partes de un texto escrito se dividen en:
Preliminares son los que anteceden y presentan el documento tales como: ( Tapas o pasta es opcional en ensayos; en los libros y tesis es obligatorio. ( Guardas es opcional ( Cubierta es opcional ( Portada es obligatoria en todo trabajo escrito ( Página de aceptación es opcional ( Página de agradecimiento es opcional ( Contenido es opcional en los ensayos en los libros y tesis es obligatorio ( Listas especiales es opcional ( Glosario es opcional 1 ICONTEC.
Trabajos Escritos: Presentación y Referencias bibliográficas. Edit. Gráficas, Bogotá. Colombia. 2008, pág. 2 sigtes. 1. El texto o cuerpo del documento: es la parte del documento en la que se desarrolla el trabajo. Está compuesto en su orden por:
Introducción.
Capítulos. Divisiones y subdivisiones de los capítulos.
Citas textuales y contextuales
Ilustraciones (cuadros, tablas, figuras, y otros)
Conclusiones.
Recomendaciones. Los complementarios, que contiene elementos adicionales útiles para la
Comprensión del trabajo. Bibliografía (principal y secundaria) anexos e índices.
Introducción8:
Presenta las ideas principales del trabajo sin desarrollarlas, señala la importancia, el origen(los antecedentes teóricos y prácticos) alcances, significado del estudio en el área del saber en que se desarrolla. Esboza la metodología empleada en la investigación. No debe confundirse con un resumen, ni hacer un recuento detallado de la teoría, métodos, técnicas y los resultados; tampoco las conclusiones y recomendaciones. Se encabeza con la palabra introducción, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 centímetros del borde superior de la hoja sin numeración. El texto se inicia a dos interlíneas del margen izquierdo de la hoja.
Capítulos8:
Son la división mayor que se hace en los libros y en cualquier otro documento impreso o electrónico con el fin de dar orden, claridad y comprensión de las ideas. Cada capítulo lleva un titulo que indica su contenido. Corresponde a un tema de la investigación. No se pone el término o palabra capitulo. Para su enumeración se emplean los números arábigos. Los títulos de cada capítulo deben empezar en una hoja independiente a 3 cm del borde superior. El texto debe llegar hasta el borde inferior establecido. Se deben evitar títulos o subtítulos solos al final de la página o del renglón. Cada capítulo o apartado se puede subdividir en niveles y solo se hace hasta el cuarto nivel. De la quinta subdivisión se hace con viñetas (dibujo que se pone para separar series o párrafos) conservando el estilo a lo largo de todo el documento. Las subdivisiones, viñetas y textos acompañantes se presentan justificados y sin sangría. Ejemplo: Primer nivel segundo nivel tercer nivel cuarto nivel 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1. 2. 1.2 1.1.2 1.1.1.2 3. 1.3 1.1.3 1.1.1.3 2
Cita directa o textual8:
Son las transcripciones de las palabras textuales dichas por un autor que utiliza un escritor en el desarrollo de la tesis la construcción de los argumentos en el cuerpo del trabajo en los diferentes párrafos y capítulos. Ejemplo: La investigación filosófica exige "plantear preguntas; formular respuestas argumentadas; analizar las consecuencias e implicaciones de las tesis y argumentos asumidos"2;
Cita textual o contextual8:
Son la citas que se hace mención de un autor, con las palabras del quien lo escribe. Aparecen dentro del texto. No llevan comillas y el número correspondiente se escribe después del apellido del autor y antes de citar su idea. Ejemplo: Como dice Mabbett3 del éxito de la producción de las frutas en chile esta asociado a los factores del clima, la geografía; al talento humano y comercial.
Cita de cita8:
Cita que se hace de un autor, que a su vez la ha tomado de otro autor. Se usa cuando no se tiene a la mano el texto original se cita a un autor a través de las citas que realiza un tercero. Se debe referenciar los datos completos de quien lo cita; Seguida de la frase citado por" Ejemplo: Aunque no estemos de acuerdo con la escuela sociológica de la administración en la forma de plantear la evolución de los conflictos, nos llama la atención la importancia que le da Summer en la conformación de los grupos "Creemos que los fenómenos sociales se deben a fuerzas impersonales presentes en las organizaciones….que suponen un control de los individuos y de los grupos informales"
Notas a pie a página8:
Texto al final de la página que amplia, aclara información o datos no incluidos en el cuerpo del trabajo. Ejemplo: En occidente, desde el siglo V A.C con los griegos se inicia el estudio del conocimiento humano y de la ciencia de forma sistemática, especialmente con Platón con su diálogo el Teetetes o de la Ciencia. Con éste filósofo se inicia una tradición en filosofía denominada epistemología; que indaga por las condiciones necesarias para que algo sea conocimiento"
Uso del Ibíd8. Del ídem y OB.CIT. ( IBID o Ídem (el mismo, lo mismo): Abreviaturas tomadas del latín ibídem significan en el mismo lugar. se usa cuando una obra se cita un o más veces de forma consecutiva; es decir, que no se intercalan con referencias diferentes. Ésta abreviatura IBID o ídem se escribe 2 MOULINES, C Ulises. Pluralidad y Recursión .Estudios epistemológicos. Madrid–España: Alianza Editorial.1991,Pág.,18 3 MABBETT, Terry. Fruta Chilena. Un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York.1994.Vol.4,No1.p5 4 SUMMER, G and KELLER. The Scientific of Society, citado por KLIEM. Humboldt. Las Instituciones morales. Barcelona España: Edit.Altaya, 1986. p.154 5 Platón plantea una concepción de conocimiento que la define como:" juicio verdadero justificado; que se ha denominado: teoría clásica o tradicional del conocimiento. POSADA RAMIREZ. Jorge Gregorio. Análisis de la noción tripartita del conocimiento. Colombia- Manizales: Tesis de Maestría en Filosofía. Universidad de Caldas, Departamento de filosofía. 2006.Págs. 5-37. 3 seguida de una coma. Luego se agrega el número de las paginas correspondientes, precedida por la letra p. MOULINES, C Ulises. Pluralidad y Recursión .Estudios epistemológicos. Madrid-España: Alianza Editorial.1991, P, 18 2 Ibíd. P.59 3 Ibíd. P.72 ( Ob.cit.: De la expresión latina "opere citado" cuyo significado es "en la obra citada" Se utiliza para nombrar un autor antes citado en forma completa, pero no en las referencias anteriormente citadas. La abreviatura Ob.cit. se escribe después del apellido del autor separa de por una coma incluyendo el número de la pagina o paginas la coma y la letra p. Ejemplo: MOULINES. Óp. cit., Pág. 9.
Bibliografía8:
Relación alfabética de las fuentes documentales sobre un asunto determinado, registrado en cualquier soporte físico; referenciados por investigadores, docentes, estudiantes u otras personas para sustentar los escritos.
Referencias bibliográficas8:
Conjunto ordenado de elementos precisos y detallados para facilitar la identificación de una fuente documental (impresa o no) o parte de ella, Tales como: autor, titulo, edición, fecha, lugar de publicación. Número de ediciones y de páginas. ( Autor: Persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal de la creación del contenido intelectual de un documento, invento, patente, obra artística o artículos de una publicación seriada. ( Autor Corporativo: Entidad responsable del contenido intelectual de un documento o parte de él. ( Titulo: palabra o frase con la cual el autor denomina o da nombre a sus documento o a una aparte de los temas, subdivisiones para diferenciarlos de otra partes del escrito, de otros documentos de su autoría o de otros autores. ( Editor: Persona o entidad responsable de la producción, impresión y publicación de un documento. ( Lugar de publicación: Nombre de la ciudad del editor o editorial que publica el documento. ( Fecha de edición: Datos cronológicos de la producción o publicación de un documento. ( Edición: Conjunto de ejemplares de un documento producido a partir de una sola composición o a partir de un número de ejemplares usado como matriz. Si a la obra inicial se le hacen cambios que son sustanciales se enumera con otra edición. (
Volumen: es numero en que esta dividido la publicación de la obra o investigación. ( Paginación: las paginas consultadas, se antepone al numero de la página una p; o el número de páginas consultadas. ( Soporte: medio físico o digital para registrar información escrita, sonora visual electromagnética. Puede ser de piedra, madera, metal, pergamino, papel, filme, cinta magnética, disco óptico, CD, USB entro otros medios que almacenan información. 5 Ejemplos de Referencias bibliográficas de textos impresos. 5.1 Referencias bibliográficas de un libro de un autor institucional 4
Partes del documento
Las distintas partes de un documento se indican con términos técnicos en la disciplina diplomática. Un documento consta de tres partes: Protocollo (es decir, el protocolo inicial), Testo o Contesto y Escatocollo (es decir, el protocolo final) 6.
El Protocollo comienza a veces con una Invocatio (invocación de la divinidad), pero es más común que inicie con la Intitulatio (nombre y título del papa). Seguidamente viene la Inscriptio (o dirección: nombre, título y residencia (diócesis) del destinatario; o una dirección general: a todos los cristianos fieles). Después viene la Salutatio (o fórmula de saludo), en cuyo lugar podemos encontrar la Formula perpetuitatis (o fórmula de perpetuidad).
El Testo o Contesto comienza con la Arenga (motivación en estilo retórico para la expedición del documento, sobre todo con referencias al deber pastoral del pontífice o a los méritos del destinatario) 6.
En documentos muy simples no hay arenga y por tanto comienzan con la Narratio (exposición de los precedentes relativos a la solicitud). Normalmente, se concluye mencionando la Petitio (instancia para la expedición del documento). Se continúa con la Dispositio (disposición del papa), al final de la cual, en las Clausole derogative, se anulan los derechos que se oponen a las mismas. En otra parte del documento sigue el Decretum y la Sanctio (maldición para cualquier trasgresor de las disposiciones del documento y sanciones).
El Escatocollo puede contener Rota, Bene Valete, Comma y/o la suscripción autógrafa del papa (en algunos casos, también de los cardenales). El escatocolo termina siempre con la fechación, más concretamente con la «fechación larga», con la fórmula Datum per manum que indica el datario del documento, el lugar y la fecha, o con la fechación breve que registra únicamente el lugar y la fecha. El margen inferior del documento normalmente se pliega hacia adelante (sobre o revestimiento envolvente) 6. Cada documento se indica con su incipit, es decir, con las palabras iniciales de la arenga (o de la narratio en el caso de documentos sin arenga); por ejemplo, Unam sanctam, Exurge Domine o Cum sicut accepimus.
Los documentos pontificios se indican en el uso lingüístico oficial corriente generalmente como litterae apostolicae, donde sin embargo cada género de documentos puede ser distinto a causa de añadidos, como por ejemplo litterae in forma brevis. Hay otras diferencias como: litterae gratiae (concesión de una gracia), litterae iusticiae (transmisión de una orden o deliberación en casos de justicia), litterae communes (documentos cuya lectura, generalmente, se podía producir en presencia del papa, como súplica y/o minuta y/o original), litterae dandae (documentos que se emanaban sin lectura), litterae cum serico (documentos con sello pendiente de un hilo de seda), litterae cum filo canapis (documentos con sello pendiente de un hilo de cáñamo) 6.
La expresión bula, que en su origen significa únicamente sello plúmbeo, se transfiere en el s. XIII a un determinado género de documentos y los contemporáneos ya hace bastante tiempo que la aplican a todos los documentos con sello plúmbeo6. Los breves no se deben calificar como bulas. Y viceversa, la expresión breve para documentos anteriores al año 1400 es anacrónica. Hoy en día, el lenguaje oficial de la Curia, tal y como se ha desarrollado desde el siglo pasado, hace referencia a la bula como constitutio (bulas en sentido estricto), litterae apostolicae sub plumbo datae (científicamente: litterae) o litterae decretales (bulas consistoriales) y a los breves como litterae apostolicae. Las cartas con firma autógrafa del papa se denominan chirographus6.
Conclusiones
Podemos concluir diciendo que los documentos escritos son muy importantes para determinar y conocer la historiografía de nuestra humanidad. Además es importante siempre poder llevar a cabo una información concreta y detalladla del acontecer de nuestra vida cotidiana a fin de ser semblante para futuras generaciones de las formas, maneras, estilos de realizar los diferentes tipos de documentos escritos que existen. Por tanto la importancia de los documentos escritos radica también en la escritura que ha evolucionado a través del tiempo. Que se ha fundamentado sobre dos principios: según el cual ciertos signos correspondían a sonidos o secuencias de sonidos. Inicialmente el sonido de un signo no fue totalmente convencional sino que seguía el principio pro rebus, por el cual un sonido pictográfico pasaba a representar un sonido contenido en el nombre del objeto designado. Así por ejemplo en sumerio se usó un signo pictográfico para 'arco', pero posteriormente dicho signo se empleó en la transcripción de la palabra 'vida' ya que ambos tenían una pronunciación similar, así gradualmente ciertos signos pasaron a usarse para representar objetos que tenían un sonido común o similar. Así surgieron sistemas basados en el principio fonético. Tanto él los sistemas jeroglíficos sumerios y egipcios, como en la escritura china se encuentran conjuntamente signos que siguen el principio ideográfico junto a signos que siguen el principio fonético. No existe ningún sistema de escritura pleno, es decir, capaz de representar con precisión el lenguaje hablado que sea puramente ideográfico. El idioma chino es citado, como ejemplo de escritura puramente ideográfica, pero eso no es más que un mito, ya que un buen número de los signos son "complementos fonéticos" que tienen que ver más con el sonido de la palabra que con una representación pictográfica del referente. Algo similar sucede en la escritura jeroglífica egipcia, donde muchas palabras se escriben mediante signos monolíteros, bilíteros o trilíteros junto a un complemento semántico. Los "signos n-líteros" siguen el principio fonético, mientras que los complementos semánticos siguen el principio ideográfico, al menos parcialmente.
Recomendaciones
Desde la psicología, Wells (1987) explora el concepto de la documentación escrita e identifica cuatro niveles de uso, que no se deben considerar exactamente funciones en el sentido lingüístico: ejecutivo, funcional, instrumental y epistémico.
El más básico es el ejecutivo, que se refiere al control del código escrito, a la capacidad de codificar y descodificar signos gráficos.
El funcional incluye la comunicación interpersonal y exige el conocimiento de los diferentes contextos, géneros y registros en que se usa la escritura.
El instrumental corresponde al uso de la lectoescritura como vehículo para acceder al conocimiento científico y disciplinario.
Y el epistémico se refiere al uso más desarrollado cognitivamente, en el que el autor, al escribir, transforma el conocimiento desde su experiencia personal y crea ideas.
Bibliografía
Abril, Gonzalo. Signo y significación de los documentos escritos. Madrid: Pablo del Río, editor, 1976.
Aicher, Otl y Kramper, Martin. Sistemas de signos documentales en la historiografia. Barcelona: Editorial Gustavo Gili, 1979.
Ajuriaguerra, Julián de y otros. Historia de la escritura. La evolución de la escritura y sus dificultades. Barcelona: Editorial Laia, 5ª ed., 1984.
Cebrero, María Paz y María Teresa. Cómo y cuándo documentar la historia. Madrid: Editorial Síntesis, 3ª reimpr., 1996.
Conde Marín, Mabel y Chadwick, Mariana. Métodos de documentación: La enseñanza de la escritura. Madrid: Visor S.A, 1990.
Elliot, Jorge. Entre el ver y el pensar. La historia a través de documentos. México: Fondo de Cultura Económica, 1976.
Jean, Georges. La escritura, fuentes documentales. Madrid: Aguilar Ediciones, 1989.
Morris, Charles. Fundamentos de la teoría de los signos. Barcelona: Editorial Paidós Ibérica, 1985.
DEDICATORIA
A mis padres, que siempre me apoyaron en mis estudios.
A los docentes por compartir conmigo sus conocimientos.
A todos mis amigos que siempre me apoyaron.
AGRADECIMIENTO
A todas las personas que en variada y en diferentes circunstancias nos han brindado su apoyo, aliento y sinergia. A todos ellos va nuestro profundo agradecimiento.
Autor:
Roger Mamani
| Página siguiente |