Política institucional de emprendimiento en la institución universitaria colegio mayor de Antioquia (página 2)

Una vez pase el primer filtro por parte de la entidad receptora, se citara al equipo de trabajo para alinearlos desde la PNL, y así dar máximas garantías de acompañamiento para lograr el cumplimiento del indicador % de colocación

2.2.2.1.5. Registros

Registro digital y físico de Convocatoria Términos de referencia Convocatoria

2.2.2.1.6. Planilla

Formato de Identificación de Oportunidad –FIDO Formato de Plan de Negocios Formato de formulación y evaluación de proyecto

2.2.2.2. Proceso Evaluación y Selección

2.2.2.2.1. Objetivo Llevar a cabo la evaluación y elección de los prospectos empresariales recibidos para participar en los concursos y convocatorias para brindarles acompañamiento desde los parámetros de cada entidad convocante

2.2.2.2.2. Alcance Evaluar prospectos empresariales recibidos para seleccionar las que harán parte del proceso de acompañamiento según los términos de cada concurso y convocatoria

2.2.2.2.3. Indicadores

Número de Prospectos Empresariales Recibidos Número de Prospectos Empresariales Validados Número de Prospectos Empresariales Seleccionados para participar en concurso

o convocatoria

2.2.2.2.4. Descripción Evaluación por Experto

Los Prospectos Empresariales se direccionan según los 8 Clústeres establecidos por Medellín Ciudad Clúster. Luego se remiten a especialistas en las áreas de conocimiento para una evaluación puntual por parte de docentes, personal administrativo, empresarios o expertos externos.

Evaluación sicotécnica del Equipo Emprendedor.

Se lleva a cabo un test sicotécnico a todos los integrantes del equipo emprendedor para saber si cumplen con las cinco competencias manejadas por el ecosistema de emprendimiento: Orientación al logro, amplitud perceptual, visión sistémica, Creatividad e innovación y trabajo en equipo. Complementado con alguno tópicos de Programación Neurolingüística. Esta valoración la realizan sicólogos de las IES dentro del marco de Ciudad E , con conocimientos amplios en emprendimiento.

Reunión con el equipo de trabajo

Una vez se tengan los resultados de la prueba sicotécnica, se realiza una reunión con el equipo emprendedor para determinar: Origen del Prospecto empresarial, mercado potencial, modelo de negocio y aporte de cada emprendedor a la iniciativa.

Evaluación Y Selección

"La selección de las iniciativas empresariales que iniciarán el proceso de Preincubación se realiza mediante un Comité de evaluación y selección, integrado mínimo por tres personas se presentan las conclusiones a las que se llego en cada una de las fases anteriores. El comité selecciona las iniciativas que iniciarán proceso de Planeación por medio de una matriz de evaluación que contempla los criterios definidos por la Institución. El responsable de la evaluación y selección es el Comité"9Dicho comité esta compuesto por las personas relacionadas en la estructura organizacional.

9 Política pública de Emprendimiento, ITM

Envió información de selección

El líder del Prospecto Empresarial recibirá vía correo electrónico la decisión del comité evaluador sobre aceptación o rechazo, con aspectos positivos y los de mejoramiento. En forma posterior se entregara en medio físico, para dejar evidencia ante organismos de control interno y externo. El responsable de este comunicado será el Coordinador de la Unidad de Emprendimiento.

2.2.2.2.5. Registros

Pruebas sicotécnicas individuales Planilla de asistencia a reunión con el equipo de trabajo Prospectos empresariales seleccionados Informe de evaluación y selección Comprobante envió e evaluación y selección

2.2.2.2.6. Formatos

Formato de evaluación sicotécnica Planilla de asistencia Formato de Evaluación Prospectos Empresariales Formato de evaluación y selección Formato de envió e evaluación y selección

2.2.2.3." Proceso Pre incubación

2.2.2.3.1. Objetivo Acompañar mediante asesorías especializadas, la elaboración

o revisión del Plan de Negocios de las iniciativas que iniciaron proceso de Planeación y/o Gestión que permita determinar la viabilidad de su implementación.

2.2.2.3.2. Alcance Elaboración y/o ajuste del Plan de negocios que contenga las variables que determinan la viabilidad o no del proyecto.

2.2.2.3.3. Indicadores

-Número de Iniciativas que terminan el Plan de Negocios -Número de Iniciativas que firman compromiso de acompañamiento y acta de confidencialidad

2.2.2.3.4. Descripción Definición de Modelo de Negocio: Consiste en brindar una capacitación de conceptos claves para la definición del modelo de negocio; una vez recibida, se realiza una asesoría personalizada con el emprendedor para revisar y validar el modelo de negocio más adecuado para la iniciativa. Esta actividad es desarrollada por el Asesor Empresarial. Acompañamiento construcción Plan de Negocio: Conjunto de actividades que permiten estructurar, documentar e identificar la viabilidad de cada uno de los módulos del plan de negocios, a través de capacitaciones, asesorías personalizadas y virtuales, validaciones, etc. Comité Interno: Equipo de personas de la comunidad académica COLMAYOR que se reúnen con el ánimo de observar la presentación que los emprendedores hacen de sus proyectos empresariales, y se asigna una calificación a cada uno de los criterios a evaluar en la Ficha de Comité de proyectos. Finalmente emite recomendaciones y sugerencias que permitan al proyecto continuar en el proceso, autorizando su presentación ante el comité de proyectos. Comité De Proyectos: Equipo interdisciplinario de personas expertas quienes después de asistir a la presentación del proyecto por parte de los emprendedores, asignan por medio de consenso, la calificación a cada uno de los criterios a evaluar en la Ficha de Comité de proyectos, determinando el grado de madurez del proyecto, y autorizan la continuidad del mismo a la siguiente etapa de acompañamiento en la estructuración Empresarial.

2.2.2.3.5. Registros

• Modelo de Negocio

• Plan de Negocio

• Asesoría empresarial

• Asistencia a actividades

• Evaluación asesoría

• Evaluación capacitación

2.2.2.3.6. Formatos

Formato compromiso Formato de Modelo de Negocio Formato de Diagnóstico Profundo Formato de Plan de Negocio Actas de asesoría Formato de evaluación de asesoría Formato de validación comercial Formato Único de Asistencia A Capacitación Formato Único de evaluación de capacitación Formato de acta de evaluación Formato de evaluación de proyectos Formato Acta de confidencialidad

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Es el Talento humano que permite dar viabilidad a la política pública de Emprendimiento en la Institución, y ser un referente a nivel nacional e internacional sobre un trato asertivo de la cultura emprendedora, posibilitando prospectar la Unidad de Emprendimiento como un EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO. Dicha estructura se conforma así:

3.1. COORDINADOR UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO

La Coordinación de Emprendimiento de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, es la encargada de liderar la Política Publica de Emprendimiento, aplicando todas las herramientas de planeación estratégica para consolidar y generar un pensamiento emprendedor dentro de la comunidad COLMAYORISTA Además de fomentar la Cultura Emprendedora y Empresarial en la comunidad COLMAYORISTA propiciando unidades productivas en el tiempo.

3.2. COORDINACIÓN DIFUSIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

Este rol es desempeñado por un Docente Ocasional, y quien es el encargado de planear y velar por la realización de actividades que permitan la sensibilización y difusión de la Cultura Emprendedora y Empresarial en la comunidad COLMAYORISTA

3.3. COORDINACIÓN FORMACIÓN

Este rol es desempeñado por un Docente Ocasional, y quien es el encargado de planear y velar por las actividades concernientes con el desarrollo curricular del núcleo de formación en pensamiento empresarial en los programas del Colegio mayor, así como por la planeación y ejecución de programas de educación continua en el área del emprendimiento empresarial. Actividades que llevan el propósito de formar en pensamiento emprendedor y empresarial en la comunidad COLMAYORISTA. En estrecha coordinación con la Unidad de Educación Continuada adscrita a Extensión Académica y Proyección Social, tendrá a su cargo el seguimiento a los docentes cátedra con los que cuente la institución para servir las asignaturas de empresarismo.

3.4. DOCENTES CÁTEDRA

Personal Vinculado semestralmente con el fin de dictar la asignatura de Emprendimiento e innovación del COLMAYOR

3.5 COORDINACIÓN CENTRO DE APOYO A LA CREACIÓN DE EMPRESAS

Este rol es desempeñado por un Docente Ocasional, y quien es el encargado de planear y velar por las actividades concernientes con el acompañamiento a las iniciativas y proyectos empresariales que se encuentren debidamente registradas en la Coordinación de Emprendimiento y Empresarimo del COLMAYOR tendrá a su cargo el seguimiento a los asesores empresariales

3.6. ASESORES EMPRESARIALES

Personal contratado por outsourcing con el fin acompañar las iniciativas y prospectos empresariales registrados en la Coordinación de emprendimiento y empresarismo La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.ARTÍCULO 2º. La presente resolución rige desde la fecha de su expedición y deroga todas las normas que le sean contrarias. ARTÍCULO 3º. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición.

CONCLUSIONES

Las políticas públicas son el conjunto de acciones que manifiestan una determinada modalidad del Estado o de una Organización en relación a una cuestión que concita atención, interés y movilización de otros actores de la sociedad es lo que se denomina una Política Pública

El marco regulatorio se basa en: La propuesta Rectoral. El Plan de Desarrollo 2009-2011 de la INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, el Decreto 1192 de 2009 y Ley 1014 de 2006

Instaurar una Política institucional de Emprendimiento, es entender que este paso de ser una moda a una necesidad enmarcada dentro de la responsabilidad social que obliga a la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, a ser protagonista en el futuro de una Antioquia Solidaria y competitiva.

BIBLIOGRAFÍA

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DRUCKER, Peter F. "La innovación y el empresariado innovador", Colombia, Editorial Norma, 1986

GEORGE, Claude S. "Historia del pensamiento Administrativo", Máxico, PrenticeHall, 1974

IBARRA VALDÉS, David. "Los primeros pasos al mundo empresarial", México, Limusa. 2000

KUSHELL, Jennifer. "Sólo para emprendedores", Colombia, Grupo Editorial Norma. 2001

LAMBING, Peggy. KUEHL, Charles. "Empresarios, pequeños y medianos". México, PrenticeHall. 1998

MUCHNIK, Daniel. "Negocios son Negocios", Colombia, Grupo Editorial Norma. 2001

SAPOROSI, Gerardo. "Pasión Entrepreneur", Buenos Aires, Argentina. Ediciones Macchi. 1991

VARELA, Rodrigo. "Innovación Empresarial", Bogotá, Colombia. PrenticeHall. 2001

Autor:

Carlos Alberto Palacio Londoño

Economista, M. Sc. Administración de Proyectos, UCI de Costa Rica Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia Unidad de Emprendimiento