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El análisis financiero y su incidencia en las decisiones de las empresas de Outsourcing ubicadas en la Región Ancash (página 3)


Partes: 1, 2, 3

Gráfico No. 5:

Tipo de análisis para evaluar la situación financiera de las empresas de outsourcing

Pregunta 6:

¿Cómo podemos evaluar la situación económica de la empresa de outsourcing, de modo que permita tomar decisiones financieras y administrativas que optimicen la gestión y el control de este tipo de empresas ?

Análisis:

Cuadro No. 6:

Alternativas

Cant

%

Análisis estructural, horizontal y tendencias de ganancias y pérdidas.

20

100

Análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas

00

00

Análisis del aspecto político, económico, social y tecnológico

00

00

No sabe – no resp0nde

00

00

Total

20

100

Fuente: Elaboración propia

Gráfico No. 6:

Determinación del método de evaluación de la situación financiera de las empresas de outsourcing

Pregunta 7:

¿Que aspectos de las empresas de outsourcing deben analizarse para que incidan en la toma de decisiones que faciliten la eficiencia, eficacia y economía de este tipo de empresas?

Análisis:

Cuadro No. 7:

Alternativas

Cant

%

Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

02

10

Liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad de la empresa.

14

70

Ingresos, costos y resultados obtenidos por la empresa.

01

05

Inversiones, endeudamiento, rentabilidad y riesgo empresarial.

03

15

No sabe- no responde

00

00

Total

20

100

Fuente: Elaboración propia.

Gráfico No. 7:

Aspectos de las empresas de outsourcing que deben analizarse para que incidan en la toma de decisiones que faciliten la eficiencia, eficacia y economía.

Anexo No. 2: Encuesta:

Pregunta 1:

¿La existencia de las empresas de outsourcing es relevante para el resto de empresas?

Análisis:

Cuadro No. 8:

Alternativas

Cant

%

Si

80

100

No

00

00

No sabe- no contesta

00

00

Total

80

100

Fuente: Elaboración propia.

Gráfico No. 8:

Relevancia de las empresas de outsourcing para el resto de empresas

Pregunta 2:

¿Cuales son las ventajas de las empresas de outsourcing?

Análisis:

Cuadro No. 9:

Alternativas

Cant

%

Especialización

00

00

Disminuyen costos y gastos

00

00

Todas con correctas

80

100

Total

80

100

Fuente: Elaboración propia.

Gráfico No. 9:

Ventajas de las empresas de outsourcing

Pregunta 3:

¿Las empresas de outsourcing formulan sus estados financieros?

Análisis:

Cuadro No. 10:

Alternativas

Cant

%

Si

60

75

No

00

00

No sabe- no contesta

20

25

Total

80

100

Fuente: Elaboración propia.

Gráfico No. 10:

Las empresas de outsourcing y la formulación de estados financieros.

Pregunta 4:

¿Cuál es la importancia de los estados financieros de las empresas de outsourcing?

Análisis:

Cuadro No. 11:

ALTERNATIVAS

CANT

%

Permiten conocer la situación financiera y económica de las empresas

60

75

Permiten conocer el desarrollo de la gestión y el control de la empresa

00

00

Permiten conocer las estrategias y tácticas empresariales

00

00

No sabe- no responde

20

25

Total

80

100

Fuente: Elaboración propia.

Gráfico No. 11:

Importancia de los estados financieros en las empresas de outsourcing

Pregunta 5:

¿Qué aspectos de las empresas de outsourcing son los que deben analizarse para que incidan en la toma de decisiones?

Análisis:

Cuadro No. 12:

Alternativas

Cant

%

Liquidez

5

06

Gestión

10

12

Solvencia

5

06

Rentabilidad

10

12

Todas las anteriores

50

64

Total

80

100

Fuente: Elaboración propia.

Gráfico No. 12:

Aspectos de las empresas de outsourcing que deben analizarse para que incidan en la toma de decisiones.

Pregunta 6:

¿Es posible tomar decisiones efectivas sin el análisis financiero aplicado a las empresas de outsourcing?

Análisis:

Cuadro No. 13:

Alternativas

Cant

%

No

80

100

Si

00

00

No sabe- no responde

00

00

Total

80

100

Fuente: Elaboración propia.

Gráfico No. 13:

Toma de decisiones efectivas en las empresas de outsourcing, sin el análisis financiero.

Pregunta 7:

¿Que tipo de decisiones pueden tomarse en las empresas de outsourcing, con el análisis financiero obtenido de los estados financieros?

Análisis:

Cuadro No. 14:

Alternativas

Cant

%

Decisiones financieras: inversión, financiamiento y dividendos.

00

00

Decisiones administrativas: tácticas y estrategias para mejorar la gestión

00

00

Todas las anteriores

80

100

No sabe- no responde

00

00

Total

80

100

Fuente: Elaboración propia.

Gráfico No. 14.

Tipo de decisiones que pueden tomar las empresas de outsourcing en base al análisis financiero obtenido de los estados financieros.

Anexo No. 3: Caso Práctico de Análisis Financiero

Información general:

Razón social

Inversiones Milenium SAA.

CIIU.

5233

Actividad o giro

Outsourcing en general

Fecha de constitución

15.01. 2003

Capital social

S/. 6,294,307.48

Dom. Fiscal

Av. Cesar Vallejo 101 Huaraz

Represent. Legal

Rodríguez Rodríguez, Rosa

Reg. Tributario

Régimen General del Impuesto a la Renta

Tipo de operaciones

Contado y crédito

Tributos Cuenta propia:

Impuesto general a las ventas

 

Impuesto a la renta

 

Seguro social de salud

 

Impto. transaccciones financieras

Tributos a retener

Sistema Nacional de Pensiones

 

Aporte a las Administradoras de Fondos de Pensiones

 

Impuesto a la renta

 

ESSALUD+vida

Antecedentes:

Por acuerdo del Directorio, se encargó a la Gerencia Financiera, la ejecución de un INFORME FINANCIERO que muestre la situación financiera y económica de la empresa:

Análisis estructural y horizontal del Balance General:

ACTIVO

2006

%

2007

%

VAR.

S/.

VAR.%

Caja y bancos

798,344

3.98

615,214

3.52

183,130

29.77

Clientes

2,708,526

13.50

2,605,021

14.91

103,506

3.97

Ctas.por Cob.Acc.

32,159

0.16

53,432

0.31

(21,273)

-39.81

Otras Ctas por Cob.

982,496

4.90

1,130,005

6.47

(147,509)

-13.05

Prov.Cob. Dudosa

(124,630)

-0.62

(94,630)

-0.54

(30,000)

31.70

Mercaderías

3,375,903

16.82

3,515,995

20.12

(140,093)

-3.98

Productos terminad.

362,630

1.81

239,749

1.37

122,881

51.25

Produc. En Proceso

85,670

0.43

65,670

0.38

20,000

30.46

Mat.primas y aux.

193,937

0.97

165,890

0.95

28,047

16.91

Sumin. Diversos

29,760

0.15

19,543

0.11

10,217

52.28

Cargas diferidas

244,849

1.22

186,964

1.07

57,885

30.96

Tot. Activos cte.

8,689,643

43.30

8,502,852

48.65

186,791

2.20

Activo No corriente:

      

Ctas, Cobrar l/plazo

1,760,720

8.77

1,480,450

8.47

280,270

18.93

Inversiones

2,478,981

12.35

1,965,512

11.25

513,469

26.12

Intangibles

22,712

0.11

21,630

0.12

1,082

5.00

Activo fijo

8,620,764

42.96

6,428,269

36.78

2,192,495

34.11

Deprec. Acumulada

(1,503,705)

-7.49

(921,634)

-5.27

(582,071)

63.16

Tot. Activo No Cte.

11,379,471

56.70

8,974,227

51.35

2,405,244

26.80

Total Activo.

20,069,114

100.00

17,477,079

100

2,592,034

14.83

       

PASIVO Y PATRIM.

2006

%

2007

%

VAR.

S/.

VAR.%

PASIVO:

      

Sobregiros

75,360

0.38

791,523

4.53

(716,163)

-90.48

Tributos por pagar

121,566

0.61

303,591

1.74

(182,025)

-59.96

Remun. Por pagar

118,803

0.59

96,171

0.55

22,632

23.53

Proveedores

3,442,128

17.15

3,224,906

18.45

217,222

6.74

Dividend.por pagar

 

0.00

 

0.00

0

 

Cuentas por pagar

4,273,582

21.29

3,566,689

20.41

706,892

19.82

Tot. Pasivo Cte.

8,031,439

40.02

7,982,881

45.68

48,558

0.61

Deudas largo plazo

3,837,467

19.12

3,314,254

18.96

523,213

15.79

Prov.Benef.Soc.

109,856

0.55

94,319

0.54

15,537

16.47

Total Pas. No cte.

3,947,324

19.67

3,408,573

19.50

538,751

32.26

TOTAL PASIVO

11,978,762

59.69

11,391,454

65.18

587,309

5.16

PATRIMONIO:

      

Capital

6,294,307

31.36

3629,967

20.77

2,664,340

73.40

Reservas legal

133,701

0.67

127,334

0.73

6,367

5.00

Utilidades Retenidas

 

0.00

582,812

3.33

(582,812)

-100

Resultdo del ejercic.

1,662,343

8.28

1,745,512

9.99

(83,169)

-4.76

TOTAL PATRIMON.

8,090,351

40.31

6,085,626

34.82

2,004,726

32.94

TOTAL PAS. Y PAT.

20,069,114

100

17,477,079

100

2,592,035

14.83

       

Análisis estructural y horizontal del Estado de Ganancias y Perdidas

CONCEPTOS

2006

%

2007

%

VAR.

S/.

VAR.%

Ventas netas

22,348,852

100

20,411,354

100

1,937,498

9.49

Costo de ventas

(17,170,705)

-76.83

(15,093,808)

-73.95

(2,076,897)

13.76

Utilidad bruta

5,178,147

23.17

5,317,546

26.05

(139,399)

-2.62

Gastos de venta

(1,975,375)

-8.84

(2,185,483)

-10.71

210,109

-9.61

Gastos de admin..

(754,913)

-3.38

(771,346)

-3.78

16,433

-2.13

UTIL. OPERAT.

2,447,860

10.95

2,360,717

11.56

87,143

3.69

Ingresos financ.

1,542,452

6.90

1,887,341

9.25

(344,888)

-18.27

Ingresos varios

17,231

0.08

90,753

0.44

(73,522)

-81.01

Gastos financieros

(1,894,892)

-8.48

(2,056,134)

-10.07

161,243

-7.84

Otros gastos

(41,550)

0.19

(137,752)

-0.67

96,202

-69.84

R.E.I.

290,369

1.30

560,389

2.75

(270,020)

-48.18

Res. Antes I.Renta

2,361,469

10.56

2,705,303

13.26

(343,844)

-12.71

Participaciones

(125,670)

0.56

(170,345)

-0.83

44,675

-26.23

Imp. A la Renta

(573,456)

-2.57

(789,456)

-3.87

216,000

-27.36

Utilidad neta

1,662,343

7.43

1,745,512

8.56

(83,169)

-4.76

       

Análisis de la situación financiera de la empresa:

  1. La empresa posee a Diciembre 2007 una capacidad de pago de 1.08 para cumplir con sus obligaciones corrientes. Es decir que por cada S/. 1.00 de deuda la empresa cuenta con S/. 1.08. Cubre el 100% de sus compromisos a corto plazo y le queda un excedente (8.00%) para capital de trabajo.

  2. Liquidez:

    La diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente para Diciembre 2007 es de S/. 658,205 y para Diciembre 2006 es de S/. 519,972 considerándose aceptable en ambos casos para el tipo de actividad.

  3. Capital de trabajo:

    Determina el pago en que la totalidad de las inversiones son independientes de recursos financieros proporcionados por terceros, alcanzando estos coeficientes altos de 0.60 para Diciembre 2007 y 0.65 para Diciembre 2006.

  4. Independencia financiera:
  5. Solvencia patrimonial:

Establece la relación entre el capital propio y el capital ajeno, permitiéndonos medir el respaldo de la empresa ante los capitales de terceros, alcanzando para Diciembre 2007 la cifra de 0.68; lo que quiere decir que por cada S/. 1.00 aportado por los acreedores los dueños han participado con S/. 0.68

Análisis de la situación económica:

  1. Nos permite conocer la rentabilidad de la empresa en relación a las ventas netas. A Diciembre de 2007 obtenemos una rentabilidad de 0.07 y a Diciembre 2006 alcanzamos los 0.09, en ambos casos los niveles son razonablemente aceptables.

  2. Rentabilidad de las ventas:

    Los beneficios obtenidos en razón a sus inversiones son débiles, mostrando porcentajes de 0.11 y 0.09 para cada uno de los periodos.

  3. Rentabilidad general:

    La capacidad de generar utilidades con el patrimonio es aceptable con relación al sector económico a la que pertenece la empresa, con resultados de 0.21 para 2007 y 0.29 para 2006.

  4. Rentabilidad del patrimonio:
  5. Rentabilidad del capital:

El rendimiento de capital social alcanza coeficientes de 0.33 en Diciembre de 2006 y 0.45 en Diciembre de 2007, observándose una disminución de 45.83% debido al incremento del capital por capitalización de la Ajuste por Corrección Monetaria de la Cuenta Capital y la Capitalización del Excedente de Revaluación Voluntaria.

Política de inversiones y financiamiento:

INVERSIONES

DIC-2004

DIC-2003

ACTIVO CORRIENTE

43.30%

48.65%

ACTIVO NO CORRIENTE

56.70%

51.35%

TOTAL ACTIVO

100.00%

100.00%

   

PASIVO CORRIENTE

40.02%

45.68%

PASIVO NO CORRIENTE

19.67%

19.50%

PATRIMONIO

40.31%

34.82%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

100.00%

100.00%

   

Cuadro resumen de los ratios de liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad:

I. Estructura financiera de corto plazo

DIC-2007

DIC-2006

1. Liquidez corriente

1.08

1.07

2. Liquidez severa

0.55

0.54

3. Liquidez absoluta

0.10

0.08

4. Capital de trabajo s/.

658,204

519,971

5. Rot.créditos concedidos – días

72

44

6. Rot. Créditos obtenidos- días

71

67

7. Plazo prom. Inmov. De existencias

86

96

II. Estructura financiera de l /plazo

  

1. Independencia financiera

0.60

0.65

2. Autonomía a largo plazo

0.60

0.54

3. Solvencia patrimonial

0.68

0.53

4. Rotación de activo fijo

3.14

3.71

5. Rotación del patrimonio

2.76

3.35

III. Rentabilidad financiera

  

1. Rentabilidad de las ventas

0.07

0.09

2. Rentabilidad general

0.09

0.11

3. Rentabilidad del patrimonio

0.21

0.29

4. Rentabilidad del capital

0.26

0.48

Indicadores financieros comparados con datos sectoriales:

INDICADORES FINANCEIROS

 

AÑO

2007

PROM

SECT.

M

P

AÑO

2006

A. INDICES DE LIQUIDEZ:

     

Liquidez general:

Activo corriente / Pasivo corriente

R

1.08

1.06

M

1.07

Prueba Ácida

(Act.Cte-Exist-Gpa ) / Pasivo corriente

R

0.55

0.59

P

0.54

      

B. INDICES DE GESTION:

     

Rotación de Existencias

Costo de Ventas / Existencias

V

4.26

3.20

M

3.77

Plazo Prom. De Inmovilización de Exist,

Existencias X 360 / Costo de Ventas

D

86

113

M

96

Rotación de Inmuebles Maquin. Y Equipo

Ventas Netas / Inm. Maquin. Y Equipo

V

3.14

6.50

P

3.71

Rotación del Activo Total

Ventas netas / Activo total

V

1.11

1.42

P

1.17

Rotación de Ctas x Cobrar comerciales

Ventas netas / Ctas x Cobrar Comerciales

V

8.65

8.68

P

8.13

Plazo Promedio de Cobranza

Ctas x Cob. Com. X 360 / Ventas Netas

D

42

41

P

44

Grado de Intensidad del Capital

Activo fijo Neto / Activo total

%

35.46

21.87

P

31.51

Grado de Depreciación

Deprec. Acumulada / Activo Fijo

%

17.44

37.77

M

14.34

Costo de Ventas a Ventas

Costo de ventas / Ventas netas

%

76.83

73.03

P

73.95

Gastos operacionales a ventas

Gastos operacionales / Ventas netas

%

12.22

27.89

M

14.49

Gastos financiero a ventas

Gasto financiero / Ventas netas

%

8.48

5.94

P

10.07

C. INDICES DE SOLVENCIA

     

Endeudamiento total

Pasivo total / Activo total

%

59.69

75.00

M

65.18

Razón de Cobertura del activo fijo

(Deudas l. Plazo + Patrim) / Activo fijo

R

1.40

1.13

M

1.48

Razón de cobertura de intereses

Utilidad operativa / Intereses

V

1.29

-0.14

M

1.15

D. INDICES DE RENTABILIDAD

     

Rentabilidad sobre la Inversión

((Ut. neta + Intereses (1-t)) / Activo Total

%

2.56

3.33

P

-0.44

Rentabilidad sobre los capitales propios

Utilidad Neta / Patrimonio

%

20.55

-10.74

M

28.68

Margen Comercial

(Ventas Netas – C.ventas) / Ventas netas

%

23.17

26.97

P

26.05

Rentabilidad de ventas netas

Utilidad Neta / Ventas netas

%

7.44

-1.82

M

8.55

E. OTROS INDICES

     

Valor contable / Valor nominal

Patrim/(Cap.social + Participac.trabajad.)

R

1.29

0.99

M

1.68

      

Nota: R = Ratio V= veces D= Días M=Mejor P=Peor

Diagnóstico y pronóstico económico-financiero:

Diagnóstico:

  • La situación financiera de la empresa se puede calificar de moderada al mostrar los niveles de liquidez corriente y severa aceptable, habiendo aumentado en el último año. Tiene una capacidad de pago del pasivo corriente, aunque el capital de trabajo es limitado. La empresa no se encuentra en aptitud de asumir deudas cuyos vencimientos sean de muy corto plazo. Si la empresa tuviera que liquidar sus pasivos corrientes con vencimientos a 30 días, tendría problemas en honrar sus pagos. Asimismo muestra un capital de trabajo positivo pese a haber disminuido su capacidad de contratación por restricciones económicas de sus clientes.
  • En cuanto a la política crediticia no se observa real coherencia, ya que los plazos de retorno de los créditos concedidos son mucho mayores que el promedio de rotación de los créditos obtenidos ante proveedores. La política de cobros no está en concordancia con la de pagos.
  • La capacidad de endeudamiento no es la óptima a corto plazo, aunque se eleva a largo plazo. Esto debido a que básicamente el endeudamiento se realizó con recursos externos vía bancos y proveedores (corto plazo y largo plazo). Estas se dieron en un 43.30% y 48.65% respectivamente.
  • En lo referente a la situación económica esta empresa muestra bajos índices de solvencia en su relación patrimonio / Deudas, es de 0.68 y 0.53 respectivamente. La capacidad de endeudamiento está comprometida.
  • La empresa registra una rotación de inventarios excesivamente lenta, lo que está generando una falta de liquidez. Esta falta de liquidez, aparentemente no le permite a la empresa pagar los créditos concedidos por los proveedores, lo que demuestra que la empresa está renovando las letras concedidas por los proveedores, en vez de pagarlas. Esta política de renovación de letras a su vez está generando un excesivo gasto financiero que ha llegado a ser un 77.40% de la utilidad bruta en ingresos generados durante el período.
  • Con respecto a la rentabilidad de la empresa esta se viene manejando sobre límites aceptables para el giro del negocio.

Pronóstico:

A la empresa se le recomienda lo siguiente:

  • Su inversión en activos fijos es muy alta con relación a la del sector económico donde se desenvuelve, debe reestructurar la composición del rubro de activos fijos para mejorar el aprovechamiento en recursos corrientes.
  • El manejar actualmente bajos índices de liquidez no le posibilita el pago a su vencimiento de las obligaciones a corto plazo con proveedores y bancos; debe reestructurar su endeudamiento con recursos a mediano plazo.
  • Asimismo se recomienda agilizar las cobranzas con el fin de mejorar la liquidez para el pago oportuno de las obligaciones y evitar el excesivo gasto financiero
  • Asimismo se recomienda analizar los gastos de administración y ventas, a fin de poder determinar aquellos rubros en los cuales se puedan efectuar ajustes e incrementar la utilidad operativa.

AUTOR:

Dr. Domingo Hernández Celis

LIMA – PERÚ

2008

Partes: , 2, 3

Partes: 1, 2, 3
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