Organización:

1. Resolución Técnica Nro. 16:
2. Contabilidad
3. Patrimonio
4. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
5. Sociedades Comerciales Ley 19.550
6. Bienes de Uso
7. Bienes de Cambio

Organización:

1. Grupo Humano
2. Fin u Objetivo
3. Recursos

Empresa: maximizar las ganancias (ganar cada vez más)

Administración: coordina los recursos.

Planificar

• Ejecutar
• Controlar

Información: es todo aquello que reduce la incertidumbre.

El empleador tiene que contar con un sistema de información o contexto. (Contabilidad)

Contabilidad: (Subsistema) parte del sistema de información del ente.

La información debe cumplir con determinadas cualidades, UTILIDAD.

Resolución Técnica Nro. 16:

Información:

• Pertinente: llegue a aquellas personas que deben tomar una decisión y/o persona indicada.
• Aproximación a la Realidad: se tiene que aproximar a la realidad de la empresa.
• Sistematicidad: es un orden o norma contable.
• Comparabilidad: la información debe ser comparada con otra información de la misma empresa, como ser balances de años anteriores.
• Claridad: que las normas sean claramente entendibles.

Aproximación a la realidad:

• Esencial: se le da más importancia a lo económico que a lo jurídico.
• Objetividad: la contabilidad surge de un método.
• Integridad: información completa.
• Verificabilidad: que se pueda verificar la información.

Restricciones:

1. Oportunidad: la información debe ser presentada en el momento preciso.
2. equilibrio entre beneficios y costos: ninguna información debe costar más producirla que el beneficio que ésta produce.

Contabilidad: es una técnica de procesamiento de datos que va a brindar información sobre la situación patrimonial de un ente y su evolución. Ciertas contingencias (probabilidad de que ocurra), tenencia de bienes de terceros.

Recursos:

1. Adquiridos: materias primas que compro.
2. Generados: el propio ente genera. Ej. Bienes de Cambio, Productos en proceso.
3. Identificables: son aquellos que se pueden vender en forma separada del ente. "Productos terminados"
4. No Identificables: Ej. Llave de negocio. No se puede vender en forma separada del ente.
5. Rápida Movilidad: dinero, mercaderías.
6. Permanentes: instalaciones, edificios, maquinarias. Duran varios años. (marcas, patentes, llave de negocio)

Patrimonio: conjunto de bienes, derechos y obligaciones del ente.

Activo: conjunto de bienes y derechos de un ente. (todos los activos no son registrables, Ej. Llave de negocio, no se le puede dar un valor.

Pasivo: conjunto de obligaciones de un ente. Pueden ser de dos clases:

1. Ciertas: se que tengo una obligación.
2. Inciertas: la obligación aparece si surge una contingencia negativa. Ej. El ente pierde un juicio.

Según como son satisfechas:

• Dinero (proveedor)
• Dar (un bien)
• Hacer (prestando un servicio)

Patrimonio Neto: (activo – pasivo) representa la verdadera participación del socio o dueño en el patrimonio del ente.

Patrimonio Neto: à Capital: (el dinero que aportaron los socios)

Resultados Acumulados: Resultado Positivo à Ganancias

Resultado Negativo à Pérdidas

Resultados No Asignados: no le dimos ningún valor.

Resultados Reservados: "ganancias" limitar la distribución.

Reserva:

1. Legal: es obligatoria por ley a reservar por año el 5% (ley de sociedades) hasta llegar al 20% del capital. Se hace para defender a los accionistas.
2. Estatutaria: estatutos de la compañía y por lo tanto es obligatoria salvo que se modifique el estatuto. Se afecta a voluntad.
3. Facultativa: los socios deciden realizar en una asamblea. Se hace a voluntad.

Fuentes de Financiamiento:

• Deudas en el banco
• Aporte de socios
• Ganancias NO distribuidas

Variaciones Patrimoniales

Variaciones Permutativas: son las que modifican el patrimonio neto cualitativamente, pero no modifican cuantitativamente. Ej. Cambian los conceptos e importes de éstos, pero el patrimonio neto sigue siendo por el MISMO capital.

Ejemplos:

Variaciones Modificativas: cuando aumenta o disminuye el patrimonio neto. Cuando cambia cuantitativamente.

Ejemplo:

Ingresos: los aumentos de activos y disminuciones de pasivos originadas en la producción o entrega de bienes en la prestación de servicios o en otras actividades que hacen al propósito del ente. La mayoría de ingresos se originan por la venta de bienes y servicios o pueden resultar de actividades externas.

Gastos: pueden implicar consumos, salidas de activos o aumentos de pasivos. Algunos salen en el mismo acto. Ejemplo, la mercadería entregada a un cliente. Mientras que otros van disminuyendo a lo largo de su vida útil. Ej. Bienes de Uso.

Ganancias: son elementos patrimoniales SIN costo.

Pérdidas: reducciones del patrimonio que no están acompañadas por ingresos.

La diferencia entre el Gasto y Pérdida, es que el gasto siempre está acompañado por un ingreso.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad. Para que los intereses particulares no se hallen en conflicto.

Ente: los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero.

Bienes Económicos: los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y puedan ser valuados.

Moneda de Cuenta: se utiliza como moneda de cuenta al dinero que tiene curso legal en el país del cual funciona el ente y en este caso el precio esta dado en unidades de dinero con curso legal.

Empresa en Marcha: se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, cuando se refiere a todo organismo económico cuya experiencia personal tiene plena experiencia y proyección futura.

Valuación al Costo: el valor de costo. Adquisición o producción, constituye el criterio básico de la valuación. Generalmente debe aceptar el precio de costo como concepto de valuación.

Ejercicio: en las empresas en marcha, es necesario medir los resultados de tiempo en tiempo para satisfacer razones administrativas, fiscales, legales, etc. Los ejercicios deben ser de igual duración para poder compararlos con otros ejercicios anteriores.

Devengado: las variaciones patrimoniales que deban considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

Objetividad: los cambios en los activos, pasivos, patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables. Medirlos objetivamente y expresar esta medida en moneda de cuenta.

Realización: los resultados deben computarse cuando sean realizados, cuando la operación se origina y quedan ponderada todos los registros inherentes a esta operación. Debe establecerse con el concepto "realizado" participa el concepto Devengado.

Prudencia: cuando se elige entre dos valores por un elemento de activo, se debe optar por el mas bajo. Contabilizar las pérdidas cuando se conocen y las ganancias cuando se hallen realizadas.

Uniformidad: las normas utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.

Materialidad: frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran en los principios generales y no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. No existe una línea de límites pero debe aplicarse el mejor criterio que corresponda a cada caso.

Exposición: los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica para una adecuada interpretación de la situación financiera del ente.

Las Cuentas: es un conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objeto.

Los Mayores: son registros donde se agrupan las cuentas.

Cuentas de Orden: no son necesarias, solo se justifica cuando lo exigen normas legales o por razones de control. Principalmente sobre bienes de terceros.

Clasificación de las Cuentas: se pueden clasificar por tres pautas: el elemento que representan, su extensión y el significado de sus saldos.

1. 1. Representativas de elementos del patrimonio.
   2. De Orden.
   3. De Movimiento.
2. Por su función:

Dentro del primer grupo pueden ser:

• Activo.
• Pasivo.
• Patrimonio.
• • Capital
  • Resultados Acumulados
  • • Anteriores
    • Del Periodo
    • • Ingresos
      • Gastos
      • Ganancias
      • Perdidas

1. Por su extensión:

1. Colectivas o sintéticas
2. Simples o analíticas

1. por el significado de sus saldos:

(para facilitar la interpretación de los datos) las cuentas pueden clasificarse en:

• Acumulativas: los saldos de estas cuentas son la acumulación de importes representativos de hechos económicos producido a lo largo de varios periodos.
• Residuales: los saldos resultan de compensaciones de débitos y créditos y suelen representar situaciones muy cambiantes.

Aportes de Capital: incrementan el patrimonio del ente y pueden efectuarse:

Entregando Efectivo

Entregando Bienes (aportes en especie)

cancelando pasivos que el ente tenía con el aportante (capitalización de deuda)

asumiendo el aportante pasivos que hasta el momento tenia el ente.

En los dos primeros casos aumenta el activo y en los dos últimos disminuye el pasivo.

Documentación Respaldatoria: normalmente el capital inicial de un ente aparece en su escritura de constitución donde figuran los nombres de los socios y las características de sus respectivos aportes. (contrato social)

Financiación Externa: los entes financian parcialmente sus actividades con capital de terceros, las principales formas son:

Solicitar Prestamos

comprar bienes o servicios a plazo

Sociedades Comerciales Ley 19.550

Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas de acuerdo con uno de los tipos previstos por la ley se comprometen a realizar aportes para aplicarlos en la producción de bienes o servicios, soportando las pérdidas y participando de las ganancias.

A. Condiciones:

A.1. Dos o más personas.

A.2. Tipicidad

A.3. Obligación de realizar aportes.

A.4. Participar (todos) de los resultados.

Tipicidad:

Sociedad de personas:

Sociedad Colectiva

Sociedad En Comandita Simple

Sociedad Capital e Industria

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedades de Capital:

Sociedad Anónima

Sociedad En Comandita por Acciones

Sociedad Colectiva: tiene una sola clase de socios, todos son iguales, y todos tienen una responsabilidad solidaria ilimitada. (Ej. Como acreedor puedo ir en contra de un socio o de todos los socios)

Sociedad En Comandita Simple: tiene dos clases de socios, comanditados y comanditarios. Los comanditados: tienen responsabilidad solidaria e ilimitada. Los comanditarios: tienen una responsabilidad limitada al capital aportado.

Sociedad de Capital e Industria: son dos clases de socios. Capitalista e Industrial.

Socio Capitalista: aporta el capital à Responsabilidad: puede perder el capital y hasta los bienes particulares.

Socio Industrial: aporta el trabajo à Responsabilidad: se limita a las ganancias NO percibidas.

Sociedad de Responsabilidad Ilimitada: el capital se divide en partes iguales a las cual se las llaman "cuotas" y dichas cuotas son siempre múltiplo de diez. La responsabilidad es limitada al capital aportado, generalmente es administrada por un gerente el cual no es necesario que sea socio. La cantidad de socios no puede superar los cincuenta.

Sociedades Anónimas: el capital se divide en partes iguales llamadas "acciones", los accionistas tienen una responsabilidad limitada al capital aportado, esta administrada por un directorio (no necesariamente tiene que ser accionista) las decisiones importantes la toman la asambleas de accionistas.

Sociedad en Comandita por Acciones: posee dos clases de socios. Comanditados el cual tiene una responsabilidad solidaria e ilimitada. Y los Comanditarios o accionistas que poseen una responsabilidad limitada al capital aportado.

Tipos de Aportes:

Activos à Inmediatos à Efectivo

Especie o Bienes de uso à la ley es más rígida por el tema valuación.

Diferidos o Mediatos à Suspenso à Derechos à Documentos a Cobrar, Cheques de pago Dif.

Bienes de Uso: es un bien "corpóreo" (material) que tiene cuerpo, cuya adquisición está destinada a las actividades del ente y no a su venta. Posee una vida útil superior a un ejercicio. Se incorpora por el valor de costo.

Elementos que Integran el Costo de un Bien de Uso:

IVA (exento o monotributo)

Precio Contado

Gastos para que el bien este en condiciones de ser utilizados

Flete

Seguro de Traslado

Impuestos Aduaneros

Honorarios de Despachante Aduanas

Gasto de Carga y descarga del bien

Gastos de Instalaciones

Gasto de puesta a punto

Gasto de escrituración (en el caso de inmueble)

Elementos que NO Integran el Costo de un Bien de Uso:

Intereses por financiación

Costo de actualizaciones o diferencia de actualización o cotización

Descuentos financieros

IVA (si el comprador es Responsable Inscripto)

Cuando se compra un Bien de Uso en el exterior del país, existen dos cláusulas:

F.O.B.: libre abono (precio del puerto de origen) corresponde hasta el puerto de salida, de ahí en adelante todos los gastos corresponden por cuenta del comprador.

C.I.F.: costos, seguros y fletes. (contabilizo a partir de que llega al puerto argentino)

Ejemplo de la contabilización de un Bien importado:

A+ Maquinaría en transito 10.000

P+ Acreedores del Exterior 10.000

————————– 1 ———————————————–

A+ Maquinaría en transito 10.000

A- Caja 10.000

————————– 2 ———————————————–

A+ Maquinaría en Aduana 10.000

A- Maquinaría en transito 10.000

————————– 3 ———————————————–

Las mejoras son ACTIVOS

La reparación y el mantenimiento son PERDIDAS à Mantienen la capacidad operativa de un Bien de Uso.

Las MEJORAS:

1. Aumenta el valor de un bien
2. Aumenta la capacidad de servicio
3. Aumenta la vida útil del bien

Los Bienes de Uso a lo largo del tiempo pierden valor y se refleja a través de las amortizaciones.

Causas de la pérdida de valor:

1. Desgaste por el uso normal
2. Avance tecnológico (obsolencia)
3. Siniestros
4. Agotamientos (minas – canteras)

Bienes de Uso que NO sufren desgaste:

1. Terrenos / Campos
2. Obras en construcción
3. Bienes en instalación (Ej. Cuando adquirí un bien y aún no esta instalado o funcionando)

Valor amortizable: COSTO – VALOR DE RECUPERO

Vida Útil: Unidad de tiempo

Unidades Kilómetros recorridos

Unidades Producidas

Fórmula: Valor Amortizable – Valor de Recupero = X cantidad de kilómetro recorrido

Kilómetros a Recorrer

Amortizaciones según unidad de Tiempo:

Ejemplo:

Rodado

Costo: $ 21.000

Valor Reposición: $ 1.000

Vida Útil: 5 años

(Amortización por línea recta o constante)

21.000 – 1.000 = $4.000

5

Amortización creciente por suma de dígitos ( el primer año se desgasta menos)

Amortización decreciente por suma de dígitos (el primer año se desgasta más)

Fórmula: n * (n+1)

2

Amortización con porcentaje fijo sobre el valor residual. Se amortiza siempre por el mismo porcentaje.

Rodado à 10%

1° año $21.000 x 10% = $2.100

2° año $21.000 – $2.100 (resultado de la amort. Anterior) = $18.900 x 10% = $1.890

3° año $18.900 – $1.890 = $17.000 x 10% = $1.701

Datos Generales:

Autos 5 años 20% anual

Inmuebles 50 años 2% anual

Resto de los Bs. 10 años

Si el rodado pasa la vida útil y lo sigo teniendo, y tiene la misma capacidad de servicio se fija una nueva vida útil. Se tiene que corregir las amortizaciones de años anteriores. (Cuentas de resultados acumuladas)

Bienes de Cambio: son bienes corpóreos adquiridos por el ente con intención de comercializarlos ya sea de la misma manera o transformados.

Los "bienes de cambio" pueden ser:

Mercadería de Reventa

Materia Prima

Materiales

Productos semi elaborados o en proceso

Productos terminados

Envases Retornables: bienes de uso siempre en cuando duren más de dos ejercicios.

No Retornables: Bienes de cambio

Ingresan con el valor de costo más los gastos necesarios (fletes, seguros, impuestos aduaneros, carga y descarga)

Descuentos: son rebajas de tipo financieras por pagar al contado (forma de pago) no reduce el costo.

Ejemplo:

Mercaderías 100

Caja 90

Descuentos Obtenidos 10

Bonificaciones por volumen: estas bonificaciones reducen los costos de los bienes adquiridos, así que provocan asientos inversos a los efectuados para registrar las compras que le dieron origen. Ejemplo: si se obtiene una bonificación de UM 700 sobre la compra de una materia prima no alcanzada por el IVA, el asiento será:

Proveedores 700

Materias Primas 700

Devoluciones: una devolución deshace (total o parcialmente) los efectos de una compra. En general, una devolución es aceptable cuando los productos recibidos no son los solicitados, cuando su calidad es diferente o cuando la cantidad recibida es mayor a la adquirida.

Para contabilizar una devolución se debitan las cuentas antes acreditadas y viceversa. Ejemplo: si un proveedor facturase 100 unidades de una mercadería para la venta al precio unitario (de contado) 10 más un 20% de IVA e inmediatamente se devolviesen 10 unidades por defectuosas los asientos serían:

Por lo facturado:

Mercaderías de reventa 1.000

IVA crédito fiscal 200

Proveedores 1.200

Por lo devuelto:

Proveedores 120

IVA crédito fiscal 20

Mercaderías de reventa 100

Una devolución esta respaldado por una Nota de Crédito.

Javier Lange