Plan de negocios de la compañía Leco, C.A. (página 2)

En la investigación, mucho de los equipos LECO permiten determinar componentes elementales en mínimas concentraciones, que ninguna otra tecnología puede ofrecer. El Mercurio, por ejemplo, un metal elusivo; los equipos LECO pueden determinar el Mercurio en valores de partes por trillón, en materiales tanto sólidos como líquidos; sin necesidad de tratamiento alguno de las muestras. Otro ejemplo es el Oxígeno en muestras orgánicas, el cual es un elemento de difícil detección: los equipos LECO pueden determinarlos en concentraciones de hasta 100 ppm.

• Objetivo de la empresa.

• Objetivo Principal.

Su objetivo principal es la compra, venta, distribución, importación, exportación, y en general, la comercialización de instrumentos analíticos o de medición LECO para determinar los porcentajes de los diferentes componentes de minerales e hidrocarburos, así como cualquier otro tipo de instrumentos analíticos o de medición para otras áreas.

• Objetivos Específicos.

• Proporcionar a los clientes atención de calidad, mediante dos actividades fundamentales: suministro de información y suministro de Productos y servicios.

• Enfocar esfuerzos en la interacción con el cliente para ofrecer equipos de primera línea, y para dar completo soporte a sus productos.

• Buscar la satisfacción de los clientes no sólo de los productos que recibe de LECO sino también de la atención y el trato que recibe de la empresa.

• Suministrar servicios de una manera eficaz y eficientemente.

• Estructura Organizativa y del Área Financiera.

• Estructura Organizativa.

La compañía está organizada en seis Departamentos bajo la dirección de un Gerente General.

Estos Departamentos son:

• Dpto. De Contabilidad. (Externa).

• Dpto. De Almacén.

• Dpto. De Servicios.

• Dpto. De Ventas.

• Gerencia Región Guayana.

• Asistente de Ventas.

El organigrama de la FIG. 1 muestra la estructura actual de la empresa.

FIG. 1. Organigrama de la Estructura Organizativa de Instrumentos

LECO Vzla. C.A.

4.3.2. Estructura del Área Financiera.

La firma de Contadores que contrata la compañía de Instrumentos LECO, Vzla, C.A, es "TH Asesores Financieros".

• Cultura Financiera.

La contabilidad debe elaborar, controlar y supervisar las operaciones contables, de forma tal que la empresa se mantenga al día con todos sus compañeros oficiales y comerciales, y que los reportes reflejen fielmente la situación de la empresa.

Este departamento incluye las siguientes áreas:

• a) Asientos Contables

• Codificación y trascripción de los asientos contables.

• Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas.

• Balance de Comprobación.

• Análisis de Cuentas y Ajustes.

• Libro de Diario y Mayor.

• Libro de Bancos: Asientos, Estados de Disponibilidad.

• Conciliaciones Bancarias.

• Libros de Compras y Ventas para el SENIAT.

• b) Obligaciones

• Solvencias: INCE, Seguro, Política Habitacional, Siex, Patente y Derechos de Frente.

• Cálculo y pago mensual de I.S.L.R. e I.V.A.

• Auditoria anual y Cálculo de Impuestos (ISLR, Activos Empresariales, Reexpresión, Estados Financieros).

• Comprobantes de cheques e Ingresos de Caja.

• Solicitud de fianzas de todo tipo, así como renovación y finiquito de las mismas.

• c) Nómina

• Elaboración de Nómina quincenal y mensual.

• Control y Pago de Vacaciones, viáticos, intereses y utilidades.

• Retenciones al personal (SSO, LPH, ISRL, INCE, HCM), faltas laborales.

• Ministerio del trabajo: informes varios.

• Seguro Social: inclusión y retiro de empleados, cotizaciones (revisión de factura), reclamos.

• INCE: Retenciones y Aportes.

• ISLR, Planillas ARC-ARCV, Retenciones.

• Prestaciones Sociales, liquidaciones, cálculo y provisiones mensuales.

• d) Cuentas por Pagar

• Organización de Cuentas por Pagar LECO.

• Organización de Cuentas por Pagar proveedores locales.

• Control y Emisión de Cheques.

• e) Inventarios

• Coordinación de la toma física del inventario cada seis (6) meses (Julio y Diciembre).

• f) Caja Chica

• Reembolsos de Caja Chica.

• Control y elaboración de relaciones de fondo de caja chica.

• g) Mensajería

• Control, coordinación y supervisión del mensajero.

• Estructura de Capital.

Instrumentos LECO Venezuela, C.A, subsidiaria de LECO en Venezuela, inició sus operaciones en el año de 1990, con un Capital Social de Bs. 970.000 (en bolívares nominales), representado por 970 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y pagado por LECO Corporation. La compañía es 100% propiedad de LECO Corporation, quien es el único accionista de la empresa en Venezuela.

Un año más tarde, en la Asamblea Extraordinaria de Accionistas celebrada el 14 de Agosto de 1991, se aprobó aumentar el capital social de la Compañía a Bs. 3.059.000 (en bolívares nominales), representado por 3.059 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y pagado por LECO Corporation.

Dos años mas tarde, en la Asamblea Extraordinaria de Accionistas celebrada el 06 de Septiembre de 1993, se aprobó aumentar el capital social de la Compañía a Bs. 5.195.000 (en bolívares nominales), representado por 5.195 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y pagado por LECO Corporation.

Posteriormente, en la Asamblea Extraordinaria de Accionistas celebrada el 20 de Mayo de 1996, se aprobó aumentar el capital social de la Compañía a Bs. 20.000.000 (en bolívares nominales), representado por 20.000 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y pagado por LECO Corporation.

Dos años mas tarde, en la Asamblea Extraordinaria de Accionistas celebrada el 22 de Julio de 1998, se aprobó aumentar el capital social de la Compañía a Bs. 50.000.000 (en bolívares nominales), representado por 50.000 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y pagado por LECO Corporation.

Luego, en la Asamblea Extraordinaria de Accionistas celebrada el 02 de Julio de 2001, se aprobó aumentar el capital social de la Compañía a Bs. 150.000.000 (en bolívares nominales), representado por 150.000 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y pagado por LECO Corporation.

Finalmente, en Asamblea Extraordinaria de Accionistas celebrada el 05 de marzo de 2004, se aprobó aumentar el capital social de la Compañía en Bs. 140.000.000 (en bolívares nominales), incrementando el capital social nominal a Bs. 290.000.000. Al 31 de diciembre de 2005 y 2004, al capital social de la Compañía es de Bs. 290.000.000, representado por 290.000 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y pagado por LECO Corporation.

• Perspectiva de Crecimiento.

• A nivel Interno:

Se tienen planes de expansión o de ampliación de la nueva sede ubicada en Puerto Ordaz, Edo. Bolívar. Además se planea la adquisición de: dos (2) nuevos vehículos para el personal de ventas, tres (3) Laptops y mobiliario nuevo.

• A nivel Externo:

Instrumentos LECO Venezuela, C.A, no tiene planes inmediatos de expansión o de extensión fuera de la zona, ni de alianzas estratégicas con otras empresas relacionadas.

• Decisiones de Inversión y de Financiamiento.

La compañía Instrumentos LECO Venezuela, C.A, realizó una nueva inversión para adquirir un local que pasa a constituir la nueva sede principal de la sucursal de la Corporación en Venezuela. La inversión fue de Bs. 230.000.000, y fue realizada con financiamiento propio, por lo que no se recurrió a ninguna otra fuente de financiamiento.

La compañía Instrumentos LECO Venezuela, C.A, no registra dividendos para repartir a su único accionista, el cual viene siendo LECO Corporation.

• Estados Financieros Proyectados.

Al principio de cada año, en Enero, se debe preparar una estimación de Ingresos y Egresos para el año que comienza. Esta estimación de Ingresos y Egresos sirve como referencia para evaluar el resultado obtenido mes a mes durante el año.

El presupuesto se va elaborando en forma de etapas en el siguiente orden:

• a) Estimación de las ventas por Grupo de Producto.

• b) Estimación de las ventas por concepto de servicio.

• c) Estimación del costo de venta y de servicios.

• d) Proyección de gastos administrativos de acuerdo a las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas (G&P).

• e) Estimación del Balance de cierre de año.

• Análisis Vertical.

INSTRUMENTOS LECO VENEZUELA, C.A.

Balances Generales

31 de diciembre de 2005 y 2004

(Expresados en bolívares históricos)

INSTRUMENTOS LECO VENEZUELA, C.A.

Estados de Ganancias y Pérdidas

Años terminados el 31 de diciembre de 2005 y 2004

(Expresados en bolívares históricos)

• Análisis Horizontal.

INSTRUMENTOS LECO VENEZUELA, C.A.

Balances Generales

31 de diciembre de 2005 y 2004

(Expresados en bolívares históricos)

INSTRUMENTOS LECO VENEZUELA, C.A.

Estados de Ganancias y Pérdidas

Años terminados el 31 de diciembre de 2005 y 2004

(Expresados en bolívares históricos)

4.9 Razones Financieras y Análisis.

4.9.1. Razones de Liquidez.

Éstas se usan para medir la capacidad de la empresa en los pagos de sus cuentas oportunamente. Su cálculo se realizará mediante la aplicación de las siguientes fórmulas:

• Capital Neto de Trabajo.

• Razón de Solvencia.

El uso que se le da a esta razón es la de medir la solvencia a corto plazo que tiene la empresa, cuando el grado en el cual los derechos de los acreedores a corto plazo se encuentran cubiertos por los activos que se espera que se conviertan en dinero en un periodo más o menos igual al vencimiento de las obligaciones.

• Prueba de Ácido.

La prueba de ácido, indica cuantas veces se puede cubrir las deudas a corto plazo con los activos rápidos, se excluye a los inventarios porque es menos líquido, ésta razón se calcula de la siguiente manera:

4.9.2. Razones de Cobertura.

Éstas se utilizan para medir la capacidad de la empresa al cubrir los cargos financieros asociados con su uso del apalancamiento financiero, para comprenderlas mejor se dirá que se entiende por apalancamiento financiero. Éste se define como la capacidad de la empresa para utilizar sus cargos fijos financieros para incrementar los efectos de cambios en utilidades antes de intereses e impuestos sobre las ganancias por acciones.

La primera razón dentro de las razones de cobertura es la razón de veces en que se ha ganado el interés, su cálculo se llevará a cabo de la siguiente manera:

1.

La segunda razón es:

2.

La utilidad neta de las operaciones más gastos por depreciación, mas otros gastos que no representan salida de efectivo servirán como elemento regulador de los flujos operativos de efectivo durante un periodo. Con todo lo mencionado, nos referimos a la última razón de cobertura:

3.

Para la compañía Instrumentos LECO Venezuela, C.A, ninguna de estas razones mencionadas anteriormente aplican porque no poseen deudas en la actualidad.

4.9.3. Razones de Rentabilidad.

Estas razones se utilizan para medir la efectividad de la administración de la empresa. Dentro de este grupo de razones, la primera que se estudia es la de margen bruto de ventas, la cual se calcula de la siguiente manera:

• Margen Bruto de Ventas.

Como resultado de esto se conoce el porcentaje de utilidad bruta, que corresponde a las ventas. En el caso de la empresa fue de 87.17 %, lo cual quiere decir, que obtuvo un alto porcentaje de utilidad bruta que correspondieron a las ventas.

• Margen Neto de Ventas.

• Productividad.

La siguiente razón nos permite ver cuánto dinero en venta nos genera el capital invertido como activo de la empresa.

• Rendimiento sobre la Inversión.

Esta razón nos muestra nuestra tasa de rendimiento obtenida en base al activo total, para ver la rentabilidad de este. Se calcula mediante la siguiente expresión:

4.9.4. Razones de Endeudamiento.

Este grupo de razones, mide el apalancamiento de la empresa, que tanto ha recurrido a capital ajeno. El primer tipo de razón de endeudamiento está basado en el balance general, la cual se encuentra de la siguiente manera:

Otro tipo de razón de endeudamiento indica que existe un equilibrio entre deuda y patrimonio, mostrándose una razón de endeudamiento considerado. Se calcula mediante:

• Plan de Ventas.

La estimación de ventas se hace por concepto de equipos, repuestos y materiales de consumo. Una vez proyectados los diversos ingresos y sus costos, es necesario hacer un ejercicio de estimación de gastos administrativos para completar el Estado de Ganancias y Pérdidas. A continuación se procede a evaluar los resultados financieros proyectados del año. Para ello, se usa el resultado neto de las Ganancias y Pérdidas estimadas en el Estado de Ingresos y Gastos para realizar el Balance General estimado. El resto de las cuentas del balance se estiman en base a los resultados del año anterior, tomando en cuenta las perspectivas particulares del año siguiente. Este resumen permite evaluar el desempeño financiero estimado para el año.

• Modelo de Depreciación.

La compañía Instrumentos LECO Venezuela, C.A, utiliza los modelos de depreciación asociados con los activos que posee la empresa para poder llevar su labor de ventas de Instrumentos y Equipos Analíticos, Metalográficos, Ópticos y sus consumibles y repuestos. El primer modelo corresponde a:

• Modelo de Depreciación en Línea Recta: También recibe el nombre de método "lineal" o "constante", admite que la depreciación es una función constante del tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos y homogéneos. El cálculo que debe efectuarse es el siguiente:

El otro método que utilizan es:

• Análisis de Reemplazo de Equipos: Ya sea que no se planee por anticipado, el reemplazo se considera comúnmente por varias razones. Algunas son:

• Alteración de necesidades.

• Obsolescencia. Los rapidísimos cambios de la tecnología de automatización, computadores y las comunicaciones hacen corrientemente que los sistemas utilizados y el desempeño de activos aceptables, sean menos seguros y productivos que los equipos que se ofrecen en el mercado. El reemplazo debido a la obsolescencia es usualmente posible, pero un  análisis formal hecho por parte de la administración determinará la fuerza competitiva o la oferta de equipo recientemente ofrecido que puede forzar a la compañía fuera del mercado debido al incremento de requerimientos por parte de consumidores o empresarios. El decrecimiento en tiempo del ciclo de desarrollo de nuevos productos es la causa para que muchos de los análisis de reemplazo sean puestos en práctica antes de completarse la vida económica útil.

En el caso de la empresa, reemplazan le dan una vida útil al edificio (locales, oficinas, etc) de 10 años; a los vehículos, equipos de aires acondicionados, mobiliario y computadores, 5 años.

4. 12. Matriz FODA o DOFA.

Conclusiones

De lo anteriormente expuesto se puede concluir lo siguiente:

• 1) Cuenta con personal capacitado y una estructura organizativa bien definida capaz de desempeñar de manera correcta sus funciones.

• 2) Posee un amplio mercado a nivel nacional, teniendo como base, el prestigio de la casa matriz a nivel mundial.

• 3) Se deben evaluar las distintas opciones que da el mercado y a través de estudios financieros y analizando los costos de capital buscar la mejor opción, para invertir además de planear tiempos para que la compañía no tenga problemas de liquidez y solvencia de la empresa.

• 4) Un proyecto de inversión muchas veces no solo beneficia a la empresa sino también a la sociedad , por lo que se deben de analizar los efectos que causaría en esta cada proyecto , además de tener bien definidos los objetivos para  poderlos alcanzar.

• 5) Hay que recordar que el funcionamiento correcto de un proyecto se logra a través del control que se tenga sobre este así  es que debemos implantar controles presupuestales, estrategias y además analizar los planes desde distintos puntos como estudios técnicos para evaluar la viabilidad económico-financiera de cada uno.

Recomendaciones

• Continúen ejerciendo su labor financiera como lo han venido haciendo, ya que con ella están logrando el desarrollo de la empresa a nivel nacional y obteniendo mayores ganancias.

• Crecer tanto en inversiones como en clientela, basándose en sus propios recursos. Lo importante no es crecer, sino incrementar al final del período, la proporción del patrimonio en términos relativos.

Bibliografía

• Van Horne, ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. Prentice-Hall

• Weston & Copeland, FINANZAS EN ADMINISTRACIÓN. Prentice-Hall

INTERNET:

http://www.cursos.uexternado.edu.co/postconta/gat/articulos/art_7.htm

http://www.economiaynegocios.cl/tus_finanzas/tus_finanzas.asp?id=591&numero=15

http://www.economicas-online.com/bienesde2.htm

http://www.gacetafinanciera.com/PROYECTOS.htm

Autor:

• Acuña, Cesar

• Alvarado, Christopher

• Carruyo, María Gabriela

• González, Miguel

CIUDAD GUAYANA, FEBRERO DE 2007