Propuesta metodológica para la elaboración y presentación del informe final de residencias profesionales (México) (página 2)

La primera palabra del título es determinante para atraer la atención del potencial lector y advertir sobre el tema a desarrollar. Algunas sugerencias para escoger el título:

• 1. La oración que define el tema del trabajo.

• 2. Por preguntas, si la pregunta tiene suficiente dinamismo despertará el interes y motivará al lector.

• 3. Elementos en el contenido del trabajo, la primera palabra del título es definitivamente la mas importante. De acuerdo con ella, el documento será archivado en las oficinas o biblioteca. Por tanto es importante determinar cual es la palabra clave en el trabajo y con esta iniciar el título. No se recomienda iniciar con artículos, preposiciones , adjetivos o palabras que no tengan significado por si solas.

No se utilizarán abreviaturas, paréntesis o guiones y se escribirá en el centro de la hoja, solo con mayúsculas las letras iniciales.

b). INDICE

Es la estructura del trabajo y es un listado breve, global y ordenado del contenido del trabajo. Donde se indica la ubicación exacta (páginas) de cada parte de la obra (capítulos, temas y subtemas), y presenta una visión general de los temas tratados. Permite al lector identificar cada una de las secciones del proyecto y relacionarlas entre si.

El índice se escribe una vez que se ha terminado el informe y después de numerar las páginas.

El encabezado, puede escribirse como: CONTENIDO O INDICE, se escribe centrado en la parte superior de la hoja y siempre en mayúsculas.

c). INTRODUCCIÓN

Es la presentación de la manera precisa y concisa del trabajo. Sus elementos implícitos y el orden bajo el cual deben escribirse son: antecedentes, justificación, objetivos, área, descripción del problema, alcance, limitaciones y reseña de las partes integrantes del trabajo. Incluye la metodología o procedimientos que se utilizarán, pero sin adelantar resultados ni llegar a concluir.

Se pueden incluir al principio, aspectos sobre la empresa en donde se realizó la residencia profesional, como datos generales, misión, visión, producto que elaboran, etc. Si ser demasiado extenso.

La introducción, aunque se ubica al principio, se recomienda elaborarla al término del trabajo.

El encabezado escrito como INTRODUCCIÓN debe escribirse siempre con mayúsculas y centrado en la parte superior de la página donde se inicia esta sección.

d). JUSTIFICACIÓN

Todo proyecto de residencias está orientado a la solución de un problema, o por lo menos, propone estrategias que de aplicarlas contribuirían a resolverlo, por lo consiguiente es necesario exhibir los motivos que merecen el trabajo a realizar.

Explica la importancia del estudio exponiendo las razones por las que se realizará y su impacto en el producto, en el costo o en la calidad, explicándolos en forma suficientemente detallada pero sin abundar en demasía, beneficios y utilidad en la empresa en que se lleva a cabo principalmente y para el área de estudio que representa, aportaciones de la práctica a la teoría.

Esta sección incluye plantearse preguntas importantes:

• a) ¿Por qué es tan conveniente realizar este estudio?

• b) ¿Para qué sirve?

• c) ¿Quiénes y de qué modo se beneficiarán con los resultados?

• d) ¿Qué implicaciones pueden tener los resultados, cualesquiera que estos sean?

• e) ¿Ayudará a resolver algún problema?

• f) ¿Puede sugerir ideas, recomendaciones o hipótesis a futuros proyectos?

• g) ¿Puede lograrse mejores formas de resolver un problema?.

e). OBJETIVOS

Los objetivos son los propósitos del estudio o trabajo expresan el fin que pretende alcanzarse y por lo tanto todo el trabajo se orientará a lograr estos objetivos. Son las guías del trabajo y durante todo su desarrollo deben de tenerse presentes. Los objetivos que se especifiquen han de ser congruentes entre si. En todo trabajo es necesario

• 1) Objetivo general.

Es el enunciado claro y preciso de lo que se pretende alcanzar con el proyecto de residencias.

• 2) Objetivos específicos

Se refieren a los aspectos que se desea estudiar, o a los resultados intermedios que se espera obtener para dar respuesta final al problema.

Criterios para redactarlos.

• Deben estar dirigidos a los elementos básicos del problema

• Deben ser medibles y observables

• Deben ser claros y precisos

• Deben expresarse por medio de un verbo en infinitivo (ej. Implementar)

Fines de los objetivos

• Sirven de guía para el estudio

• Determinan los límites y la amplitud del estudio

• Orientan sobre los resultados que se espera obtener

• Permiten determinar las etapas del proceso

f). CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN QUE SE PARTICIPÓ.

Es importante determinar el área en que el problemas esta involucrado. Sirve para orientar en donde se desarrollo el proyecto dentro de la carrera que cursa el alumno.

Las carreras tienen diversas áreas en las cuales se puede realizar el proyecto:

Producción, calidad de procesos, control de calidad, programación, redes, capacitación, inducción, prestaciones, diseño, planeación, etc.

Se debe incluir.

• Organigrama de la empresa señalando el departamento donde realizará el proyecto.

• Descripción del área donde se realizó el proyecto.

• Antecedentes de la problemática

g). PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZÁNDOLOS.

Este punto se relaciona con los objetivos específicos que se deberán alcanzar para lograr el objetivo general y por consecuencia el proyecto.

Se presenta el cronograma de actividades y se da una explicación detallada de cada una de dichas actividades, desde el tiempo que se requiere hasta como se cumplirán, quien lo hará y con que medios.

h). ALCANCES Y LIMITACIONES.

Se refiere al impacto que tendrá dentro de la empresa el proyecto que se realiza, explicando detalladamente que soluciona, a que área de la empresa así como las limitaciones que se tiene para lograr algo mas.

• Los alcances: describen la población o proceso hacia los cuales se pueden generalizar los resultados del proyecto.

• Las limitaciones: son las condiciones que pueden frenar la investigación, las "debilidades restrictivas" en la realización del trabajo.

Pueden ser diversos factores que se deben tomar en cuenta como la administración, el tiempo, la ética profesional, los costos, etc. Estos factores no controlados o no observados constituyen las limitaciones y deben ser tomados en cuenta y señaladas en este apartado. Se explican las razones por las que la investigación podría ser inválida o por qie se toman en cuenta solo determinados aspectos.

i). MARCO TEÓRICO.

Es la descripción, explicación y análisis, en un marco teórico, del problema general que trata la investigación. Todo proyecto requiere un conocimiento presente de la teoría que explica el tema, área o fenómeno que se estudia.

Que hace.

• Respalda el desarrollo del proyecto

• Amplia la descripción y análisis del tema de estudio planteado.

• Orienta hacia la organización de datos o hechos significativos para descubrir las relaciones de un problema con las teorías existentes.

• Integra la teoría con la investigación

• Ayuda a precisar y organizar los elementos contenidos en el proyecto para convertirlos en acciones concretas.

Pasos para la construcción del marco teórico.

• Identificar los elementos teóricos necesarios para fundamentar el tema.

• Seleccionar las variables principales, es decir, los elementos mas importantes para el estudio del tema.

• Esquematizar las relaciones entre variables.

• Elaborar el marco teórico

Elementos del marco teórico

• Conocimientos sobre el tema. (conceptos, pasos, técnicas, definiciones, etc.)

• Teorías sobre el tema. (Que piensan algunos investigadores, que opinan etc.)

• Antecedentes sobre el tema. (Estudios que se han hecho, resultados, intentos.)

• Datos estadísticos. (porcentuales, numéricos.)

Es importante hacer mención en el marco teórico, de la referencia bibliográfica de donde se tomó lo escrito, incluyendo en el texto el apellido del autor y año de publicación, ejemplo: (Hernández Sampieri, 2000). Se puede incluir al principio del párrafo o al final.

Puede hacerse también por medio de un número entre paréntesis (1), por lo que la bibliografía deberá ser numerada de acuerdo a el orden de redacción

j). PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

El objetivo de esta etapa es asegurar la validez y confiabilidad del estudio, por lo que debe describirse con detalle y precisión el proceso y las técnicas que se seguirán para la recolección de datos y las otras etapas de la ejecución. Es la metodología del proyecto.

Se deben plantear los siguientes aspectos:

• Tiempo

• Recursos económicos, materiales y humanos

• Proceso

• Capacitación

• Instrumentos

• Coordinación y supervisión

Se plantea la metodología o procedimiento ordenado que se seguirá para realizar el proyecto.

Para la descripción de las actividades se detallan cada uno de los pasos o etapas que requiere el estudio.

Si es una técnica, cual y como se aplicará, así como los instrumentos y equipo y bajo que condiciones.

k). RESULTADOS, PLANOS, GRAFICAS, PROTOTIPOS Y PROGRAMAS

Después de haber reunido la información es necesario describir los hallazgos o resultados obtenidos; estos se muestran generalmente por medio de tablas, planos, prototipos, gráficas o programas y se incluyen en el cuerpo del trabajo solo los de mayor importancia, los demás se incluyen en el anexo.

Van acompañados de una descripción analítica y explicativa de los hallazgos, para destacar los aspectos de mayor importancia y facilitar la comprensión de los resultados en forma gráfica.

En este punto se pretende dar una explicación por medio del análisis e interpretación de la información obtenida.

• El análisis. Se refiere a la descripción o lectura de los datos obtenidos y que se han presentado en los cuadros. Este abarca análisis simple descriptivos.

• La interpretación. Es la explicación del significado de los datos encontrados. Es una de las fases mas importantes, ya que se establecen comparaciones de los resultados del estudio con otros obtenidos en condiciones similares mencionado en el marco teórico.

*ANEXOS.- Es un agregado que se coloca al final de la obra, esta compuesto por gráficas, cuadros, tablas y todo lo que puede ser importante para complementar el trabajo.

Se debe hacer mención de ellos en el cuerpo del trabajo. (P. Ej. Ver anexo 1) de acuerdo al orden en que fueron citados.

l). CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Constituyen la presentación de los hallazgos y sugerencias sobresalientes de la discusión. Deben ser específicos, concretos, sencillos y relacionados con el problema y los objetivos planteados.

Las conclusiones deben acumular las respuestas y presentarlas de acuerdo con el planteamiento del tema de investigación del proyecto de residencia profesional y con los objetivos planteados.

Permite tener una última comunicación con el lector para asegurarle que todo lo prometido al principio de ha cumplido o hasta que punto se cumplió.

Cerciórese de no ser monótono ni repetitivo; no repita los resultados del inciso anterior (k) solo indique las conclusiones y coméntelas brevemente.

De acuerdo a las conclusiones, se hace una serie de recomendaciones para mejorar lo encontrado o evitar que se repita.

m). REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

Un estudio de investigación sin bibliografía carece de valor intelectual por que no hay un soporte dentro de la comunidad científica que lo fundamente; por lo tanto, con mayor facilidad puede ser puesto en tela de juicio, ya que mas o menos, todo conocimiento tiene sus antecedentes.

La bibliografía presenta tres valores:

• El de autoridad: equivale a dar validez a la investigación, sustentándola en diversos autores.

• El de contenido: el titulo y el subtitulo representan la guía para la inferencia de contenido de la fuente de información.

• El de extensión: orienta al investigador y le da un criterio de la amplitud de la información.

Al finalizar un trabajo deben listarse, en orden alfabético o por orden de presentación, la información completa de todas las referencias bibliográficas que aparecen en el marco teórico como fundamento del desarrollo del trabajo.

Los elementos que constituyen una bibliografía son tres: el nombre del autor o autores, el título de la obra consultada y finalmente los datos relativos a la edición. (número de edición, editorial, país, año de publicación y páginas de donde se tomo el artículo)

Ejemplo para un libro:

Apellido, nombre del autor. Título del libro subrayado o letra cursiva (edición) Editorial. País donde se publicó: año de publicación.

Ejemplo para publicaciones periódicas (diarios, revistas, etc.)

Apellido, Nombre del autor. "Título del artículo entre comillas". Nombre completo de la publicación subrayado. Volumen en número. (Número, año), Número de la página donde empieza el artículo – Número de la página donde termina el artículo.

Presentación del trabajo

• 1. Escribir el informe a doble espacio en computadora, en papel tamaño carta.

• 2. Hablar de manera impersonal y utilizar verbos en tiempo presente.

• 3. Los márgenes superior, inferior y derecho son de 2.5 cm. Y el margen izquierdo de 3 cm.

• 4. Tipo de letra arial.

• 5. Tamaño de letra 12.

• 6.  Letra mayúsculas y minúsculas y acentuadas correctamente.

• 7. Iniciar cada capítulo en hoja aparte.

• 8. Iniciar la paginación en el capítulo de introducción.

• 9. Utilizar letras negritas en títulos y subtítulos.

• 10.  Hoja blanca. (bond 36 k)

• 11.  Un Engargolado para la empresa, y dos CD uno para el docente y otro para archivo de la institución (entregar todo al asesor interno, junto con la carta de liberación de la empresa con la calificación correspondiente).

• 12. Citas y referencias. Utilizar la cita directa o textual y cita indirecta o contextual en el marco teórico, utilizar sangría y comillas.

Emmanuel S.C.M