Administración de programas, planes y proyectos en educación no formal

Modelo

Concepción de administración y gestión de proyecto.

Cómo define proyecto

Componentes centrales del Modelo

Diferencias Centrales

Coincidencias

Mapeo de alcance

Surgen como un concepto de proceso, evolucionando de la "cartografía crítica" que sirve para "plantear las posibilidades de los «mapas cognitivos» para la confección de cartografías con las comunidades locales" (Montoya Arango, 2007).

Este Modelo presenta su gestión de proyecto como un sistema que recibe insumos/recursos, llamados entradas, luego ejecuta un proceso que son las actividades, y por último presenta las salidas/productos de la gestión del proyecto.

Se define como un método integral de planificación, seguimiento y evaluación que toma en cuenta lo complejo de los procesos desarrollados, es una herramienta de gestión que se posiciona desde la evaluación como aprendizaje de los principios de participación y el aprendizaje iterativo, "que se repite" (Real Academia Española, 2010).

1. Diseño intencional

a. Visión b. Misión

c. Socios directos

d. Alcances deseados e. Señales de progreso f. Mapas estratégicos g. Prácticas de la organización

2. Seguimiento de alcances y desempeño. a. Prioridades para el seguimiento

b. Diarios de alcances c. Diario de estrategias

d. Diario de desempeño

3. Planificación de la evaluación

a. Plan de evaluación

Se centra principalmente en los resultados no en el impacto del proyecto.

Se más en los cambios en los comportamientos.

Hay una relación entre los actores endógenos y el proyecto, dándose una relación directamente proporcional: a mayor participación de los miembros del proyecto mayor impacto en el proyecto pero menos en el proyecto en sí.

No se fundamenta en efectos de causa efecto, sino más bien reconoce el cambio que se produce como eventos múltiples y que cada causa no necesariamente afecta a un único factor.

"El Mapeo de Alcances propone una metodología para crear mecanismos de planificación, seguimiento y evaluación, que permitan a las organizaciones documentar, aprender y rendir cuentas de sus logros"

(Earl, Carden, & Smutylo, 2002, pág. 6)

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Concepción de administración y gestión de proyecto.

Cómo define proyecto

Componentes centrales delModelo

Diferencias Centrales

Coincidencias

Project Management Institute (PMBOK)

Se concibe como procesos que se traslapan e interactúan a través del desarrollo de un proyecto.

Solo es efectivo para proyectos de pequeña envergadura.

Son el conjunto de conocimientos para dirigir un proyecto, estos conocimientos representan un conjunto vivo y amplio de las experiencias de estudio así como del desarrollo de procesos dinámicos.

Se divide en primera instancia en 5 procesos básicos:

1. Iniciación.

2. Planificación

3. Ejecución

4. Seguimiento y control

5. Cierre

Y maneja 9 áreas de conocimiento:

1. Gestión de la Integración del Proyecto

2. Gestión del Alcance del Proyecto

3. Gestión del Tiempo del Proyecto

4. Gestión de los Costos del Proyecto

5. Gestión de la Calidad del Proyecto

6. Gestión de los Recursos Humanos

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

6. Entradas: pueden ser

documentos, planes, diseños entre otros.

7. Herramientas y técnicas: son los mecanismos aplicados para procesar las entradas.

8. Salidas: que pueden ser de tipo de documentos o de productos.

Orientada a procesos.

Señala el conocimiento que se necesita para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto

Define para cada proceso sus elementos necesarios

Busca la mejora de las prácticas que puede llevar a cabo cualquier organización

Las competencias de áreas de trabajo son similares a los otros enfoques, están son: trabajo en equipo, negociación y resolución de conflictos, donde el PMBOK las presenta como: "integración de procesos, conocimientos, destrezas y técnicas necesarias para la gestión de proyectos" (Assaff, 2012)

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Cómo define proyecto

Componentes centrales del

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Diferencias Centrales

Coincidencias

Marco Lógico

Herramienta que sirve para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos.

Se centra con base en los objetivos, los grupos que se beneficiarán del proyecto y facilita la participación y comunicación entre las partes interesadas.

Es un instrumento que ayuda en el análisis y la presentación de aspectos del proyecto siendo una guía permanente durante todo el desarrollo del proyecto y permitiendo que se lleva a cabo una evaluación del mismo.

Se divide en dos etapas:

1. Identificación del problema y alternativas de solución.

a. Aplicación de una política de desarrollo

b. Recuperación de infraestructura

c. Necesidades o carencias de las personas

d. Detecta los bajos niveles de desarrollo.

e. Detecta las deficiencias de vida y hace un diagnóstico del ámbito local

2. Etapa de planificación. a. Monitoreo y Seguimiento

b. Tipos de evaluación asociado al ciclo de vida del proyecto.

"Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y que sirve para reducir ambigüedades

Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos del proyecto

Suministra un temario analítico común que pueden utilizar el prestatario, los consultores y el equipo de proyecto para elaborar tanto el proyecto como el informe de proyecto

Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar documentos de proyecto en forma considerable

Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el plan de ejecución del proyecto

Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación del proyecto

Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro, la información más importante sobre un proyecto" (Nardi, 2006)

"se aprende haciendo" (Camacho, Cámara, Cascante, & Sainz, 2007)

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Diferencias Centrales

Coincidencias

Cadena de cambios

Se enmarca dentro de la Teoría de Cambio, partiendo de la situación final a la que se desea llegar.

Se parte de los cambios que se pueden ir alcanzando dentro de una secuencia de tiempos hasta llegar a la situación final deseada.

Se relaciona la situación actual y se le relaciona con la situación final desde los aspectos que tiene en semejanza.

1. Parte de la situación final que se desea alcanzar.

2. Busca la sostenibilidad de los cambios conseguidos.

3. La situación final deseada es un resultado del encadenamient o de cambios y condiciones distintas.

4. Separa y a la vez relaciona el campo de desarrollo del proyecto con el campo de gestión.

Se presentan de forma gráfica:

1. Preguntas acerca del tema.

2. Se plantea un concepto general.

3. Se abordan los conceptos específicos.

4. Se plantean ejemplos para ilustrar los temas.

5. Se incluyen pasos metodológicos para poder desarrollar el concepto específico.

6. Por último se realiza una síntesis a través de un esquema gráfico que sirve de resumen.

No parte de la acción para el desarrollo de esquemas, sino más bien el enfoque es como alcanzar los objetivos con base a lo que contamos.

"Este enfoque articula orgánicamente la sistematización como un proceso que permite el aprendizaje colectivo sobre la práctica" (Vela Mantilla, 2010)