BIBliotecas Integradas en Red

(ante proyecto para las bibliotecas escolares y populares de Santa Rosa, La Pampa)

Preliminares:

Hoy más que nunca, la información cobra valor, un valor agregado fundamental para el desarrollo de los pueblos y de las personas.

Esto ha acarreado un cambio radical que dinamitó la estructura y concepción tradicional de las bibliotecas. Las nuevas tendencias «empujan la biblioteca hacia fuera»; de ser un rincón y depósito de libros se convierte en un dinámico Centro de Recursos del Aprendizaje y Promoción de la Comunidad§ .

Las bibliotecas con criterio sistémico y empresarial, deben salir al encuentro de los usuarios, hacerles conscientes de sus necesidades de información, deben promocionar la biblioteca y «venderla» a la comunidad toda mediante planificadas y astutas estrategias; deben movilizarse para el cambio, lo único constante a partir de ahora …

Este cambio, se viene dando, de forma arrolladora, en esta nueva sociedad en que vivimos, la Sociedad de la Información.

La sociedad a través de sus instituciones, transmite su mandato, definiendo cuáles son los saberes significativos y quiénes son los destinatarios de esos saberes. De no cumplir con este objetivo, incumpliríamos nuestra misión.

Las bibliotecas populares y públicas, no pueden quedarse pues, de brazos cruzados. Tienen que salir al encuentro de los usuarios, que educarlos y formarlos de modo que puedan valerse en forma autónoma en esta nueva Sociedad de la Información conservando además nuestros valores sociales y culturales. Tenemos que prepararnos y prepararlos para este cambio. Sólo así cumpliremos nuestra misión como institución al servicio de la sociedad.

Somos conscientes, además que en este nuevo marco de cosas, estamos inmersos en una crisis de recursos materiales donde nada sobra; cuando no nos falta. Debemos planificar y actuar con inteligencia y mentalidad estratégica y empresarial para aprovechar, desarrollar y optimizar al máximo lo que tenemos.

Se percibe claro la necesidad de contar con una red de bibliotecas públicas, populares y porqué no escolares también, que optimice los recursos y los distribuya democráticamente a fin de reducir la brecha informacional existente.

Es por eso, que hago llegar a usted este proyecto de redes y extensión bibliotecaria que nos involucra y beneficia a todos.

Palabras clave: Santa Rosa / La Pampa / bibliotecas escolares / bibliotecas populares / red / wire less

PROYECTO B. I. B. I.R

Marco teórico:

Existen, gracias al avance actual de las nuevas tecnologías, muchas formas de concretar esta red. Por economía en el acceso y por mayores posibilidades tecnológicas considero a la tecnología wire less como la mejor.

Cada una de las bibliotecas se convierte en un nodo remoto que se conecta por vínculo radioeléctrico a la biblioteca cabecera o Nodo Central Administrador.

A su vez cada nodo remoto tiene en sí mismo una red interna (LAN) entre sus computadoras y periféricos (scanner, impresora/s y otros).

Partimos de la base que todas las bibliotecas populares fueron ya equipadas en su momento con el equipamiento informático "básico". Sólo se necesita dotar a cada una de un reuter o encaminador y de un equipo radio¨ receptor y transmisor, la antena y su correspondiente torre (en la línea de vista con la antena del Nodo Central).

El Nodo Central tiene capacidad de administrar eficazmente 20 nodos remotos, repartiendo ente los mismos 54 Mb). Constará de un servidor provisto de Firewall y un antivirus. Estará ubicado en la biblioteca cabecera. En un primer momento alcanza con un solo nodo. De ser necesario, se instalarán otros que se conectará al primero añadiéndose así la posibilidad de interconectar 20 nodos más y así sucesivamente y en las medidas de las necesidades.. Este equipo se completa con una instalación radioeléctrica compuesta del correspondiente transmisor, la antena y la torre.

O sea que las bibliotecas se conectarán a través de vínculos radioeléctricos. Considérese también que el arancel cuatrimestral por utilización del espectro radioeléctrico tasado por la CNC es visiblemente más económico que cualquier otro vínculo (banda ancha o telefónico). También aquí cabe la posibilidad de gestionar ante el mencionado organismo de control la exención arancelaria contemplada para las instituciones públicas sin fines de lucro.

Sólo haría falta la inversión inicial de los equipos y el mantenimiento, costos éstos que amortizaríamos con el ahorro mencionado.

A partir de aquí, la red se conectaría con Internet por cualquier vínculo de los que se ofrecen comercialmente con la condición que fuese un servicio de 1 Mb de ancho de banda.

Concluyendo, propongo esta idea porque:

Es económica:
- Se aprovechan y desarrollan medios y recursos ya existentes
Es segura:
- Es una red exclusiva entre bibliotecas
- El acceso de los nodos remotos a la Red Internet también cuenta con la protección Firewall y el antivirus del Nodo Central
Es rentable en términos de productos y servicios porque:
- Permite la comunicación interna y el acceso a Internet a un menor costo
- Posibilita el compartir y optimizar los recursos (humanos, temporales y materiales) entre las bibliotecas
- El ancho de banda disponible es sensiblemente mayor que otros. Tanto que permitiría por ejemplo hacer relaciones entre las bibliotecas a través de video conferencia.
- Se puede en un futuro implementar entre los nodos (y hacia fuera de la red) telefonía digital, con las conocidas ventajas y posibilidades de precio, acceso y transmisión.
- Permite la inclusión dentro de la misma red a:

Otras bibliotecas de la ciudad (de ser privadas, se les cobraría un arancel por el acceso, dinero éste que podría utilizarse en suscripciones a servicios documentales, por ejemplo)
Archivo Histórico Provincial
Archivo Histórico Municipal
Biblioteca de la Universidad Nacional de La Pampa
Otras redes de Servicios de información

Visión:"BIBIR nos comunica para servir"

Misión: Robustecer el desarrollo y la intercomunicación entre las bibliotecas populares y públicas de la ciudad de Santa Rosa y acrecentar los servicios a la comunidad que sirven.

Objetivos:

Implementar y habilitar para su uso la red BIBIR de interconexión por vínculo radioeléctrico entre la totalidad de las bibliotecas públicas de la ciudad de Santa Rosa, en el menor tiempo posible y aprovechando los equipamientos informáticos ya existentes.
- Proveer a las bibliotecas miembros de la red y en el tiempo establecido de los siguientes servicios:
- - Red interna dentro cada nodo entre sus componentes informáticos: computadoras, impresoras y scanner.
  - Acceso a Internet
  - Correo electrónico
  - Portal interactivo del proyecto BIBIR. con motor de búsqueda y vínculos a lugares y recursos de interés para la actividad
  - Acceso y interacción, mediante protocolo de carga unificado, a las siguientes bases de datos propias:
  - Base de datos de todos los recursos documentales de la red (digitales, digitalizados, multimedios, bibliográficos, audiovisuales, material sonoro, material cartográfico y demás soportes)
  - Base de datos de usuarios. Un mismo usuario lo será también de todas las bibliotecas integrantes de la red simultáneamente.
  - Posibilidad, mediante convenios e contraprestación de servicios de colaboración, préstamo y cooperación con unidades de información externas a la red.
  - Cursos y eventos de capacitación internos para los integrantes de la red mediante video conferencias
  - Acceso a cursos de capacitación externos
  - Posibilidad de telefonía digital IP tanto entre los integrantes de la red como hacia fuera.

Análisis de la situación actual:

Este análisis o "vistazo preliminar" a las posibles oportunidades futuras y la habilidad para verlas clara y completamente; este conocimiento de dónde estamos situados, analizando nuestros puntos fuertes y nuestros puntos débiles, que nos dará la comprensión de por qué deseamos enfrentar incertidumbres y una visión de lo que esperamos lograr, lo realizaremos a través de la matriz FODA en donde se analizan los elementos positivos y los negativos, tanto internos (debilidades y fortalezas) como externos (amenazas y oportunidades).

Fortalezas:
- Equipamiento informático actual de las bibliotecas populares
- Personal medianamente capacitado en el uso de las principales herramientas informáticas
- Aptitud favorable al cambio de algunos directivos de bibliotecas
- Pensamiento sistémico de algunos directivos de bibliotecas
Oportunidades:
- Sociedad de la información
- Nuevas teorías de Gestión de la Información
- Mayor conciencia de la importancia de la institución bibliotecaria
- Necesidades de información de la comunidad insatisfechas
- Tecnología existente en el mercado, nuevas TICs
- Crisis económica que impulsa a buscar medios de optimizar los recursos
Debilidades:
- Equipamiento faltante
- Posible apatía o renuencia al cambio de algunos directivos de bibliotecas
Amenazas:
- Posible apatía o renuencia al cambio de algunos funcionarios responsables del área
- No disponibilidad del presupuesto requerido para la implementación del proyecto
- No posibilidad de importación de las tecnologías necesarias

Premisas:

La información aumentará su valor y necesidad

Se le requerirán a nuestros usuarios cada vez mayores competencias y habilidades personales en el uso y aprovechamiento de la información

Se incrementará el universo de usuarios reales y potenciales de nuestras unidades informacionales
Los responsables directos comprenderán la importancia de una red de comunicación y cooperación interbibliotecaria

El Proyecto B.I.B.I. R será aprobado, implementado y desarrollado.

Estrategias:

Utilizar la tecnología wire less de comunicación en red por vínculo radioeléctrico para potenciar y desarrollar, entre las bibliotecas populares de esta ciudad y otras unidades de información, los actuales recursos humanos, tecnológicos y documentales existentes.

Recursos necesarios

Humanos:

Servicios informáticos externos contratados para la puesta en funcionamiento y mantenimiento total de la red
Un profesional bibliotecario capacitado en administración y gestión de redes para desempeñarse en el Nodo central
Un profesional bibliotecario capacitado en diseño y edición y mantenimiento de bases de datos, herramientas web y productos documentales
Profesional bibliotecario capacitado en el uso de herramientas informáticas, al menos uno por turno en cada biblioteca
Staff de profesionales capacitadores

Materiales y tecnológicos:

Equipamiento del nodo central
Equipamiento de cada nodo remoto
Aranceles radioeléctricos
Servicios de mantenimiento de la red
Costes de capacitación
Vínculo de salida externa de la red, acceso a Internet

Actividades a realizarse :

Evaluar la viabilidad del Proyecto B.I.B.I.R a la luz de los recursos humanos, tecnológicos y presupuestarios actuales
Establecer etapas de planificación, implementación y control del Proyecto B.I.B.I.R en las cuales se irán incorporando y evolucionando los distintos servicios.
Fomentar y estimular la capacitación requerida del profesional actual de las bibliotecas
Contratar e incorporar los recursos humanos faltantes
Licitar y contratar los servicios técnicos seleccionados correspondientes a la instalación física funcionamiento y mantenimiento de la red.
Gestionar ante la CNC la autorización para la utilización del espectro radioeléctrico
Gestionar ante la CNC la exención al arancel por el uso del espectro radioeléctrico, si correspondiera
Elaborar y firmar los convenios contraprestación de servicios con los establecimientos privados dispuestos a pertenecer a la red.
.Implementar en todas las bibliotecas participantes de la red un código de carga unificado tanto de documentos como de usuarios
Unificar catálogos y bases de datos
Mantener un proyecto sustentable en el tiempo de digitalización progresiva de documentos
Diseñar y construir el portal web del proyecto BIBIR.
Definir las condiciones, posibilidades y parámetros de acceso de los usuarios de la red, pertenezcan éstos a la comunidad bibliotecaria en red como a los demás usuarios externos (proveedores de información, usuarios de información, público en general)
Definir un carnet y un formulario electrónico de usuario
Definir un formulario electrónico de búsqueda y recupero de información

CONCLUSIONES

No obstante corresponder a Ud. el evaluar y formular las conclusiones finales sobre este proyecto, me tomo el atrevimiento de sostener que los beneficios, en términos de eficiencia en la gestión de información en estos nuevos tiempos que nos toca vivir, que acarrearía la implementación y puesta en funcionamiento de este proyecto de redes y extensión, amortizan y con seguridad exceden ampliamente las erogaciones e inversiones que fueren necesarias. Nuestra comunidad lo merece y necesita.

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Diana Rodríguez

Alumna de 2º año de Bibliotecología Escolar de la Universidad Nacional de Mar del Plata