Breve manual para la exportación en Ecuador (página 2)

Enviado por Luis Martín Heras Del Rosario

Partes: 1, 2

Nota Explicatoria

Es obligatoria la intervención del agente afianzado de aduanas en los siguientes casos:

Para exportaciones efectuadas por entidades del sector público.
En los despachos de las exportaciones de mercancías cuyo valor sea igual o mayor de dos mil dólares de los Estados Unidos de Norte América ( $2,000.00 )

3) DOCUMENTOS BÁ SICOS PARA EXPORTAR

a) Declaración Aduanera.- Este documento forma parte de los tramites aduaneros, debe ser realizado y presentado por personal especializado, en este caso un Agente de Aduanas debidamente inscrito ante el Ministerio de Finanzas. Las mercancías a ser exportadas deberán ser declaradas ante la Aduana dentro del plazo máximo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de ingreso a las zonas de almacenamiento habilitadas, tal como establece la Ley Orgánica de Aduanas.

b) Documento de Transporte.- De acuerdo a la modalidad de transporte acordada se consignará datos como: nombre y dirección del embarcador y del consignatario; lugares de embarque y de destino; marca, numeración, clase, cantidad, peso, volumen, contenido de bultos, tipo de flete, color de la mercancía, otros gastos, condiciones de entrega, etc.

c) Conocimiento de Embarque Terrestre o Carta de Porte.- Cuando se trate de transporte terrestre, contendrá datos como: nombre y dirección del remitente, lugar y fecha de embarque de la carta, lugar previsto para la entrega, nombre y dirección del destinatario, cantidad, clases de bultos, marcas y números, denominación corriente de la carga, flete, gastos suplementarios y valor de la mercancía, etc.

d) Conocimiento de Embarque Marítimo (BILL OF LADING).-Es uno de los documentos de mayor importancia dentro del trasporte de mercancías por mar; presenta las siguientes características:

- Es una evidencia del contrato de transporte.

- Es un recibo de las mercancías embarcadas.

- Es un documento de título de propiedad de las mercancías sin el cual no se pueden normalmente retirar las mercancías.

Puede haber varios originales de conocimientos de embarque, los que deben estar enumerados y deben indicar el numero de originales expedidos; el conocimiento principal (primer original) queda en poder del Capitán.

Los demás sirven para el adelanto de gestiones a realizarse por parte de los interesados (p. ej. Créditos).

e) Factura Comercial (INVOICE).-Es un documento probatorio de las existencias de un contrato de compra – venta, que constituye parte de la documentación exigible para la ejecución de transacciones internacionales de comercio. En el comercio internacional las facturas deben contener datos y detalles técnicos relativos a las mercancías objeto de transacción, con indicación de las unidades de medida, cantidad de unidades vendidas, precios unitarios y totales (con especificación del incoterms de la transacción pactada), pesos brutos y netos, marcas, números de bultos, etc. Ya que de acuerdo a nuestra legislación y al tenor de lo dispuesto en los reglamentos a la Ley de Régimen Tributario Interno, las facturas o boletas de venta deben contener los siguientes datos:

a. Razón o denominación social o apellidos y nombres del vendedor.

b. Numeración secuencial impresa.

c. Fecha de expedición.

d. Número de Registro Único de Contribuyente del Vendedor.

e. Razón o denominación social o apellidos y nombres del adquiriente.

f. Cantidad o denominación de los bienes transferidos o de los servicios prestados.

g. Precio unitario y valor total.

f) Orden de Embarque.- Es la transmisión vía electrónica de la declaración aduanera (régimen 15) a la Aduana le corresponde dar una autorización de salida de la mercancía de nuestro país.

Se hace el envío electrónico y formato D.A.U., se entrega al transportista para el ingreso de carga a las instalaciones de Autoridad Portuaria de Guayaquil.

g) Certificado de Origen.- El principal objeto de este consiste en determinar si la mercadería está sujeta por un tratamiento preferencial. Tal es el caso de las mercancías producidas en los países del Grupo Andino que pueden acogerse a la desgravación arancelaria en las exportaciones y a los demás países miembros de este proceso de integración sub-regional.

h) Póliza de Seguros.- Es un contrato mediante el cual una de las partes llamadas aseguradoras se obliga por el pago de una prima a indemnizar a la otra parte en todo o en parte según la extensión del siniestro: libre avería particular, con avería particular y contra todo riesgo.

4) FACTORES ESENCIALES A CONSIDERAR EN UNA EXPORTACIÓN

Para el desarrollo de este tema nos hemos basados en varios artículos de la Dra. Magdalena Vélez égüez, abogada en libre ejercicio profesional, quien nos da una guía práctica al momento de exportar de la cual anotamos los siguientes puntos:

REQUISITOS QUE SE DEBEN CUMPLIR AL MOMENTO DE EXPORTAR.

Primero.- Asesórese de la demanda de su producto a nivel regional, continental y en el mundo; además cerciorarse que el producto cumple con las siguientes expectativas:

a) CANTIDAD: Programar la producción en cantidades estables para la exportación, estableciendo en forma continua y permanente la entrega del producto a venderse;

b) CALIDAD: Cuidar y mantener la buena calidad de sus exportaciones le ayudará a obtener continuidad en la demanda y abrirá nuevas puertas a sus productos;

c) PRECIO: Para el precio a fijarse, es recomendable hacer un estudio compartido de los precios de otros productores, ser equilibrado, de tal manera que le dé un margen justo de utilidad, un precio razonable le permitirá abrir nuevas puertas y le dará permanencia en el mercado internacional;

d) PRESENTACIÓN: Una buena presentación que incluye:

1. Un buen logotipo, buena calidad de los envases;

2. Indicaciones claras y correctas del: Contenido; peso; registro sanitario;

3. Adecuado embalaje;

4. No olvidarse de cumplir con normas internacionales de presentación aumentaran las posibilidades de concretar ventas internacionales.

e) CUMPLIMIENTO PUNTUAL DE PEDIDOS: De cumplir con los tiempos ofrecidos en los contratos de exportación de la mercancía vendida al importador, depende el éxito y permanencia en el mercado internacional, ya que la demanda de los bienes tiene su momento preciso, el incumplimiento en la entrega puede ocasionar el pago de multas y de hecho la pérdida del cliente y de la credibilidad en usted, y en consecuencia el desprestigio en el mercado internacional.

Por esta razón es aconsejable que el exportador seleccione bien:

– La empresa de transportes;

– Los medios de transporte;

– Los agentes afianzados de aduanas;

– El abogado que realice o revise los contratos de transporte.

Por ejemplo si usted va a exportar flores o bienes perecibles, requiere un transporte aéreo. Cotice precios; varias alternativas de transporte, etc.;

* Por favor nunca efectúe envíos o exporte sin tomar todas las seguridades del caso, como:

* Firme contratos claros en donde se establezca la responsabilidad de los transportistas frente a terceros;

* Estipule multas en caso de incumplimiento; busque siempre su máxima seguridad;

* Establezca en sus contratos de transporte cláusulas de seguridad, confidencialidad, reserva y no intervención.

* Asegúrese de que los agentes encargados de efectuar sus exportaciones le brinden el máximo de garantías y seguridad y que esto conste por escrito y con firma de responsabilidad;

* Contrate una empresa seria, dispuesta a brindarle servicios eficientes y seguros así como costos racionales.

* Si va a contratar un agente afianzado o una empresa encargada de realizar todos sus tramites de exportación, lo cual es muy recomendable, siga así mismo todas las recomendaciones anteriores, y recuerde siempre pedir información escrita u oferta de servicios con firma de responsabilidad, nunca contrate a la ligera y peor si no han sido absueltas todas sus dudas o inquietudes.

* Pida por escrito a la persona o empresa que va a realizar el transporte de su producto le informe también por escrito sobre su oferta de servicios, infórmese bien de qué servicios cubre su pago; qué garantías le proporcionaran; o qué riesgos corre. (Ley de Defensa del Consumidor)

* Adicionalmente en el contrato de prestación de servicios con la empresa de transportes sírvase establecer las responsabilidades adquiridas por el transportista desde que recibe la carga, hasta entregarla a su destino.

* Contrate un seguro o verifique que la empresa transportista le dé un seguro de envío, el trámite de exportación tiene imprevistos que pueden afectar el destino de la mercancía y/o el cobro de su valor;

* Una póliza de seguro contra todo riesgo es beneficiosa y no es costosa.

Segundo.- Infórmese sobre las instituciones vinculadas con trámites de exportación, donde le pueden informar sobre toda duda o inquietud sobre exportaciones:

A.- Ministerio de Comercio Exterior Industrialización Pesca y

Competitividad;

B.- CORPEI.- Corporación de Promoción de Exportaciones e

Inversiones;

C.- .FEDEXPOR.- Federación Ecuatoriana de Exportadores.

MODOS EN QUE SE PUEDE COMERCIALIZAR

1.- COMERCIALIZACIÓN DIRECTA.- Se da cuando el exportador tiene sus propios compradores:

– Contacto comercial propio;

– Venta directa sin intermediario;

2.- COMERCIALIZACION INDIRECTA.- Y la más común, se da por medio de representantes, distribuidores, agentes, sucursales en el exterior o comercializadoras.

a) REPRESENTANTE COMERCIAL: El representante actúa como mediador entre el consumidor final o cliente, y el productor nacional.

Debe conocer el país a exportarse política y económicamente. El representante comercial trabaja a comisión.

b) DISTRIBUIDOR: El distribuidor importa y compra mercancías directamente al exportador. Asume los riesgos y responsabilidades inherentes a la labor de promoción y venta.

Tiene conocimiento del mercado, almacenes propios y vendedores a su servicio.

c) AGENTE: El agente es un vendedor en otros países, para productos específicos de un sector determinado. Representa a varias empresas no competitivas de productos relacionados que se agrupan para una venta conveniente de pequeños pedidos.

d) SUCURSAL EN EL EXTERIOR: La sucursal en el exterior es una oficina que cumple todas las funciones de comercialización, y a través de la cual la firma exportadora controla fácilmente factores como la imagen de su producto en el mercado.

e) COMERCIALIZADORAS: Las comercializadoras permiten a las empresas, llegar a mercados extranjeros. Tienen capacidad de establecer sucursales en el exterior.

Asumen la importación de materias primas requeridas por las empresas para la fabricación de sus productos.

Toda exportación entraña movimiento de productos entre dos países, por lo que deben conocerse las condiciones comerciales mediante la firma de un contrato.

La adopción de estas condiciones por exportadores e importadores, les señala sus obligaciones y derechos y les brinda seguridad jurídica en la negociación.

FORMAS DE PAGO.- En los contratos comerciales se establecen condiciones de entrega de las mercancías, forma de pago, garantías, seguros, reparto de costos y riesgos del transporte entre las partes, la mayoría de transacciones se efectúan mediante el pago contra presentación de documentos o pago documentario.

CONTRATOS DE COMPRA – VENTA.- En materia de contratos de compra venta las partes deben ceñirse a reglas internacionales de comercialización, es recomendable hacer constar cláusulas de Confidencialidad, Reserva y no Intervención, así como las respectivas sanciones en caso de incumplimiento.

COMO SE DEBE PRESENTAR LA OFERTA DEL PRODUCTO

La oferta, cotización y precio de exportación, se basa en términos de venta claramente especificados, en los que el exportador nacional y el importador extranjero, están dispuestos a vender y/o comprar determinada mercancía, de tal manera que es siempre aconsejable no hacer propuestas engañosas, o que contengan datos inciertos, oferte sus productos con claridad, transparencia, y evitará muchos problemas como casos de juicios por estafa o engaño.

FORMA DE PRESENTACIÓN

a) La oferta se presenta usando los términos internacionales y debe hacer constar todas las características técnicas de los productos;

b) Debe ofertar la capacidad de producción (semanal, mensual, anual);

c) Sírvase informar sobre las fechas de entrega de las mercancías;

d) Especifique tipo de empaque a utilizarse;

e) Indique la validez de la oferta, usualmente es valida por 180 días

f) Determine con precisión condiciones de pago, como:

– Pago a la vista.- El comprador recibe la factura del vendedor y paga por adelantado o en la fecha convenida, sin más formalidades;

– Pago por documentos.- Este es un sistema muy utilizado, pues los documentos que existen de por medio entre exportador e importador, constituyen la base que evidencia la exportación, o sirve como prueba de que la exportación ha sido ya efectuada.

CÓMO SE ASEGURA EL PAGO

En razón de que todo comerciante exportador trabaja para tener utilidades dignas, éste punto es muy importante por cuanto de la forma en que el exportador pacte el pago dependerá el obtener con mayor seguridad su dinero por sus transacciones comerciales internacionales.

FORMAS DE PAGO:

GIROS A LA VISTA, AVALES, LETRAS DE CAMBIO, O DOCUMENTOS NEGOCIABLES.- El vendedor remite a su banco los documentos de expedición de la mercadería, dándole instrucción de presentarlos al banco del importador, a quien serán remitidos contra pago del monto convenido.

Esta forma de pago -giros a la vista, avales, letras de cambio, u otro documento negociable, es menos costosa, y menos segura por tanto desventajosa para el exportador, pues el comprador siempre queda libre de no aceptar las mercancías, aun si han llegado a sus almacenes, puede prestarse a muchos abusos por parte de importadores mañosos que han llegado hasta a cambiar el producto importado por uno similar dañado o de características de calidad inferiores a las exportadas.

CRéDITO DOCUMENTARIO.- Las posibilidades de que el importador rechace la mercadería o no quiera pagar es mínima o inexistente con esta modalidad de pago: crédito documentario, ya que no deja esta libertad al comprador, porque no dispone más del monto de la transacción que ha sido bloqueado por el Banco del importador.

A ésta modalidad se le denomina también carta de crédito, es el documento más conocido y usual en términos del intercambio comercial internacional.

Procedimiento.- Un Banco del Exterior a nombre y cuenta del importador emite una obligación de pago en favor del exportador a través de un Banco Corresponsal, una vez que se hayan cumplido todas y cada una de las condiciones estipuladas en dicha carta de crédito.

CÓMO SE REALIZA LA NEGOCIACIÃ’N

a) Empieza con la oferta,

b) Orden de pedido,

c) Elaboración de la factura pro forma,

d) Recepción del documento negociado.

VENTAJAS Y RIESGOS AL MOMENTO DE EXPORTAR

VENTAJAS:

Ampliar la participación de la empresa en el mercado.
Incrementar la producción, utilizando la capacidad ociosa.
Reducir los riesgos, al no depender únicamente del mercado nacional.
Se reducen los efectos en caso de estancamiento de la demanda nacional.
La calidad de los productos se mejora considerablemente cuando estos se adaptan a los estándares internacionales.

RIESGOS:

Por otro lado, así como exportar puede traer ventajas, también pueden presentarse riesgos potenciales, tales como:

· Lanzarse a ciegas.- Uno de los riesgos más frecuentes y fáciles de evitar son aquellos que resultan de la inexperiencia. Entre estos podemos mencionar el pretender abarcar muchos mercados al mismo tiempo, sin considerar la capacidad de producción para atender las demandas de altos volúmenes.

Es importante que aquí el empresario, considere esto como un riesgo si su producción o su proveedor no van a poder responderle a determinadas exigencias de volumen o calidad.

· Riesgos financieros.- Es posible que usted envíe la mercadería y no reciba su pago. Aquí pueden presentarse dos situaciones: Usted no cumplió con los requerimientos del comprador (empaque, calidad, tiempo de entrega, etc.) o bien la persona con quien usted hizo la negociación es deshonesta. Antes de cualquier negociación se debe investigar los contactos y solicitar referencias.

· Riesgos legales.- Usted puede involucrarse en negocios supuestamente "atractivos" que prometen hacerlo rico de la noche a la mañana, sin embargo, estos no siempre son legales.

· Riesgos políticos: Aquellos que pueden darse debido a cambios drásticos en la política de un país. Tales como, movimientos multitudinarios de la población, restricciones a la transferencia de divisas, restricciones sorpresivas a la importación de determinados productos, políticas de proteccionismo a productos locales, etc.

OBSTÁ CULOS MÁ S COMUNES AL EXPORTAR

Tomando como base las "4P" del producto podemos basarnos en:

Producto: Un obstáculo muy importante puede ser no contar con el producto adecuado, o no poderlo adaptar a los requerimientos del mercado objetivo. No responder a las cantidades demandadas por el comprador, no cumplir con calidades y los tiempos de entrega del mismo.

Precio: No alcanzar competitividad por un cálculo deficiente del costo y determinación del precio. No realizar un estudio de la competencia.

Plaza: Desconocimiento de los canales de distribución adecuados. Selección incorrecta de distribuidores, falta de conocimiento de la mejor forma de realizar contratos.

Promoción: Falta de recursos, desconocimiento de los mecanismos de promoción utilizados en el mercado objetivo.

CONCLUSIÓN

Este breve manual, es la recopilación de varias páginas investigadas en Internet que sirvieron para la elaboración de mi tesis previo a la graduación de Licenciado en Ciencias de la Educación espero que sirva de guía y ayuda para los futuros estudiantes en el área de Comercio Exterior.