Contabilidad Presupuestaria (página 2)

1.1 La Contabilidad en las Unidades Presupuestadas.

Unidad Presupuestada

Es aquella entidad de base, cuyo objeto social es la prestación de servicios socioculturales y donde el resultado de su gestión económica-financiera no se mide por la obtención de un determinado nivel de rentabilidad, sino por la eficiencia, eficacia y destino correcto del gasto público, constituyendo el eslabón principal de todos los procesos y los sistemas de las actividades presupuestadas.

Características de las Unidades Presupuestadas.

• Son las entidades mediante las cuales el Estado administra directamente parte de los bienes que integran la propiedad estatal socialista y presta sus servicios sociales, como la educación y la salud pública y organiza su administración interna.

• No tienen personalidad jurídica civil aunque sí son sujetos de derecho económico, laboral y financiero. En ellas, sus gastos se financian totalmente por el presupuesto del Estado al cual aportan sus ingresos de tenerlos.

• Se vinculan en todo momento con el presupuesto del Estado, ya que las mismas tienen un presupuesto de gasto y uno de ingresos.

• Su objetivo fundamental es la satisfacción de necesidades sociales, tales como: salud, educación, cultura, deporte.

Características de la Contabilidad en las Unidades Presupuestadas.

Existen dos tipos de Contabilidad en las Unidades Presupuestadas:

Contabilidad Patrimonial: Es el sistema de registro que se establece en todas las entidades, que permite clasificar y sintetizar las operaciones financieras de la entidad e interpretar los resultados, de acuerdo con las definiciones y procedimientos vigentes.

Contabilidad Presupuestaria: Es el sistema de registro que se establece en las unidades presupuestadas, que permite reconocer contablemente, los hechos económicos relacionados con la ejecución del presupuesto aprobado, de acuerdo con las definiciones y procedimientos vigentes en materia presupuestaria. El registro contable a que se hace referencia se realiza en las Cuentas de Ejecución del Presupuesto definidas en el Nomenclador de Cuentas Nacional.

Contabilidad Patrimonial.

Se utiliza el Nomenclador de Cuentas que constituye una lista o nombre para registrar las operaciones contables.

El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:

• Registrar y clasificar las operaciones similares en cuentas especificas.

• Facilitar la preparación de Estados Financieros para el análisis de la situación que presenta la entidad.

• Permitir la consolidación de la información.

Contabilidad Presupuestaria

Se registra la ejecución de los ingresos y gastos del presupuesto.

Gastos Presupuestarios Devengados: Son aquellos compromisos de pago que se contraen en el período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con independencia de que produzcan o no, salidas de dinero en efectivo.

Ingreso Presupuestario: Son aquellos importes de efectivos que se ingresan al Presupuesto del Estado generados por el cobro de ventas autorizadas o la prestación de un servicio, dentro de un período determinado, así como por la confirmación de la facturación de los servicios socioculturales.

Clasificador de Gastos.

Se utiliza el Clasificador de Gastos para registrar las operaciones presupuestarias. Las Unidades Presupuestadas utilizan dos clasificadores para el registro de los gastos presupuestados, uno por grupos presupuestarios y otro por objetos del gasto.

• Por grupos presupuestarios, que clasifican los gastos por sectores y ramas, finalidad y función, así como nivel de subordinación.

Cada actividad de la economía clasifica dentro de un sector y rama, ejemplo: 01 Industria, 05 Transporte, 09 Comunales, 11 Educación, 15 Sector de la Administración, etc, y a su vez, cada una distintos grupos.

Un ejemplo de este clasificador es:

11 Sector Educación

1101 Rama Educación preescolar,

primaria y media

110102 Grupo Escuelas Primarias

• Por objetos de gasto, que permite una agrupación de ente económico, al posibilitar identificar los gastos en corrientes, de capital o aplicaciones financieras.

El Clasificador por Objeto de Gastos ordena y clasifica por inciso, epígrafe y partida los gastos en que incurren las unidades presupuestadas.

• Los incisos resumen los diferentes conceptos primarios de gastos. Ejemplo: gastos de personal, gastos de bienes y servicios, gastos de capital (inversiones), etc.

• Los epígrafes constituyen una agrupación genérica de partida dentro de un mismo inciso. Ejemplo: retribución salarial, otras retribuciones, etc.

• Las partidas constituyen los conceptos de gastos mas específicos. Ejemplo: alimentación, transporte, etc.

Un ejemplo de este clasificador es:

Inciso Epígrafe Partida

2 Gastos de Bienes y Servicios

01 Viáticos ( Dieta)

01 Alimentación

02 Transportación

03 Alojamiento

El Sistema Informativo de las Unidades Presupuestadas.

Un conjunto completo de Estados Financieros de las unidades presupuestadas incluye los siguientes componentes:

De uso interno y externo:

a) Estado de Situación.

b) Estado de Resultado.

c) Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos Presupuestarios.

d) Notas o Memorias a los Estados Financieros.

De uso interno:

d) Estado de Costo de Producción o de Mercancía Vendidas.

e) Estado del Movimiento de la Inversión Estatal.

Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos Presupuestarios o Estado de Ejecución de la Actividad Presupuestada.

Se confecciona mensualmente por todas las unidades presupuestadas:

• 1. por el total de la unidad presupuestada,

• 2. por cada una de sus ramas y

• 3. por cada uno de los grupos presupuestarios que clasifican dentro de cada rama; habilitando filas por los incisos, epígrafes y partidas según el Clasificador por Objeto de Gastos, que utilicen y tengan ejecución.

• Este modelo se presenta a los órganos del Estado a los que se subordinan. Se confecciona por los ingresos percibidos y los gastos devengados, acumulados hasta el mes que se informa y los importes a reflejar en cada concepto coinciden con los saldos de las cuentas correspondientes de la Contabilidad Presupuestaria al cierre del mes que se informa.

• Contiene la información mínima que se requiere para evaluar, sistemáticamente, en el transcurso del ejercicio presupuestario en vigor, la ejecución del presupuesto aprobado, identificar las desviaciones presentes o previsibles y adoptar las acciones que correspondan para garantizar su cumplimiento. .

La Resolución 4/07 del MFP regula la metodología para confeccionar este modelo, donde se detalla la información a reflejar en cada fila y columna.

Contabilización de las operaciones

A partir del 2007, las cuentas correspondientes a la contabilidad presupuestada son las siguientes:

Subordinación:

Municipal Provincial Nacional

001 004 007 Gastos Corrientes Presupuestarios.

Representan el Gasto corriente presupuestario devengado por los compromisos de recursos contraídos (por la deuda) por la unidad presupuestada de acuerdo a su nivel de subordinación. Se incluyen, entre otros, los gastos de personal, transferencias corrientes y los gastos de bienes y servicios, reflejando su valor real o de forma estimada, de no contarse con los importes definitivos al final del cierre del ejercicio contable.

Esta cuenta se analiza por Rama y Grupo Presupuestarios (Q) y Inciso, Epígrafes y Partidas (G), siendo siempre de 6 dígitos. Su saldo se cancela al final del año contra la Cuenta Resultado Presupuestario. Es decir, se debita por los gastos.

EL IMPORTE MENSUAL DE ESTA CUENTA (COMPROBANTE DE OPERACIONES) TIENE QUE COINCIDIR CON LO REFLEJADO EN EL MODELO ESTADO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD PRESUPUESTADA (SINO COINCIDE FINANZAS NO ACEPTA EL ESTADO FINANCIERO)

002, 005 y 008 Ingresos Presupuestarios.

Representa los importes de efectivos que se ingresan al Presupuesto (son depositados en el Banco) generados por el cobro de ventas autorizadas, por concepto de producciones vendidas o servicios prestados y otros, de acuerdo al nivel de subordinación de la unidad presupuestada.

Su saldo se cancela al final del año contra la cuenta Resultado Presupuestario. Se acredita por los ingresos.

003, 006 y 009 Resultado Corriente Presupuestario.

Representa el resultado corriente que durante el año va obteniendo la unidad presupuestada de acuerdo a su nivel de subordinación.

Se debita por los importes registrados en la cuenta presupuestaria Ingresos Presupuestarios y se acredita por los importes registrados en la cuenta Gastos Corrientes Presupuestarios.

Su saldo se cancela con las cuentas de Gastos Corrientes Presupuestarios e Ingresos Presupuestarios al final del año.

010, 011 y 012 Gastos de Capital.

Representa el gasto de capital devengado por los compromisos de recursos contraídos por la unidad presupuestada de acuerdo a su nivel de subordinación.

Esta cuenta se analiza por el Código de la Inversión, Rama y Grupo Presupuestario e Inciso, Epígrafes y Partidas.

Es una cuenta deudora. Su saldo se cancela al final del año contra la cuenta Contrapartida de Gastos de Capital.

013 Contrapartida de Gastos de Capital.

Representa la contrapartida de las Cuentas de Gastos de Capital.

Su saldo se cancela al final del año contra las cuentas de Gastos de Capital.

Partiendo de la norma específica de la actividad presupuestada número 2, que plantea que es Gasto Presupuestario aquellos compromisos de pago que se contraen en el período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con independencia de que se produzcan o no salidas de dinero en efectivo .Tenemos por lo tanto que identificar dentro de la Contabilidad Patrimonial aquellos asientos donde se comprometan recursos, exista o no salida de dinero, ejemplos:

• Nóminas a Pagar, Reembolsos, Compra de AFT, Compra de insumos, Servicios recibidos, Gastos de electricidad, agua, gas.

1. 2. Ejercicios resueltos.

Por no ser objeto de estudio de la Asignatura Contabilidad Presupuestada la Contabilidad Patrimonial, pues esta se imparte en otras asignaturas de Contabilidad, cuando se orienta el ejercicio se refleja la contabilización en la Patrimonial con vistas a ejercitar solo la contabilización en la Presupuestaria.

Para contabilizar las operaciones económicas en las unidades presupuestadas se utiliza el Clasificador por grupos presupuestarios (Anexo 1) donde se busca el sector, rama, grupo y nivel de subordinación de la Unidad Presupuestada que se presenta. Luego se busca en el Clasificador por objetos de gastos (Anexo 2) el inciso, epígrafe y partida del gasto que va a contabilizar. Y entonces se procede a registrar el hecho económico.

• 1. En la UP Provincial de Radio el grupo que atiende las emisoras de radio tiene las siguientes operaciones contables en el mes de noviembre del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

• 1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 2000,00 de edificios y locales.

Gastos corrientes de la entidad $ 2000.00

Cuentas por pagar $ 2000.00

• 2. Adquiere lencería para ser utilizada en las cabinas de radio por $ 1000,00.

Inventario $1 000.00

Cuentas por pagar $ 1000.00

• 3. Paga el servicio telefónico del mes de $2 000,00

Cuentas por pagar $2000.00

Recursos recibidos $2000.00

Subcuenta Bienes y servicios $2000.00

• 4. Compra alimentos por $500,00

Inventario $500.00

Cuentas por pagar $ 500.00

• 5. Confecciona las nóminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 1 300.00

Gastos Corrientes de la entidad $1 300.00

Nóminas por pagar $1 300.00

• 6. Deposita en el banco $ 80,00 por concepto de cobro de llamadas telefónicas de un trabajador.

Efectivo depositado al presupuesto del Estado $80.00

Ingresos $80.00

Respuesta.

La contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada se registra en el modelo Comprobante de Operaciones.

Cuenta Descripción Parcial Debe Haber

– 1-

004 Gastos Corrientes Presupuestarios $2000.00

120306 020901 Mantenimiento y reparación $2000.00

006 Resultado Corriente

Presupuestario $2000.00

Contabilizando los gastos de

mantenimiento de la entidad.

-2-

004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1000.00

120306 020302 Lencería 1000.00

006 Resultado Corriente

Presupuestario 1000.00

Contabilizando la compra de

lencería.

-3-

NO PROCEDE

-4-

004 Gastos Corrientes Presupuestarios 500.00

120306 020201 Alimentación 500.00

006 Resultado Corriente

Presupuestario 500.00

Contabilizando la compra de

alimentos.

-5-

004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 300.00

120306 010300 Seguridad social a corto plazo 1 300.00

006 Resultado Corriente

Presupuestario 1 300.00

Contabilizando los gastos de

Seguridad social.

-6-

006 Resultado Corriente Presupuestario 80.00

005 Ingresos Presupuestarios 80.00

Contabilizando el ingreso por cobro de

llamadas telefónicas.

• 2. En la UP Nacional de Televisión el grupo que atiende los TELECENTROS tiene las siguientes operaciones contables en el mes de abril del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

• 1. Confecciona las nóminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 1500,00

Gastos Corrientes de la entidad $1 500.00

Nóminas por pagar $1 500.00

2. Compra alimentos por $ 200,00

Inventario $200.00

Cuentas por pagar $ 200.00

3. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 3000,00 de edificios.

Gastos corrientes de la entidad $3000.00

Cuentas por pagar $ 3000.00

4. Adquiere lencería para ser utilizadas en las cabinas de TV por $ 1000,00

Inventario $1 000.00

Cuentas por pagar $ 1000.00

5. Paga el servicio telefónico del mes de $ 700.00

Cuentas por pagar $ 700.00

Recursos recibidos $ 700.00

Subcuenta Bienes y servicios $2000.00

Respuesta

Cuenta Descripción Parcial Debe Haber

-1-

007 Gastos Corrientes Presupuestarios $1 500.00

120303 010300 Seguridad social a corto plazo $1 500.00

009 Resultado Corriente

Presupuestario $1 500.00

Contabilizando los gastos de

seguridad social.

-2-

007 Gastos Corrientes Presupuestarios 200.00

120303 020201 Alimentación 200.00

009 Resultado Corriente

Presupuestario 200.00

Contabilizando la compra de

alimentos.

-3-

007 Gastos Corrientes Presupuestarios 3000.00

120303 020901 Mantenimiento y reparación 3000.00

009 Resultado Corriente

Presupuestario 3000.00

Contabilizando los gastos de

mantenimiento de la entidad.

-4-

007 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 000.00

120303 020302 Lencería 1 000.00

009 Resultado Corriente

Presupuestario 1 000.00

Contabilizando la compra de

lencería.

-5- NO PROCEDE

3. En la UP Municipal de Salud el grupo que atiende los Policlínicos tiene las siguientes operaciones contables en el mes de julio del 2007 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

1. Adquiere lencería para ser utilizada en las consultas por $ 1 300,00

Inventario $1 300.00

Cuentas por pagar $ 1300.00

2. Compra alimentos por $400,00.

Inventario $400.00

Cuentas por pagar $ 400.00

3. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 1200,00 de vehículos.

Gastos corrientes de la entidad $1200.00

Cuentas por pagar $ 1200.00

4. Confecciona las nóminas de los salarios de los trabajadores por $ 1 800,00

Gastos Corriente de la entidad $1 800.00

Nóminas por pagar $1 800.00

5. Paga el servicio telefónico del mes de $ 600,00

Cuentas por pagar $ 600.00

Recursos recibidos $ 600.00

Subcuenta Bienes y servicios $ 600.00

6. Compra una computadora valorada en $ 5 000.00

Activos fijos tangibles $ 5 000.00

Cuentas por pagar $ 5 000.00

Respuesta

Cuenta Descripción Parcial Debe Haber

-1-

001 Gastos Corrientes Presupuestarios $1 300.00

130111 020302 Lencería $1 300.00

003 Resultado Corriente

Presupuestario. $1 300.00

Contabilizando la compra de

lencería.

-2-

001 Gastos Corrientes Presupuestarios 400.00

130111 020201 Alimentación 400.00

003 Resultado Corriente

Presupuestario 400.00

Contabilizando la compra de

alimentos.

-3-

001 Gastos Corrientes Presupuestarios 1200.00

130111 020902 Mantenimiento y reparación 1200.00

003 Resultado Corriente

Presupuestario 1200.00

Contabilizando los gastos de

mantenimiento de la entidad.

-4-

001 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 800.00

130111 010101 Salarios 1 800.00

003 Resultado Corriente

Presupuestario 1800.00

Contabilizando los gastos de

seguridad social.

-5-

NO PROCEDE

-6-

010 Gastos de Capital 5 000.00

130111 070200 Compra de activos fijos tangibles 5 000.00

013 Contrapartida de Gastos

de Capital 5 000.00

Contabilizando la compra de un

activo fijo tangible.

4. En la UP Provincial de Salud Publica el grupo que atiende Colaboración Internacional tiene las siguientes operaciones contables en el mes de marzo del 2007 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 1400,00 de equipos de computación.

Gastos corrientes de la entidad $1400.00

Cuentas por pagar $ 1400.00

2. Compra alimentos por $ 250, 00

Inventario $ 250.00

Cuentas por pagar $ 250.00

3. Adquiere lencería para ser utilizadas por $ 600,00

Inventario $ 600.00

Cuentas por pagar $ 600.00

4. Paga el servicio telefónico del mes de $ 780,00

Cuentas por pagar $ 780,00

Recursos recibidos $ 780,00

Subcuenta Bienes y servicios $ 780,00

5. Confecciona las nóminas por las vacaciones de los trabajadores $ 1 000,00

Gastos Corriente de la entidad $ 1 000.00

Nóminas por pagar $ 1 000.00

6. Compra mobiliario de oficina por $ 2300.00

Activos fijos tangibles $ 2300.00

Cuentas por pagar $ 2300.00

7. Deposita en el banco $ 65,00 por concepto de cobro de llamadas telefónicas de un trabajador.

Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 65.00

Ingresos $ 65.00

Respuesta

Cuenta Descripción Parcial Debe Haber

-1-

004 Gastos Corrientes Presupuestarios $ 1400.00

130125 020904 Mantenimiento y reparación $ 1400.00

006 Resultado Corriente

Presupuestario $1400.00

Contabilizando los gastos de

mantenimiento de la entidad.

-2-

004 Gastos Corrientes Presupuestarios 250.00

130125 020201 Alimentación 250.00

006 Resultado Corriente

Presupuestario 250.00

Contabilizando la compra de

alimentos.

-3-

004 Gastos Corrientes Presupuestarios 600.00

130125 020302 Lencería 600.00

006 Resultado Corriente

Presupuestario 600.00

Contabilizando la compra de

lencería.

-4-

NO PROCEDE

-5-

004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1000.00

130125 010102 Vacaciones 1000.00

006 Resultado Corriente

Presupuestario 1000.00

Contabilizando los gastos de

seguridad social.

-6-

011 Gastos de Capital 2300.00

130125 070200 Compra de activos fijos tangibles 2300.00

013 Contrapartida de Gastos

de Capital 2300.00

Contabilizando la compra de un

activo fijo tangible.

-7-

006 Resultado Corriente Presupuestario 65.00

005 Ingresos Presupuestarios 65.00

Contabilizando el ingreso por cobro de

llamadas telefónicas.

1.3 Propuesta de Ejercicios.

1. En la UP Municipal de Deportes el grupo que atiende Academias Deportivas tiene las siguientes operaciones contables en el mes de noviembre 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada.

1 Compra Materiales y Utensilios Deportivos por $400, 00

Inventario $400, 00

Cuentas por pagar $400, 00

2. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 800,00 de edificios.

Gastos corrientes de la entidad $ 800,00

Cuentas por pagar $ 800,00

3. Paga el servicio telefónico del mes de $ 600,00.

Cuentas por pagar $ 600,00

Recursos recibidos $ 600,00

Subcuenta Bienes y servicios $ 600,00

4. Compra un edificio valorado en $ 20 000.00

Activos fijos tangibles $ 20 000.00

Cuentas por pagar $ 20 000.00

5. Adquiere Materiales para la Enseñanza para ser utilizados por $ 1000.00

Inventario $1 000.00

Cuentas por pagar $ 1000.00

6. Deposita en el banco $ 70,00 por concepto de cobro de llamadas telefónicas de un trabajador.

Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 70.00

Ingresos $ 70.00

7. Confecciona las nóminas por Prestaciones de la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 2 300,00.

Gastos Corriente de la entidad $ 2 300,00

Nóminas por pagar $ 2 300,00

2. La UP Provincial de Servicios Comunales y Personales el área que atiende el alumbrado público tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria

1. Compra vestuarios para entregarles a los trabajadores por $ 4 000.00

Inventario $ 4 000.00

Cuentas por pagar $ 4 000.00

2. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del área por $ 150.00

Inventario $ 150.00

Cuentas por pagar $ 150.00

3. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $ 84 000,00.

Nóminas por pagar $ 84 000,00

Efectivo en caja $ 84 000,00

4. Efectúa depósito al banco por $100.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores.

Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00

Ingresos $100.00

5. Registra la deuda por el servicio de telefonía por $ 900.00

Gasto Corriente de la entidad $ 900.00

Cuentas por pagar $ 900.00

6. Paga la deuda por el servicio de telefonía.

Cuentas por pagar $ 900.00

Recursos Recibidos $ 900.00

Subcuenta Bienes y servicios $ 900.00

7. Compra una computadora valorada en $ 8 000.00

Activos fijos tangibles $ 8 000.00

Cuentas por pagar $ 8 000.00

3. La UP Municipal de Servicios Comunales y Personales que atiende el área de abastecimiento de agua en pipas tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria

1. Efectúa depósito al banco por $84,00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores

Efectivo depositado al presupuesto del Estado $84,00

Efectivo en caja $84,00

2. Registra la deuda por el servicio de electricidad por $ 600.00

Gasto Corriente de la entidad $ 600.00

Cuentas por pagar $ 600.00

3. Paga la deuda por el servicio de energía.

Cuentas por pagar $ 600.00

Recursos Recibidos $ 600.00

Subcuenta Bienes y servicios $ 600.00

4. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $12 000.00

Nóminas por pagar $12 000.00

Efectivo en caja $12 000.00

5. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del área por $ 178.00

Inventario $ 178.00

Cuentas por pagar $ 178.00

6. Compra vestuarios (oberoles) para entregarles a los trabajadores por $ 3 000.00

Inventario $ 3 000.00

Cuentas por pagar $ 3 000.00

4. La UP Provincial de Salud Publica el área que atiende Clínicas estomatológicas tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria.

1. Compra medicamentos para las consultas por $ 200.00

Inventario $ 200.00

Cuentas por pagar $ 200.00

• 2. Efectúa depósito al banco por $100.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores.

Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00

Efectivo en caja $100.00

• 3. Registra la deuda por el servicio de electricidad por $ 500.00

Gasto Corriente de la entidad $ 500.00

Cuentas por pagar $ 500.00

• 4. Paga la deuda por el servicio de electricidad.

Cuentas por pagar $ 500.00

Recursos Recibidos $ 500.00

Subcuenta Bienes y servicios $ 500.00

• 5. Compra lencería para utilizar en las consultas por $ 4 000.00

Inventario $ 4 000.00

Cuentas por pagar $ 4 000.00

• 6. Compra una computadora valorada en $ 9 600.00

Activos fijos tangibles $ 9 600.00

Cuentas por pagar $ 9 600.00

5. La UP Nacional de Educación Superior el área que atiende la carrera Ciencias socioeconómicas e ingenierías tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria.

1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 2 400.00

Gastos corrientes de la entidad $ 2 400.00

Cuentas por pagar $ 2 400.000

2. Confecciona las nóminas por las vacaciones de los trabajadores por $ 1 900.00

Gastos Corrientes de la entidad $ 1 900.00

Nóminas por pagar $ 1 900.00

3. Compra alimentos por $ 300.00

Inventario $ 300.00

Cuentas por pagar $ 300.00

4. Compra mobiliario de oficina por $ 2 500.00

Activos fijos tangibles $ 2 500.00

Cuentas por pagar $ 2 500.00

5. Efectúa depósito al banco por $ 70.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores.

Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 70.00

Efectivo en caja $ 70.00

6. Paga el servicio telefónico del mes de $ 480.00

Cuentas por pagar $ 480.00

Recursos recibidos $ 480.00

Subcuenta Bienes y servicios $ 480.00

6. La UP Nacional Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente el área que atiende la Conservación y uso racional de recursos hidráulicos tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria

1. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del área por $ 300.00

Inventario $ 300.00

Cuentas por pagar $ 300.00

2. Registra la deuda por el servicio de mantenimiento de equipos de computación recibido ascendiente a $ 2300.00

Gasto Corriente de la entidad $ 2300.00

Cuentas por pagar $ 2300.00

3. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $ 67 000.00

Nóminas por pagar $ 67 000.00

Efectivo en caja $ 67 000.00

4. Paga la deuda por el servicio de mantenimiento recibido

Cuentas por pagar $ 2300.00

Recursos Recibidos $ 2300.00

Subcuenta Bienes y servicios $ 2300.00

5. Efectúa depósito al banco por $30.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores.

Efectivo depositado al presupuesto del Estado $30.00

Efectivo en caja $30.00

6. Compra vestuarios (oberoles) para entregarles a los trabajadores por $ 1 900.00

Inventario $ 1 900.00

Cuentas por pagar $ 1 900.00

7. La UP Provincial de Deporte el área que atiende los Centros de Alto Rendimiento tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestaria

1. Efectúa depósito al banco por $ 60.00 por el cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los trabajadores

Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 60.00

Efectivo en caja $ 60.00

2. Compra materiales para la enseñanza por $ 500.00

Inventario $ 500.00

Cuentas por pagar $ 500.00

3. Paga las nóminas confeccionadas el último día del mes anterior por $74 000.00

Nóminas por pagar $74 000.00

Efectivo en caja $74 000.00

4. Registra la deuda por el servicio de un Transporte Contratado recibido por $3 000.00

Gasto Corriente de la entidad $3 000.00

Cuentas por pagar $3 000.00

5. Paga la deuda por el servicio de Transporte Contratado recibido

Cuentas por pagar $3 000.00

Recursos Recibidos $3 000.00

Subcuenta Bienes y servicios $3 000.00

6. Compra lencería para utilizar en los albergues de becados por $ 4 600.00

Inventario $ 4 600.00

Cuentas por pagar $ 4 600.00

8. En la UP Municipal Órganos de Administración de Justicia el grupo que atiende JUECES LEGOS tiene las siguientes operaciones contables en el mes de febrero del 2008 y se pide que usted haga la contabilización que proceda de la contabilidad presupuestada

1 Compra vestuario (togas) por $ 900,00

Inventario $ 900.00

Cuentas por pagar $ 900.00

2. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $ 5100,00 de un local.

Gastos corrientes de la entidad $ 5100.00

Cuentas por pagar $ 5100. 00

3. Paga el servicio telefónico del mes de $ 530,00

Cuentas por pagar $ 530.00

Recursos recibidos $ 530.00

Subcuenta Bienes y servicios $ 530.00

4. Adquiere lencería para ser utilizada por $ 2200,00

Inventario $ 2200.00

Cuentas por pagar $ 2200.00

5. Confecciona las nóminas por salarios de los trabajadores $ 900,00

Gastos Corrientes de la entidad $ 900.00

Nóminas por pagar $ 900.00

Conclusiones

Este trabajo se constituye como un material bibliográfico de gran importancia que contribuye a dar solución a la carencia de bibliografía en la enseñanza y aprendizaje de la Contabilidad Presupuestaria en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias, mostrando los aspectos a considerar para contabilizar las operaciones en las unidades presupuestadas, así como desarrollando ejercicios resueltos que reflejan como se registran los hechos económicos en estas entidades. Se presentan propuestas de ejercicios que permitirán consolidar los conocimientos adquiridos.

Recomendaciones

• 1. Utilizar este trabajo como Bibliografía de la asignatura Contabilidad o Unidad Presupuestada en el Centro Universitario Las Tunas y las Sedes Universitarias.

• 2. Incluir en los cursos de capacitación a los cuadros y dirigentes de Unidades Presupuestadas el registro, contabilización e información de las operaciones presupuestarias, utilizando el material elaborado.

Bibliografía

• 1. Resolución 343/06 del MFP.

• 2. Resolución 209/06 del MFP

• 3. Resolución 4/07 del MFP

• 4. Normas Cubanas de Información Financiera.

Anexos

ANEXO 1CLASIFICADOR POR GRUPOS PRESUPUESTARIOS

Servicios Comunales y Personales

0901 Administración de Viviendas

01 Control y Distribución de Viviendas

03 Reparación de fondo habitacional

0903 Administración Comunal

01 Alumbrado público

02 Funerarias y servicios cementeriales

03 Eliminación de desperdicios, saneamiento y similares

04 Mantenimiento de áreas verdes

07 Otras actividades comunales

11 Abastecimiento de aguas en pipas

Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente

• 1001 Investigaciones Científico Tecnológicas

01 Programas nacionales científico- tecnológicos

1003 Medio ambiente

01 Fondo nacional de medio ambiente

02 Conservación y uso racional de recursos hidráulicos

Educación

1101 Educación Preescolar, Primaria y Media

01 Círculos infantiles

02 Escuelas primarias

03 Escuelas secundarias básicas

1102 Educación Superior

01 Ciencias socioeconómicas e ingenieras

02 Becarios extranjeros

03 Ciencias médicas

1103 Otras actividades Educacionales

01 Otras unidades educativas

03 Trabajadores incorporados a cursos de superación

Cultura y Arte

• 1203 Radio y televisión

02 Emisoras de televisión

03 Telecentros

05 Otras actividades

06 Emisoras de radio

Salud Pública, Asistencia Social, Deportes y Turismo

1301 Salud Pública

01 Hospitales nacionales

02 Hospitales interprovinciales

07 Hospitales municipales

11 Policlínicos

12 Clínicas estomatológicas

25 Colaboración internacional

1302 Asistencia Social

01 Hogares de ancianos

02 Hogares de impedidos físicos y mentales

1303 Deporte y Cultura Física

01 Competencias internacionales en Cuba

02 Competencias nacionales

04 Deporte y Cultura física

10 Bases de entrenamiento

11 Centros de alto rendimiento

12 Academias deportivas

1304 Turismo y Descanso

51 Turismo y descanso

15 Administración

1501 Órganos de Dirección Estatal

01 Censo de población y vivienda

03 Referéndum y elecciones

10 Oficinas de cobro de multas

45 Órganos de dirección estatal nacional

46 Órganos de dirección estatal provincial

47 Órganos de dirección estatal municipal

1502 Órganos de Administración de Justicia

01 Gastos por testigos y peritos de justicia

02 Jueces legos

51 Órganos de administración de justicia

16 Otras Actividades no Productivas

1601 Asistencia Técnica internacional

1609 Otras actividades no productivas

17 Defensa y Orden Interior

1701 Órganos de defensa y orden interior nacional

01 Defensa y orden interior nacional

Anexo 2 CLASIFICADOR POR OBJETOS DE GASTOS

CURRICULUM VITAE DEL AUTOR.

Graduada en Licenciatura en Contabilidad y Finanzas con título de oro en la Universidad Las Tunas, 2008. Se desempeña como profesora impartiendo la asignatura de Contabilidad General. Ha participado obteniendo distintos premios en numerosos eventos, tales como:

Jornada Científica de la Universidad Las Tunas, 2005

Forum de base, Municipal y Provincial, 2002,2007

Evento Municipal y Provincial La mujer Economista, 2009

Evento Científico Provincial de Contabilidad, Auditoria y Finanzas, 2009

Ha publicado distintos artículos en eumed.net.

Autor:

Lic. Aiblis Susel Vidal Marrero

Lic. Silvia Rosa Marrero Jiménez.

Lic. Osvaldo Israel Vidal Marrero.

Centro Universitario

"Vladimir Ilich Lenin"

Las Tunas

Facultad de Ciencias Económicas