Todos deben de manejar y tener bien clara la eficiencia y la eficacia es decir, hacer la actividad profesionalmente.
Los reproches y malos gestos se cubren con el manto de compañerismo. Cualquier reclamo por trabajo mal realizado, quedara para la evaluación.
El presupuesto debe estar previsto en dinero, en personal y en actividades para evitar imprevistos. Pastor prevenido, vale por dos.
QUINTO PASO: EVALUACIÓN
Después de haber terminado la actividad, inmediatamente viene la evaluación, contentos si todo salió bien; frustrado si todo salió mal. Si este fuere el caso, se debe buscar una solución para mejorar el resultado.
SUGERENCIAS PARA LA EVALUACIÓN:
-LA EVALUACIÓN DEBE HACERSE PRONTO
-LA BASE DE LA EVALUACIÓN ES EL PROPOSITO (objetivo)
-LA EVALUACIÓN DEBE SER HONESTA
-DEBE SER POR ESCRITO
-LA EVALUACIÓN DEBE SER CONSTANTE
RESUMEN
PRIMER PASO: LAS NECESIDADES
SEGUNDO PASO: LOS PROPÓSITOS
TERCER PASO: LAS ESTRATEGIAS
CUARTO PASO: LA EJECUCIÓN
QUINTO PASO: LA EVALUACIÓN
SEGUNDA PARTE:
Cómo alcanzar la meta sin dejar de disfrutarlo
INTRODUCCIÓN (CONCEPTOS FUNDAMENTALES):
La meta en el ministerio se define como perfeccionar los santos. Por consiguiente la meta determina las necesidades. De allí, la utilización de programas como medios de actividades necesarios para la transformación (educación).
Las siguientes pautas facilitaran la comprensión del orden apropiado:
NECESIDADES +OBJETIVOS +ACTIVIDADES + META= RESULTADOS.
LOS OBSTÁCULOS A VENCER:
Existen al menos 6 enemigos para alcanzar con gozo el éxito en el ministerio.
DESANIMO FALTA DE RELACION SIGNIFICATIVA
FRUSTRACIÓN DELEGACIÓN INAPROPIADA
PECADO DESNUTRICIÓN ESPIRITUAL
LAS OPOSICIONES A CONSIDERAR:
Si vamos a comprometernos con Dios para perseverar en la misión que él nos ha encomendado, tenemos que concentrarnos para tomar las decisiones correctas en las siguientes áreas:
ESPIRITUALIDAD vrs CARNALIDAD
FORTALEZA ESPIRITUAL vrs SUFICIENCIA NATURAL
ÉXITO BÍBLICO vrs EXPECTATIVA HUMANA
MOTIVACIÓN vrs IMPOSICIÓN
CONSAGRACIÓN vrs OCUPACIÓN
ACERCAMIENTO RELACIONAL vrs ACERCAMIENTO POSICIONAL
HORARIO BALANCEADO vrs HORARIO SATURADO.
SACRIFICIO Y ESFUERZO vrs ESPONTANEIDAD Y CASUALIDAD
LARGO PLAZO vrs CORTO PLAZO
TRABAJO INDIVIDUAL vrs TRABAJO EN EQUIPO
ADAPTIBILIDAD vrs HABITUALIDAD
INNOVACIÓN vrs TRADICIÓN
CAPACITACION vrs INSTITUCION
ANÁLISIS vrs PRESUNCIÓN
PLAN DE TRABAJO ANUAL:
Meta significa después de. Es algo que se quiere y sabe como alcanzar en un tiempo. Meta es un planteamiento (plan) para lograr lo que nos va dar satisfacción y solucionara las necesidades de la empresa, iglesia, grupo o persona. Meta, lugar señalado para llegar Ejemplo: el final de una carrera académica, la portería para el futbolista, el listón colocado al final de una carrera ciclística, otros.
El plan de trabajo anual se elabora con el equipo de trabajo, el cual esta integrado por todos los lideres y directores de grupos y comités
El equipo de trabajo debe estar integrado por personas idóneas que conozcan las necesidades de la iglesia y que sienta el llamado a hacer crecer la iglesia del señor, y que no se constituya en tropiezo o amenaza para el pastor administrador.
Cada integrante del equipo dará sus ideas como posibles soluciones a las necesidades. A esto se le llama lluvias de ideas. Luego, determinar si están relacionadas con los objetivos para alcanzar la meta.
Se clasifican las ideas (actividades) y se comparten entre los líderes de acuerdo con los propósitos que fueron creados. Luego se programa un el plan de acciones de enero a diciembre.
Se desglosara las actividades en trimestres, de manera que al año saldrán cuatro trimestres. Se escribe la propuesta para llevar a cabo lo que se esta listando.
-La evaluación general trimestral en la sesión de negocios.
-El pastor hará la evaluación general de auxiliares o grupos, mensualmente, para motivar, revisar actividades, rendimientos u otros.
-El líder de los auxiliares o grupos hará su evaluación, semanalmente, para, motivar, revisar, concientizar, ajustar, prever y prevenir.
-Cada tres meses el pastor premiara al líder destacado del trimestre, el que haya logrado los objetivos y parte de la meta.
-Al finalizar el año se informara los logros obtenidos durante el proceso y se hará la evaluación general.
ES AQUÍ DONDE SE LOGRA LA META:
LO QUE NO SE DEBE OLVIDAR
-La primera actividad del programa será ORACIÓN Y AYUNO.
-Se organizaran los comités y se les dará una agenda, con las actividades y sus responsabilidades.
-Cada actividad en agenda deberá llevar su fecha de programación y de ejecución.
-Se respetaran las actividades ya sugeridas por las oficinas nacionales.
-Todos los directores y líderes deben de estar unidos y disponibles para cualquier emergencia en el desarrollo de las actividades.
-Cada líder, director elaborara un plan semanal, mensual y trimestral de actividades.
-El líder deberá organizar su equipo de trabajo con 10 miembros de los ministerios o grupo sin dejar a nadie fuera de las actividades.
-Hará un cronograma de actividades o reuniones administrativas y reuniones colectivas.
El pastor supervisa la tarea de todos, las actividades de la semana, del mes y trimestre. Él es el responsable ante Dios del fracaso así como del éxito.
4. UN ANTEPROYECTO DE ACUERDO A LA NECESIDAD
Por ejemplo: Construcción de un templo y de la casa pastoral. Ampliación de edificios. Biblioteca, bancas, sillas, pizarrones. Compra o venta de terrenos, vehículos. Muebles de oficina, otros. Si es aceptado por toda la iglesia, crea que tiene apoyo. Si no es aceptado debe de respetar la decisión del pueblo ya llegara el momento. El pastor debe de trabajar con su pueblo sin sentir frustraciones.
UN MODELO SUGERIDO PARA UN PLAN MENSUAL
ACTIVIDAD DEL MES:
Ministerio o grupo:_______________________________________
Responsable: _________________________________________
ACTIVIDAD DEL MES | OBJETIVOS | RESURSOS | META |
FODA:
Es un instrumento técnico que se aplica en administración, planificación investigación y evaluación, en una empresa. Para análisis de problemas y planteamientos concretos de acciones de solución.
UNA FODA PARA LA IGLESIA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
Este instrumento es necesario como importante para identificar las ventajas y desventajas competitivas de la organización.
Estas son los puntos fuertes y débiles frente a sus actuales y posibles competidores, la cuestión no es, que hacemos bien o mal, sino más bien ¿Qué estamos haciendo mejor o peor que cualquier otra persona?.
FORTALEZAS: Son los elementos positivos que posee o tiene en su interior una persona grupo o empresa. Las cuales constituyen aspectos muy importantes para la consecuencia de sus objetivos.
OPORTUNIDADES: Son elementos o factores que están en el ambiente externo y en la persona, grupo o empresa, podrían aprovechar para hacer posible el logro de sus objetivos
DEBILIDADES O SITUACIÓN INTERNA: Esta constituida por factores o elementos que están ubicados en el interior de una persona, grupo o empresa que se analiza mediante un diagnostico.
AMENAZAS: Son elementos o factores que existen en el medio externo que pueden constituir un peligro para la existencia u obtención de los objetivos de la empresa o grupo
QUE ES LA SITUACIÓN FUTURA: A partir del diagnostico, es necesario establecer una estrategia para mejorar la situación de la persona, grupo o empresa analizadas, tratando de resolver el resultado del diagnostico. Con ella se lograra un mejor grado de obtención de objetivos.
PARA REFLEXIONAR
LA VOZ DEL TRIUNFO
DESPUÉS DE QUE ABRO MIS OJOS
A LA RADIANTE LUZ DEL DIA
EN EL FONDO DE MI CORAZON
SE DEJA ESCUCHAR UNA FRASE
ESFUERZATE
INCLINO MI ROSTRO Y DOBLO RODILLAS
PARA ENVIAR HACIA EL INFINITO
UNA AGRADECIDA ORACIÓN
Y OIGO DE NUEVO
ESFUERZATE
TOMO UN REANIMANTE BAÑO Y
MIENTRAS INGIERO MIS SAGRADOS ALIMENTOS
CON ALEGRIA Y GRATITUD
SALGO ALA CALLE
CUANDO EL SOL EMPIEZA A CALENTAR
Y A LLENARME LOS PULMONES DE AIRE
PURO Y VIVIFICANTE
ME APRESURO, LE SONRIO A TODA LA GENTE
ME LLENO DE ENTUSIASMO
DESEO TRABAJAR Y ESTUDIAR CON TODA
MI VOLUNTAD Y ME VUELVO UNA PODEROSA VOZ.
ESFUERZATE
HOY ENFUERZATE
MAÑANA ESFUERZATE
SIEMPRE ESFUERZATE
ESFUERZATE ES LA VOZ DEL ÉXITO,
QUE DA LA CLAVE PARA ALCANZARLO
TERCERA PARTE:
VISION = CONJUNTO DE METAS/ MISIÓN/ OBJETIVOS ESPECIFICOS/ ACTIVIDADES/ EVALUACIÓN/ METAS LOGRADAS.
Objetivo General:
Que al finalizar esta conferencia, el pastor líder este en capacidad de: elaborar un plan de trabajo para su iglesia local, grupo o vida personal.
Administración:
Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la iglesia y hacer uso de todos los recursos disponibles a fin de alcanzar las metas establecidas.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LIDERAZGO
1. – PLANEACION: Establecer el camino a seguir; es iluminar el camino para evitar el fracaso interrelacionado y la improvisación de actividades, trazando objetivos.
2. – ORGANIZACIÓN: Es estructurar las funciones y actividades del recurso humano y material, buscando la eficiencia y productividad.
3. – COORDINACIÓN: Buscar el equilibrio entre los diferentes grupos, departamentos y secciones de la iglesia.
4. – DIRECCIÓN: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.
5. – CONTROL: Verificar si los propósitos, planes y programas, se están cumpliendo y buscar correctivos en las variaciones.
LAS ESTRATEGIAS DE UNA IGLESIA
¿Qué es una estrategia? Modo, de hacer las cosas. Son los movimientos y enfoques que diseña el liderazgo para conseguir que la iglesia tenga excelentes resultados. Es un plan de acción actuación que tiene el liderazgo para la iglesia, estableciendo el camino a seguir. "SIN UNA ESTRATEGIA, NO EXISTE DIRECCIÓN "Proverbios 11.14
Una iglesia esta excelentemente dirigida, cuando presenta la ejecución excelente de una estrategia excelente. Para elaborar una estrategia se debe observar los siguientes componentes:
1. – VISION- MISIÓN:
Desarrollar un concepto de la iglesia, hacia donde se necesita dirigir la organización. Se trata de infundir en la iglesia un sentido de finalidad proporcionando una dirección a largo plazo.
La palabra visión, evoca imágenes sobrenaturales, apariciones, profecías, revelaciones. A los visionarios los sitúan en el lado de los locos.
TODA EMPRESA, TODO PLAN, COMIENZA CON UNA VISION
La visión, es una manera distinta de ver las cosas. Es la percepción simultánea de un problema y de una solución técnica y novedosa. VISION (imágenes) La imaginación tiene el poder de que las cosas que imaginamos se vuelven reales y efectivas. Nuestra imaginación puede hacer cosas extrañas. La torre de Babel, es producto de una visión (imaginación) Gen 11; 1-4
Es imposible vivir en el presente sin haber vivido en el pasado, con la memoria recreo mi pasado, luego me imagino el futuro.
VISION: Es llevar a la pantalla de nuestra imaginación, cuadros, actividades, logros, cantidades, éxitos, felicitaciones, otros. La visión es pues la imaginación de tener el poder de hacer que estas cosas se hagan realidad y efectivas.
2. – MISIÓN:
De la Visión se desprende la misión. La misión hace que la visión se realice.
La misión aclara los propósitos identifica la razón de ser de la iglesia, y define las debilitaciones de acción con el fin de concentrar los recursos del grupo o iglesia en un campo general, dirigiéndose hacia una meta.
Únicamente a los interesados en el éxito de la iglesia se les puede asignar una misión. La misión se convierte en un marco disciplinario dentro del cual opera el líder. Para el líder la misión es, lo que cancha es para un futbolista. Enmarca su acción y movimientos. (Estrategias).
El juego no puede desarrollarse fuera de la cancha. La iglesia por lo general fracasa, cuando comete el error de salirse de la cancha, y lanzarse a otros negocios que no corresponden a su misión.
3. – TRANSFORMAR LA MISIÓN EN OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Objetivo:
Es una meta concreta e inmediata que nos proponemos alcanzar como cosa previa a la visión. Es una meta cualitativa (de calidad) que se quiere lograr en los individuos, actores, miembros de la iglesia. Es decir, son cambios de comportamiento en los individuos que se dan como resultado del proceso de aprendizaje.
El objetivo estará redactado de manera que responde a la pregunta ¿Qué hará el miembro cuando haya alcanzado su objetivo? Para elaborar un objetivo deberían seguirse los siguientes pasos:
Buscar un verbo que describa la ejecución que se desea.
Busca el objetivo, contenido, a que se aplicara la ejecución.
Definir la ejecución que demostrara que la persona alcanza el objetivo.
Establecer el número de personas que se espera alcancen el objetivo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Tarea propuesta. Son los pasos que se dan para lograr un cambio de pensar, actuar, la conducta en el individuo.
a) Los objetivos nos señalan los cambios que suceden en los participantes: pensamiento, habilidades conducta y actividades.
b) Los objetivos deben responder a las necesidades de cambio que manifiesten los participantes.
c) Los objetivos se deben centrar en los participantes (personas involucradas)
ACTITUD: Disposición de ánimo del sujeto ante una acción material del pensamiento, manera de comportarse de un sujeto, ambas están inmersas.
Nota: objetivos generales: toda empresa tiene tres objetivos generales independientes a la voluntad de sus dirigentes SUPERVIVENCIA- CRECIMIENTO- RENTABILIDAD
Ejemplo de la iglesia:
Espiritual Supervivencia
Numérico Crecimiento
Económico Rentabilidad
(Membrecía activa = éxito)
4. – ELABORAR, ESCRIBIR, LAS ACTIVIDADES QUE LOGREN LOS RESULTADOS DESEADOS.
Actividades: son las acciones que desarrollan los dirigentes, líderes, alumnos, miembros, para cumplir lo que se escribió en el objetivo.
Ejemplo:
Actividades del líder:
Reunión con el grupo en el templo.
Explicar, dar información de la necesidad espiritual.
Concientizar al grupo
Elaborar programa, fijar fecha para repartir folleto, otros.
Actividades por los miembros:
Asistir a las reuniones de concientización.
Orar una hora en su casa y asistir al templo para su capacitación bíblica
Organizarse para hacer la refacción
Al terminar la capacitación, salir al lugar señalado a repartir folletos.
ESENCIA DE LA ESTRATEGIA:
Alcanzar el punto decisivo (eficacia), gracia a la libertad de acción obtenida por una buena concentración de fuerzas (eficiencia). La lucha por la libertad de acción es la esencia de las actividades (estrategia). El fin de la estrategia es la competitividad, es decir la libertad relativa de acción.
Imaginemos ahora una partida de ajedrez, cada contrincante mueve las piezas de manera tal, que restrinja la libertad del otro, hasta que no pueda mover más, y entonces: ¡jaque y mate¡.
Compare una iglesia fuerte con otra débil: lo que hace que uno sea fuerte y otro débil es la libertad de acción proporcionaba por la diferencia de recursos a favor de la fuerte. El fin de la estrategia es ganar.
ACTIVIDADES:
Después de escribir los objetivos se seleccionaran las actividades. Son las acciones que realizan los facilitadores y los participantes. Es el que hacer que guía y motiva a los participantes para que pueda facilitar el cambio o el aprendizaje.
COMO SELECCIONAR ACTIVIDADES
Pensar en todas las que se nos ocurran y que se puedan realizar en el plan.
Seleccionar las que parezcan mejores y más fáciles de realizar.
Conforme al número de objetivos son las actividades.
Ejemplo: Objeto Objetivo
Actividad No 1 Actividad No 1
Actividad No 2 Actividad No 2
Se debe seleccionar actividades, que ayuden a reflexionar, que permitan el dialogo, que permitan la practica, que motiven la participación.
Se debe escoger actividades que ayuden a lograrlos objetivos propuestos.
Ser realista, considerar solo lo que se pueda ejecutar.
NO OLVIDE QUE LAS ACTIVIDADES NACEN DE LOS OBJETIVOS
5. -EVALUAR EL RESULTADO:
Revisar las situaciones, e iniciar ajustes. Corregir la misión en cuanto a objetivos y actividades, relacionándolos con los resultados reales. Observar las condiciones o ambientes cambiantes. Tomar en cuenta las ideas propuestas y aprovechar las oportunidades.
1. – Cerciorarse que las metas sean realizables (la ilusión es una esperanza sin fundamento)
2. – Pedir consejo y opinión, respecto a las metas.
3. – Diferenciar la meta de lo que no es real. (Ilusión es una percepción equivocada de la realidad)
4. – Que las metas no sean impuestas.
PUNTOS PARA REFLEXIONAR
-¿Por qué triunfa una empresa donde otra fracasa?
-Decidimos mal, porque pensamos mal.
-¿Tiene el líder tiene una visión clara de las metas de la iglesia?
-Sin información no hay una planificación.
-No le tenga miedo a la competencia – téngale miedo a la incompetencia.
-Activismo, son actividades sin objetivos.
-Un conjunto de objetivos, hace las metas.
-Varios planes (planteamiento) hacen las metas.
-Los objetivos, condicionan al individuo hacia el logro.
-Los objetivos, dan las ideas para realizar actividades.
-De las actividades culminadas, salen los logros, metas.
Autor:
Lic. Ma. Joel Ching Meletz
La Bella Guatemala
Octubre del 2009
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