Sistema de planificación de la demanda de textos y guías de estudio del mes

Resumen

El artículo está orientado a la adopción de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para el rediseño del sistema de "Planificación de la Demanda de Textos y Guía de los Centros de Educación Superior (CES) (TEXSOL)" existente en el Ministerio de Educación Superior Se presenta una solución que afronta, de forma eficiente las funcionalidades sustentadas por el empleo del software libre de código abierto. Las características del sistema permiten incorporar progresivamente nuevos requerimientos de gestión minimizando esfuerzos, lo que sumado a su carácter de software libre y código abierto lo convierte en una solución con una razón costo -beneficio muy favorable.

Palabras Claves: CES, Código Abierto, Guías de Estudio, MES, Software Libre, Textos.

Planning System of Demand for Text and Study Guides of the MES Textsol

Abstract

The article is aimed at the adoption of Information Technology and Communications (ICT) for system redesign "Demand Planning Guide Texts and Higher Education Centers (CES) (TEXSOL)" existing in the Ministry of Higher Education presents a solution that was facing, the functions efficiently supported by the use of free open source software. System features allow progressively incorporate new requirements while minimizing management efforts, which added to their character as free and open source, makes it a solution with a cost-benefit ratio very favorable.

Keywords: CES, Open Source, Study Guides, MES, Free Software, Text.

Introducción

El software libre es un tipo de tecnología que brinda libertad a sus usuarios. Con el advenimiento de internet, el software libre se ha consolidado como alternativa, técnicamente viable y económicamente sostenible, al software de propiedad.

No sólo brinda libertad para ejecutarlo y utilizarlo, si no también para alcanzar libertad para hacer copias, para distribuirlo y estudiarlo, lo que implica tener acceso al código fuente. Cualquier usuario puede mejorar el software y hacer públicas estas mejoras con el código fuente correspondiente, de tal manera que todos puedan beneficiarse de ello.

Las demandas en la educación superior requieren un cambio fundamental de dirección y la tecnología puede facilitar este cambio. Pero la tecnología actual para enseñar y aprender no ha vivido todo su potencial. El código abierto pavimenta un nuevo camino, cambiando no solamente el destino, sino el viaje, que es la verdadera recompensa.(Coppola and Neelley 2010)

El sistema que se presenta describe el rediseño del sistema de "Planificación de la Demanda de Textos y Guía de los Centros de Educación Superior (CES)" hacia software libre y código abierto.

El Ministerio de Educación Superior se dio a la tarea de migrar el sistema de "Planificación de la Demanda de Textos y Guía de los Centros de Educación Superior (CES)" hacia software libre y código abierto, para insertarse en la política de migración al software libre y de código abierto, por todos los beneficios que este proporciona; el objetivo del sistema es brindar a los usuarios las vías para el adecuado y efectivo funcionamiento de la aplicación, en la planificación y control de la edición, impresión y distribución de los textos del Ministerio de Educación Superior (MES), tanto para las sedes centrales, como para las Sedes Universitarias (SUM).

Este sistema tomará la información estadística necesaria (matrícula, existencia de textos y guías en los CES) de los sistemas de base de datos del MES, y pondrá a disposición en la red de todas las dependencias del organismo, la planificación, edición, impresión y distribución de los mismos.

Por lo que se podrá ejercer un control más eficiente sobre la demanda de la planificación, disminuyéndola considerablemente, evitando su inflación, ahorrando recursos al país y controlando sobrantes que pudieran ser distribuidos a otros CES, además de mantener actualizadas a todas las personas involucradas en este proceso sobre el estado en que se encuentran cada texto solicitado.

A través del estudio realizado se detectó que el flujo de procesos comienza con la Actualización de los Planes Bibliográficos, que incluye todos los Textos y Guías de Estudio que lleva cada carrera por asignatura. Esta actualización se realiza en la Dirección de Formación del Profesional (DFP), que además de actualizar, también consolidan la demanda y revisan los textos.

Dentro de cada CES existe un responsable del Puesto de Mando Bibliográfico (PMB) que manipula el sistema. Este PMB tiene un inventario físico de los libros de la universidad, que permite mantener actualizada la existencia de los textos y la matrícula por carrera. Con esta información cada responsable calcula sus necesidades a partir de las existencias, la matrícula y su proyección, teniendo en cuenta las indicaciones metodológicas que se brindan por la dirección de formación de profesionales del MES para este proceso.

La planificación de la demanda constituye el eslabón fundamental para la elaboración racional y coherente del Plan Nacional de Publicaciones.

Uno de los objetivos más importantes del sistema de textos, es garantizar la entrega de los planes bibliográficos de todos los CES del MES, en los plazos correspondientes, con una mayor efectividad y disponibilidad de toda la bibliografía, tanto en los CES como en las SUM.

Para que esto se logre, el proceso de planificación de la demanda comienza con la actualización de los planes bibliográficos que contienen la información de los textos básicos y las guías de las carreras; así como las asignaturas a las que están asociados estos materiales en todas las modalidades de estudio (presencial y semipresencial).

Con esta información, cada CES calcula sus necesidades a partir de sus existencias, las matrículas y su proyección, teniendo en cuenta las indicaciones metodológicas que se brindan por la Dirección de Formación de Profesionales (DFP) del MES para este proceso.

Para garantizar el uso eficiente de este sistema los CES, basándose en su existencia matrícula y proyección realizan las demandas de los textos necesarios.

Para estas demandas se tienen en cuenta:

El plan de textos básicos de cada carrera para todas las modalidades y planes de estudio, los cuales estarán debidamente actualizados y aprobados por las Comisiones Nacionales de Carreras, a partir de las indicaciones orientadas por la DFP del MES.(Superior 2007)

Para la planificación de la demanda se trabajará solamente con los planes bibliográficos oficiales que se encuentran en el sistema de textos.(Superior 2008)

Estas demandas serán enviadas y analizadas por la DFP para después, enviarlas a la Editorial que es otro rol que aparece en el sistema, donde es el encargado de producir los libros a partir de la demanda de todo el país, dividiendo esta producción por cada CES y así facilitar la entrega de estos textos de manera rápida y organizada.

Materiales y métodos

A través de la revisión de la literatura actualizada acerca del funcionamiento del sistema de planificación de la demanda de textos y guías de estudio de los CES se hace un estudio preliminar para constatar la situación problemática y determinar la mejor vía a seguir para solucionar el problema científico. Con la información extraída es posible determinar cuál alternativa es la más adaptable para las universidades del país y el MES.

El análisis de contenido así como el análisis y síntesis apoyan a los autores en el estudio de la cómo se lleva a cabo la planificación y control de la edición, impresión y distribución de textos básicos y guías que conforman el sistema de textos del MES tanto para las sedes centrales como para las sedes universitarias municipales SUM. La modelación ayuda a comprender el proceso en su totalidad mediante diversos modelos y diagramas tales como: diagramas de casos de usos, los diagramas de clases del análisis y el modelo de diseño. El método histórico lógico por su parte establece en este caso, las pautas para la evolución y el desarrollo de la investigación.

Metodología computacional

Mediante el estudio de las tendencias y tecnologías actuales se define la forma adecuada de desarrollar el sistema informático seleccionado y qué soporte técnico es necesario y más favorable teniendo en cuenta las exigencias del cliente y de las necesidades del Ministerio de Educación para el rediseño y migración del sistema TEXTSOL hacia software libre y de código abierto, tomando como punto de partido el análisis de su infraestructura y de tendencias y tecnologías actuales, se decidió desarrollar una aplicación web como propuesta de solución. Se utilizaron las siguientes tecnologías:

Lenguaje de programación PHP 5.3.3, empleando, JavaScript y Ajax. Frameworks Symphony 1.4.15.

Ext JS 3.3.1.

Servidor web Apache 2.2

Gestor de base de datos PostgresSQL 8.4.7.1. pgAdminIII.

Como ID de desarrollo, Net Beans 7.

Diseño de la base de datos

Buscando una forma de organizar la base de datos de manera que facilite el proceso de diseño de la aplicación, logrando rapidez, eficiencia y gran flexibilidad a los usuarios se determinó:

Implementar el sistema sobre un solo SGBD (PostgreSQL). Garantizar la independencia de los datos y la aplicación.

Minimizar la redundancia y eliminar datos innecesarios para el proceso.

Utilizar herramientas complementarias al SGBD en cuestión.

El empleo de un solo SGBD garantiza mayor rapidez y eficacia en el proceso de la aplicación, eliminando operaciones extras para lograr la comunicación entre dos o más SGBD.

Por ello, el rendimiento y la funcionalidad del sistema implementado debe ser mayor, garantizando la uniformidad de la estructura y la máxima compatibilidad de esta.

También, facilita la gestión de la seguridad, ya que las medidas y normas a seguir son orientadas a un solo SGBD.

El uso de un SGBD multiplataforma, garantiza la futura migración o implantación del sistema en diferentes plataformas de ser necesario, con el mínimo de costos y pocos o casi ningún cambio.

Con el rediseño propuesto se esperan los siguientes aportes prácticos:

Correcta estructuración, unificación y organización de la base de datos del sistema.

Simplicidad y fluidez del operador del sistema al interactuar con una interfaz intuitiva.

Optimización de la aplicación al reducir entorpecimientos en el trabajo.

Mayor organización de la información.

Centralización de la información en un único SGBD.

Mayor seguridad e integridad de los datos.

Organización de las tareas por responsabilidad.

Garantizar la disponibilidad para diferentes plataformas.

Garantizar la estrategia de migración a software libre del país.

Resultados y Discusión

Se desarrolló una Aplicación Cliente Servidor que permite acceder a toda la información disponible, según sea su nivel de usuario y prioridad.

Si usted es un usuario que pertenece a un CES sólo podrá ver y modificar la información que le corresponde, si es un usuario de organismo central MES puede revisar la información general; así como actualizar la información a las cuales sólo tiene derecho.

En el Servidor WEB se encuentra la base de datos central a la que se accede mediante servicio Web, la información que se actualiza y procesa se hace a través de una aplicación componente que se encuentra instalada en este mismo servidor.

Etapas de utilización del sistema TEXTSOL

Etapa I. Definición de las necesidades de información operativa e indicadores.

Para almacenar los datos en la BD del software, es necesario definir el tipo de información que se requiere tener en el Textsol.

Centros de Educación Superior y otros (Instituciones y Direcciones del MES, Centros de Educación Superior adscritos al MES, Bibliotecas, con los códigos del SIGENU y las siglas e identificar si es un CES o no).

Filiales Universitarias Municipales pertenecientes al MES, MINED, MINSAP e INDER, con los códigos del SIGENU y el CES que le pertenece.

Entidades rectoras por carreras.

Todas las carreras que se estudian en el sistema de educación (con los códigos del SIGENU).

Asignaturas (con los códigos del SIGENU): Que permita introducir la información de si es del plan D o no, si tiene texto básico o no, cantidad, si está en el plan de estudio o no.

Planes de Estudio (con los códigos del SIGENU).

Tipos de cursos (con los códigos del SIGENU, modalidad, nivel informativo: si es en la Sede central o en la Filial). Agregar Curso por Encuentros.

Planes de publicaciones por cursos: 2009, 2010, 2011, 2012.

Estado de la demanda del plan de publicación.

Textos Básicos vigentes y no vigentes.

Especialidades (Editorial).

Codificación por Especialidades.

Estado del texto en el proceso de publicación.

Motivo del estado del texto: Que posea una lupa para la búsqueda de los códigos),

Textos vigentes y no vigentes: Textos Básicos: Que permita generar nuevos códigos, (que posea una lupa para la búsqueda de los códigos), especialidad (que posea una lupa para la búsqueda de información), título, autores, material gastable o no, tipo (texto básico, complementario, guía, objetos de aprendizaje multimedia, video, etc.), impreso o en formato digital, el último año de publicación se actualiza de forma automática cuando la editorial cambia el estado a Terminado en el Plan de publicaciones, soporte electrónico con el URL, Entidad rectora (que posea una lupa para la búsqueda del centro), varios tomos, el número del tomo, Clasificación, Año posible sustitución, formato y número de páginas que se actualicen de forma automática una vez que la editorial haya introducido esos datos,

Observaciones. Que se pueda listar por: código, título, tipo de literatura docente (T o G), autor, Tipo de impresión.

Textos no vigentes.

Poligráficos.

Provincias.

Planes Bibliográficos por carreras.

Tipos de impresión.

Funcionalidades del sistema por Rol desempeñado

En dependencia del Rol o Roles que desempeñe el usuario autenticado se le mostrarán solo las funcionalidades que ese rol puede desempeñar. Los roles actuales son Centro de Educación Superior (CES), Dirección de Formación de Profesionales (DFP), Especialista de Texto, Editorial, Administrador, Anónimo.

1. El Centro de Educación Superior (CES) se considera como un usuario autenticado. Éste es el encargado de planificar y actualizar la demanda, la recepción de los textos, captar y/o actualizar desde el SIGNU datos sobre su CES, realizar proyecciones, actualizar existencia de los materiales de estudio en sus CES, realizar demanda real de los materiales así como las salvas y restauras de la Base de Datos y los reportes generales y específicos que serán visibles para todos los usuarios de la aplicación.

2. La Dirección de Formación de Profesionales (DFP) se considera como un usuario autenticado que se registra en el sistema bajo el rol de DFP. Éste es el encargado de consolidar las demandas realizadas por los CES; tiene acceso a toda la información relacionada a la gestión de los planes bibliográficos, carreras, asignaturas, planes de estudio, tipos de curso, modalidad de estudio, vigencia, estado de la edición del texto en plan vigente, actualidad de un texto, captar y/o actualizar desde el SIGNU datos sobre los todos los CES, así como las salvas y restauras de la Base de Datos y los reportes generales y específicos que serán visibles para todos los usuarios de la aplicación.

3. El Especialista de Texto se considera como un usuario autenticado que se registra en el sistema bajo el rol de Especialista de Texto. Éste realiza la captación de los datos de los textos que forman parte de la literatura docente del MES, tiene acceso a toda la información relacionada a l a gestión de los materiales de estudio, tipos de materiales de estudio, estados de los materiales de estudio, los tomos, así como las salvas y restauras de la Base de Datos y los reportes generales y específicos que serán visibles para todos los usuarios de la aplicación.

4. Editorial se considera como un usuario autenticado que se registra en el sistema bajo el rol de Editorial. Éste tiene acceso a la información relacionada con la captación de los datos de los textos solicitados por el MES, tiene acceso a toda la información relacionada la gestión de tipos de publicación, tipos de impresión, formatos del texto, estado de la edición del texto en plan vigente así como las salvas y restauras de la Base de Datos y los reportes generales y específicos que serán visibles para todos los usuarios de la aplicación.

5. Administrador Se considera un usuario autenticado que se registra en el sistema bajo el rol de Administrador. Éste tiene acceso a la administración del sistema asignando del rol que jugará cada usuario, tiene acceso a toda la información relacionada la gestión provincias, poligráficos, CES, centros de estudios adscritos al MES, así como las salvas y restauras de la Base de Datos y los reportes generales y específicos que serán visibles para todos los usuarios de la aplicación; exceptuando las actividades que realizan los usuarios DFP, CES, Especialista de textos y Editorial.

6. Anónimo se considera un usuario cualquiera que interactúa con el sistema sin necesidad de jugar un rol determinado. Este consume los servicios más básicos del sistema sin estar autenticado en el mismo, con acceso a los reportes generales y específicos del sistema.

Figuras y tablas

Despliegue de la aplicación

Fig. 1. Distribución de las bases de datos.

Flujo de información de la planificación del sistema TEXTSOL

Fig. 2. Flujo de información de la planificación y control del sistema de textos.

Diagrama de Casos de Uso Vista 1

Fig. 3. Diagrama de Caso de Uso 1.

Diagrama de Casos de Uso Vista 2

Fig. 4. Diagrama de caso de uso 2.

Conclusiones

La utilización de tecnologías basadas en software libre para la implementación de sistemas, nos brinda facilidades tan ricas y potenciales como cualquier herramienta privativa, implementando sistemas seguros, robustos y poco costosos.

El rediseño del "Planificación de la Demanda de Textos y Guía de los Centros de Educación Superior (CES) (TEXSOL)" hace más fácil y eficaz el proceso de gestión bibliográfico en las universidades del país.

Se garantiza el control del estado de la literatura de cada CES desde el MES.

Referencias Bibliográficas

Coppola, C. and E. Neelley (2010). "Código abierto – abre el conocimiento: porque el código abierto tiene sentido para la educación."

Superior, M. d. E. (2007). RESOLUCIÓN No. 210/07. Reglamento sobre los aspectos organizativos y el Régimen de Trabajo Docente y Metodológico para las carreras que se estudian en las Sedes Universitarias Municipales. . M. d. E. Superior, Gaceta Oficial de la República.

Superior, M. d. E. (2008). Indicaciones para la planificación de la demanda 2008. M. d. E. Superior.

Autor:

Dylan Anibal García Aponte

Ledy Mari Rodríguez Esquivel

Raymel Castillo Gevara

Nivaildo Polanco Martínez

Anysley Pérez Leyva

Yurisleydis Placeres Reyes

Dany Blanco Pérez

Carlos Góngora Martínez.

Universidad Jesús Montané Oropesa,. Carretera aeropuerto km 31/2,. Isla de la Juventud, Cuba.

Nueva Gerona, Isla de la Juventud.

19 de Enero 2012