Tiene el dinero
Conoce para cuando lo quiere
Con todas estas ventajas, encontrar el proveedor que se ajuste a ellas en el mundo, el panorama es diferente. En un mercado globalizado y teniendo en cuenta los tratados internacionales firmados y por firmar de Colombia con países como Perú, Chile, Ecuador, Bolivia, Venezuela, México, EFTA, entre otros, y con bloques económicos existentes como Merco Sur, Comunidad Europea, etc;
allí es donde primero debería buscar su producto porque ya de entrada tiene un beneficio en los costos, que es el pago de aranceles, punto de partida de los países para la firma de Tratados, para hacer uso de éstos y dejando de lado antiguos proveedores de otros países donde antes se iniciaba la búsqueda pensando que sólo ellos podrían tener la compra buscada, el panorama está abierto y con beneficios.
Así, obteniendo en esta búsqueda uno o varios proveedores que se acomoden a sus requerimientos, porque parafraseando aquel reconocido refrán que dice "EL QUE TIENE LA PLATA PONE LAS CONDICIONES", el comprador Colombiano podrá tomar la decisión sobre a cuál proveedor acercarse y contactar.
Si bien es cierto que el comprador puede en cierta forma tener las ventajas ya descritas, éstas pueden perderse si al contactar al proveedor no ha definido como tales algunos de los siguientes aspectos:
La cantidad requerida
Si acepta o no embarques parciales que dependen de la cantidad y capacidad de producción y/o comercialización del proveedor.
La formas de pago a proponer.
El o los INCOTERM que propondrá al momento de solicitar información.
El punto de recibo de la mercancía.
Algunos datos técnicos del producto, si éste requiere de dicha información, como: mermas permitidas, peso permitido al empaque, certificación requerida, norma de calidad requerida, etc.
El cubrimiento de los seguros internacionales.
Sin esta información bien determinada el comprador internacional perderá toda ventaja sobre su proveedor y por supuesto sobre la negociación.
Por último la solicitud de cotización que se requiere para toda compra internacional deberá solicitarla siguiendo unos parámetros básicos.
Identificar su empresa y negocio claramente.
Determinar para qué desea este producto, porque un producto puede tener muchísimos usos, pero es el proveedor quien tiene plenamente identificados sus usos ( de ser necesario).
No escribir largo.
Preguntar concretamente qué necesito y cómo lo necesito.
En qué lugar lo requiero.
Que iNCOTERM propongo y cuál propone el vendedor.
Cómo pago.
Qué cantidad necesito.
El idioma
Factor que ha puesto en tela de juicio la capacidad de un profesional para ejercer los negocios internacionales, si bien es cierto que extiende y abre oportunidades laborales y de crecimiento empresarial tampoco puede ser un retardante de la oportunidad que un profesional busca en el mercado laboral ya que este puede apoyarse en lo siguiente mientras se adquiere la competencia.
EL IDIOMA: parece ser una barrera invencible a la fecha por parte de los empresarios, ya que todos desean tener en sus empresas personal bilingüe, pero en muchos casos este personal se hace muy costoso para la organización y entonces se desiste de su contratación y por lo tanto el proceso de encontrar nuevos proveedores de sus productos en el mundo se retrasa y continúan con el mismo que se tiene y en muchos casos este resulta ser nacional o de países vecinos.
Si bien es cierto que el dominio de una segunda lengua, cualquiera que ella sea, facilita la incursión en un mundo globalizado, no siempre tiene que ser requisito indispensable para contratar personal calificado en el proceso de compras internacionales, pues LA BARRERA IDIOMÀTICA puede superarse durante un tiempo amplio, si la persona se capacita en este idioma y obtiene los recursos para costear dicha lengua.
Las empresas entonces pueden dar su paso a las COMPRAS INTERNACIONALES con un personal capacitado desde la perspectiva de las competencias para realizarlo, si logran dar a el dominio de una segunda lengua una posición de requisito importante pero no imprescindible, ya que se debe saber que el español es el segundo idioma más hablado en el mundo y si este profesional solicita su cotización en español lo más probable es que le respondan así:
"No entendemos su comunicación, favor presentarla en inglés".
Para esto el profesional podrá contar con apoyos externos a la empresa, como traductores o enviar su intención de compra con copia a la embajada colombiana en ese país o el más cercano y en el comunicado que envía al proveedor designado indicarle la dirección, teléfono y persona contacto en la embajada.
Una vez reciba su respuesta que será enviada en inglés de nuevo, el profesional podrá contar con apoyos externos, pero muy seguramente en el transcurso de su formación le permitirán entender claramente la respuesta de su proveedor.
Los inventarios
Este punto hace parte de las compras internacionales por cuanto, el comprador debe tener en cuenta los tiempos de producción del proveedor, los tiempos que operan tanto en la D.F.I (Distribución física internacionales), como en el proceso importador para no permitir un desabastecimiento del producto al interior de la organización, Compras es un área de la cual dependen muchos otros centros o departamentos al interior de una empresa tales como ventas, producción, despachos, puntos de venta y a su vez depende de ventas, financiera, logística, comercio internacional.
Es así como se puede reflejar la importancia de las compras en una empresa y es por eso que es una realidad que esta área siempre este a la búsqueda de nuevos proveedores y como se dispuso al principio del texto el mundo en un solo mercado para las ventas y un solo mercado para las compras porque los proveedores están en cualquier parte del mundo y que cumplen con todos los estándares que exige cualquier empresa, es por esto que a un ejecutivo de compras no se le puede permitir un agotamiento en los inventarios de la organización.
La logística
Este es el proceso por el cual un ejecutivo coordina la operación de ingreso y salida de productos, materias primas, insumos o accesorios de una empresa a tiempo, con la calidad que se pidió, las cantidades que deben ser entregadas o recibidas, en lugar acordado para ello, con las calidades exigidas y salidas menor costo para la organización, el ejecutivo de compras internacionales al realizar su proceso de búsqueda y encuentro del proveedor, realizar toda la negociación inherente a la compra internacional debe estar muy atento a proceso logístico internacional que se realice desde su área si pertenece a Comercio Internacional o fuera de ella sino esta en esa dependencia, pero estará afectada toda su operación de copras por lo que allí ocurra, los tiempos en una operación de compras pueden afectar toda la gestión porque si bien "LAS COMPRAS INTERNACIONALES", es un proceso muy fácil y nada de que preocuparse los demás factores que afectan el proceso de compra podrán afectar el éxito de una operación que no deberá preocupar al empresario.
Bibliografía
Manual de compras internacionales (2008), Rodrigo Zapata Chapman.
Revista Quid Nro. 13 ISSN 1692 – 343 – X, paginas 109 – 112
Autor:
Rodrigo Zapata Chapman
Docente Tiempo Completo Salazar Herrera Institución Universitaria "IUSH", Administrador de Empresas U de M.
[1] www.dian.gov.co
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