Sistemas Automatizados de Mayor Uso en las Bibliotecas Universitarias (página 2)

Estos se distribuyen en: Editores de textos (codificadores), compiladores, intérpretes, enlazadores, depuradores y entornos de desarrollo integrados (el cual sirve para agrupar los demás programas mencionados anteriormente).

TIPOS DE SOFTWARES

CAPÍTULO 2

Sistemas de Automatización de las Bibliotecas Universitarias de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas

En este capítulo conoceremos los sistemas de automatización de las bibliotecas universitarias que se encuentran en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Antes que nada no olvidemos que un sistema de automatización es el programa o software encargado de poder facilitar el trabajo o la labor. En este caso nos referimos al acervo bibliográfico y al quehacer bibliotecario.

Sin duda al analizar el tema de los "Sistemas de Automatización de las Bibliotecas Universitarias" nos daremos cuenta de que cada sistema tiene o cuenta con una o varias funciones especiales que por lo menos, a este lo caracteriza como tal. Esta es la razón por la cual existe hoy un sin número de programas en el mercado, los cuales pueden tener un costo que puede llagar hasta los 200 mil dólares.

Los sistemas de automatización de las bibliotecas universitarias pueden ser desarrollados por universidades, consorcios, compañías, instituciones o empresas. Estos a su vez pueden ser gratuitos con una licencia de tipo GPL (General Public License) la cual fue desarrollada por la Free Software Foundation (2008) a mediados de los años 80. Sin duda esta licencia para muchos es de gran ayuda, ya que nos permite la utilización y la modificación de cientos de software o programas de tipo GNU, palabra Alemana que significa "Ñu" (Sistema Operativo GPU 2007).

Entrando al tema comenzaré diciendo que los sistemas de automatización de las bibliotecas universitarias son los siguientes:

DESCRIPCIÓN:

SIABUC: Es un software creado por la universidad de Colima (2003). La creación de este software se inicio en el año de 1983, desde entonces este software a sufrido hasta la fecha un sin número de modificaciones, ya que su intención es agilizar todos los servicios bibliotecarios de una manera fácil, accesible y placentera.

ALEPH: Es un programa de automatización de servicios de la información que cuenta con ciertos criterios, que son: la confianza, la experiencia y la especialización del software. Este sistema data desde los años de 1988 y claro es un programa de un eficaz servicio para la automatización de la información y los servicios bibliotecarios.

JANIUM: Es un programa especializado en ofrecer soluciones para la automatización de los servicios de la información en las bibliotecas, los archivos (históricos, documentales, etc.), los museos y en cualquier centros de documentación de la información.

Desarrollo Propio: En el desarrollo propio o privado se encuentran un sin número de programas o software cuyo uso solo es exclusivo de la institución, de la universidad, de la empresa o ya se simplemente de la compañía en el que éste se halla elaborado sin un fin lucrativo, este software o programa puede o no resulta deficiente debido a una baja especialización en su desarrollo o construcción.

2.1 Características de los Sistemas de Automatización para las

Bibliotecas Universitarias de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Hay que recordar que una característica es algo que distingue a una cosa de la otra, ahora bien, lo que caracteriza a un software de otro es su especialización o función hacia tal cosa y su interfaz o diseño con el cual fue creado.

Dentro de los programas de automatización para las bibliotecas universitarias su principal característica son los módulos para la automatización de la labor bibliotecaria, sin embargo cada modulo ya tiene su respectiva función aunque no todos se manejen de la misma forma.

A continuación describiré las características de los sistemas de automatización de los programas ALEPH, SIABUC y JANIUM:

ALEPH

De acuerdo con la información obtenida de la página web de greendata el sistema ALEPH es una solución completa e integral que gestiona la web, el GUI-PAC, la circulación de documentos, la catalogación, las publicaciones periódicas, la adquisición, los préstamos interbibliotecarios y todos los otros procesos que atañen al personal de las bibliotecas, así como a los usuarios- lectores. ALEPH, es pues, una solución de alto rendimiento para las instituciones de investigación, las bibliotecas, los centros de información y consorcios, para los cuales ofrece adaptaciones específicas.

Los módulos que ofrece ALEPH son 8, el cual es el módulo de Administración (utilerías), el de Adquisición y publicación en serie, el de catalogación, el de autoridades, el de la WEB OPAC, el de préstamo interbibliotecario, el de Bibliografías recomendadas y reservadas y el ADAM (ALEPH Digital Asset Module*).

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ALEPH

• Facilita la administración de las tablas y la configuración del sistema.

• Facilita el control y la gestión de todo el proceso de pedidos y la recepción de materiales.

• Permite importar y exportar registros.

• Cataloga en diferentes versiones de formato MARC o en formato libre.

• Crear plantillas o revisar la catalogación de documentos.

• Controla la base de datos de los encabezamientos de títulos, personas, entidades y materias.

• Contiene la condición multilingüe.

• Controla los préstamos, los ítems, las renovaciones, las reclamaciones, las devoluciones, las reservas, las peticiones de fotocopias, la gestión de salas de lectura y el número de los usuarios dentro de la biblioteca.

• Permite realizar la circulación, las búsquedas catalográficas y los préstamos interbibliotecarios (personaliza el entorno según el tipo de usuario).

• Gestiona la solicitud de préstamos interbibliotecarios (tanto entrantes como salientes) realizándolas a través de herramientas web.

• Facilita el acceso, la información relacionada de los cursos impartidos y la creación de bibliografías recomendadas.

• Permite gestionar colecciones digitales y de multimedia y los metadatos asociados a los objetos de estas.

Es perfecto para integrar libros o revistas con documentos de vídeo, sonido, imagen y texto.

SIABUC

De acuerdo con la información obtenida en la página web de la Universidad de Colima (2003) el SIABUC es el software mexicano auxiliar de bajo costo, que se utiliza en las plataformas Windows para las labores cotidianas de una biblioteca universitaria, escolar, privada, pública y/o científica sin importar el tamaño de ésta, ya que el funcionamiento está basado en módulos, que corresponden a una tarea específica dentro de una biblioteca.

SIABUC es el medio eficaz para la automatización de los servicios de la información.

SIABUC cuenta con 8 módulos, que son: adquisición, análisis, consulta, publicaciones periódicas, inventarios, préstamos, estadísticas y publicación en web.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA SIABUC

• Autenticación de usuarios.

• Actualización y soporte técnico gratuito.

• Diferentes esquemas de seguridad por usuario.

• Estadísticas personales por analista.

• Catalogación de diversos tipos de recursos.

• Formato MARC.

• Búsquedas por palabras, frases y truncación.

• Cliente y servidor Z39.50.

• Impresión de diferentes estilos de códigos de barras.

• Ayuda y ejemplos de catalogación en línea.

• Catálogos de usuarios, proveedores, escuelas, grupos, etcétera.

• Reportes en HTML y XML.

• Catalogación por medio del protocolo Z39.50.

• Impresión de comprobantes de préstamo.

• Control de ejemplares faltantes en publicaciones periódicas.

• Acceso rápido a todos los módulos desde un solo programa.

• Diferentes formatos de presentación de la información.

• Bases de datos en formato Microsoft Access 2000.

• Ligas a textos completos y otros recursos electrónicos.

JANIUM

De acuerdo con la información obtenida de la página web de la empresa "JANIUM Technology" Janium es un sistema para automatizar el trabajo o la labor de una biblioteca, la cual esté apegado a estándares. Su motor de búsqueda es fácil de usar, rápido y muy poderoso, los módulos que este lo integra son: el control bibliográfico (catalogación), el control de autoridades, el catalogo al público, el referencista eléctrico, la circulación del préstamo, el servicio al usuario, el control de subscripción, la adquisición, los reportes, la seguridad, el control de accesos, la impresión de etiquetas, el inventario y los textos completos.

Este programa es de amplio alcance, muy adaptable, muy versátil, muy compatible, muy seguro e ilimitado. Sus ventajas radican en el trabajo con base a un ambiente web, en el soporte de los sistemas administradores de bases de datos relacionales, en la instalación de diversas plataformas (UNIX, Linux, Mac, Windows), en la administración simple, en la integración de bases de datos en SQL, en la flexibilidad de los formatos de registros bibliográficos y documentales, en el soporte de objetos digitales, en los índices configurables (con excelentes tiempos de respuesta) y en el intercambio de información con XML o ISO 2709.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA JANIUM

• No está limitado por barreras geográficas.

• Puede ser configurado de acuerdo con las necesidades de cada institución.

• Opera en diferentes ambientes de cómputo.

• Trabaja con bases de datos relacionales (RDBMS) de distintos proveedores como PostgreSQL, SQLserver, Oracle, Sybase, Informix y DB2.

• Es amigable, ya que el editor de registros bibliográficos facilita la catalogación en cualquier formato, como MARC21, Dublin Core, ISIS y CEPAL.

• Puede indizar texto completo para extender las funciones de un sistema convencional.

• Su base de datos es compatible con distintos formatos.

• Sus registros se pueden vincular con objetos digitales en diferentes formatos.

• Flexible.

• Seguro, ya que su diseño permite mantener la base de datos sin riesgos de modificaciones por parte de personas ajenas o no autorizadas.

• Sus registros y campos se pueden ocultar.

• Prácticamente es infinito el número de títulos que puede manejar.

CAPÍTULO 3

Sistemas de Automatización de Mayor Uso en las Bibliotecas Universitarias de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas

Para conocer los sistemas de automatización de mayor uso en las bibliotecas universitarias de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, se realizaron entrevistas en las siguientes bibliotecas universitarias (ver apéndice 1 y 2):

• UNICACH

• UVG

• UVM

• Salazar

• Tec. de Monterrey

• Tec. Regional

• EBC

• UNACH

• Fray Bartolomé de las Casas

• Escuela de Enfermería

El resultado de dichas entrevistas nos muestra que el sistema de automatización de mayor uso es el SIABUC, debido a que es un sistema bastante económico la gran mayoría de las bibliotecas las pueden comprar o adquirir. No obstante el segundo sistema de automatización de mayor uso fue el ALEPH este debido a que por ser un programa de prestigio cuenta con un excelente soporte técnico , ya que su especialización de este software es aun mejor desarrollado, debido a que cuentan con especialistas profesionales para el desarrollo de softwares, es una muy buena herramienta de trabajo. Finalmente el tercer sistema de automatización de mayor uso fue el JANIUM sin duda este software debido a su falta de publicidad o propaganda tiene un uso poco comercial, sin embargo las funciones que este ofrece son muy buenas, ya que el consto económico que este tiene lo convierten en un sistema totalmente eficiente y barato.

3.1 Observaciones y Comentarios Acerca de los Sistemas de Automatización de Mayor Uso en las Bibliotecas Universitarias de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

El programa SIABUC es un programa automatización sumamente bueno y muy estable. Su bajo costo lo convierte en el programa de mayor demanda para la bibliotecas públicas, universitaria, privadas y escolares que cuenten con bajos recursos, sin embargo en su formato de Microsoft Access 2000 deja poco que desear pues, las bases de datos de un formato con un nivel tan bajo de seguridad puede ocasionar un saboteo de tipo "Hackers" acabando con toda la información como suele pasar en las cuentas bancarias con sus bases de datos cuando sufren un saboteo, pero fuera de este pequeño inconveniente es un software bastante eficiente y sencillo.

Por último, en lo personal sería bueno que su interfaz se mejore teniendo como resultado un programa de uso multimedia en el cual este incluido un sin número de imágenes, fotos, sonidos y efectos que permitan interactuar al usuario de una forma súper fácil y atractiva.

En el caso de ALEPH encontramos que es un programa bastante eficiente, ya que su cuerpo de trabajo se basa en el manejo Web documental interbibliotecario claro, su especial caracterización de este programa es el modulo ADAM, su diseño aunque no tan atractivo, en lo personal, se maneja con gran facilidad, sin embargo sus gráficas deja poco que desear, pero su seguridad y su forma de presentar la información para el desarrollo laboral de este es sumamente bueno y útil.

No me impresiona que la compañía quiera o esté realizando nuevos conceptos de investigación. Finalmente este sistema de automatización es único, no solo por sus módulos, sino por la seguridad de sus bases de datos, ya que para su instalación se requieren de un sistema operativo Linux los cuales son utilizados para una seguridad mayor para el resguardo de la información.

Por último, el sistema de automatización de servicios de información JANIUM es un programa excelentemente bueno en efecto, ya que cuenta con todos los módulos que se manejan y se utilizan dentro de una biblioteca, es para mí uno de los programas más aptos para la utilización y la automatización de los servicios de información de una biblioteca tanto pública como privada, ya que también cuenta con el soporte de las plataformas de los sistemas operativos Windows XP, Windows NT/2000, Mac OS X, Free BSD, Linux, Solaris y Unix es pues, para mi muy conveniente la utilización de este software.

Algo atractivo de este programa es que su interfaz es bastante amigable, desde lo personal, pues los medios gráficos y de multimedia crean un entorno practico, agradable, sencillo y útil los cuales facilitan a la gran mayoría de los usuarios inexpertos a tener y a manejar un programa en un entorno totalmente accesible.

Finalmente JANIUM es el programa de carácter especializado para el manejo profesional de una Automatización avanzada de los servicios de información dentro de una biblioteca.

Conclusiones

Debido a las investigaciones realizadas en las bibliotecas universitarias en el estado de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas y a la colaboración de los encargados o administradores de las bibliotecas con la aportación de sus conocimientos, sugerencias y comentarios se conoció el uso y manejo del sistema de automatización de mayor uso dentro de las bibliotecas universitarias. Los sistemas de automatización mencionados en este documentos son, sin duda, los sistemas que generalmente las bibliotecas de la república mexicana utilizan, ya que son los que se encuentra casi siempre circulando por el mercado bibliotecológico, en efecto, la gran mayoría de las personas ya saben o conocen de estos sistemas de automatización, ya que de una u otro forma son manejados por ellos mismos cada vez que realizan búsquedas por medio de los catalogadores electrónicos que manejan los sistemas de automatización.

El objetivo principal de este documento es el poder brindar de una forma breve y precisa la importancia y la eficiencia por el cual los sistemas de automatización se caracterizan como tal; creando el resultado de poder así obtener el máximo posible del aprovechamiento de las funciones de una biblioteca tomando en cuenta que la información presentada te permite la elección de un sistema de automatización mucho más adecuado y eficiente que puede cubrir las necesidades de una determinada biblioteca universitaria, escolar o privada.

Finalmente en este trabajo se pudieron abordar los temas que de una u otra forma son fundamentales para su comprensión, ya que competen dentro la investigación es necesario hablar de ellos para su realización.

Lista de referencias o citas

Capítulo I ¿Qué es el Software?

Software. (2008) Recuperado el 22 de octubre del 2008, de http://es.wikipedia.org/wiki/Computer_software

Software. (2008) Recuperado el 22 de octubre del 2008, de http://es.wikipedia.org/wiki/Computer_software#Definici.C3.B3n_de_Software

Carlos Guerrero (1997). Software. Recuperado el 23 de octubre del 2008, de http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml

I.I Clasificación del software.

Software. (S.F.) Recuperado el 22 de octubre del 2008, de http://es.wikipedia.org/wiki/Computer_software#Clasificaci.C3.B3n_del_software

Carlos Guerrero (1997). Software. Recuperado el 23 de octubre del 2008, de http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml#SISTEM

Capítulo II Sistemas de automatización de las bibliotecas universitarias de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Free Software Foundation©. (2004) Recuperado el 12 de noviembre del 2008, de

GNU Operating System©. (2003) Recuperado el 12 de noviembre del 2008 de, http://www.gnu.org/licenses/licenses.es.html

II.I Características de los sistemas de automatización para las bibliotecas universitarias de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

ALEPH

ALEPH (S.F.) recuperado el 1 de noviembre del 2008, de http://www.greendata.es/images/pdf/hoja_producto_aleph.pdf

SIABUC

Universidad de Colima (2003). SIABUC. Recuperado el 3 de noviembre del 2008, de http://siabuc.ucol.mx/?opc=4

JANIUM

JaniumMR. (2007) recuperado el 30 de octubre del 2008, de http://www.janium.com/page2/page1/assets/folleto-janium.pdf

Apéndices

1 Guión de Entrevista:

Autor:

Luis Eduardo Colmenares Gómez

Profesor: Alicia González Narváez

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas a 27 de noviembre de 2008

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE HUMANIDADES

CAMPUS VI

LICENCIATURA EN BIBLIOTECOLOGÍA