- ¿Qué es supervisión?
- Supervisión, planificación e implementación
- Metodología de trabajo
- Criterios técnicos metodológicos
- Tareas de los metodólogos y equipos profesionales
- Los objetivos más relevantes a considerar en estas visitas
- Bibliografía consultada
- Necesidades
Desarrollo:
Este proyecto pretende expresar algunos aspectos de control, supervisión y evaluación de los atletas y equipos que integran las selecciones nacionales de Venezuela, está dirigido en principio a los actores directos del proceso de entrenamiento deportivo, especifico y del alto rendimiento, es decir: Atletas, entrenadores, personal técnico, personal médico, planificadores, administradores y directivos involucrados en la potenciación del deporte nacional. Se describe en lo mínimo la teoría e historia; se hace hincapié en los conocimientos, métodos y principios, bajo el conocimiento profesional de un grupo de profesionales de la rama deportiva y de alta competencia.
A continuación se presenta una propuesta para la supervisión y control del entrenamiento deportivo de las selecciones nacionales.
¿Qué es supervisión?
Es la observación y registro regular de las actividades que se llevan a cabo en un plan proyecto o programa. Es un proceso rutinario de recogida de información sobre todos los aspectos del plan. Supervisar es comprobar cómo progresan las actividades del plan, también es observación y esta debe ser sistemática y pertinente.
La supervisión también implica informar sobre el progreso del plan a los beneficiados del proceso de preparación competitiva, ejecutores y beneficiarios del plan. Estos recabaran información que se utilizará en la toma de decisiones para la mejora del funcionamiento del proyecto.
Propósito de la supervisión:
La supervisión es muy importante en la planificación e implementación de proyectos. Es como mirar al camino cuando se va en bicicleta: puede ajustar el recorrido para asegurarse de que no se desvía.
La supervisión proporciona información que puede ser útil para:
Analizar la situación de la selección y de sus proyectos.
Determinar si los diferentes aportes al proyecto se utilizan correctamente.
Identificar los problemas a los que se enfrenta la selección o el proyecto y encontrar soluciones.
Asegurar que todas las actividades apropiadas se llevan a cabo adecuadamente y tiempo.
Corregir situaciones que amenacen el logro de los objetivos del plan.
Exigir en cada nivel la responsabilidad de cada actor del proceso competitivo.
Supervisión, planificación e implementación
Un proyecto o plan es una serie de actividades con inversiones incluidas, que pretende ejecutar en su totalidad tareas y acciones con objetivos particulares o colectivos dentro de un periodo determinado. Las inversiones del recursos humanos, financiera, de materiales y tiempo. Antes de lograr los objetivos, un proyecto pasa por diferentes fases. La supervisión debe estar presente e integrada en todas las fases del ciclo del proyecto.
Las tres fases básicas son:
Planificación del proyecto (análisis de la situación, identificación de los problemas, definición de la meta, formulación de estrategias, diseño del plan de trabajo y distribución de presupuestos)
Implementación del proyecto (módulos de concentraciones, utilización y control de los recursos y acción de las actividades del proyecto)
Evaluación del proyecto
Para implementar con eficiencia un proyecto, los planificadores y ejecutores deben planear todas las fases interrelacionadas desde el principio.
Reconociendo que la planificación y la gestión son: (1) ¿Qué queremos?, (2) ¿Qué tenemos? (3) ¿Cómo podemos usar lo que tenemos para conseguir lo que queremos?, y (4) ¿Qué pasará cuando lo hagamos? Se pueden modificar, diciendo «dónde» en lugar de «qué», pero los principios siguen siendo los mismos.
Las preguntas se convierten en:
¿Dónde estamos?
¿A dónde queremos ir?
¿Cómo podemos llegar ahí?
¿Qué pasará cuando lleguemos?
Análisis de la situación:
Es la respuesta a la pregunta «¿Dónde estamos?» (¿Qué tenemos?).
El análisis de la situación es un proceso por el que se identifican las características generales y los problemas de las selecciones.
Implica el reconocimiento y definición de las particularidades de las categorías. Tanto para los atletas y organizaciones del deporte adaptado, del deporte olímpico y de los deportes con tendencia olímpica.
El análisis de la situación se elabora recabando la información necesaria para comprender en conjunto el proceso de selección nacional y a las personas que la componen.
Se debe conseguir información sobre lo que ha sucedido en el ciclo pasado, lo que está sucediendo en ciclo actual y lo que se espera suceda en el ciclo futuro, basándose en la experiencia de la selección.
La información necesaria para entender a las selecciones nacionales incluye, entre otras cosas:
Características de la población (sexo, edad, estado, registros, propósitos y compromisos )
Estructuras de la selección y de la comisión técnica nacional
Actividades de la preparación incluyendo bases de preparación dentro y fuera del país, calendarios de competencias, criterios de selección. Marcas mínimas, entre otros propios de la modalidad.
Situación de la Infraestructura
Jornada de superación académica y práctica de los actores del plan.
La información para el análisis de la situación debe recabarse con la colaboración de:
El equipo profesional técnico metodólogo – planificadores de Mindeporte.
El equipo profesional médicos, fisioterapeuta y biomecánico del Mindeporte
El equipo profesional de retrospectiva estadística – informática de Mindeporte.
El equipo profesional de preparadores físicos, entrenadores y comisión técnica nacional.
Con ello se pretende asegurar una información válida, fiable y comprensible, Se pueden emplear algunas de estas técnicas:
Observaciones – Entrevistas.
Visitas y Recorridos en los centro de preparación.
Seguimiento de la evolución competitiva del atleta o equipo nacional.
Mesas de trabajo con equipos, personal específico y profesionales de la Selección.
Revisión de planes de entrenamientos en sus distintas fases o etapas de preparación
Esquematizar los problemas y sistematizar las soluciones.
El análisis de la situación es muy importante antes de resolver los problemas porque:
Ayuda a aclarar las condiciones técnicas metodológicas en el terreno.
Proporciona una oportunidad de comprender la dinámica de la selección nacional
Proporciona la información necesaria para determinar objetivos, planificarlos e implementarlos
Proporciona una oportunidad inicial para la participación de los metodólogos o planificadores en todas las actividades del proyecto.
El análisis de la situación debe ser continuo, para proporcionar información adicional durante la implementación del proyecto, su supervisión y su replanteamiento.
El análisis de la situación y la identificación de problemas deben supervisarse para asegurar que siempre hay disponible información correcta y actualizada sobre la selección y sus dificultades.
El control y la supervisión deben estar integrados en todos los aspectos o fases del proceso de entrenamiento y competencia, estudiemos cada fase y lo que interesa supervisar.
Establecer las metas y objetivos:
El establecimiento de las metas equivale a la pregunta «¿Dónde queremos ir?» (¿Qué queremos?).
Antes de implementar un proyecto, los planificadores, los equipos profesionales (arriba declarados) y beneficiarios deben establecer las metas y objetivos. Considerando que una meta es una declaración general de lo que se espera de un proyecto.
Una meta surge del problema que debe considerarse y señala el destino final de un proyecto. Los objetivos son respuestas limitadas de una meta y para ser posibles deben ser específicos.
Los objetivos dentro de esta propuesta serán declarados mediante los siguientes elementos.
Específico: claro sobre qué, dónde, cuándo y cómo se debe cambiar la situación
Medible: que sea posible cuantificar los fines y resultados esperados.
Realizable: que sea posible alcanzar (conociendo los recursos y capacidades a disposición de la selección )
Realista: que sea posible obtener lo medible reflejado en el objetivo
Finito: con un tiempo limitado para completarlo.
Para lograr los objetivos de un proyecto, es esencial evaluar los recursos disponibles, y los recursos externos a los que se pueden acceder.
Los planificadores, equipos profesionales y miembros de las comisiones técnicas deben también identificar los impedimentos a los que se enfrentarán cuando ejecuten el proyecto y cómo pueden esquivarlos.
Las metas y los objetivos proporcionan la base para la supervisión y evaluación de un proyecto. Son los criterios según los que se mide el éxito o fracaso de un proyecto.
Generar estructuras y estrategias:
Este aspecto equivale a «¿Cómo llegar ahí?» (¿Cómo conseguir lo que queremos con lo que tenemos?).
Se debe decidir cómo van a ejecutar el proyecto, lo que constituye la estrategia.
Un acuerdo sobre la estrategia implica determinar de todo lo que hace falta (aportaciones) para llevarlo a cabo, definir los diferentes grupos o personas y los cometidos que cada uno va a tener en el proyecto.
Estos grupos y personas con distintas funciones en el proyecto se denominan «planificadores o implementadores».
Por lo tanto, la generación de estructuras y estrategias implica:
Definir los distintos ejecutantes dentro y fuera de la selección, y sus tareas.
Discutir y acordar las actividades que se van a emprender durante la implementación.
Definir y distribuir la logística y materiales necesarios para implementar el proyecto.
Después de establecer la idoneidad de las decisiones, se diseñar un plan de trabajo. (¿Cómo conseguimos lo que queremos?).
Plan De Trabajo es una descripción de las actividades necesarias clasificadas en fases, con una indicación aproximada de su agenda.
Para preparar un buen plan de trabajo, los implementadores deben:
Listar todas las tareas y logísticas necesarias para implementar los proyectos
Colocar las tareas en el orden en que se deben emprender.
Exponer la distribución de responsabilidades a los ejecutantes.
Marcar la agenda para cada actividad.
El plan de trabajo es una guía para la implementación del proyecto y la base para su supervisión. Por lo tanto ayudará a:
Finalizar el proyecto en el tiempo planificado.
Respetar la metodología de ejecución acordada.
Identificar quién debe responsabilizarse de cada actividad.
Determinar cuándo empezar la implementación del proyecto.
Diseñar los protocolos de supervisión, de control y de evaluación.
Los planificadores deben acordar los criterios de supervisión.
Tanto cuantitativos como cualitativos para la medición o evaluación de los logros de las actividades y objetivos del proyecto.
Los indicadores mostrarán hasta qué grado se han alcanzado los objetivos de cada actividad, por ello deben ser explícitos, pertinentes y objetivamente verificables.
Ejemplo de cuatros tipos de criterios de supervisión:
Indicadores de financiamiento: Describen la relación inversión Vs. resultado alcanzado.
Indicadores de rendimiento: Describen la evolución del atleta o equipo según la fase de preparación en la se encuentre, se mide en (%).
Indicadores de resultados: describen la producción de logros planificados, medibles por baremos, (record, puntaje, average, oros, platas, bronces, lugar. Puestos, otros)
Indicadores de impacto: miden el cambio en las condiciones de la selección (por ejemplo, el aumento de atletas relevos o reservas en la selección nacional).
Registrar por escrito las estructuras y estrategias ayuda a la supervisión del proyecto, porque especifican lo que se tiene que hacer en su implementación.
La planificación debe indicar lo que debe supervisarse, quién debe supervisar y cómo debe abordarse la supervisión.
Control o Evaluación:
La evaluación es diferente de la supervisión, pero están estrechamente relacionadas.
La evaluación es el proceso de controlar (regular – clasificar – juzgar – calificar) los logros que un proyecto o programa ha conseguido, especialmente en relación con las actividades planificadas y los objetivos generales. Implica un juicio de valor y por tanto, es diferente a la supervisión (que es observación e información de las observaciones).
Propósito de la evaluación:
La evaluación es importante para identificar los obstáculos o estancamientos que impiden al proyecto alcanzar sus objetivos. Las soluciones a los obstáculos pueden así identificarse e implementarse.
El control valora los beneficios y costos que corresponden a los beneficiarios directos e indirectos del proyecto. Si el proyecto implementado es, por ejemplo, finalizar entre los tres primero de los Juegos Deportivos Bolivarianos su evaluación evidencia los propósitos de las diferentes selecciones, marcas, modelajes, roces, cantidad de atletas, entre otras.
El proceso de evaluación:
La evaluación puede y debe hacerse bajo el principio del: (a) antes, (b) durante y (c) después de la implementación.
Antes de la implementación del proyecto es precisa una evaluación para:
Valorar las posibles consecuencias de los proyectos planeados para la selecciones en el ciclo determinado
Tomar una decisión sobre qué alternativa de proyecto se debe implementar
Ayudar a tomar una decisión sobre la forma en la que se debe implementar el proyecto.
Durante la implementación del proyecto: La evaluación debe ser un proceso continuo y debe efectuarse en todas las actividades de implementación.
Facilita a los planificadores e implementadores del proyecto la revisión progresiva de las estrategias según los cambios en las circunstancias, para conseguir los objetivos deseados de la actividad o proyecto.
Después de la implementación del proyecto: Sirve para recapitular los procesos de planificación e implementación del proyecto, y los resultados después de su implementación. Además ayuda a:
Identificar situaciones y retrasos inherentes a la fase de implementación
Valorar los beneficios reales y el número de atletas que se benefician
Proporcionar ideas de la solidez del proyecto, para posibles repeticiones
Proporcionar un panorama real del grado en que se han logrado los objetivos que se pretenden con este proyecto.
La supervisión proporciona información a la gestión sobre el estado de cosas en el proyecto.
Esta información se recoge durante las fases de planificación e implementación. La información ayuda a detectar cualquier cosa que vaya mal en el proyecto. En consecuencia, los administradores pueden encontrar soluciones para asegurar el éxito.
La información para la gestión consiste:
Tomar las decisiones necesarias para mejorar la gestión de proyectos y servicios
Poner en práctica la planificación, implementación, supervisión y evaluación participativas.
Implementación:
La supervisión de la implementación equivale a la cuarta pregunta clave «¿Qué pasará cuando lo hagamos?»
La implementación es la fase en la que se acometen todas las actividades planificadas.
Orientaciones metodológicas en la supervisión:
Antes de la implementación de un proyecto, los implementadores (encabezados por la comisión técnica nacional) deben identificar sus puntos fuertes y débiles (fuerzas internas), oportunidades y obstáculos (fuerzas externas).
En esta fase de implementación es importante una supervisión que asegure que el proyecto se desarrolla según la agenda.
Es un proceso continuo que debe organizarse antes de que empiece la implementación del proyecto. Por ello, las actividades de supervisión tienen que aparecer en el plan de trabajo y deben comprometer a todos los interesados.
Si las actividades no están yendo bien, hay que hacer los arreglos necesarios para identificar el problema y poder corregirlo.
Las actividades se implementan como se planificó. Esto ayuda a los implementadores a medir en qué grado están consiguiendo sus metas.
Se basa en la evidencia de que el proceso a través del cual se implementa un proyecto tiene un gran efecto en su uso, operatividad y mantenimiento.
Por lo tanto, cuando la implementación del proyecto no está cumpliendo los objetivos marcados, se impone que los implementadores se hagan y respondan la pregunta, «¿cómo llegaremos mejor?».
Resumen de la interrelación profesional demuestra que:
La implementación y la supervisión se guían por el plan de trabajo del proyecto.
La planificación describe las formas en las que se debe hacer la implementación el control y la supervisión
Las visitas proporciona información sobre la planificación e implementación del proyecto.
Hay una estrecha relación de refuerzo (apoyo) mutuo entre planificación, implementación y supervisión. Es decir entre:
Dirección Técnica Metodológica (planificadores – estadísticos – analistas)
Dirección Médica (médicos – fisiatras – psicólogos – odontólogos – biomecánicas).
Comisiones técnicas de cada modalidad por parte de las Federaciones Deportivas
La articulación funcional en esta trilogía organizacional coadyuvara a potenciar el deporte en Venezuela.
Ninguna de las tres partes puede efectuarse de forma aislada de las otras dos y cuando se lleva una a cabo, los planificadores e implementadores tienen que ocuparse informando de manera veraz a las otras también, para que siempre viva el principio de articulación o sistema entre ellas.
Cómo gestionar la información:
Para poder utilizar la información para tomar decisiones de gestión, debe gestionarse la información (recabar, registrar y analizar), implica:
Determinar la información que se precisa
Recoger y analizar la información
Registrarla y recuperarla cuando sea necesaria
Utilizarla
Divulgarla
Seguimientos: También deben efectuarse para obtener datos cuantificables y complementar la información generada a través de otros métodos.
Protocolo de seguimiento: (diseñar):
Protocolo de supervisión – visitas.
Protocolos de evolución – test.
Protocolo de control – planes.
Metodología de trabajo
1. Reunir los equipos profesionales de:
Técnico metodólogo – planificadores de Mindeporte.
Médicos, fisioterapeuta y biomecánico del Mindeporte.
Retrospectiva estadística – informática de Mindeporte.
Preparadores físicos, entrenadores y comisión técnica nacional.
Tarea: Diseñar planes de trabajo según particularidades de las federaciones y este ministerio respecto al alto rendimiento y compromisos de país durante los diferentes ciclos competitivos de este y próximos ciclos deportivos.
2. Visitar los centros de preparación.
Abordar la atención técnica y metodológica de las diferentes Selecciones Nacionales, atendiendo el orden de priorización establecido en las mesas de trabajo.
Implementar el sistema de control y supervisión permanente y sistemático según plan de preparación establecido para los compromisos propios del ciclo.
Tarea: Diseñar cronograma de visitas a centros de preparación nacionales e internacionales, asimismo diseñar protocolo de evaluación e informe de resultados.
3. Analizar y estudiar la evolución del rendimiento.
Realizar base de dato estadístico según particularidades técnicas de las disciplinas, donde se contemplen elementos de medición del rendimiento, entre otras; número de acciones ofensivas técnicas, registros, pesos, divisiones, que permitan realizar comparaciones y proyecciones referencia a las competencia fundamentales de las selecciones nacionales.
Realizar estudios de los patrones de movimientos para perfeccionar las técnicas de los atletas selección nacional, evaluados mensualmente.
Tarea: Diseñar cronograma de visitas a centros de preparación nacionales e internacionales, asimismo diseñar protocolo de evaluación e informe de resultados.
4. Realizar reuniones ordinarias y extraordinarias.
Consensuar acciones integrales para perfeccionar en cuanto a los planes de entrenamientos supervisados y evaluados, así mismo afinar detalles de los proyectos competitivos propios de este ministerio.
Tarea: Redactar informe integral de cada acción realizada para comunicar de manera permanente y directa la Dirección General de Alta Competencia.
Criterios técnicos metodológicos
Para el mejoramiento de las condiciones de preparación de los atletas integrantes de las selecciones nacionales, se plantea una serie de orientaciones a sugerir, entre ellas:
Análisis de los planes de entrenamiento y de preparación propuestos por las distintas comisiones técnicas nacionales.
Planificación del entrenamiento con objetivos normas o metas de rendimiento parciales medibles.
Dirección del entrenamiento por capacidades.
sustituir los mesociclos estabilizadores por mesos de desarrollo.
Disminuir al mínimo el periodo de transito y los microciclos de recuperación, utilizando más los reguladores.
Mantener los volúmenes tradicionales y aumentar la calidad de los entrenamientos.
Confeccionar macrociclos entre 12 y 24 semanas. (para la alta maestría competitiva y para entrenamientos en altura).
Realizar de 12 a 16 entrenamientos semanales como promedio.
Exigir entrenar como mínimo dos veces al día.
Minimizar la preparación general una vez obtenido el nivel necesario de ésta, sistematizar la preparación física especifica (Transferencias)
Organizar la ciclicidad del entrenamiento.
Planificar los contenidos por direcciones y cargas tipos.
Adaptación rápida a las exigencias competitivas, entre otros el PDC y el Power Trainner.
Para lograr estos acometidos se plantea diseñar distintos protocolos de evaluación y control que faciliten de manera más concisa plasmar la información para su respectivo conocimiento y estudio, los cuales incluyen:
Diagnóstico de la preparación.
El control de la sesión de entrenamiento.
Cumplimiento y efectividad de las cargas.
La preparación física de los atletas.
(Anexos – por definir).
Tareas de los metodólogos y equipos profesionales
Actualizar la carpeta técnica metodológica por disciplina deportiva.
Poseer el listado actualizado de los atletas de la Preselección Nacional a visitar.
Cumplir con el llenado de los protocolos de evaluación según sea el caso y objetivo de la visita.
Coordinar con la Dirección Médica y con el médico que atiende a la especialidad, la visita a fin de conocer la asistencia ofrecida.
Planificar las visitas en forma periódica, para detectar y solventar los aspectos que inciden directamente sobre la preparación.
Después de realizada la visita debe presentar el informe correspondiente (en físico y digitalizado, centralizado por cada coordinador deportivo).
Definir deportes y atletas que por su rendimiento deportivo ofrezcan una garantía de resultados competitivos con su actuación.
Detectar deportes y atletas multimedallistas.
Registrar deportes con atletas concentrados dentro y fuera del país.
Determinar deportes con proyecto de preparación en altura.
Referir atletas priorizados hacia los Juegos Bolivarianos.
Definir deportes con potencial de rendimiento.
Detectar deportes con problemas intrínsecos.
Los objetivos más relevantes a considerar en estas visitas
A_ Detectar las deficiencias en los centros de preparación que inciden en el desarrollo de los entrenamientos.
De alimentación
De alojamiento
De transporte
De medico
De Infraestructura
De Implementos y materiales deportivos.
De personal multidisciplinario.
De tecnología
B_ Verificar el estado integral de la preparación y la asistencia a los entrenamientos de los atletas y entrenadores.
Puntualidad
Compromiso
Responsabilidad
Disciplina
C_ Analizar el sistema de planificación planteado por los entrenadores
Macrociclo
Mesociclos
Microciclos
Sesiones de entrenamiento
D_ Dar seguimiento a los planes de entrenamiento elaborados por los entrenadores de las Selecciones Nacionales. (Diseñar protocolo)
E_ Recopilar y evaluar los resultados obtenidos por los atletas a nivel Nacional e Internacional, con el fin de realizar proyecciones y pronósticos de resultados. (Diseñar protocolo)
F_ Mejorar el conocimiento técnico y metodológico de los entrenadores selección nacional.
Bibliografía consultada
Gestión de la Eduf. Física y Deporte. Colectivos de autores de la EIEFD, Habana Cuba 2003 – 2010.
Revista digitalizada: Técnicas de supervisión, Los métodos o técnicas de la supervisión son formas determinadas de hacer algo. Julio 2013.
www.arqhys.com/construccion/supervision-tecnicas.html
Presentación: Técnicas Para Una Supervisión Eficaz, La gestión del Supervisor es determinante para el logro del éxito. Julio 2013
www.ashacursos.com/index.php?option=com_content&view
Revista digitalizada: Técnicas de supervisión SlideShare julio 2013
www.slideshare.net/…/tecnicas-de-supervision-9943090
Revista digitalizada: Cátedra y técnicas de supervisión. Sección "a". nuevas tendencias en la supervisión. Julio 2013
www.tecnicassupervision.blogspot.com/
Necesidades
Para el inicio de este trabajo es necesario que se elabore un documento dirigido a las Direcciones Generales y de línea que se articulen con este proyecto. Así mismo a las Federaciones Deportivas de los deportes priorizados.
Asignar el personal de esta Dirección que se encargara de llevar a cabo toda la metodología propuesta, donde se haga del conocimiento de la presencia de los metodólogos en las visitas, a fin de facilitar el trabajo conjunto con los entrenadores y planificadores de cada disciplina deportiva.
Para tal fin, consideramos tomar en cuenta en la primera fase de este programa, Los Juegos Deportivos Bolivarianos Perú 2013.
Se requiere la aplicación y utilización del proceso científico – pedagógico especializado, orientado hacia el perfeccionamiento técnico y físico de los deportista, elevando la capacidad de trabajo específica, y asegurando los altos resultados deportivos.
Fortaleciendo el proceso de selección.
Exigiendo más y mejores resultados competitivos.
Posibilitando un uso racional de los medios y métodos.
Contribuyendo al desarrollo de las capacidades del deportista.
Mejorando constantemente los criterios de elegibilidad competitiva.
Respondiendo a los objetivos país en materia de rendimiento deportivo.
Autor:
Lcdo. Cesar Torrealba
PLANIFICADOR I
CARACAS, 10 DE JULIO DE 2013