Consignas a tener en cuenta para la correcta elaboración de una monografía
Enviado por Eugenio Martín Ganduglia
Introducción
Al egresar del secundario, el alumno tiene la posibilidad de ingresar a la universidad y capacitarse profesionalmente en la carrera de su vocación.
Eso implica que, en el transcurso de su formación profesional, deberá presentar trabajos prácticos escritos de las distintas asignaturas y especialidades que cursará en su carrera.
Es impensable la incorrecta presentación de un trabajo escrito por parte de un alumno universitario.
No basta con estudiar y saber.
No basta con ser estudioso y aplicado.
También hay que parecerlo.
Si no demostramos en los hechos concretos que hicimos el esfuerzo por superarnos y capacitarnos, entonces no lo parecemos.
Si no lo parecemos, ese esfuerzo se diluye y desdibuja, quedando desmerecidamente desvalorizado.
La correcta presentación del trabajo práctico en la modalidad de monografía, posibilita que todo el esfuerzo realizado vea cosechado sus frutos.
A lo largo de mi carrera profesional y docente, comprobé que existen dificultades por parte de un gran número de personas, que no tienen en claro como es la correcta confección de un trabajo práctico o monografía.
También constaté que, en virtud de ello, trabajos que eran muy buenos en cuanto al contenido del mismo y en sus objetivos, quedaban desmerecidos habida cuenta de que no estaban correctamente presentados en el aspecto formal.
Por ello, es que elaboré este pequeño ayuda memoria, para se utilizado como soporte y guía por quien desee presentar correctamente un trabajo práctico escrito.
Citaremos a un Grande que, con su ejemplo, transmitió a sus subordinados un lema.
Bajo ese Norte derrotó nada más ni nada menos que al mayor genio militar de todos los tiempos: a Napoleón.
Eso sin contar que, de la nada, creó el mayor ejército americano y liberó tres países:
El General San Martín.
SER MAS QUE PARECER
MONOGRAFÍA
La monografía, es la forma correcta de presentación de un trabajo práctico escrito.
Es el soporte material, de toda la producción intelectual de quién la presenta.
Consta de diferentes partes llamadas cuerpos.
Cada cuerpo es independiente de los otros.
Todas estas partes, todos estos cuerpos, debidamente ordenadas, conforman el trabajo en sí.
Estructura básica del trabajo práctico (cuerpos)
Los cuerpos de la monografía son:
Cuerpo Portada:
Es un cuerpo de la monografía en sí mismo. Debe tener:
Título/tema
Materia
Profesor.
Curso
Alumno
Fecha
El que corrige el trabajo debe ver, al observar la portada, de una sola mirada de qué ser trata el trabajo y quién lo presenta.
Debe tenerse en cuenta que es "la cara" del trabajo, y que todo entra por los ojos.
Cuerpo Índice:
Es un cuerpo muy importante en la organización del trabajo.
En él, debe figurar en qué página se encuentra cada cuerpo.
Para ello, las páginas deben estar numeradas de la forma que luego veremos
Cuerpo Introducción:
Aquí se realiza el planteamiento del problema (objetivos y preguntas de investigación, así como la justificación del estudio).
Se plasma el contexto general de la investigación (cómo y dónde se realizó), el alcance y las limitaciones de la investigación.
No necesita ser muy extenso.
Semejaría un abstract previo
El que lo lee tiene una aproximación al tema, sin mayor profundidad.
Cuerpo Antecedentes:
Se incluyen en este cuerpo, las investigaciones anteriores, datos históricos, etc., si los hubiere.
En este cuerpo, se desarrolla todo lo referente a los antecedentes previos respecto del trabajo en cuestión.
Si no existen antecedentes o no se tiene conocimiento de que los haya, este cuerpo queda sin incluir.
Cuerpo Objetivos:
En este cuerpo, se deben explicitar, si los hubiere, los objetivos que se esperan alcanzar con el desarrollo del trabajo práctico
Los objetivos pueden ser:
Objetivos generales: hacen a la generalidad de lo que se espera alcanzar en el contexto a trabajar
Objetivos específicos: son más definidos. Recaen sobre aspectos particulares que se van a profundizar.
Cuerpo Desarrollo.
En este cuerpo, es donde se desarrolla el tema propiamente dicho.
Acá se ve lo trabajado realmente y se merita el esfuerzo personal.
En este cuerpo, el que presenta el trabajo debe volcar el máximo esfuerzo a fin de que el desarrollo del mismo sea congruente con: contenidos, fundamentación y objetivos del mismo.
Es aconsejable que el que realiza el trabajo práctico lea y relea la producción del desarrollo varias veces a fin de que sea lo mas acabado posible.
Cuerpo Conclusiones (si las hubiere):
Puede ser que el desarrollo del trabajo práctico permita llegar a una conclusión.
En ese caso, se vuelca en este cuerpo.
Si no permite llegar a conclusiones, es decir, si queda con final abierto, este cuerpo no se incluye
Cuerpo Recomendaciones o propuestas (si las hubiere):
Podría ser posible que de la lectura del desarrollo y de las conclusiones, sea posible inferir recomendaciones de algún tipo según el tema a tratar, o alguna propuesta innovadora que haga a la cuestión.
En ese caso, van en este cuerpo.
Si no surgen recomendaciones, este punto se soslaya
Cuerpo Bibliografía empleada o fuentes:
Aquí se mencionan las fuentes, los libros o publicaciones que dan respaldo o fundamento a la producción presentada.
Existe una forma correcta de mencionar las fuentes debe hacerse de esta manera, que son las:
Citas bibliográficas:
Se podrá utilizar alguno de los siguientes sistemas de citación:
1) Llamada al pie de página:
a) Libro: Apellido del autor. Título, Editorial, año, y capítulos o páginas.
b) Artículo: Apellido, Nombre. "Título del artículo", en Título de la Revista. Lugar de Edición, año, Nro. De página.
2) Se hace una bibliografía final con los trabajos que se citarán.
Si el autor tiene más de un libro citable, se ordenarán por los años de edición de más reciente al primero.
Cuerpo Anexos:
En este cuerpo van, si los hubiere, Gráficos, diagramas, estadísticas, fotos, cuadros, textos que describan aspectos particulares con mayor profundidad, sin distraer la lectura del cuerpo principal del informe.
El anexo va al final del trabajo práctico.
Los llamados al anexo se expresan en el texto mismo de la monografía, ej; ver anexo página 24 inciso 2.
Durante el desarrollo del trabajo práctico, no se incluirán en el texto información complementaria ej: gráficos, estadísticas.
Éstas deben ir en el anexo.
El lector debe remitirse al anexo para corroborar lo expresado en el trabajo.
Debe quedar en claro que al finalizar la redacción de un cuerpo, se cierra la hoja con punto final.
Para comenzar a desarrollar un nuevo cuerpo, se utilizará una nueva hoja.
Al comenzar el nuevo cuerpo, se pondrá como título, el que corresponda al cuerpo en sí, ej.: en el cuerpo Desarrollo, se pone al comenzar:
DESARROLLO
Aunque parezca obvio, debe señalarse que en la última hoja escrita del trabajo, debe estar el nombre del alumno y la firma del mismo.
Teniendo en claro cuales son las partes de la monografía, veremos como debe presentarse en lo formal.
Hay pautas a seguir que deben respetarse.
Aspectos formales
Hojas:
Se presentará en hojas tipo A 4 (21 x 29,7), o tamaño oficio.
En hoja lisa blanca, no rayada ni cuadriculada.
Cualquiera sea la elegida, deberán ser todas del mismo tamaño.
Preferentemente, debe optarse por la de tamaño A4
Fuente:
Times New Roman
Tamaño 12
Color: negro
Interlineado de párrafo a dos espacios.
En este caso, pude ser que el profesional o docente indique cual fuente desee y con qué interlineado.
Entonces aplicamos esa directiva propia del docente.
Todas las páginas estarán numeradas al pie y centro de cada folio, de la siguiente manera: Pág. 1 de 30, Pág. 2 de 30,……..Pág. 30 de 30.
Esto se logra mediante la configuración previa del documento Word.
Solo se escribirá en el anverso de la hoja y nunca en el reverso.
No debe utilizarse la parte de atrás de la hoja.
Solo se escribe en el frente.
Justificar márgenes y respetar sangrías sin excepción.
Si se trabaja con Word, los márgenes, numeración de página, interlineado, tamaño de fuente, etc., deben configurarse previamente al momento de abrir el documento.
Los márgenes preferenciales son:
Superior: 3 cm.
Izquierdo: 3 cm.
Derecho: 2,5 cm.
Inferior: 2,5 cm.
La sangría son tres espacios antes del comienzo de cada párrafo, o luego del punto y aparte.
La sangría se configura previamente en la barra de herramientas del Word, con los cursores del programa.
Títulos: deben ser parejos en la confección y presentación, es decir, si se subraya un título, todos deben ser subrayados.
Si el primer título va al centro, todos los títulos deben ir al centro.
Si un título va en mayúsculas, todos van luego en mayúsculas
No se aceptarán trabajos con faltas ortográficas, des prolijos, borroneados o manchados.
La presentación debe ser exquisita en cuanto a las formas de prolijidad.
Si vemos que una hoja está manchada o borroneada, la descartamos por otra en buen estado.
El trabajo debe ser SOBRIO, es decir, sin colores ni adornos.
No incluir dibujitos, subrayados de colores, sellitos, stickers.
Debe evitarse el desarrollo excesivamente discursivo.
Óptese por lo sintético, claro y discriminado puntualmente.
"Poco y bien dicho" debe ser la regla general.
La claridad en la expresión y lo conciso en la producción, hacen a la economía de tiempo y recursos tanto del alumno como del docente que corrige el trabajo.
El trabajo se presentará en una carpeta con tapa transparente.
Si no se cuenta con máquina de escribir o impresora, la monografía puede perfectamente ser presentada escrita a mano con letra de imprenta bien prolija respetando el resto de las consignas.
Debe incluirse una hoja en blanco al final del trabajo. En esta hoja, el docente que corrige la producción vuelca las correcciones, señala los aspectos a mejorar, valora lo producido y merita la calificación final.
ELABORACIÓN: El trabajo debe realizarse en forma individual, salvo que el que pida el trabajo, indique que debe hacerse en forma grupal.
FECHA DE ENTREGA: a confirmar por el docente
ELECCION DEL TEMA: el docente designa el tema, pero si se establece que lo elige el alumno, se informará por escrito al responsable de la cátedra respecto de la decisión del tema elegido.
CALIFICACIÓN: El trabajo se calificará como Aprobado con nota numérica o Desaprobado (sin nota).
SUBDIVISIONES: Si durante el desarrollo es necesario subdividir temas, se realizará del siguiente modo:
El tema principal guía el trabajo. Luego, se lo divide en puntos (1. 2. 3. 4. etc.)
ej: Tema Principal:
Características geográficas de América Latina
América latina es muy grande, para su estudio, la dividimos en países asignando un número al el nombre del país y el punto, ej:
1. Argentina
2. Brasil.
3. Chile (etc.)
Pero el punto 1 (Argentina) es muy grande, por ello, a los fines de facilitar la aproximación al tema, lo subdividimos por regiones, asignando a cada región una letra y punto.
Características geográficas de América Latina
1. Argentina
a. Región Mesopotámica.
b. Región Pampeana
c. Región Patagónica
d. Región de Cuyo
e. Región del Chaco
2. Brasil.
3. Chile (etc.)
Luego, vemos que
a. Región Mesopotámica
Es muy grande para su estudio, entonces la subdividimos en provincias, asignándole a cada una un número y paréntesis
Características geográficas de América Latina
1. Argentina
a. Región Mesopotámica.
Entre Ríos
Corrientes
Misiones
b. Región Pampeana
c. Región Patagónica
d. Región de Cuyo
e. Región del Chaco
2. Brasil.
3. Chile (etc.)
Pero
1) Entre Ríos
Es una provincia muy grande y puede subdividirse aún más.
Lo hacemos asignándole a cada departamento provincial, una letra y paréntesis
Características geográficas de América Latina
1. Argentina
a. Región Mesopotámica.
1) Entre Ríos
a) Paraná
b) Gualeguaychú
c) Ñandubaisal
2) Corrientes
3) Misiones
b. Región Pampeana
c. Región Patagónica
d. Región de Cuyo
e. Región del Chaco
2. Brasil.
3. Chile (etc.)
La secuencia final de subdivisión de temas, queda así:
Características geográficas de América Latina
1. Argentina
a. Región Mesopotámica.
1) Entre Ríos
a) Paraná
b) Gualeguaychú
c) Ñandubaisal
2) Corrientes
3) Misiones
b. Región Pampeana
c. Región Patagónica
d. Región de Cuyo
e. Región del Chaco
2. Brasil.
3. Chile (etc.)
De manera que, si deseo extenderme sobre el tema "Gualeguaychú", debo remitirme al texto de la siguiente forma:
a. 1) b) Gualeguaychú: (Desarrollo el tema).
Si deseo explayarme sobre el tema Corrientes, lo hago de esta manera
a. 2) Corrientes (desarrollo el tema)
La estructura básica de subdivisión es así: 1.
a.
1)
a)
1))
a))
Para facilitar la tarea, el alumno puede mandar el trabajo por e-mail a la casilla de correos del docente (si este lo permite), antes de su presentación final, de manera que pueda ser corregido y reenviado al alumno antes de la impresión final.
Cierre
Para concluir, considero prudente mencionar que, como experiencia personal, al corregir trabajos correctamente presentados, siempre se tiene en cuenta este aspecto a la hora de la evaluación final del mismo.
Para el alumno, no es lo mismo aprobar que desaprobar.
Para el docente, la brecha existente entre lo uno y lo otro, puede estar delimitada por la correcta presentación de la monografía.
En síntesis: si el docente está ante la duda de aprobar o no un trabajo práctico escrito, la correcta presentación del mismo decidirá la balanza a favor del alumno.
Esto es, porque a nivel psicológico, juega un papel importante en la valoración del docente, el esmero y la aplicación que el alumno puso en la confección de la monografía.
Creo conveniente mencionar que el alumno que realiza el trabajo practico, debería tomarse la costumbre de que antes de entregar el mismo al docente, le pida a otra persona que lo lea. Esto hace a que un tercero puede ver ciertos errores o aspectos a mejorar, que el alumno no percibe, dado sus propias muletillas y vicios personales de escritura.
Gracias por la atención y espero que les sea de utilidad.
Autor:
Eugenio Martín Ganduglia
Profesor en Disciplinas Industriales